Alur Seminar Proposal ANT18ODI

1. Siapkan 4 berkas
- Logbook bimbingan
- Bukti ACC proposal
- Dokumentasi nonton sempro
- Tamplate pengajuan nama penguji ( bias di Download di GoogleClass Room)
2. Upload berkas di Google classroom
(https://classroom.google.com/c/MjIwMzgyODY1MTI5?cjc=zkyfkfs)
3. Konfimasi ke ibu zuraya via WA (08111183366)
4. Tunggu nama penguji di Google Classrom ( 2-3 hari kerja via email )
5. Hubungi penguji untuk minta kesediaan penguji
6. Sesuaikan jadwal ujian ke penguji dan pembimbing
( Tuntaskan kesedian penguji terlebih dahulu,
7. Upload berkas ke Goggle class room ( Diisi maksimal 8 hari sebelum tanggal ujian )
- File lembar kesedian penguji [PDF]
- Tabel jadwal irisan proposal dari penguji dan pembimbing [PDF]
- Bukti ACC ujian ujian dari pembimbing dn penguji [ bs ttd basah / wa ]
8. ACC tim skripsi berupa komen di Google Classroom , di Screen shot dan di serahkan ke bang
Romel ( file yang sudah disetuji di tuliskan “ACC Via Google Class” di bagian TTD
)Roombersamaan dengan menyerahkan seluruh dokumen sebelumnya dalam bentuk hardcover.
( Berkas diserahkan di ruang prodi maksimal H-7 sebelum ujian )
9. Tanyakan kapan undangan ujian bisa diambil !!!!. Undangan di ambil langsung di ruangan Bang
Romel
10. Undangan dan proposal di serahkan ke masing-masing pembimbing dan penguji maksimal H-3
jadwal ujian
11. Isi G-form (https://forms.gle/jEp1mdLF78tskzLf7 )
12. Peminjaman akun zoom untuk ujian proposa bisa hubungi Suci dan Zufar dengan format :
Nama :
BP : 1
Prodi : Pendidikan Dokter 2018
Ujian seminar proposal Pada :
Hari/tanggal :
Pukul :
Judul proposal :
Dosen pembimbing:
1.
2.
Penguji 1:
Penguji 2:
Penguji 3 :
 Note : Dikarenakan akun zoom yang tersedia terbatas, apabila ada jadwal yang bersamaan maka
akan diprioritaskan bagi yang duluan melapor ke tim skripsi.
13. Link zoom akan diberikan H-1 sebelum ujian
14. SELAMAT UJIAN PROPOSAL SEMOGA DIMUDAHKAN DAN MENDAPAT HASIL TERBAIK 
 Panduan Alur Etik di RS M. Jamil
1. Urus surat izin penelitian sama bang Romel. Lampirkan berkas syaratnya dalam 1 file pdf.
Suratnya siap sekitar 5 hari. ( langsung diantar ke ruangan bang Romel)
Syarat:
- Lembar pengesahan perbaikan proporsal yg di logbook (ttd boleh diganti virtual dg minta acc
boleh lanjut penelitian ke pbb dan penguji)
- Surat permohonan penelitian yang di logbook. (Coret yg pengambilan datanya)
- Ss chat acc lanjut penelitian dari pbb penguji
- Bukti 5x bimbingan dengan pembimbing
2. Setelah dapat surat izin penelitian dari bang Romel secara langsung, photo copy 3 buah.
3. Anter 1 photocopy surat izin penelitian ke diklit (rumah putih sebelum gerbang loket mjamil
