PENGOLAH DATA DAN INFORMASI - (Pengolah Data, Sekretaris Pimpinan, Dan Pengolah Kearsipan)
PENGOLAH DATA DAN INFORMASI - (Pengolah Data, Sekretaris Pimpinan, Dan Pengolah Kearsipan)
DATA JAB
Melaksanakan kegiatan pengelolaan, verifikasi dan penyusunan terhadap data dan laporan, penyiapan bahan dan pengaturan jadwal pimpinan serta pengolahan, pela
Tingkat Pendidikan Minimum Rumpun
(lihat Pendidikan
tabel referensi) Rumpun
(lihat Diklat
tabel referensi)
(lihat tabel referensi) (boleh lebih dari satu) (boleh lebih dari satu)
Diploma III/Sarjana Muda D-III ADMINISTRASI PENGELOLAAN DATA
D-III MANAJEMEN
SYARAT JABATAN
Pengalaman Kerja (dalam hitungan tahun)
(boleh lebih dari satu)
Pernah menduduki jabatan berkaitan dengan pengolahan data kepegawaian, umum, kearsipan, kesekretariatan dan atau tata usaha
Keterampilan Kerja (lihatBakat
tabel Kerja
referensi) (lihatMinat
tabel Kerja
referensi)
(pilih 3) (pilih 3)
Dapat mengoperasikan Komputer Bakat Ketelitian Kewirausahaan
Bakat Verbal Konvensional
Intelegensia Sosial
Tempramen
(lihat Kerja
tabel referensi) (lihatUpaya Fisik
tabel referensi) Jenis Kelamin Postur Badan
(pilih 3) (boleh lebih dari satu) (lihat tabel referensi) (boleh text)
Dealing with People (DEPL) Duduk Laki-laki/Perempuan -
Repetitive and Continuous (REPCON) Berbicara
Performing Under Stress (PUS) Bekerja dengan jari
KONDISI FISIK
Umur Maksimal Penampilan Tinggi Badan (cm) Berat Badan (Kg) Terima Disabilitas
(hanya boleh angka) (boleh text) (boleh text) (boleh text) (Y / N)
56 - - - N
FUNGSI PEKERJAAN
Jenislebih
(boleh Disabilitas
dari satu) Hubungan dengan data Hubungan dengan benda Hubungan dengan orang
(diisi jika terima disabilitas Y) (lihat tabel referensi) (lihat tabel referensi) (lihat tabel referensi)
Mengkoordinasi data Tidak ada Menerima instruksi
PRESTASI KERJA DIHARAPKAN
Nilai Kriteria Tanggung Jawab Wewenang Kelas Jabatan
(Baik / Sangat Baik) (boleh lebih dari satu) (boleh lebih dari satu) (1 - 19)
Uraian Tugas
(text)
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan
Mendampingi pimpinan dalam kegiatan rapat dan sejenis
Menyiapkan bahan paparan/TOR untuk kegiatan pimpinan
Membuat jadwal harian pimpinan
Menginventarisasi data untuk konsep perjanjian kerjasama dengan instansi lain
Mengikuti bimbingan teknis/sosialisasi kearsipan, kesekretariatan dan ketatausahaan
Menyiapkan ruangan/peralatan/konsumsi untuk kegiatan khusus PD/ceremonial
Membantu pengurus barang dalam pencatatan dan inventarisasi Barang Milik Daerah
Membantu pengurus barang membuat Kartu Inventaris Ruangan
Membantu pengurus barang mendistribusikan BMD ke unit kerja lingkup PD
Menyusun daftar arsip lingkup Subbagian Umum dan Kepegawaian
Menginput data terkait tusi Subbagian Umum dan Kepegawaian dalam sistem informasi
Mengupdate data kepegawaian lingkup PD
Memroses usulan cuti pegawai
Mengikuti bimbingan teknis/sosialisasi pengelolaan kepegawaian
Mengolah bahan untuk laporan kinerja Penyedia Jasa Lainnya Perorangan (PJLP) (absensi, aduan, penilaian kinerja PPTK
Membuat draf kontrak PJLP
Menginventarisasi kelengkapan administrasi kepegawaian (penghargaan masa kerja dan satyalancana karya satya).
