MODUL ORIENTASI

PENDATAAN CARIK JAKARTA MANDIRI

BAGI KADER DASAWISMA
MODUL 1
MEMBANGUN KOMITMEN BELAJAR


 Deskripsi Singkat
Pada awal memasuki suatu orientasi, para peserta sering menunjukkan
suasana kebekuan karena belum tentu orientasi yang diikuti merupakan
pilihan prioritas dalam kehidupannya. Mungkin saja kehadirannya di orientasi
karena terpaksa, mengikuti perintah, tidak ada pilihan lain, harus menuruti
ketentuan. Di samping itu tidak semua orang dapat beradaptasi secara cepat
terhadap lingkungan atau suasana baru. Terkadang ada peserta yang sejak
pertama kali sudah merasa tahu semua yang akan dipelajari atau
membayangkan kejenuhan orientasi yang akan dihadapi. Apabila hal
tersebut tidak diantisipasi dapat menganggu proses interaksi antara
peserta, fasilitator dan panitia penyelenggara. Untuk mengantisipasi semua
itu perlu dilakukan suatu proses pencairan.
Membangun Komitmen Belajar adalah salah satu metode atau proses
untuk mencairkan kebekuan tersebut. Inti dari MKB adalah terbangunnya
komitmen dari semua peserta untuk berperan aktif dalam mencapai harapan
dan tujuan orientasi serta mentaati aturan yang disepakati bersama. Proses


MKB dilaksanakan melalui tahapan mulai dari saling mengenal antara
pribadi, mengidentifikasi dan merumuskan harapan terhadap orientasi
sampai terbentuknya aturan kelas dan pengorganisasian kelas yang
disepakati bersama. Mengawali aktivitas orientasi dengan membangun
komitmen belajar akan mewujudkan keterbukaan, kenyamanan dan
keakraban.

Pokok Bahasan
Pengkondisian peserta dan lingkungan orientasi
Sub Pokok Pembahasan
1. Perkenalan
2. Harapan peserta terhadap orientasi.
3. Nilai-nilai orientasi
4. Tujuan orientasi
5. Metode orientasi
6. Waktu dan durasi orientasi
7. Tim orientasi.

Modul ini Ditujukan Kepada Para Fasilitator Sebagai Pedoman Pelaksanaan Orientasi 2021 1
 Tujuan Pembelajaran Umum
Mendorong terwujudnya suasana dan lingkungan yang kondusif bagi
kelancaran proses orientasi dan pencapaian tujuan orientasi

Tujuan Pembelajaran Khusus

Setelah mengikuti sesi ini :
1. Peserta dan tim pelaksana orientasi saling mengenal.
2. Peserta memiliki komitmen yang kuat untuk mengikuti proses
orientasi sesuai dengan nilai-nilai orientasi, tujuan orientasi,
waktu dan durasi orientasi, metode orientasi.

Waktu
1 jpl (45 menit)

Metode
Permainan, pemutaran film, curah pendapat, ceramah tanya jawab.

Alat dan Bahan

Sound system, slide presentasi, sesuaikan dengan konsep yang dirumuskan
oleh tim orientasi.

Kegiatan 1 Pengkondisian
Waktu : 5 menit
Langkah – Langkah Kegiatan
Langkah 1 Sapa peserta dengan ramah dan mengucapkan salam. Apabila
diperlukan, ajak peserta untuk melakukan penyegaran dan pemanasan untuk
membangun suasana.

Kegiatan 2 Pembahasan Pokok Bahasan Perkenalan

Waktu : 30 menit
Langkah – Langkah Kegiatan:

• Langkah 1 Lakukan kegiatan perkenalan, dengan meminta kader

menyebutkan RT/RW dan nama kelompok penugasannya dan gali
harapan peserta terhadap orientasi kali ini.

2 Modul ini Ditujukan Kepada Para Fasilitator Sebagai Pedoman Pelaksanaan Orientasi 2021
 • Langkah 2 Perkenalkan seluruh tim orientasi
Setelah memperkenalkan semua peserta, lakukan perkenalan untuk
semua tim orientasi, dengan mempersilahkan setiap tim orientasi
menyebutkan nama dan peranannya dalam orientasi
• Langkah 3 Jelaskan dengan slide presentasi tentang nilai-nilai
orientasi, tujuan orientasi, metode orientasi, waktu dan durasi
orientasi.