sebelah kiri)
4. Di hari yang sama dg no 3, Anter 1 surat izin penelitian + form protokol etik ke KEPK (Komisi
Etik Penelitian Kesehatan) di samping kiri poli tht lt 3 dan temui bang Farid. Abis itu disuruh
tunggu beberapa hari sampe surat etiknya keluar.
Note:
- Jangan lupa bawa soft file protokol etiknya atau bawa laptop karna bisa ada beberapa revisi
trus disuruh print ulang yg direvisinya.
- Form protokol etiknya di print biasa, TIDAK PERLU di jilid.
- Form bisa di sesuaikan dan di Download dan diisi sesuai dengan jenis penelitian
analitik/deskriptif
5. Di hari yang sama dg no 3, Antar 1 surat izin penelitian yang asli di bagian umum M.Djamil (
gedung poli Mdjamil lantai 4)
6. Setelah surat lolos etik keluar (sekitar 1-2 hari), ambil ke KEPK. Ntar dikasi kwitansi dulu.
Bayar dulu ke kasir (di lt 1 poli) 250k. Abis itu balik lagi ke KEPK. Baru ntar dikasi surat lolos etik.
7. Fotocopy surat lolos etiknya 1 bh. Kasi fotokopiannya ke diklit. Yg asli disimpen.
8. Nunggu lagi 1 hari.
9. Besoknya ke diklit, ambis kuitansi surat izin penelitian rm, bayar di kasir poli 500k.
10. Balik lagi ke diklit. Dpt 3 surat. Yg amplop putih kasih ke bu ice ( di ruang kepala instalasi
rekam medis, masuk poli belok kiri, paling pojok. Atau gampangnya pergi aja ke loket 1 di poli tu
ntar ditunjukinnya ruangannya)
11. Abis itu nunggu 1 hari lg.
12. Besoknya pergi lg ke ruang ka instalasi RM, dpt surat acc pengambilan rm..
13. Anter suratnya ke ruang rm (di pintu kecil samping kasir). Kasi ke bang thoriq yg ada di dalem
lubang jendela kecil dalam ruangan itu SEBELUM JAM 10. Ntar di acc abangnya.
Note:
- sebelum jam 10 itu biar bisa sekalian ambil rm
- Siapin nomor2 rm nya disusun berdasarkan nomor tera
(Urus RM) : (sebenarnya dr no 9 di atas dah masuk urus RM)
1. Setelah dapat 3 surat dari diklit, Yg amplop putih kasih ke bu ice ( di ruang kepala instalasi
rekam medis, masuk poli belok kiri, paling pojok. Atau gampangnya pergi aja ke loket 1 di poli
ntar ditunjukin ruangannya)
2. Ntar dpt surat acc pengambilan rm.
3. Anter suratnya ke ruang rm (di pintu kecil samping kasir). Kasi ke bang thoriq yg ada di dalem
lubang jendela kecil dalam ruangan itu SEBELUM JAM 10 (WAJIB).
4. Ntar di acc abangnya (dikasih tau tgl brp boleh mulai penelitian)
5. Setelah dpt tanggal mulai penelitian, datangnya HARUS SELALU SEBELUM JAM 10.
Syarat:
- bawa surat acc pengambilan rm yang udh di acc juga sama bg thoriq.
- Bawa nomor2 rm (dpt nya dari abg pengolahan data diruang bpjs pas urus surat data awal)
- Nomor2 rm nya disusun berdasarkan nomor terakhir. (Semua yg angka terakhir 0 diletakin di
kolom yg 0, dst)

