PT WIJAYA KARYA (Persero) Tok Departemen Sipil Umum 3 JID. Panjaitan Kav. 10 Jakarta No. Dok Rev 7 WIKA-HGEIK-07.03 00 [Judur |Ik PENETAPAN KATEGORI PROYEK |(KECIL, MENENGAH, BESAR DAN MEGA) ISERTA PEMBENTUKAN DAN PEMBUBARAN PROYEK [Bentuk Perubahan Tidak Ada [Tanggel diberlakukan: )Tanggal Review Berikutnya: 0f Januari 2020 SEJARAH PERUBAHAN 31 Desember 2022 [Scbab Porubanan Tidak Ada [Poraturan Poralhan Tidak Ada MENYETUJUI DEPARTEMENT REPRESENTATIVE "PPD. DEPARTEMEN SIPIL UMUM DOKUMEN ASLI TANGGAL | 23-03 —2: PARA] PENERIVA PARA 2 |Manajer QSHE 3. |Manajer Keuangan 23 [Pereangunan Rendangan Savana Paka 10 ¢|Mangyer PEP. 2 fois 3 |manayer He 25 _[Bondurgan Tapu Tenaga 6 |menajer ENG 76 [Fy Over Tek Lariong (Paine 7 Manajer Akon 77 frgas Sina Putsingga (MYC)IO [vei 28 [lis KA Solo Balapan Bandara A Soamarmo | (9 [Sencungar Lax Simone Patel MYCLIO 2 sur Ganda KA can JembatanKroye Kulea. =k Pernguns Terowonge Ki Kuta | Komerng I Tiga Oi Bakara Ponbuhan Patmban Paket, Subang Penbangunan Bendungan Ciparas Paat TIO dergungan Suara PPD -INFRA2 ‘SALINANTERKENDALI 20 0K 2020 NO. TANGG)PT. Wilaye’Karya (Persero) Tbk Dept. Pengembangan Sistem INSTRUKS! KERJA PENETAPAN KATEGORI PROYEK (KECIL, MENENGAH, BESAR DAN MEGA) SERTA PEMBENTUKAN DAN PEMBUBARAN PROYEK WIKA-HCE-IK-01.03 ‘Nomor No. Rev Tanggal Berlaku : : 00 4 Januari 2020 DISTRIBUS! all Penerima ae Penerima 1. | PPD —Direksi 10. | PPD — Dept. Pengembangan Sistem 2. | PPD—Dept. Legal a | He = Dept. Manajemen Risiko & 3. | PPD-Sekper 12, | PPD —Dept. Sipi! Umum 1 4. | PPD-SPI 13. | PPD — Dept. Sipil Umum 2 [ 5 | PPD—Dept Keuangan 14. | PPD -Dept. Sipil Umum 3 eI 6. | PPD - Dept. Human Capital 18. | PPD -Dept. Industrial Plant 7. | PPD —Dept. PPU 16. | PPD — Dept. Power Plant & Energy 8. | PPD — Dept. Sinergi Bisnis 17. | PPD—Dept. Bangunan Gedung L& PPD — Dept. QSHE 18. | PPD - Dept. Luar Negeri PPD -INFRA2 ‘SALINANTERKENDALI 0 Ni LL: 20 OKT. 1H | [ol (20%Judul PT WIJAYA KARYA (Persero) Tbk Jt. DU, Peniaitan Kav. 8-10 Jakarta Instruksi Kerja Penetapan Kategori Proyek (Kecil, Menongah, Besar dan Mega) serta Pembentukan dan Pembubaran Proyek Ne. Dok. : WIKA-HCE-IK-07.03 No. Rev. :09 Tol Bevtaku : 4 Januari 2020 1 TUJUAN ‘1-1 Menetapkan Kategori proyek sebagai stander dalam menetapkan organisasi proyek, tingkat Perhatian, Keterlibatan dari PjPU dan Pusat ‘sehingga proyek dapat berjalan secara optimal dalam mencapai sasaran yang ditetapkan. 1.2Menetapkan pedoman pembentukan Pembubaran —Proyek dalam rangka Pengendalian efektivitas organisasi, |2 RUANGLINGKUP Instruks! Kerja ini berlaku untuk terkait di tingkat PPU, P}PU dan seluruh Unit Kerja Pusat 3 DEFINIS! 3.1 Proyek Kecil, adalah proyek yang memenuhi Kategori Proyek Kecil, sebagaimana dijelaskan pada Lampiran 9.2 dalam dokumen ini 3.2 Proyek memenuhi Kategori Proyek Menengah, sebagaimana dijelaskan pada Lampiran 9.2 dalam dokumen ini 3.3 Proyek Besar, adaleh proyek yang memenuhi Kategori Proyek Besar, sebagaimana dijelaskan Pada Lampiran 9.2 dalam dokumen ini 3.4 Proyek Mega, adalah proyek yang memenuhi pada Lampiran 9.2 dalam dokumen ini. 3.5Proyek Strategis, adalah proyek yang memerlukan perhatian khusus dan memenuhi Klasifikasi Proyek Strategis, sesuai ketentuan | _ pada Lampiran 9.2 dalam dokumen ini. 3.6 Perhatian khusus yang dimaksud pada Proyek Strategis adalah kepanjangan dari kegiatan Support (dukungan), Assist (bantuan), Supervise (penyeliaan), Audit (audit berkala atau sewaktu-waktu) dan Advise (saran) dari manajemen di tingkat PJPU dan Pusat sesuai tugas dan fungsi masing-masing, secara eae dan | | lenengah, adalah proyek yang | Kategori Proyek Mega, sebagaimana dijelaskan | Kegiaian SASAA, _yaitu | 3.8 Proyek nalar engineering, procurement, | construction (EPC) 1" “engineering, | procurement, construction, commisioning (EPCC) adalah proyek dengan ruang lingkup Polaksanaan mulai dari perencanaan/desain (engineering), pengadaan, konsiruks! sampal dengan commissioning | 38 Laporan Proyek Selesai (LPS) adalah laporan yang dibuat dan —dipertanggunglawabkan | Satelan proyek solesei, yang mencakup evalest | @khir vealisasi petaxsanaan proyek dari semua ‘aspok, untuk perbaikan yang akan datang, j 3.10 Mutu dalam arti tues meliputi mutu produk, mutu pelayanan, mutu biaya, mutu wakt, mute Keselamatan, kesehatan dan lingkungan kerja, mutu proses dan mutu kinerla pegawai danfateut | tenaga kejanya, 3.11 Unit Kerja adalah organ-organ utama yang terdapat dalam perusahaan yaitu Kantor Pusat Penanggung Jawab Pengelolaan Usaha (PiPU} dan Pelaksana Pengelolaan Usaha (PU), 3.12, Penanggung Jawab Pengelolaan Usaha | (PIPU) adalah suatu unit kerja yang bertindak sebagai _penanggung Jawad uscha tertenty dalam pencapaian laba dan pertumbuhan satu atau beberapa unit usaha strategis. Unit kerja P)PU adalah Departemen. 