Surat Undangan

MEMO INTERNAL
RSIA MUHAMMADIYAH TAMAN PURING
Tanggal :
Perihal : Pemberitahuan Renovasi Al hidayah dan sekitarnya.
Kepada :
Dari : Ketua Tim Renovasi / Dr. Deddy. C
Assalammu’alaikum Wr.Wb
Ba’da Salam, Semoga kita dalam menjalankan tugas sehari – hari selalu mendapatkan
lindungan serta ridho Allah SWT, Amin.
Sehubungan dengan adanya Rencana Renovasi Ruang Al hidayah oleh PT Dhelmara. Maka
kami memberitahukan bahwa kegiatan tersebut akan mulai dilaksanakan pada :
Hari : Minggu, 25 Desember 2011
Waktu : + 3 Bulan
Kami mohon maaf yang sebesar – besarnya jika saat proses renovasi tersebut mengganggu
kenyamanan bekerja rekan – rekan adan a. Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas
perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Wassalammu’alaikum Wr.Wb
Hormat kami,
Harffandi HF Dr. Deddy Crizal

Sekertaris Tim Renovasi Interior Ketua Tim Renovasi Interior
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Tanggal : 23 Desember 2011

Perihal : Pemberitahuan Renovasi Al hidayah dan sekitarnya.
Kepada :
Waktu : + 3 Bulan
Kami mohon maaf yang sebesar – besarnya jika saat proses renovasi tersebut mengganggu
kenyamanan bekerja rekan – rekan adan a. Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas
Hormat kami,

Renovasi Interior
MEMO INTERNAL

Perihal : Pemberitahuan Pemindahan Locker arsip
Kepada : .........................................
kami berencana akan ada pemindahan lemari Wadir ke ruang humas dan locker arsip humas dan
sekertaris akan dipindahkan di kamar ganti wanita.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan,kurang lebihnya mohon maaf atas
Hormat kami,

Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Tembusan : Kepada Yth

1. Wakil Direktur
2. Manager Umum , SDI & Legal
3. Ka. Humas & Marketing

Perihal : Pemberitahuan renovasi ruang kerja alhidayah
Kepada : Rina Mata Bumi
Waktu : + 3 Bulan
Kami mohon maaf yang sebesar – besarnya untuk sementara ruang kerja ibu/bapak akan
dipindahkan ke ruang pendaftaran. Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas
Hormat kami,
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL


Kepada : Asdir/ dr. Wawan
Waktu : + 3 Bulan
dipindahkan ke ruang humas. Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas
Hormat kami,
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL


Kepada : Wadir / dr. Dewi Rumiris SpOG.
Waktu : + 3 Bulan
Hormat kami,
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL


Kepada :
Waktu : + 3 Bulan
dipindahkan ke UGD . Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami
ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL


Kepada : Rina Listiani / Sekertaris direktur
Waktu : + 3 Bulan
dipindahkan ke ruang HRD . Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatiannya
kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL


Kepada : dr. Khaira Uthia Sp. PD/ Manager Keuangan
Waktu : + 3 Bulan
dipindahkan ke ruang Keuangan ( Basement ) . Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan,
atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,

Renovasi Interior
MEMO INTERNAL

Kepada : Direktur / dr. Agus Sunarto SpOG
Waktu : + 3 Bulan
Hormat kami,
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL

Kepada : Ns. Kokom Komariah. S.Kep/Ka. Keparawatan
Waktu : + 3 Bulan
dipindahkan ke selasar ruang munawaroh ( Lantai 4 ) . Demikian surat pemberitahuan ini kami
sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL

Perihal : Pemberitahuan pemindahan ruang kerja alhidayah
Kepada : Marlia, SE . MM / SPI ( Satuan Pengawas Internal )
Waktu : + 3 Bulan
dipindahkan ke ruang Unit IT ( Lantai 4 ) . Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas
Hormat kami,
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Tembusan : Kepada Yth dr. Khaira Uthia Sp PD

Perihal : Pemberitahuan pemindahan ruang kerja alhidayah
Kepada : .....................................................
Waktu : + 3 Bulan
Kami mohon maaf Yang sebesar – besarnya untuk sementara ruang kerja alhidayah akan di
Non aktifkan sampai proses renovasi selesai dilaksanakan. Untuk para pejabat yang bekerja di
ruang alhidayah sementara dapat bekerja di tempat dinasnya masing - masing . Demikian surat
pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL

Tanggal : 12 Desembser 2011

Perihal : Keterlibatan unit saat renovasi
Kepada : Direktur
Sehubungan dengan adanya Renovasi Interior dari PT Dhelmara. Maka kami
memberitahukan kepada unit – unit jika nanti ada yang terlibat dalam proses renovasi tersebut,
hendaknya mendampingi dan membantu pada saat renovasi berjalan karena itu merupakan bagian
dari kordinasi kami. Jika saat keterlibatan unit- unit dalam proses renovasi di luar jam kerja, maka
akan dihitung lembur sesuai dengan ketetapan/Kebijakan bagian SDI dan Keuangan. Jika disetujui
kami mohon direktur untuk menetapkan kebijakan ini
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima
kasih.
Hormat saya,
Dr. Deddy Crizal

Ketua Tim Ronovasi Interior
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
No. Surat : 007/RT/RSIAMTP/XI/2011

Perihal : Pemberitahuan masa habis kontrak spektra
Kepada : Manager umum, SDI & Hukum
Dari : Kaur. Rumah Tangga
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Bersama surat ini kami memberitahukan bahwa masa berlakunya kontrak PT SPEKTRA
SOLUSINDO dengan RSIA Muhammadiyah Taman Puring telah habis pada tanggal 30 januari 2012
dan menindaklanjuti mengenai rencana pengurangan tenaga spektra kami tunggu keputusannya
dari management RS untuk jumlah tenaga yang telah disepakati. Saat ini jumlah tenaga yang ada
terdiri dari :
 Laundry :5
 House Keepping : 17  Apotik :3
 Suport Nurse : 17  Akuntansi :1
 Gizi :9  Lab :2
 Kasir :4  Sanitasi :1
 Cafe :5  Supervisor :1
 Rekap Medik :2  Leader :1
 Laundry :5 Jumlah : 68 Tenaga
Demikian surat Pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima
kasih.
Hormat saya,
Nyi Turoh
Kaur Rumah Tangga
.
.

Tanggal : 30 November 2011
Perihal : Pemberitahuan Perparkiran Karyawan
Kepada : Manager Umum
Dari : Kepala Rumah Tangga
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Menjelang masuknya tahun 2012 maka kami memberitahukan beberapa informasi mengenai
perparkiran kendaraan karyawan/ti dan dokter , yaitu antara lain :
a. Pengadaan stiker kendaraan karyawan/ti dan dokter yang parkir di lingkungan RS
b. Masa berlaku sewa tempat parkir karyawan di jalan Rambai telah habis terhitung tanggal 1
Januari 2012. dan pihak RS sudah menekan kepada pihak kontraktor bangunan baru RS
untuk menyelesaikan pekerjaan Basement 1 dan 2, karena bisa dipergunakan untuk tempat
parkir karyawan. Apabila pekerjaan tersebut belum selesai maka RS akan menyewa kembali
tempat parkir kendaraan bermotor karyawan.
Demikian surat Permohonan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Nyi Turoh
Rumah Tangga
Nb : Tarif parkir karyawan dan dokter

 Motor : Rp 30.000,-/Tahun
 Mobil : Rp 70.000,-/Tahun

Tanggal : 24 Oktober 2011
Perihal : Permohonan Kalibrasi Alat Medis
Kepada : Manager Umum
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Sehubungan dengan adanya jadwal kalibrasi Alat Kesehatan yang jatuh pada bulan oktober
2011. maka, kami mengajukan permohonan untuk mengadakan kalibrasi ulang yang dilakukan setiap
1 Tahun sekali. Adapun pelaksanaan kalibrasi tersebut dilaksanakan oleh BPFK (Badan Pengawas
Fasilitas Kesehatan)
Demikian surat Permohonan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima
kasih.
Hormat saya,
Nyi Turoh
Rumah Tangga

Perihal : Undangan Rapat Evaluasi
Kepada :
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Ba’da Salam, Semoga kita dalam menjalankan tugas sehari – hari selalu
mendapatkan lindungan serta ridho Allah SWT, Amin.
Bersama surat ini kami mengundang saudara/ri untuk dapat hadir dalam rapat
Evaluasi Unit Rumah Tangga yang insya allah akan dilaksanakan pada :
Hari : 10 Oktober 2011
Pukul : 09.00 – Selesai
Tempat : R. Rapat
Demikian surat Undangan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan
terima kasih.
Hormat saya,
Nyi Turoh
Rumah Tangga

Perihal : Pemberitahuan Pemadaman dan Penyewaan Genset
Kepada : Direktur Utama
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Sehubungan dengan adanya rencana pemadaman listrik dari PLN. Maka kami ingin
mengajukan penyewaan genset untuk menyuplay listrik agar tidak mengganggu
operasional rumah sakit, hal tersebut dikarenakan genset yang kita punya hanya
berkapasitas 90 Kva, sedangkan suply listrik yang kita butuhkan sebesar 300 Kva. Adapun
rencana pemadaman dan Rincian Biaya Sewa Genset terlampir.
Demikian surat Pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan
terima kasih.
Hormat Saya, Mengetahui,
Nyi Turoh Ahmad. Spsi . MM

Rumah Tangga Manager Umum, SDI & Hukum

Perihal : Pengajuan Mesin Pompa Pendorong
Kepada : Tim Purchasing/ dr. Deddy
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Sehubungan dengan adanya kerusakan mesin pomp air pendorong dari ground tank
ke Reservoar. Hal tersebut dikarenakan adanya seal dan couple pompa yang sudah pecah
serta umur pompa yang sudah 11 tahun. Maka kami memohon untuk dilakukan
penggantian dan reparasi pompa air tersebut ( Spesifikasi Ebara 200 lt/m )
Demikian surat Permohonan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan
terima kasih.
Nyi Turoh Ahmad. Spsi . MM

Rumah Tangga Manager Umum, SDI & Hukum

Perihal : Pengajuan
Kepada : Tim Purchasing/ dr. Deddy
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Jakarta, 13 Oktober 2011
Kepada Yth,
Manager Umum & SDI
Di Tempat.
Sehubungan dengan habisnya masa kontrak kerja sama dengan PT Imago
Mengenai pekerjaan pengendalian serangga terhitung mulai 31 Oktober 2011. Maka
kami mengajukan permohonan untuk melanjutkan kerja sama kembali dengan
vendor tersebut.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Hormat saya,
Harffandi HF
Sanitasi Lingkungan
Tembusan : Kepada yth

1. Bag. Rumah Tangga
Jakarta, 27 September 2011
Kepada Yth,
...............................................
Di Tempat.
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Dengan ini kami memberitahukan bahwa ada kerusakan pada salah satu mesin
air , dimana pompa tersebut terbakar pada malam hari dan mengakibatkan kecilnya
debit air yang terseuplay ke Rumah Sakit. Saat ini kami sedang melakukan
perbaikan pada mesin pompa tersebut dan insya - allah suply air akan normal
kembali pada pukul 12.00 wib.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami
Hormat saya,
Harffandi HF
RT & Sanitasi Lingkungan
Tembusan : Kepada yth

2. Direktur RSIA Muhammadiyah Taman Puring
3. Kabag Umu & Keuangan
4. Kasubbag Kesekretariatan
5. Kasubbag Perawatan
Kepada Yth,
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Kasubbag Pre Pro It

Di Tempat.
Menindak lanjuti surat saudara tanggal 7 September 2011 mengenai
permintaan pengadaan barang untuk Customer Service yang meliputi :
No. Nama barang Harga satuan Volume Jumlah
1. Meja Rp. 1000.000,- 1 Rp. 1.000.000
2. Kursi Rp. 300.000,- 3 Rp. 900.000
TOTAL Rp. 1.900.000
Sumber : Hasil Survey Ace Hardware
Permintaan ini sudah diajukan kebagian keuangan sehingga dapat segera
direalisasikan. Mengenai spesifikasi barang sudah dibicarakan kepada unit yang
bersangkutan.
Hormat saya,
Harffandi HF
Tembusan : Kasat Humas
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Jakarta, 24 Agustus 2011
Kepada Yth,
Direktur RSIA Muhammadiyah Taman Puring
Di Tempat.
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Sehubungan adanya rencana pemberian THR tambahan dari RSIA
Muhammadiyah Taman Puring kepada karyawan spektra yang dimutasi dari
koperasi. Maka dengan ini kami memohon kebijaksanaan bapak pimpinan untuk
dapat memberikan dana tambahan THR kepada karyawan tersebut. Besarnya nila
THR adalah sebagai berikut :
No. Jumlah Karyawan Nominal ( Rp) Jumlah

1 52 Rp. 200.000,- 10.400.000
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan

terima kasih.
Hormat saya,
( Mewakili Aspirasi Staf Spektra )
Harffandi HF

1. Kabbag Umum & Keuangan
Tembusan : Kepada Yth Direktur RSIA Muhammadiyah Taman Puring
Jakarta, 29 Juli 2011
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Kepada Yth,
Kasat Humas
Di Tempat.
Sehubungan dengan adanya kegiatan menyambut bulan suci ramadhan 1432.
maka berikut kami ajukan beberapa fasilitas pendukung acara tersebut.
No. Jenis barang Harga satuan Volume Jumlah Ket

1 Celling Speaker Rp. 400.000 2 Rp. 800.000
2 Kabel Rp. 300.000 1 roll Rp. 300.000
3 DVD Player Rp. 300.000 1 Rp. 300.000
TOTAL Rp.1.400.000
Demikian surat pengajuan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami

Hormat saya,
Harffandi HF
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Kepada Yth,
Kabag Umum & Keuangan
Di Tempat.
Sehubungan dengan adanya permintaan pembuatan billboard dari unit
Humas dengan No. Anggaran 04/Angg/HM/11. maka kami mengajukan untuk
merealisasikan permintaan tersebut. ( disain dan harga terlampir )
Demikian pengajuan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan
terima kasih.
Hormat saya,
Harffandi HF
Tembusan : Kepada Yth Direktur RSIA Muhammadiyah Taman Puring
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Kepada Yth,
Kabag Umum & Keuangan
Di Tempat.
Sehubungan dengan adanya kerusakan canopy di tempat pedangan. Maka
dengani ini kami mengajukan penggantian baru untuk Canopy tersebut. Berikut
kami berikan beberapa toko yang dapat membuat canopy tersebut :
No. Lokasi Harga Ket
1 Seskoal Rp. 2.400.000
2 Di Joglo Rp. 2.000.000
3 Cileduk Rp. 2.500.000
4 Petukangan Rp. 2.700.000
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan

terima kasih.
Hormat saya,
Harffandi HF
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Jakarta, 30 Juni 2011
Kepada Yth,
Kasubbag Perawatan
Di Tempat.
Sehubungan dengan adanya permintaan renovasi toilet ruang rahima 1
Perawatan Kebidanan. Maka, dengan ini kami memberitahukan bahwa kegiatan
tersebut dilaksanakan pada :
Hari : Selasa – Sabtu
Tgl : 27 Juni – 3 Juli 2011
Pelaksana : Budi
terima kasih.
Hormat saya,
Harffandi HF
Tembusan : Kepada Yth.

Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
1. Kasat Administrasi
2. Kasat Perawatan Kebidanan
Jakarta, 5 Mei 2011
Kepada Yth,
...........................................
Di Tempat.
Sehubungan telah diadakannya evaluasi kinerja supervisor spektra,
maka dengan ini memberitahukan bahwa ada penggantian supervisor
spektra yaitu :
 Nama : Hendry
Jabatan : Supervisor
Telah digantikan dengan,
 Nama : Irawan
Jabatan : Supervisor

Hormat saya,
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Harffandi HF
Jakarta, 25 April 2011

Kepada Yth,
Direktur PT. Spektra Solusindo
Di Tempat.
Sehubungan akan diadakannya rapat evaluasi kinerja PT. Spektra
Solusindo. Maka, kami turut mengundang management PT Spektra untuk
dapat hadir dalam rapat tersebut. Rapat tersebut insya allah akan
dilaksanakan pada :
Hari/Tgl : Jumat, 29 April 2011
Jam : 09.00 s/d Selesai
Tempat : R. Al Hidayah

Hormat saya,
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
DR. Dr. Tjetjep Permana D. MM

Pelayan Utama

Kepada Yth,
Kasat Humas
Di Tempat.
Sehubungan dengan adanya permintaan pembuatan bilboard RS. Maka,
sesuai dengan keputusan pimpinan RS bahwa untuk pembuatan bilboard
tersebut dapat bekerja sama dengan pihak POLDA.
Hormat saya
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Harffandi Hf
RT & Sanitasi
Kepada Yth,
Ketua Kopkar Sejahtera
RSIA Muhammadiyah Taman Puring
Di Tempat.
Sehubungan dengan adanya keluhan dari karyawan/ti mengenai
penyimpanan rantang makanan yang tidak tertib dan membuat
terganggunya kebersihan sehingga dikhawatirkan terjadi kontaminasi
terhadap rantang tersebut. Maka , kami menghimbau kepada petugas
catering untuk mengambil seluruh rantang kotor itu dengan ketentuan waktu
sebagai berikut :
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
 Batas maksimum pengambilan seluruh rantang kotor untuk dinas

pagi jam 13.30 dan dinas siang jam 20.00 WIB.
 Bila pada saat jam 13.30 dan jam 20.00 WIB rantangan belum
dimakan, maka karyawan/ti bisa membungkus makanan tersebut di
unit masing masing.
Hormat saya, Mengetahui ,
Harffandi HF Ahmad, Spsi . MM

RT & Sanitasi Kasubbag Kesekretariatan
Tembusan : Kepada Yth,

Kasubbag dan Kasat – K asat
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL

Kepada Yth,
Direktur BSM
Di Tempat.
Sehubungan dengan adanya permintaan dokumen AMDAL dari pihak
BSM. Maka, dengan ini kami memberitahukan bahwasannya menurut
PERMENLH NO. 11 TAHUN 2006 mengenai Kegiatan Wajib Amdal. RSIA
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Muhammadiyah bukan tergolong dalam kategori kegiatan wajib amdal akan

tetapi hanya Dokumen UKL – UPL.
Hormat saya
Harffandi HF
’[ Jakarta, 03 September 2011

Kepada Yth,
..........................................................
Di Tempat.
Sehubungan dengan jadwal pengendalian seranggga dan tikus di RSIA
Muhammadiyah Taman Puring Bulan September 2011,kami beritahukan
bahwa kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada :
Hari : Ahad
Tanggal : 04 September 2011
Waktu : Jam 05.00 WIB – Selesai
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Kegiatan : 1. Pengasapan Area Luar (Fogging)