Contoh: GAMBAR DIBAWAH

6. Per hari nya cuma bisa dapet 10 rm, kadang abangnya lebihin.
7. Kalau sampel udh terpenuhi, urus surat selesai melakukan penelitian.
8. Surat acc pengambilan rm dan daftar no rm nya ntar kasih ke bg thoriq. Baru dibuatkan surat
selesai penelitian.
9. Chat aja abgnya kapan siap suratnya. No hp bg thoriq rm: 081363134288

NOTE: bagusnya selesaiin dulu revisi sampe di acc dospem baru urus surat selesai melakukan
penelitian.

CP Etik di RSUD M. Djamil Padang

Kak Febi (0811669040)
Contoh Form Protokol Etik
https://drive.google.com/file/d/16XVbH02KAdN7VdMgWIDkCKefe2rvgVhW/view?usp=drives
dk
 Info Etik Non-Mdjamil
Perihal etik etik non m djamil:
1. Registrasi di http://kep.akademik-fkunand.web.id
(buat passnya nanti cek di Email)
2. Bayar etik 50k
Bank Mandiri
No rekening : 1110004652992
An. RPL 010 UNAND
(jangan lupa bukti bayarnya disimpan)
3. Login & upload berkas2
- berkas bisa di download di web etik
4. Chat bu rita kalau kita udah isi etik
(no bu rita:(+62 853-7674-1319)
5. Tunggu 2-4 minggu , etik akan keluar di web dan bisa di download langsung
6. Urus surat izin penelitian sama bang Romel. Lampirkan berkas syaratnya dalam 1 file pdf.
Suratnya siap sekitar 5 hari. ( langsung diantar ke ruangan bang Romel)
Syarat:
- Lembar pengesahan perbaikan proporsal yg di logbook (ttd boleh diganti virtual dg minta acc
boleh lanjut penelitian ke pbb dan penguji)
- Surat permohonan penelitian yang di logbook. (Coret yg pengambilan datanya)
- Ss chat acc lanjut penelitian dari pbb penguji
- Bukti 5x bimbingan dengan pembimbing
- Persetujuan etik yang di download dr web etik
7. Setelah dapat surat izin penelitian dari bang Romel secara langsung, photo copy 3 buah.

Hal yang dipersiapkan apabila diminta untuk ujian etik bagi yang beruntung  :
- PPT ujian proposal , namun saat presentasi lebih diutamakan dan dimaksimalkan untuk
mempresentasikan bagian metodologi penelitian dan masalah etik pada penelitian tersebut
- Ujian akan diumumkan H-1 atau 2 sebelum ujian dilaksanakan
 BERKAS SEMINAR HASIL

A. BERKAS SEBELUM SEMHAS

1. Setelah mendapatkan ACC Skripsi oleh kedua pembimbing, isi google classroom dengan
rentang maksimal 8 hari kerja dari jadwal ujian, dengan mengirimkan lampiran :
- Bukti Acc skripsi dengan bukti chat via WA atau SS WA
- Bukti Acc logbook bimbingan skripsi (buat 5 kali bimbingan)
- Tabel jadwal ujian beserta ditambahkan bukti chat dosen yang menyatakan persetujuannya
terhadap jadwal (seperti berkas pas sempro)
- Bukti acc revisi proposal dan logbook perbaikan proposal oleh semua pembimbing dan penguji
2. Lapor ke ibu Oliv jika sudah mengisi google classroom (08116617007)
2. Setelah berkas di ACC, hard copy berkas diserahkan ke bang Romel maksimal 7 hari kerja dari
jadwal ujian
3. Follow up 1 hari kemudian tentang undangan ujian semhas ke bang romel (biasanya selesai
2-3 hari)
5. Lalu undangan disebar kesemua pembimbing dan penguji
6. Isi G-form ( http://Bit.ly/Semhasantibodi )

7. Peminjaman akun zoom untuk ujian hasil bisa hubungi Suci dan Zufar dengan format :

Nama :
BP :
Prodi : Pendidikan Dokter 2018
Ujian ujian hasil Pada :
Hari/tanggal :
Pukul :
Judul Skripdi :
Dosen pembimbing:
1.
2.
Penguji 1:
Penguji 2:
Penguji 3 :
Note : Dikarenakan akun zoom yang tersedia terbatas, apabila ada jadwal yang bersamaan maka
akan diprioritaskan bagi yang duluan melapor ke tim skripsi.
Link zoom akan diberikan H-1 sebelum ujian

SELAMAT UJIAN HASIL SEMOGA DIMUDAHKAN DAN MENDAPAT HASIL TERBAIK

B. SAAT SEMHAS
1. Kirimkan link zoom beberapa jam sebelum ujian ke semua pembimbing dan penguji dan lebih
baik follow up juga semua pembimbing dan penguji H-1 sebelum ujian
2. Jangan lupa SS Zoom Semhas
3. Kirim ke email tim skripsi :
- SS zoom
- Nama
- No BP
- Judul skripsi
- Daftar nama pembimbing dan penguji yang hadir
4.Chat bang romel untuk konfirmasi

