Koordinasi Pertemuan – Thiess & Tata Wisata

Agenda Pertemuan dan Rencana Tindakan

Nama Pertemuan Koordinasi – Thiess & Tata Wisata

Tanggal 27 October 2023

Lokasi ISP Office

Penyelenggara Thiess

Peserta 1. Ade Triyanto – Thiess

Rincian Telekonferensi
2. Budiman - Thiess
3. Widhi Wuriyanto - Thiess
4. Bagus – Tata Wisata
5. Asrul – Tata Wisata
Pertemuan Langsung (Offline Meeting)

Apologies N/A

Rencana Tindakan
Action Plan

No Item Reference Action Description Responsible When

A. Contract Verification to Contract Compliment as follows : All

1 Pemenuhan sarana Perbaikan unit LV - Triton Bagus / Asrul

sesuai contract

2 Pemenuhan personil Melengkapi jumlah personil bakery, gardener, Bagus / Asrul

TW sesuai kontrak operator fogging & pest control Sucofindo (rencana
visit pada hari minggu 29 October 2023)

3 Menyediakan menu Menu sehat akan disediakan pada hari minggu saat Bagus / Asrul
sehat 1x per minggu dinner. Plan on Nov-23 (Week 2)

4 Meja diskusi gizi Personil nutrisionist akan visit pada minggu ke-2 Bagus / Asrul
bulan November 2023

5 Campaign Limbah Mengganti plastic cup menjadi papper cup Bagus / Asrul
Plastik

6 HSE Visit Schedule akan segera diaturkan Bagus / Asrul

Title: Koordinasi Pertemuan – Thiess & Tata Wisata

Date: 28/10/2023
 Action Plan

7 Management site Berdasarkan kontrak 1x per 3 bulan. Bagus / Asrul

visit

B Prosedur Indonesia Prosedur Keamanan Pangan All

1 Pembelian dan - Evidence incoming food dikirimkan ke paramedic Asrul / Agung

penerimaan bahan
- Paramedic melakukan spot check saat unloading
baku

2 Actual check list - Evidence check list suhu dikirimkan setiap hari Asrul
suhu untuk (via photo)
penyimpanan
- Monitoring dilakukan 3x/hari sesuai panduan
makanan
Indonesia Prosedur Keamanan Pangan

3 Akurasi alat - Schedule kalibrasi untuk site KCM (to be check Bagus / Asrul
pengukur suhu and follow up)

4 Evidence - Mengirimkan evidence certificate Food Handler Bagus / Asrul

Persyaratan Food
- Verifikasi expire date MCU Food Handler (2x/thn)
Handler

5 Penyimpanan food - Penyimpanan food sample dilakukan selama 3 Bagus / Asrul

sample hari
- Penyimpanan ditaruh dalam kulkas khusus
- Evidence penyimpanan by foto (daily)
- Ketersediaan cooler box paramedic ada 4
(Information)

6 Schedule - Wajib dilakukan 1x/mgg untuk mencegah Bagus / Asrul

pembersihan grease terjadinya luapan & bau
trap
- Mengirimkan dokumentasi saat pembersihan
dilakukan

C. General General Improvement All

1 Contract Tata Contract Tata Wisata akan berakhir pada 31 Ade Triyanto / 31 Dec
Wisata December 2023 dan rencana akan ada evaluasi Bagus 2023
lanjutan

2 Pencapaian SAP Menekankan kembali pada team Subcontractor Widhi 27 Nov

terkait pencapaian target SAP 2023

3 Safety Notification
- Informasi insiden yang terjadi di team TW agar Bagus / Asrul
disosialisasikan kepada site KCM
- Sharing informasi dari team TW disampaikan saat
general weekly safety talk & melakukan daily
toolbox secara bergantian (speak up program)

Title: Koordinasi Pertemuan – Thiess & Tata Wisata

Date: 28/10/2023
2 of 3
 Agenda Pertemuan
Komite Keselamatan
Pertambangan
Berikutnya

Wajib Hadir • Ade Triyanto

• Budiman
• Pipin I Hardani / Widhi Wuriyanto

Lampiran
Daftar Hadir

Title: Koordinasi Pertemuan – Thiess & Tata Wisata

Date: 28/10/2023
3 of 3