PROPOSAL ACARA

MAwang
Your future career is our priority.

Disusun oleh:

Bayu Islamay Putra 2019104397

Daniel Stefanus 2019104713
Fitzal Rahman 2019104413
Vahrul David Arianto 2019104856
 NON – DISCLOSURE AGREEMENT

Persetujuan ini dibuat antara Mawang Organizer dengan [……………….]

Pada hari ini [………] tanggal [……….] bulan [………] tahun [……] telah diadakan perjanjian
kerja sama oleh dan antara:
1. Nama : [……………………………….]
Alamat : [………………………………………………………………]
Jabatan : [……………………………….]
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama PT, […………………………………………]
dan selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA

2. Nama : [……………………………….]
Alamat : [……………………………………………………………….]
Jabatan : [……………………………….]
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama Hotel [………………………………………]
dan selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA

Pihak Pertama dan Pihak Kedua menerangkan terlebih dahulu hal-hal sebagai berikut:
 Bahwa Pihak Pertama adalah Event Organizer yang akan mengadakan
[…………………………………………….] yang selanjutnya dalam perjanjian ini disebut
event [“…………………”]
 Jangka waktu pengyelenggaraan event [“…………….”] dilakukan selama
[…………………….] terhitung sejak tanggal [ tanggal, bulan, tahun] sampai dengan
tanggal [ tanggal, bulan, tahun].
 Bahwa Pihak Pertama menawarkan kepada Pihak Kedua untuk menyediakan tempat untuk
event [“………….”] yang diselenggarakan oleh Pihak Pertama.
 Bahwa Pihak Kedua bersedia menerima tawaran kerjasama dari Pihak Pertama untuk
menyediakan tempat event [“……………”] tersebut.
Untuk pelaksanaan perjanjian ini, Pihak Pertama dan Pihak Kedua sepakat untuk mengikatkan
diri dalam perjanjian ini dengan syrat dan ketentuan sebagai berikut:

Pasal 1
MAKSUD

Pihak Pertama bermaksud menggunakan […………………………………….] sebagai tempat

penyelenggaraan event [“……………”]; dan Pihak Kedua telah menyatakan persetujuannya
kepada Pihak Pertama untuk maksud event [“………………..”] tersebut.

Pasal 2
WAKTU KEGIATAN

1. Event [“……………”] akan dilaksanakan setiap [……………………….] sekali pada setiap

hari [………………] selama […………….] sejak tanggal [ tanggal, bulan, tahun] sampai
dengan hari [………….] tanggal [ tanggal, bulan, tahun]
2. Lama waktu untuk sekali penyelenggarann event [“……………”] adalah […………] jam
dimulai pada pukul [………………] sampai dengan pukul […………….] waktu setempat.

Pasal 3
KEWAJIBAN PIHAK PERTAMA

1. Pihak Pertama bertanggung jawab atas persiapan event [“……………”] yang

diselenggarakan di tempat Pihak Kedua.
2. Pihak Pertama menyediakan seluruh perangkat seluruh soudsystem yang diperlukan dalam
rangka penyelenggaraan event [“……………”] tersebut.
3. Pihak Pertama menyediakan sendiri Pemandu Acara dan tenaga-tenaga lain yang diperlukan
dalam penyelenggaraan event [“……………”].
4. Membayar biaya pemakaian tempat sesuai dengan kesepakatan dalam perjanjian ini.
 Pasal 4
KEWAJIBAN PIHAK KEDUA

Pihak Kedua berkewajiban menyediakan tempat acara dengan fasilitas sebagai berikut:
1. Kursi dan meja untuk tamu VIP sebanyak [……………………………………]
2. Kursi untuk peserta dan penonton event sebanyak […………………………….]
3. Menyediakan lampu penerangan sesuai dengan daftar yang terlampir.
4. Menyediakan tempat parkir motor dan mobil bagi semua pihak yang terlibat dalam event
[“…………….”]
5. Menjaga keamanan selama dalam penyelenggaraan event [“……………”]

Pasal 5
BIAYA

Pihak Pertama dan Pihak Kedua sepakat bahwa biaya seluruh pemakaian tempat acara beserta
fasilitas-fasilitasnya sebagaimana dimaksud dalam perjanjian ini adalah sebesar Rp.
[………………………] (………………………………..).