C. PASCA SEMHAS
1. Selesaikan revisi yang disarankan ketika Semhas dan Ujian Skripsi oleh pembimbing dan
penguji, saat memberikan revisi skripsi sekalian kirimkan logbook revisi skripsi kepada semua
pembimbing dan penguji (karena acc logbook revisi skripsi akan diminta untuk mengeluarkan
nilai skripsi dan uji turnitin)
2. Setelah revisi skripsi sudah di acc oleh semua pembimbing dan penguji, selanjutnya print
bagian lembar pengesahan oleh pembimbing yang ada ttd bu WD 1 dan lembar pengesahan
penguji dengan kertas wangi (kertas hijau ada dijual ditempat fotokopi) sebanyak 9 lembar
masing - masing untuk penelitian ke RSUP M.Djamil atau RS setempat dan cukup 8 lembar
masing - masing untuk penelitian diluar RS *TTD dengan menggunakan pena biru bukan pena
hitam
3. Print juga kertas wangi untuk halaman orisinalitas yang di tempelkan materai 10.000 pada
bagian ttd, dengan ttd menyentuh materai *TTD dengan menggunakan pena biru bukan pena
hitam
4. Setelah mendapatkan ttd semua pembimbing dan penguji, jilid skripsi dengan hardcover
minimal 1 jilid sebelum meminta ttd bu WD 1 dengan format skripsi tanpa watermark, setelah
minta ttd WD 1 langsung stempel ke akademik (perlu diingat bahwasanya semua bentuk olahan
data, baik dari spss, ataupun mastertable dan sebagainya harus dihilangkan dari lampiran
karena berpotensi akan ada peretasan data, dan tidak akan di ttd WD1 kalau masih ada
lampiran olahan data) *TTD dengan menggunakan pena biru bukan pena hitam
5. Setelah mendapat ttd WD 1 silahkan jilid semua skripsi dengan hardcover, baik sebanyak 9
jilid (untuk RS) dan 8 jilid (untuk diluar RS) *5 skripsi akan diserahkan ke semua pembimbing
dan penguji, 2 skripsi ke perpus unand dan FK unand, 1 skripsi ke RS, dan 1 skripsi lagi untuk
jaga2.
6. Perlu diingat bahwa urutan jilidnya itu :
- Cover luar logo hitam dengan ada nama pembimbing
Kertas wangi :
- Cover dalam logo hitam
- Halaman orisinalitas
- Lembar pengesahan pembimbing
- Lembar pengesahan tim penguji
Selebihnya kertas biasa dengan format sesuai panduan
7. Lakukan serah terima skripsi dengan pembimbing dan semua penguji dengan membawa
lembar serah terima skripsi, karena akan dipakai sebagai berkas syarat yudis *boleh ttd pakai
pena hitam
8. Lakukan uji turnitin ke bang nanda puskom ( No Hp : 085263390962 ), dengan melampirkan
soft file skripsi dengan format pdf dari cover sampai daftar pustaka (tidak usah memasukkan
lampiran) dan mengirimkan logbook revisi skripsi yang sudah di acc boleh dengan bukti ttd atau
acc via wa dengan melampirkan bukti chat ke email : yuandabarta@gmail.com ( Biasanya akan
diemailkan kembali hasil turnitin sekitar 2 - 3 hari)
9. Urus berkas untuk nilai skripsi ke uni Romel dengan melampirkan file - file terlampir dengan
format pdf ke email tim skripsi (SDA)- Scan cover bagian hardcover skripsi (paling luar)
- Lembar pengesahan pembimbing dan tim penguji skripsi (kertas wangi yang sudah di ttd)
- Bukti acc pembimbing dan penguji melalui logbook revisi skripsi
(lampirkan logbooknya beserta acc via wa jika di acc lewat WA)
- Screen shoot room zoom ketika semhas
Setelah berkas dikirim ke email, follow up tim skripsi apakah nilai sudah keluar atau belum,
bang Romel akan membalas kalau seandainya nilai sudah dikirim ke bang nanda, jika dalam
waktu seminggu dari nilai dikirim oleh tim skripsi ke bang nanda, masih belum keluar nilanya
diportal, follow up langsung ke bang nanda
10. Lakukan pengurusan kartu bebas pustaka