2. Penyemprotan (ULV dan B&G)
3. Pemasangan umpan ( Rodent control )
Pendamping : Agustian
Hormat saya
Harffandi HF
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Jakarta, 28 Maret 2011
Kepada Yth,
Kebag Umum & Adm
Di Tempat.
Sehubungan telah terjalinnya kerjasama dengan PT. Spketra Solusindo
dalam hal pengadaan SDM dan Chemical. Maka berikut ini kami lampirkan
beberapa kebutuhan RS ( ART & Kelontong ) yang tidak ada dalam
perjanjian .
Demikian Pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Hormat Saya,
Harffandi HF
Kepada Yth,
Kepala Sudin Kesmas Jakarta Selatan
Di Tempat.
Up. Kepala Bag. Promosi Kesehatan
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Sehubungan dengan adanya program promosi RSIA Muhammadiyah

Taman Puring dengan menggunakan sarana reklame. Maka dengan ini
kami ingin bekerja sama dengan sudin kesmas jakarta selatan khususnya
bagian Promkes untuk merealisasi kegiatan tersebut.
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami
Hormat Saya,
DR. Dr Tjetjep Permana D. MM

Direktur Utama
Kepada Yth,
..........................................................
Di Tempat.
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Sehubungan dengan adanya rencana pertemuan dengan management
PT. Spektra Solusindo, maka dengan ini kami mengundang bapak/ibu untuk
hadir dalam acara pertemuan tersebut yang insya allah akan dilaksanakan
pada :
Hari : Rabu
Tanggal : 23 Maret 2011
Waktu : 10.00 WIB – Selesai
Tempat : Ruang Al - Hidayah
Hormat saya
Harffandi HF
Tembusan : Kepada, Yth

1. Direktur Utama, RSIA Muhammadiyah Taman Puring
2. Kabag Umum & Adm
Kepada Yth,
..........................................................
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Di Tempat.
Sehubungan dengan adanya rencana pertemuan dengan management
PT. Spektra Solusindo, maka dengan ini kami mengundang bapak/ibu untuk
hadir dalam acara pertemuan tersebut yang insya allah akan dilaksanakan
pada :
Hari : Rabu
Waktu : 10.00 WIB – Selesai
Tempat : Ruang Al - Hidayah
Hormat saya
Harffandi HF

3. Direktur Utama, RSIA Muhammadiyah Taman Puring
4. Kabag Umum & Adm
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Kepada Yth,
.. .....................................................
Di Tempat.
Sehubungan dengan adanya rencana penambahan ruang arsip Rekap
Medik dan renovasi pemindahan ruang ganti security/Cleanning Service.
Maka kami beritahukan bahwa kegiatan terebut akan dilaksanakan pada :
Hari : Senin
Tgl : 21 Maret – 3 April 2011
Pelaksana : Budi . Cs
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, serta mohon maaf jika pa
saat pelaksanaan kegiatan tersebut mengganggu kenyamanan pelayanan.
atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat saya
Harffandi HF
RT & SanitasiLingkungan
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Kepada Yth,
Bag. Humas
Di Tempat.
Sehubungan dengan adanya realisasi ambulace baru, maka kami dari
pihak rumah tangga meminta saran kepada humas untuk menentukan
warna ambulance tersebut.
Hormat saya
Harffandi HF
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Kepada Yth,
Kabag Umum dan Adm
Di Tempat.
Sehubungan dengan adanya permintaan penambahan / perluasan ruang
arsip rekam medis, maka untuk merealisasi permintaan tersebut. Kami
berencana memakai lahan ruang ganti security dan cleanning service untuk
menjadi tempat arsip Rekam Medik. Sehingga ruang ganti security dan
cleanning service akan dipindahkan ke depan toilet karyawan dengan di
buatkan ruang kerja di daerah tersebut.( rancangan Terlampir )
Hormat saya
Harffandi HF
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL

Kepada Yth,
..........................................................
Di Tempat.
Muhammadiyah Taman Puring Bulan Maret 2011,kami beritahukan bahwa
kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada :
Hari : Ahad
Hormat saya
Harffandi HF
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Jakarta, 08 Januari 2010
Kepada Yth,
.........................................................
Di Tempat.
Sehubungan dengan adanya beberapa barang bekas medis dan Non
medis di gudang Rumah Tangga. maka kami menawarkan serta
pemberiatahukan kepada karyawan bagi yang berminat akan barang
tersebut , segera mendaftarkan diri ke RT. waktu pendaftaran dimulai dari
tanggal 22 – 23 Desember 2010.( Daftar Barang Terlampir )
Hormat Saya
Harffandi HF
RS & Sanitasi Lingkungan
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Kepada Yth,
Direktur
Di Tempat.
Sehubungan dengan adanya rencan perpindahan tempat parkir
karyawan. maka berikut kami berikan beberapa pilihan tempat alternatif
untuk tempat parkit karyawan tersebut. antara lain : ( Analisa Terlampir )
1. Halaman Koperasi Karyawan
2. ditempat ibu linda ( Samping RS )
3. diteampat Ibu Lina ( Jl. Rambai )
4. Ibu saraswati ( Jl. Rambai )
5. Bapak Rahman ( Jl. Rambai )
Demikianlah surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Harffandi HF Ahmad, S.Psi. MM

RT & Sanitasi Lingkungan Kasubbag Kesekretariatan

1. Direktur RSIA Muhammadaiyah Taman Puring
2. Kabag Adm & Umum
3. Kabag Pelayanan
Jakarta, 28 Desember 2010
Kepada Yth,
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Kabag Umum & Adm

Di Tempat.
Sehubungan dengan adanya pekerjaan tambahan berupa penutupan
lubang seluas 7 x 7 m2 yang rancananya akan dibuatkan tenda untuk acara
pemancangan tiang pembangunan. maka berikut kami ajukan biaya
pekerjaan tersebut sebesar Rp. 3.000.000,-.dengan waktu pekerjaan dari
jam 19.00 – 04.00 WIB.
Hormat Saya
Harffandi HF
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Kepada Yth,
.........................................................
Di Tempat.
Sehubungan dengan adanya beberapa barang bekas medis dan Non
medis di gudang Rumah Tangga. maka kami menawarkan serta
pemberiatahukan kepada karyawan bagi yang berminat akan barang
tersebut , segera mendaftarkan diri ke RT. waktu pendaftaran dimulai dari
tanggal 22 – 23 Desember 2010.( Daftar Barang Terlampir )
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Hormat Saya
Harffandi HF

5. Kabag Adm & Umum
6. Kabag Pelayanan
Kepada Yth,
.........................................................
Di Tempat.
Sehubungan dengan adanya kegiatan STOCK OPNAME Sarana
Fasilitas Rumah Sakit, maka dengan ini kami memberitahukan bahwa Tim
akan datang ke unit- unit untuk memeriksa STOCK OPNAME jenis – jenis
sarana dan prasarana serta fasilitas yang ada di unit tersebut. bahwa
Hari/Tgl : Minggu , 19 Desember 2010
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Tempat : di Seluruh Unit

Petugas : Tim Stock Opname ( Tim Terlampir)
Hormat Kami,
Harffandi HF Nurhasana. AMK

Ketua Tim Sekertaris

8. Kabag Adm & Umum
9. Kabag Pelayanan
Kepada Yth,
Kabag Umum & Adm
Di Tempat.
Sehubungan dengan adanya rencana pengadaan mobil ambulan baru.
maka berikut ini kami ajukan penawaran ke bagian keuangan untuk
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
pembelian mobil ambulan tersebut seharga 217.000.000- ( Spesifikasi &

Anggaran terlampir
Hormat saya, Mengetahui
Harffandi HF Dr. Ahmad Djamaludin

RT & Sanitasi Kainstal UGD
Jakarta,13 Nopember 2010
Kepada Yth,
Kabag Umum & Adm
Di Tempat.
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Sehubungan dengan adanya teguran dari BPLHD mengenai ada

beberapa parameter kimia air limbah yang tidak memenuhi standar baku
mutu ( Amoniak ). hal tersebut terjadi dikarenakan kurangnya kapasitas
IPAL sehingga terjadi Over load pada air limbah itu. maka kami yang
bertanggung jawab mengenai IPAL tersebut, mengajukan permohonan
perluasan/penambahan volume ipal. ( desain dan anggaran terlampir )
Hormat saya
Harffandi HF
Jakarta,1 Desember 2010
Kepada Yth,
Kasubbag Sekretariat
Di Tempat.
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Sehubungan dengan adanya Rekomendasi pengangkatan karyawan

Outsourching menjadi karyawan Kontrak RS . maka dengan ini kami
merekomendasikan :
Nama : Amirudin
Unit : Teknisi
Masa Kerja : 2 Tahun
Untuk Menjadi Karyawan Kontrak RS, Besar harapan kami calon
karyawan Kontrak tersebut dapat diterima dengan baik.
Hormat saya
Harffandi HF
Kepada Yth,
Kabag Umum & Adm
Di Tempat.
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Sehubungan dengan adanya teguran dari BPLHD mengenai ada
beberapa parameter kimia air limbah yang tidak memenuhi standar baku
mutu ( Amoniak ). hal tersebut terjadi dikarenakan kurangnya kapasitas
IPAL sehingga terjadi Over load pada air limbah itu. maka kami yang
bertanggung jawab mengenai IPAL tersebut, mengajukan permohonan
perluasan/penambahan volume ipal. ( desain dan anggaran terlampir )
Hormat saya
Harffandi HF
akarta,24 Nopember 2010
Kepada Yth,
..........................................................
Di Tempat.
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Sehubungan dengan adanya kerusakan plafon di ruang vk maka kami
dari bagian RT berencana akan memperbaiki ruangan tersebut. adapun
Hari : Rabu s/d Sabtu
Tanggal : 24 - 27 Nopember 2010
Pendamping : Budi
Hormat saya
Harffandi HF

Kepada Yth,
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
..........................................................
Di Tempat.
Muhammadiyah Taman Puring Bulan Desember 2010, dengan ini kami
beritahukan bahwa kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada :
Hari : Ahad
Tanggal : 12 Desemberr 2010
Hormat saya
Harffandi HF
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL

Kepada Yth,
..........................................................
Di Tempat.
Sehubungan adanya rencana pembuatan kalender baru tahun 2011.
maka dengan ini kami dari bagian Rumah Tangga sudah mencari beberapa
rekanan antara lain PT. Smaile Grafindo, akan tetapi belum ada yang
merespon perihal tersebut.
Hormat saya
Harffandi HF
Tembusan : Kepada Yth Kabag Adm dan Umum
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Jakarta, 8 November 2010

Kepada Yth,
Kasat Humas
Di Tempat.
Sehubungan dengan adanya permohonan data daftar stok ATK koperasi maka
kami dari bagian Rumah Tangga menginformsasikan data jumlah stok ATK tersebut
adalah sebagai berikut :
No Jenis Jumlah Ket
1 Handuk RSIA 12
2 Gelas RSIA 25
3 Amplop Radiologi besar 700
4 Amplop Radiologi kecil 1100
5 Amplop RSIA besar 21
6 Amplop RSIA kecil 30
7 Kop RSIA F4 2 Rim
8 Kop RSIA A4 3 Rim

terima kasih.
Hormat Kami
Harffandi HF

1. Kabag Adm & Umum
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL

Kepada Yth,
............................................
Di Tempat.
mendapatkan lindungan serta ridho Allah SWT, Amin
Sehubungan dengan adanya rencana renovasi toilet UGD. maka berikut
kami beritahukan bahwa kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada :
Hari : Kamis malam
Tgl : 28 – 31 Oktober 2010
PJ : Budi
Demikianlah surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatiannya
Wassalammualaikum, Wr. Wb.
Hormat Saya
Harffandi HF
RT & sanitasi Lingkungan
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Kepada Yth,
Pelayan Utama
Di Tempat.
Sehubungan dengan adanya rencana Pembangunan Optik Juwita yang terletak
di depan Klinik Mata. maka dengan ini kami memberitahukan bahwa untuk
sementara POS security di area depan akan dipindahkan ke depan cafetaria.
Renovasi Optik tersebut rencananya akan dilaksanakan pada :
Hari : Sabtu, 16 Oktober 2010
Jam : 21.00 – selesai ( 1 hari ).
Demikianlah surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami
Mengetahui,
Endang Supriyadi Harffandi HF

Koord. Security RT & Sanitasi
Menyetujui,
Ahmad, Spsi. MM
Kasubbag Kesekretariatan
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL

1. Kabag Adm & Umum
2. Humas

Kepada Yth,
Kabag Adm & Umum
Di Tempat.
Sehubungan dengan adanya rencana pemadaman listrik dari PLN.
maka dengan ini kami memberitahukan bahwa rencana pemadaman
tersebut dilaksanakan pada :
Hari : Selasa, 5 oktober 2010
Jam : 09.00 – 12.00 Wib.
Untuk mengantisipasi hal tersebut, maka kami berencana akan
melakukan penyewaan genset + Solar dengan biaya Rp. 6.200.000,-
Hormat kami,
Harffandi HF Sofiandre
RT & Sanitasi Lingkungan Koord. Teknisi
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL

1. Pelayan Utama
2. Kasubbag Sekretariatan
Kepada Yth,
Kasubbag Keekretariatan
Di Tempat.
Yang bertanda tangan di bawah ini , saya :
Nama : Turwadi
Unit : RT
Dengan ini tidak bisa masuk kerja pada hari Rabu, 8 September 2010
dikarenakanmasih ada keperluan keluarga. sehubungan pada hari tersebut
saya tidak menginformasikan ke SDI tentang tidak masuknya saya. maka
dengan ini saya bersedia menerima sanksi Apapun yang sesuai dengan
ketetapan peraturan SDI .
Hormat saya
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Turwadi
RT
Kepada Yth,
Pelayan Utama
Di Tempat.
Sehubungan dengan adanya libur hari raya Idul Fitri 1431 H . maka,
berikut kami beritahukan petugas piket dan petugas parkir yang jaga
selama hari libur tersebut. ( Terlampir )
Hormat saya
Harffandi HF
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL

 Kasubbag Kesekretariatan
Kepada Yth,
Kasubbag Sekretariatan
Di Tempat.
Sehubungan dalam rangka peningkatan pelayanan kebersihan Rumah
Sakit. maka berikut ini kami beritahukan adanya perubahan jam dinas
pekarya area laki laki yaitu :
1. Dinas Pagi : 06.00 – 01.00 WIB
2. Dinas Siang : 01.00 – 08.00 WIB
3. Dinas Malam : 08.00 – 06.00 WIB
Hormat saya
Harffandi HF
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
 Kabag Adm & Umum
perda 1 2004
Kepada Yth,
KabagUmum & Adm
Di Tempat.
Sehubungan telah di lakukan pembicaraan dengan Ir. Fauzie dan pa
budi (Kontraktor lift) mengenai adanya kerusakan recorder dan dinamo Lift.
maka terciptalah beberapa kesimpulan, antara lain :
1. Recorder sifatnya urgent dan harus langsung diganti
2. Dinamo bisa dipakai dengan umur efisiensi 1 tahun dan jika riusak
bisa di gulung serta bisa dipakai kembali.
Hormat saya
Harffandi HF
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL

1. Pelayan utama
2. Kasubbag Kesekretariat
Kepada Yth,
KabagUmum & Adm
Di Tempat.
Sehubungan dengan adanya rencana Top Overhaul genset. maka
berikut ini kami sampaikan Rancangan anggaran biaya dan waktu
pekerjaanya ( terlampir )
Hormat saya
Harffandi HF
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL

3. Pelayan utama
Kepada Yth,
Kabag Umum & Adm
Di Tempat.
Sehubungan dengan adanya rencana renovasi ruang laktasi dan untuk
memperluas ruang tunggu di poliklinik belakang. maka berikut kami buat
rancangan denah ruangan tersebut beserta Rancangan anggaran
Biayanya.
Hormat Kami
Harffandi HF

1. Pelayan Utama
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
2. Kasubag Perawatan
Kepada Yth,
Di Tempat.
Sehubungan telah dilakukan test domlar genset. maka telah diketahui
bahwa kekuatan genset tersebut hanya mencapai 85 ampere sedangkan
kondisi normalnya 128 ampere. selanjutnya untuk menambah kekuatan
tenaga genset, kami merencanakan melakukan services genset ( Top
Overhaul). dengan jaminan bahwa setelah diservice, terjadi peningkatan
kekuatan hingga 20 – 30 ampere oleh PT Daya elektro Teknik ( Pa
kosasih ).
Hormat Kami
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Sofiandre ST
Harffandi HF
Kordinator Teknisi

5. Kabag Adm & Umum
Kepada Yth,
Di Tempat.
Sehubungan telah dilakukannya service lift dengan adanya penggantian
alat berupa Inventer. maka kami beritahukan bahwa pekerjaan service lift
sudah terlaksanakan. akan tetapi pada saat pembongkaran komponen Lift
telah ditemukan adanya kemungkinan keruskan tambahan. yaitu recorder
dan Dinamo Lift. untuk recorder harus direncanakan segera diganti dan
Dinamo lift masih bisa terpakai dengan umur efisiensi + 1 tahun.
Hormat Kami
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Harffandi HF
Sofiandre ST
Kordinator Teknisi

1. Kabag Adm & Umum
Kepada Yth,
Di Tempat.
Sehubungan dengan proses perbaikan lift selama 10 hari , maka untuk
sementara insya allah mulai tanggal 12 Agustus 2010 lift bisa
dioprasionalkan dengan cara Manual. yaitu dengan menempatkan tenaga
teknisi stanby di lift tersebut. ( daftar teknisi terlampir )
Hormat saya
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Harffandi HF

7. Kabag Adm & Umum
Kepada Yth,
Di Tempat.
Sehubungan dengan adanya keruskan lift pasien dan kerusakannya itu
sangat fatal. maka, kami beritahukan bahwa lift tersebut akan stabil kembali
dalam waktu 10 hari dari sekarang ( POA terlampir )
Hormat saya
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Harffandi HF

1. Kabag Adm & Umum
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Kepada Yth,
Di Tempat.
Sehubungan dengan adanya penggantian kepemilikan motor
jaminan pasien ke pihak RS. maka dengan ini kami dari bag. Rumah
Tangga meminta rekomendasi untuk penggantian nama PBKB motor
tersebut ( atas nama siapa ). dan dibuatkan surat penunjukan kepada orang
tersebut.
Hormat saya
Harffandi HF
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Kepada Yth,
Di Tempat.
Sehubungan dengan adanya penawaran harga mengenai maintenece
genset, maka kami dari bag.Rumah Tangga merekomendasikan. yaitu :
1. hanya melakukan test Doomlar saja, jika memang efektifitas genset
sudah sangat turun( sampai dibawah 100 ampre ), baru dilakukan
overhaul. ( kondisi Normal 128 Ampere. saat ini, 110 ampere )
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
2. efisiensi setelah dilakukan overhaul hanya mengalami peningkatan 5

