TERM OF REFERENCE (TOR)

PELATIHAN SUPERVISOR DAN ENUMERATOR

HDSS SLEMAN SIKLUS 9 TAHUN 2023

FAKULTAS KEDOKTERAN, KESEHATAN MASYARAKAT, DAN KEPERAWATAN

UNIVERSITAS GADJAH MADA
YOGYAKARTA
2023
 TERM OF REFFERENCE
PELATIHAN SUPERVISOR DAN ENUMERATOR
HDSS SLEMAN SIKLUS 7 TAHUN 2021

A. Latar Belakang

Health Demography Surveillance System (HDSS) merupakan sistem yang

telah banyak digunakan di berbagai negara untuk mengumpulkan data dinamika
masyarakat dan perubahan status kesehatan serta sosial secara terus menerus pada
periode waktu tertentu. HDSS telah banyak didirikan di dunia dan sebagian besar
tergabung dalam INDEPTH network, dengan 42 organisasi menyelenggarakan
surveillance site di 49 lokasi dengan pengumpulan data pokok yang berbeda-beda.
Tujuan penyelenggaraan HDSS adalah untuk mengumpulkan data kesehatan dasar
berbasis masyarakat yang dapat digunakan untuk memberikan informasi dan advokasi
bagi pembuat kebijakan serta praktisi kesehatan, sebagai referensi, latar belakang,
menyediakan sampling frame untuk penelitian lain yang lebih spesifik, dan
menyediakan bukti bagi pembuat kebijakan dalam penyusunan kebijakan dan
intervensi kesehatan.
HDSS Sleman adalah kegiatan surveilans longitudinal dengan siklus dua belas
bulan dalam pembaharuan data demografi, penyakit menular, serta intervensi
kesehatan masyarakat, faktor resiko PTM, pelayanan kesehatan dan pola penyebab
kematian (Verbal Autopsy) yang dilakukan dari tahun 2014 sampai dengan tahun 2022
di Kabupaten Sleman Provinsi DIY. Kegiatan ini bertujuan untuk mendukung
pencapaian indikator demografi dan kesehatan masyarakat. Penelitian tahap pertama
merupakan pengumpulan data baseline yang meliputi gambaran identitas dan
karakteristik responden yang berkaitan dengan status sosial, demografi dan ekonomi
responden serta gambaran tentang faktor resiko penyakit tidak menular, akses
terhadap asuransi dan layanan kesehatan di kabupaten Sleman. Subjek penelitian
adalah penduduk yang bertempat tinggal minimal selama 6 bulan berturut-turut di
Kabupaten Sleman. Unit analisis yang akan digunakan adalah rumah tangga dan
subsample individu, dengan jumlah total 5150 rumah tangga dan 5774 individu yang
terdapat di 216 kluster terpilih di Kabupaten Sleman. Pada tahun 2023 ini, HDSS
Sleman akan melaksanakan pengumpulan data putaran ke-9. Sebagai persiapan
pengambilan dan manajemen data tersebut, perlu dilakukan pelatihan bagi tim
enumerator, supervisor dan asisten data manajer HDSS Sleman sebelum turun ke
lapangan.

B. Tujuan
1. Meningkatkan pengetahuan dan pemahaman peserta pelatihan tentang HDSS
Sleman
2. Meningkatkan pengetahuan, pemahaman, dan ketrampilan peserta pelatihan
tentang kuesioner HDSS Sleman siklus 9 tahun 2023
3. Meningkatkan pengetahuan, pemahaman dan ketrampilan peserta pelatihan dalam
penggunaan aplikasi e-HDSS sebagai alat pengumpul data.
 4. Meningkatkan pengetahuan, pemahaman dan ketrampilan peserta pelatihan dalam
melaksanakan tugas pengumpulan data seperti penjelasan inforned consent,
penjelasan hasil penelitian, pelaporan harian, validasi data, administrasi, logbook,
dan kontrak kerja.
5. Meningkatkan ketrampilan komunikasi dalam wawancara.
6. Praktik dan uji coba turun lapangan.
7. Membangun kerja tim antar peserta pelatihan

C. Pelaksanaan
1. Waktu dan Tempat:
Hari/Tanggal : 21-24 Agustus 2023
Tempat : Ruang Kuliah Utama Gedung Radiopoetro Lantai 1 FK-
KMK UGM

2. Peserta: 20 orang terdiri atas:

a. 4 orang Asisten,
b. 4 orang supervisor lapangan
c. 12 enumerator.

