PROPOSAL

TRAINING MANAJEMEN
ASSET KEPEMUDAAN

1. PENDAHULUAN

1.1. Pengantar

Manajemen Aset atau ” Asset Management” di Indonesia

memang belum di implementasikan secara total, baik
ditingkat korporasi, keorganisasia, kantor – kantor bahkan
di sektor pemerintahan. Ketidaktahuan atau
ketidakpedulian korporasi, keorganisasia, kantor – kantor
dan sektor pemerintahan sebagian besar manajemen Asset
korporasi, keorganisasia, kantor – kantor dan sektor
pemerintahan tentang pentingnya pengelolaan aset secara
terintegrasi, antara lain dipicu oleh minimnya informasi
serta literatur yang mengupas masalah ini.

Realitas di lapangan menunjukan banyak kasus yang

sebenarnya dimulai dari kesalahan pengelolaan masalah
aset, sehingga berdampak kerugian yang tidak sedikit.
Sebagai contoh, optimalisasi sumber daya tidak bisa
dilakukan secara maksimal karena tidak teridentifikasi
dengan jelas.

Hal ini menyebabkan sulitnya sistem untuk mengetahui

apakah suatu aset sudah saatnya untuk diganti atau masih
layak untuk dipergunakan.

Pertanyaan berikutnya jika harus di pergunakan, kapan

waktu yang tepat untuk melakukan hal tersebut, dan jika
harus diganti apakah dengan jenis alat yang sama atau ada
alternatif lain yang lebih baik. Keputusan akan pilihan-
pilihan tersebut hanya bisa terjawab dengan tepat bila kita
memiliki informasi/data yang jelas tentang aset tersebut.

Hal tersebut diatas perlu diimbangi dengan Sumber Daya

Manusia sebagai salah satu Non Tangible. Asset dari suatu
organisasi yang mempunyai keahlian mengelola Tangible
Asset.
 Sangat penting untuk mengetahui bagaimana Management
Asset bekerja agar memberikan keuntungan untuk
organisasi, Hal ini termasuk pelayanan bagaimana
menangani siklus aset, mulai dari perencanaan sampai
dengan penghapusan aset, dan lebih lanjut lagi ketersediaan
System Informasi Manajemen Aset.

Mencermati kondisi tersebut, perlu kiranya mencari solusi

konstruktif dan praktis sebagai upaya mengarahkan untuk
mengerti tentang pentingnya managemen Asset. Sejalan
dengan pemikiran tersebut, kami sebagai salah satu
implementasi sebagai organisasi / Yayasan yang
membidangi Pendidikan dan Sosial berniat mengadakan
Training Menegemen Aset Kepemudaan di kabupaten
Karawang, dimana Trining ini merupakan upaya dorongan
dalam rangka membuka wawasan imajinatif, kreatif dan
berpikiran luas untuk menatap lebih luas lagi mengenai
dunia nyata yang perlu dibekali dengan keahlian yang nyata
dan aplikatif serta mudah dilakukan dalam hal ini tentang
managemen Aset.

1.2. Tujuan

Tujuan yang hendak dicapai dalam kegiatan Training

Menegemen Aset Kepemudaan di kabupaten Karawang ini
adalah:

(1) Membekali peserta didik dengan pengetahuan tentang

pengelolaan aset
(2) Meningkatan kemampuan dalam hal pengelolaan aset
di lingkungan kerja atau Organisasi
(3) Melatih teknik dan model-model administrasi
dokumen.
(4) Dan Meningkatkan kemampuan dalam hal administrasi
dokumen aset.
1.3. Hasil Yang Diharapkan

Dengan Training Menegemen Aset Kepemudaan di

kabupaten Karawang yang akan kami lakukan di harapkan
dari peserta diantaranya adalah :

(5) Terdidiknya kawula muda yang ahli dalam pengelolaan

aset
(1) Terlatihnya kawula muda dalam bidang administrasi
dokumen
(6) Terlatihnya jiwa pemuda yang mampu dalam
kemampuan dalam hal administrasi dokumen aset.

2. PENETAPAN SASARAN DAN

LOKASI KEGIATAN

Sasaran kegiatan Training Menegemen Aset Kepemudaan di

kabupaten Karawang ini adalah para kawula muda,mudi yang
sudah mempunyai pekerjaan atau belum, atau
pemuda,pemudi yang masih mengikuti pendidikan sekolah
menengah/ kejuruan,sekolah tinggi atau yang sudah tidak
belajar serta bersedia untuk mengikuti Training Menegemen
Aset Kepemudaan ini. Jumlah peserta yang diharapkan adalah
berjumlah 250 orang.