– 8 Amper. mungkin nanti dikaji kembali oleh pa kosasih
Hormat saya
Harffandi HF
RT & Sanitasi
Jakarta,14 Juli 2010
Kepada Yth,
Kepala BPLHD Provinsi DKI Jakarta
Jl.Casablanca kav.1 kuningan Jakarta Selatan
Assalamu’alaikum Wr.Wb
Ba’da salam,semoga Allah AWT senantiasa melimpahkan rahmat dan hidayahNya

sehingga kita mampu menjalankan tugas dan mengemban dengan baik ,Amiin.
Bersama ini kami kirimkan laporan UKL-UPL RSIA Muhammadiyah Taman Puring
semester 1 tahun 2010.
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Demikianlah,atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
wassalamu’alaikum Wr.WB
DR.Dr.H.Tjetjep Permana D,M.M

Pelayan Utama
Tindasan :
1. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi DKI Jakarta
2. Kepala BPLHD Kodya Jakarta Selatan
3. Kepala Suku Dinas K esehatan Masyarakat Jakarta selatan
4. Arsip
SURAT TUGAS
Yang bertanda tangan dibawah ini saya,
Nama : Harffandi HF
Unit : Rumah Tangga
Memberikan Tugas. Kepada,
Nama : Sofiandre
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Unit : Teknisi
Untuk memperbaiki dan memelihara motor jaminan pasien yang sudah
dialihkan menjadi milik RSIAMTP. dengan no Plat motor B.4273.OE.
adapun waktu perbaikan motor tesebut selama 1 minggu(2s/d 9 juli 2010)
Wassalammu’alaikum Wr.Wb.
Hormat saya. Mengetahui
Sofiandre ST Harffandi HF
Koord, Teknisi RT & Sanitasi Lingkungan
Tembusan : Lepada Yth,

1. Kabag Umum & Keuangan
2. Kasat Adm Pasien
3. Koord. Security
Kepada Yth,
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL

Di Tempat.
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Sehubungan dengan di adakannya pemilahan sampah organik dan
anorganik disetiap unit, dengan ini kami beritahukan bahwa kegiatan
tersebut akan dilaksanakan pada :
sampah organik :
1. sisa makanan
2. daun
3. sayur
4. buah
sampah anorganik :
1. PLASTIK
2. KERTAS
3. BOTOL
4. KALENG
5. KARDUS
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
jakarta,02 Oktober 2010

Kepada Yth,
..........................................................
Di Tempat.
Muhammadiyah Taman Puring Bulan Oktober 2010, dengan ini kami
Hari : Ahad
Hormat saya
Harffandi HF
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Kepada Yth,
Kasubbag Perawatan
Di Tempat.
Ba’da Salam, Semoga kita dalam menjalankan tugas sehari – hari
selalu mendapatkan lindungan serta ridho Allah SWT, Amin.
Sehubungan dengan adanya permintaan remodeling kamar mandi
Ruang Rahima 2. maka dengan ini kami memberitahukan bahwa kegiatan
tersebut dimulai dari tanggal 4 – 10 April 2010.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatiannya
kami ucapkan terima kasih
Hormat Kami,
Bd. Eva Susanti AM .Keb Harffandi H.F

Kasat Perkeb RT & Sanitasi

1. Kainst Adm
2. Kasat Humas
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Kepada Yth,
Pelayan Utama
Di Tempat.
Sehubungan dengan adanya kerusakan plafon di ruang al hidayah
yang di karenakan usia bangunan yang perlu adanya peremajaan. maka
dengan ini kami mengajukan perbaikan plafon tersebut. ( Rincinan biaya &
Poa terlampir ) .
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatiannya
Hormat Kami,
Harffandi H.F
RT & Sanitasi
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Kepada Yth,
Di Tempat.
Sehubungan dengan adanya istri dari staf Rumah tangga( Bpk
Turwadi ) yang ingin melahirkan dan anak tersebut adalah anak ke 4, yang
bahwasanya anak ke 4 itu sesuai dengan peraturan SDI RSIAMTP sudah
tidak di tanggung lagi Pembiayaannya. maka dengan ini kami bermaksud
mengajukan permohonan Diskon Pembiayaan Persalinan dan perawatan
tersebut.
Demikian permohonan ini kami sampaikan, besar harapan kami
mendapatkan bantuan dari RSIAMTP . atas perhatiannya kami ucapkan
terima kasih
Hormat Kami,
Harffandi H.F
RT & Sanitasi
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL

1. Kabag Umum & Adm
3. Kainst Adm
Jakarta,6 maret 2010
Kepada Yth,
Kasat RT & Sanitasi
Di Tempat.
Sehubungan dengan adanya kerusakan kompas gas di cafe. maka
dengan ini kami ingin mengajukan penggantian kompor gas tersebut. sesuai
dengan anggaran biaya yang sudah dibuat.
Demikian pengajunan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami
ucapkan terima kasih
Koord. Caffe.
Sri Murningsih
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Jakarta, 25 Februari 2010
Kepada Yth,
Kasat Humas
Di Tempat.
Sehubungan dengan adanya petugas kasir yang cuti. maka dengan ini
kami ingin memberdayakan Ismail ( Unit Humas ) untuk bertugas sementara
di Unit Kasir UGD yaitu pada :
Tanggal : 1 & 2 Maret 2010
Jadwal : Dinas Sore
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Hormat Kami
Harffandi HF Saci Ibrahim. SE

RT & Sanitasi Kasubbag Bendahara
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Jakarta,20 Februari 2010
Kepada Yth,
..........................................................
Di Tempat.
Sehubungan dengan adanya Remodeling meja dan lemari ruang
Pelayan Utama dan Kasubbag Perawatan. maka dengan ini kami
beritahukan bahwa kegiatan tersebut dilaksanakan pada :
Hari : Minggu , 21 Febuari 2010
Tempat : R. Kasubbag Perawatan
Pelaksana : Pa Budi
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Hormat Saya,
Harffandi HF
RT & Sanitasi
Kepada Yth,
..........................................................
Di Tempat.
Sehubungan dengan adanya mesin Foto copy, maka dengan ini kami
menginformasikan bahwa mesin tersebut dapat di operasikan
pada :
Hari/tgl : Senin, 22 Februari 2010
Tempat : R.Teknisi Basemant
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Metode : Dapat mengoperasionalkan sendiri dengan membaca

instruksi foto copy di teknisi.
Hormat kami,
Harffandi HF Sofiandre ST
RT & Sanitasi Koord.Teknisi

1. Bapak Direktur / Pelayan Utama RSIA Muhammadiyah Taman Puring
(Sbg laporan)
Jakarta,12 Maret 2010
Kepada Yth,
..........................................................
Di Tempat.
Muhammadiyah Taman Puring Bulan Maret 2010, dengan ini kami
Hari : Ahad
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL

Hormat saya
Harffandi HF

(Sbg laporan)
Kepada Yth,
Di Tempat.
Perihal : Surat Pemberitahuan . .

Assalammualaikum Wr.Wb
Ba’da Salam, Semoga kita dalam menjalankan tugas sehari – hari selalu mendapatkan lindungan
serta ridho Allah SWT, Amin.
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Sehubungan dengan adanya permintaan NO EXTENTION BARU untuk di ruang AL Hidayah dari
Tim Akreditasi. bahwa dengan ini Unit Rumah Tangga dan Security bersepakat untuk mengalihkan NO.
118 ke ruang Al Hidayah, yang sebelumnya No Extention Security area belakang. Jadi No Extention
Security hanya 110 dipararel ke pos belakang.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Wassalammualaikum Wr.Wb.
Hormat kami
Harffandi HF Endang Supriyadi

RT & Sanitasi Koord. Security

1. Kabag Umum & ADM
2. Ketua Tim Akreditasi
3. Kasat Humas
4. Koord. Teknisi

Kepada Yth,
Di Tempat.
Perihal : Surat Teguran .
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Sehubungan dengan adanya masalah kebocoran di ruang tunggu poli kebidanan, yang disebabkan
oleh adanya outdoor AC yang diletakkan di atap poli kebidanan. maka kami berencana akan memindahkan
outdoot tersebut. ada 2 pilihan tempat yaitu :
No. Variabel Pilihan Strength Weakness Ket
1 Di dinding samping 1. Biaya besar

makan 2. Proses pemasangan dan
medan sulit
3. waktu
2 Disamping bawah poli
kebidanan dekat taman
1. di dinding samping makam

2. disamping bawah ruang kasubbag perawatan.
Kami meminta pendapat/ masukkanya mengenai rencana tersebut. Demikian surat pemberitahuan ini
kami sampaikan. atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
Harffandi HF
RT & Sanitasi

1. Pelayan Utama
2. Kabag Adm & Umum
Kepada Yth,
Sdr. Wahyu
Di Tempat.
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Perihal : Surat Teguran .

Dengan ini memberitahuan bahwasanya anda telah menyalahi peraturan yang telah ditetapkan oleh
pihak Rumah sakit yaitu Tidak boleh memakai gelang untuk pekarya pria saat dinas. harap surat teguran
ini diperhatikan dengan sebaik - baiknya dan jika anda melanggar kembali akan di berikan sanksi
selanjutnya sert menjadi catatan/pertimbangan kami apakah anda layak untuk dipertahankan kerja di RS.
Harffandi HF Ahmad, S Psi. MM

RT & Sanitasi Kasubbag Kesekretariatan
Kepada Yth
.....................
Di Tempat.
Sehubungan dengan adanya rencana KERJA BAKTI DI LINGKUNGAN RSIA MTP. maka kami
ingin merealisasikan kegiatan tersebut pada :
Hari : Minggu
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Tgl : 01 Juli 2010.

Jam : 08.00 – Selesai
Kordinator : Pa Turwadi
PJ : Harffandi HF
Berikut kami lampirkan rincinan kerja dan rancangan anggaran biaya kegiatan tersebut. Demikian
surat pemberitahuan ini kami sampaikan. atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Wassalammualaikum Wr.Wb
Hormat Kami
Harffandi HF
RT & Sanitasi
Kepada Yth,
Saudari PIPIT
Di Tempat.
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Sehubungan dengan telah habisnya masa kontrak pekarya pada bulan desember 2009, sesuai dengan
hasil penilaian kinerja dan pemantauan lapangan bahwasanya Sdri. PIPIT tidak diperpanjang lagi
kontraknya. dikarenakan ada keperluan kuliah.
Hormat Kami
Harffandi HF
RT & Sanitasi

1. Kabag Umum & Keuangan
3. Ketua Koperasi
TEAM FUTSAL RSIA MUHAMMADIYAH TAMAN PURING
No : Team futsal /IV/42009

Lam : -
Hal : JADWAL REKREASI TEAM FUTSAL
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Assalamu’alaikum Wr.Wb
Ba’da salam teriring do’a kami sampaikan kepada Allah SWT,semoga kita semua selalu dalam
lindunganya . Amien
Selanjutnya kami selaku pengurus Team Futsal RSIA Muhammadiyah memberitahukan jadwal
rekreasi Team Futsal yang insya Allah akan diadakan :
Hari/Tanggal : Ahad 10 Januari 2009

Jam : 08.00 WIB - Selesai
Kumpul : Koperasi
Tempat : Situ gintung kolam renang
(Belakang 1pasca sarjana uin)
Demikianlah pemberitahuan ini kami buat,atas perhatianya kami sampaikan terima kasih.
Ketua
Team Futsal
( )
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
PENGUMUMAN UNTUK PEKARYA
Ba’da Salam, Semoga kita dalam menjalankan tugas sehari – hari selalu mendapatkan lindungan serta
ridho Allah SWT, Amin.
Bagi pekarya yang pada tanggal 24 Desember 2009 Dinas malam harap menyiapkan perlengkapan
untuk acara pada tanggal 25 Desember 2009 dari pukul 07.00 – 17.00 WIB. perlengkapan yang harus
disiapkan yaitu :
1. Menyiapkan Kursi 30 buah di alhidayah menghadap kedepan semua.
2. Merapihkan bangku di poli kebidanan dan poli anak
3. Menggelar karpet di poli kebidanan dan di depan poli anak
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. harap tugas ini dilakukan sebaik –
baiknya dan atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih
Hormat Saya
Harffandi HF
RT & Sanitasi
Nb : Pekarya dinas malam

o Ikhsan
o Arif
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Kepada Yth,
Di Tempat.
Perihal : Informasi Pekarya
Sehubungan dengan telah habisnya masa kontrak pekarya pada bulan desember 2009, sesuai dengan
hasil penilaian kinerja dan pemantauan lapangan bahwasanya ada bebearapa pekarya yang tidak
diperpanjang kontraknya, antara lain. :
No. Nama Unit Ketarangan

1 Dewi Vip Mengundurkan diri ( februari )
2 Fitri Perkeb Mengundurkan diri
3 Pipit VK Tdk diperpanjang
4 Angki Gizi Mengundurkan Diri
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. atas perhatiannya kami ucapkan
terima kasih
Hormat Kami
Harffandi HF
RT & Sanitasi
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Kepada Yth,
Direktur PT. CAHAYAMURNI DIGANUSA
Taman Palem Lestari, Kompleks Galaxi Blok
R/50 Jl. Kamal Raya Outer Ring Road,
Cengkareng jakarta 11730
Di Tempat.
Perihal : Keputusan Pemilihan Contractor

Sehubungan dengan telah dilaksanakannya tender untuk pekerjaan pagar dan tempat genset di RSIA
Muhammadiyah Taman puring yang telah dihadiri oleh 2 Perusahaan Contractor yaitu PT HIDAYAH
MANDIRI dan PT. CAHAYA MURNI DIRGANUSA. Sesuai dengan hasil evaluasi oleh Panitia Tender,
Maka dengan ini kami dari RSIA Muhammadiyah Taman Puring Memutuskan dan Menetapkan PT.
HIDAYAH MANDIRI sebagai pemenang tender tersebut .
terima kasih
Pelayan Utama
DR.dr. Tjeptjep Permana D. MM
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Kepada Yth,
Direktur PT. HIDAYAH MANDIRI
Jl. Tirta II No. 5 Duren Sawit Jakarta Timur
Di Tempat.
Perihal : Keputusan Pemilihan Contractor

Sehubungan dengan telah dilaksanakannya tender untuk pekerjaan pagar dan tempat genset di RSIA
Muhammadiyah Taman puring yang telah dihadiri oleh 2 Perusahaan Contractor yaitu PT HIDAYAH
MANDIRI dan PT. CAHAYA MURNI DIRGANUSA. Sesuai dengan hasil evaluasi oleh Panitia Tender,
Maka dengan ini kami dari RSIA Muhammadiyah Taman Puring Memutuskan dan Menetapkan PT.
HIDAYAH MANDIRI sebagai pemenang tender tersebut .
terima kasih
Pelayan Utama
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
DR.dr. Tjeptjep Permana D. MM
Kepada Yth,
Kasat Humas
Di Tempat.
Perihal : Permohonan tenaga kasir

Sehubungan dengan diterimanya surat dari subbag bendahara ke bagian RT mengenai permohonan
tenaga kasir, bahwasanya ada 2 tenaga kasir yang akan cuti melahirkan selama 4 bulan mulai akhir
desember s/d awal April . maka kami dari pihak RT berencana ingin mengirim saudari Ismail dan Ikhsan
untuk ke kasir UGD sementara waktu.
terima kasih
Hormat Kami
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Harffandi HF
RT & Sanitasi
Tembusan :
1. Kabag Adm & Umum
2. Kasubbag Sekretariat
3. Kasubbag Bendahara
Kepada Yth,
Pelayan Utama
Di Tempat.
Perihal : Permohonan Pengadaan Mesin foto copy di RS
Ba’da Salam, Semoga kita dalam menjalankan tugas sehari – hari selalu mendapatkan lindungan serta ridho
Allah SWT, Amin.
Sehubungan dengan banyaknya kebutuhan untuk foto copy arsip/file. maka dengan ini kami dari Rumah
Tangga mengajukan permohonan untuk pengadaan mesin foto copy di RS dengan pertimbangan sebagai berikut :
No. Variabel Penjelasan Ket
1 Man Dilakukan oleh pekarya dan teknisi sebagai penanggung
jawab internal
2 Money Sistemnya sewa sebesar 400 ribu/bln dengan kapasitas 4
rim kertas. jika pemakaian melebihi di kenakan biaya
tambahan sebesar Rp. 75,-/lmbr
3 Meachine CANON NP6030. Type Analoque Copy, speed 30
copy/menit
4 Material Toner ditanggung suplier.
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
5 Methode - Ada pelatihan penggunaan alat foto copy

- Ada Instruksi Kerja Pemakaian mesin foto copy
- Lokasi di ruang teknisi basement
6 Cost foto copy Rp. 800.000/bln Data bag.
rata-rata/bulan keuangan
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan Terima Kasih
Hormat saya,
Harffandi HF
RT & Sanitasi
Kepada Yth,
Di Tempat.
Perihal : Pengajuan Vaksin Pekarya

Sehubungan dengan telah disepakatinya pemberian vaksin kepada pekarya dengan sistem
pembiayaan 50 % ditanggung RS dan sisanya ditanggung koperasi. maka berikut kami ajukan kembali
rincian biaya dan pekarya yang akan di beri vaksin tersebut.
No. Variabel Harga Satuan Kebutuhan Jumlah
1 Pekarya Rp. 90.000 65 orang 5.850.000,-
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Hormat saya,
Harffandi HF
RT & Sanitasi
1. Pelayan Utama
2. Kabag Adm & Umum
3. Kainst. Farmasi
4. Ketua Kopkar RSIAMTP
1.
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Kepada Yth,
Pelayan Utama
Di Tempat.
Perihal : Perpanjangan kontrak Pest Control

Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Sehubungan telah berakhirnya masa kontrak/perjanjian dengan PT. Pasifik Mintra Mandiri pada
akhir Oktober ini. maka kami ingin mengajukan untuk melakukan perpanjangan kontrak kembali. dengan
pertimbangan berikut kami lampirkan laporan hasil kinerja dari perusahaan tersebut.
Hormat saya,
Harffandi HF
RT & Sanitasi
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Kepada Yth,
Pekarya – pekarya
Di Tempat.
Perihal : Membantu buang sampah plastik kuning

Sehubungan dengan menjelangnya hari raya IDUL FITRI 1 SYAWAL 1430 H. maka dengan ini
kami memberitahukan kepada pekarya yang sedang dinas salah satunya harap membantu untuk
membersihkan dan merapihkan sampah – sampah plastik kuning, diantaranya :
1. Sampah dimasukkan ke dalam plastik kuning besar.
2. Sampah dibuang ke TPS belakang
3. Kunci TPS dapat diambil di sekurity
4. Setelah selesai buang sampah TPS harap dikunci kembali
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan Terima Kasih
Hormat kami.
Harffandi HF
RT & Sanitas
Kepada Yth,
Pelayan Utama
Di Tempat.
Perihal : pemberitahuan renovasi R.Afiah 2