Pasal 6
SISTEM PEMBAYARAN

Pihak Pertama dan Pihak Kedua sepakat bahwa sistem pembayaran biaya pemakaian tempat
acara dan fasilitas-fasilitas sebagaimana disebut pada pasal 4 di tetapkan sebagai berikut:
 Tahap pertama sebagai uang muka sebesar [….] % atau sebesar Rp. [………………..]
(…………………….) akan dibayar oleh Pihak Pertama kepada Pihak Kedua pada saat
perjanjian ini dibuat dan ditandatangani.
 Tahap kedua akan dibayar sebesar [……] % atau sebesar Rp. [……………]
(…………………………………………………) pada hari pertama pelaksanaan event
[“……………”] yakni pada hari […………} tanggal [tanggal, bulan, tahun].
 Tahap ketiga sebesar [………] % atau sebesar Rp. [……………..]
(…………………………………………………) dibayar pada hari terakhir pelaksanaan
event [“……………”] yakni pada hari [………….] tanggal [ tanggal, bulan, tahun ].
Seluruh pembayaran sebagaimana dimaksud dalam ayat (1) pasa ini dilakukan secara tunai.
 Pasal 7
PERUBAHAN

Apabila dipandang perlu oleh Pihak Pertama dan Pihak Kedua, perjanjian ini dapat diubah baik
menyangkut materi maupun syarat-syaratnya yang harus dibuat berdasarkan kesepakatan tertulis
kedua antara Pihak Pertama dan Pihak Kedua.

Pasal 8
PEMBATALAN

1. Surat Perjanjian kerjasama ini tidak dapat dibatalkan secara sepihak tanpa persetujuan pihak
lainnya.
2. Pembatalan oleh satu pihak, kecuali dengan alasan force majeure, maka pihak yang
membatalkan wajib memberikan ganti rugi sesuai dengan jumlah yang disepakati oleh kedua
belah pihak.

Pasal 9
FORCE MAJEURE

1. Force Majeure yang dimaksud dalam perjanjian ini adalah suatu keadaan memaksa diluar
batas kemampuan kedua belah pihak yang dapat mengganggu bahkan menggagalkan
terlaksananya event, seperti bencana alam, epidemik, peperangan, pemogokan, sabotase,
pemberontakan masyarakat, blokade, kebijaksanaan pemerintah khususnya yang disebabkan
karena keadaan diluar kemampuan manusia.
2. Terhadap pembatalan akibat Force Majeure, Pihak Pertama dan Pihak Kedua secara sepakat
menanggung kerugiannya masing-masing.

Pasal 11
PENUTUP

Demikian surat perjanjian ini dibuat dalam rangkap 2 (dua) masing dibubuhi, materai
secukupnya dan mempunyai kekuatan hukum yang sama untuk dipahami dan dilaksanakan
sepenuhnya oleh Para Pihak tanpa adanya paksaan atau tekanan dari piham manapun juga.
Dibuat di : […………………………]
Tanggal : […………]

Pihak Kedua Mawang Organizer

(………….) (………….)
Nama : Nama : Bayu Islamay Putra
Jabatan : Jabatan : CEO/Founder
 CONTENTS

1. NON – DISCLOSURE AGREEMENT

2. EXECUTIVE SUMMARY
Business Description
Business Objectives
Target Market
Management
3. ABOUT MAWANG ORGANIZER
Company Identity
Location
Company Background
Mission and Vision Statement
4. SERVICE
Types of Services
Pricing Strategy
5. MARKET ANALYSIS
6. MANAGEMENT
Marketing Strategy
Promotion Strategy
7. FINANCIAL PLAN
 EXECUTIVE SUMMARY

Business Description
MAWANG ORGANIZER merupakan bisnis event organizer yang bergerak dalam bidang
Pendidikan yang mengutamakan penyampaian ilmu melalui beragam aktivitas. Kami adalah
organizer yang berkolaborasi dengan ide dan konsep dari pelanggan, Ide dan konsep tersebut
akan kami olah menjadi sesuatu yang unik dan menarik.

Business Objectives
1. Memberikan kepuasaan konsumen dalam mendapatkan informasi yang berkaitan dengan
jenjang karier/pendidikan.
2. Menjadi event organizer yang berkontribusi dalam dunia pendidikan.

Target Market
Target market kami adalah Pelajar dan Mahasiswa yang ingin mendapatkan informasi mengenai
jenjang karier atau pendidikannya serta karyawan atau pegawai yang ingin melakukan gathering.

Management
Manajemen kami terdiri dari pemilik yang mengatur perusahaan dan menyerahkan keputusan
manajerial dan fungsi lainnya kepada pihak yang bersangkutan.

Berikut adalah dari data pemilik perusahaan:

Nama : Bayu Islamay Putra
Tempat lahir : Durian Runtuh
Tanggal lahir : 29 Februari 1955
Jabatan : Founder/CEO
Phone : 0812 3456 7890
Email : bayuputra@mawang.com
 ABOUT MAWANG ORGANIZER

MAwang
Your future career is our priority.

Company Identity
Nama bisnis : MAWANG ORGANIZER
Entitas bisnis : Perseroan Terbatas (PT)
Tipe bisnis : Event Organizer
Servis : Edufair, Campus Tour, Gathering, Jobfair
Contact : Email : info@mawang.com
Phone : 021 123 654 87
Website : www.mawang.eo.com

Location
Mawang Organizer memiliki kantor yang beroperasi di Jln. Tadika Mesra No 69, Pademangan
Barat – Jakarta Utara 14420. Buka dari jam 09.00 – 18.00.