Lokasi kegiatan Training Menegemen Aset Kepemudaan

adalah di GOR Kabuppaten Karawang.
3. PELAKSANAAN KEGIATAN

3.1. Penyelenggara

Penyelenggara kegiatan Training Menegemen Aset

Kepemudaan di kabupaten Karawang ini adalah:
Lembaga pendidikan dan Keterampilan pemuda Karya
Mandiri yang berdomisili di Dususn Kosteng RT 001 RW 004
Desa Sukatani Kec. Cilamaya Wetan Kabupaten Karawang
Provinsi Jawa Barat

Dengan susunan kepanitiaan sebagai berikut:

Pengarah :  KADIS BUDPAR Kab. Karawang

 Camat Cilamaya Wetan
Penanggungjawab :  Kepala Desa Sukatani
 Dewan Pembina Lembaga
Pendidikan dan Keterampilan
Karya Mandiri
Pelaksana :
Ketua :  Ketua Lembaga Pendidikan dan
Keterampilan Karya Mandiri
Sekretaris :  Hidayat
Bendahara :  Casidi
Seksi-seksi
Konsumsi dan :  Gumilang
Akomodasi
Peralatan dan :  Jaynuddin
Logistik
Materi dan Bahan :  sopan
Umum

3.2. Waktu Pelatihan

Kegiatan Training Menegemen Aset Kepemudaan ini

dilaksanakan pada:
Hari : Rebo – Sabtu
Tanggal : 11 – 14 Desember 2013
Waktu : Jam 08.00 – 17.00 Wib
Tempat : GOR Kab Karawang
3.3. Ruang Lingkup Materi

Materi pada Training Menegemen Aset Kepemudaan di Kab.

Karawang meliputi :

a. Pendahuluan Asset Management

 Aktiva Tetap dan Aktiva Lancar (Supplies)
 Proses Manajemen Aktiva (Assets Management
b. Permintaan Pengadaan Barang
c. Pengadaan Barang
d. Pendaftaran Aktiva Tetap
e. Pemeliharaan Aktiva Tetap
f. Pemeriksaan Aktiva Tetap
g. Penghapusan Aktiva Tetap
Pengeluaran Barang
Peminjaman dan Pengembalian Barang/Peralatan
Permintaan dan Pengeluaran Supplies
Penerimaan Donasi Barang dari Pihak Ketiga

Setiap topik berisi:

a) Konsep Dasar:
 Maksud dan Tujuan
 Ruang Lingkup
 Pengertian dan Batasa
 Dokumen

b) Kebijakan
 Misal: - pendaftaran aktiva tetap
 Misal: - permohonan aktiva tetap
 Penyimpangan kebijakan

c) Prosedur
 Flowchart
 Formulir
 Fungsi logistik dan manajement asse
 Bagian terkait/penanggungjawab
3.4. Pemateri (Instruktur)

a). Instruktur dalam Training Menegemen Aset Kepemudaan

juga tutor sekaligus praktek adalah:

1. DEPUTI Bidang Pemberdayaan Pemuda KEMENPORA RI

2. Bupati Karawang
3. KADIS BUDPAR Karawang
4. KADIS Pendidikan Kab. Karawang
5. Ketua DPRD Karawang
6. Angota DPRD Karawang
7. Camat Cilamaya Wetan
8. Ketua Karang Taruna Karawang
9. Ketua KNPI Karawang
10. Tenaga Ahli
11. Profesor
 b). Jadwal Training

Jadwal Training Menegemen Aset Kepemudaan sebagai

berikut :
Hari Pertama

NO SESI PELAKSANA WAKTU

1 Registrasi peserta Panitia 08.00 –
09.00
2 Pembukaan Panitia 09.00 –
10.00
3 Assets DEPUTI Bidang 10.00 –
Management Pemberdayaan Pemuda 11.00
- Aktiva Tetap KEMENPORA RI
dan Aktiva
Lancar
(Supplies)
4 Assets Bupati Kab. Karawang 11.00 –
Management 12.00
- Proses
Manajemen
Aktiva (Assets
Management)
5 Ishoma 12.00 –
13.00
6 Permintaan Pelatih 13.00 –
Pengadaan Barang 14.30
7 Lunch 14.30 –
15.30
8 Pengadaan Barang Pelatih 15.30 –
17.00
 Hari Kedua