3.13 Pelaksana Pengelolaan Usaha (PPU) / Proyel adalah ouatu unit kerja yang bertindak sebagai penanggung jawab langsung pelaksena ‘operasi usaha. [3.14 Proyek Kea Sama Operasi (“Joint Operation”) adalah proyek yang diaksanakan bersama antara WIKA dan perusahaan. lain sebagai mitra kerja, dalam jangka waktu tertent sesuai kesepakatan befsama sesual yang Gimaksud dalam Prosedur Pelaksanaan Kontak Jasa Konstruksi oleh KSO (No.Dok: Wika: KON-PN-03.01), 3415 | Proyek nalar konstruksi (construction) GD PPD -INFRA2 ‘SALINANTERKENDALI SAL: 20 OKT 2020, 3.7 Rencana Kerja Proyek adaleh pedoman kerja | Pee tees a. suatu proyek yang berisi sasaran-saseran | z proyek dan rencana-rencana kerja lainnya yang lengkap distur dalam — prosedur Persiapan Proyek dan Penyusunan RKP, Halaman t dari $4‘Jadul PT WUAYA KARYA (Persero) Tok JI. DJ. Panjaitan Kav. 9-10 Jakarta Instruksi Kerja Penetapan Kategori Proyek (Kecil, Menengah, Besar dan Mega) serta Pembentukan dan Pembubaran Proyek ] No. Dok. WiKA-HCEAiK-07.08 No. Rev. : 00 To Betlaku : 1 Januari 2020 4 DOKUMEN YANG TERKAIT i 4.1 Kebljakan Perusahaan Fungsi Produksi, yang | berlaku 4.2Prosedur Pengembangan Organisasi WIKA- | HCE-PM01.01 4.3 Prosedur Persiapan Proyek dan Penyusunan | Rencana = Kerla_—Proyek (RKP) | PTWilaya Karya (Persero) Tbk, yang besers | | 44 Prosedur Penyusunan Laporan Proyek Setesal | | dan LPS Sharing, 4.5 Surat Keputusan Direksi Perusahaan Perseroan PT Wilaya Karya (Persero) Tok. yang berlaia | fentang Pokok-Pokck Organisasi PT Wiaya | Karya (Persero) Tok. 4.6 Surat Keputusan Diroksi Perusahean Perseroan PT Wijaya Karya (Persero) Tbk yang berlaku tentang Susunan Organisasi_ Depariemen Operasi terkait 5 KETENTUAN UMUM 5.1 Standarisasi —organisasi —proyek dan pembentukan organisasi Proyek di P/PU harus Mengacu pada kategori_proyek dan mempertimbangkan kritetia-kriteria yang ada daiam Instruks! Kerja ini 5.2 Kategori proyek (Kecil/Menengah/Besar/Mega) ditetapkan sejak diterimanya SPK dari} Pengguna Jasa/Pemberi Tugas, berdasarkan Instruksi Kerja ini, i 5.3Klasifikasi Proyek Strategis, _ditetapkan berdasarkan usulan/rekomendasi dari Pimpinan | PIPU dan ditetapkan oleh Diseksi | 5.4 Dalam rangka mendukung pelaksanaan proyek strategis, maka periu dibentuk tim khusus dari | Pusat yang beranggotakan fungsi terkait untuk memberikan SAASA secara maksimal, sesuai urgensinya 5.5Penyimpangan yang terjadi dalam penetapan struktur organisasi Proyek harus mendapat ijin ‘ertulis dar! Direksi terkait atas rekomendasi dar | General Manager Human Capital, 5.6 Pembubaran Orgenisasi Proyek ditaksanakan setelah laporan proyek selesai atau 30 (tiga | Puluh) hari setelah penyerahan Berita Acara | ‘Serah Terima kedua kepada pembari kerja i | L a | GD PPD -INFRA2 ‘SALINANTERKENDALI NO. TANGGAL : 20 OKT2020 5.7. Penyelesalan Pertanggungjawaban Proyek dan Laporan Proyek Selesai menjadi tanggung Jawab Manajer Proyek. 5.8. Setelah pembubaran Organisasi_Proyek, dokumen pertanggungiawaban proyek selesai dikelola oleh penanggung jawab fungsi PjPU. 8 TANGGUNG JAWAB DAN URUTAN KERJA 6.1 Pimpinan PjPU menerima Surat Perintah Kerja dari Pemberi Kerja 6.2Manajer Divisi Operasi dan Perencanaan dan Pengendalian Proyek Departemen serta Manajer HC Desk Operasi melakukan analisa besaran kategorl proyek dan Kiastfikasi proyek berdasarkan kriteria Lampiran 8.2, 1 (satu) hari setelah menerima SPK ekstern dan mengkaji kebutuhan kondisi khusus yang memertukan penyimpangan organisasi atau tidak. 6.3 Hasil kajfan: 6.3.4 Jika tidek terdapat kondisi khusus untuk penyimpangan, maka Manajer HC Desk | Operas! menerbitkan SK pembentukan dan SKSO Proyek yang disahkan oleh pimpinan PiPU, vik tidak terdapat kondisi khusus untuk Penyimpengan, namun proyek termasuk | dalam kiasifikasi Proyek Strategis, maka Manajer HC Desk Operasi menerbitkan ‘SK pembentukan dan SKSO Proyek yang disahkan oleh pimpinan PJPU_ setelah Melalui persetujuan Direktur Operas! terkait 6.3.C Jika dibutuhkan kondisi khusus untuk penyimpangan, maka: Manajer 63.8 63.01 Pimpinan —PjPU_mengusuikan | Penyimpangan —organisasi_— Proyek kepada Direktur HC. 63.0.2 GMHC — mengkaji__rekomendasi benyimpangan organisasiProyek dengan Manajer Biro Pengembangan Organisasi. 63.0.3 Diroksi_memutuskan penyimpangan otganisasi Proyek berdasarkan hasil kajian GMHC. Halaman 2 dari 54“udu No, Dok. : WIKA-HOEAK-O4.05 Instruksi Kerja No. Rev. :00 PTIVUAYA KARYA Perso) Tok | Benetapan Kategori Proyek | 7! ets : | Januar 2020 J. DA. Panjatan Kav. 8-10 Jakarta | (Kecil, Menengah, Besar dan | Mega) serta Pembeniukan dan Pembubaran Proyek El ©8.6.4 GMHC; Pimpinan PIPU, Manajer Bio §.4 Surat Perselujuan Penyimpangan’ SiuKlor Pengembangan —Organisasi, dan corganisasi Proyek Surat Penetapan Kategori Manajer Biro HC Desk Operasi Proyek. ms Keputuean Dieksi tentang | 55 surat Kepuusan Pembeniukan Proyek. i [es Pereeneeeeen ceil lag scanmu otc eae ce ‘Strategis/Bukan Strategis. 87 Uralan Jabatan Tim Manajemen Proyek dan 6.3.0.5 Manajer Biro HC Desk Operasi; taf Proyek. menerbitkan | SK Pembentukan dan /3.8 Surat Keputusan Pembubaran Proyek SKSO Proyek yang disahkan oleh | Pinpinan P)PU. é inaninan | 12 Taceean ores aoe Oe. 97 pagatiaw age be ae centre proyek dan penyusunan rencana kerja proyek | 9.2. Kriteria Standar Kategori Besaran Proyek. (RKP) PT Wijaya Karya (Persero) Tbk., yang |9.2. Kriteria Standar Klasifikasi Proyek Strategis, beriaku. dan Penetapan Kiasifikasi Proyek Strategis © Pimpinan PJPU menyerahkan berita acera 9.3. Struktur Organisesi dan _penjelavan serah terima kepada pemberi kerja Proyek | pengelolaan fungsi di Proyek Keeil Konstruksi. Caen paca pemeliharaanl setelah adanya jo.4 Sirukur Organisasi dan enjetasan Laporan Proyek Selesal pengelolaan fungsi di Proyek Menengah 6.6 Pimpinen PjPU membubarkan Proyok melalui} Konstrukei ‘SK Pembubaran Proyek. 198. Stuktur Organisasi dan penjelasan | pengelolaan fungsi di Proyek Besar 7 PENGECUALIAN | Konstruksi. 