Nilai orientasi merupakan kesepakatan yang dibuat dengan peserta,

nilai ini harus disepakati dengan peserta agar setiap peserta mengikuti
kesepakatan yang dibuat dengan melebatkan mereka, adapun daftar
nilai orientasi yang standar diantaranya :
1. Menerapkan Pendidikan orang dewasa, yaitu setiap peserta
diharapkan dapat berinteraksi dengan fasilitator dan sesama
peserta, setiap orang memiliki peran dalam orientasi, peserta dan
fasilitator dapat menggungkapkan segala pemikirannya untuk
didiskusikan selama proses orientasi
2. Saling menghargai dan menghormati, peserta diharapkan
menghargai dan menghormati setiap pendapat yang disampaikan
peserta lainnya, fasilitator akan mengarahkan dan menegaskan
setiap pendapat peserta.
3. Bertanya jika membutuhkan penjelasan, proses bertanya baiknya
disesuaikan dengan kemampuan fasilitator, beberapa orang akan
terganggu jika dalam menjelaskan sesuatu ada pihak yang
menyela untuk bertanya, maka fasilitator baiknya membuat
kesepakatan dengan peserta untuk menyediakan waktu khusus
untuk bertanya di akhir sesi
4. Terlibat dalam interaksi, fasilitator meminta peserta untuk
berpartisipasi dalam proses tanya jawab, fasilitator akan
menunjuk peserta untuk memberikan pandapatnya .

Selain nilai tersebut fasilitator diharapkan melakukan curah pendapat

dengan peserta Beri kesempatan pada peserta untuk
mengungkapkan nilai yang akan diterapkan dalam proses orientasi dan
minta peserta lain untuk menyepakati nilai yang disampaikan
Terdapat dua tujuan orientasi yang diharapkan yaitu :

Modul ini Ditujukan Kepada Para Fasilitator Sebagai Pedoman Pelaksanaan Orientasi 2021 3
 1. Memberikan pemahaman kader dasawisma terkait
Pendataan Keluarga Satu Pintu melalui Carik Jakarta Satu
Pintu (Carik Jakarta Mandiri). Pemahamaan yang dimaksud
berupa pemahaman terkait konsep pendataan dan teknis
pendataan Carik Jakarta Satu Pintu (Carik Jakarta Mandiri)
2. Meningkatkan kemampuan Kader dasawisma untuk dapat
Melaksanakan pendataan Carik Jakarta Mandiri, mulai dari
proses login, pemutahiran data kader, membuatkan link
pendataan, membagikan link pendataan, melakukan
monitoring dan memberikan umpan balik
Waktu dan durasi orientasi perlu disampaikan kepada setiap
peserta, dalam perencanaan yang disepakati, peoses orientasi
akan dilakukan dalam waktu satu hari, yang akan dimulai pada jam
8 pagi hingga jam 3 sore dan di jeda selama 1 jam untuk rehat.

• Langkah 4 Tayangkan sebuah film pendek bersifat mendorong

motivasi dan pembentukan karakter untuk menguatkan dan mengunci
komitmen peserta dalam mengikuti proses orientasi sesuai dengan
nilai-nilai orientasi, tema orientasi, tujuan orientasi, waktu dan
durasi orientasi, metode orientasi.

Kegiatan 3 Rangkuman Dan Penutup

Waktu : 10 menit
Langkah – Langkah Kegiatan
• Langkah 1 Ucapkan terimakasih dan berikan apresiasi pada peserta.
• Langkah 2 Serahkan waktu pada pemandu acara untuk
menyampaikan pesan atau informasi kepada peserta.