Sehubungan dengan adanya kerusakan kerangka plafon R. Afiah 2 yang sudah rapuk dan kropos.
maka kami akan merencanakan melakukan perbaikan plafon tersebut. yang insya allah akan dilakukan pada
tanggal 1 – 7 September 2009.
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Hormat saya,
Harffandi HF
RT & Sanitasi

1. Kabag Umum & Adm
2. Kasubbag sekret
4. Kasat PU lt 2
5. Kasat Humas
6. Kasat Security
7. Kasat Teknisi
8. Kainst Adm
surat
Kepada Yth,
Kasubbag Sekret
Di Tempat.
Perihal : Rapat tentang pemberian vaksin ke pekarya

Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Sehubungan dengan adanya rencana pemberian vaksin ke pekarya oleh Rumah Sakit sebagai media
Proteksi/Perlindungan terhadap pekarya. maka, kami dari pihak Rumah Tangga mengundang rekan – rekan
untuk dapat hadir dalam rapat tersebut. yang insya allah akan dilaksanakan pada :
Hari : Rabu
Waktu : 14.00 WIB
Tempat : Al-hidayah
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan Terima Kasih
Hormat saya,
Harffandi HF
RT & Sanitasi

9. Ketua kopkar RSIAMTP
10. Kabag Umum & Adm
11. Pengurus Koperasi
Kepada Yth,
Kasat Humas
Di Tempat.
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Perihal : Tanggapan Komplain Pelanggan

Sehubungan dengan adanya Komplain pelanggan mengenai renovasi ruang Fisioterapi yang
berdampak bau dan pengap. maka dengan ini kami dari pihak Rumah Tangga akan memberikan
penjelasan mengapa sampai bisa seperti itu. antara lain : Kronologis
1. Adanya permintaan yang mendesak dari pihak Fisioterapi mengenai penggantian wall paper
2. Pada saat mau di ganti wall paper, ternyata tidak bisa dikarenakan dinding fisioterapi sangat
lembab dan basah sehingga tidak memungkinkan untuk dipasang wal paper. maka harus ada
perbaikan dinding dengan menggunakan aquaproof. akan ada kemungkinan Aquaproof dan lem
Wall paper tersebut yang menyebabkan bau di ruang Fisioterapi
3. Akan tetapi pihak Rumah Tangga tetap salah karena membiarkan permintaan pengerjaan tersebut
dilaksanakan pada hari sabtu ( Hari Kerja ), seharusnya dilakukan pada hari libur.
Hormat saya,
Harffandi HF
RT & Sanitasi

12. Kabag Umum & Adm.
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Kepada Yth,
Pelayan Utama
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Di Tempat.
Perihal :Pemberitahuan
Sehubungan dengan adanya Beberapa pekerjaan pada tanggal 16-17 Agustus 2009, Jenis pengerjaan
itu antara lain :
1. Pemasangan keramik di Teras UGD. maka untuk sementara jalur menuju ke UGD ditutup dari
Tanggal 16 -17 Agustus 2009 dan jalur penggantinya lewat Ruang Observasi (Pasien Emergency)
dan Pasien Biasa di Poli Mata.
2. Penggantian Finil Lift. untuk sementara lift pada tanggal 16 Agustus 2009 dari jam 09.00 – 17.00
WIB di Non aktifka Kecuali Emergency
Demikian surat pemberitauan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan Terima Kasih
Hormat saya,
Harffandi HF
RT & Sanitasi

1. Kabag Adm & Umum
2. Kasubbag Sekret
3. Kasat Poliklinik
4. Kasat UGD
5. Kasat Humas
6. Kasat Security
7. Kasat Teknisi
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Kepada Yth,
Pelayan Utama
Di Tempat.
Perihal :Permohonan
Sehubungan dengan adanya perubahan rencana poli umum. maka dengan ini kami ini mengajukan
kembali penambahan anggaran tersebut yang sebelumnya berjumlah Rp. 18.930.000,- rencanannya akan
ada penambahan sebesar Rp. 1.812.500,- dan penambahan waktu sebanyak 4 hari dengan pertimbangan:
1. Pergeseran dinding antara Poli umum dan kantin koperasi sepanjang 40 cm karena luas ruang poli
umum terlalu kecil.
2. Penambahan Asbes atap yang rusak
3. Pemasangan westafel
4. Proses pengerjaan terkadang terganggu dengan adanya pasien yang berlalu – lalang di UGD
No. Jenis Bahan Kebutuhan Satuan Jumlah
1 Kaso 10 @ Rp. 60.000,- Rp. 600.000,-
Gypsum 10 @ Rp. 55.000,- Rp. 550.000,-
Asbes 5 @ Rp. 62.500,- Rp. 312.500,-
Westafel 1 @ Rp 350.000,- Rp. 350.000,-
TOTAL Rp. 1.812.500,-
Hormat saya,
Harffandi HF
RT & Sanitasi
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Kepada Yth,
Pelayan Utama
Di Tempat.
Perihal :Notulensi rapat kordinasi P. Umum

Sehubungan dengan adanya dilaksanakannya rapat kordinasi rencana pembangunan poli umum di
depan UGD pada tanggal 13 juli 2009 dengan peserta rapat ( Dr. jamal, fandy, pa endang, mba sari).
maka dengan ini kami uraiakan hasil notulensi rapat tersebut.
1. Disain telah disepakati sesuai dengan gambar dan ada penambahan lebar dinding sekat ke arah
utara 30 cm
2. Teknis Pengerjaan kerangka bangunan dibuat di luar area UGD sehingga pada saat di UGD tidak
ada proses pemotongan/penggrajian. bahan ( kayu,gipsum,galar)
3. Untuk sementara kasir UGD pada hari Pertama/minggu dinonaktifkan 1 hari dan hari seninnya
dapat berfungsi kembali.
4. rencana mulai pengerjaan hari minggu tanggal 26 Juli 2009 – 9 Agustus 2009 (4 hari waktu tak
terduga)
Hormat saya,
Harffandi HF
RT & Sanitasi
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Kepada Yth,
1. Ka. IGD
2. Ka. Sub Bag Perawatan & Kasat
3. Bagian Humas dan Marketing
4. Kasat UGD
5. Kasat Satpam
6. Kasat Teknisi
7. Kasat Kasir
Di Tempat.
Perihal : Rapat Kordinasi
Sehubungan dengan adanya rencana pembangunan Poliklinik Umum. maka kami
mengundang rekan rekan semua untuk dapat hadir dalam acara rapat koordinasi rencana
pembangunan poli umum. yang insya allah akan dilaksanakan pada :
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Hari : Rabu
Tanggal : 15 Juli 2009
Tempat : Al- hidayah
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima
kasih
Harffandi HF
RT & Sanitasi
1. Bapak Direktur / Pelayan Utama RSIA Muhammadiyah Taman Puring (Sbg laporan)
2. Kabag Adm & Umum
Kepada Yth,
Pelayan Utama
Di Tempat.
Perihal :Rencana P. Umum

Sehubungan dengan adanya rencana pembangunan poli umum di depan UGD. maka dengan ini kami
lampirkan Rencana pembangunan poli umum tersebut.
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Hormat saya,
Harffandi HF
RT & Sanitasi

1. Kabag Umum & Adm
2. QMR ISO 9001 : 2000
3. Hu
Jakarta, 29Juni 2009
Kepada Yth,
Pelayan Utama
Di Tempat.
Perihal :Penggantian kerja sama

Sehubungan dengan tidak diperpanjangnya sementara perjanjian kerja sama dengan RSUP
Fatmawati mengenai Pembakaran Limbah Medis padat yang dikarenakan ada perbaikan incenarator.
maka kami dari pihak sanitasi menyajukan PT. WASTEC sebagai pengganti sementara untuk pengolah
limbah medis RSIA Muhammadiyah Taman Puring. karena PT WASTEC sudah mendapatkan Izin dari
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Kementarian Lingkungan Hidup Mengenai Izin Pengoprasian Limbah bahan berbahaya dan beracun
dengan Incenerator ( KepmenLH No. 542 tahun 2007)
Hormat saya,
Harffandi HF
RT & Sanitasi

4. Kabag Umum & Adm
5. QMR ISO 9001 : 2000
6. Hu
Jakarta, 07 July 2009
Kepada Yth,

3. Kasat Satpam
4. Kasat Teknisi
5. Kasat Rumah Tangga
6. Kasat Unit Gizi

Di Tempat.
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Sehubungan dengan jadwal Pengukuran Kebisingan & Pencahayaan di RSIA

Muhammadiyah Taman Puring Bulan July 2009, dengan ini kami beritahukan
Hari : Kamis
Tanggal : 09 July 2009
Kegiatan : Pengukuran Kebisingan & Pencahayaan
Pelaksana : SuDinKesmas
Pendamping : Harffandi HF

terima kasih
Harffandi HF
RT & Sanitasi
2. Kabag Adm & Umum
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL

Kepada Yth,
..........................................................
Di Tempat.
Muhammadiyah Taman Puring Bulan Februari 2010, dengan ini kami
Hari : Ahad
Tanggal : 14 Februari 2010
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Harffandi HF
RT & Sanitasi

(Sbg laporan)
Kepada Yth,
Pelayan Utama
Di Tempat.
Perihal : Rencana Kerja bakti

Sehubungan dengan adanya rencana kerja bakti di RSIA Muhammadiyah Taman Puring. maka
dengan ini saya memberitahukan bahwasanya kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada :
Hari/Tgl : Minggu, 21 Juni 2009
Waktu : Jam 08.00 – Selesai
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Tempat : RSIA Muhammadiyah Taman Puring

Kegiatan : Kerja Bakti
Peserta : Terlampir
Demikian surat pengajuan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan Terima Kasih
Hormat Kami,
Harffandi HF
RT & Santasi

1. Kabag Umum & Adm
2. Manager HRD
3.Humas
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Jakarta, 27 Mei 2009
Kepada Yth,
Sdr. Asep ( Pekarya )
Di Tempat.
Perihal : Pemutusan Kerja
Sehubungan dengan adanya Penilaian Kinerja Rumah sakit terhadap Pekarya. Maka menetapkan
dengan ini bahwasanya saudara tidak dapat dipekerjakan kembali di RSIA Muhammadiyah Taman
Puring. karena pada masa Orientasi, saudara telah melanggar beberapa peraturan yang telah ditetapkan
oleh management RSIA muhammadiyah Taman Puring.
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Hormat Kami,
Harffandi Hary F Ahmad S.Psi. MM

RT & Sanitasi Manager HRD

1. Manager HRD
2. Kabag Umum & Adm
3. Ketua Kopkar RSIAMTP
Kepada Yth,
Karyawan/ti dan pekarya
Di Tempat.
Perihal : Pemberitahuan biaya Jasa Laundry
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Ba’da Salam, Semoga kita dalam menjalankan tugas sehari – hari selalu mendapatkan lindungan serta ridho
Allah SWT, Amin.
Sehubungan dengan telah adanya tarif pemakaian jasa laundry rumah sakit . maka dengan ini kami
beritahukan bahwasannya bagi karyawan/ti dan pekarya yang ingin memakai jasa laundry Rumah sakit
akan dikenakan biaya yang sudah ditetapkan .
No. Jenis barang Harga Ket
1 Kemeja/Pakaian perempuan 3000
2 Kaos 3000
3 Celana jeans 5000
4 Celana panjang 3000
5 Celana dalam 2000
6 Baju anak 3000
7 Korset/gurita 3000
8 BH 2000
9 Celana anak 2000
10 Kain panajang 3000
11 Handuk 5000
12 Jilbab 2000
13 Popok 1000
14 Bedong 2000
15 Menyetrika 1000/bh
Harffandi HF Ahmad, S.psi. MM

Sanitasi & RT Manager HRD
Mengetahui,
Marliah, SE
Kabag Umum & Adm
Kepada Yth,
Pelayan Utama
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Di Tempat.
Perihal : pemilihan jenis kulkas Laboratorium
Sehubungan dengan adanya permintaan Kulkas baru dari unit Laboratorium yang rencananya untuk
penyimpanan reagen. maka berikut kami lampirkan spesifikasi kulkas yang akan direkomendasikan.
Hormat Kami ,
Harffandi HF.
RT & Sanitasi
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Kepada Yth,
Pelayan Utama
Di Tempat.
Perihal : Pemberitahuan Penambahan waktu Remodeling P .Mata
Sehubungan dengan adanya Penambahan pekerjaan remodeling ruang Klinik Mata yang terletak di
ruang Pelayan Utama. maka berikut kami beritahukan bahwa kegiatan tersebut akan
diteruskan/dilanjutkan pada :
Hari : Selasa – Rabu
Tanggal :19 – 20 Mei 2009
Tempat : Al – Hidayah
Pelaksana : Pa Budi & Team.
Mohon maaf jika pelaksanaan kegiatan ini mengganggu Unit disekitarnya. Demikian surat
pemberitauan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan Terima Kasih
Hormat Kami ,
Harffandi HF.
RT & Sanitasi
1. Kabag Umum & Adm
3. QMR ISO 9001 : 2000
4. Kasat UGD
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
5. Kasat Humas
6. Kasat Teknisi
7. Kasat Poli Kebidanan
Kepada Yth,
Pelayan Utama
Di Tempat.
Perihal : Pemberitahuan Remodeling P .Mata
Sehubungan dengan adanya reancana remodeling ruang Klinik Mata yang terletak di ruang Pelayan
Utama. maka berikut kami beritahukan bahwa kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada :
Hari : Sabtu – Senin
Tanggal : 16 – 18 Mei 2009
Pelaksana : Pa Budi & Team.
Mohon maaf jika pelaksanaan kegiatan ini mengganggu Unit disekitarnya. Demikian surat
pemberitauan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan Terima Kasih
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Hormat Kami ,
Harffandi HF.
RT & Sanitasi
8. Kabag Umum & Adm
10. QMR ISO 9001 : 2000
11. Kasat UGD
12. Kasat Humas
13. Kasat Teknisi
14. Kasat Poli Kebidanan
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Jakarta,13 Mei 2009
Kepada Yth,
Pelayan Utama
Di Tempat.
Perihal : Rencana Remodeling P.mata & RAB
Sehubungan dengan adanya reancana remodeling ruang Klinik Mata yang terletak di ruang Pelayan
Utama. maka berikut Rancangan Anggaran biaya dan Rencana Kerjannya
No Material Kebutuhan Satuan Jumlah
1. Sekat dinding (Gipsum) 12m2 170.000,- 2.040.000,-
2. AC 1 PK + Pipa 1 3.500.000,- 3.500.000,-
3. Instalasi Listrik 1 set 500.000,- 500.000,-
4. Tenaga Kerja 4org/2hr 60.000,- 480.000,-
6.520.000,-
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Hormat Kami ,
Harffandi HF.
RT & Sanitasi
RENCANA KERJA
No. Kegiatan Waktu

1 Pengiriman Material 1 2 3
Pembuatan Pola dinding
Pemindahan Perlengkapan PU
Pemasangan Kerangka
Pemasangan Gipsum
Pemasangan AC
Pemindahan InFoccus
Pemindahan Rell Gordyn
Pengecetan Dinding
Pemindahan Alat P. Mata
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Kepada Yth,
Pelayan Utama
Di Tempat.
Perihal : Pengajuan tempat tidur
Sehubungan dengan adanya rencana penggantian tempat tidur Klinik Fertilitas Atthiyah. maka
dengan ini kami ajukan biaya tempat tidur tersebut
No Jenis Ukuran Merk Harga
1 Tempat tidur Terapedic Type Superland Rp. 5.000.000
Executive. Size
120
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Hormat Kami ,
Harffandi HF.
RT & Sanitasi
]]
Kepada Yth,
a. PJ. Kamar Jaga

Dokter
b. Kasubbag
Perawatan
c. Kasat
Administrasi
Di Tempat.
Perihal : Pemberitahuan rencana Renovasi Humas
Sehubungan dengan adanya rencana Pengerjaan Sipil dan Elektrikal renovasi Ruang Humas.
maka kami beritahukan bahwasanya kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada
Tanggal : 2 – 5 April 2009
Petugas : Pa budi & Rekan
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Mohon maaf jika dalam pelaksanaan renovasi tersebut unit – unit dilingkungan sekitarnya
merasa terganggu. Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami
ucapkan Terima Kasih
Hormat Kami,
Harffandi HF
RT & Sanitasi

a. Pelayan Utama RSIA Muhammadiyah Taman Puring
b. Kabag Adm & Umum
Kepada Yth,
Pelayan Utama
Di Tempat.
Perihal : Rencana Pembuatan P. Umum
Sehubungan dengan adanya rencana pembuatan poli umum. maka berikut kami lampirkan
rencana kegiatan tersebut.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan Terima
Kasih
Hormat Kami,
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Agung Desomali Dr. Jamaludin

Kasat UGD Ka. UGD
Harffandi HF.
RT & Sanitasi
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Kepada Yth,
Manager HRD
Di Tempat.
Perihal : Rotasi Pekarya
Sehubungan dengan adanya Rotasi Pekarya. maka berikut nama – nama personil pekarya
yang akan dirotasikan terhitung mulai 1 Mei 2009.
No. Nama Tempat sebelumnya Rencana tempat Ket
pemindahan
1 Agus .S OK UGD
2 Lukman Area OK
3 Ismail UGD Bellboy
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan Terima
Kasih
Hormat Kami
Harffandi HF
RT & Sanitasi
1. Kasat Humas
2. Kasat UGD
3. Kasat OK
Kepada Yth,
Bpk. Pelayan Utama
Di Tempat.
Perihal : Notulensi Hasil kunjungan Klinik Infertil

Sehubungan dengan telah dilaksanakannya kunjungan dan perubahan DESIGN
TATA RUANG Tampilan RSIA Muhammadiyah Taman Puring. Maka, berikut ini kami
laporkan hasil kunjungan tersebut.
Peserta : Dr.Tjetjep, Dr.Yuslam, Dr Agus, Ibu Nurhasanah, Harffandi, Rina Mb
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Waktu :Rabu, 22 April 2009.

