OMBUDSMAN REPUBLIK INDONESIA

PENGAWASAN PELAYANAN PUBLIK

“Kesiapan Tata Kelola Logistik Surat Suara

Pemilihan Umum Tahun 2024"

31 Januari 2024
 OMBUDSMAN RI

LATAR
BELAKANG

Pelaksanaan Pemilu 2024 akan

berlangsung beberapa hari kedepan
Tata kelola logistik untuk mendukung
pelaksanaan pemilu yang tepat jenis,
tepat jumlah, tepat kualitas, tepat sasaran,
serta efektif dan efisien.
Pimpinan KPU: “KPU menargetkan proses Permasalahan?
produksi, pengiriman, serta penerimaan KPU RI telah menetapkan pedoman tata
logistik tahap II Pemilu 2024 sampai ke kelola logistik pemilu (Keputusan KPU No.
tempat penyimpanan atau gudang KPU 1395 tahun 2023), namun dalam
kabupaten/kota paling lambat pelaksanaanya masih terdapat tantangan.
15 Januari 2024"

01 KEASISTENAN UTAMA I
 OMBUDSMAN RI WWW.OMBUDSMAN.GO.ID

PERMASALAHAN DISTRIBUSI LOGISTIK

KPUJakarta Utara Temukan KPU Gunungkidul belum
529 Surat Suara Rusak terima surat suara DPRD-DPR

Presentations are tools that can

be used as lectures, speeches,
reports, and more.

Surat Suara Lombok Timur, Lombok Barat, Lombok Utara

Rusak di Palu Belum Terima 100 Persen Surat Suara

02 KEASISTENAN UTAMA I
 OMBUDSMAN RI WWW.OMBUDSMAN.GO.ID

TUJUAN KEGIATAN

Tujuan # 1 Tujuan # 2 Tujuan # 3

Mengetahui pelaksanaan Mengetahui pelaksanaan Mengidentifikasi potensi
distribusi logistik surat suara pemeliharaan dan inventarisasi maladministrasi dalam
logistik surat suara pendistribusian, pemeliharaan
dan inventarisasi

03 KEASISTENAN UTAMA I
Metode pengumpulan data yang digunakan
adalah wawancara kepada Petugas
KPU/KIP Kabupaten Kota dan observasi
lapangan pada Gudang Logistik
Pengambilan data terkait pelaksanaan
tata kelola logistik surat suara Pemilu
Tahun 2024 dilakukan pada tanggal
15-19 Januari 2024 di 34 Provinsi
dengan melibatkan 34 Kantor
Perwakilan Ombudsman RI

LOKASI: 71 KPU/KIP Kabupaten/Kota

 OMBUDSMAN RI WWW.OMBUDSMAN.GO.ID

61 DISTRIBUSI LOGISTIK
SURAT SUARA
PRESIDEN DAN WAKIL PRESIDEN 10

59 *15-19 Januari 2024

DPR RI 9
3 Jumlah KPU/KIP Kabupaten/Kota
yang telah menerima Surat Suara
62
Sesuai DPT
DPD RI 9

61 Jumlah KPU/KIP Kabupaten/Kota

yang telah menerima Surat Suara
DPRD PROV 8
tidak sesuai DPT
2
55
12 Jumlah KPU/KIP Kabupaten/Kota
DPRD KAB/KOTA
yang belum menerima
2
Surat Suara
0 10 20 30 40 50 60 70

*KIP: Komisi Independen Pemilihan

04 KEASISTENAN UTAMA I
 OMBUDSMAN RI WWW.OMBUDSMAN.GO.ID

KOORDINASI KPU/KIP KABUPATEN/KOTA

DENGAN PENYEDIA LOGISTIK

52.1% 47.9%

37 dari 71 KPU/KIP Kab/Kota 34 dari 71 KPU Kab/Kota Tidak

Melakukan Koordinasi Melakukan Koordinasi
Dengan Penyedia Dengan Penyedia

Koordinasi dilakukan melalui surat,

telepon atau whatsapp group
05 KEASISTENAN UTAMA I
 OMBUDSMAN RI WWW.OMBUDSMAN.GO.ID

50 JADWAL PENGIRIMAN
SURAT SUARA
Jumlah KPU/KIP Kabupaten/Kota

40
Pengiriman surat suara dari
penyedia ke KPU/KIP Kab/Kota sudah
dilakukan sejak November 2023.
30 Distribusi terbanyak dilakukan pada
Desember 2023.

