Standart Pelayanan 1 1 2

STANDART PELAYANAN
DILINGKUNGAN DINAS PENDIDIKAN KOTA DEPOK
KomplekBalaikota Depok, Gedung Dibaleka II Lantai 4

Jalan Margonda Raya Nomor 54 Depok, Jawa Barat
Telp./Fax. 021-29402287
WEBSITE : disdik.depok.go.id I Instagram : disdikdepok I Facebook : disdikdepok

STANDART PELAYANAN
PENGURUSAN IZIN PENELITIAN / RISET MASYARAKAT
No KOMPONEN URAIAN
1 Persyaratan 1. Surat Rekomendasi dari Kesbangpol Depok
2. Surat Izin Penelitian dari kampus/ lembaga
2 Prosedur 1. Menyerahkan dokumen ke petugas penerima surat masuk Disdik
2. Petugas mengumpulkan surat ke pejabat Sekdis untuk didisposisi
3. Setelah Disposisi, Petugas memeriksa dan meneliti kelengkapan berkas
4. Apabila sudah lengkap, petugas membuat surat rekomendasi izin
penelitian/riset
5. Setelah itu dimintakan tanda tangan ke kasubag umum dan Sekretaris Dinas
Pendidikan
6. Diserahkan kembali kepada pemohon
3 Waktu Pelayanan 5 Hari kerja
4 Biaya Layanan GRATIS
5 Produk Layanan Rekomendasi Penelitian
6 Pengaduan dan Informasi Astri Imaniyati, M.Pd
lebih lanjut dapat disampaikan Hp : 087796880632
melalui : Email : astriimaniyati@gmail.com
PENGURUSAN IZIN BELAJAR ASN DINAS PENDIDIKAN KOTA DEPOK
No KOMPONEN URAIAN
1 Persyaratan 1. Telah memiliki masa kerja paling sedikit 1 ( satu) tahun sejak
diangkat sebagai PNS;
2. Jurusan dan Kampus tempat menempuh pendidikan minimal memiliki akreditasi
B
3. Kesesuaian program pendidikan lanjutan dengan pendidikan sebelumnya atau
harus mendukung pelaksanaan Tugas Pokok dan Fungsi;
4. Tidak mengikuti pendidikan kelas Sabtu-Minggu dan model kelas jauh kecuali
yang diakui oleh Kementerian Riset Teknologi dan Pendidikan tinggi;
5. Tidak menggangu kelancaran pelaksanaan tugas dan dilaksanakan di luar jam
Kerja yang berlaku;
6. Tidak menuntut penyesuaian ijasah kecuali terdapat formasi;
2 Prosedur 1. Pengajuan mandiri mengisi biodata ASN melalui situs simpeg.go.id/siapkompak
2. Mengunggah dokumen elektronik melalui situs simpeg.go.id/siapkompak
3. Petugas mengecek kelengkapan berkas elektronik pada laman admin
simpeg.go.id/siapkompak
4. Apabila sudah lengkap, petugas menerima pengajuan izin belajar dan
meneruskan ke BKPSDM
5. Setelah itu Proses pembuatan Izin Belajar di BKPSDM
5 Produk Layanan Izin Belajar ASN
6 Pengaduan dan Informasi lebih Astri Imaniyati, M.Pd
lanjut dapat disampaikan Hp : 087796880632
melalui: Email : astriimaniyati@gmail.com
PENGADUAN MASYARAKAT DILINGKUNGAN DINAS PENDIDIKAN KOTA DEPOK
PERMOHONAN INFORMASI PUBLIK DAN PENGADUAN MASYARAKAT DI DINAS PENDIDIKAN KOTA DEPOK
1. Permohonan Langsung
No KOMPONEN URAIAN
1 Persyaratan 1. Surat Permohononan pengajuan
2. KTP
3. Bukti pengaduan
2 Prosedur 1. Mengajukan Informasi Publik secara langsung atau melalui
surat ke dinas pendidikan Kota Depok
2. Mengisi formulir permohonan dengan menunjukkan identitas
diri kepada petugas, menyebutkan informasi yang
dibutuhkan serta alasan pengajuan.
3. Menerima tanda bukti permohonan.
4. Menerima tanda terima informasi publik.
5. Menerima Surat Jawaban dari Dinas Pendidikan Kota Depok
3 Waktu Pelayanan 14 Hari Kerja

5 Produk Layanan Pemenuhan Informasi dan Jawaban Pengaduan Masyarakat
6 Pengaduan dan Informasi lebih Astri
lanjut dapat disampaikan 087796880632
melalui : astriimaniyati@gmail.com
disdik@depok.go.id
Disdikdepok2017@gmail.com
2. Secara Virtual
No KOMPONEN URAIAN
1 Persyaratan 1. Akun Sosmed , EMAIL
2. Bukti pengaduan
2 Prosedur
1. Mengajukan pengaduan masyarakat melalui aplikasi DIRECT Message
jejaring sosial disdik depok (intagram : disdikdepok, fb : disdik depok, web: disdik@depok.go.id
melalui sms ke 087796880632 atau aplikasi sigap depok dan aplikasi
lapor.go.id
2. Menerima jawaban pengaduan
3 Waktu Pelayanan 14 Hari Kerja

