Volume 4, No.

2 February 2023
p-ISSN 2721-3854 | e-ISSN 2721-2769
DOI: https://doi.org/ 10.46799/jst.v4i2.601

RANCANGAN SISTEM INFORMASI PENYEWAAN KAMAR KOS PADA

RUMAH SINGGAH JERRY
Dewi Leyla Rahmah, Een Juhriah
Universitas Indraprasta PGRI, Jakarta, Indonesia
Emails: leyladewiiskandar@gmail.com, eenzuhriah29@gmail.com

Abstrak:
Penelitian ini bertujuan untuk memudahkan pegawai dalam pengolahan data di Penyewaan Kamar
Kos Pada Rumah Singgah Jerry Bogor, sehingga menghasilkan data yang tepat dan akurat. Sistem ini
di buat dengan metode Research & Development (R&D) yaitu suatu metode penelitian berdasarkan
fakta, observasi, studi pustaka dan analisis data. Sistem ini dibangun menggunakan bahasa
pemrograman Java berbasis desktop dan penyimpanan basis data MySQL. Hasil dari penelitian ini
adalah adanya sistem yang baru dapat mempermudah dan membantu kinerja pegawai terutama di
bagian front office dalam menjalankan tugasnya secara optimal, tidak terjadi kesalahan dan dapat
memudahkan pegawai dalam mengolah data pemesanan, penyewaan dan pembayaran yang
tersimpan di dalam database. Dengan adanya sistem ini, diharapkan pengolahan data pemesanan
atau penyewaan dan pembayaran akan lebih memudahkan dalam hal mengecek daftar kamar.
Kesimpulan dari penelitian ini adalah Dengan adanya sistem ini maka pengolahan data pesanan atau
sewa dan pembayaran yang diharapkan akan mempermudah pengecekan daftar kamar, daftar
tamu, informasi pesanan, informasi pembayaran, dan laporan yang sudah tersimpan di sistem.
Sistem dapat menangani pengolahan data secara optimal, cepat dan mudah karena data yang diolah
sudah tersimpan dalam database.

Kata Kunci: Java; MySQL; Penyewaan Kamar Kos; Rumah Singgah;

Abstract:
This study aims to make it easier for employees to process data at the Jerry Bogor Halfway Room
Rental, so as to produce precise and accurate data. This system is made with the Research &
Development (R&D) method, which is a research method based on facts, observation, literature
studies and data analysis. The system is built using the desktop-based Java programming language
and MySQL database storage. The result of this research is that the existence of a new system can
facilitate and help employee performance, especially in the front office in carrying out their duties
optimally, no errors and can make it easier for employees to process order, rental and payment data
stored in the database. With this system, it is hoped that the processing of booking or rental data
and payments will make it easier in terms of checking the room list. The conclusion of this study is
that with this system, the processing of order or rental and payment data is expected to make it
easier to check the room list, guest list, order information, payment information, and reports that
have been stored in the system. The system can handle data processing optimally, quickly and easily
because the processed data is already stored in the database.

Keywords: Boarding Room Rentals; Halfway Houses; Java; MySQL

134 Syntax Transformation: Vol 4 No. 2 February 2023

 Rancangan Sistem Informasi Penyewaan Kamar Kos Pada Rumah Singgah Jerry

Article History
Accepted : 5 January 2023
Revisied : 10 February 2023
Published : 23 February 2023