NO SESI PELAKSANA WAKTU

1 Registrasi peserta Panitia 08.00 –
09.00
2 Assets Kabid Dinas 09.00 –
Management Perdagangan Kab 10.00
Aktiva Tetap dan Karawang
Aktiva Lancar
(Supplies) II
3 Assets Pelatih 10.00 –
Management 11.00
Proses Manajemen
Aktiva (Assets
Management)
4 Ishoma 11.00 –
12.00
6 Permintaan KADIS Pendidikan Kab. 12.30 –
Pengadaan Barang Karawang 14.30
II
7 Lunch 14.30 –
16.00
Hari Ketiga

NO SESI PELAKSANA WAKTU

1 Snack pagi 08.30 –
09.00
2 Pemeliharaan Asisten Deputi 09.00 –
Aktiva Tetap Peningkatan Sumber 10.30
Daya Pemuda
3 Break Panitia 10.30 –
11.00
4 Pemeriksaan Pelatih 11.00 –
Aktiva Tetap 12.30
5 Lunch 12.30 –
13.30
6 Penghapusan Pelatih 13.30 –
Aktiva Tetap 15.00
7 Break 15.00 –
15.30
8 Pengeluaran Ketua Karang Taruna 15.30 –
Barang Karawang 17.00
Hari Keempat
1 Snack pagi 08.30 –
09.00
2 Peminjaman dan Tokoh Pemuda KNPI 09.00 –
Pengembalian 10.30
Barang/Peralatan
Break 10.30 –
11.00
4 Permintaan dan Ketua Karang Taruna 11.00 –
Pengeluaran Kab. Karawang 12.30
Supplies
5 Lunch 12.30 –
13.30
6 Penerimaan Pelatih 13.30 –
Donasi Barang 15.00
dari Pihak Ketiga
Penutup  Panitia 15.00 –
 Asisten Deputi 17.00
Peningkatan Sumber
Daya Pemuda
4. RENCANA ANGGARAN PEMBIAYAAN

Pembiayaan kegiatan Training Menegemen Aset Kepemudaan

ini meliputi peralatan, bahan administrasi, honorarium, dan
konsumsi selama pelatihan. Rincian masing-masing alokasi
pembiayaan sebagai berikut:
 HARGA
ALOKASI VOL SATUAN JUMLAH (Rp)
SAT (Rp)
A. ALAT DAN BAHAN
Perlengkapan peserta (seragam, ATK, dll) 260 org 65.000 16.900.000
ATK dan Kesekretariatan 1 paket 25.000.000 25.000.000
Sewa Ruangan 5 lokal 4 hari 2.000.000 40.000.000
Sewa LCD dan Laptop 1 paket 4 hari 1.000.000 4.000.000
Bahan Praktek 260 paket 50.000 13.000.000
Jumlah 98.900.000
B. HONORARIUM
Peserta 250 org 4 hari 85.000 85.500.000
Panitia 10 org 4 hari 300.000 12.000.000
Instruktur dan 4 org 4 hari 500.000 8.000.000
Nara Sumber lokal
Instruktur dan Nara 2 org 2 hari 2.000.000 8.000.000
Sumber non lokal
Jumlah 113.500.000
lanjutan
C. TRANSPORTASI DAN LOGISTIK
1 2 3 4 5
Transpor lokal Peserta 250 org 4 hari 50.000 50.000.000
Transpor lokal Panitia 10 org 4 hari 80.000 3.200.000
Transpor lokal Instruktur dan Narasumber 4 org 4 hari 100.000 1.600.000
Transpor non lokal Instruktur dan Narasumber 2 org 2 hari 1.500.000 6.000.000
Transpor koordinasi 2 OP 1.000.000 2.000.000
Transpor konsultasi 2 OP 1.000.000 2.000.000
Transpor Persiapan (tempat dan alat) 3 OP 750.000 2.250.000

Jumlah 67.050.000
D. PUBLIKASI, BAHAN AJAR DAN DOKUMENTASI
Pembuatan Spanduk 2 buah 500.000 1.000.000
Perbanyakan modul 1 paket 2.000.000 2.000.000
Sewa Kamera 1 set 4 hari 250.000 1.000.000
Cetak Foto 1 paket 250.000 250.000
Pelaporan 1 paket 500.000 500.000
Jumlah 4.750.000

Lanjutan
 E. KONSUMSI DAN SNACK
Peserta 250 org 4 hari 90.000 90.000.000
Panitia 10 org 4 hari 150.000 6.000.000
Instruktur dan Nara Sumber 10 org 4 hari 200.000 8.000.000
Jumlah 104.000.000
Lanjutan

F. LAIN-LAIN

Lain-lain (ijin, persiapan penambahan pesert,dll) 1 paket 5.000.000 5.000.000

Jumlah 5.000.000
Jumlah Total 388.200.000

Terbilang : Tiga Ratus Delapan Puluh Delapan juta Dua Ratus Ribu Rupiah
5. PENUTUP

Demikian rencana kegiatan Training Menegemen Aset

Kepemudaan di Kab. Karawang ini kami buat dan sampaikan.
Semoga dapat memberi gambaran singkat dan jelas mengenai
maksud dan harapan kami. Proposal ini merupakan salah satu
wujud kepedulian kami terhadap fenomena dan tantangan
dunia kerja yang selalu membutuhkan keterampilan dan
keahlian tertentu.