Tempat : Klinik Infertil.
Hasil Rapat :
1. Bed diganti dengan ukuran 120 m dan dilapisi dengan sprei perlak ( anti air )
2. dipasang lampu petunjuk jika ada pasien
3. dinding kamar dipasang Petunjuk Proses berhubungan dan Doa
4. dipasang gantungan baju
5. Tata letak tv,bed, meja dokter, USG dan Meja Gynekologi di ubah ( denah terlampir
).
6. Plank Klinik fertilitas di perbesar.
terima kasih.
Hormat Kami
Notulen
Harffandi HF
RT & Sanitasi
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Kepada Yth,
Bpk. Pelayan Utama
Di Tempat.
Perihal : Notulensi Hasil Rapat

Sehubungan dengan telah dilaksanakannya rapat dan disepakatinya COLOUR
DESIGN Tampilan RSIA Muhammadiyah Taman Puring. Maka, berikut ini kami laporkan
hasil Rapat tersebut.
Peserta : Ibu Yanti, , Rosmayeni, Harffandi, Kholilah, Eva.
Waktu : Selasa, 21 April 2009.
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Jam : 09.00 – 10.00

Tempat : R. Kasubbag Perawatan
Hasil Rapat : 1.Indoor :
 Kelas 1 = Fun Green

 Kelas 2 = 1. Perkeb : Harvest
Light
2. Umum : Salmone
 Kelas 3 = Perkeb : Padang Buy
Lt 2 : Makulin pink
 Kasubbag = Linen White
terima kasih.
Hormat Kami
Notulen
Harffandi HF
RT & Sanitasi
Kepada Yth,
Bpk. Pelayan Utama
Di Tempat.
Perihal : Colour Design
Sehubungan dengan adanya perpin
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Demikian surat pengajuan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan
Terima Kasih
Hormat kami
Harffandi HF
RT & Sanitasi
Jakarta, 15-04- 2009
Kepada Yth,
Bpk. Pelayan Utama
Di Tempat.
Perihal : Rencana Design P.Mata
Sehubungan dengan adanya perpindahan ruang Poliklinik mata. maka berikut kami
lampirkan design Poliklinik Mata yang baru.
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Terima Kasih
Hormat kami
Harffandi HF
RT & Sanitasi
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Jakarta, 15-04- 2009
Kepada Yth,
Bpk. Pelayan Utama
Di Tempat.
Perihal : Permohonan Perpanjangan Kontrak
Sehubungan dengan telah habis masa perjanjian sewa – menyewa tempat berjualan
antara Pedagang dengan Rumah Sakit. maka, dengan ini kami berlakunya mengajukan
perpanjangan kontrak kerja tersebut.
Terima Kasih
Hormat kami
Harffandi HF
RT & Sanitasi
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Jakarta 4 April 2009
Kepada Yth,
Bpk. Pelayan Utama
Di Tempat.
Perihal : Pengajuan Remodeling Humas
Sehubungan dengan adanya Remodeling Tata Ruang Humas. maka berikut kami
lampirkan beberapa faktor pendukung kegiatan tersebut. diantarannya Rencana Tata Letak
Ruang, dan POA.
HARGA
NO. JENIS BARANG SATUAN KEBUTUHAN JUMLAH
2,400,00
1 Meja kantor 800,000 3 0
2,700,00
2 AC 1 pk 2,700,000 1 0
500,00
3 intalasi listrik 500,000 1 0
3,500,00
4 pintu kaca 3,500,000 1 0
900,00
5 tenaga kerja 60,000 15 0
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
10,000,00
0
terima kasih
Hormat kami
Harffandi HF
RT & Sanitasi
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Jakarta 27 Maret 2009
Kepada Yth,
Ketua Kopkar Sejahtera
Di Tempat.
Perihal : Pemberitahuan sample Baju
Sehubungan dengan adanya penggantian seragam baru untuk pekarya Outsourching .
maka dengan ini kami mengajukan beberapa sample untuk desain seragam tersebut.
diantaranya :
1. Seragam tetap seperti yang lama
2. Seragam seperti kerah baju koko ( Kerah Sanghai )
terima kasih
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Mengetahui ,
Ahmad S.Psi. MM Harffandi HF

Manager HRD RT & Sanitasi
Menyetujui,
H. Muchdar M
Ketua Kopkar
Kepada Yth,
Bpk. Pelayan Utama
Di Tempat.
Perihal : Pengajuan Biaya
Sehubungan dengan adanya pengajuan pembuatan pagar di belakang tempat asrama
putri. maka berikut kami lampirkan rincian biaya dan Plan Action Kegiatan Tersebut.
terima kasih
Hormat kami
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Harffandi HF
RT & Sanitasi
Kepada Yth,
Bpk. Pelayan Utama
Di Tempat.
Perihal : Perkembangan Inspeksi
Sehubungan dengan telah dilaksanakannya Inspeksi mengenai fasilitas Ruang VIP
maka berikut perkembangan hasil inspeksi tersebut
1. lampu sudah dibersihkan dan dicek ulang
2. TV dibersihkan dan dicek ulang
3. lampu Emergency sudah dibersihkan dan dicek ulang
4. AC Sudah dicek ulang dan dibersihkan
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
5. Bed pasien sedang menunggu konfirmasi dari PT MIK

6. Wall Paper akan dipasang jam 5 sore
7. Kran kamar mandi masih mencari Sparepart yang sesuai kualitasnya
8. Kondisi Kulkas baik dan sudah dilakukan pengecekan
9. lampu insect Killer sudah dibersihkan
terima kasih
Sofiandre Harffandi hf
Kasat teknisi RT
Mengetahui,
Kholilah
Unit VIP
Hormat Kami
Notulen
Harffandi HF
RT & Sanitasi
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Kepada Yth,
Bpk. Pelayan Utama
Di Tempat.
Perihal : Notulensi Hasil Rapat
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Sehubungan dengan telah dilaksanakannya rapat dan disepakatinya COLOUR

DESIGN Tampilan RSIA Muhammadiyah Taman Puring. Maka, berikut ini kami laporkan
hasil Rapat tersebut.
Peserta : Pelayan Utama, Ibu Yanti, Suri, Rina MB, Harffandi
Waktu : Selasa, 3 maret 2009
Jam : 13.00 – 14.00
Hasil Rapat : 1. Out Door
Pilihan A : Jenis warna untuk dinding ( Hijau Weather Sheild ) ICI
Jenis warna untuk pilar ( Lakestone ) Mowilex
Pilihan B : Jenis warna untuk dinding ( Apple white ) Mowilex
Jenis warna untuk Pilar ( Ubud ) Mowilex
2. Indoor (Golden Shower), ICI dan Biru muda
3. Besi ( Milky Grey ) ICI
terima kasih
Hormat Kami
Notulen
Harffandi HF
RT & Sanitasi
UGD
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Jakarta, 10-02-009
Kepada Yth,
Bpk. Pelayan Utama
Di Tempat.
Sehubungan dengan adanya Standarisasi Mengenai COLOUR DESIGN
Dinding Rumah Sakit. maka dengan ini kami ingin mengajukan Colour Option
Rumah sakit tersebut Sebagai Pilihan Utama.
terima kasih
Hormat Kami
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Harffandi HF
RT & Sanitasi
200 cm
3
280 cm
1
2
240 cm
Ket :
1. Gynekologi
2. USG
3. Meja Kerja
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Jakarta, 09 Febuari 2009
Kepada Yth,
Bpk. Pelayan Utama
Di Tempat.
Sehubungan dengan adanya perubahan Tata Letak dan penambahan fungsi
R.Infertilitas yang baru.maka, dengan ini kami lampirkan Denah Ruang tersebut
terima kasih
Harffandi HF
RT & Sanitasi
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Jakarta, 09-02 2009
Kepada Yth,
Bpk. Pelayan Utama
Di Tempat.
Sehubungan dengan adanya perubahan Struktur Organisasi di Bagian Rumah
tangga. maka, dengan ini kami lampirkan Struktur tang baru.
terima kasih
Harffandi HF
RT & Sanitasi
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Jakarta, 06-02- 2009
Kepada Yth,
Bpk. Pelayan Utama
Di Tempat.
Sehubungan dengan adanya permintaan pembuatan tanggul di Asramal. maka
dengan ini saya sampaikan rincian pembiayaan pengerjaan tersebut ( terlampir )
terima kasih
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Harffandi HF
RT & Sanitasi
Kepada Yth,

10. Kasat Satpam
11. Kasat Teknisi
13. Kasat Unit Gizi

Di Tempat.
Sehubungan dengan jadwal Pengukuran Kebisingan & Pencahayaan di RSIA
Muhammadiyah Taman Puring Bulan July 2009, dengan ini kami beritahukan
Hari : Ahad
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Tanggal : 14 Juni 2009


terima kasih
Harffandi HF
RT & Sanitasi
2. Kabag Adm & Umum
Jakarta, 14 -01- 2009

Kepada yth,
Bapak Pelayan Utama
RSIA Muhammadyah Taman Puring
Di tempat
Sehubungan telah terlaksananya pengerjaan Klinik Inferti. Maka dengan ini kami
ingin melaporkan hasil Pengerjaan Klinik tesebut.( Terlampir)
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan ,atas perhatiannya kami ucapkan
terima kasih
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Hormat Kami,
Harffandi Hary.F
RT & Sanitasi
1. Kabag Adm & Umum
2. Kasubbag Keuangan
3. Tim Klinik Infertil
Nama Pekerjaan : Pembuatan Klinik Infertil

Lama Pegerjaan : 2 Minggu ( 22 Desember 08 – 4 Januari 09 )
PJ : Harffandi HF
No. Yang sudah terlaksana Yang belum terlaksana

1. Penggantian keramik Pemasangan kasur
Pemasangan Folding Door Pemasangan Sofa
Pemasangan Wall paper Pemasangan LCD TV + DVD Player
Pembuatan instalasi lampu baru Linen – linen
Pemasangan Shower Box
Pemasangan Weastafel + Kaca
Pengecetan Plafon
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Pembuatan System Drainase limbah

baru

Kepada yth,
Kepala BPLHD Provinsi Daerah Khusus Ibu
Kota Jakarta
Jl. Casablanca Kav. 1 Kuningan, Jakarta
Selatan
Di tempat
Sehubungan telah masuknya jadwal pengiriman laporan UKL-UPL Semester 1 tahun
2009. maka dengan ini kami bermaksud untuk mengirimkan laporan tersebut.
terima kasih
Wassalamu’alaikum Wr. Wb,

RSIA Muhammadiyah Taman Puring,
DR. dr Tjetjep Permana D. MM

Pelayan Utama
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Jakarta,16 Juni 2009
SURAT PERINTAH KERJA
Yang bertanda tangan dibawah ini.Saya :
Nama : Harffandi Hary F
Bagian : Sanitasi
Instansi : RSIA Muhammadiyah Taman Puring
Menugaskan kepada:
Instansi : PT. WASTEC Internasional
Untuk Mengambil dan mengolah Limbah Medis dengan waktu yang telah
disepakati.
Demikian surat perintah kerja ini kami sampaikan ,atas perhatiannya kami ucapkan
terima kasih
Hormat Saya
Harffandi HF
RT & Sanitasi
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Kepada yth,
Manager HRD
Di Tempat.
Sehubungan dengan telah berakhirnya masa kontrak pekarya pada bulan desember
ini. maka dengan ini kami sampaikan beberapa nama – nama pekarya yang tidak dikontrak
kembali atau di istirahatkan yaitu :
No. Point Nama

Irvan Rusdi Kuwati
Status : tidak Status : diistirahatkan 1 Status :
diperpanjang bulan diistirahatkan 1
bulan karena
1. Sering tukaran dinas. 1. kurang inisiatif. sakit
2. sering tidak masuk 2. sering hilang saat
tanpa kabar bekerja
3. sering hilang pada 3. suka tukeran dinas
Pertimbangan saat dinas 4. kurang cekatan
4. sering baca koran 5. suka menunda
5. bila dinas malam instruksi yang
sering tidur diberikan

terima kasih
Hormat Saya
Harffandi HF
RT & Sanitasi
Tembusan : Kepada Yth,Kabag Adm & Umum
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Kepada yth,
Pelayan Utama
Di Tempat.
Sehubungan dengan adanya permintaan dan keluhan dari pengunjung
mengenai atap selasar Rekam Medik yang terlalu pendek. Maka dengan ini kami
ingin mengajukan untuk peningggian plafonnya.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan ,atas perhatiannya kami
Hormat Saya
Harffandi HF
RT & Sanitasi
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Kepada yth,
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Pelayan Utama
Di Tempat.
Sehubungan dengan adanya permintaan dan keluhan dari pengunjung
mengenai atap selasar Rekam Medik yang terlalu pendek. Maka dengan ini kami
ingin mengajukan untuk peningggian plafonnya.
Hormat Saya
Harffandi HF
RT & Sanitasi
Tembusan : Kepada Yth. Kabag Keuangan & Umum
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Jakarta,24 November 2008
Kepada yth,
Anggota parkir
Di Tempat.
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Sehubungan dengan masa berakhirnya tahun 2008 kepengurusan parkir,
dengan ini kami beritahukan bahwa kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada :
Hari : Minggu
Waktu : Jam 07.00 WIB – selesai
Kegiatan : Rapat Parkir
Tempat : Al-Hidayah

Hormat Saya
Agus cahyadi
Kordinator Parkir
Jakarta,11Oktober 2008
Kepada Yth,
Pelayan Utama
Di Tempat.
Perihal : Pelaporan
Sehubungan dengan adanya peralihan mengenai tanggung jawal mantence
ruang oksigen . maka dengan ini kami dari unit Rumah Tangga melaporkan jumlah
pemakaian tabung O2 dan udara tekan serta format maintenence / Control supply
oksigen. ( terlampir)
Demikian laporan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima
kasih
Hormat Kami,
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Harffandi HF
Sanitasi/RT
1 Kabag Adm & Umum
1 Kasat Teknisi
Kepada Yth,
1 Ka. Sub Bag Perawatan & Kasat

2 Bagian Humas dan Marketing
3 Kasat Satpam
4 Kasat Teknisi
5 Kasat Rumah Tangga
6 Kasat Unit Gizi

Di Tempat.
Sehubungan dengan jadwal Pengendalian Serangga & Tikus di RSIA
Muhammadiyah Taman Puring Bulan Maret 2009, dengan ini kami beritahukan
Hari : Ahad
Kegiatan : 1.Pengasapan Area Luar (Fogging)
2.Penyemprotan (ulv dan B&G)
3.Pemasangan umpan (Rodent control)
Pelaksanaan : PT. Pasifik Mitra Mandiri

terima kasih
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Harffandi HF
RT & Sanitasi
2. Kabag Adm & Umum
Kepada Yth
Pimpinan Daerah 47 Tapak Suci Jakarta
Selatan
Di Tempat.
Perihal : Undangan
Sehubungan dengan adanya peresmian Tapak Suci RSIA Muhammadiyah
Taman Puring. Maka kami mengundang bapak/ibu untuk menghadiri acara
tersebut. yang insya allah akan dilaksanakan pada :
Hari : Minggu
Jam : 07.00 – 09.00 WIB
Tempat :Lapangan Parkir RSIA Muhammadiyah Taman PuringBesar
harapan kami akan kedatangan anda.
Demikianlah surat ini kami sampaikan ,atas perhatiannya kami ucapkan
terima kasih
Hormat saya,
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
DR.dr. Tjetjep Permana MM

Pelayan Utama
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Kepada Yth
Kasubbag Keuangan
Di Tempat.
Perihal : Permohonan
Dalam rangka peningkatan kesejahteraan terhadap karyawan. maka, dengan
ini kami mengajukan permohonan Tunjangan Hari Raya untuk 5 orang Pekerja
RSIA Muhammadiyah Taman Puring yang statusnya diluar karyawan RSIAMTP
Demikianlah surat ini kami sampaikan ,atas perhatiannya kami ucapkan
terima kasih
Hormat kami
Harffandi HF
RT & Sanitasi
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
akarta,17 September 2008
Kepada Yth,
16. Kasat Satpam
17. Kasat Teknisi
19. Kasat dapur Gizi
Di Tempat.

Sehubungan dengan jadwal Kunjungan dari Sudin Kesmas Jakarta
Selatan di RSIA Muhammadiyah Taman Puring Bulan september 2008,
dengan ini kami beritahukan bahwa kegiatan tersebut akan dilaksanakan
pada :
Hari : Kamis
Kegiatan : 1. Pemantauan Kesehatan Lingkungan
2. Pemantauan Kesehatan karyawan dan Verja
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
3. Pengukuran Kebisingan dan Pencahayaan

4. Pemeriksaan HSM dan Tenaga Penjamah di dapur
Pendamping : Harffandi H.F
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan ,atas perhatiannya
Hormat Saya
Harffandi HF
RT & Sanitasi

(Sbg laporan)
2. Kabag Adm & Umum
Kepada Yth
Pelayan Utama
Di Tempat.
Perihal : Pemberitahuan
Sehubungan telah dilakanakannya rapat mengenai rencana pembangunan
ATM BNI. Maka, Berikut kami lampirkan uraian hasil rapat tersebut.
Demikian pemberitahuan ini saya sampaikan ,atas perhatiannya kami
Hormat Saya
Harffandi HF
RT & Sanitasi

Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
1. Kabag Adm & Umum

2. Humas
3. Security
4. Kordinator Pakir
5. Teknisi
NOTULENSI RAPAT.
Agenda : Rapat Rencana Pembangunan ATM BNI

Tgl : 15 September 2008
Waktu : Jam 08.00 – 09.00 wib
Peserta : Agus Cahyadi, Endang Supriyadi, Sofiandre, Budi, Fandy.
Lokasi : Poli THT
Hasil Rapat.
1. Telah disepakati bahwa sebelum pembangunan ATM BNI, akan dilakukan
pemagaran disekeliling area yang akan dibangun ATM BNI.
2. Lahan parkir motor sebagian akan dipakai untuk parkir mobil sebanyak 3 buah
( Denah Terlampir )
3. Tukang dari pihak kontraktor akan bermalam di tenda kebun belakang
4. Pemasangan pagar. Selasa, 16 September 2008
5. Pembangunan ATM. Rabu, 17 September 2008
6. Waktu Pembangunan selama 15 hari.
7. tersosialisasi bahwa kontraktor di kerjakan oleh CV. BALAST.
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Sebelum pengerjaaan
motor
alhidayah
Mushola
café UGD
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Setelah Pengerjaan
ATM
BNI
motor
alhidayah
Mushola
café UGD
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Jakarta , 26 Agustus 2008
Kepada Yth,
Direktur Poltekes Depkes Jakarta II
Jl.Hang Jebat III / F 3
Kebayoran Baru Jakarta selatan
Perihal : Pengunduran Diri
Dengan ini kami mengajukan permohonan pengunduran diri karyawan kami
menjadi calon Mahasiswa Poltekkes Jakarta II ,Yang bernama :
Nama : Agustian
Umur : 25 Tahun
Bagian : Staf Sanitasi Lingkungan
Dengan pertimbangan dikarenakan jadwal kuliah berbenturan dengan waktu kerja karyawan kami di
RSIA Muhammadiyah Taman Puring.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan ,atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih
Hormat Saya
Ahmad. S. Psi. MM
Manager HRD
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Kepada Yth
Manager HRD
Di Tempat.
Sehubungan masuknya perkuliahan semester genap, berikut saya lampirkan
jadwal perkuliahan tersebut.
Demikian pemberitahuan ini saya sampaikan ,atas perhatiannya saya
Hormat Saya
HarffandiHF
RT & Sanitasi
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Kepada Yth
Bagian…………………………………..
Di Tempat.
Sehubungan dengan adanya pengendalian pemakaian jasa pekarya (Area
Depan) untuk Foto Copy, maka dengan ini kami beritahukan bahwasanya jadwal
Foto Copy keluar untuk Shift Pagi yaitu dari jam 09.00 - 10.00 WIB. Shift Sore
dari jam 15.00 – 16.00 WIB. Terkecuali jika dalam keadaan Urgent, diluar jadwal
tersebut diperbolehkan.
Nb : Kertas dikumpulkan di
Security depan dan dimulai
tanggal 2 september 2008
Hormat Saya
HarffandiHF
RT & Sanitasi