Syntax Transformation: Vol 4 No. 2 February 2023 135

Dewi Leyla Rahmah, Een Juhriah

PENDAHULUAN
Seiring dengan meningkatnya perkembangan teknologi serta informasi,
penggunaan komputer untuk membantu keperluan manusia dalam menjalankan
aktifitas (Maharsi, 2000). Berbagai keperluan mulai dari urusan pribadi hingga yang
menyangkut keperluan bisnis, semuanya membutuhkan fasilitas yang baik dan
menunjang terutama dalam hal bisnis (Sudarnomo et al., 2020). Didalam dunia properti
khususnya kamar kos banyak sekali perkembangan yang signifikan didalamnya mulai
dari segi cara memesan pemilihan kamar dan lain-lain dan inilah yang mendorong
pelaku usaha dalam penggunaan sistem didalam penyewaan properti khususnya
penyewaan kamar kos pada Rumah Singgah Jerry Bogor yang berlokasi di Jalan
Pahlawan Citeureup Bogor (Batavia, 2021). Rumah Singgah Jerry Bogor memiliki 50
kamar yang berukuran cukup luas yaitu 4x4 m2. Rumah Singgah Jerry ini menyediakan
hunian sementara dengan jangka waktu bulanan dengan harga yang terjangkau.
Berbagai jenis kamar dan harga bisa dipilih pengunjung untuk dihuni sesuai kebutuhan
pengunjung yang singgah di Rumah Singgah Jerry, Bogor (Amalia et al., 2023).
Sewa-menyewa adalah suatu perjanjian dengan mana pihak yang satu
mengikatkan dirinya untuk memberikan kepada pihak yang lainnya kenikmatan dari
sesuatu barang, selama suatu waktu tertentu dan dengan pembayaran suatu harga yang
oleh pihak yang tersebut terakhir itu disanggupi pembayarannya (Wutsqa et al., 2014).
Penyewaan berhubungan dengan transaksi pada kamar kos pada Rumah Singgah Jerry,
Bogor.
Perancangan yang sesungguhnya merupakan suatu aktivitas rekayasa perangkat
lunak yang dimaksud untuk membuat keputusan-keputusan utama sering kali bersifat
terstruktur (Nugroho, 2010). Perancangan adalah proses pengembangan spesifikasi baru
berdasarkan rekomendasi hasil analisis sistem (Abdussalaam & Saputra, 2018).
Berdasarkan definisi-definisi perancangan tersebut, maka dapat disimpulkan bahwa
perancangan merupakan proses untuk mendefinisikan sesuatu yang melibatkan
deskripsi mengenai arsitektur serta komponen suatu aktivitas rekayasa perangkat lunak
(Hendrawan et al., 2015). Sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau
himpunan dari unsur, komponen, atau variabel-variabel yang terorganisasi, saling
berinteraksi, saling tergantung satu sama lain dan terpadu. Sistem juga merupakan
kumpulan elemen-elemen saling terkait dan bekerja sama untuk memproses masukan
(input) yang ditujukan kepada sistem tersebut dan mengolah masukan tersebut sampai
menghasilkan keluaran (output) yang diinginkan (Hidayat & Piliang, 2019). Data yang
disajikan dalam suatu bentuk yang berguna terhadap aktifitas pengambilan keputusan
(Gelinas & Dull, 2012).
Sistem informasi merupakan sebuah proses menjalankan fungsi mengumpulkan
data (input), memproses, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan informasi
(output) untuk kepentingan tertentu (Sudarnomo et al., 2020). Penyewaan
perumpamaan kegiatan yang menangani urusan peminjaman, pengembalian,
pendaftaran suatu barag yang di pinjam atau digunakan, penentuan denda, pemesanan
peminjaman barang dan jasa,(Sudarnomo et al., 2020) Sewa-menyewa adalah suatu
perjanjian dengan mana pihak yang satu mengikatkan dirinya untuk memberikan kepada
pihak yang lainnya kenikmatan dari sesuatu barang, selama suatu waktu tertentu dan

136 Syntax Transformation: Vol 4 No.2 February 2023

 Rancangan Sistem Informasi Penyewaan Kamar Kos Pada Rumah Singgah Jerry

dengan pembayaran suatu harga yang oleh pihak yang tersebut terakhir itu disanggupi
pembayarannya selama suatu waktu tertentu dan dengan pembayaran suatu harga yang
oleh pihak yang tersebut terakhir itu disanggupi pembayarannya (Wutsqa et al., 2014).
Kamar berdasarkan definisanya ruang yang bersekat (tertutup) dinding yang menjadi
bagian rumah atau bangunan (biasanya disekat atau dibatasi empat dinding).