Company Background
MAWANG ORGANIZER berbasis di Jakarta dalam bidang event organizer yang
mengutamakan pendidikan dan didirikan oleh Bayu Islamay Putra pada tahun 2021. MAWANG
ORGANIZER merupakan organizer yang berkolaborasi dengan ide dan konsep dari pelanggan,
Ide dan konsep tersebut akan kami olah menjadi sesuatu yang unik dan menarik.

MAWANG berasal dari kata MA dan WANG dari bahasa hawai yang berarti kasih sayang
kepada orang tua dengan harapan Mawang organizer dapat berkembang lebih besar karena kasih
saying kepada orang tua.
Mission and Vision Statement
Visi : Menjadi event organizer yang berkontribusi dalam dunia pendidikan.
Misi : Memberikan pengalaman yang terbaik kepada customer dalam meraih jenjang karier
atau pendidikan.
 SERVICE

Edufair dan Campus Tour

Pada kegiatan ini Mawang Organizer mengadakan pameran perguruan tinggi baik negeri
maupun swasta ditujukan untuk para pelajar tingkat SMA/SMK sederajat.Sehingga para pelajar
dapat berkonsultasi langsung dengan pihak perguruan tinggi yang ikut serta dalam edufair dan
campus tour yang diadakan oleh Mawang Organizer.

Job Fair

Pada kegiatan ini Mawang Organizer mengadakan pameran lapangan pekerjaan dengan cara
mencari perusahaan yang membuka lowongan pekerjaan dan mengajak perusahaan tersebut
umtuk ikut serta dalam Job Fair yang diadakan oleh Mawang Organizer.Kegiatan ini ditujukan
untuk mahasiswa/i yang sedang mencari lapangan pekerjaan.
Gathering

Pada kegiatan ini Mawang Organizer membantu instansi atau perusahaan yang ingin
mengadakan pertemuan dengan pihak lain , Mawang Organizer membuat acara semaksimal
mungkin sehingga pertemuan dapat berjalan dengan lancer.

Pricing Strategy
 MARKET ANALYSIS

Pemerintah telah menetapkan 10 kota utama dan 3 kota potensial tujuan MICE di
Indonesia. 10 kota utama tersebut adalah Medan, Padang/ Bukit Tinggi, Batam, Jakarta,
Bandung, Yogyakarta, Surabaya, Bali, Makasar dan Manado. Sedangkan tiga kota potensial
adalah Palembang, Lombok dan Balikpapan. Akan tetapi pengembangan Industri MICE tidak
hanya terbatas pada kota-kota tersebut melainkan semua kota di Indonesia. Peran Pemerintah
daerah memang sangat penting dalam mengembangkan industri MICE. Dengan perkembangan
yang agresif dalam bidang perhotelan dewasa ini, pada umumnya setiap ibukota provinsi di
Indonesia mampu menyelenggarakan kegiatan MICE berskala nasional bahkan internasional.

Founder Backstagers Indonesia Krisnanto Sutrisman mengatakan industri even organizer

memiliki pertumbuhan sekitar 15% hingga 20% dengan nilai industri lebih dari Rp500 triliun.
Saat ini sudah ada sekitar 4.000 pelaku usaha dengan serapan tenaga kerja formal sekitar 40.000
orang.

Krisnanto mengeluhkan kompetensi pelaku usaha yang belum merata di setiap kota. Hal
tersebut membuat acara lebih terpusat di kota-kota besar. Sementara itu, pelaku usaha di luar
kota juga memiliki keterbatasan untuk menggarap acara yang begitu besar ini.

Permasalahan juga datang dari kebijakan perpajakan yang dianggap masih terlalu tinggi.
Pelaku usaha sudah mengeluarkan pajak penghasilan (PPh) dan pajak penambahan nilai (PPN)
dengan jumlah yang cukup tinggi, dan masih harus mengeluarkan PPH pasal 29 yang mencapai
25%. Tingginya pajak membuat pelaku usaha kurang kompetitif, dan sering mengenakan biaya
jasa yang cukup tinggi kepada pelanggannya.
 MANAGEMENT

Marketing Strategy
Marketing kami menggunakan Metode online dan offline. dalam pemasaran online
menggunakan social media dan website, sedangkan pemasaran offline kita mengandalkan
Business to Customer (B2C),Business to Business marketing (B2B). berkerja sama dengan
sekolah,perguruan tinggi, dan perusahaan. Konsumen dapat melihat kegiatan yang telah
dilaksanakan oleh mawang organizer di website kami.

Pricing Strategy
Acquisition:
Program “MAWANGERS”
Promo menjadi member dan mendapatkan potongan 20% untuk penggunaan jasa pertama.

Conversion:
Program “MAWANGIN AJA”
Mengumpulkan poin yang bersifat kumulatif setiap pemakaian jasa.

Retention:
Program “MAWANGKU, MAWANG KITA SEMUA”
Poin yang dikumpulkan dapat ditukarkan dengan berbagai macam hadiah, seperti potongan
harga, dan merchandise.
FINANCIAL PLAN