ToR Mentoring OMAR 2024

PANITIA ORIENTASI MAHASISWA ANYAR (OMAR) 2024
KELUARGA MAHASISWA BANTEN (KMB)

Alamat : ‘Ainu Syams College Street, Building II No.5, Zahra,
Nasr City, Cairo, Egypt
No. telp. (+20)1507348822 / (+20)1551519343 | Email : omarkmb76@gmail.com
TERM OF REFERENCE (ToR): PROGRAM MENTORING

ORIENTASI MAHASISWA ANYAR (OMAR) 2024
Apa itu program mentoring OMAR 2024?

Program mentoring merupakan salah satu wadah penunjang proses orientasi bagi
mahasiswa baru Keluarga Mahasiswa Banten (KMB) yang berlangsung saat pelaksanaan
OMAR 2024. Secara umum, arti dari mentoring adalah pendampingan. Orang yang melakukan
pendampingan disebut mentor. Sementara orang yang didampingi oleh mentor disebut mentee.
Mentoring adalah proses berbagi pengetahuan, keterampilan, dan pengalaman hidup untuk
membimbing orang lain dalam mencapai potensi penuh mereka.
Mengapa harus diadakan program mentoring?

Sebagai wadah orientasi, OMAR 2024 berperan penting dalam memberikan
pemahaman serta pengetahuan kepada seluruh mahasiswa baru KMB yang baru saja datang ke
Mesir. OMAR 2024 sendiri dilaksanakan dengan rangkaian acara yang cukup panjang seperti
Pra-OMAR, indoor, dan outdoor. Tak hanya itu, dalam pelaksanaannya OMAR 2024 juga
memberikan banyak input kepada seluruh mahasiswa baru berupa pengetahuan dan wawasan
yang wajib diserap oleh para mahasiswa baru. Maka dari itu, perlu diadakannya sebuah
program mentoring untuk memaksimalkan pelaksanaan seluruh kegiatan dan menghasilkan
output yang baik pada OMAR 2024.
Apa tujuan diadakannya program mentoring?

Program mentoring ini memiliki tujuan sebagai berikut:
1. Membimbing mahasiswa baru untuk mengikuti proses orientasi dengan baik
2. Memaksimalkan proses penerimaan pengetahuan dan wawasan yang disampaikan
3. Mengembangkan potensi diri serta bakat yang dimiliki oleh para mahasiswa baru
Bagaimana program mentoring ini dilaksanakan?

Program mentoring ini dilaksanakan dengan mempertemukan mahasiswa baru sebagai
mentee dengan kakak pembimbing sebagai mentor dalam sebuah kelompok. Setiap kelompok
terdiri dari 1 mentor laki-laki, 1 mentor perempuan, dan 10 hingga 12 mentee. Setiap kelompok
dipimpin oleh seorang ketua yang berasal dari mentee laki-laki dan seorang wakil ketua yang
berasal dari mentee perempuan.
Apa yang harus dilakukan seorang mentor?

Mentor memiliki tugas sebagai berikut:
1. Memberikan bimbingan selama pelaksanaan proses orientasi
2. Mennyampaikan informasi dan pemberitahuan dari panitia kepada mentee
3. Mengenal potensi diri para mentee dan mengarahkannya agar dapat berkembang
Apa yang harus dilakukan seorang mentee?

Mentee memiliki tugas sebagai berikut:
1. Mengikuti serangkaian kegiatan OMAR 2024 dengan baik termasuk dengan
mengerjakan tugas yang diberikan
2. Mencatat, memahami, dan mengimplementasikan seluruh ilmu pengetahuan yang
diterima
3. Membuka diri kepada mentor agar potensi diri dapat dikenali dan dikembangkan
Kapan dan Dimana program mentoring ini dilaksanakan?
A. Kegiatan Inti
1. Pra-OMAR
Tanggal : Minggu, 18 Februari 2024
Lokasi : Sekretariat Eldarosah
Waktu : 13.00 WLK - selesai
2. OMAR Indoor
Tanggal : Rabu, 28 Februari 2024
Lokasi : Padepokan KMB