5 Produk Layanan Pemenuhan Informasi dan Jawaban Pengaduan Masyarakat
6 Pengaduan dan Informasi lebih Astri
lanjut dapat disampaikan 087796880632
melalui : disdik@depok.go.id
Disdikdepok2017@gmail.com
astriimaniyati@gmail.com
PENGURUSAN KENAIKAN GAJI BERKALA DILINGKUNGAN DINAS PENDIDIKAN KOTA DEPOK
No KOMPONEN URAIAN
1 Persyaratan 1. Surat Pengantardarisekolah TTD kepalasekolah
2. SK Pangkatterakhir
3. SK BerkalaTerakhir
2 Prosedur 1. Menyerahkan dokumen atauberkaske petugas penerima surat masuk Disdik
4. Apabila sudah lengkap, petugas membuat SK KenaikanGajiBerkalasesuai
TMT nya.
5. Setelah itu dimintakan Paraf ke kasubag umum dan Sekretaris Dinas
PendidikanlalutandatangankeKepalaDinas
3 Waktu Pelayanan 4 hari
5 Produk Layanan SK KenaikanGajiBerkala
BANTUAN OPERASIONAL SEKOLAH DASAR BERSUMBER APBN DAN APBD TAHUN 2021 DISDIK DEPOK
No KOMPONEN URAIAN
1 Persyaratan 1. Laporanrealisasipembelajaan online

2. Laporan K7
3. Laporan K7a
4. Surat pernyataantanggungjawabbermatrai 10.000
5. Laporanrekapitulasirealisasibelanjatiapkecamatan SDN
6. Laporanrekapitulasirealisasibelanjatiapkecamatan SDS
7. Laporan K8
8. Penerimaanpengajuan proposal bantuanhibah APBD SD
Swasta,MadrasahIbtida’iyah dan SLB
9. Verifikasiberkas proposal pengajuanhibah APBD
10. Verifikasilembagapenerimabantuanhibah APBD
11. Rekapitulasi proposal pengajuanhibah APBD
12. Infut data lembagapenerimahibah APBD
13. Infutnomorrekeninglembagapenerimahibah
14. Pembuatan NPHD
15. Penandatanganan NPHD
16. Penerimaanberkas proses pencairan dana hibahdarimasing-masinglembaga
17. PembuatanSPP,SPM dan SP2D
18. Pembuatanrekeninggiro BPP
19. Pemindahbukuan dana hibahdariDinaskepadalembagapenerimabantuan
20. Penerimaan SPJ darilembagapenerimabantuan
2 Prosedur 7. Menerima berkas Usulan berupa proposal dan kelengkapanlainnyauntuk

APBD dan Laporan online serta off line untuk APBN
8. Petugas melakukan verifikasi kelengkapan berkas
9. Membuatlaporan K8 atasdasarlaporan K7 dan K7a
10. Melakukanverifikasibaikberkasmaupunlembagapenerimabantuan
11. Pebuatan RKA dan infut data pada SIPD
12. Entry data lembaga dan nomorrekeninglembagapenerimabantuan
13. Membuat NPHD
14. Penandatanganan NPHD
15. Penerimaanberkaspengajuanpencairan dana
16. Pembuatanadministrasipencairan
17. Pencairan dana
denganpemindahbukuankepadarekeninglembagapenerimabantuan
18. Penerimaanberkas SPJ
3 Waktu Pelayanan Periode Bulan Januari – Junidan periodeJuli - Desember
5 Produk Layanan BantuanOperasionalSekolah dan BantuanOperasional Pendidikan
6 Pengaduan dan Informasi SamanSupratman
melalui : Email : samansupratman@gmail.com
PENGURUSAN PERMOHONAN PINDAH WILAYAH KERJA PNS DINAS PENDIDIKAN KOTA DEPOK
No KOMPONEN URAIAN
1 Persyaratan 3. Surat Pengantar yang ditujukan ke Kepala Dinas Pendidikan yg di ttd Kepala
Sekolah;
4. Permohonan ybs, yang ditujukan ke Walikota Depok melalui Kepala BKPSDM
yang diketahui atasan langsung;
5. Analisis Jabatan;
6. Fc. Karpeg;
7. Fc. SK CPNS;
8. Fc. SK PNS;
9. Fc. SK Pangkat Terakhir;
10. Fc. SK Jabatan;
11. Fc. SK Jafung dan PAK terakhir bagi Fungsional Tertentu;
12. Fc. SKP 2 tahun terakhir
13. Surat Keterangan tidak sedang menjalani pendidikan dan atau tugas belajar yang
di ttd Eselon II
14. Surat Keterangan tidak sedang menjalani hukuman disiplin atau proses
pengadilan yang di ttd Eselon II
15. Surat Keterangan tidak sedang dalam sangkutan hutang yang di ttd Bendahara
Pengeluaran
16. Ijazah, Buku Nikah, Surat ket. Suami bekerja, KTP (Ket. Domisili), foto 3x4
berwarna.
22. Apabila sudah lengkap, petugas membuat surat telaahan staf berdasarkan data
kebutuhan pegawai serta rekomendasi dari Bidang
23. Setelah itu dibuatkan surat jawaban untuk pemohon jika permohonan tidak
disetujui oleh Pimpinan, dan akan dibuatkan surat pengajuan ke BKPSDM jika
disetujui Pimpinan berdasarkan telaahan;
24. Selanjutnya dimintakan tanda tangan ke Kepala Dinas melaui Kasubbag Umum
dan Sekretaris Dinas Pendidikan;
25. Diserahkan kembali kepada pemohon (jika permohonan tidak disetujui)
26. Dikirim ke BKPSDM (jika permohonan disetujui)
5 Produk Layanan Pengajuan Pindah Wilayah Kerja
6 Pengaduan dan Informasi lebih Siti Khotimah
melalui : Email :
PENGURUSAN MUTASI SISWA DAN SURAT KETERANGAN KEHILANGAN, KESALAHAN PENULISAN IJAZAH DAN SHUN
NO KOMPONEN URAIAN
1. Persyaratan 1. Mutasi Siswa
a. Surat Keterangan Pindah Sekolah dari Sekolah Asal
b. Surat Keterangan diterima dari sekolah tujuan
c. Surat Keterangan sudah dikeluarkan dari DAPODIK
2. Kehilangan/kesalahan Ijazah/SHUN
a. Surat Keterangan dari sekolah
b. Surat Kehilangan dari Kepolisian (Ijazah Hilang)
c. Foto Copy Ijazah/SHUN
d. Foto Copy Akte Kelahiran
e. Foto 3x4 (2lb)
f. Materai (2 lb)
2. Prosedur 1. Menyerahkan berkas ke petugas
2. Apabila sudah lengkap petugas membuat surat keterangan
3. Setelah Paraf Kabid dan Kasi lalu tanda tangan Kepala Dinas
4. Surat Keterangan diserahkan ke pemohon
3. Waktu Pelayanan 3 hari
4. Biaya Pelayanan GRATIS
6. Pengaduan dan Informasi lebih Haryani
lanjut dapat disampaikan Hp. 089678902844
melalui :
PENGURUSAN IZIN PENDIRIAN/PERPANJANGAN OPERASIONAL SEKOLAH SWASTA (SMP)
No KOMPONEN URAIAN
1 Persyaratan 1. Surat PermohonanIzinPendirian/Perpanjangandari Yayasan yang

