FKMTSI

Sponsorship
Proposal
Reg II
TW
 DAFTAR Isi

03 Pendahuluan

04 Latar belakang acara

05 Tujuan acara

06 Logo acara TW Reg II

07 Teknis Acara

08 Target peserta

09 Rencana Keuangan

12 Kemitraan Sponsorship

13 Paket Sponsorship

14 Item Sponsor

15 Sponsorship lain

16 Kesimpulan

20
FKMTSI Wilayah VIII Jawa tengah 02
24
 PENDAHULUAN
Semangat mahasiswa teknik sipil untuk beraktifitas dan
menuangkan ide aspirasinya merasakan perlu adanya sebuah
wadah yang serta mengimplementasikan semua gagasan-
gagasan yang muncul dari mahasiswa sipil. Sebab pada waktu
itu aktifitas mahasiswa sipil hanya didominasi oleh
sekelompok mahasiswa dan institusi tertentu saja sehingga
secara nasional kurang memberikan peran, sehingga pada
Temu Wicara Mahasiswa Teknik Sipil Indonesia yang
diselenggarakan dalam rangka Dies Natalies APTU di Bandung
ideuntuk membentuk suatu forum sebagai media komunikasi
dan tukar menukar informasi teknik sipil seluruh Indonesia
kembali muncul.
Dalam acara tersebut lahirlah Deklarasi Bandung yang
ditandangani oleh 25 delegasi dariinstitusi teknik sipil seluruh
Indonesia pada tanggal 24 Desember 1987, isi Deklarasi
Bandungsebagai berikut:

"DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA, KAMI

MAHASISWATEKNIK SIPIL INDONESIA MENYATAKAN
SEPАКАТ MEMBENTUK SUATU MEDIA/WADAH YANG DAPAT
MENAMPUNGDAN
MENYALURKAN ASPIRASI MAHASISWA TEKNIK SIPIL
INDONESIAUNTUK MEWUJUDKAN SIKAP MANDIRI DAN
PROFESIONAL"
Seiring perjalanan waktu FKMTSI terus berkembang sampai
saat ini dan telah memasuki usia yang ke-36 tahun dengan
telah melaksanakan 32 (tiga puluh dua) Temu Wicara Nasional
FKMTSI dengan beberapa hasil yang signifikan dalam
mendorong dan membantu perkembangan insan sipil.

20
FKMTSI Wilayah VIII Jawa tengah 03
24
 LATARBELAKANG
Acara
Tentang Acara
Temu Warga II oleh Forum Komunikasi Mahasiswa Teknik Sipil
Indonesia (FKMTSI) Wilayah VIII Jawa Tengah Tahun 2024
merupakan acara dan kepentingan semua pihak yang
mencintai FKMTSI Wilayah VIII Jawa Tengah, sehingga banyak
kegiatan yang akan digelar oleh berbagai komponen FKMTSI
Wilayah VIII Jawa Tengah, mulai dari Universitas, fakultas,
lembaga, jurusan, dan unit kerja lainnya, baik dalam bentuk
bakti sosial, pengakraban melalui berbagai game dan lain
sebagainya. Agar terjadi koordinasi, sinergi, sinkronisasi, dan
bermanfaat secara optimal, maka perlu disusun Buku
Panduan Kegiatan Temu Warga II oleh Forum Komunikasi
Mahasiswa Teknik Sipil Indonesia (FKMTSI) Wilayah VIII Jawa
Tengah Tahun 2024.

Gambaran Acara & Tema Acara

Tema yang dipilih dalam merayakan Temu Warga 2 Forum
Komunikasi Mahasiswa Teknik Sipil Indonesia (FKMTSI)
Wilayah VIII Jawa Tengah Tahun 2024 adalah "Aksi Bersama
Untuk Sesama". Dengan tema ini diharapkan FKMTSI Wilayah
VIII Jawa Tengah dapat memacu diri dalam mewujudkan visi
yang dicanangkan, menjadi wadah insan sipil yang unggul dan
menjadi rujukan dalam penyelenggaraan tridharma perguruan
tinggi tanpa menghilangkan tradisi yang sudah ada.