4 Modul ini Ditujukan Kepada Para Fasilitator Sebagai Pedoman Pelaksanaan Orientasi 2021
MODUL 2
GAMBARAN UMUM PENDATAAN


 Deskripsi Singkat
Pendataan carik Jakarta merupakan program kolaborasi Tim
Penggerak PKK dengan Dinas PPAPP yang telah dilakukan sejak tahun
2019/2020, hasil pendataan Carik Jakarta telah dimanfaatkan oleh
pemerintah provinsi DKI Jakarta sebagai basis data dalam mengembangkan
program intervensi untuk mensejahterakan warga DKI Jakarta. Data Carik
Jakarta akan selalu dimutahirkan setiap tahunnya untuk merespon
kebutuhan program. Merespon situasi pandemic COVID-19 pendataan Carik
Jakarta tahun 2021 akan dilakukan secara mandiri dimana warga akan
diminta berpartisipasi dalam pendataan dengan mengisi pendataan secara
mandiri (kader dasawisma akan memberikan link carik Jakarta mandiri dan
mendampingi proses pengisian secara daring jika diperlukan).
Situasi pandemic membatasi pergerakan kader dasawisma, hal ini juga
berdampak dengan proses pendataan Carik Jakarta, pada tahun 2019/2020
pendataan dilakukan secara door to door, namun tahun ini pendataan akan
dilakukan secara mandiri. Pendataan mandiri membuat prosedur pendataan
secara umum berubah. Perubahan prosedur perlu dipahami oleh 76 ribu
kader dasawisma baru maupun kader dasawisma lama. Sesi ini akan
menjelaskan prosedur carik Jakarta mandiri mulai awal proses hingga
pengakhiran.

Pokok Bahasan
Gambaran umum pendataan
Sub Pokok Pembahasan
1. Perosedur pendataan carik Jakarta mandiri
2. Langkah Persiapan
3. Langkah Pelaksanaan
4. Langkah Monitoring

Tujuan Pembelajaran Umum

Meningkatkan pemahaman peserta orientasi terkait prosedur dan
langkah-langkah yang ditetapkan dalam pelaksanaan carik Jakarta mandiri

Tujuan Pembelajaran Khusus

Setelah mengikuti sesi ini :

6 Modul ini Ditujukan Kepada Para Fasilitator Sebagai Pedoman Pelaksanaan Orientasi 2021
 1. Peserta orientasi memahami prosedur pendataan carik Jakarta
mandiri.
2. Peserta memahami dan mampu melakukan Langkah Persiapan
3. Peserta memahami dan mampu melakukan Langkah Pelaksanaan
4. Peserta memahami dan mampu melakukan Langkah Monitoring

Waktu
2 jpl (90 menit)

Metode
Pemutaran video, curah pendapat, ceramah tanya jawab.

Alat dan Bahan

Sound system, slide presentasi, video, akun zoom.

Kegiatan 1 Pengkondisian
Waktu : 5 menit.
Langkah – Langkah Kegiatan
Langkah 1 Sapa peserta dengan ramah dan mengucapkan salam.
Apabila diperlukan, ajak peserta untuk melakukan penyegaran dan
pemanasan untuk membangun suasana.

Kegiatan 2 Pembahasan Pokok Bahasan Penjelasan Umum Pendataan

Keluarga Satu Pintu Tahun 2021
Waktu : 25 menit
Langkah – Langkah Kegiatan
Langkah 1 Lakukan curah pendapat dengan tema “Apa yang
membedakan carik Jakarta saat ini dengan carik Jakarta sebelumnya”
gali pendapat peserta orientasi khususnya kader dasawisma yang sudah
mengerjakan carik Jakarta tahun 2019/2020, tunjuk setidaknya dua
perserta kader dasawisma lama untuk menjelaskan prosedur carik
Jakarta sebelumnya.
Langkah 2 Ajak semua peserta untuk memberikan pendapatnya terkait
penjelasan umum pendataan keluarga satu pintu yang akan dilakukan
tahun
2021.
Langkah 3 Rangkum jawaban peserta untuk menyimpulkan curah