20 Surat Suara Presiden dan Wakil Presiden

Surat Suara DPR RI

10 Surat Suara DPR RI

Surat Suara DPRD Provinsi

0
November 2023 Desember 2023 Januari 2024 Surat Suara DPRD Kabupaten/Kota

06 KEASISTENAN UTAMA I
 OMBUDSMAN RI WWW.OMBUDSMAN.GO.ID

PENDISTRIBUSIAN LOGISTIK KE PPK/KPPS

2.9% 97.1%

2 dari 71 KPU/KIP Kabupaten/ 69 dari 71 KPU Kabupaten/

Kota telah melakukan distribusi Kota Belum Melakukan
logistik kepada KPPS yaitu Distribusi Logistik ke PPK/KPPS
KPU Kabupaten Bangka
dan KPU Kota Medan (lebih awal)
PPK: Panitia Pemilihan Kecamatan
KPPS: Kelompok Penyelenggara Pemungutan Suara
07 KEASISTENAN UTAMA I
 OMBUDSMAN RI WWW.OMBUDSMAN.GO.ID

Telah Belum
RENCANA
Menyusun Rencana
85.9%
PENDISTRIBUSIAN
LOGISTIK KE TPS
Distribusi Logistik ke TPS
14.1%

84.5% Logistik Pemilu yang dikirim dari KPU

Menyusun Pembagian
Wilayah Distribusi Logistik Kabupaten/Kota sampai ke TPS harus
15.5% diterima di TPS paling lambat 1 (satu)
hari sebelum pemungkutan suara

Menyusun Rencana
85.9%
4 langkah persiapan pendistribusian
Moda Transportasi
14.1% Logistik Pemilu dari KPU
Kabupaten/Kota ke TPS
Koordinasi Rencana 76.1%
Distribusi Logistik Dengan (KEPUTUSAN KPU NO.1395 TAHUN 2023)
PPK, PPS dan KPPS 23.9%

71 KPU/KIP Kabupaten Kota

*TPS: Tempat Pemungutan Suara

08 KEASISTENAN UTAMA I
 OMBUDSMAN RI WWW.OMBUDSMAN.GO.ID

PENYORTIRAN DAN PENGHITUNGAN SURAT SUARA

100% 100% 100% 94.3%

KPU Kab/Kota Telah KPU Kab/Kota Telah KPU Kab/Kota Telah KPU Kab/Kota Telah
Membuka Kemasan Memastikan Surat Suara Memisahkan Surat Suara Memisahkan Surat Suara
Surat Suara Sesuai BTTB Berdasarkan Jenis Kondisi Baik, Rusak dan
Tertukar
*Masih dalam proses sortir lipat

KPU/KIP Kabupaten/Kota telah melakukan pemisahan surat

suara yang rusak dan selanjutnya membuat berita acara
atau melaporkan melalui SILOG antara lain yang dilakukan
oleh KPU Kota Bengkulu dan KPU Kota Surabaya

09 KEASISTENAN UTAMA I
 OMBUDSMAN RI WWW.OMBUDSMAN.GO.ID

PENGEPAKAN LOGISTIK

Belum Belum Belum Belum

5.6% 14.1% 26.8% 54.9%

Telah Telah Telah Telah

94.4% 85.9% 73.2% 45.1%

Menyiapkan Daftar Alokasi Menyusun Masing-Masing Jenis Melakukan Pengecekan Masing- Melakukan Pengecekan Akhir
Kebutuhan Masing-Masing Logistik Pemilu Sesuai Daftar Masing Jenis Logistik Pemilu Kelengkapan Logistik Pemilu
Logistik Pemilu Alokasi Kebutuhan TPS Sebelum Pembungkusan Dalam Kotak Suara

(Keputusan KPU Nomor 1395 Tahun 2023)