METODE
Metode yang digunakan pada penelitian ini adalah metode Research &
Development (R&D) (Sa’adah, 2021). Metode ini adalah suatu metode penelitian yang
bertujuan untuk membangun suatu sistem yang sebelumnya kurang efektif dan manual
dalam penggunaanya menjadi lebih efektif dan efiien, sehingga dapat menciptakan
sistem yang lebih efisien dalam menghasilkan produktifitas serta mengefisensikan waktu
dalam pemakaian serta penggunaannya, sehingga memiliki hasil yang lebih baik dan
optimal dari sistem sebelumnya (Sudarnomo et al., 2020). Metode ini terdiri dari
Perancangan, Analisis, Desain, Implementasi dan Perawatan. Dalam metode R&D
diperlukan beberapa data yang digunakan untuk mengetahui kendala atau masalah yang
dihadapi (Prasetyo, 2012). Dengan cara mendapatkan informasi yang dibutuhkan dari
objek yang akan diteliti oleh karena itu dilakukan pengumpulan data dan pengamatan
langsung di klinik Losmen Puri Indah Jatiasih.
Studi Pustaka mempelajari sistem dan mencari data yang berhubungan dengan
rumah kos dan sistem penyewaan jenis apapun. Baik itu yang bersumber dari buku,
internet, skripsi maupun jurnal (Batavia, 2021).
Observasi dilakukan dengan cara mengunjungi Rumah Singgah Jerry, Bogor secara
langsung dan survey terhadap objek untuk mendapatkan informasi dasar yang
dibutuhkan. Baik dari alur pelayanan tamu dating, tamu memesan kamar hingga
pembayaran, dan tamu bisa masuk setelah menyewa dan membayar tersebut.
Teknik mewawancarai dilakukan dengan bertanya langsung kepada pemilik
Rumah Singgah untuk mencari informasi dari data-data yang dibutuhkan untuk
menunjang sebuah aplikasi penyewaan kamar pada Rumah Singgah Jerry, Bogor.
Wawancara bertujuan untuk mencari informasi lebih dalam mengenai Rumah Singgah
Jerry tersebut yang tidak dapat dilakukan hanya dengan melakukan observasi.
Dokumentasi merupakan pengumpulan data dilakukan dengan cara melihat dan
mencatat data yang ada pada dokumen atau arsip Rumah Singgah Jerry, Bogor.

HASIL DAN PEMBAHASAN

Aturan sistem yang diusulkan dalam perancangan sistem aplikasi administrasi
bisnis pada Rumah Singgah Jerry, Bogor adalah sebagai berikut:
1) Bagian administrasi atau petugas yang bertugas di Rumah Singgah Jerry wajib
menginput data-data kamar yang bertujuan untuk mengetahui data-data kamar yang
tersedia untuk disewa, sebagai informasi untuk elanjutnya di proses pemesanan.
2) Bagian administrasi yang bertugas di Rumah Singgah Jerry, Bogor wajib menginput
data-data petugas yang bekerja pada Rumah Singgah Jerry, Bogor, sebagai informasi
petugas siapa saja yang melayani tamu pada saat pemesanan dan sebagai laporan
petugas yang bekerja pada Rumah Singgah Jerry, Bogor

Syntax Transformation: Vol 4 No.2 February 2023 137

Dewi Leyla Rahmah, Een Juhriah

3) Setiap tamu yang datang untuk menyewa kamar pada Rumah Singgah Jerry, Bogor
wajib memberikan informasi tentang pemesanan kamar sesuai yang akan di pesan
dan data diri lengkap pada petugas, petugas Rumah Singgah Jerry, Bogor akan
menginput ke proses pemesanan, data-data tamu yang di input meliputi nama,
nomor identitas dan nomor telepon.
4) Jika tamu yang akan menyewa sudah memberikan informasi yang akan di pesan dan
memberikan informasi data dirinya dengan lengkap selanjutnya akan dilanjutkan ke
form pemesanan dan di input di proses pemesanan memasukan data tamu, kamar
dan transaksi-transaksi lainnya meliputi jenis kamar, tipe kamar, jenis bed, jumlah
bed, tanggal berapa tamu akan check-in dan check-out serta informasi harga kamar.
5) Jika proses pemesanan sudah selesai maka akan dilanjutkan di form pembayaran
data-data di pemesanan akan di proses ke proses pembayaran untuk mengetahui
jumlah hari yang disewa dan berapa jumlah total yang tamu harus bayar untuk
menyewa kamar tersebut.
6) Jika proses semua selesai admin atau petugas akan memberikan struk pemesanan
dan pembayaran kepada tamu sebegai bukti pemesanan kamar.
7) Setiap bulan nya petugas akan mencetak laporan-laporan yang sudah terjadi di
semua sistem yang sudah berjalan, baik itu laporan kamar yang tersedia dan dipakai,
laporan pegawai , laporan pemesanan, laporan tamu dan laporan pembayaran agar
pemilik bisa melihat semua data-data arsip dan transaksi yang terjadi di Rumah
Singgah Jerry, Bogor.