7.1 Penetapan Proyek Kategori Strategis, raant| Strukiur— Organisasi_ dan _penjelasan fangsung dilakukan oteh Direksi tanpa melalui Pengelolaan fungsi di Proyck Mega instruksi kerja ini, melalui memo dinas atau Konstruksi, tisalah rapat. | 9.7. Struktur Organisasi dan penjelasan | | 7.2 Penetapan proyek-proyek strategis, dapat juga | pengelolaan fungsi di Proyek — Kecil diputuskan pada saat Rapat —Tinjauan EPC/EPCC. Manajemen Pusat terhadap PjPU tentang PPU | 9.8. Struktur Organisasi_ dan _penjelasan | terkait pengelolaan fungsi di Proyek Menengah 7.3.Untuk “Joint Operation", Pembentukan dan} EPC/EPCC. Kocemeparan | provek disesualkan ates 9.9, svuktur Organisesi dan _perjelasan Kenge aren bersama entere WIKA dan mia” pengelolaan fungsi di Proyée Bac kerja, namun secara intemal tetep mengacu| EPCIEPCC Pada prosedur ini | 9.10.Struktur —Organisasi dan —_penjelasan | “pengelolaan fungsi di Proyek Mega 8 REKAMAN | EPcrEPCe 8.1 SPK dan copy SPK yang diterbitkan oleh | 9.14.Formulir Usulan Penetapan Ketegor! Proyek Pengguna Jasa darvatou Direksi £412.Contoh Surat Permohonan Penyimpangan 82 Memo atau Risalah Rapat terkait Proyek| —Struktur Organisasi Proyek Strategis £.18.Contoh Surat Keputusan Pembentukan 8.3 Surat Permohonan Penyimpangan Struktur Proyek Organisasi Proyek 8.14,Contoh Surat Keputusan Struktur Organisasi Proyek | 9.15.Contoh Surat Keputusan Pembuberan Proyek @& Holaraan 3 dari $4 PPD -INFRA2 ‘SALINANTERKENDALI NO. TANGGAL : 20 OKT2020dul No. Dok: WIKAHCEK-01.08 Instruksi Kerja No. Rev, : 00 PTWMAYAKARYA (Persero)Tok | enetapan Kategori Proyek | To! Seraky : 4 Januari 2020 4 D4. Panjatan Kev. 010 Jekarte | (Kecil, Menengah, Besar dan Mega) serta Pembentukan dan Pembubaran Proyek KEBUTUHAN SUMBER DAYA ALAT PENGESAHAN : Penanggung | Management Jenis Alat Jumiah | Pembuat aan Roprosetatve bh tr fat 3 wan? Novias Sull Fatimah Juliansyah | Nurendra Manajor Blom pag {GM Dept Pengembangan Human Capital Pengembangan Organisasi Pal | Sistem _| ed VOL /tore GD PPD -INFRA2 ‘SALINANTERKENDALI NO. TANGGAL : 20 OKT2020 Halaman 4 dari 54Lampiran 9. 4 No. Dok = WIKA-HCE-1K-01.03, No: Rev. 00 DIAGRAM ALIR TANGGUNG JAWAB DAN URUTAN KERJA Uraian Kegiatan Direks! ‘eM WBS | wBReRE . Pengembangen | Pimp. | Bee Organisasi | PIPU | operas | MO | pop Pimpinan PjPU menerma Surat Parintah Kerja dari Pemberi Keria, | Mangjer “Divisi“Operasi dan Manajer Perencanaan dan Pengendalian Proyek Departemen serta Manajer HC Desk Operasi ‘melakukan analisa besaran kategori proyek dan ‘klasifikasi proyek berdasarkan kritena Lampiran 9.2, 1 (satu) hari setelah menerima SPK ekstem dan mengkali kebuluhan kkondisikhusus yang memeriukan enyimpangan organisasi atau tidak Rp 190m | KRITERIA STANDAR KLASIFIKASI PROYEK STRATEGIS, dan PENETAPAN KLASIFIKASI PROYEK STRATEGIS No. | KRITERIA KRITERIA PROYEK STRATEGIS 1 | Brand Image *_Sangat mempengaruhi citra perusahaan *° Proyek yang berilai Politis dan merupakan perintah dari Pejabat pemerintah (Presiden, Wakil Presiden, dan Menteri) ata 2. | Customer sa : ° Merupakan proyek yang masuk dalam prioritas program kerja Pemerintah terbukti dengan adanya peraturan Perundangan yang mendukungnya 3° | Teknologi * Menggunakan teknologi baru di Indonesia 4 | Procurement * Nilai procurement luar negeri > Rp 600 Milyar cel pana * Betpeluang membuka segmen pasar baru atau repeat order [L yang potensial PENETAPAN KLASIFIKAS! PROYEK STRATEGIS SETIAP PROYEK YANG MEMENUHI MINIMAL 4 (SATU) KRITERIA DARI KRITERIA No. 4 sid No. 5 TERSEBUT DI ATAS, DAPAT DIUSULKAN SEBAGAI PROYEK STRATEGIS PPD -INFRA2 SALINAN TERKENDALI NO. Ts (20 0KT 2020, Halaman 6 dari 54Lampiran 9.3, No. Dok : WiKA-HCE4K-01.03, No. Rev.: 00 PENJELASAN PENGELOLAAN FUNGSI DALAM ORGANISASI PROYEK KECIL KONSTRUKSI A. Unit Pelaksana Pengelolaan Usaha Pimpinan Proyek _: Manajer Proyek Fungsi Pimpinan Proyek : & Project Representative dalam penerapan sistem manajemen ISO 9001,CHSAS 18001, ISO 14001, SMP dan sistem lainnya yang diterapkan oleh WIKA ef royek. . Penanggungjawab Project Scorecard. ~ Penanggungjawab Manajemen Risiko di proyek. } Penanagungjawab pencapaian sasaran produksi, penjualan dan laba di proyek, Pengendali sumber daya serta keselamatan, kesehatan dan lingkungan kerja di proyek. Pengendali mutu hasil pekerjaan di proyek. - Bengendali upaya hasi lebih dalam pelaksanaan proyek. Pengendali rencana kerja proyek Pengendali laporan prayek termasuk laporan proyek selesai Feranagungjawab perolehan Letter of Compliment (Surat keterangan bahwa WIKA telah menyelesaikan pekerjaan/proyek dengan baik dan memuaskan) der sen vrsesg@a0g B. Seksi Proyek 1. Seksi Safety Health & Environment Pimpinan Seksi SHE : Kepala Seksi SHE Fungsi Seksi SHE: . Rerencana Safety, Health dan Environment di Proyek - Penanggungjawab tersedianya Standard Operalion Procedur (SOP) bidang SHE di Proyek. ponanggungjawab tersedianya peralatan pendukung terkat dengan SHE di proyek ~ pengendall Standar Operation Procedure (SOP) bideng SHE a proyek, Penyelenggara penyuluhan SHE di proyek. Penanggungjawab penerapan SR (Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin) di proyek. } Penanggungjawab penyusunan laporan kegiataniproyek corse, sesuai fungsinya Fenanggungjawab penerapan sistem mangjemen ISO 9001 Oriene 18001, ISO 14001, SMP dan sistem lainnya yang diterapkan oleh WIKA ‘sesuai fungsi dan tanggung, Jawabnya. 2, Seksi Quality Assurance / Quality Contro! pimpinan Seksi Quality Assurance / Quaity Control: Kepala Seksi aaiac Fungsi Seksi Quality Assurance / Quality Control a. Pusat pengendalan dokumen di proyek, b. Penyelenggara Pengendalian mutu di proyek, § penanagungjawab penyusunan laporan kegiatan/proyek selesai sesuai fungsinya d. Penanggungjawab penerapan sistem manajemen ISG ‘9001, OHSAS 18001, iSO 14001, SMP dan sistem lainnya yang diterapkan oleh WIKA sesuai fangs! dan tanggung jawabnya 3. Seksi Komersial & Enjiniring Pimpinen Seksi Enjiniing : Kepala Seksi Enjiniring Fungsi Seksi Enjiniring —: a. Fungsi Enjiniring 2) Benyelenggaraan rekayasa dan perancangan teknis proyek. 