(3} BPJS Kesehatan Badan Penyelenggara Jaminan Sosial Nomor —; 247/K1-11/0124 Atambua, 30 Januari 2024 Lampiran ; Satu berkas Hal : Permintaan SK PIC HFIS, PCare, PRB, Prolanis, Klaim FKTP Kerja Sama 2024 Yth. 4. Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Belu 2. Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Malaka 3. Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten TTU 4, Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten TTS, 6. Pimpinan Klinik Kerja Sama BPJS Kesehatan 6. Dokter/Dokter Gigi Praktik Perorangan BPJS Kesehatan di- Tempat Pertama-tama kami mengucapkan terima kasin kepada Dinas Kesehatan dan FKTP Kerja sama BPJS Kesehatan Cabang Atambua yang telah mendukung dan ikut mengawal program Jaminan Kesehatan Nasional (JKN) di wilayah kerja BPUS Kesehatan Cabang Atambua. Dalam rangka tertib administrasi dan melakukan update data pada masing-masing FKTP sesuai dengan berlakunya Perjanjian Kerja Sama (PKS) yang baru di tahun 2024, maka bersama ini kami sampaikan: 4. Masing-masing Pimpinan FKTP dapat menunjuk PIC sesuai fungsinya, sehingga dapat memudahkan koordinasi antara FKTP dengan BPJS Kesehatan. Hal tersebut dikarenakan ‘saat ini terdapat banyak data PIC dari FKTP yang belum update. 2. PIC atau Penanggung Jawab adalah seseorang yang ditunjuk oleh pejabat yang berwenang sesuai dengan kompetensinya untuk menjadi penghubung informasi kepada sejawat, peserta atau rekan kerja tentang fungsi masing-masing PIC yang berhubungan dengan JKN. 3, PIC yang dimaksud adalah: a. PICHFIS b. PIC PCare c. PIC PRB d. PIC Prolanis Kantor Gabang AfamApUa LL. Kasi ‘iamoua 8571 “elp. (0388) 21753 Fax (0380) 21783 ‘wres.bpis Kesehatan go.idPimpinan FKTP menunjuk petugas FKTP sebagai PIC atau Penanggung Jawab yang dituangkan dalam bentuk Surat Keputusan (SK) dari FKTP. SK yang ditetapkan oleh pimpinan FKTP felah memuat tugas dari masing-masing PIC, sehingga dapat dilakukan evaluasi dari setiap fungsi PIC tersebut. . PIC yang dipilih dapat melaksanakan tugasnya dengan penuh tanggung jawab dan berperan aktif sesuai fungsinya. Pimpinan FKTP memastikan tidak terjadi tumpang tindih tugas dan tanggung jawab dari masing-masing PIC. . Bagi FTP Pemerintah, setiap PIC diharapkan bukan orang yang sama, sehingga dapat memudahkan pertanggung jawaban tugas masing-masing. Dalam hal FKTP adalah Praktek Dokter, maka PIC tersebut dapat merangkap sesuai fungsi masing-masing PIC. Kami harapkan PIC merupakan pegawai tetap yang bertugas di FKTP (sehingga tidak terjadi resiko penggantian PIC dalam kurun waktu yang singkat) Adapun ketentuan terkait PIC PCare adalah sebagai berikut: a. PIC P-Care bertugas sebagai petugas frontliner atau petugas pendaftaran peserta sehat maupun sakit yang berkunjung ke FKTP di setiap harinya untuk kemudian dientry langsung kunjungannya pada aplikasi P-Care BPJS Kesehatan. b. Jumiah PIC P-Care disesuaikan dengan jumlah kunjungan peserta di FKTP, sangat diperbolehkan menunjuk PIC P-Care lebih dari 1 orang. . Masing-masing PIC P-Care memiliki user dan password untuk akses aplikasi P-Care dengan cara mengajukan ke BPJS Kesehatan KC Atambua untuk penambahan usernya. d. Jumiah PIC P-Care disesuaikan dengan jumiah loket pendaftaran yang ada di FKTP. dan disesuaikan juga dengan jumlah komputer/laptop yang tersedia di masing-masing loket pendaftaran. e. Untuk mencegah terjadinya resiko pergantian PIC P-Care, maka diharapkan Pimpinan FKTP dapat menunjuk pegawai tetap yang ada di FKTP. 4. Rangkap tugas yang diberikan kepada PIC P-Care diharapkan bukan merupakan tugas di luar Gedung, dikarenakan loket pendaftaran tidak diperkenankan dalam keadaan kosong di setiap hari kerja. g. Rangkap tugas yang dianjurkan kepada petugas P-Care adalah tugas yang berkaitan dengan pengajuan kiaim non-kapitasi, penanggung jawab PRB dan Prolanis,10. Ketentuan terkait loket pendaftaran di FKTP adalah sebagai berikut: a. b. Setiap loket pendaftaran di FKTP memiliki sign letter (penanda loket) Masing-masing loket pendattaran diisi oleh 1 (satu) petugas P-Care dan tidak diperbolehkan dalam keadaan kosong di setiap hari kerja. Masing-masing loket pendaftaran dilengkapi dengan sarana prasarana yang harus ada, yaitu: penanda loket, 1 kursi petugas loket, 1 kursi peserta, 1 komputerilaptop, serta jaringan internet bagi FKTP Jarkomdat. 11, Surat Keputusan (SK) setiap PIC dan kelengkapan sarana prasarana loket pendaftaran dapat disampaikan paling lambat Hari Senin, 12 Februari 2024. Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan perkenannya diucapkan terima kasih, Temousar Kepaia Pusan ae Kabupaten Bal ‘Kopel Puskasres se-Kabupaion Malaka Kepala Pushesmas we Kabupelen TTU Kepela Puskasnas se Kabvasien TTS Kepeta 8725 Keaohatan Kantor Kabupaten Malis Kapsia 8915 Keuaheten Kantor Kabupaten TTU epaia 8P4S Kesanatan Kantor Kabupatan TTS DShePK0107Lampiran Surat Nomor: 247/XI-11/0124 Tanggal: 30 Januari 2024 Contoh Loket dan Perangkat untuk Petugas PIC P-Care Beberapa contoh tampilan loket pendaftaran lengkap dengan perankat (penanda loket pendaftaran, kursi petugas loket, kursi peserta, computer/laptop)Lampiran Surat Nomor: 247/XI-11/0124 ‘Tanggal: 30 Januari 2024 Contoh Akrilik Penanda Pondaftaran Contoh sign letter/akrilik loket pendaftaran sehingga dapat diketahui oleh peserta De Sai ae et Foto loket pendaftaran beserta perangkat dan sign letter/akrilik dapat digunakan sebagai acuan yang menggambarkan ketersediaan sarpras sesuai pada poin-poin surat