3. Fasilitator: Tim HDSS Sleman

4. Alat dan Bahan:

Alat :
1. Alat tulis : pena, pensil, highlighter, penghapus, blocknote, co card
2. Tablet PC
3. Map plastic

Bahan :
1. Bahan presentasi HDSS
2. Manual panduan wawancara kuesioner rumah tangga dan individu
3. Manual pengambilan sampel
4. Manual aplikasi e-HDSS
5. Daftar desa/dusun/RW yang terpilih
6. Hasil HDSS 2022, Pengabdian masyarakat dan lembar balik
 D. Agenda/Jadwal Pelatihan Pelatihan

JADWAL PELATIHAN ENUMERATOR INDIVIDU

No Tanggal Waktu Materi PIC*
1 08.00-09.00 Perkenalan Tim Lapangan spv
09.00-09.15 Pembukaan dan Perkenalan HDSS Iftah Choirriyah
09.15-10.00 Konfirmasi Demografi Individu Iftah Choirriyah
Faktor Risiko Kesehatan dan pengukuran (tensi
10.00-12.00 dr.Fatwa
dan antropometri)
21 Agustus
2023 12.00-13.00 Istirahat SPV
13.00-13.30 Diskusi SPV
Penyakit Tidak Menular dan Riwayat
13.30-15.00 dr.Anggoro
Pengobatan
15.00-15.45 Kesehatan Jiwa Individu dr.Carla
15.45-16.00 Diskusi SPV
2 Review Materi, SOP turun lapangan , ICF, FAQ
08.00-10.00 Alfianto
dan gambaran lapangan
22 Agustus 10.00-12.00 Pengenalan dan ujicoba aplikasi e-HDSS Fachriyan RM
2023 12.00-13.00 Istirahat Rahmi Kusumawati
13.00-15.45 Pengenalan dan ujicoba aplikasi e-HDSS Fachriyan RM
15.45-16.00 Penutup SPV
3 08.00-09.30 review materi dan e-HDSS SPV
09.30-11.00 Ujicoba wawancara antar enumerator SPV
11.00-12.00 Laporan dan Cleaning data tim data
23 Agustus
12.00-13.00 Istirahat Rahmi Kusumawati
2023
13.00-14.30 Skill ujicoba wawancara Alfianto
14.30-15.45 Ujicoba wawancara antar enumerator SPV
15.30-15.45 Penutup SPV
4 08.00-09.00 Ujicoba wawancara antar enumerator SPV
09.00-11.00 ujicoba wawancara lapangan SPV
11.00-12.00 diskusi dan evaluasi ujicoba lapangan Alfianto
24 Agustus
12.00-13.00 Istirahat Rahmi Kusumawati
2023
Persiapan turun lapangan (randomlist, surat,
13.00-15.30 Alfianto
logistik, peminjaman dll)
15.30-15.45 penutup SPV
Lampiran 1
DAFTAR PESERTA
PELATIHAN SUPERVISOR DAN ENUMERATOR
HDSS SLEMAN SIKLUS 9 TAHUN 2023
A. Tim Enumerator
1 Felicitas
2 Gisela
3 Farhan abi
4 lathifa nurani
5 Zellin
6 Andini setyo
7 Ninda Hapsari
8 Lucy Indah Arisanti
9 Aulia Afni
10 Ummul salma latifah
11 Rabiah Sundari Citra
12 Arini Yuni
13 Arryan Rizqi
14 Dwi Setyawati
15 Rais Azka
16 Santika Lintang Ayu Kusuma

B. Tim Supervisor
1. Ashyifah
2. Darajati
3. Mahayu
4. Millen

C. Tim Asisten
1. Alfianto Hanafiah
2. Caesaria Dewi
3. Naufal farah
4. Fachriyan Rizal Maulana

D. Tim Manajemen
1. Rahmi Kusumawati
2. Rahayu Kia Sandi
3. Kadharmesthan Gilang