ALUR PENDAFTARAN SEMINAR PROPOSAL BAGI MAHASISWA PRODI S.Tr.

KEBIDANAN

1. Setelah mendapat Persetujuan Pengesahan dari Kedua Pembimbing (Pembimbing I dan II)
2. Mahasiswa menyiapkan berkas sebagai berikut :
a. Draft Proposal sebanyak minimal 6 bundel (dalam bentuk hard copy) yang telah
dimasukkan pada map plastik warna putih transparan. Draft proposal diperuntukkan untuk:
1) Ketua Penguji
2) Anggota Penguji 1
3) Anggota Penguji 2
4) Pembimbing 1
5) Pembimbing 2
6) Ke Sub Unit Akademik (Ibu Sarliana, M.Tr.Keb) sebagai cadangan Arsip
b. Mahasiswa telah melengkapi syarat bebas ujian sebagai berikut :
1. Pembayaran UKT (semester terakhir/VIII)
2. Cek plagiasi (similarity Check ≤ 20%, untuk BAB I – BAB III)
3. Lembar pengesahan kedua Pembimbing (diketahui oleh Kaprodi S.Tr.Kebidanan dan
paraf Sekprodi S.Tr.Kebidanan)
3 syarat diatas, tertuang dalam form yang TERLAMPIR yang diketahui oleh Kaprodi
S.Tr.Kebidanan dan paraf Sekprodi S.Tr.Kebidanan. Form tersebut, selanjutnya di scan
sebanyak 1 lembar
c. Mahasiswa melapor ke sub unit Akademik (Ibu Sarliana, M.Tr.Keb), dengan membawa form
ASLI syarat bebas ujian serta 1 Bundel draft Proposal. Selanjutnya bagian Akademik akan
menjadwalkan Hari, tanggal, jam ujian serta ruangan ujian yang tertulis pada “Kartu Ujian”,
yang nanti akan dibawa oleh mahasiswa saat bertemu pembimbing dan penguji. Minimal
Pelaksaan Ujian 2 Hari setelah mendaftar/melapor ke Sub Unit Akademik.
d. Selanjutnya mahasiswa mengkonfirmasi ke Pembimbing dan penguji (membawa Kartu
Ujian), dengan alur sebagai berikut : menghubungi pembimbing terlebih dahulu,
selanjutnya ke 3 penguji dengan menyampaikan secara TATAP MUKA langsung (diizinkan
secara online/SMS/WA, apabila pembimbing dan atau penguji lagi tidak berada di
tempat/tugas luar) bahwa bagian Akademik Prodi S.Tr Kebidanan menJADWALkan ujian
pada hari/tanggal/jam yang tercatat oleh Ibu Sarliana, M.Tr.Keb pada Kartu Ujian.
Jika hari/tanggal/jam telah disepakati/disetujui oleh kedua pembimbing dan 3 penguji, maka
selanjutnya ke Ibu Leni Rostiana dengan membawa 1 lembar form syarat bebas ujian yang
di SCAN serta bukti pembayaran UKT, untuk mendaftar secara online (link google form dan
SIAKAD) untuk mendapatkan Surat Tugas, Tata tertib ujian serta SOP pelaksanaan ujian.
Catatan :
 Pengurusan pendaftaran online ke Ibu Leni Rostiana, SEGERA dilakukan setelah
melakukan konfirmasi yang disetujui oleh kedua pembimbing dan 3 penguji.
 Apabila sampai dengan Esok harinya SURAT TUGAS ujian BELUM keluar (proses
melalui Srikandi), maka SEGERA berikan draf proposal kepada kedua pembimbing
dan 3 penguji dengan menyampaikan secara TATAP MUKA langsung (diizinkan
secara online/SMS/WA, apabila pembimbing dan atau penguji lagi tidak berada di
 tempat/tugas luar) bahwa Surat Tugas akan menyusul diberikan segera setelah
KELUAR melalui Srikandi
 Apabila H-1 dari pelaksanaan UJIAN mahasiswa belum memberikan draft proposal,
maka UJIAN dianggap tidak JADI dan DIBATALKAN (kecuali terdapat alasan tertentu
yang bukan merupakan kesalahan mahasiswa)
 Sebaiknya pada halaman cover draft proposal dituliskan/diberikan catatan kecil
Hari/tanggal/jam UJIAN sebagai PENGINGAT
e. H-1 dan hari pelaksanaan ujian, mahasiswa SEBAIKnya mengingatkan kembali kepada kedua
pembimbing dan 3 penguji mengenai pelaksanaan (diizinkan mengingatkan melalui SMS
atau WA)
f. H-1 pelaksanaan ujian, mahasiswa WAJIB telah mengatur, membersihkan, mensterilkan
ruangan ujian
g. Mahasiswa WAJIB hadir minimal 60 menit sebelum jam pelaksanaan ujian untuk
menyiapkan kembali ruangan, mengecek kesiapan PPT, dan sarana prasarana (laptop yang
digunakan, infocus, kabel, dll)
h. Pakaian yang diguanakan saat seminar Proposal adalah Pakaian dinas putih dengan
menggunakan Jas Almamater lengkap dengan name tag dan atribut lainnya dan sepatu
berwarna hitam
i. Apabila dalam proses/Alur pelaksanaan ujian terjadi hal-hal sebagai berikut : 1) tidak
menemukan kesepakatan waktu antara pembimbing dan penguji, 2) pelaksaan ujian tiba-
tiba dibatalkan oleh karena hal-hal yang tidak terduga (salah satu penguji tiba-tiba
berhalangan hadir karena alasan tertentu) 3) dan hal-hal lain diluar alur pendaftaran, maka
mahasiswa WAJIB melaporkan ke Sub Unit Akademik (Ibu Sarliana, M.T.Keb) untuk diatur
kembali jadwal ujian dan atau diberikan Solusi/arahan.

Palu, 02 Februari 2023

TTD
Ketua Prodi S.Tr Kebidanan

Muliani, S.Kep.,Ns.,M.Sc
NIP. 196503241988032001