20
FKMTSI Wilayah VIII Jawa tengah 04
24
 TUJUAN Acara

1 Forum diskusi
Instrospeksi dan refleksi diri untuk memetik hikmah
bagi penetapan langkah ke depan agar FKMTSI
Wilayah VIII Jawa Tengah lebih mantap dalam
berkarya dan terus berkarya.

2 Ajang Silaturahmi
Silaturrahmi dan publikasi internal dan eksternal
FKMTSI Wilayah VIII Jawa Tengah, agar silaturrahmi
dan kerjasama antar sivitas akademik FKMTSI
Wilayah VIII Jawa Tengah lebih mantap dan sinergi,
serta kerjasama kemitraan dengan pihak luar dapat
berjalan lebihbaik dan lebih berkembang.

3 Pengabdian Masyarakat
Menunjukkan prestasi kerja dan keunggulan yang
telah dicapai FKMTSI Wilayah VIII Jawa Tengah, serta
prestasi lainnya kepada masyarakat luas.

4 Forum Evaluasi
Menjaring dan mengidentifikasi masukan dari dalam
dan luar warga FKMTSI Wilayah VIII Jawa Tengah,
agar program kerja FKMTSI Wilayah VIII Jawa Tengah
lebih relevan dengan tuntutan dan kebutuhan stake
holder dalam upaya meningkatkan dharma, kinerja,
dan karya FKMTSI Wilayah VIII Jawa Tengah untuk
bangsa, negara, dan kemanusiaan.

20
FKMTSI Wilayah VIII Jawa tengah 05
24
 Filosofi
1. 4 (Empat) arah panah bermakna
Mahasiswa Teknik Sipil yang
berasal dari berbagai penjuru
untuk berkumpul disatu wadah
yaitu FKMTSI
2. Piramida Tampak Atas bermakna
konstruksi
3. Bulatan (lingkaran)
melambangkan Dunia
4. Warna Hitam melambangkan
keabadian dan kedalaman ilmu
5. Warna Merah melambangkan
keberanian
6. Warna Biru melambangkan
wawasan dan intelektualitas
7. Warna Putih melambangkan
kesucian
8. Warna Merah + Hitam
melambangkan kebesaran teknik
9. Warna Kuning melambangkan
profesi insan teknik sipil

20
FKMTSI Wilayah VIII Jawa tengah 06
24
 TEKNIS Acara
Tanggal & Waktu Pelaksanaan

8 - 9 BUPER
MARET MUNJULUHUR 2024
Rundown acara
No Acara Tempat

1. Registrasi Buper Munjuluhur

2. Pembukaan & Persiapan Buper Munjuluhur
3. Pengerjaan Kegiatan Desa Kutasari
lapangan
4. Seminar Akademik Buper Munjuluhur
5. Penutupan TW II Buper Munjuluhur

20
FKMTSI Wilayah VIII Jawa tengah 07
24
 TARGET Peserta
Peserta
HMPS-TS UMP, HMTS UMUS, HIMTEKONS, HMTS UNWIKU,
HMTS UNSOED, HMTS UPS, HMTS UNSIQ, HMTS UMPWR,
HMTS UMNU, HMTS UNTIDAR, HMPS TS UNWIDHA, KMTS
UMS, HIMAPENSIL UNS, HMTS UNIVET, HMS UTP, HMDS UNS,
HMTS UNIBA, HMS FT UNS, HMTS UNSA, HMJSTS USM, HMS
POLINES, HMTS UNNES, HMS UPGRIS, HMJ TS STTR, HMJ*S
UNNISULA, HMTS UNIMUS, KMTS UNIKA, HMS UNDIP, HMSA
UNDIP, HMTS UNSSRI, HMTS UNTAG Semarang, HMTKJJ POL
PU, HMPS TS UNISNU, HMTKBG POL PU, HMTKBA POL PU