3. Pelayan Utama
4. Kabag Adm & Umum
5. Manager HRD
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Jakarta,12 Agustus 2008
Kepada Yth
Pelayan Utama
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL

Di Tempat.
Sehubungan dengan menindak lanjuti mengenai Program Pengaktifan
Celling Speaker. berikut ini kami sampaikankan Alur Proses Pra Pengaktifan
Celling Speaker Tersebut ( Terrlampir )
Hormat Saya
HarffandiHF
RT & Sanitas

6. Kabag Adm & Umum
7. Ketua Tim Bimroh
8. Kasat Humas
9. Kasat Tekhnisi
10. kasat Security
SISTEMATIKAN RENCANA
Program Pengaktifan Celling Speaker
1. TIM BIMROH
A. Apa Isi Materinya ?
B. Siapa Pengisi materinya ?
C. Berapa lama Isi materinya ?
D. Dimana letak ideal sentral informasinya ? ( Saran )
E. Kapan materinya di sampaikan ?
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
F. Bagaiman metode penyampaian insformasi tersebut ?
2. TIM TEKNISI
A. Survey Kembali
- Jumlah Kebutuhan Celling speaker
- Tata letak Celling Speaker
- Frekuensi Suara di Celling Speaker
3. Alur Proses
Menyiapkan Isi materi Sepakati metode Berapa lama

dan fasilitas pendukung informasi yang akan penyampaikan informasi
disampaikan
Evaluasi Follow up respon Materi tersampaikan

hasil kuisioner pelanggan mengenai dengan jelas
materi yang
disampaikan dengan
kuisioner
RTL
(Rencana Tindak Lanjut )
hasil evasluasi
Kepada yth,
..............................................
Di Tempat.
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL

Sehubungan dengan jadwal Pengurasan Torn di RSIA
Muhammadiyah Taman Puring Bulan Februari 2010, dengan ini kami
Hari : Ahad
Kegiatan : Pengurasan Torn
Pelaksanaan : Bpk. Budi
Pendamping : Sofiandre

Hormat Saya
HarffandiHF
RT & Sanitasi

BapakDirektur/PelayaUtama RSIAMuhammadiyahTamanPuring
(Sbg laporan)
Kabag Adm & Umum
TATA CARA PENGGUNAAN ALAT PEMADAM

KEBAKARAN
1. Jika keadaan darurat, pecahkan kaca tempat menyimpan tabung pemadam.

2. Ambil & bawalah tabung ke tempat terjadinya kebakaran ( sumber api ).
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
3. Tarik pelatuk tengah sampai lepas, lalu tekan handle atas sehingga lubang pada
tabung mengeluarkan busa.
4. semprotkan busa tersebut kesumber api dengan cara menyapu dari kiri kekanan atau
sebaliknya.
NB. Bila api sudah membesar hubungi dinas kebakaran Telp. 7694519
TATA CARA PENGGANTIAN CAIRAN LIMBAH RADIOLOGI
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
1. PASTIKAN ALAT DALAM POSISI OF

2. BUKA TUTUP ALAT KE ATAS
3. BUKA STOPKRAN CAIRAN DEVLOVER WARNA MERAH SAMPAI KOSONG
4. BUKA STPOKRAN CAIRAN FIXER WARNA BIRU SAMPAI KOSONG
5. BUKA STOPKARAN AIR SAMPAI KOSONG
6. BESIHKAN DAN ALIRKAN DENGAN AIR BERSIH:TEMPAT DEV,FIX DAN AIR.
7. ISI BAK DEVLOVER DENGAN AIR HANGAT HINGGA 15CM LALU ISI DENGAN
CAIRAN DEVLOVER A,B,DAN C LALU ADUK HINGGA RATA.
8. ISI BAK FIKER DENGAN AIR HANGAT HINGGA 15CM LALU ISI DENGAN CAIRAN
FIXER A,DAN B.
9. SETELAH SEMUA SELESAI TUTUP STOPKARAN DEV,FIX,DAN AIR
10. LALU ISI CAIRAN DEVLOVER KE ALAT KURANG LEBIH 2 LITER
11.LALU ISI CAIRAN FIXER KE ALAT KURANG LEBIH 2 LITER
12.SETELAH SEMUA SELESAI TUTUP STOPKARAN DEV,FIX,DAN AIR.
13.BERSIHKAN FILTER AIR (BACKWASH).
AGUSTIAN
KORD.SANITASI
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Kepada Yth,
Kepala Instalasi Gizi
Di Tempat.
Perihal : Pemberitahuan hasil periksa mikrobiologi
Sehubungan telah keluarnya hasil Laboratorium mengenai pemeriksaan
mikrobiologi. maka, dengan ini kami ingin memberitahukan bahwa ada beberapa dari staf
saudara yang tangannya terkontaminasi bakteri Staphylococus aureus. maka dengai ini
kami menghimbau agar staf saudara selalu diingatkan untuk mencuci tangan sebelum
dan sesudah kontak dengan makanan
Demikian surat pemberitahuant ini kami sampai sampaikan. atas perhatiannya kami
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Hormat Saya
Harffandi HF
RT & Sanitasi
Tembusan : Kepada Yth Kasubbag Perawatan
Kepada Yth,
Kasat Rumah Tangga & Sanitasi
Di Tempat.
Perihal : Permohonan peminjaman Alat
yang bertanda tangan dibawah ini saya,
Nama : Marliah. SE
Bag : Keuangan
Mengajukan peminjaman alat berupa 1 buah Kursi roda kepada RSIA
Muhammadiyah Taman Puring yang akan saya gunakan secara pribadi di pemukiman
saya. peminjaman tersebut terhitung dari tanggal 1 Agustus – 1 September 2008.
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Demikian surat permohonan peminjaman alat ini saya sampai sampaikan. atas
perhatiannya saya ucapkan terima kasih
Hormat Saya
Marliah. SE
Kasubbag Keuangan
Tembusan : Kepada Yth Kasubbag Perawatan
Jakarta , 21 Juli 2008
Kepada Yth,
Pelayan Utama
Di Tempat.
Perihal : Pengajuan Biaya
Sehubungan adanya rencana pemanfaatan tanah kosong belakang Rumah sakit untuk
menjadi lahan Parkiran motor karyawan. maka dengan ini kami ingin mengajukan
pembiayaan beberapa untuk mendukung rencana tersebut. dengan rinciang sebagai
berikut.
No. Jenis Satuan Kebutuhan Jumlah

Bahan
1 Cond Block Rp. 90.000/m 51 m Rp. 4.590.000,-
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
2 Semen Rp. 52.000/m 15 sak Rp. 780.000,-

3 Pasir Rp. 1.500.000/ truk 3 truk Rp. 4.500.000,-
TOTAL Rp. 9.870.000,-
Demikian surat permohonan ini sampai sampaikan. atas perhatiannya kami

Hormat Kami.
Harffandi HF.
RT & Sanitasi

Ibu Kabag Adm & Umum
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Kepada Yth,
Kepala Personalia
Di Tempat.
Perihal : Permohonan Pembayaran Uang Kuliah.
Sehubungan telah masuknya jadwal pembayaran uang kuliah semester V yang sudah
harus dibayarkan pada awal Agustus 2009, maka dengan ini saya mengajukan biaya uang
perkuliahan tersebut , sebesar Rp 5.200.000 (lima juta dua ratus ribu rupiah ) adapun
biaya rincian terlampir.
Hormat saya
Nyi Turoh
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Kepada Yth,
Kasat Kamar Operasi
Di Tempat.
Perihal : Permohonan Rotasi Pekarya
Sehubungan adanya permintaan Rolling tenaga pekarya Instalasi Farmasi. dengan ini
kami beritahukan bahwa, Pekarya yang bernama Budi Rahayu akan di Rolling dengan
Ahmad Sadikin untuk sebagai pekarya Instalasi Farmasi dan Agus Susanto Sebagai
Tenaga Pekarya Kamar Operasi .
Hormat Kami
Khairunnisa S.si, Apt Harffandi HF

Ka. Instalasi Farmasi RT & Sanitasi
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Mengetahui,
H. Muhdar Muchtar Ahmad, Psi. MM

Ka. Administrasi Kasubbag HRD
Kepada Yth,
Kasubbag HRD
Di Tempat.
Perihal : Permohonan Kuliah
Yang bertanda tangan di bawah ini saya :
Nama : Harffandi HF
Bag : RT & Sanitasi
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Mengajukan untuk meneruskan Pendidikan Strata I Teknik Lingkungan di

Universitas Satya Negara Indonesia selama 1 ½ tahun dengan mulai Tahun ajaran baru
pada bulan Agustus 2008.
Demikian surat permohonan ini sampai sampaikan, besar harapan saya untuk
dapat meneruskan pendidikan itu. atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih
Hormat Saya
Harffandi HF
RT & Sanitasi

1. Bpk. Pelayan Utama RSIA Muhammadiyah Taman Puring
2. Kabag. Umum & Adm
Kepada Yth,
Ka.Sub Bag Perawatan & Kasat
RSIA Muhammadiyah taman puring
Di Tempat.
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
mendapatkan lindungan serta ridho Allah SWT,Amin
Sehubumgan dengan diadakannya Pengukuran Pencahayaan dan Kebisingan di

RSIA Muhammadiyah Taman Puring,dengan ini kami beritahukan bahwa kegiatan
tersebut akan dilaksanakan pada:
Hari : Jum’at
Waktu : 10.00 – selesai WIB
Pelaksana : Petugas SUDIN KESMAS Jakarta Selatan
Lokasi : Terlampir
Pedamping : Harffandi HF
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami

Harffandi HF
RT/S
anitasi
( sbg laporan )
2. Kabag Umum & Administarasi / Kabag Keuangan ( sbg laporan )
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Kepada Yth,
Kepala Suku Dinas Kesehatan Masyarakat
Jakarta Selatan
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Di Tempat.
Up : Ka. Seksi Penyehatan Lingkungan & Kesehatan Kerja
Sehubungan dengan adanya jadwal Pengukuran Kebisingan dan Pencahayaan di
RSIA Muhammadiyah Taman Puring Tahun 2008. Maka, dengan ini kami bermaksud
untuk meminjam fasilitas berupa Alat Ukur Lux Meter dan Sound Level Meter untuk
melakukan pengukuran itu . adapun jadwal Pengukuran tersebut pada :
Hari : Jum’at
Waktu : 10.00 – selesai WIB
Tempat : RSIA Muhammadiyah Taman Puring
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, besar harapan kami untuk dapat
pengukuran itu. atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih
DR.dr. TjeTjep Permana Djayusman. MM

Pelayan Utama
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
SURAT TUGAS
Ba’da Salam, semoga kita dalam menjalankan tugas sehari – hari selalu mendapatkan
Yang bertanda Tangan dibawah ini saya,
Nama : Harffandi HF ( 0813 1096 6587 )
Unit : RT & Sanitasi dan Logistic
Alamat : Jl. Gandaria 1 no. 20 Taman Puring., kebayoran Baru
Jakarta Selatan. Telp. 720-8358 Fax : 723-4823
Menugaskan , Kepada :
Nama : 1bu Ayu
Perusahaan : Gunung Bintang
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Tgl : 24 September 2008

Jam : 11.00 WIB
Untuk mengirimkan 1 unit AC 2 PK Toshiba dan 1 unit AC 1 ½ PK Toshiba dengan sistem
pembayaran, pada saat barang datang ke RSIA Muhammadiyah Taman Puring. Demikian lah
Surat Tugas kami buat harap dilaksanakan dengan sebaik – baiknya. atas perhatiannya kami
Harffandi HF
RT & Sanitasi
Kepada Yth,
Pelayan Utama
Di Tempat.
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Dalam rangka Memperingati HARI ANTI NARKOBA INTERNASIONAL 2008
Yang diadakan oleh POLRES METRO JAKARTA SELATAN
Dengan motto ” BERSAMA BEROLAH RAGA BERSATU MELAWAN
NARKOBA ”
waktu penyelenggaraan
Hari : Minggu
Tanggal : 27 juli 2008
waktu : 06.30 sampai dengan selesai
Kami mengutus 13 karyawan untuk mengikuti acara tersebut, adapun Nama-nama

karyawan terlampir.
Demikian surat pemberitahuan ini kamiucapkan terima kasih
Hormat saya,
R INDRAYANA
NAMA – NAMA PESERTA LOMBA LARI FANS 10 K
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
RANCANGAN ANGGARAN BIAYA

PENGAJUAN KEBUTUHAN DARI
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
UNIT PERAWATAN
No. Jenis permintaan Satuan Kebutuhan Jumlah

1 Perawatan Umum Lantai 1
a. remodeling penggantian Rp. 500.000/ruang 4 ruang Rp. 2.000.000,-
keramik
b. Remodeling AC Rp. 150.000/ruang 3 ruang Rp. 450.000,-
c. Penggantian Gordyn Rp. 30.000/m 24 m x 2 x 5 Rp. 7.200.000,-
d. Penggantian Kulit Sofa Rp. 100.000/buah 8 buah Rp. 800.000,-
2. Perawatan Umum Lt II
a. Pengadaan Laken Rp. 80.000/buah 4 buah Rp 320.000,-
b. Pengadaan Gordyn
c. Penggantian westafel Rp. 600.000/buah 2 buah Rp. 1.000.000,-
d.Pnggantian shower Rp. 75.000/buah 5 buah Rp. 375.000,-
e. Pengadaan Buku Islami Rp. 30.000/buah 10 buah Rp. 300.000,-
3 Perawatan Umum Lantai III
a. Penggantian keramik Toilet Rp. 500.000,-/ruang 2 Rp 1.000.000,-
b. Remodeling AC Rp. 150.000,-/ruang 1 Rp. 150.000,-
TOTAL Rp. 12.870.000,-
ttd
Harffandi
Hf
RT & Sanitasi
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Kepada Yth,
Kasubbag Keuangan
Di Tempat.
Sehubungan dengan adanya pengajuan komputer dan Remodeling Penggantian
kaca film serta vinil di lift yang keadaan sudah muai rusak. Maka dengan ini kami
mengajukan anggaran untuk memenuhi kebutuhan tersebut.
RINCIAN ANGGARAN
NO. Nama/Jenis alat Satuan Kebutuhan Jumlah
1 Kaca Film 102.500/m 32 m Rp. 3.280.000,-
2 Vinil 200.000/m 6m Rp. 1.200.000,-
JUMLAH Rp. 4.480.000,-
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan
terima kasih
Hormat saya,
Harffandi HF
RT & Sanitasi
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
RINCIAN ANGGARAN
NO. Nama/Jenis alat Satuan Kebutuhan Jumlah
1 Wall papar 102.500/m 32 m Rp. 3.280.000,-
2 Vinil 200.000/m 6m Rp. 1.200.000,-
JUMLAH Rp. 4.480.000,-
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Kepada Yth,
Pelayan Utama
Di Tempat.
Sehubungan dengan telah dilaksanakan Rapat Mengenai Penempatan ATM BNI di
RSIA Muhammadiyah Taman Puring. Maka, berikut hasil rapat :
Agenda : Rapat Peletakan ATM BNI dan Bentuk Pengamanannya
Tgl : 27 Juni 2008
Peserta : RT, Tim Security dan Tim Parkir
Hasil Rapat
Telah disepakati :
1. Tata letak ATM sesuai dengan Gambar yang sudah terancang sebelumnya
2. Pengamanan ATM, menunggu dari pihak BNI mengenai Ruang lingkup
pengamanan yang telah di Tanggung oleh pihak BNI.
Mengerahui,
Agus Cahyadi Endang Supriyadi Harffandi HF

Kord. Parkir Kasat Security RT

1. Kabag Adm & Umum
2. Kasubbag HRD
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Kepada Yth,
TIM Medicial Check Up ( MCU )
Di tempat
Sehubungan dengan realisasi pemenuhan kebutuhan MCU. maka, dengan ini kami
sampaikan bahwasanya adany penambahan waktu waktu selama 1 minggu untuk
merealisasikan kebutuhan itu. dikarenakan ada beberapa benda/kebutuhan yang dipesan
dan di seleksi lagi.
Demikian surat pemberitauan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan
terima kasih
Harffandi HF
RT & Sanitasi
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Jakarta , 19 Juni 2008
Kepada Yth,
Kasubbag Keuangan
Di tempat
Sehubungan dengan adanya permintaan renovasi wall paper dinding dan horgen
dari poiklinik. maka dengan dengan ini kami ingin mengajukan permohonan dana ke
bagian keuangan untuk menindak lanjuti permintaan tersebut. adapun besarnya
pengajuan dana tersebut sebagai berikut :
No. Jenis barang Satuan Kebutuhan Jumlah

1 Hordeng anak Rp. 45.000,- 15 m Rp. 675.000,-
2 Hordeng kulit Rp. 32.000,- 7,5 m Rp. 729.000,-
3 Hordeng bedah Rp. 32.000,- 22,8 m Rp. 240.000,-
4 Wall paper poli Rp. 150.000,- 11 roll Rp. 1.650.000,-
kulit
5 Sprei kasur anak Rp. 45.000,- 12 set Rp. 530.000,-
6 Sarung bantal kecil Rp. 45.000,- 12 set Rp. 530.000,-
7 Alas timbangan Rp. 50.000,- 1 Rp. 50.000,-
8 Bahan sprei polos Rp. 30.000,- 3 meter Rp. 90.000,-
TOTAL Rp. 4.494.000,-
terima kasih
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Harffandi HF
RT & Sanitasi

Kabag Adm & Umum
Kepada Yth,
Pelayan Utama
Dtempat
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Sehubungan dengan adanya rencana pemasangan mading di lift. maka berikut kami
lampirkan rencana penempatan, anggaran,bahan dan waktu pengerjaannya.
Harffandi HF
RT & Sanitasi

1. Kabag Adm & Umum
2. Kasat Humas
3. Kasat Teknisi
4. Arsip
Kepada Yth,
Pelayan Utama
Dtempat
Sehubungan dengan adanya permintaan renovasi ruang kamar jaga dokter untuk
penambahan ruang untuk sholat dan tempat untuk loker. dokter maka, dengan ini kami
ajukan permohonan tersebut dengan melampirkan denah ruang yang akan direnovasi
tersebut
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL

Harffandi HF
RT & Sanitasi

5. Kabag Adm & Umum
6. Kasubbag Keperawatan
7. Kasat Teknisi
Jakarta ,07 Juni 2008
Kepada Yth,
Pelayan Utama
Dtempat
Sehubungan dengan adanya permintaan penyekatan ruang di bagian rumah rangga
dan akan ditempati oleh bagian keuangan. maka. dengan ini kami mengajukan
permohonan untuk merealisasikan kegiatan tersebut.
terima kasih
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Harffandi HF
RT & Sanitasi

1. Kabag Adm & Umum
2. Kasat Teknisi
Jakarta,06 Juni 2008
Kepada Yth,
Pelayan Utama
Dtempat
Sehubungan dengan adanya pemindahan ruang bagian keuangan, maka dengan ini
kami lampirkan denah ruang bagian keuangan yang baru.
Harffandi HF
RT & Sanitasi

8. Kabag Adm & Umum
9. Kasat Teknisi
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Jakarta,22 Mei 2008
Kepada Yth,
Kasat Perawatan Umum Lt 1
Di Tempat.
Sehubungan dengan adanya permintaan dari unit PU Lt 1 mengenai remodeling
kamar mandi Ruang Syifa 2. maka dengan ini kami lampirkan beberapa contoh corak
keramik untuk ruang tersebut ,dan mohon untuk di Ckek list/ACC jika setuju dengan
salah satu corak keramik itu
terima kasih
Harffandi HF
RT & Sanitasi

11. Kabag Adm & Umum
12. Kainst Ranap
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Surat Permohonan Diri
Yang bertanda tangan dibawah ini, Saya :
Nama : Monique Chairunnisa
Bagian : Perawatan Umum Lt 2
Jabatan : Sie. Riset Keperawatan
Dengan ini saya mengajukan permohonan pengunduran diri sebagai Anggota Komite Keperawatan
di RSIA Muhammadiyah Taman Puring dengan pertimbangan dikarenakan kurang bisa memberikan
kontribusi secara maksimal.
Demikianlah surat permohonan ini saya buat. Atas perhatian dan kerja samanya saya ucapkan
Terima kasih.