ditujukankepadaKepalaDinasPenanaman Modal dan PelayananTerpadu Satu
Pintu UP. KepalaDinas Pendidikan Kota Depok;
2. Rekomendasi Surat TidakKeberatandariSekolahterdekat 2 sekolah (1 Sekolah
Negeri dan 1 SekolahSwasta);
3. RekomendasidariLurahsetempat;
4. RekomendasidariCamatsetempat;
5. Rekomendasidari BMPS;
6. Bukti Pendirian Yayasan dariNotaris dan SertifikatPengesahandari
Kementerian Hukum dan HakAsasiManusia (Kemenkumham);
7. Bukti Kepemilikantempat/sekolahberupasertifikathakmilik/HakGunaPakai
8. FotocopyIzinMendirikanBangunan (IMB);
9. FotocopyBangunantampakdepan, belakang, sampingkiri dan kanan;
10. Daftar Pengurus Yayasan;
11. FotocopyIdentitasPimpinanberupa KTP Ketua Yayasan dan KepalaSekolah
yang baru;
12. Surat Pertimbangan/alas anpendiriansekolahdariyayasan;
13. Identitas dan alamatsekolah yang didirikan;
14. Daftar Fasilitassarana dan prasarana yang dimiliki;
15. Program jangkapendek dan panjang, visi dan misisekolah;
16. Surat Keputusan Pendiriansekolahdariyayasan;
17. Surat Pernyataanmenggunakankurikulumnasional;
18. Daftar susunanKepalasekolah/guru/Tenaga administrasi
19. sekolah/security/tenagakebersihan
20. Fotocopy Ijazah/STTB Guru dan KepalaSekolah (Minimal Ijazah Pendidikan);
21. DenahBangunan
22. Peta Lokasi Sekolah;
23. PembagianTugasSekolah dan yayasan;
24. SK Pengangkatan Guru/KepalaSekolah/Wakil KepalaSekolah
25. Surat KeteranganPembukaan Cabang/Perwakilandariyayasan
26. FotocopyPenanggungjawabpenyelenggaraansekolah yang masihberlaku
27. Fotocopy KTP PenanggungjawabPenyelenggaraansekolah yang masihberlaku
28. SurayPenyataanjaminanoperasionalselama 5 (lima)
tahundilampiridenganfotocopyrekening bank
29. Kurikulum yang digunakan (dokumen 1)
2 Prosedur 27. Menerima berkas Usulan

ijinOperasional/PerpanjangandariyayasanSekolahBaru/lama;
28. Petugas melakukan verifikasi kelengkapan berkas;
29. Petugasmelakukanverifikasi dan survey kelokasisekolahbaru/perpanjangan
30. Setelah semua proses verifikasi dan berkaslengkap dan memenuhisyarat
31. PetugasMembuatRekomendasiIjinPendirian/PerpanjanganIjinOperasional
32. SekolahMengambilRekomendasikeDinas Pendidikan dan
membawaRekomendasi dan Proposal keDinasPenanamanan Modal dan
PerijinanTerpadu Satu Pintu
33. DinasPenanaman Modal dan PerijinanTerpadu Satu Pintu yang
mencetakSertifikatijinPendirian / PerpanjanganijinOperasionaldengan proses
selama 14 hariKerja.
3 Waktu Pelayanan Periode Bulan Januari dan Desember , 14 hariKerja
5 Produk Layanan Surat RekomendasiIjinPendirian/PerpanjanganOperasional
6 Pengaduan dan Informasi Dewi Asmara, SS.MM
melalui : Email : Bidangsmp.disdikdepok@gmail.com
PENGURUSAN IZIN MEMIMPIN SEKOLAH SWASTA BARU /PERPANJANGAN SMP
No KOMPONEN URAIAN
1 Persyaratan 1. MembuatUsulanPembuatanIjinMemimpinRangkap 2 (dua) di Jilid, Satu