2) Penyusunan rencana kerja proyek. g) ponvelenggaraan fungsi surve/pengukuran di proyek, ® Penyelenggaraen tungsi laboratorium i proyek ©) Pengendaiian pelaksanaan proyek terkat pertahan desain, metode kerja di proyek. 8) Pengendalian VE dan inovasi proyek 2) Penyusunan laporan kegiatan/proyek selesai sesuai fungsinya. 8) Penang) san EF Whee SO 9001, OHSAS 18001, ISO 14001, SMP dan sistem lainnya econ oleh WIKA sesuai fungsi dan tanggung jawabnya, Fem—paocp SALINAN TERKENDALI ton wae manta Halaman 7 dari 54Lampiran 9.3, No. Dok : WIKA-HCE-1K-01.03 No. Rev.: 00 b. Fungsi Komersial : 3) pongelola administrasi kontrak dan administrasi subkontrak di proyek 2) Pengendali dan evaluasi biaya langsung, 3) Pengendali pekerjaan variation untuk proyek dalam pelaksanean, 4) Pengendali produktivitas proyek. 5) Pengelola manajemen risiko. 6) Penanggungjawab Pemutakhiran jadwal waktu (berdasar Network Planning) serta Pemanfaatan program software. 7) Penanggungjawab penyusunan laporan kegiatan/proyek selesai sesual fungsinya dan konsolidasi laporan Proyek selesai, 8) Flenanggungjawab penerapan sistem manajemen ISO 9001, OHSAS 18001, ISO 14001, SMP dan sistem lainnya yang diterapkan oleh WIKA sesuai fungsi dan tanggung jawabnya. ©. Fungsi Pengadaan dan Peralatan : 1) Penanggungjawab perencanaan kebutuhan dan pengadsen bahan, material, atat dan subkontraltor lingkup proyek, 2) Fenanggungiawab pembelian bahan, material, suku cadang lingkup proyek. 3) Pengendall pelaksanaan transportasi material lingkup proyek. 4) Pengendali pengelolaan peralatan lingkup proyek, 8) Penanggungjawab penyusunan laporan kegiatan/proyek selesei sesual fungsinya, ®) _Benanggungiawab penerapan sistem manajemen ISO 9001, OHSAS 18001 18G 14001, SMP dan sistem lainnya yang diterapkan oleh WIKA sesuai fungsi dan tanggung jawabnya. . Fungsi Manajemen Kontrak & Risiko 1) Penanggungiawab penyusunan pedoman dan pelaksanaan pengelolaan administrasi kontrak an mengoptimalkan hak-hak kontrak dalam rangka meminimalkan rsiko 2) Penanggungiawab identiikasi, analisa, serta tekomendasl tindeken’ devi mitigasi risiko dokumen kontrak di proyek. 3) Penanggungjawab kajian kontrak can kajian risiko yang digunakan fungsi lain di proyek, 4) Fengendalievaluasi perubahan kontrak serta potensi kiaim dan perubehan dokirnee kontrak di proyek 8) Penanggungjawab penyusunan laporan kegiatan/proyek selesai sesual fungsinya. ©) Fgnanggungjawab penerapan sistem manajemen ISO 9001, OHSAS 18001 18, 14001, SMP dan sistem lainnya yang diterapkan oleh WIKA sesuai fungsi dan tanggung ‘Jawabnya, 4. Seksi Keuangan & Administrasi (KA) Pimpinan Seksi KA _ : Kepala Seksi Keuangan dan Administrasi Fungsi Seksi KA : a b. c, 4. zemo Penyelenggara fungsi keuangan, terkait dengan pengendalian cashflow royek, penagihan termin, . Penyelenggara fungsi akuntansi, terkait dengan pencatatan traneaker royek. Pengendall dan evaluasi biaya tak langsung, . Penyelenggara fungsi personalia,terkait RMPT, pemenuhan SDM Proyek, administrasi personalia, Pengembangan kompetensi. Penyelenggera fungsi tata perkantoran proyek Penyelenggara fungsi gudang lingkup proyek. . Penanggungjawab penyusunanan laporan kegiatan/proyek selesai sesuai fungsinya, Fenenggungjawab penerapan sistem manajemen ISO 8001, OHSAS 18001 Iso 14001, SMP dan Sistem lainnya yang dterapkan oleh WIKA sesuai fungsi dan tanggung Jawabnya, GD PPD -INFRA2 SALINAN TERKENDALI NO. TANGGAL : 20 OKT2020 eae,Lampiran 9.3, ‘No. Dok : WIKA-HCE4K-01.03 No. Rev.: 00 C. Unit Produksi Unit Pelaksana Pimpinan Unit Pelaksana : Pelaksana Fungsi Unit Pelaksana a. Pengendali mutu proses produksi b. Pengendali mutu hasil produksi ©. Pengendali sumberdaya terkait dalam proses produksi d. Pengendali penerapan metode kerja, e. Pengendali tingkat produktivitas proyek. F- Renanggungjawab penerapan sistem manajemen ISO 9001, OHSAS 18001, 10 14001, SMP dan sistem lainnya yang diterapkan oleh WIKA sesuai fungsi dan tanggung jawabriya, STRUKTUR ORGANISASI PROYEK KECIL KONSTRUKSI PINPINAN PROVEK SEKSI QA/OC ‘SEKSISHE UNIT PELAKSANA ‘SEKSI KOMERSIAL & f—} —— ENJINRING: ‘SEKSIKEUANGAN ‘& ADMINISTRAS| Unit Pelaksana dapat dibentuk berdasarkan : - Scope/lingkup pekerjaan ~ Proses konstruksi - Area GD PPD -INFRA2 SALINAN TERKENDALI NO. 20 0K 2020 Pu deaaeLampiran 9.4. No. Dok : WIKA-HCE-IK-01.03, No, Rev.: 00 PENJELASAN PENGELOLAAN FUNGSI DALAM ORGANISAS! PROYEK MENENGAH KONSTRUKSI A. Unit Petaksana Pengelolaan Usaha Pimpinan Proyek Manajer Proyek Fungsi Pimpinan Proyek : & ERgect Representative dalam penerapan sistem manajemen ISO 8001,0HAS 18001, ISO 14001, SMP ‘dan sistem lainnya yang citerapkan oleh WIKA di proyek Penanggungjawab Project Scorecard. ;. Penanggunglawab Manajemen Risiko di proyek. Penanggungjawab pencapaian sasaran produksi, penjualan dan laba di proyek. ~ Pengendali sumber daya serta keselamatan, keschatan dan lingkungan kerja di proyek. Pengendali mutu hasil pekerjaan di proyek } Pengendall upaya hasil lebih dalam pelaksanaan proyek . Pengendali rencana kerja proyek. Pengendali laporan proyek termasuk laporan proyek selesai Penanggungiawab perolehan Letter of Compliment (Surat keterangan bahwa WIKA telah menyelesaikan pekerjaan/proyek dengan baik dan memuaskan) dari ownes, vrszesea95 B. Seksi Proyek 1. Seksi Safety Health & Environment Pimpinan Seksi SHE : Kepala Seksi SHE Fungsi Seksi SHE: . Perencana Safety, Health dan Environment di Proyek. penangaungiawab tersedianya Standard Operation Procedur (SOP) bidang SHE di Proyek ; penanggungjawab tersedianya peralatan pendukung terkail dengan SHE of proyek. } Pengendali Standar Operation Procedure (SOP) bidang SHE a proyek. - Penyelenggara penyuluhan SHE di proyek. Penanggungjawab penerapan 5R (Ringkas, Rapl, Resik, Rawat, Raiin) di proyek . Penanggungjawab penyusunan laporan kegiatani/proyek selesal secu) fungsinya Fenangaungjawab penerapan sistem manajemen ISO 9001, OHSAS TOOT Nee 14001, SMP dan sistem lainnya yang diterapkan oleh WIKA sesuai fungsi dan ‘tanggung jawabnya. 