Menginventarisasi kelengkapan administrasi kepangkatan (Kenaikan Pangkat, PI/PP/UD, Pencantuman Gelar) pegawai
Menginventarisasi usulan peningkatan kompetensi pegawai
Menginventarisasi kelengkapan administrasi kepegawaian (tunjangan, karis/karsu, pensiun, meninggal, pemberhentian)
Merekapitulasi hasil penyusunan Matriks Pembagian Peran Hasil dan SKP pegawai
Membuat data eksisting pegawai
Mengolah data pelaksanaan reformasi birokrasi PD
Mengumpulkan data yang diolah sebagai bahan penyusunan dokumen analisis jabatan, analisis beban kerja dan peta jabatan
Mengumpulkan data yang diolah sebagai bahan penyusunan dokumen analisis jabatan, analisis beban kerja dan peta jabatan
TUGAS POKOK
Hasil Kerja
(text)
Laporan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan
Dokumentasi kegiatan pimpinan
Bahan Paparan/TOR
Jadwal pimpinan
Dokumen bahan konsep perjanjian kerjasama dengan instansi lain
Laporan keikutsertaan kegiatan
Laporan keikutsertaan kegiatan
Tanda terima penyerahan barang
Daftar inventarisasi BMD
ruangan/peralatan/konsumsi untuk kegiatan khusus PD/ceremonial yang siap
Dokumen daftar arsip lingkup Subbagian Umum dan Kepegawaian
Laporan screenshoot data hasil inputan dalam sistem informasi
Laporan update data kepegawaian lingkup PD
Dokumen cuti pegawai
Laporan keikutsertaan kegiatan
Laporan olah data absensi, aduan, penilaian kinerja PPTK untuk PJLP
Draf kontrak PJLP
Laporan inventarisasi kelengkapan administrasi kepegawaian (penghargaan masa kerja dan satyalancana karya satya)
Laporan inventarisasi kelengkapan administrasi kepangkatan (Kenaikan Pangkat, PI/PP/UD, Pencantuman Gelar) pegawai
Daftar inventarisasi usulan peningkatan kompetensi pegawai
Laporan inventarisasi kelengkapan administrasi kepegawaian (tunjangan, karis/karsu, pensiun, meninggal, pemberhentian)
Laporan Rekapitulasi hasil penyusunan Matriks Pembagian Peran Hasil dan SKP pegawai
data eksisting pegawai
Dokumen pelaksanaan reformasi birokrasi PD
Dokumen bahan penyusunan dokumen analisis jabatan, analisis beban kerja dan peta jabatan
Dokumen bahan penyusunan dokumen analisis jabatan, analisis beban kerja dan peta jabatan
Satuan Hasil Kerja Beban Kerja 1 Tahun Waktu Kerja Efektif 1 Tahun Waktu Penyelesaian (jam/menit)
(text) (angka) (1250 / 75000) (angka)
laporan 96 1250 3
Dokumen 244 1250 3
Dokumen 244 1250 1
Dokumen 244 1250 1
Dokumen 120 1250 2
Laporan 6 1250 10
Kegiatan 24 1250 2
Dokumen 4 1250 10
KIR 4 1250 20
Dokumen 4 1250 10
Dokumen 12 1250 15
LAporan 48 1250 3
Laporan 12 1250 5
laporan 80 1250 1
Laporan 6 1250 10
Laporan 1 1250 15
laporan 1 1250 10
Laporan 1 1250 10
Laporan 40 1250 3
Dokumen 12 1250 3
Laporan 12 1250 5
Laporan 1 1250 25
Dokumen 12 1250 5
Dokumen 1 1250 25
Dokumen 91 1250 2
Dokumen 11 1250 5
BAHAN KERJA PERANGKAT KERJA
Uraian Bahan Kerja Uraian Perangkat Kerja
(text) (text)
KORELASI JABATAN
Unit Kerja / Instansi Dalam Hal
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
Aspek Faktor
(lihat tabel referensi)
RESIKO BAHAYA
Fisik / Mental Penyebab
TABEL REFERENSI ASPEK KONDISI LINGKUNGAN KERJA
Keadaaan Ruangan
Letak
Suhu
Tempat Kerja
Udara
Penerangan
Suara
Keadaan Tempat Kerja
Getaran