dibuatAsli dan yang satulagihanya Photo Copy nyasaja yang peruntukannya
yang AsliuntukBidang SMP dan yang Photo Copy untukSekretarisDinas;
2. Surat Permohonandari Yayasan yang ditujukanKepadaKepalaDinas Pendidikan
Kota Depok
3. Berstatussebagai Guru SMP, melampirkanSertifikatPendidiksebagai Guru SMP
dan melampirkansertifikatKepala SMP, yang diterbitkan oleh Lembaga yang
ditetapkanPemerintah (jikamemiliki);
4. Surat Pernyataanbersediamelaksanakankurikulum Nasional maupun KTSP
yangberlaku dan kegiatanBelajarMengajar;
5. Fakta IntegritasBermaterai dan sudah punya NUPTK;
6. Surat PengangkatanKepalaSekolahdari Yayasan Berusiasetinggitingginya 56
(lima puluhenam) tahun pada
waktupengangkatanpertamasebagaiKepalaSekolah dan
jikaperpanjanganberusiasetinggitingginya 58 (lima puluhdelapan) tahun;
7. Foto Copy Ijazah S1 dan akta IV; AkreditasiSekolah Minimal B;
8. Foto Copy IjinOperasional yang masihberlaku;
9. Foto Copy Akreditasi;
10. Foto Copy NSS dan NPSN;
11. Foto Copy IjinMemimpintahunlalu (bagi yang memperpanjang), Jika
pergantianKepalaSekolahdiharapkanmelampirkanIjinMemimpinKepalaSekolah
yang sebelumnya (Asli);
12. Daftar Riwayat Pengalamanmengajar (sekurangkurangnya 6 (enam)
tahunmenurutjenjangsekolahmasing-masing);
13. Past Photo 3 x 4 sebanyak 3 lbrberwarna;
14. Surat KelakuanCatatanKelakuanBaik (SKCK);
15. Photo Copy KartuKeluarga (SKCK);
16. Surat KeteranganSehatdariDokterPemerintah
17. Foto Copy KTP;
18. MengisiBerita Acara dan Instrumen Interview;
19. MelampirkanProfilSekolah;
20. MelampirkanProfilSekolah
21. MelampirkanStrukturOrganisasi Yayasan;
22. Proposal permohonan di jilidrangkap 2 (satudiserahkankeBidangUmum / Sekdis
dan yang satulagidiserahkankeBidang SMP);
23. MelampirkanFhoto Copy Penilaian Kinerja KepalaSekolah (PKKS) bagi yang
memperpanjangijinMemimpin;
24. Memiliki NUKS (NomorUnikKepalaSekolah);
2 Prosedur 1. Menerima berkas Usulan IjinMemimpinSekolah
3. WawancaraKepalaSekolah/Pemimpin
4. Mencetak IjinMemimpinBaru/Perpanjangan
3 Waktu Pelayanan 7 (tujuh) harikerja
5 Produk Layanan SertifikatIjinMemimpin
6 Pengaduan dan Informasi
lebih lanjut dapat disampaikan SUKARNA
melalui : HP : 081382443027
PROGRAM INDONESIA PINTAR SMP
No KOMPONEN URAIAN
1 Persyaratan 1. Surat Pengantar dari Sekolah
2. Kartu KIP/PKH/KKS atau Surat Keterangan dari Dinas Sosial
2 Prosedur 1. Verifikasi Berkas

2. Petugas melakukan pemadanan data di SIPINTAR
3. Apabila data ada petugas menginfokan kepada pelapor untuk melakukan
koordinasi dengan pihak BRI
4. Apabila data tidak lengkap dan tidak terdata dalam SK SIPINTAR maka pelapor
diminta untuk melengkapinya sesuai dengan persyaratan dan ketentuan yang
berlaku

5 Produk Layanan Informasi
6 Pengaduan dan Informasi Erita
melalui : Email : rita91735@gmail.com
PENGURUSAN KENAIKAN GAJI BERKALA DILINGKUNGAN DINAS PENDIDIKAN KOTA DEPOK
No KOMPONEN URAIAN
1 Persyaratan 1. Surat Pengantardarisekolah TTD kepalasekolah
2. SK Pangkatterakhir
3. SK BerkalaTerakhir
4. Apabila sudah lengkap, petugas membuat surat pengantar DINAS
Pendidikan
5. Setelah itu dimintakan Paraf ke kasubag umum dan Sekretaris Dinas
PendidikanlalutandatangankeKepalaDinas
6. Diteruskan ke BKD untuk diproses
7. SK KGB Diserahkan kembali kepada pemohon
3 Waktu Pelayanan 4 hari
5 Produk Layanan Sk Kenaikan Gaji Berkala
6 Pengaduan dan Informasi Yuliati, S.Pd
melalui :
PENGURUSAN DAFTAR USUL PENILAIAN ANGKA KREDIT (PAK) FUNGSIONAL GURU, PENGAWAS PADA DINAS
PENDIDIKAN KOTA DEPOK
No KOMPONEN URAIAN
1 Persyaratan 1. Pengantar dari Sekolah
2. DUPAK (Kepala Sekolah)
3. Surat Pernyataan Melaksanakan Proses Belajar/Bimbingan
4. Bukti Pembinaan Proses Belajar dari Pengawas
5. PAK Terakhir (legalisir Sekolah/OPD)
6. SK Pangkat Terakhir (legalisir Sekolah/OPD)
7. SKP 2 Tahun terakhir (legalisir Sekolah/OPD)
8. Kartu Pegawai (legalisir Sekolah/OPD)
9. Konversi NIP (legalisir Sekolah/OPD)
10. NUPTK (legalisir Sekolah/OPD)
11. SK Jabatan Fungsional (Legalisir Sekolah/OPD)
12. Daftar Riwayat Pangkat (Tanda tangan asli)
13. SK Pembagian Tugas Mengajar (legalisir Sekolah/OPD)
14. Laporan Pengembangan Diri (STTPL/Diklat kedinasan yang relevan antara
kurun waktu masa penilaian) legalisir dinas.
15. Publikasi Ilmiah : Karya Tulis Ilmiah/PTK/PTS/Karya Inovatif
16. Ijasah Terakhir (legalisir)
17. Ijazah Pendidikan yang belum diajukan penilaian angka kreditnya dilengkapi
dengan surat ijin belajar atau SKTMP (legalisir kampus)
1. Sertifikat Pendidik (Legalisir)
2. Penilaian Kinerja Guru (Legalisir Sekolah/OPD)
3. Unsur Penunjang Lainnya (Legalisir Sekolah)
2 Prosedur 5. Menerima berkas Usulan Dupak dari Guru dan Pengawas

