Nomor SOP 01

Tgl. Pembuatan 25 Juli 2022

Tgl. Revisi
Tgl. Efektif 25 Juli 2022
DINAS PENDIDIKAN SUMATERA BARAT
SMK NEGERI 4 SIJUNJUNG Disahkan Oleh Kepala Sekolah
Jl. Dusun Tinggi-Kiliran Jao, Muaro Takung Nama SOP Standar Operasional Prosedur
Sijunjung Layanan Informasi

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 Tentang
Keterbukaan Informasi Publik
2. PP Nomor 61 Tahun 2010 Tentang Pelaksanaan
Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008
Tentang Keterbukaan Informasi Publik
3. Perki Nomor 01 Tahun 2010 Tentang Standar
Layanan Informasi Publik
4. Perki Nomor 01 Tahun 2017 Tentang
Pengklasifikasian Informasi Publik
5. Perki No. 1 Tahun 2021 Tentang Standar Layanan
Informasi
1. Mengetahui tugas dan fungsi tentang sistem
dan prosedur layanan informasi;
2. Mengetahui tugas dan fungsi tentang layanan
informasi;
3. Mengetahui tugas dan fungsi tentang struktur
organisasi SMK Negeri 4 Sijunjung;
4. Memahami secara umum jenis informasi
yang ada di SMK Negeri 4 Sijunjung;
5. Memahami secara teknis jenis informasi di unit
kerjanya;
6. Memahami pedoman operasional standar yang
berlaku;
7. Mengetahui tentang Teknologi Informasi (TI)
8. Komunikatif dan sopan;
9. Memberikan informasi yang akurat dan benar

KETERKAITAN: PERALATAN/KELENGKAPAN
Dengan masyarakat yang membutuhkan informasi dari 1. Formulir isian
pemerintah 2. Komputer
3. Pesawat telepon
4. Jaringan internet
5. ATK
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Apabila laporan layanan informasi terlambat dibuat maka Di simpan sebagai data elektronik dan manual
pelaksanaan kegiatan layanan informasi berikutnya akan
Tertunda
1. SOP Pengelolaan Permohonan Informasi

Pelaksanaan
No. Kegiatan Pemohon Petugas
PPID Waktu Keterangan
Informasi
1. Pemohon megajukan permohonan informasi
baik secara langsung (datang langsung)
maupun secara tidak langsung (melalui
surat, internet/email, atau telepon).
2. Pemohon informasi memberikan identitas diri
(nama, no. KTP, alamat dan no.
Mengisi formulir
telepon/HP/email), rincian informasi yang
permohonan informasi
dibutuhkan, tujuan penggunaan dan
cara penyampaian informasi yang diinginkan.
3. Petugas informasi mencatat identitas diri
pemohon dan kelengkapan permohonan
informasi. Petugas memberikan tanda bukti 10 hari kerja
telah melakukan permohonan informasi dan +
nomor pendaftaran permintaan. Perpanjangan
4. Petugas informasi meneruskan surat permohonan 7 hari kerja
kepada PPID untuk diproses. Permohonan yang Mengirimkan surat
substansinya sesuai dengan ketentuan akan permohonan ke satuan
diproses dan diteruskan ke satuan kerja yang kerja terkait
menguasai informasi tersebut.
5. PPID memberikan tanggapan kepada pemohon
informasi berupa surat pemberitahuan yang Mengisi formulir
memuat ada/tidaknya informasi, cara pengiriman pemberitahuan
 informasi, dan biaya informasi. tertulis
6. PPID memberikan jawaban permohonan Pemberian jawaban
informasi secara tertulis paling lambat 10 dapat diperpanjang 7
(sepuluh) hari kerja sejak permohonan (tujuh) hari kerja dengan
diterima oleh petugas informasi. memberi
alasan secara
tertulis
Waktu yang dibutuhkan + 17 hari

Kiliran Jao, 25 Juli 2022

Kepala SMK Negeri 4 Sijunjung

Addurorul Muntatsiroh, S.Pd

NIP. 19751120 200501 2 008