Laporan seksi acara

Untuk tanggal 3-12-2022 tehnical meeting

1. Seluruh panitia kumpul jam 07.00

2. Link zoom  IT
Untuk link zoom yang akan digunakan tgl 6 saat daring  IT
PJ LINK ZOOM adalah ...
3. Yang hadir tgl 3
1) Dr. Hayati
2) Dr. Hanum
3) Dr. Citra
4) Dr. Samsul
5) Mba Iin
6) Mas Afif
7) Sekretaris 2 orang : linda, putri
8) Sie acara 4 orang
9) Sie konsumsi 4 orang
10) Sie perkap 6 orang
11) Sie dokumentasi 2 orang : uti, erwin
12) Keamanan : komandan komar, wantoro
13) Operator : galih, asap
14) SOTK 5 orang
15) POKJA ??
4. Sekertaris  undangan , daftar hadir, notulen
5. Pemaparan siapa ??
6. Tracker siapa ?
7. Bikin rundown acara untuk tgl 6,8,9 yg sesuai setelah TM
8. Ada gambaran untuk tata letak acara TM
Untuk tanggal 6-12-2022
a. Panitia kumpul jam 07.00
b. Dokumen POKJA disimpan di ruang keuangan lama tgl 5 /12/22 maksimal jm 17.00 dan
bisa disimpan kembali diruang masing-masing tgl 7/12/22 jam 12.00 karena ruangan
akan digunakan untuk transit surveyor tgl 8 dan 9 desember 2022
c. Peserta tanggal 6-12-2022
1) Dr. Hayati
2) POKJA
3) Panitia yang didalam ikut masuk :
- Dr. Samsul
- Mba iin
- Mas afif
- Sekertaris 2 orang
- Sie acara 2 orang
- Sie dokumentasi 2 orang
- Operator ?
- IT ?
- Perlengkapan : 1orang
4) Pembaca Doa adalah ??
5) SOTK
6) Tamu undangan :
a. Dinkes
b. Disnaker
c. Lurah
d. Camat
e. Kepolisian
f. Lingkungan hidup
g. Komed 25 orang
h. Direksi PT 5 orang
d. Ada meja diseberang meja assesment untuk tamu
e. Ada buku tamu untuk tamu
f. Tamu diantar sampai ke aula
g. Ketika tamu undangan pulang diarahkan untuk ke ruang transit membawa makan
1. Petugas dibawah sebagai penjemput tamu
1) Sie acara : Iis , (ninda standby di aula)
2) Bendahara : mba Yuni
3) Perlengkapan : ria
4) Dokumentasi : mas tri
5) Keamanan :
h. Disiapkan di zoom :
1) Safety briefing
2) Lagu indonesia raya
3) Lagu mars HI
i. Pembagian aula
a) Surveyor manajemen : didampingi oleh
- Sekertaris : linda dan erika
- Dokumentasi : uti
- IT : galih
 - Perkap : pak andi
- Sie acara : fahmi
b) Surveyor medis/keperawatan didampingi oleh
- Sekertaris : putri dan saras
- Dokumentasi : erwin
- IT : asap
- Perkap : andriyanto
- Sie acara : palupi

j. Telaah RM tertutup oleh siapa...

Untuk tanggal 8-12-2022 dan 9-12-2022

2. Koordinasi kedatangan surveyor dengan dr. Dian

3. Surveyor diberi kartu visitor
4. Ada meja diseberang meja assesment untuk surveyor
5. surveyor diantar sampai ke aula
6. Petugas dibawah sebagai penjemput surveyor
a) Sie acara : fahmi
b) Bendahara : mba Yuni
c) Perlengkapan : mba septi
d) Dokumentasi : uti
e) Keamanan
7. Membuat grup telusur ruangan
8. Pendamping surveyor untuk telusur
a) Dr. Dedy :
- IT : asap
- Dokumentasi : erwin
- Sie acara : menghubungi ruangan yang akan ditelusur : ninda
- Perkap : pak andi
- Keamanan
b) Bpk. Kusnanto :
- IT : galih
- Dokumentasi : mas tri
- Sie acara : palupi
- Perkap : pak andriyanto
- Keamanan :
c) Pendamping untuk surveyor medis
Gizi : mba leli
Farmasi : mba erma
Laborat : mba hesni
9. Yang standby di aula saat telusur ruangan
a) Sie acara : Iis
b) Perkap : mas rakhman
c) IT :
d) Dokumentasi : uti
10. Ingatkan dokter agar menggunakan jas dokter
11. Ketika visitor pulang mintakan kartu visitor
 Yang akan ditanyakan
1. Seragam yang digunakan saat pelaksanaan
2. Pemberitahuan untuk para pedagang
3. Koordinasi mba iin dan dr.Samsul terkait video simulasi code blue dan code red

JADWAL PERTEMUAN TEHNICAL MEETING RS

TANGGAL 3 DESEMBER 2022

HARI/TANGGAL JAM (WIB) ACARA AGENDA KETERANGAN

SURVEYOR SURVEYOR SURVEYOR
MANAJEMEN MEDIS KEPERAWATAN
3-12-2022 08.15 - link zoom dibuka
- persiapan
09.00-09.20 PEMBUKAAN - MC
- Pembukaan Direktur RS - Direktur
Perkenalan pimpinan RS, Kabag, Kabid,
Para KaKOM, KaTim (dan Tracker serta
pembantunya)
- Sambutan oleh ketua tim surveyor
Perkenalan surveyor dan kode etik
surveyor
09.20-09.45 Pemaparan dari RS tentang :
1. Usulan TDD
2. Mapping daerah blankspot di RS
3. Hal-hal lain yang perlu dibahas
bersama
09.45-11.30 Pemaparan dari Tim Survei SURVEYOR
- Penjelasan persiapan RS
- Penjelasan jadwal survey dari KARS
sekaligus pembahasan penyesuaian
dengan situasi kondisi RS setempat
- Diskusi dan orientasi unit/tempat
dengan tracker
11.30-12.30 ISHOMA
UJI COBA
LINK ZOOM MASING-MASING SURVEYOR
SURVEYOR SURVEYOR SURVEYOR
MANAJEMEN MEDIS KEPERAWATAN
12.30-13.30 Konfirmasi Konfirmasi Konfirmasi
dokumen (1 dokumen dokumen (1
 standard) (1 standard)
standard)
13.30-14.30 Telaah Telaah RM Telaah RM
kepegawaian Tertutup Tertutup
(1 berkas) (1 berkas) (1 berkas)
PENUTUPAN MC