Modul ini Ditujukan Kepada Para Fasilitator Sebagai Pedoman Pelaksanaan Orientasi 2021 7
 pendapat dengan menyampaikan slide presentasi “Penjelasan Umum
Pendataan Keluarga Satu Pintu Tahun 2021”
Langkah 4 Tunjuk peserta satu persatu untuk mengkonfirmasi point
penting penjelasan umum pendataan keluarga satu pintu
Langkah 5 Tayangkan sebuah video pendek yang mengambarkan
Penjelasan Umum Pendataan Keluarga Satu Pintu Tahun 2021

Kegiatan 3 Pembahasan Pokok Bahasan Langkah Persiapan

Waktu : 30 menit
Langkah – Langkah Kegiatan
Langkah 1 Sampaikan kepada peserta orientasi bahwa kita akan
membahas materi selanjutnya, dan minta peserta untuk konsentrasi
pada materi selanjutnya
Langkah 2 Tanyakan kembali kepada beberapa peserta “Apa yang
sudah mereka lakukan untuk menyiapkan pendataan Carik Jakarta
Mandiri”
Langkah 3 izinkan peserta lain untuk menanggapi point yang
disampaikan peserta, dan lakukan probing untuk menyebutkan langkah
persiapan oleh kader untuk kader dan persiapan oleh kader untuk warga
Langkah 4 Simpulkkan point yang disampaikan peserta dengan
mengurutkan langkah persiapan sesuai petunjuk teknis yang ada
dengan dibantu slide presentasi “Petunjuk dan Mekanisme Pendataan
Keluarga Satu Pintu Tahun 2021 (Persiapan)”

Kegiatan 4 Pembahasan Pokok Bahasan Langkah Pelaksanaan

Waktu : 30 menit
Langkah – Langkah Kegiatan
Langkah 1 Sampaikan kepada peserta orientasi bahwa kita akan
membahas materi selanjutnya, dan minta peserta untuk konsentrasi
pada materi selanjutnya
Langkah 2 Tanyakan kembali kepada beberapa peserta “Apa yang akan
mereka lakukan saat pendataan Carik Jakarta Mandiri”
Langkah 3 izinkan peserta lain untuk menanggapi hal yang disampaikan
peserta, dan lakukan probing untuk menyebutkan langkah pelaksanaan
oleh kader.
Langkah 4 Simpulkkan point yang disampaikan peserta dengan
mengurutkan langkah persiapan sesuai petunjuk teknis yang ada

8 Modul ini Ditujukan Kepada Para Fasilitator Sebagai Pedoman Pelaksanaan Orientasi 2021
 dengan dibantu slide presentasi “Petunjuk dan Mekanisme Pendataan
Keluarga Satu Pintu Tahun 2021 (Pelaksanaan)”

Kegiatan 5 Pembahasan Pokok Bahasan Langkah Monitoring

Waktu : 30 menit
Langkah – Langkah Kegiatan
Langkah 1 Sampaikan kepada peserta orientasi bahwa kita akan
membahas materi selanjutnya, dan minta peserta untuk konsentrasi
pada materi selanjutnya
Langkah 2 Tanyakan kembali kepada beberapa peserta “Apa yang akan
mereka lakukan setelah semua warga dibagikan link pendataan”
Langkah 3 izinkan peserta lain untuk menanggapi hal yang
disampaikan peserta, dan lakukan probing untuk menyebutkan langkah
monitoring.
Langkah 4 Simpulkan point yang disampaikan peserta dengan
mengurutkan langkah persiapan sesuai petunjuk teknis yang ada
dengan dibantu slide presentasi “Petunjuk dan Mekanisme Pendataan
Keluarga Satu Pintu Tahun 2021 (Monitoring)”

Modul ini Ditujukan Kepada Para Fasilitator Sebagai Pedoman Pelaksanaan Orientasi 2021 9
 MODUL 3
PENGGUNAAN APLIKASI

10

Modul ini Ditujukan Kepada Para Fasilitator Sebagai Pedoman Pelaksanaan Orientasi 2021
 A. Langkah-langkah dalam melakukan Pendataan Keluarga Satu
Pintu menggunakan Carik Jakarta Mobile (Kader)