Harapan besar kami, setelah diberikan pelatihan ini, peserta

pelatihan mampu dan dapat memulai dan merealisasikan
tentang manajemen aset dan bahkan mungkin dapat
memperluas pengetahuan tentang manajemen aset.

Semangat berbagi ilmu dan pengalaman dalam manajemen

aset merupakan dorongan kami untuk menyelenggarakan
kegiatan Training Menegemen Aset Kepemudaan ini.

Demikian dan terima kasih.

Cilamaya Wetan , 24 November 2013

Ketua Lembaga
Sekaligus Ketua Pelaksana

MOH RAMDAN HIDAYAT

 LEMBAGA PENDIDIKAN
DAN KETERAMPILAN (LPK)
KARYA M ANDIRI
Nomor : 03 Tanggal 13 - 11 – 2013 Akta Notaris APTA HADI
SAPUTRA,S.H.,M.Kn
Alamat : Dusun Kosteng RT 001 RW 004 Desa Sukatani Kec. Cilamaya Wetan
Kabupaten Karawang Provinsi Jawa Barat

Nomor :011/LPK-KM/09/XIII
Lampiran: Satu Bundel Proposal
Perihal : Permohonan Bantuan Dana untuk Kegiatan
Pelatihan Management Asset

Kepada Yth.
Menteri Negara Pemuda dan Olah Raga RI
Cq. Deputi Bidang Pemberdayaan Pemuda
KEMENPORA RI

Assalamualaikum wr.wb

Dengan hormat,

Disadari bahwa tantangan dunia kerja dewasa ini semakin

komplek, pencari lapangan kerja dan alokasi yang tersedia
selalu menjadi celah untuk berkompetisi sehingga karenanya
setiap pencari kerja dituntut untuk memiliki keterampilan
dan keahlian tertentu sesuai dengan formasi yang
dibutuhkan.

Dampaknya adalah bagi yang tidak memiliki kemampuan

tersebut akan tereliminir sejak dari awal persyaratan. Yang
memiliki kemampuan pun, sulit berkompetisi dengan yang
memiliki keunggulan lain seperti ijazah yang lebih tinggi,
sertifikat yang mendukung serta factor-faktor lain yang
menjadi tolok-ukur penilaian owner job.

Bertolak dari hal tersebut, kami dari Lembaga pendidikan dan

Keterampilan pemuda Karya Mandiri mencoba berbagi ilmu
dan pengalaman dengan menyelenggarakan kegiatan
pelatihan Pelatihan Manajemen Asset Kepemudaan.
Materi Manajemen Asset Kepemudaan walaupun sudah lama
ada, namun tidak semua menguasai dan mengerti padahal di
setiap ruang kerja pasti akan membutuhkan menejemen yang
baik tentang aset. Pandangan-pandangan itulah yang melatar-
belakangi mengadakan kegiatan Training ini.

Kami pun menyadari bahwa untuk menyelenggarakan

kegiatan Training ini tentunya membutuhkan biaya yang
tidak sedikit, apalagi melibatkan 250 orang peserta. Oleh
karena itu, kami bermaksud mengadakan kerjasama
pembiayaan dengan pihak Kementerian Pemuda dan Olah Rga
RI untuk membantu pembiayaan kegiatan ini.

Adapun besar biaya untuk mensukseskan kegiatan pelatihan

ini sebesar Rp. 388.200.000,- (Tiga Ratus Delapan Puluh
Delapan juta Dua Ratus Ribu Rupiah). Rincian biaya terlampir
dalam proposal.

Demikian permohonan bantuan dana ini kami sampaikan,

semoga dapat menjadi bahan pertimbangan. Kami sangat
menunggu kelanjutan permohonan ini dan berdoa semoga
apa yang menjadi harapan kami dan tentunya harapan kita
semua dalam mengatasi problematika kawula muda-dalam
mengatasi atau memahami manajemen aset. Amiin.

Atas perhatian, kerjasama dan partisipasinya kami

mengucapkan banyak terima kasih.

Wassalamualaikum wr.wb.

Cilamaya Wetan , 24 November 2013

Ketua Lembaga
Sekaligus Ketua Pelaksana

MOH RAMDAN HIDAYAT