Anda di halaman 1dari 6

Cara Membuat Catatan Kaki atau Email signature di

Outlook.

Latar belakang Membuat Catatan Kaki atau Email signature


Dimulai dari chit chat dengan sohib di group applikasi LINE, dan ada beberapa pertanyaan atau
mungkin sebenarnya agak sering mendapatkan pertanyaan yang kurang lebih intinya sama yaitu
bagaimana cara membuat signature di email. Dan hal inilah yang melatarbelakangi tutorial
membuat email signature ini.

Bagi pengguna email, memberikan signature yang berisi informasi berupa brand produk disetiap
email yang kita kirim merupakan hal yang wajib digunakan selain sebagai brand image, signature
juga memberikan efek marketing yang dahsyat terhadap rekan, group atau client yang membaca
email kita. Hal inilah yang sering digunakan para marketing didunia untuk mengkampanyekan
produk mereka ketarget pembaca. Dan tentunya informasi yang menarik, bermanfaat bagi pembaca
akan membuat produk atau service kita lebih dikenal. Email yang kita buat dibaca bahkan jadi
referensi pembaca, berbeda jika informasi itu berupa spam atau junk email, seringnya langsung
masuk junk box.

Catatan kaki akan secara automatis terattach disetiap kita menulis email yang baru maupun
mereply email, da cara ini cukup sederhana dan bisa dilihat langkah-langkah sebagai berikut:

Langkah-langkah Membuat Email Signature di Outlook


2013
1. Buka Microsoft Outlook 2013

Tampilan Microsoft Outlook 2013

2. Dari File toolbar yang berada di sebalah kanan atas Microsoft outlook kemudian dipilih Option
3. Klik Outlook Option è Mail è Signature

Tampilan akan seperti gambar dibawah dan siap membuat signature


Cara Membuat Catatan Kaki atau Email signature di Outlook.

4. Signature and Stationery Window


1.
Keterangan angka di gambar sbb
1. Untuk membuat signature atau catatan kaki
2. Isi dari signature kita, bisa catatan atau gambar
3. Kalo menginginkan gambar yang bisa berupa logo atau tulisan, klik tombol no 3.
Dan disini kita bisa membuat apakah nantinya signature yang sudah kita buat automatis tampil
disaat mau menulis email baru atau pada saat reply email dari rekan kita bisa diatur di choose
default signature. Dengan memilih new message dan replies/forward dengan profil yang kita buat
sebelumnya.

5. Tampilan pada saat kita membuat email baru, catatan kaki atau signature automatis tampil di isi
email kita. Seperti gambar dibawah
Cara yang sederhana tapi powerful ini bisa kita terapkan disetiap email yang kita kirim, cara ini
bisa meningkatkan brand produk, image kita kepenerima email. Anda bisa membayangkan jika anda
membroadcast email ke 4000 email list, dan semua senang terhadap informasi yang mereka
terima.Anda akan terkenal.. ide atau produk anda langsung dibicarakan semua orang. Semoga Cara
Membuat Catatan Kaki atau Email signature ini bisa menambah pengetahuan bagaimana
mengoptimalkan email yang kita gunakan sehari-hari sebagai senjata yang ampuh untuk
memperkenalkan produk, jasa, ide ataupun service ke pembaca.

Anda mungkin juga menyukai