1. Login ke Aplikasi Carik Jakarta Mobile

Langkah-langkah yang harus dipersiapkan sebelum melakukan Login
- Buka aplikasi Carik Jakarta Mobile pada smartphone
masing-masing
- Masukkan ID Kader dan Password default carik21 untuk login ke
Aplikasi Carik Jakarta
• Catatan, jika tidak berhasil login, hal-hal yang perlu dilakukan antara
lain :
a. Cek jaringan internet dari masing-masing pengguna aplikasi Carik
Jakarta
b. Cek kembali ID yang dimasukkan apakah sudah benar atau belum
c. Cek kembali penulisan password apakah sudah benar atau belum

2. Update data Profil


Langkah-langkah yang harus diperhatikan dalam mengupdate data
Profil
- Klik Menu yang berada di pojok kanan atas, kemudian pilih
Ganti Password untuk merubah password
- Klik Menu yang berada di pojok kanan atas, kemudian pilih
Profil, setelah itu klik tombol pensil di pojok kanan atas untuk
mulai mengupdate profil.
• Cek kembali RT RW tugas, jika tidak sesuai lakukan updating RT RW
tugas sesuai dengan penugasan yang tercantum pada Form 1
Penetapan Sasaran Pendataan Tingkat RT
• Cek Kembali No Handphone, Email, Alamat, NPWP dan SK Lurah
yang tercantum di profil masing-masing kader jika tidak sesuai
lakukan updating pada item-item tersebut
• Setelah selesai mengupdate, klik simbol di pojok kanan atas

Catatan : Isu-isu terkait mapping kelompok yang menjadi kendala saat

menggunakan aplikasi Carik Jakarta agar di bahas pada sesi
pendalaman setelah break makan siang

3. Create Link Carik Jakarta Mandiri

Langkah-langkah yang harus dilakukan dalam melakukan Create Link

Modul ini Ditujukan Kepada Para Fasilitator Sebagai Pedoman Pelaksanaan Orientasi 2021 11
 - Klik simbol rumah yang posisinya berada di bagian tengah
bawah halaman utama, lalu klik tombol Tambah KRT yang ada
dipojok kanan bawah lalu pilih Cari NIK
- Masukkan NIK KRT warga sasaran kader
- Klik list KRT tersebut
- Setelah masuk ke halaman informasi dasar Pilih Nama Kelompok
dan Nama Bangunan pada masing-masing KRT yang menjadi
sasaran kader

Catatan : jika ada perubahan pemilik/penghuni bangunan, maka untuk

nama bangunan tetap menggunakan nama pemilik/penghuni bangunan
yang sudah terdata di sistem data kelompok dan bangunan

- Klik tombol Simpan & Lanjut pada informasi dasar rumah tangga
- Kembali ke halaman Rumah Tangga
- Akan muncul tombol sharelink di pojok kanan bawah
Catatan :
Jika tombol share link belum muncul pastikan kembali :
- Data individu pada KRT tersebut sudah terbentuk.
- Status “Hubungan Dengan Kepala Rumah Tangga” sudah ada yang
statusnya KEPALA RUMAH TANGGA

4. Share Link Carik Jakarta Mandiri

Langkah-langkah yang harus diperhatikan dalam melakukan Share Link
- Klik tombol share link
- Pilih whatsapp sebagai media untuk pembagian link
- Kirim Link ke nomor kontak anggota keluarga yang telah
ditentukan sesuai dengan KRTnya secara pribadi

Empat langkah diatas dilakukan untuk menjalankan peran Kader sebagai

pemberi akses Link Carik Jakarta Mandiri. Ketika Share Link sudah
dilakukan, selanjutnya menjadi peranan warga untuk membuka akses link
tersebut untuk dapat melakukan pendataan secara mandiri.
Selain sebagai kader, ibu/bapak juga menjadi warga sasaran pendataan.
Untuk itu, sebagai warga ibu/bapak akan menerima link melalui whatsapp
dari kader. Link tersebut merupakan akses bagi ibu/bapak untuk melakukan
pendataan secara mandiri.