2. Seksi Quality Assurance / Quality Control Pimpinan Seksi Quality Assurance / Quality Control: Kepala Seksi Qaac Fungsi Seksi Quality Assurance / Quality Control. - a. Pusat pengendalian dokumen di proyek ». Penyelenggara pengendalian mutu di proyek & petangaungjawab penyusunan laporan kegiatan/proyek selesai sesual fungsinya, ¢. Penanggungjawab penerapan sistem mangjemen |SO 8001, OnSAS 18001, ISO 14001, SMP dan Fe ~paogp 3. Seksi Enjiniring Fimpinan Seksi Enjiniing : Kepala Seksi Enjiniing & Pengadaan Fungsi Seksi Enjiniring a. Fungsi Enjiniring : 1) Penyelenggaraan rekayasa dan erancangan teknis proyek. 2) Penyusunan rencana kerja proyek 2) Penyelenggaraan fungsi survei/pengukuran ai proyek. 4) Penyelenggaraan fungsi laboratorium di proyek @) engendalian pelaksanaan proyek terkait perubahan desain, metode kerja di proyek, 8) Pengendalian VE dan inovasi proyek. Japoran kegiatan/proyek selesai ‘sesuai fungsinya. toraeenetapan sistem 180 9001, OHSAS 18001, ISO 14001, SMP dan sistem @n oleh WIKA sesuai fungsi dan tanggung jawabnya, SALINAN TERKENDALI 10. 20 OKT 2020 Halaman 10 dari 54Lampiran 9.4 No. Dok : WIKA-HOEIK-04.03, No. Rev.: 00 4. Seksi Komersial Pimpinan Seksi Komersial : Kepala Seksi Komersial Fungsi SeksiKomersial a. Fungsi Komersial 1). Pengelola administrasi kontrak dan administrasi subkontrak di proyek, 2) Pengendali dan evaluasi biaya langsung, 3) Pengendali ekerjaan variation untuk Proyek dalam pelaksanaan. 4) Pengendali produktivitas proyek. 5) Pengelola manajemen risiko. 8) Penanggungiawab pemutakhiran jadwal waktu (berdasar Network Planning) serta Pemanfaatan program software. 7) Renanggungjawab penyusunan laporan kegiataniproyek selesai sesuai fungsinya dan konsolidasi laporan proyek selesai 8) Penanggungjawab penerapan sistem manajemen ISO 9001, OHSAS 18001, ISO 14001, SMP. dan sistem lainnya yang diterapkan oleh WIKA sesuai fungsi dan tanggung jawabnya. b. Fungsi Pengadaan dan Peralatan 1) Penanggungjawab perencanaan kebutuhan dan pengadaan bahan, material, alat dan subkontraktor lingkup proyek, 2) Penanggungiawab pembelian bahan, material, suku eadang lingkup proyek. 3) Pengendali pelaksanaan transportasi material ingkup proyek. 4) Pengendali pengelolaan peralatan lingkup proyek. 2) Penanagungjawab penyusunan laporan kegiatan/proyek selesai sesuai fungsinya. 8) Penanggungjawab penerapan sistem manajemen ISO 9001, Orisae 18001, ISO 14001, SMP dan sistem lainnya yang diterapkan oleh WIKA sesuai fungsi dan tanggung jawabnya, ©. Fungsi Manajemen Kontrak & Risiko 1) Penanggungjawab penyusunan pedoman dan pelaksanaan Pengelolaan administrasi kontrak ‘dan mengoptimatkan hak-hak kontrak dalam tangka meminimalkan risiko. 2) Fenanggungjawab identiikasi, analisa, serta rekomendaal trajehes dari mitigasi_risiko dokumen kontrak di Proyek. 2) Benanggungiawab kajian kontrak dan kajan risiko yang digunakan fungsi lain di proyek. 4) Fengendali evaluasi perubahan kontrak serta potensi Kain: det Perubahan dokumen kontrak di proyek. @)_Benanogungjawab penyusunan taporan kegiataniproyek selesai sesual fungsinya, 8) Penanggungjawab penerapan sistem manajemen ISO 9001, OSS 18001, ISO 14001, SMP an sistem lainnya yang diterapkan oleh WIKA sesuai fungsi dan tanggung jawabnya, 5. Seksi Keuangan & Administrasi (KA) pimpinan Seksi KA: Kepala Seksi Keuangan dan Administrasi Fungsi Seksi KA : a. Penyelenggara fungsi keuangan, terkait dengan pengendalian cashflow proyek, penagihan termin. Peryelenggara fungsi akuntansi,terkait dengan pencatatan transaksi proyek, Pengendali dan evaluasi biaya tak langsung, Penyelenggara fungsi personalia, terkail RMPT, pemenuhan SDM proyek, administrasi ersonaiia, pengembangan kompetensi, - Penyelenggara fungsi tata perkantoran proyek. Penyelenggara fungsi gudang lingkup proyek. } ensnagunajawab Penyusunanan laporan kegiatan/proyek selesai sesuei fungsinya, + Fenanggungjawab penerapan sistem manajemen ISO 8001 OniGac 18001, ISO 14001, SMP. dan sistem lainnya yang dterapkan oleh WIKA sesuai fungel don ‘tanggung jawabnya poe zene PPD - INFRA2 SALINAN TERKENDALI i SALINAN TERKENDALL Halaman 11 dari 54Lampiran 9.4. No. Dok : WIKA-HCE-K-01.03 No. Rev.: 00 ©. Unit Produksi Pimpinan Unit Pelaksana : Pelaksana Utama Fungsi Unit Pelaksana ; 8. Pengendali mutu proses produksi b, Pengendaii mutu hasil produksi ¢. Pengendali sumberdaya terkait dalam proses produksi, 4d. Pengendali penerapan metode kerja, ©. Pengendalitingkat produktivitas proyek, *- Fenanggungiawab penerapan sistem mangjemen [SO 9001, OHSAS 18001, ISO 14001, SMP dan sistem lainnya yang diterapkan oleh WIKA sesuai fungsi dan tanggung jawabnya, STRUKTUR ORGANISAS! PROYEK MENENGAH KONSTRUKSI -————____ PIMPINAN PROYEK SEKSIQAIaC ‘SEKSISHE UNIT PELAKSANA ‘SEKSI ENJINIRING ‘SEKSIKOMERSIAL LH ‘SEKSI KEUANGAN ‘& ADMINISTRAS! Unit Pelaksana dapat dibentuk berdasarkan : ~ Scopedlingkup pekerjaan Proses konstruksi Area GD PPD -INFRA2 SALINAN TERKENDALI NO. 20 0K 2020 reeLampiran 9.5, No, Dok : WIKA-HCE-1K-01.03, No. Rev.: 00 PENJELASAN PENGELOLAAN FUNGS| DALAM ORGANISASI PROYEK BESAR KONSTRUKS| A. Unit Pelaksana Pengelolaan Usaha Pimpinan Proyek Manajer Proyek Fungsi Pimpinan Proyek : # EAroct Representative dalam penerapan sistem manajemen ISO 9001, OHSAS 18001, ISO 14001, SMP dan sistem lainnya yang diterapkan oleh WIKA a proyek. . Penanggungjawab Project Scorecard. ; Penanggungjawab Manajemen Risiko di proyek } Penanagungjawab pencapaian sasaran produksi, penjualan dan laba di proyek, » Pengendaii sumber daya serta keselamatan, kesehaten don lingkungan kerja di proyek. Pengendali mutu hasil pekerjaan di proyek, . Pengendali upaya hasil lebih dalam pelaksanaan proyek, . Pengendali rencana kerja proyek pengendal laporan proyek termasuk laporan proyek selesai Penanggungiawab perolehan Letter of Compliment (Surat keterangan bahwa WIKA telah menyelesaikan pekerjaan/proyek dengan baik dan memuaskan) dari owner. B. Seksi Proyek 1. Seksi Safety Health & Environment Pimpinan Seksi SHE : Kepala Seksi SHE Fungsi Seksi SHE: Tose reaeg Penyelenggara penyuluhan SHE di proyek Penanggungjawab penerapan 5R (Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin) di proyek Penanggungjawab penyusunan laporan Kegiatan/proyek selesai sesuai fungsinya Penanggungjawab penerapan sistem manajemen 16 9001, OHSAS 18001, ISO 14001, SMP dan sistem lainnya yang diterapkan oleh WIKA sesuet fungsi dan tanggung jawabnya, FOAeo05p 2. Seksi Quality Assurance / Quality Control Pimpinan Seksi Quality Assurance / Quality Control : Kepala Seksi QA/QC Fungsi Seksi Quality Assurance / Quality Control : 2. Pusat pengendalian dokumen di proyek, 3. Seksi Enjiniring Funpa ayecksi Eninring : Kepala Seksi Enjnring & Pengadaan Fungsi Seksi Enjiniring B penyelenagaraan rekayasa dan perancengan teknis proyek b. Penyusunan rencana kerja proyek §. penvelenagaraan fungsi survei/pengukuran di proyek. d. Penyelenggaraan fungsilaboratorium i prover fF pendendallan peleksenaan proyek terkat perubchan dessin, metode kerja di proyek. 1. Pengendalian VE dan inovasi proyek, g. Penyusunan lanoran kegiatan/proyek selesai ‘sesuai fungsinya fh Penangobnaiares Jan oes Were ISO 8001, OHSAS 18001, ISO 14001, SMP dan sistem 'einnyyanaidiierepkan oleh WIKA sesuai fungel dew tanggung jawabnya, SALINAN TERKENDAL| sour Halaman 13 dari $4Lampiran 9,5, No. Dok : WIKAHCEK-01.03 No. Rev.: 00 4. Seksi Komersial Pimpinan Seksi Komersial : Kepala Seksi Komersial Fungsi Seksi Komersial a b. c dq. e. f © Pengelols administrasi kontrak dan administrasi subkontrak di proyek Pengendali dan evaluasi biaya langsung. Pengendali pekerjaan variation untuk proyek dalam pelaksanaan Pengendali produktivitas Proyek, Pengelola manajemen tisiko Penanggungiawab pemutakhiran jadwal waktu (berdasar Network Planning) serta pemantaatan program software, } Penanggungjawab penyusunan laporan kegiatan/proyek selesai sesual fungsinya dan Konsolidasi laporan proyek selesai, h. Penanggungjawab penerapan sistem manajemen ISO 9001, OHSAS 18001, ISO 14001, SMP dan sistem lainnya yang diterapkan oleh WIKA sesul fungsi dan tanggung jawabnya. 5. Seksi Manajemen Kontrak dan Risiko pimpinan Seksi Manajemen Kontrak : Kepala Seksi Manajemen Kontak & Risiko Fungsi Seksi Manajemen Kontrak a b. c. d. e. f Penanggungiawab penyusunan pedoman dan pelaksanaan Pengelolaan administrasi kontrak kontrak di proyek. ponanggungjawab kajian kontrak dan kajan risiko yang digunakan fungsi lain di proyek, Pengendali evaluasi perubahan kontrak serta potensi Kisin dar perubahan dokumen kontrak di proyek. Penanggungjawab penyusunan laporan kegiatan/proyek selesai sesuai fungsinya. Fenanggungjawab penerapan sistem manajemen ISO 9001 Oligne 18001, ISO 14001, SMP dan sistem lainnya yang diterapkan oleh WIKA sesuai fungs! dan tanggung jawabnya, 6. Seksi Pengadaan & Peralatan Pimpinan Seksi Pengadaan & Peralatan —_- Kepala Seksi Pengadaan & Peralatan Fungsi Seksi Pengadaan dan Peralatan a spaoe Penanggungjawab perencanaan kebutuhan dan Pengadaan bahan, material, alat dan subkontraktor lingkup proyek. Benanagungjawab pembelian bahan, material, suku cadang lingkup proyek. pengendal Pelaksanaan transportasi material lingkup proyek Pengendaii pengelolaan peralatan lingkup proyek penenegungiawab penyusunan laporan kegiatan/proyek selesai sesuai fungsinya Fsnanggungjawab penerapan sistem manajemen ISO 9001 OHSAS 18001, ISO 14001, SMP fan sistem lainnya yang diterapkan oleh WIKA sesual fungs! dan tanggung jawabnya, @D PPD-INFRA2 SALINAN TERKENDALI soe ae Halaman 14 dari 54Lampiran 9.6, No. Dok : WIKA-HOE-IK-01.03, No. Rev.: 09 7. Seksi Keuangan & Administrasi (KA) Pimpinan Seksi KA: Kepaia Seksi Keuangan dan Administrasi Fungsi Seksi KA @ Penyelenggara fungsi Keuangan, terkait dengan pengendalian cashflow proyek, penagihan b. Penyelenggara fungsi akuntansi, terkeit dengan pencatatan transaksi proyek. ¢. Pengendali dan evaluasi biaya tak langsung, a Penyelenggara fungsi personalia, terkait RMPT, pemenunan SDM proyek, administrasi Personalia, pengembangan kompetensi. ©. Penyelenggara fungsi tata perkantoran proyek, £. Penyelenggara fungsi gudang lingkup proyek £ Penangaungjawab penyusunanan laporan kegiatan/proyek selesai sesual fungsinya, h. Penanggungiawab penerapan sistem manajemen ISO e001 Onane 18001, ISO 14001, SMP dan sistem lainnya yang diterapkan oleh WIKA sesuai fungs! dan tanggung jawabnya C. Unit Produksi 1. Unit Pengelola Konstruksi Pimpinan Unit Pengelola Konstruksi : Manajer Konstruksi Fungsi Unit Pengelola Konstruksi_: a. Penanggungjawab penyusunan rencana kerja rinci sesuai dengan target produksi b. ; i g ¢. Penanggung jawab sumber daya terkait proses produksi, 4G. Pengendalitingkat produktivitas proyek. ©. Pengendali mutu proses dan mutu hasil produksi, f. Pengendali mitigasi dari pekerjaan tambah/kurang. 