Alternatif Penyelesaian Masalah

Pemecahan masalah merupakan suatu tindakan yang harus dilakukan dalam
menghadapi persoalan yang ada khususnya pada Rumah Singgah Jerry, Bogor (SUNDARI,
2017). Berdasarkan hasil analisa dan uraian umum tentang sistem yang sedang berjalan,
maka harus dicari alternatif penyelesaian masalah agar dapat dilakukan perbaikan-
perbaikan ke arah yang positif sehingga dapat menunjang perusahaan dalam
peningkatan kinerja (Sudarnomo et al., 2020). Berikut uraian dan penyelesaian masalah
yang diharapkan:
1) Perlu adanya suatu aplikasi sistem pengiriman sehingga dapat memperbaiki kinerja
perusahaan khususnya pada Rumah Singgah Jerry, Bogor.
2) Proses pengolahan kamar, pegawai, pemesanan hingga pembayaran, dibuat lebih
efisien, tepat dan akurat.

Diagram Alir Data Sistem Yang Diusulkan (Diagram Konteks)

Diagram konteks sistem informasi Penyewaan Kamar Kos Pada Rumah Singgah
Jerry dapat digambarkan sebagai berikut:

138 Syntax Transformation: Vol 4 No.2 February 2023

 Rancangan Sistem Informasi Penyewaan Kamar Kos Pada Rumah Singgah Jerry

Gambar 1
Diagram Konteks

ERD (Entity Relationship Diagram) Sistem

Gambar 2
Entity Relationship Diagram

Tampilan Layar, Tampikan Format Masukan Dan Tampilan Keluaran

Tampilan Menu Login

Syntax Transformation: Vol 4 No.2 February 2023 139

Dewi Leyla Rahmah, Een Juhriah

Gambar 3
Tampilan Menu Login
Tampilan menu login ini terdiri dari username dan password yang sesuai dengan
hak akses agar dapat mengoprasikan Aplikasi.

Tampilan Menu Utama

Gambar 4
Tampilan Menu Utama

Pada tampilan menu utama terdapat beberapa icon menu yang akan
menampilkan form-form transaksi diantaranya adalah sebagai berikut :
1) Pendataan pegawai, dimana akan menampilkan menu pegawai
2) Pendataan pembayaran, dimana akan menampilkan form transaksi pembayaran
3) Pendataan kamar, akan menampilkan menu kamar yang tersedia
4) Pemesanan, dimana akan menampilkan menu transaksi pemesanan

Tampilan Data Pegawai

Gambar 5
Tampilan Data Pegawai

Pada tampilan menu ini, user dapat melakukan penginputan data pegawai
seperti: ID, Nama, Tanggal Lahir, Umur, Jenis Kelamin, Agama, No Identitas, No TLP,
Alamat.

140 Syntax Transformation: Vol 4 No.2 February 2023

 Rancangan Sistem Informasi Penyewaan Kamar Kos Pada Rumah Singgah Jerry

Tampilan Data Kamar

Gambar 6
Tampilan Data Kamar

Pada tampilan menu ini, user dapat melakukan penginputan ketersediaan kamar
yaitu No.Kamar, Harga Sewa, Fasilitas, Jumlah Kasur, Keterangan.

Tampilan Laporan Pegawai

Gambar 7
Tampilan Laporan Pegawai

Pada tampilan menu laporan pegawai terdapat laporan pegawai yang diisi
sesuai dengan data pegawai.

Syntax Transformation: Vol 4 No.2 February 2023 141

Dewi Leyla Rahmah, Een Juhriah

Tampilan Laporan Kamar

Gambar 7
Tampilan Data Kamar
Pada tampilan menu laporan data kamar terdapat laporan data kamar yang diisi
sesuai dengan data kamar.