7. Menyerahkan Berkas usulan dupak ke Tim Penilai Angka Kredit untuk di nilai
angka kreditnya
8. Entry angka kredit ke SIMPAK
9. Mencetak PAK dan penandatanganan PAK
10. Distribusi ke Pengusul PAK
3 Waktu Pelayanan Periode Bulan April dan Oktober
5 Produk Layanan Penetapan Angka Kredit (PAK) Fungsional Guru dan pengawas
6 Pengaduan dan Informasi Fetty Mustikawati, S.Sos
melalui : Email : feedee_1403@yahoo.co.id
PENGURUSAN KENAIKAN PANGKAT FUNGSIONAL GURU, PENGAWAS DAN PENILIK

PADA DINAS PENDIDIKAN KOTA DEPOK
No KOMPONEN URAIAN
1 Persyaratan 1. Fotocopy sah SK Kenaikan Pangkat
2. Fotocopy sah SK Jabatan terakhir legalisir
3. Fotocopy sah SK Pembebasan Sementara
4. Fotocopy sah SK Pengangkatan Kembali
5. Daftar Riwayat Pangkat/Jabatan
6. Fotocopy sah PAK lama legalisir
7. Asli PAK Baru
8. Fotocopy sah Sertifikat telah mengikuti dan lulus penjenjangan legalisir
9. Fotocopy SKP 2 tahun Terakhir 2018 dan 2019 Sesuai Permenpan Nomor 16
Tahun 2009 legalisir
10. Surat Pernyataan Eselon II yang mendukung apabila terdapat permasalahan
11. Fc Sertifikat Pendidik legalisir Kementrian Pendidikan
12. Fc Pembagian tugas legalisir
13. Fc Ijazah dan transkrip legalisir kampus
14. FC ijin belajar bagi yang peningkatan pendidikan legalisir
15. Forlap Dikti bagi yang peningkatan pendidikan
2 Prosedur 1. Pengajuan usulan kenaikan pangkat dalam bentuk dokumen elektronik
2. MembuatDaftar Nominatif usulan kenaikan Pangkat
3. Petugas melakukan verifikasi berkas scan
4. Apabila sudah lengkap, petugas mengirimkan usulan kenaikan pangkat ke
BKPSDMdilengkapi dengan Surat Pengantar dari atasan
5. Proses Kenaikan Pangkat di BKPSDM dan BKN
6. Apabila proses disetujui oleh BKN terbit SK Kenaikan Pangkat
7. Distribusi SK Kenaikan Pangkat kepada pengusul

5 Produk Layanan SK Kenaikan Pangkat
6 Pengaduan dan Informasi Fetty Mustikawati, S.sos
PENGURUSAN KENAIKAN JENJANG JABATAN FUNGSIONAL GURU, PENGAWAS DAN PENILIK

PADA DINAS PENDIDIKAN KOTA DEPOK
No KOMPONEN URAIAN
1 Persyaratan 1. Surat Pengantar dari Dinas
2. SK Kenaikan Pangkat Terakhir
3. PAK Baru
2 Prosedur 1. Pengajuan usulan kenaikan jenjang jabatan guru, pengawas, penilik dari ASN
2. Petugas melakukan verifikasi berkas
3. Apabila sudah lengkap, petugas menirimkan usulan kenaikan jenjang jabatan
fungsional ke BKPSDM dilengkapi dengan Surat Pengantar dari atasan
4. Proses Kenaikan Jenjang Jabatan di BKP SDM
5. Apabila proses disetujui oleh BKP SDM terbit SK Jafung
6. Distribusi SK Kenaikan Jafung kepada pengusul