Waktu : 09.00 – selesai
3. OMAR Outdoor
Tanggal : Kamis, 29 Februari 2024
Lokasi : Hadiqoh Azhar
Waktu : 12.00 – 18.00
B. Kegiatan Tambahan
1. Kumpul Internal Pertama
Tanggal : Setelah Pra-OMAR hingga Idul Fitri
Lokasi : Sesuai kesepakatan setiap kelompok
Waktu : Sesuai kesepakatan setiap kelompok
2. Kumpul Internal Kedua

Tanggal : Setelah Idul Fitri hingga BLC
Lokasi : Sesuai kesepakatan setiap kelompok
Waktu : Sesuai kesepakatan setiap kelompok
Pembagian mentor
Nama Mentor
Kelompok
Laki-laki Perempuan
1 Zikril Hakim Nadini Fatihah Rahma
2 Ahmad Nuhat Al’Athifi Icha Aulia
3 Zaki Fakhru Ar Rozi S Chika Palanja
4 Achmad Duta Febrian Navira Nailal
5 Deni Faturachman Zahra Sabrina Arbawi
6 Gibran Tajul Adyan Azkia Nuriah Ulfah
SILABUS PROGRAM MENTORING

ORIENTASI MAHASISWA ANYAR (OMAR) 2024
A. VIDEO KREATIF
Setiap kelompok diwajibkan untuk membuat sebuah video perkenalan sekreatif mungkin
dengan ketentuan sebagai berikut:
- Setiap mentor dan mentee wajib menyampaikan nama lengkap, asal daerah di
Indonesia, dan harapan mengikuti kegiatan OMAR 2024
- Ketua dan wakil ketua kelompok harus memperkenalkan nama kelompok dan alasan
dipilihnya nama tersebut
- Video ditutup dengan kalimat sebagai berikut: “Kami dari kelompok (nama kelompok)
siap mengikuti Orientasi Mahasiswa Anyar KMB 2024” dan dilanjut dengan mengucap
jargon OMAR 2024 yaitu “Meneguhkan Identitas, Membentuk karakter berkualitas”
- Kedua kalimat tersebut diucapkan oleh seluruh anggota kelompok baik mentor maupun
mentee secara bersamaan di akhir video
- Video berdurasi minimal 3 menit dan maksimal 5 menit
- Video diambil dan dibuat dengan rasio 9 x 16 (Ukuran reels instagram)
- Video dikumpulkan selambat-lambatnya pada tanggal 25 Februari 2024 pukul 23.00
WLK kepada koordinator divisi acara OMAR 2024 yaitu M Risqi Saeful
- Kriteria penilaian video adalah orisinalitas ide, kesesuaian tema, artikulasi
penyampaian, kreatifitas, dan jumlah like serta comment
B. RESUME ORIENTASI
Mengacu pada kewajiban mentee untuk mencatat, memahami, dan