12 Modul ini Ditujukan Kepada Para Fasilitator Sebagai Pedoman Pelaksanaan Orientasi 2021
 B. Langkah-langkah Pendataan dengan Menggunakan
Carik Jakarta Mandiri oleh Warga

1. Membuka Akses Link pendataan Carik Jakarta Mandiri

Langkah-langkah yang harus diperhatikan adalah :
- Klik link yang diberikan oleh kader melalui whatsapp
- Pilih Google Chrome / perangkat browser lainnya untuk
mengakses link tersebut
- Login ke Carik Jakarta Mandiri dengan menggunakan tanggal lahir
KRT
a. Setelah berhasil Login harap membaca Disclaimer sampai selesai:
• Klik Setuju, jika bersedia melakukan pendataan secara mandiri
• Klik Tidak Setuju, jika tidak bersedia
b. Jika tombol tidak setuju sudah dipilih, maka tampilan akan kembali
ke halaman depan.
c. Jika setelah tombol klik tidak setuju dipilih, namu warga ingin
mengubah pilihan menjadi setuju, maka dapat Kembali mengakses
ulang carik Jakarta Mandiri tersebut melalui akses link yang
dikirimkan melalui whatsapp
- Klik tombol mulai melakukan pendataan secara mandiri melalui
Carik Jakarta Mandiri . Tombol ini akan muncul, jika pada halaman
sebelumnya bapak/ibu memilih tombol setuju melakukan
pendataan secara mandiri

2. Pengisian Kuesioner Carik Jakarta Mandiri

- Isi semua pertanyaan yang ada di Blok Rumah Tangga (dimulai
dengan Informasi Dasar Rumah Tangga sampai dengan
Penanggulangan Kebakaran simpan dan lanjut),
- Setelah Blok Rumah Tangga selesai diisi dan disimpan, masuk ke
blok Keluarga (dimulai dengan Informasi Dasar Keluarga sampai
dengan Ketahanan Keluarga simpan dan lanjut)
- Setelah Blok Rumah Tangga selesai diisi dan disimpan, masuk ke
Blok Individu (dimulai dengan Informasi Dasar Individu sampai
dengan Jaminan lalu klik Simpan )
• Jika keluarga lebih dari satu, tambahkan keluarga dan
lakukan pengisian kuesioner keluarga di carik Jakarta

Modul ini Ditujukan Kepada Para Fasilitator Sebagai Pedoman Pelaksanaan Orientasi 2021 13
 mandiri lagi secara lengkap
• Jika individu yang terdata lebih dari satu harap pastikan
semua data individu yang ada di keluarga tersebut terisi
lengkap
Setelah warga melakukan beberapa Langkah diatas sebagai upaya
melakukan pendataan mandiri pada fitur Carik Jakarta Mandiri, maka
pemantauan hasil isian tersebut dapat dilakukan oleh Kader melalui
aplikasi Carik Jakarta mobile.

C. Langkah-langkah Monitoring Capaian Pengisian

Pendataan Mandiri dengan Menggunakan aplikasi Carik
Jakarta mobile oleh Kader Dasawisma
Langkah-langkah yang harus dilakukan pada saat Monitoring
Pendataan
- Login ke aplikasi Carik Jakarta dengan user id dan password
masing-masing
- Pilih tombol rumah
- Lihat indiator warna dipojok kanan atas masing-masing KRT yang
muncul di halaman Daftar KRT
- Indikator monitoring yang harus diperhatikan oleh kader
Merah : Warga sudah menerima link namun belum login
Orange : Warga sudah login namun belum memulai pendataan
Ungu : Warga sudah mulai melakukan pendataan namun
belum selesai
Hitam : Warga menolak melakukan pendataan secara mandiri
Tanpa Warna : Warga sudah selesai melakukan pendataan

14 Modul ini Ditujukan Kepada Para Fasilitator Sebagai Pedoman Pelaksanaan Orientasi 2021
Dinas Pemberdayaan, Perlindungan Anak
dan Pengendalian Penduduk DKI Jakarta
UPT. Pusdatin Keluarga
Jl. Jenderal Ahmad Yani, Kavling 64 By Pass, Cempaka Putih
Jakarta Pusat, DKI Jakarta, 10510, Indonesia