A. Perpustakaan FK Unand (Cp : Pak sav = 0812-6627-3428 )

- Membawa 1 hardcover skripsi , Cover Skirpsi harus mencantumkan nama pembimbing
- Membawa 1 cd-r yang didalamnya sudah ada skripsi dengan
Watermark dengan format pdf
- Membawa KTM
- Setelah itu akan diberikan surat bebas pustaka, ada blanko ukuran kecil (tanda serah terima)
dan ada blanko ukuran A4 (kartu bebas pustaka), dimana blanko ukuran kecil nanti akan
diserahkan ke sekre prodi, sedangkan blanko ukuran A4 yang besar, harus dittd terlebih dahulu
oleh kasubag akademik (tanpa stempel)
B. Perpustakaan Unand
- Terlebih dahulu harus mengupload skripsi di
http://scholar.unand.ac.id. dengan watermark dan sudah di
tambahkan bagian lembar persetujuan publikasi dengan format
diletakkan setelah cover dalam sebelum halaman orisinalitas
(Baru dapat nomor id verifikasi e skripsi)
- Ada blanko yang harus dibawa setelah diprint 2 rangkap terlebih
dahulu
- ikuti semua prosedur sesuai yang ada diblanko
- Bawa 1 buku untuk disumbangkan dengan syarat - syarat tertentu
- Bawa 1 hardcover skripsi
- Setelah semua semua step diblanko sudah selesai, minta ttd ketua perpustakaan (dan
distempel)

C. Buat jurnal jikesi sesuai template yang sudah ada dan upload jurnal ke web jikesi
http://jikesi.fk.unand.ac.id/index.php/jikesi/index ( Sebelum upload jurnal ke jikesi, pastikan
sudah di acc oleh kedua pembimbing cukup via WA saja), setelah
jurnal di upload akan ada balasan di bagian “spam” email yang didaftarkan dan ss
bagian “submit” jurnal sebagai bukti upload, kalau ada kendala dalam submitjurnal, maka
hubungi bang nanda ( No Hp : 085263390962 ) atau ihsan broca
( No Hp : 0813-7036-9626)
12. Print lampiran bukti pembayaran UKT (cukup dari portal) lalu minta ttd bapak
WD 2 dengan langsung stempel ke kesekretariatan dekan
13. Print transkip nilai jika sudah keluar nilai semuanya

Link - Link Semua pemberkasan :

https://drive.google.com/drive/folders/1MCgnHd9RNScdzDlfGTbUzpnaQNNksiXy?usp=s
- Haring

B. Surat Bebas Pustaka Unand

Caranya :

1. Upload SECARA MANDIRI Tugas Akhirnya

https://drive.google.com/file/d/18fIpL6Rt5Qv9D2R7YWXqUmJgGx18P2SN/view?usp=sharing

2. Cek halaman ini :

https://pustaka.unand.ac.id/index.php/berita-dan-peristiwa/item/47-prosedur-bebas-
perpustakaan

Format lainnya:

*Persetujuan publikasi

https://drive.google.com/file/d/1_MZAZ2aREJhOfbLZfBALaVnlpZaAoeau/view?usp=sharing

Format Full Skripsi

https://drive.google.com/file/d/1fskVInxci9zLdONwJEOodfrXCMhDsggC/view?usp=sharing

(Note : Ini format untuk yang di upload di google scholar, bukan yang dicetak)

NOTE : Kalau upload nya ga jalan-jalan, coba pake VPN ya tem