10 KEASISTENAN UTAMA I
 OMBUDSMAN RI WWW.OMBUDSMAN.GO.ID

KESIMPULAN
Potensi Maladministrasi 02
POTENSI MALADMINISTRASI PADA
Penundaan berlarut terhadap distribusi surat suara dari KPU/KIP
TAHAPAN PENDISTRIBUSIAN LOGISTIK
Kabupaten/Kota ke TPS. Hal ini dikarenakan masih terdapat KPU/KIP
SURAT SUARA PEMILU TAHUN 2024 Kabupaten/Kota yang kekurangan surat suara karena surat suara
rusak dan surat suara yang diterima belum sesuai jumlah
kebutuhan. Terdapat KPU/KIP Kabupaten/Kota belum
mengkoordinasikan dengan penyedia terhadap kekurangan surat
suara tersebut.

Potensi Maladministrasi 01 Potensi Maladministrasi 03

Penundaan berlarut terhadap distribusi surat suara dari penyedia ke
KPU/KIP Kabupaten/Kota. Hal ini dikarenakan masih terdapat KPU/KIP
Kabupaten/Kota belum menerima seluruh surat suara sesuai
dengan jenis surat suara dan KPU/KIP Kabupaten/Kota
Pengabaian kewajiban hukum karena terdapat KPU/KIP
Kabupaten/Kota yang belum menyusun rencana distribusi,
pembagian wilayah, rencana moda transportasi pendistribusian
logistik serta terdapat KPU/KIP Kabupaten/Kota yang belum
melakukan koordinasi rencana distribusi logistik dengan PPK, PPS,
dan KPPS sebagaimana kewajiban termuat dalam Keputusan Komisi
Pemilihan Umum Nomor 1359 Tahun 2023

11 KEASISTENAN UTAMA I
 OMBUDSMAN RI WWW.OMBUDSMAN.GO.ID

KESIMPULAN
Potensi Maladministrasi 02
POTENSI MALADMINISTRASI PADA
Pengabaian kewajiban hukum karena terdapat KPU/KIP
TAHAPAN PEMELIHARAAN DAN INVENTARISASI
Kabupaten/Kota belum menyusun masing-masing jenis logistik
LOGISTIK PEMILU TAHUN 2024 sesuai dengan daftar alokasi kebutuhan TPS.

Potensi Maladministrasi 01 Potensi Maladministrasi 03

Pengabaian kewajiban hukum karena terdapat KPU/KIP Pengabaian kewajiban hukum karena terdapat KPU/KIP
Kabupaten/Kota belum menyiapkan daftar alokasi kebutuhan Kabupaten/Kota belum melakukan pengecekan masing-masing
masing-masing jenis logistik pemilu pada setiap TPS. jenis logistik Pemilu yang akan dimasukan ke dalam sampul atau
kantong plastik dengan mengacu pada daftar alokasi kebutuhan
pada setiap TPS

12 KEASISTENAN UTAMA I
 OMBUDSMAN RI WWW.OMBUDSMAN.GO.ID

SARAN
Menyusun dan menyiapkan:
1. Rencana distribusi, pembagian wilayah, rencana
SARAN KEPADA KETUA KPU RI UNTUK MENCEGAH
moda transportasi pendistribusian logistik;
TERJADINYA MALADMINISTRASI, AGAR MEMERINTAHKAN 2. Daftar alokasi kebutuhan masing-masing jenis Logistik
KEPADA SELURUH KETUA KPU/KIP KABUPATEN/KOTA Pemilu per TPS
UNTUK:

Menyusun masing-masing jenis Logistik Pemilu sesuai

dengan daftar alokasi kebutuhan per TPS.

Melaksanakan dan mentaati Keputusan Komisi Pemilihan

Memastikan menerima seluruh surat suara sesuai dengan Umum Nomor 1395 Tahun 2023.
jenis surat suara dan sesuai dengan jadwal yang ditetapkan
oleh penyedia maupun KPU/KIP Kabupaten/Kota.

Melakukan koordinasi dengan pihak penyedia agar dapat

segera melakukan pergantian surat suara yang rusak dan
surat suara yang kurang sesuai dengan jadwal yang
ditetapkan oleh penyedia maupun KPU/KIP Kabupaten/Kota

13 KEASISTENAN UTAMA I