mengimplementasikan seluruh ilmu pengetahuan dan informasi yang disampaikan selama
proses orientasi, maka dari itu ada beberapa hal yang harus diperhatikan oleh setiap mentee
pada saat materi OMAR indoor disampaikan, diantaranya:
- Setiap mentee diwajibkan untuk membawa alat tulis yang layak untuk mencatat materi
- Sebelum materi disampaikan, panitia akan membagikan resume sheet kepada seluruh
mentee sebagai sarana untuk mencatat dan menulis materi
- Setiap mentee diminta untuk mencatat poin-poin penting dari materi, menarik
kesimpulan dari apa yang disampaikan, dan mencatatkannya pada resume sheet yang
telah dibagikan sebelumnya
- Setiap mentee diwajibkan untuk memperhatikan dan menyimak seluruh materi yang
disampaikan
- Setiap mentee tidak diperkenankan untuk meninggalkan aula padepokan KMB saat
materi disampaikan
- Setiap mentee dianjurkan untuk bertanya kepada pemateri atau mentor bila ada materi
yang belum dipahami
- Setiap mentee diwajibkan untuk mengumpulkan resume sheet kepada mentor setelah
materi disampaikan
- Mentor menyerahkan resume sheet menteenya kepada koordinator divisi hubungan
masyarakat OMAR 2024 (Ramadhan Fajri) untuk dinilai
- Mentee dengan resume terapi dan terlengkap akan mendapatkan penghargaan dari
panitia
C. FOCUS GROUP DISCUSSION
Focus Group Discussion (FGD) adalah metode pembelajaran interaktif dimana setiap
kelompok akan membahas topik atau masalah tertentu secara mendalam, difasilitasi oleh para
mentor dan panitia. Metode ini berfungsi untuk mengumpulkan sikap dari persepsi peserta,
pengetahuan, pengalaman, dan praktik, yang dibagikan selama interaksi dengan orang yang
berbeda. Metode ini didasarkan pada asumsi bahwa proses kelompok yang diaktifkan selama
FGD membantu mengidentifikasi dan mengklarifikasi pengetahuan bersama di antara
kelompok. Adapun hal-hal yang harus diperhatikan dalam FGD kali ini adalah sebagai berikut:
- FGD merupakan bagian dari rangkaian acara OMAR indoor yang akan dilaksanakan
pada hari Rabu, 28 Februari 2024 (setelah materi disampaikan)
- FGD kali ini mengangkat grand theme “Meneguhkan Identitas, Membangun Karakter
Berkualitas”
- Adapun sub-tema yang diambil dari grand theme tersebut adalah sebagai berikut:
• Manajemen waktu secara optimal
• Pemberdayaan sumber daya muslim pada masyarakat
• Merespon modernisasi dengan dakwah islami
- Setiap kelompok akan diberikan kasus yang berbeda sesuai dengan sub-tema yang telah
ditentukan
- Setiap kelompok diberikan waktu sebanyak 30 menit untuk berdiskusi yang dipimpin
oleh ketua kelompok dengan pengawasan para mentor
- Setiap kelompok juga diwajibkan untuk menuliskan hasil diskusinya pada discussion
sheet yang telah disediakan oleh panitia selama waktu diskusi
- Setelah waktu habis, panitia akan mengarahkan seluruh perwakilan kelompok untuk
memaparkan hasil diskusinya didepan umum secara bergantian
- Setiap kelompok memiliki waktu sebanyak 5 menit untuk memaparkan hasil diskusinya
kepada seluruh peserta FGD
- Selama pemaparan hasil diskusi tersebut, anggota dari kelompok lain berhak untuk
menyanggah dan memberikan masukan kepada kelompok yang sedang memaparkan
hasil diskusinya
- Setelah proses pemaparan selesai, ketua kelompok menyerahkan discussion sheet
tersebut kepada panitia
- Kelompok dengan hasil diskusi terbaik dan retorika pemaparan terbaik akan
mendapatkan penghargaan dari panitia
D. PEMILIHAN KETUA DAN NAMA ANGKATAN
Keluarga Mahasiswa Banten (KMB) merupakan salah satu lini organisasi yang menaungi
pelajar dan mahasiswa Indonesa di Mesir yang berasal dari daerah Banten. Layaknya organisasi
pada umumnya, KMB memiliki sistem kaderisasi yang baik sehingga KMB dapat berdiri
kokoh hingga saat ini. Salah satu strategi yang diterapkan untuk dapat mengestafetkan tongkat
kepengurusan adalah dengan melaksanakan pemilihan ketua dan nama angkatan kedatangan.
Sehubungan dengan dilaksanakannya proses orientasi bagi seluruh mahasiswa baru

