NOTULENSI RAPAT BULANAN

BAGIAN EKSTRAKULIKULER PESANTREN AL-MANAR

Hari: Ahad Tanggal: 08 September 2023
Hasil Rapat
A. Berdasarkan aspek biaya, perlombaan yang dapat diikuti oleh pesantren dibagi menjadi
3 kategori:

1. Perlombaan yang pembiayaannya ditanggung full oleh Pesantren

2. Perlombaan yang pembiayaannya sebagian ditanggung oleh Pesantren dan sebagian
dari santri
3. Perlombaan yang pembiayaannya ditanggung oleh pemerintah
1. Perlombaan yang pembiayaannya ditanggung full oleh Pesantren.
a. Peserta berdasarkan hasil seleksi dan merupakan peserta terbaik dari Pesantren.
b. Biaya full ditanggung oleh Pesantren.
c. Waktu latihan tidak boleh melanggar atau mengganggu ketentuan yang telah ditentukan
oleh Pesantren.
d. Ketentuan Hadiah Pemenang Lomba:
1) Sertifikat yang beratasnamakan kelompok atau tim, maka untuk Pesantren
2) Sertifikat yang beratasnamakan pribadi santri, maka untuk santri
3) Duplikasi sertifikat dibiayai pribadi santri
4) Tropi dan medali yang didapat untuk Pesantren
5) Hadiah Berupa Uang akan diatur sebagaimana berikut:
➢ Uang hadiah apapun dikelola pesantren
➢ Uang dipersenkan sebagian untuk pelatih, peserta, dan haflah

2. Perlombaan yang pembiayaannya sebagian ditanggung oleh Pesantren dan sebagian

dari santri
a. Penentuan peserta lomba ditentukan oleh hasil seleksi Pesantren
b. Biaya Pendaftaran dibebankan ke peserta, konsumsi dan lainnya ditanggung pesantren
c. Waktu latihan tidak boleh melanggar atau mengganggu ketentuan yang telah ditentukan
oleh Pesantren
d. Ketentuan Hadiah Pemenang Lomba:
1) Tropi dan medali untuk Pesantren
2) Sertifikat yang beratasnamakan kelompok atau tim, maka untuk Pesantren
3) Sertifikat yang beratasnamakan pribadi santri, maka untuk santri
4) Uang pembinaan hasil hadiah:
➢ Uang pendaftaran dari peserta dikembalikan,
➢ sisanya :
1. Dikelola pesantren
2. Uang dipersenkan sebagian untuk pelatih, peserta, dan haflah
3. Perlombaan yang pembiayaannya ditanggung oleh pemerintah
a. Peserta diajukan oleh Pesantren untuk di seleksi di instansi kepemerintahan
b. Waktu latihan :
➢ Dari jam 14.00 - 18.00 Wib
➢ Mengkoordinasi atau hasil musyawarah antara panitia terkait dengan pihak
Pesantren
c. Melibatkan penanggung jawab dari pihak Pesantren
d. Pakaian latihan sesuai dengan syari'at Islam
e. Perizinan koordinasi antara penanggungjawab lomba dengan pengasuhan santri
f. Uang saku yang diberikan kepada peserta lomba agar disisihkan sebesar 20% dari uang
saku yang diberikan untuk pendamping.
g. Ketentuan Hadiah Pemenang Lomba:
➢ Trophy, medali, dan sertifikat untuk kembali untuk peserta
➢ Hadiah berupa uang pembinaan dibagi dengan ketentuan sebagaimana berikut:
10% untuk pendamping, 10% untuk haflah dan sisanya sebesar 80% diberikan untuk
peserta

B. Saran dan Masukan Untuk Bagian Ekstrakulikuler Santri

1. Melibatkan penanggung jawab dari OSPA untuk latihan ekstrakulikuler mingguan

2. Setiap penanggungjawab ekskul dari asatidzah dan utadzaat wajib menunjuk 2 orang
penanggungjawab dari santri senior, satu dari kelas 5 dan satu dari kelas 6 untuk
menjadi pengganti pelatih sewaktu-waktu.
3. Apresiasi santri yang berprestasi dengan membawa para peserta yang menang untung
menghadap ke pimpinan pesantren.
4. Apapun perlombaan dan event yang berkaitan dengan kegiatan kestrakulikuler wajib
berkoordinasi kepada koordinator ekstrakulikuler.