8. Penanggungjawab penyusunan laporan kegialan/proyek selesei sesuai fungs 5. Fenanggungjawab penerapan sistem manajemen ISO 9001, Orieae 18001, ISO 14001, SMP dan sistem lainnya yang diterapkan oleh WIKA sesuai fungsi dan tanggung jawabnya. 2. Unit Pelaksana Pimpinan Unit Pelaksana : Pelaksana Utama Fungsi Unit Pelaksana @. Pengendali mutu proses produksi 'b, Pengendali mutu hasil produksi ; Pengendaii sumberdaya terkait dalam proses produksi, |. Pengendali penerapan metode kerja. Pengendali tingkat produitivitas proyek. - Penanggungjawab penerapan sistem manajemen !SO 9001, OHSAS 18001, ISO 14001, SMP dan Sistem fainnya yang diterapkan oleh WIKA sesuai fungsi dan tanggung jawabnya, pa0 GD PPD - INFRA2 SALINAN TERKENDALI ae eee eo Halaman 15 dari 54Lampiran 9.5, No. Dok : WIKA-HCE+K-01.03 No. Rev.: 00 STRUKTUR ORGANISASI PROYEK BESAR KONSTRUKSI PUMPINAN. PROYEK SEKSIQAIQC ‘SEKSI SHE UNIT PENGELOLA KONSTRUKS! T UNIT PELAKSANA ‘SEKSI ENJINRING i ‘SEKSI KOMERSIAL ‘SEKS! MANAJEMEN | KONTRAK ‘SEKSI PENGADAAN & PERALATAN SEKS! KEUANGAN SADMINISTRASI") Unit Petaksana dapat dibentuk berdasarkan ~ Scopefiingkup pekerjaan - Proses konstruksi - Area *) Untuk Proyek Luar Negri yang mengelola > 300 orang pekerja, apabila diperlukan seksi HC dapat dibuat terpisah dari fungsi Keuangan GD PPD -INFRA2 SALINAN TERKENDALI ; SOS owraat Halaman 16 dari 54Lampiran 9.6, No. Dok : WIKA-HCE-1K-01.03, No. Rev.: 00 PENJELASAN PENGELOLAAN FUNGSI DALAM ORGANISASI PROYEK MEGA KONSTRUKSI A. Unit Pelaksana Pengelolaan Proyek Pimpinan Proyek Manajer Proyek Fungsi Pimpinan Proyek : @ Eroject Representative dalam penerapan sistem manajemen [SO 9001,OHSAS 18001, ISO 14001, SMP dan sistem lainnya yang diterapkan oleh WIKA aj proyek. ». Penanggungjawab Project Scorecard, ¢ Penanggungjawab Manajemen Risiko di proyek. & Fenanggungjawab pencapaian sasaran produksi, penjualan dan laba ek. f penanagungjawab sumber daya serta keselematan, Kesshatan vo’ lingkungan kerja di proyek. f, Penanggungjawab rencana kerja proyek, £pohangaungjawab laporan proyek termasuk laporan proyek selesai, h. ' Penanggungiawab perolehan Letter of Compliment’ (Suet keterangan bahwa WIKA telah Pomasaikan pekerjaan/proyek dengan baik dan memusskan) dari came ey 5 zg g 8 § 5 z & ‘ = é a 2 a 3 z 3 - Ez é G 3 5 z & 3 8 a 3 5 g 4 2 a a 8 2 5 § a ¥ 3 2 = a b. Pengendali pencapaian sasaran produksi, penjulan dam later proyek. S- Pengendali pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan rencana kerja. ¢. Pengendal biaya, mutu, dan waktu pekerjaan dl proyek © eranggungjawab penerapan sistem manajemen ISO 9001, OHSAS 18001, ISO 14001, SMP dan Sistem lainnya yang dlterapkan oleh WIKA sesuei fungsi dan tanggung jawabnya. B. Bidang Proyek 1. Bidang Safety, Health & Environment (SHE) Fimbinan Bidang Safety Health Environment: Manajer Bidang Safety Health Environment Fungsi Bidang Safety Health Environment = @. Penanggungjawab perencanaan Standard Operation Procedur (SOP) dan penerapan sistem Manajer Bidang Safety, Health, Environment, membawatkan: 1) Kepala Seksi Safety, Health, Invonment pipinan Quality Assurance / Quality Control: Manajer Bidang Quality Assurance / Quality Control Fungsi Bidang Quality Assurance / Quality Control (QA/QG) @. Penanggungjawab penyelenggaraan perumusan instru proyek. b. Penanggungjawab perumusan rencana pengawasan dan Pengujian mutu dan selama Pelaksanaan pekerjaan proyek. © Penanggungjawab penyelenggaraan kalibrasi lat Pengawasan dan pengujian, serta Pemeliharaan, d. Penengoungjawab penyusunan fekomendasi upaya peningkatan mutu. e. Pe jawal lenggaraan Auit Mutu Internal di proyek. f \dalian dokumen di proyek. Halaman 17 dari 54Lampiran 9.6, No. Dok : WIKA-HCE-IK-01.03, No. Rev.: 00 . ing pimpinan Bidang Enjniing : Manajer Bidang Enjiniring Fungsi Bidang Enjiniring : 2. Penanggungjawab tersusunnya rencana kerja rinci sesual dengan target proyek. Penanggungjawab pelaksanaan fungsi perancangan dan terme Proyek. e-spog gz 8 8 5 $ 5 8 B be § 8 a g e a 2 3 B 8 2. & 3 8 é g 3 2 Manajer Bidang Enjniring, membawahkan: 1) Kepala Seksi Enjiniring Bidang Pengadaan Pimpinan Bidang Pengadaan : Manajer Bidang Pengadaan Fungsi Bidang Pengadaan : @. Penanggungjawab penyusunan rencana kebutuhan ‘material, alat dan suku cadang serta pemakaian subkontraktor di Proyek. b. Penanggungjawab penyajian informasi subkontraktor dan sumber daya alat Penanggungjawab penyajian informasi dan Perkembangan bahan dan material, spesifikasi, penggunaan, mutu dan harga &: Penanggungjawab penyelenggaraan pembelian bahan, material, dan alat f pondendall pelaksanaan transportasi material lingkup proyek. f. Pengendali pengelolaan peralatan lingkup proyek, 9 h 9 Penanggungjawab penyusunan laporan Kegiatan/proyek selesai sesuai fungsinya, . Bidang Komersiai Pimpinan Bidang Komersial : Manajer Bidang Komersial Fungsi Bidang Komersial : @. Penanggungjawab perencanaan, monitoring, dan controlling jadwel petaksanaan proyek b. Penanggungjawab upaya hasi Iebin dalam pelaksenaoy proyek, ‘Manajer Bidang Komersial, membawahkan: 1) Kepala Seksi Scheduler PPD -INFRA2 SALINAN TERKENDALI NO. 20 0K 2020 DeLampiran 9.6, ‘No, Dok : WIKA-HCE-K-01.03, No. Rev.: 00 6. Bidang Manajemen Kontrak Risiko Pimpinan Manajemen Kontrak Risiko : Manajer Bidang Manajemen Kontrak Ristko Fungsi Manajemen Kontrak Risiko : @ Fenanggungjawab penyusunan pedoman dan pelaksanaen pengetolaan administrasi kontrak dan pangoptimalkan hak-hak Kontrak dalam rangka meminimalkan risike, b. Renanggungiawab identfkasi, analisa, serta rekomendasi tndates dani mitigasi