KMB tahun kedatangan 2024, maka perlu sekiraanya dilaksanakan pemilihan ketua dan nama
angkatan kedatangan yang diikuti oleh seluruh mahasiswa baru. Berikut hal-hal yang perlu
diperhatikan dalam proses pemilihan ketua dan wakil ketua angkatan kedatangan:
- Setiap kelompok wajib mengajukan 2 orang delegasi (terdiri dari 1 mentee laki-laki dan
1 mentee perempuan) sebagai calon ketua dan wakil ketua angkatan kedatangan
- Kedua delegasi tersebut dipilih berdasarkan kesepakatan kelompok dan rekomendasi
mentor
- Adapun kriteria yang harus dipenuhi oleh kedua orang delegasi tersebut adalah sebagai
berikut:
• Beriman dan bertakwa kepada Allah SWT.
• Memiliki dedikasi yang tinggi terhadap KMB
• Memiliki rasa tanggung jawab terhadap tugas-tugas yang diemban
• Memiliki rasa kepedulian yang tinggi terhadap sesama
• Siap menerima dan memberikan masukan untuk kemaslahatan bersama
- Setiap mentor wajib menyerahkan nama kedua delegasi kelompok kepada koordinator
divisi acara OMAR 2024 yaitu M Risqi Saeful selambat-lambatnya pada hari Rabu,
28 Februari 2024 pukul 21.00 WLK
- Seluruh delegasi dari setiap kelompok akan menyampaikan visi & misinya secara
bergantian saat acara OMAR outdoor (sebelum games dimulai) pada hari Kamis, 29
Februari 2024
- Pemilihan ketua dan wakil ketua angkatan kedatangan akan diselenggarakan melalui
google formulir yang disebar setelah games outdoor selesai dilaksanakan
- 2 delegasi laki-laki dan 2 delegasi perempuan dengan suara terbanyak akan ditetapkan
sebagai ketua dan wakil ketua angkatan terpilih
- Ketua dan wakil ketua angkatan terpilih akan langsung memberikan selayang
pandangnya mengenai arah kepemimpinan untuk selanjutnya
Adapun hal-hal yang harus diperhatikan dalam pemilihan nama angkatan adalah sebagai
berikut:
- Setiap kelompok wajib mengajukan sebuah nama sebagai calon nama angkatan
kedatangan KMB tahun 2024
- Calon nama angkatan tersebut dipilih berdasarkan kesepakatan kelompok dan
rekomendasi mentor
- Adapun kriteria yang harus dipenuhi oleh calon nama angkatan tersebut adalah sebagai
berikut:
• Memiliki makna dan filosofi yang baik untuk sebuah angkatan
• Mudah dilafalkan dan diingat
• Memiliki arti yang selaras dengan cita-cita angkatan kedatangan
• Tidak mengandung unsur SARA (suku, agama, ras, dan antar-golongan)
- Setiap mentor wajib menyerahkan calon nama angkatan beserta maknanya kepada
koordinator divisi acara OMAR 2024 yaitu M Risqi Saeful selambat-lambatnya pada
hari Rabu, 28 Februari 2024 pukul 21.00 WLK
- Setiap ketua kelompok akan menyampaikan makna dan filosofi dari calon nama
angkatan tersebut secara bergantian saat acara OMAR outdoor (sebelum games
dimulai) pada hari Kamis, 29 Februari 2024
- Pemilihan nama angkatan kedatangan akan diselenggarakan melalui google formulir
yang disebar setelah games outdoor selesai dilaksanakan
- 1 nama dengan suara terbanyak akan ditetapkan sebagai nama angkatan kedatangan
KMB tahun 2024

ToR Mentoring OMAR 2024

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

ToR Mentoring OMAR 2024

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PANITIA ORIENTASI MAHASISWA ANYAR (OMAR) 2024

KELUARGA MAHASISWA BANTEN (KMB)

TERM OF REFERENCE (ToR): PROGRAM MENTORING

Apa itu program mentoring OMAR 2024?

Mengapa harus diadakan program mentoring?

Apa tujuan diadakannya program mentoring?

Bagaimana program mentoring ini dilaksanakan?

Apa yang harus dilakukan seorang mentor?

Apa yang harus dilakukan seorang mentee?

Kapan dan Dimana program mentoring ini dilaksanakan?

Lokasi : Padepokan KMB

2. Kumpul Internal Kedua

SILABUS PROGRAM MENTORING

Mengacu pada kewajiban mentee untuk mencatat, memahami, dan

C. FOCUS GROUP DISCUSSION

D. PEMILIHAN KETUA DAN NAMA ANGKATAN

Sehubungan dengan dilaksanakannya proses orientasi bagi seluruh mahasiswa baru

Anda mungkin juga menyukai