Lebih dari

30 Instansi

20
FKMTSI Wilayah VIII Jawa tengah 08
24
 RENCANA
Keuangan
Biaya penginapan

Komponen Jumlah Harga Satuan Total Biaya

Sewa Tempat 1 hari Rp. 800.000 Rp. 800.000

Dana Kebersihan 1 hari Rp. 200.000 Rp. 200.000

Nyekar 1 hari Rp. 100.000 Rp. 100.000

Tiket dan Parkir 250 Rp. 8.000 Rp. 2.000.000

Total Biaya orang

Rp. 3.100.000

Biaya kegiatan seminar

Komponen Jumlah Harga Satuan Total Biaya

proyektor, layar 1 buah Rp. 100.000 Rp. 100.000

Makanan Pembicara 1 buah Rp. 10.000 Rp. 10.000

Plakat Pembicara 1 buah Rp. 50.000 Rp. 50.000

Kursi pembicara 1 buah Rp. 150.000 Rp. 150.000

Sound System 1 buah Rp. 150.000 Rp. 150.000

Total Biaya
Rp. 460.000

20
FKMTSI Wilayah VIII Jawa tengah 09
24
 RENCANA
Keuangan
Biaya kegiatan lapangan

Komponen Jumlah Harga Satuan Total Biaya

Tiang 6m 1 buah Rp. 500.000 Rp. 500.000

Plakat kedesa 1 buah Rp. 50.000 Rp. 50.000

Cermin cembung 2 buah Rp. 350.000 Rp. 700.000

pasir, kayu, kerikil, - Rp. 350.000 Rp. 350.000

cat, Semen

Alat kebersihan 1 paket Rp. 250.000 Rp. 250.000

Total Biaya
Rp. 1.850.000

Biaya konsumsi

Komponen Jumlah Harga Satuan Total Biaya

Makan & minum 2x 400 box Rp. 8.000 Rp. 3.200.000

Jajan 4 bal Rp. 40.000 Rp. 160.000

Galon 10 buah Rp. 10.000 Rp. 100.000

Minuman Saset, es 1 paket Rp. 100.000 Rp. 100.000

dll

Alat makan minum 1 paket Rp. 100.000 Rp. 100.000

Total Biaya
Rp. 3.660.000

20
FKMTSI Wilayah VIII Jawa tengah 10
24
 RENCANA
Keuangan
Biaya lain-lain

Komponen Jumlah Harga Satuan Total Biaya

Plakat Instansi 30 buah Rp. 35.000 Rp. 1.050.000

cocard 100 bal Rp. 15.000 Rp. 1.500.000

banner 1 buah Rp. 150.000 Rp. 150.000

Kipas angin gede 4 buah Rp. 100.000 Rp. 400.000

Total Biaya Rp. 3.600.000

Total biaya

Komponen Total Biaya

Biaya penginapan Rp. 3.100.000

Biaya seminar Rp. 460.000

Biaya kegiatan lapangan Rp. 1.850.000

Biaya konsumsi Rp. 3.660.000

Biaya lain-lain Rp. 3.600.000

Total Biaya
Rp. 12.670.000

20
FKMTSI Wilayah VIII Jawa tengah 11
24
 KEMITRAAN &
Sponsorship
Manfaat sponsorship
Menggambarkan bahwa
perusahaan yang menjadi sponsor
peduli terhadap kegiatan di kampus
dan mahasiswa
Paket Silver
10-20% Mengedepankan dan memperkuat
image bahwa produk dan
perusahaan menjadi sponsor
memiliki representatif disetiap
kegiatan

Meningkatkan dan
Paket Gold mempertahankan citra sponsor
21-25% sebagai perusahaan yang sukses
dan profesional

Meraih pemasaran yang luas,

karena mendapatkan promosi
secara terprogram di dalam negeri
melalui media cetak dan media
Paket Platinum
online
26-30%
Mendapatkan atensi langsung dari
pengunjung acara.