5 Produk Layanan SK Jenjang Jabatan Fungsional Guru, Pengawas, Penilik
6 Pengaduan dan Informasi Fetty Mustikawati, S.sos
PENGURUSAN IZIN PERCERAIAN DILINGKUNGAN DINAS PENDIDIKAN KOTA DEPOK
No KOMPONEN URAIAN
1 Persyaratan 1. Surat daripemohon
2. Surat pengantardarisekolah (jika unit kerjanyanya di sekolah)
3. Surat keterangandari BP-4 (Badan PenasehatPembinaan dan
PelestarianPerkawinandarikecamatan
4. Pas foto 3x4 suami dan isterimasing-masing 2 lembar
5. Fotocopy KartuKeluarga
6. Fotocopy KTP suami dan isteri
7. FotocopyAkta Nikah
8. Fotocopy SK Pangkat Terakhir
9. Materai 10.000 sebanyak 2 lembar
2 Prosedur 1. Menyerahkanberkas ke petugas penerima surat masuk Dinas Pendidikan
2. PetugassuratmasukmengumpulkansuratkepejabatSekretarisDinasuntukdidisposisi
3. Setelah disposisi, petugasmemeriksa dan menelitikelengkapanberkas
4. Apabilasudahlengkap,
petugasmembuatsuratpemanggilanpermintaanketerangankepadakeduabelahpihak
5. PetugasbesertaKepala Sub Bagian Umumsertapejabat yang
berkaitanmelakukanBerita Acara
PermintaanKeterangankepadakeduabelahpihaksesuaijadwal yang ditentukan
6. PetugasmengetikhasilBerita Acara PermintaanKeterangan yang telahdilakukan
7. PetugasmemintatandatanganBerita Acara PermintaanKeterangan yang
sudahdibubuhimaterai 10.000 kepadakeduabelahpihak
8. Petugas membuat surat pengantar yang ditujukankepada Badan Kepegawaian dan
SumberDayaManusia yang ditandatanganiKepalaDinas
9. Setelah berkas lengkap, petugasmengirimkanberkaske Badan Kepegawaian dan
SumberDayaManusia
5 Produk Layanan PengantarIjinPerceraian
6 Pengaduan dan Informasi Dahlia, S.A.P.
lebih lanjut dapat disampaikan Hp : 0856-1669637
melalui : Email : disdik.set.um@gmail.com
PENGURUSAN PENSIUN BATAS USIA (BUP) DILINGKUNGAN DINAS PENDIDIKAN KOTA DEPOK
No KOMPONEN URAIAN
1 Persyaratan 1. Surat pengantardarisekolah (jika unit kerjanya di sekolah)
2. Scan berkasfotocopykaris/karsu yang dilegalisir oleh pejabat yang
berwenangatau scan berkasasli
3. Scan berkasfotocopyKarpeg yang dilegalisir oleh pejabat yang berwenangatau
scan berkasasli
4. Scan berkasfotocopy SK Pengangkatansebagai CPNS/Pegawaibulanan yang
dilegalisir oleh pejabat yang berwenangatau scan berkasasli
5. Scan berkasfotocopy SK Pengangkatansebagai PNS yang dilegalisir oleh
pejabat yang berwenangatau scan berkasasli
6. Scan berkasfotocopy SK pangkatterakhir yang dilegalisir oleh pejabat yang
7. Scan berkasfotocopy SK peninjauan masa kerja yang dilegalisir oleh pejabat
yang berwenangatau scan berkasasli (apabilaada)
8. Scan berkas Daftar SusunanKeluarga yang diketahuiCamatsetempat
9. Scan berkasfotocopyKartuKeluarga yang dilegalisir oleh pejabat yang
10. Scan berkasfotocopyAkta Nikah yang dilegalisir oleh pejabat yang
11. Scan berkasfotocopyAktaKelahirananak yang masihmenjaditanggungan yang
dilegalisir oleh pejabat yang berwenangatau scan berkasasli (berusia di bawah
25 tahunbelummenikah dan belumbekerja, jikamasihkuliahdilengkapidengan
Surat KeteranganKuliah)
12. Scan berkasfotocopy KTP pegawai yang akanpensiun yang dilegalisir oleh
pejabat yang berwenangatau scan berkasasli
13. Scan berkasfotocopy KTP pasanganpegawai yang akanpensiun yang
dilegalisir oleh pejabat yang berwenangatau scan berkasasli
(jikapasanganceraihidup/ceraimatidigantidenganAktaCeraiatauAktaKematian)
14. Scan berkasfotocopy ijazah terakhiratau scan berkasasli
(pencantumangelarbisa di SK Pangkatterakhirbelumtercantumgelartersebut)
15. Scan berkas fotocopy SKP 2 tahunterakhir yang dilegalisir oleh pejabat yang
berwenangatau scan berkasasli (tahun TMT pensiun dan tahunsebelumnya)
2 Prosedur Untukpegawaidengan unit kerjaSekolah :
1. Pegawai/operator sekolahmelakukan upload berkas scan
melaluilamanhttps://simpeg.depok.go.id/siapkompak/login (tata carapeng-
upload-an dapatmenghubungipetugasDisdik)
2. Setelah upload menginformasikankepadapetugasDisdikmelalui WhatsApp
denganmenyebutkannama, NIP dan unit kerjapegawai yang akanpensiun
3. Pegawai/operator sekolahmengirimkan scan berkas SKP 2
tahunterakhirkepadapetugasDisdikmelalui WhatsApp
4. PetugasDisdikakanmemeriksaberkas scan yang di upload melaluiSiapKompak
5. Jika sudahlengkap, petugasDisdikakanmemvalidasiberkaspensiun dan
meneruskanberkaske BKPSDM melaluiaplikasiSiapKompak
6. Berkas yang tidakadadalam daftar SiapKompakakandikirimkan oleh
petugasmelalui WhatsApp
7. PetugasDisdikmencatatpengajuanPensiun BUP sebagai monitoring
Untukpegawaidengan unit kerjaDinasPendidikan :