risiko dokumen kontrak di proyek. & enanggungjawab kajian kontrak dan kajian risiko yang digunakan fungsi lain di proyek. ¢- Pengendali evaluasi perubahan kontrak serta potensi Kaim dail peruechen dokumen kontrak di proyek. fF Penangaungjawab penyusunan laporan kegiataniproyek selesal sesuci fungsinya, - Penanggungjawab penerapan sistem manajemen ISO S001 Organs 18001, ISO 14001, SMP dan Sistem lainnya yang diterapkan oleh WIKA sesual fungsi dan tangoung jawabnya. Mangjer Bidang Manajemen Kontrak Risiko, membawahkan: 1) Kepala Seksi Legal 7. Bidang Kouangan dan Human Capital impinan Bidang Keuangan dan Human Capital: Manajer Bidang Keuangan dan Human Capitel Fungsi Bidang Keuangan dan Human Capital & penanagunglawab pengelolaan fungsi keuangan, akuntansi dan perpajakan di proyek. b. Penanggungjawab pengelolaan fungsi human capital di proyek. ¢: Penanggungjawab pengelolaan fungsi pergudangan, perkantoran, dan hubungan masyarakat di Proyek. 6. Penanggungjawab Sistem Manajemen Pengamanan (SMP) di proyek. ©. Penanggungjawab proses pembayaran dengan pinak yang terlbst langsung (subcontractor, ‘supplier, perpajakan) di proyek. §, pendendali anagaran biaya dan penerimaan bulanan dari pencairan tagihan proyek. & Bensnagunglawab penyusunan laporan kegiatan/proyek selesai sesual fungeinye 7 Ferangaunglawab penerapan sistem manajemen ISO 9001, OHSAS 18001 ISO 14001, SMP dan cistem lainnya yang diterapkan oleh WIKA sesuai fungsi dan tanggung jawabnya Manajer Bidang Keuangan dan Human Capital, membawahkan: 1) Kepala Seksi Keuangan 2) Kepala Seksi Akuntansi 3) Kepala Seksi Human Capital ©. Seksi Proyek 4. Seksi Enjiniring Pimpinan Seksi Enjiniring : Kepala Seksi Enji Fungs! Seksi Enjiniring @ Fieranggungiawab penyajian review desain atau Kontrol desain serta rekomendasi alas desain dari konsultan. ®. Penanggungiawab penyaiian leporan progres bulanan, inovasi dan Knowledge Management, serta laporan gabungan tahunan proyek. & pemangaunglewab penyusunan laporan kegiatan/proyek selesai sesual fungsinya, 4. Flenanggungjawab peneranan sistem manajemen ISO 9001, OHSAS 18001 180 14001, SMP dan sistem lsinnya yang diterapkan oleh WIKA sesuei fungsi dan tanggung jawabnya 9 2. Seksi Quality Assurance Pimpinan Seksi Quality Assurance _: Kepala Seksi Quality Assurance Fungsi Seksi Quality Assurance: a. Penanggu penyusunan instruksi kerja dan rencana mutu di proyek. . Penanggunciawb, penstapan titi - titk Kendall mutu dalam proses. poleksanean Pekerjaan SALINAN TERKENDALI ‘ Seer Halaman 19 dari 54Lampiran 9.6. ‘No. Dok : WIKA-HCE-1K-01.03, No. Rev.: 00 proyek. § penangaungjawab penyusunan rencana kerja pada tik - tik kendali mutu d. Penanggungjawab penyusunan kriteria kendall mut °- Penanggungjawab perencanaan alat kendali mutu yang digunakan Pada setiap titik kendali mutu. f. Penanggungjawab penyusunan laporan kegiatan/proyek selesal coccct fungsinya, 9. Penanggungjawab penerapan sistem manajemen ISO 9001, OHSAS 18001, ISO 14001, SMP dan - Seksi Quality Contro! Pimpinan Seksi Quality Control _: Kepala Seksi Quality Controt Fungsi Seksi Quality Control : @. Penanggungjawab pelaksanaan kendal mutu di proyek. b. Penanggungjawab pengawasan dan pengujian selama pelaksanaan Pekerjaan proyek (in-coming, in-process, out-going test and inspection), ; Penanggungjawab kalibrasi lat pengawasan dan pengujan, serta pemeliharaan alat-alatnya, . Penanggungjawab rekomendasi upaya peningkatan mutu, - Penanggungjawab Aucit Mutu Internal di proyek (self audit) Penanggungjawab penyusunan laporan kegiatan/proyek selesai sesuai fungsinya. Eenanggungjawab penerapan sistem manajemen iSO 9001, OHSAS 18001, 18¢ 14001, SMP dan sistem lainnya yang diterapkan oleh WIKA sesuai fungsi dan tanggung jawabnya, ©>ea0 Seksi Pengadaan Pimpinan Seksi Pengadaan_: Kepala Seksi Pengadaan Fungsi SeksiPengadaan : @. Penanggungjawab penyusunan pengadaan bahan dan material sesuai dengan kontrak yang telah disepakati Penanggungjawab pengadaan bahan dan material sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan. Penanggungjawab progres pengadaan bahan dan material ponanggunglewab koordinasi dengan subkontraktor, vendor, dokumen kontrol, dan gudang. Fenanggungjawab penyusunan laporan kegiatan/proyek selesal sesuai fungsinya, Penanggunajawab penerapan sistem manajemien |SO 9001, OHSAS 18007, ISO 14001, SMP dan sistem lainnya yang diterapkan oleh WIKA sesual fungsi dan tanggung jawabnya, reno . Seksi Peralatan Pimpinan Seksi Peralatan - Kepala Seksi Peralatan Fungsi SeksiPeralatan —: B ponanagungjawab penyusunan rencana penggunaan alat berat dalam pelaksanaan proyek. b. Penanggungjawab Penyedia informasi vendor alat berat (spesfikasi dan harga). & Fenanggungjawab Ketersediaan alat berat yang digunakan sesual dengan jadwal yang telah ditetapkan. &: Fenanggungjawab penyusunan laporan kegiatan/proyek selesai sesual fungsinya. ®- Fenanggungjawab penerapan sistem manajemen ISO 9001, OHSAS 18001 ISO 14001, SMP dan sistem lainnya yang diterapkan oleh WIKA sesuai fungsi dan tanggung jawabnya . Seksi Keuangan Pimpinan Seksi Keuangan _: Kepala Seksi Keuangan Fungsi SeksiKeuangan—: ‘a, Pengendali atas aktivitas keuangan di proyek. b. Pengendali proses pembayaran dengan pihak yang teribat langsung (subcontractor, supplier, perpajakan) di proyek. ¢. Penanggungjawab penyajian informasi tentang proses pencairan tagihan proyek. d. Penanggungfawab peneairan tagihan proyek. angg 3b penyusunan laporan kegiatan/proyek selesai sesuai fungsinya. Penaniicundiowsb cenerapan sistem manajemen iSO 8001, OHSAS 18001 ISO 14001, SMP dan 0 OKT 2020, Halaman 20 dari 54 NO.