20
FKMTSI Wilayah VIII Jawa tengah 12
24
 PAKET Sponsorship

Detail Paket
et et et
Waktu Pak r Pak d Pak um
e Gol in
Silv Plat

Spanduk Event

Leaflet

Banner Event

Multimedia

Pamflet

Penyebutan MC

Endorse Talent

Paid Promote IG

20
FKMTSI Wilayah VIII Jawa tengah 13
24
 ITEM Sponsor
No Nama Genre

1. Spanduk Event Dicetak panitia, Ukuran 6x2m Jumlah 2

Spanduk @2 Spot sponsor, Dipasang di
area publik, Pajak ditanggung panitia

2. Leaflet Dicetak panitia, Jumlah 10 Spot sponsor,

Dipasang di panggung acara, setiap acara

Dicetak panitia, Ukuran 4x1m Jumlah 10

3. Banner Event Banner @2 Spot sponsor, Dipasang di area
venue setiap acara

Media Video, Penayangan Logo selama

4. Multimedia acara, sebelum, saat comercial break, dan
sesudah.

Disebar ke seluruh sosial media lebih dari

5. Pamflet
300 akun dan media partner, 14 Spot
sponsor, Dicetak 100 Lbr

6. Penyebutan MC Disebutkan nama perusahaan/promo oleh

mc selama acara, di setiap acara

Bahan/Media dari sponsorship, disebarkan

7. Endorse Talent oleh panitia/pihak sponsor, disebarkan
saat promosi acara dan saat acara

Di promosikan lebih dari 300 akun aktif

8. Paid Promote IG dengan total followers mencapai 500+
ribu.

20
FKMTSI Wilayah VIII Jawa tengah 14
24
 SPONSORSHIP
Lain
Selain kerjasama berupa dana, Panitia TW Reg II juga menerima bentuk
kerjasama berupa Barang, Jasa, Konsumsi, Donatur, dan Media Partner. Perihal
feedback yang akan didapatkan bagi calon pihak sponsor, nantinya dihitung
post anggaran yang telah dikeluarkan oleh pihak sponsor lalu akan disesuaikan
dengan penawaran kerjasama yang telah diterbitkan panitia.
NB: hal ini dapat dibicarakan terlebih dahulu sesuai kesepakatan kedua
belah pihak.

Barang
01 Kerjasama berupa barang yang dibutuhkan saat berlangsungnya acara
TW Reg II. Pihak Sponsor bersedia menyediakan/memenuhi kebutuhan
barang/peralatan/perlengkapan kepada panitia guna kebutuhan acara.

Jasa
Kerjasama berupa jasa yang dibutuhkan saat berlangsungnya acara TW
Reg II. Pihak Sponsor bersedia menanggung/menyediakan jasa seperti
persewaan Panggung, Sound System, Kursi, Lighting, dll. Atau berupa
02
jasa percetakan seperti Banner, Pamflet, Tiket, dan lain sebagainya.

Konsumsi
03 Kerjasama berupa pemenuhan konsumsi yang dibutuhkan saat
berlangsungnya acara TW Reg II. Pihak Sponsor bersedia
menanggung/menyediakan konsumsi seperti Snack, Soft Drink, Makan
Panitia dan Guest Star, dan sebagainya selama berlangsungnya acara.

Donatur
Kerjasama donatur adalah berupa tambahan biaya seikhlasnya guna 04
memenuhi beberapa bagian acara TW Reg II.

Media Partner
05 Kerjasama berupa pemenuhan publikasi yang dibutuhkan saat
berlangsungnya acara TW Reg II. Kerjasama luas bisa media apapun,
seperti Media Sosial, Media Radio, Media Cetak, maupun Media Televisi
guna publikasi acara TW Reg II pada saat sebelum hari H ataupun saat
hari H.

20
FKMTSI Wilayah VIII Jawa tengah 15
24
 KESIMPULAN
Pembahasan
Dalam proposal ini besar harapan kami untuk dapat
bekerjasama dalam penyelenggaraan acara tersebut. Dalam
usaha promosi, kegiatan ini dapat menanamkan citra dan
dapat terjalin dengan baik kesepakatan yang menguntungkan
semua pihak. Demikian proposal ini kami buat sebagai bahan
pertimbangan kepada pihak yang berkompeten untuk
bekerjasama dalam mensukseskan kegiatan ini. Atas
perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

8 - 9
MARET

Namun kami sadar bahwa

sebagai manusia ciptaan
Tuhan Yang Maha Esa masih
banyak kekurangan yang
perlu diperbaiki dan
disempurnakan kembali.
Semoga kegiatan ini dapat
membawa pengaruh positif
dan memberikan
pengalaman yang berarti
bagi kita semua.

20
FKMTSI Wilayah VIII Jawa tengah 16
24