1. Pegawai yang akanpensiunmenyerahkan scan berkaskepadapetugas
2. Petugasmemeriksaberkas
3. Petugasmenguploadberkas scan
melaluilamanhttps://simpeg.depok.go.id/siapkompak/login
4. Petugasmemvalidasi dan meneruskanberkaske BKPSDM
melaluiaplikasiSiapKompak
5. Berkas yang tidakadadalam daftar SiapKompakakandikirimkan oleh
petugasmelalui WhatsApp
6. PetugasDisdikmencatatpengajuanPensiun BUP sebagai monitoring
5 Produk Layanan UsulanPensiun BUP
PENGURUSAN PENSIUN ATAS PEMINTAAN SENDIRI(APS) DILINGKUNGAN DINAS PENDIDIKAN KOTA
DEPOK
No KOMPONEN URAIAN
2. Surat
permohonanpensiunataspermintaansendiridenganmenyebutkanalasanpermintaanpensi
undini
3. Fotocopykaris/karsu yang dilegalisir oleh pejabat yang berwenang
4. FotocopyKarpeg yang dilegalisir oleh pejabat yang berwenang
5. Fotocopy SK Pengangkatansebagai CPNS/Pegawaibulanan yang dilegalisir oleh
pejabat yang berwenang
6. Fotocopy SK Pengangkatansebagai PNS yang dilegalisir oleh pejabat yang berwenang
7. Fotocopy SK pangkatterakhir yang dilegalisir oleh pejabat yang berwenang
8. Fotocopy SK KGB terakhir yang dilegalisir oleh pejabat yang berwenang
9. Fotocopy SK peninjauan masa kerja yang dilegalisir oleh pejabat yang berwenang
(apabilaada)
10. Daftar SusunanKeluarga yang diketahuiCamatsetempat
11. FotocopyKartuKeluarga yang dilegalisir oleh pejabat yang berwenang
12. FotocopyAkta Nikah yang dilegalisir oleh pejabat yang berwenang
13. FotocopyAktaKelahirananak yang masihmenjaditanggungan yang dilegalisir oleh
pejabat yang berwenang (berusia di bawah 25 tahunbelummenikah dan belumbekerja,
jikamasihkuliahdilengkapidengan Surat KeteranganKuliah)
14. Fotocopy KTP pegawai yang akanpensiun yang dilegalisir oleh pejabat yang
berwenang
15. Fotocopy KTP pasanganpegawai yang akanpensiun yang dilegalisir oleh pejabat yang
berwenang
(jikapasanganceraihidup/ceraimatidigantidenganAktaCeraiatauAktaKematian)
16. Fotocopy ijazah terakhir (pencantumangelarbisa di SK
Pangkatterakhirbelumtercantumgelartersebut)
17. Fotocopy SKP 2 tahunterakhir yang dilegalisir oleh pejabat yang berwenang (tahun
TMT pensiun dan tahunsebelumnya)
18. Surat keterangansakitdariRumahSakit (jikaalasanpensiundinikarenasakit)
2 Prosedur 1. Pegawai yang akanpensiunmenyerahkanberkaskepadapetugas
3. Petugas men-scan berkas
4. Petugasmembuatsurat pengantar yang ditujukankepada Badan Kepegawaian dan
SumberDayaManusia yang ditandatanganiKepalaDinas
5. Petugasmengirimkanberkasfisik dan scan berkaske Badan Kepegawaian dan
SumberDayaManusia
6. PetugasDisdikmencatatpengajuanPensiun APS sebagai monitoring
5 Produk Layanan UsulanPensiun APS
lebih lanjut dapat Hp : 0856-1669637
disampaikan melalui : Email : disdik.set.um@gmail.com
PENGURUSAN PENSIUN MENINGGAL DUNIA (JANDA/DUDA) DILINGKUNGAN DINAS PENDIDIKAN KOTA
DEPOK
No KOMPONEN URAIAN
2. Fotocopy Surat Kematian yang dilegalisir oleh pejabat yang berwenang
3. Surat Keterangan Janda/Duda asli yang diketahuiLurahsetempat
4. Fotocopykaris/karsu yang dilegalisir oleh pejabat yang berwenang
5. FotocopyKarpeg yang dilegalisir oleh pejabat yang berwenang
6. Fotocopy SK Pengangkatansebagai CPNS/Pegawaibulanan yang dilegalisir
oleh pejabat yang berwenang
7. Fotocopy SK Pengangkatansebagai PNS yang dilegalisir oleh pejabat yang
berwenang
8. Fotocopy SK pangkatterakhir yang dilegalisir oleh pejabat yang berwenang
9. Fotocopy SK peninjauan masa kerja yang dilegalisir oleh pejabat yang
berwenang (apabilaada)
10. Daftar SusunanKeluarga yang diketahuiCamatsetempat
11. FotocopyKartuKeluarga yang dilegalisir oleh pejabat yang berwenang
12. FotocopyAkta Nikah yang dilegalisir oleh pejabat yang berwenang
13. FotocopyAktaKelahirananak yang masihmenjaditanggungan yang dilegalisir
oleh pejabat yang berwenang (berusia di bawah 25 tahunbelummenikah dan
belumbekerja, jikamasihkuliahdilengkapidengan Surat KeteranganKuliah)
14. Fotocopy KTP pegawai yang akanpensiun yang dilegalisir oleh pejabat yang
berwenang
15. Fotocopy KTP pasanganpegawai yang akanpensiun yang dilegalisir oleh
pejabat yang berwenang
16. Fotocopy ijazah terakhir (pencantumangelarbisa di SK
Pangkatterakhirbelumtercantumgelartersebut)
17. Fotocopy SKP 2 tahunterakhir yang dilegalisir oleh pejabat yang berwenang
(tahun TMT pensiun dan tahunsebelumnya)
2 Prosedur 1. Pegawai yang akanpensiunmenyerahkanberkaskepadapetugas
3. Petugas men-scan berkas
4. Petugasmembuatsuratpengantar yang ditujukankepada Badan Kepegawaian
dan SumberDayaManusia yang ditandatanganiKepalaDinas
5. Petugasmengirimkanberkasfisik dan scan berkaske Badan Kepegawaian dan
SumberDayaManusia
6. PetugasDisdikmencatatpengajuanPensiun APS sebagai monitoring
5 Produk Layanan UsulanPensiunMeninggal Dunia (Janda/Duda)
PENGAJUAN BANTUAN/SANTUNAN BAGI ANGGOTA KORPRI DILINGKUNGAN DINAS PENDIDIKAN KOTA

DEPOK
No KOMPONEN URAIAN
1 Persyaratan BantuanUangPensiunBagiAnggotaKorpri yang Pensiun:
1. Surat pengantardarisekolah
2. Fotocopy SK Pensiunberstempelbiru
3. Fotocopy KTP
4. FotocopyKartuKeluarga
5. FotocopyRekening BJB
6. FotocopyKarpeg
7. Nomor HP (waaktif)
BantuanBiayaPersalinananggota/istrianggotauntukanakpertama:
2. FotocopyAktaKelahirananak
3. Fotocopy SK Pangkatterakhir
4. Fotocopy KTP Suami dan Istri
6. FotocopyAkta Nikah
SantunanUangDukabagianggotaKorpri:
2. Surat KeteranganKematiandariRumahsakit dan KepalaDesasetempat
BantuanBiayaSakitdirawat di rumahsakitSuami/Istrisebanyaksatu kali dalamsatutahun:

2. Surat Keterangandirawatdari RSUD/RumahSakitswasta
3. Kwitansipembayaranrawatinap
2 Prosedur 1. MenyerahkanberkaskepetugaspenerimasuratmasukDinas Pendidikan
2. PetugassuratmasukmengumpulkansuratkepejabatSekretarisDinasuntukdidisposisi
3. Setelah disposisi, petugasmemeriksa dan menelitikelengkapanberkas
4. Apabilasudahlengkap, petugasmembuatsuratpengantar yang ditujukankepadaKepala
Dewan PengawasKorpri
5. Petugasmengantarkanberkaske Dewan PengurusKorpri
6. PetugasmencatatusulanbantuanKorprisebagai monitoring
5 Produk Layanan UsulanBantuan/SantunanKorpri
PENGURUSAN PERMOHONAN PINDAH WILAYAH KERJA PNS DILINGKUNGAN DINAS PENDIDIKAN KOTA DEPOK
No KOMPONEN URAIAN
1 Persyaratan 1. Surat Pengantar yang ditujukan ke Kepala Dinas Pendidikan yg di ttd Kepala
Sekolah;
2. Permohonan ybs, yang ditujukan ke Walikota Depok melalui Kepala BKPSDM
yang diketahui atasan langsung;
3. Analisis Jabatan;
4. Fc. Karpeg;
5. Fc. SK CPNS;
6. Fc. SK PNS;
7. Fc. SK Pangkat Terakhir;
8. Fc. SK Jabatan;
9. Fc. SK Jafung dan PAK terakhir bagi Fungsional Tertentu;
10. Fc. SKP 2 tahun terakhir
11. Surat Keterangan tidak sedang menjalani pendidikan dan atau tugas belajar yang
di ttd Eselon II
12. Surat Keterangan tidak sedang menjalani hukuman disiplin atau proses
pengadilan yang di ttd Eselon II
13. Surat Keterangan tidak sedang dalam sangkutan hutang yang di ttd Bendahara
Pengeluaran
14. Ijazah, Buku Nikah, Surat ket. Suami bekerja, KTP (Ket. Domisili), foto 3x4
berwarna.
4. Apabila sudah lengkap, petugas membuat surat telaahan staf berdasarkan data
kebutuhan pegawai serta rekomendasi dari Bidang
5. Setelah itu dibuatkan surat jawaban untuk pemohon jika permohonan tidak
disetujui oleh Pimpinan, dan akan dibuatkan surat pengajuan ke BKPSDM jika
disetujui Pimpinan berdasarkan telaahan;
6. Selanjutnya dimintakan tanda tangan ke Kepala Dinas melaui Kasubbag Umum
dan Sekretaris Dinas Pendidikan;
7. Diserahkan kembali kepada pemohon (jika permohonan tidak disetujui)
8. Dikirim ke BKPSDM (jika permohonan disetujui)
5 Produk Layanan Pengajuan Pindah Wilayah Kerja
6 Pengaduan dan Informasi lebih Siti Khotimah
melalui : Email :

Standart Pelayanan 1 1 2

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Standart Pelayanan 1 1 2

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

STANDART PELAYANAN

DILINGKUNGAN DINAS PENDIDIKAN KOTA DEPOK

KomplekBalaikota Depok, Gedung Dibaleka II Lantai 4

WEBSITE : disdik.depok.go.id I Instagram : disdikdepok I Facebook : disdikdepok

PENGURUSAN IZIN PENELITIAN / RISET MASYARAKAT

3 Waktu Pelayanan 14 Hari Kerja

3 Waktu Pelayanan 14 Hari Kerja

PENGURUSAN KENAIKAN GAJI BERKALA DILINGKUNGAN DINAS PENDIDIKAN KOTA DEPOK

1 Persyaratan 1. Laporanrealisasipembelajaan online

2 Prosedur 7. Menerima berkas Usulan berupa proposal dan kelengkapanlainnyauntuk

PENGURUSAN IZIN PENDIRIAN/PERPANJANGAN OPERASIONAL SEKOLAH SWASTA (SMP)

1 Persyaratan 1. Surat PermohonanIzinPendirian/Perpanjangandari Yayasan yang

2 Prosedur 27. Menerima berkas Usulan

PENGURUSAN IZIN MEMIMPIN SEKOLAH SWASTA BARU /PERPANJANGAN SMP

1 Persyaratan 1. MembuatUsulanPembuatanIjinMemimpinRangkap 2 (dua) di Jilid, Satu

PROGRAM INDONESIA PINTAR SMP

2 Prosedur 1. Verifikasi Berkas

3 Waktu Pelayanan 1 Hari kerja

2 Prosedur 5. Menerima berkas Usulan Dupak dari Guru dan Pengawas

PENGURUSAN KENAIKAN PANGKAT FUNGSIONAL GURU, PENGAWAS DAN PENILIK

3 Waktu Pelayanan 5 Hari kerja

PENGURUSAN KENAIKAN JENJANG JABATAN FUNGSIONAL GURU, PENGAWAS DAN PENILIK

3 Waktu Pelayanan 1 Hari kerja

PENGURUSAN IZIN PERCERAIAN DILINGKUNGAN DINAS PENDIDIKAN KOTA DEPOK

Untukpegawaidengan unit kerjaDinasPendidikan :

PENGAJUAN BANTUAN/SANTUNAN BAGI ANGGOTA KORPRI DILINGKUNGAN DINAS PENDIDIKAN KOTA

BantuanBiayaSakitdirawat di rumahsakitSuami/Istrisebanyaksatu kali dalamsatutahun:

Anda mungkin juga menyukai