KESIMPULAN
Dari hasil penelitian dan pembuatan sistem informasi penyewaan kamar kos
Rumah Singgah Jerry, Bogor, dapat disimpulkan sebagai berikut: Dengan adanya sistem
ini, diharapkan pengolahan data pemesanan atau penyewaan dan pembayaran akan
lebih memudahkan dalam hal mengecek daftar kamar, daftar tamu, informasi
pemesanan, informasi pembayaran dan juga laporan yang sudah tersimpan didalam
sistem. Sistem ini dapat mengatasi proses pengolahan data yang optimal, cepat dan
mudah karena data yang di olah sudah tersimpan ke dalam database. Dengan adanya
sistem penyewaan kamar ini mampu memangkas waktu yang diperlukan pada saat
membuat laporan transaksi pemesanan dan pembayaran.

142 Syntax Transformation: Vol 4 No.2 February 2023

 Rancangan Sistem Informasi Penyewaan Kamar Kos Pada Rumah Singgah Jerry

BIBLIOGRAFI

Abdussalaam, F., & Saputra, S. A. (2018). Perancangan Sistem Informasi Complaint

Management Dengan Metode Rad Menggunakan Framework Laravel. Jurnal E-Komtek,
2(2), 54–68.

Amalia, F. R., Simanjuntak, M., Widarman, A., Pratiwi, I. I., Febrian, A. W., Heykal, M., Latif,
L., Perdana, M. A., Nurhalimah, N., & Frisiska, F. (2023). Mengenal Bisnis Kuliner.
Yayasan Kita Menulis.

Batavia, N. (2021). Analisis Penerapan Ijārah Bil Manfa’ah Pada Sistem Panjar Dalam Sewa
Menyewa Rumah (Studi Kasus di Kecamatan Syiah Kuala Kota Banda Aceh). UPT.
Perpustakaan.

Gelinas, U., & Dull, B. R. (2012). Sistem Informasi Akuntansi Accounting. Jakarta.

Hendrawan, H., Nugroho, A., & Safirman, M. R. (2015). Perancangan Sistem Aplikasi Rekam
Medik pada Puskesmas Pakuan Baru Kota Jambi. Jurnal Processor, 10(1), 406–412.

Hidayat, A., & Piliang, F. (2019). Rancang Bangun Sistem Informasi Penyewaan Lahan Parkir
Berbasis Web Gis. Jurnal Sistem Informasi Dan Sains Teknologi, 1(1).

Maharsi, S. (2000). Pengaruh Perkembangan Teknologi Informasi Terhadap Bidang

Akuntansi Manajemen. Jurnal Akuntansi Dan Keuangan, 2(2), 127–137.

Nugroho, A. (2010). Rekayasa perangkat lunak berorientasi objek dengan metode USDP.
Penerbit Andi.

Prasetyo, I. (2012). Teknik analisis data dalam research and development. Jurusan PLS FIP
Universitas Negeri Yogyakarta.

Sa’adah, R. N. (2021). Metode Penelitian R&D (Research and Development) Kajian Teoretis
dan Aplikatif. CV Literasi Nusantara Abadi.

Sudarnomo, B. A., Sarwandianto, A., & Fitriansyah, A. (2020). Rancangan Sistem Informasi
Penyewaan Kamar Pada Losmen Puri Indah Jatiasih. Jurnal Riset Dan Aplikasi
Mahasiswa Informatika (JRAMI), 1(01), 9–16.

SUNDARI, A. Y. U. (2017). Strategi Bertahan Rumah Singgah Kopaja (Studi Kasus Rumah
Singgah Komunitas Peduli Anak Jalanan Jakarta Timur). Universitas Negeri Jakarta.

Wutsqa, D. U., Kusumawati, R., & Subekti, R. (2014). The application of Elman recurrent
neural network model for forecasting consumer price index of education, recreation
and sports in Yogyakarta. 2014 10th International Conference on Natural Computation
(ICNC), 192–196.

Syntax Transformation: Vol 4 No.2 February 2023 143

Dewi Leyla Rahmah, Een Juhriah

Copyright holder:
Dewi Leyla Rahmah, Een Juhriah (2023)

First publication right:

Jurnal Syntax Transformation

This article is licensed under:

144 Syntax Transformation: Vol 4 No.2 February 2023