Hormat Saya
Monique
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Jakarta, 2 Mei 2008
Kepada Yth,
Pelayan Utama
Di Tempat.
Sehubungan telah diterimanya surat penawaran dari pihak BNI mengenai
pemasangan ATM BNI di RSIA Muhammadiyah Taman Puring. Maka, kami dari
pihak Rumah Tangga memberikan usulan bahwasanya tata letak ATM tersebut
berada di bawah spanduk RSIAMTP dengan konstruksi lebih tinggi dengan
menggunakan undakan tangga agar lebih tinggi dan terlihat oleh pelanggan .
Harffandi HF
RT & Sanitasi

1 Kabag Adm & Umum
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Jakarta, 2 Mei 2008
Kepada Yth,
Kasubbag Keuangan
Di Tempat.
Dengan ini kami dari TIM K3RS ingin mengajukan penggantian APAR (Alat Pemadam Ringan) yang semula
berisi Serbuk Powder akan diganti dengan CO2. Dengan Pertimbangan :
No. CO2 SERBUK POWDER
1. Tidak berdebu Berdebu
2. Tidak menyebabkan sesak nafas Menyebabkan sesak
3. Tidak memberikan dampak yang berarti Memberikan dampak yang berarti bagi
bagi lingkungan lingkungan
Rancangan Anggaran Biaya

No Jenis tabung Satuan Kebutuhan Jumlah
1. CO2 ( 3,2 kg ) Rp 1.000.000,- 10 tabung Rp. 10.000.000,-
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih
Hormat Kami,
Dr. jamal Harffandi

Ketua K3RS RT & Sanitasi

 Pelayan Utama
 Kabag Adm & Umum
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Kepada Yth,
Kasubbag Keuangan
Di Tempat.
Sehubungan dengan adanya permintaan perbaikan plafon bidan sembiring maka dengan ini kami ingin
mengajukan permintaan tersebut, dengan Rincian sebagai berikut :
No Jenis permintaan Satuan Kebutuhan Jumlah
2. Renovasi flafon
a. Triplek Rp. 52.000,- 16 lembar Rp. 832.000,-
b. Cat vinilix Rp. 60.000,- 5 galon Rp. 300.000,-
c. Paku triplek Rp. 15.000,- 5 kg Rp. 75.000,-
d. Kompon Rp. 5.000,- 10 kg Rp. 50.000,-
e. Kawat Duri Rp. 100.000,- 3 Roll Rp. 300.000,-
f. Fiser Rp. 9.000,- 1 dus Rp. 9.000,-
g. Kaso Rp. 29.000,- 24 Btng Rp. 692.000,-
h. Galar Rp. 60.000,- 4 Btng Rp. 24.000,-
i. Sekrup Rp. 9.000,- 1 dus Rp. 9.000,-
j. Fiberglass Rp. 50.000,- 5 lmbr Rp. 250.000,-
k. Tenaga Kerja
 Tukang Rp. 60.000/org/hr 3 org/7 hr Rp. 1.260.000,-
 Knek Rp. 50.000/org/hr 1 org/7 hr Rp. 350.000,-
TOTAL Rp. 4.150.000,-
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih
Bd. Azhar Ghani Harffandi HF.

PJ. Bidan Sembiring RT & Sanitasi
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Kepada Yth,
Ka.Sub Bag Perawatan & Kasat
RSIA Muhammadiyah taman puring
Di Tempat.

Muhammadiyah Taman Puring Bulan September 2008, dengan ini kami
Hari : Minggu

HarffandiHF
RT & Sanitasi

1.Bapak Direktur / Pelayan Utama RSIA Muhammadiyah Taman
Puring (Sbg laporan)
2.Kabag Adm & Umum
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Sample limbah cair

Rsia Muhammadiyah Tama
n Puring
Kirim sample : Rabu, 07 mei 2008

Jenis sample : Limbah cair (efluent)
Pengambil sample : Agustian
Waktu ambil sample : 09.00 WIB
Landasan hukum : Peraturan Gubernur DKI Jakarta No.122 Th 2005
Baku Mutu Limbah Cair Domestik
Sample Air Bersih

Rsia Muhammadiyah Taman Puring
kirim sample : Senin, 21 April 2008

jenis sample : Air Bersih
pengambil sample : Agustian
waktu ambil sample : 09.00 wib
landasan hukum : Permenkes RI.No.416/MENKES/PER/IX/1990
Persyaratan Kualitas Air Bersih
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Kepada Yth,
Kasubbag Personalia
Di
Tempat.
Yang bertanda Tangan dibawah ini saya,
Nama : Harffandi HF
Unit : RT & Sanitasi
Mengajukan permohonan Untuk melakukan Survey & Pemantauan serta Pembinaan
mengenai Pengelolaan Limbah Medis Satelit – satelit RSIA Muhammadiyah Taman Puring yang
mengacu Kepada Permenkes RI No 1204 tahun 2004.
Demikian permohon ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih
Harffandi HF
RT & Sanitasi
1. Bapak Direktur / Pelayan Utama RSIA Muhammadiyah Taman Puring ( Sbg laporan )
2. Kabag Umum & Administrasi / Kabag Keuangan ( Sbg Laporan )
Kepada Yth,
Kasubbag Keuangan
Di
Tempat.
Sehubungan dengan adanya pengajuan pembelian AC 2 PK dari Rekam Medis, maka dengan
ini kami dari Pihak Rumah tangga mengajukan pembelian AC Tersebut dengan harga Rp.
5.000.000,-
Demikian permohon ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Harffandi HF
RT & Sanitasi
Kabag Umum & Administrasi / Kabag Keuangan ( Sbg Laporan )
Kepada Yth,
Kasubbag /Kasat.................................
Di
Tempat.
Sehubungan dengan adanya pendataan kembali mengenai inventarisasi alat – alat di unit.
maka, kami meminta kerja samanya dari Rekan – Rekan dari Unit – unit untuk mendata kembali
jenis dan jumlah alat di masing –masing unitnya. Kemudian lembar inventarisasi tersebut
dikumpulkan ke Rumah Tangga pada tanggal 5 maret 2008
Demikian pemberitahukan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima
kasih
Harffandi HF
RT
Kepada Yth,
1. Ka. Sub Bag Perawatan
2. Kasat PU lt 1
3. Kasat PU Lt 11
4. Kasat UGD

Di
Tempat.
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Sehubungan dengan keluarnya hasil culture ruang perawatan. Maka, dengan ini kami
mengundang Rekan – rekan dari unit perawatan untuk hadir dalam rapat Evaluasi hasil Culture
tersebut. yang insya allah akan dilaksanakan pada :
Hari : Jumat 29 Februari 2008
Jam : Jam 10.00 WIB – selesai
Tempat : Basemant
Moderator : Harffandi HF
kasih
Harffandi HF
RT
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Jakarta, 15 July 2008
Kepada Yth,
Ka. Sub Bag perawatan & Kasat
Di
Tempat.
Sehubungan dengan diadakannya Pengukuran Pencahayaan dan Kebisingan di RSIA

Muhammadiyah Taman Puring , dengan ini kami beritahukan bahwa kegiatan tersebut akan
dilaksanakan pada :
Hari : Jum’at
Tanggal : 18 July 2008
Pelaksana : Petugas SUDIN KESMAS Jakarta Selatan
kasih
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Harffandi HF
Sanitasi
Sehubungan dengan adanya pengajuan pembenahan konstruksi lantai dan pembuatan

sumur resapan di Klinik Sembiring. maka, dengan ini kami mengajukan Rancangan Anggaran
Biaya (RAB) untuk Klinik Tersebut ( terlampir )
Demikian Surat Pengajuan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima
kasih
Hormat Kami,
Harffandi H.F Sofiandre

RT Kasat Teknisi

Renovasi Interior
MEMO INTERNAL

Kepada Yth,
Kasat Instalasi Gizi

Di
Tempat.
Sehubungan dengan terlaksananya pemeriksaan Higiene Sanitasi Makanan dan tenaga
Penjamah. maka, berdasarkan hasil tesebut bahwasanya ada bebarapa parameter yeng belum
memenuhi stadard yang telah ditetapkan. untuk itu saya sampaikan beberapa tindak lanjut dalam
menanggapai parameter yang belum memenuhi standar baku mutu Itu . antara lain :
1. Tenaga penjamah
 Untuk tenaga Penjamah yang rencatalnya positife terdapat bakteri Stapylococcus
Aureus diharapkan melakukan pengobatan ke Dokter / minimal meminum obat
cacing secara rutin dan selalu mencuci tangan dengan menggunakan anti septik
sebelum mengkonsumsi makanan
2. Makanan
 Bahwasanya sampel makanan yang diambil itu hasil olahan bahan makanan yang
sudah didiamkan lebih dari 3 jam. jadi, makanan yang untuk dikonsumsi tidak boleh
disajikan lebih dari 3 jam terkecuali diolak kembali dengan suhu yang telah
ditentukan dan tergantung jenis makanannya.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih
Harffandi HF
Sanitasi
Kepada Yth
Kasubbag Keuangan
di tempat
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Sehubungan dengan adanya permintaan barang dari unit – unit perawatan, kami ingin
mengajukan pembelian barang barang tersebut. dengan rincian sebagai berikut :
No. Nama barang Ukuran Asal Kebutuhan Jumlah
Permintaan
1 Baju OS XL = 20 P.Kebidanan 40 Rp. 2.600.000
L = 20
2 Lemari Kecil P. GIGI 1 Rp 300.000
Beroda
3 Baju OS Jumbo = 20 Kamar 40 Rp. 2.600.000
All Size = 20 Bersalin
4 Baju karyawan 10 Rp. 700.000
5 Meja Tulis HRD 1 Rp 400.000
6. Kursi Tunggu Poliklinik 30 Rp 1.200.000
TOTAL Rp 7.800.000
Demikianlah, atas perhatiannya kami ucapkan Terima kasih.
Hormat saya,
Harffandi Hary F
RT
Tembusan : Yth Kabag Umum & Adm
Kepada Yth
Kasubbag Keuangan
di tempat
Sehubungan dengan adanya permintaan pembelian Remote AC dan Remote TV untuk di Perawatan
Umum lantai 2. maka, kami ingin mengajukan pembelian alat –alat tersebut. dengan rincian sebagai berikut :
No. Nama Merk Satuan Kebutuhan Jumlah
barang
1. Remote AC Toshiba Rp. 50.000,00 5 Rp. 250.000,00
Sensor National Rp. 40.000,00 1 Rp. 40.000,00
2. Remote TV Samsung Rp. 40.000,00 3 Rp. 120.000,00
Hitachi Rp. 40.000,00 1 Rp. 40.000,00
Cina Rp. 40.000,00 1 Rp . 40.000,00
Advance Rp. 40.000,00 1 Rp. 40.000,00
TOTAL Rp. 430.000.00
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Demikianlah, atas perhatiannya kami ucapkan Terima kasih.

Hormat kami,
Sofiandre Harffandi Hary F

Kasat Tekhnisi RT
Kepada Yth
Kasubbag Keuangan
di tempat
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Sehubungan dengan adanya permintaan pembelian Kulkas panasonic 2 pintu dari Unit
Farmasi. maka, kami ingin mengajukan pembelian barang tersebut dengan Harga sebesar Rp.
3.000.000. Demikian surat pengajuan ini kami buat, Atas Perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Nisa Harffandi HF.

Kasat Farmasi RT
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Kepada Yth
Kasat – Kasat unit perawatan
di Tempat.
Sehubungan dengan adanya penertiban mengenai pemilahan sampah domestik dan
infeksius. maka, dengan ini kami menghimbau kepada teman – teman dari unit perawatan
untuk memberikan label ( nama ruangan ) diplastik sampah warna kuningnya. karena untuk
mencegah terjadinya kecelakaan kerja dan Infeksi Nosokomial
Demikianlah, atas perhatianya kami ucapkan terima kasih
Harffandi H.F
Sanitasi
Tembusan :
1. Pelayan Utama RSIAMTP
2. Kabag Adm & Umum RSIAMTP
Jakarta, 13 Desember
2007
Kepada Yth
Direktur RSIA Muhammadiyah Taman
Puring
Ditempat
Sehubungan dengan adanya penertiban mengenai pemilahan sampah domestik dan
infeksius. maka, dengan ini kami menghimbau kepada teman – teman dari unit perawatan
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
untuk memberikan label ( nama ruangan ) diplastik sampah warna kuningnya. karena untuk
mencegah terjadinya kecelakaan kerja dan Infeksi Nosokomial
Harffandi H.F
Sanitasi
Tembusan :
3. Pelayan Utama RSIAMTP
4. Kabag Adm & Umum RSIAMTP

Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Kepada Yth
Kaur Pendidikan & Pelatihan
di Tempat.
Ba’da Salam, semoga kita dalam menjalankan tugas sehari – hari selalu
Sehubungan dengan adanya Praktek Kerja Lapangan ( PKL ) Mahasiswa
Politekhnik Kesehatan Jakarta II pada tanggal 26 Desember 2007 – 05 januari 2008, maka
dengan ini kami lampirkan jadwal PKL mahasiswa tersebut
Harffandi H.F
Sanitasi
Tembusan :
 Kasubbag Personalia
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Kepada Yth
Pelayan Utama
di Tempat.
Sehubungan akan diadakannya HUT Hari Kemerdekaan Indonesia tanggal 17
Agustus 2007 yang diselingi dengan adanya acara prasmanan dan makan – makan.
maka kami ajukan beberapa tempat alternative pilihan untuk pelaksanaan acara
prasmanan tersebut, diantaranya :
1. di Al - hidayah
2. Poli Kebidanan
3. dimeja kasir depan poli gigi dan
4. untuk dokter dikamar dokter jaga.
Hormat Kami,
Rumah Tangga
Nb : Dalam prasmanan ada pemisah antara Ikhwan dan Akhwat
Kepada Yth
Pelayan Utama
di Tempat.
Sesuai dengan hasil Survey lapangan ke warga RT 03 dan menindak lanjuti hasil survey tersebut
maka, ada beberapa rencana yang akan dipertimbangkan dan dilaksanakan, diantaranya :
1. mengabulkan permohonan warga yang meminta bantuan uang (Sebesar Rp 5.000.000,00)
untuk membuat sumur jet PAM, dengan syarat dimonitor oleh kita sehingga bantuan yang
kita berikan mendapatkan hasil yang maksimal. Dana yang direkomendasikan hanya 50 %
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
saja dari anggaran yang diinginkan. sisanya ditanggung masyarakat RT 03 ( Menggali

Peran serta Masyarakat ).
2. memberikan bantuan hanya berupa pemberian mesin JET PAM.
Demikianlah, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih

Hormat k Pelayan Utama
DR. dr. TjeTjep Permana D,
Kepada
Yth
Pelayan
Utama RSIAMTP
Ditempat
Ba’da Salam, semoga kita dalam menjalankan t Hormat Kami,
Sofiandre
Nyi Turoh
Kasat Tekhnisi
Kasat RT
Mengetahui
Marliah. SE
Kabag Adm & Umum ugas sehari – hari selalu mendapatkan lindungan serta
Sehubungan dengan rusaknya keadaan Out Door AC di lantai 2 yang
menyebabkan keadaan ruang tunggu dilantai 2 menjadi panas. maka kami
dari pihak tekhnisi ingin melakukan perbaikan dengan menganti kompresor
yang keadaanya sudah mulai jenuh. Dengan ini kami ingin mengajukan
permohonan anggaran biaya sebesar Rp. 1.400.000 untuk mendukung
kegiatan tersebut
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami

Jakarta, 31 Septem ami,
Sanitasi Rumah tangga
Kepada Yth
Kasubbag Keuangan
di Tempat.
Ba’da Salam, semoga kita dalam menjalankan tugas sehari – hari selalu mendapatkan lindungan
Sehubungan dengan adanya perbaikan gedung di RSIA Muhammadiyah Taman Puring dan
memerlukan beberapa alat pendukung, maka kami ingin mengajukan permohonan pengadaan alat
pengaman Kerja ( Safety Personal ) sebagai berikut :
no. Jenis barang Harga
1 Tali Static Rp. 1.200.000
2 Puley Rp. 300.000
3 Carabiner Screw Rp. 300.000
4 Tambatan Rp. 100.000
5 Autostop Rp. Demikianlah,
atas perhatiannya
kami ucapkan terima
kasih
Wassalammualaikum
Wr.Wb
Hormat kami.
Sofiandre
Desi
Rosita
Kasat Teknisi
Kasat Rumah Tangga
Mengetahui.
Marliah. SE
Kasubbag Keuangan
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Kepada Yth
Ketua RW Kelurahan Keramat
Pela
di Tempat.
Assalammualaikum
Wr.Wb
Ba’d
a Salam,
semoga
kita dalam
menjalanka
n tugas
sehari –
hari selalu
mendapatk
an
lindungan
serta ridho
Allah SWT,
Amin.
Sehu
bungan
dengan
kami
terimanya
surat
permohona
n dari
warga RT
003/02
mengenai
permintaan
penyediaan
air bersih
dan telah
kami survey
. maka,
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
kami dari
RSIA
Muhammad
iyah
mempertim
bangkan
hanya bisa
memberian
sumbangan
berupa 1
mesin Jet
PAM untuk
membantu
dalam
penyediaan
air bersih
tersebut.
dengan
syarat
bahwa
Pembuatan
Sumur Jet
PAM
terlaksana
sesuai
sampai
dengan
waktu yang
disepakati.
Demikianlah,
atas
perhatiannya
kami ucapkan
terima kasih
Wassalammualaiku
m Wr.Wb.
ber t
2007700.000
Jumlah Rp. 2.500.000
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Kepada,yth
2. Kasat Teknisi
4. Kasat dapur Gizi
5. Humas & marketing
6. Kasat satpam
Sehubungan dengan akan diadakannya Pembersihan dan Pengurasan
Di Tempa Torn di RSIA Muhammadiyah Taman Puring , dengan ini kami beritahukan bahwa kegiatan tersebut akan
dilaksanakan pada :
Hari : Minggu
Demikian Pemberitahukan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih
Hormat saya,
Harffandi Hary F
Sanitasi

Kepada Yth,
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Pelayan Utama
Di Tempat.
Sehubungan dengan jadwal Pengukuran Pencahayaan dan Kebisingan di
RSIA Muhammadiyah Taman Puring Bulan Januari 2008, dengan ini kami
bermaksud untuk meminjam alat ukur dari Sudin Kesmas Jakarta Selatan untuk
melakukan pengukuran tersebut, Insya allah akan dilaksanakan pada :
Hari : Jum’at
Tanggal : 18 Januari 2008
Kegiatan : 1. Pengukuran Pencahayaan
2. Pengukuran Kebisingan
Pelaksanaan : Petugas Sudin Kesmas Jaksel
Demikian Surat Permohonan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami
Harffandi HF
Sanitasi
Kepada Yth,

2. Pu lt.1
3. Pu lt 2
4. UGD
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Di Tempat.
Sehubungan dengan jadwal Culture ruangan di RSIA Muhammadiyah
Taman Puring Bulan februari 2008, dengan ini kami beritahukan bahwa kegiatan
tersebut akan dilaksanakan pada :
Hari : Rabu
Kegiatan : Culture ruangan
Pelaksana : LAB RS Minto Harjo

Harffandi HF
Sanitasi

1.Bapak Direktur / Pelayan Utama RSIA Muhammadiyah Taman Puring (Sbg laporan)
2.Kabag Adm & Umum
Sanitasi

1.Bapak Direktur / Pelayan Utama RSIA Muhammadiyah Taman Puring (Sbg laporan)
2.Kabag Adm & Umum
Jakarta, 09 November
2007
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Kepada Yth,

Di Tempat.
Sehubungan dengan adanya Penggantian kabel, dengan ini kami
beritahukan bahwa akan ada pemadaman listrik sementara yang dilaksanakan
pada :
Hari : Minggu
Waktu : Jam 11.00 – 13.00 WIB
Lokasi : Lantai 4

Sofiandre
Kasat. Tekhnisi
2. Kabag Adm & Umum
Jakarta, 14 januari 2008
Kepada Yth,
Kepala Suku Dinas Kesehatan
Masyarakat Kodya Jakarta Selatan
Jl. Radio I No : 8, Kebayoran Baru.
Jakarta Selatan
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Assalammmualaikum Wr.Wb
Ba’da salam, semoga kita dalam menjalankan tugas sehari –hari selalu mendapatkan
rahmat dan ridho dari allah SWT, amin.
Sehubungan dengan kewajiban rumah sakit dalam melaksanakan/mengimplementasikan
dokumen UKL/UPL, dengan ini kami sampaikan laporan semester II kegiatan implementasi
UKL/UPL RSIA Muhammadiyah Taman Puring.
Demikianlah laporan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan Terima kasih.
Wassalammualaikum. Wr. Wb
Hormat Kami
Harffandi HF
Sanitasi

1. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi DKI Jakarta.
2. Kepala BPLHD Provinsi DKI Jakarta.
3. Kepala BPLHD Kotamadya Jakarta Selatan
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Kepada Yth,

3. Kasat Satpam
4. Kasat Teknisi
6. Kasat dapur Gizi

Di Tempat.
Sehubungan dengan adanya perbaikan lift di RSIA Muhammadiyah Taman
Puring maka, dengan ini kami memberitahukan bahwa lift tersebut akan Non Aktifkan
pada :
Hari : Jumat
Jam : 09.00 – 21.00 WIB
Sofiandre
Kasat Teknisi
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
2. Kabag Adm & Umum
Kepada Yth,

3. Kasat Satpam
4. Kasat Teknisi
6. Kasat dapur Gizi

Di Tempat.
Sehubungan dengan adanya kunjungan dari Suku Dinas Jakarta Selatan, maka
kami menghimbau kepada semua unit – unit bagian agar lebih menjaga kerapihan
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
dan kebersihan di tiap unit – unitnya. Adapun kegiatan tersebut akan dilaksanakan
pada :
Hari : Selasa
Kegiatan : 1. Pemantauan Kesehatan Karyawan
2. Inspeksi Kesehatan Lingkungan Rumah Sakit
3. Pengawasan Kesehatan Kerja
Pelaksanaan : Suku Dinas Kesehatan Masyarakat Jakarta Selatan
Pendamping : Harffandi H.f

terima kasih
Harffandi HF
Sanitasi
4. Kabag Adm & Umum
Jakarta, 29 Ag
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Jakarta,11 April 2008
Kepada Yth,

22. Kasat Satpam
23. Kasat Teknisi

Di Tempat.
Muhammadiyah Taman Puring Bulan April 2008, dengan ini kami beritahukan
Hari : Minggu
Tanggal : 13 April 2008

terima kasih
Harffandi HF
Sanitasi

1 Bapak Direktur / Pelayan Utama RSIA Muhammadiyah Taman Puring (Sbg laporan)
1 Kabag Adm & Umum
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Jakarta,11 April 2008
Kepada Yth,

28. Kasat Satpam
29. Kasat Teknisi

Di Tempat.
Muhammadiyah Taman Puring Bulan April 2008, dengan ini kami beritahukan
Hari : Minggu
Tanggal : 13 April 2008

terima kasih
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Harffandi HF
Sanitasi

1 Bapak Direktur / Pelayan Utama RSIA Muhammadiyah Taman Puring (Sbg laporan)
1 Kabag Adm & Umum
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Kepada Yth,
Kaur Diklat
Di tempat
lindungan serta ridho Allh SWT, Amin.
Sehubungan telah dilaksananya Pelatihan ISO 14001 di Universitas Indonesia pada tanggal
28 & 29 Agustus 2007. maka saya yang bernama : Harffandi Hary F
Bag : Sanitasi
Telah membuat laporan dan disampaikan ke bagian Kapala Urusan Diklat. Demikian surat
permohonan ini saya sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih
Hormat saya,
Harffandi HF
Sanitasi
SURAT PERMOHONAN
Kepada Yth,
Kabag Adm & Umum
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL

Di tempat
Sehubungan adanya Pelatihan di Universitas Indonesia yang berkaitan dengan Lingkungan
maka dengan ini saya bermaksud ingin mengajukan permohonan izin dan anggaran biaya untuk
mengikuti Pelatihan tesebut. Materi yang di ikuti yaitu mengenai PENYUSUNAN AMDAL ( Analisis
Mengenai Dampak Lingkungan ). besar kiranya harapan saya untuk dapat mengikuti pelatihan ini
Demikian surat permohonan ini saya sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima
kasih
Hormat saya,
Harffandi HF
Sanitasi
SURAT PERMOHONAN
Jakarta, 16 Junl 2007
Kepada Yth,
Pelayan Utama
Di tempat
Sehubungan adanya Pelatihan di Universitas Indonesia yang berkaitan dengan Lingkungan
maka dengan ini saya bermaksud ingin mengajukan permohonan izin dan anggaran biaya untuk
mengikuti Pelatihan tesebut. Materi yang di ikuti yaitu mengenai PENYUSUNAN AMDAL ( Analisis
Mengenai Dampak Lingkungan ). besar kiranya harapan saya untuk dapat mengikuti pelatihan ini
Demikian surat permohonan ini saya sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima
kasih
Hormat saya,
Harffandi HF
Sanitasi
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Jakarta, 16 Junl 2007

Kepada Yth,
Kabag Personalia
Di tempat
Yang bertanda tangan dibawah ini saya,
Nama : Nyi Turoh
Jabatan : Kepala satuan ( kasat )
Bagian : Rumah Tangga
Memberikan Amanah Kepada :
Nama : Harffandi HF
Jabatan : Staf
Bagian : Sanitasi
Untuk sementara Menggantikan Posisi saya sebagai Kasat Rumah tangga, terhitung mulai
dari tanggal 1 Juli 2007. Hal ini dikarenakan bahwasanya saya akan mengikuti Tugas Belajar
selama 4 Tahun
Demikian surat pemberitahuan ini kami buat, atas perhatiannya kami ucapkan terima masih
Hormat Kami ,
Nyi Turoh Harffandi HF

Rumah Tangga Sanitasi
ridho Allh SWT, Amin.
Sehubungan dengan adanya pembentukan Team Penelitian Rumah Sakit Yang baru. Maka dengan ini
kami mengundang Rekan – Rekan semua ( Nama Terlampir ) utnuk mengikuti pertemuan tersebut, yang
insya allah akan dilaksanakan pada :
Hari : Jumat
Tanggal : 30 Agustus 2007
Tempat : Al Hidayah
Agenda : Pembentukan dan pembaharuan Team Riset
Besar harapan kehadiran anda untuk datang dalam pertemuan tersebut. Demikian surat permohonan ini
saya sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Hormat Kami,
Kaur Diklat Kasubbag Personalia
Nurdania. AMKeb Ahmad. Psi, MM
Direktur Utama
DR. dr H. TjeTjep Permana D. MM
DAFTAR PESERTA PERTEMUAN
No. Nama Bagian

1 Dr. imam Irvani UGD
2 Dr. Mun’im UGD
3 Dr. Reni UGD
4 Dr. Nuraeni UGD
5 Fitri wardah mardiah Instalasi Gizi
6 Rina mata bumi Humas
7 Kholilah Perawatan Lt 1
8 Nurasiah Perawatan Lt 4
9 Roasmayeni Perawatan Lt 2
10 Saufa Kamar bayi
11 Novita I OK
12 Feri ADM
13 Harffandi HF Sanitasi
ridho Allh SWT, Amin.
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Sehubungan dengan adanya pembentukan KOMITE K3RS/SMK3RS (Sistem Manajemen Kesehatan

Keselamatan Kerja) RSIA Muhammadiyah Taman Puring. Maka dengan ini kami mengundang Rekan –
Rekan semua ( Nama Terlampir ) untuk mengikuti pertemuan tersebut, yang insya allah akan dilaksanakan
pada :
Hari : Senin
Waktu : 09.00 – selsai
Tempat : Al Hidayah
Agenda : Rapat pembentukan K3RS
Besar harapan kehadiran anda untuk datang dalam pertemuan tersebut. Demikian surat permohonan ini
saya sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Direktur Utama
DR. dr H. TjeTjep Permana D. MM

Pelayan Utama
DAFTAR PESERTA RAPAT
No. Nama Bagian

1. Dr. mun’ im UGD
2 Dr imam Irfani UGD
3 Ahmad Psi MM SDM
4 Desi Rosita Perina
5 Kholipah VIP
6 Karjono OK
7 Fitri wardah marliah Instalasi Gizi
8 Endang Security
9 Agung UGD
10 Kokom Komariah VIP
11 Novi I OK
12. Candra Leha Perawatan
13. Harffandi Hf Sanitasi
14. Sofiandre Teknisi
15. Sri Devianti VK
16. Nurhasanah OK
17. Khairunnisa Apotik
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
18. Agusmiati Laboratorium
BERITA ACARA
Ba’da, semoga kita dalam menjalankan tugas sehari hari selalu mendapatkan
lindungan serta ridho Allah SWT, amin.
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Sehubungan dengan adanya pembangunan Desk Perawatan VIP maka, kami selaku
team proyek memberitahukan bahwa pekerjaan tersebut mengalami penambahan hari
pada proses pekerjaanya. berdasarkan POA, pekerjaan tersebut dilakukan selama 21 hari.
akan tetapi, dengan adanya proses pembangunan tambahan ( diluar rencana ). maka
waktu pekerjaan tersebut bertambah menjadi 28 hari. bentuk penambahan pekerjaan
tersebut antara lain :
1. Pembuatan Profil
2. Pemasangan Plafon.
Demikianlah berita acara ini kami buat, atas perhatiannya kami ucapkan terima.kasih
Hormat Kami,
Harffandi HF Hj. Nyi Turoh

Pim-pro Rumah Tangga
Mengetahui ,
Ir. Eddy
Konsultan Pembanguna
Kepala
UNILAB PERDANA
ditempat.
Assalamu’alaikum Wr Wb
Ba’da Salam, semoga Allah SWT senantiasa melimpahkan rahmat dan hidayahNya sehingga kita
mampu menjalankan dan mengembangkan amanah dengan baik, Amiin
Sesuai dengan ketentuan yang berlaku dalam rangka penataan Baku Mutu Limbah Cair (BMLC),
maka bersama ini disampaikan sampel air limbah kegiatan kami dengan keterangan :
Nama Perusahaan : RSIA Muhammadiyah Taman Puring

Jenis Kegiatan : Pelayanan Kesehatan
Alamat Perusahaan : Jl. Gandaria I No. 20 Kebayoran Baru Jakarta Selatan
Telpon/Fax : (021) 7208358/7250243 FAX. (021) 7234823
Untuk :
1. dianalisa sesuai BMLC (SK Gub. DKI Jakarta No. 122 Tahun 2005)
2. Sebagai pendukung kami informasikan :
a. Kapasitas Tempat Tidur : 54 Tempat Tidur, Rata-rata tingkat hunian : 80%
b. Kapasitas IPAL yang dimiliki RSIA Muhammadiyah Taman Puring = 45 M3
c. Perkiraan debit limbah Cair Muhammadiyah 10 M3 perhari
d. Hasil swapantau terlampir
e. Sungai tempat pembuangan limbah : kali grogol
Demikianlah surat permohonan kami, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Harffandi HF
Sanitasi
Kepada Yth,
Ka. Personalia
Di
Tempat.
Sehubungan dengan adanya Pelatihan ISO 14001 Mengenai System
Management Lingkungan ( SML ) maka, Saya sebagai seorang sanitarian yang
Consent di bidang lingkungan bermaksud Ingin mengikuti pelatihan tersebut. yang
insya allah dilaksanakan pada :
Hari : Sabtu – Minggu
Tanggal : 28 – 29 Juli 2007
Tempat : Gedung PSJ Universitas Indonesia, Depok
Demikian surat permohonan ini saya sampaikan, besar harapan saya untuk
dapat mengikuti pelatihan tersebut, atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih
Hormat
saya
Harffandi HF
Sanitasi
Jakarta, 06 Juli
2007
Kepada Yth,
Kabag Adm & Umum
Di
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Tempat.
Sehubungan dengan adanya Pelatihan ISO 14001 Mengenai System
Management Lingkungan ( SML ) maka, Saya sebagai seorang sanitarian yang
Consent di bidang lingkungan bermaksud untuk mengikuti pelatihan tersebut. yang
insya allah dilaksanakan pada :
Hari : Sabtu – Minggu
Tanggal : 28 – 29 Juli 2007
Tempat : Gedung PSJ Universitas Indonesia, Depok
Demikian surat permohonan ini saya sampaikan, besar harapan saya untuk
dapat mengikuti pelatihan tersebut, atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih
Hormat
saya
Harffandi HF
Sanitasi
Jakarta, 06 Juli
2007
Kepada Yth,
Pelayan Utama
No Jakarta,.......................2008
Lampiran Kepala BPLHP ropinsi DKI
Hal Jakarta
Jl.Casablanca kav 1
di
Jakarta
Sesuai dengan ketentuan yang berlaku dalam rangka penataan baku mutu limbah
cair (BMLC),maka bersama ini disampaikan sampel limbah cair perusahaan kami
dengan keterangan sebagai berikut:
Nama perusahaan :
Jenis kegiatan :
Alamat perusahaan :
Telepon/fax :
Situs email
Jumlah contoh sampel
Renovasi Interior
MEMO INTERNAL
Jenis contoh
Untuk
1. Dianalisis sesuai
Renovasi Interior

Surat Undangan

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Surat Undangan

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

MEMO INTERNAL

RSIA MUHAMMADIYAH TAMAN PURING

Harffandi HF Dr. Deddy Crizal

Tanggal : 23 Desember 2011

Harffandi HF Dr. Deddy Crizal

Tanggal : 23 Desember 2011

Harffandi HF Dr. Deddy Crizal

Tembusan : Kepada Yth

Tanggal : 21 Desember 2011

Harffandi HF Dr. Deddy Crizal

Tanggal : 21 Desember 2011

Harffandi HF Dr. Deddy Crizal

Tanggal : 21 Desember 2011

Harffandi HF Dr. Deddy Crizal

Tanggal : 21 Desember 2011

Harffandi HF Dr. Deddy Crizal

Tanggal : 21 Desember 2011

Harffandi HF Dr. Deddy Crizal

Tanggal : 21 Desember 2011

Harffandi HF Dr. Deddy Crizal

Sekertaris Tim Renovasi Interior Ketua Tim Renovasi Interior

Tanggal : 21 Desember 2011

Harffandi HF Dr. Deddy Crizal

Sekertaris Tim Renovasi Interior Ketua Tim Renovasi Interior

Tanggal : 21 Desember 2011

Harffandi HF Dr. Deddy Crizal

Sekertaris Tim Renovasi Interior Ketua Tim Renovasi Interior

Tanggal : 21 Desember 2011

Harffandi HF Dr. Deddy Crizal

Sekertaris Tim Renovasi Interior Ketua Tim Renovasi Interior

Tembusan : Kepada Yth dr. Khaira Uthia Sp PD

Tanggal : 21 Desember 2011

Harffandi HF Dr. Deddy Crizal

Tanggal : 12 Desembser 2011

Dr. Deddy Crizal

No. Surat : 007/RT/RSIAMTP/XI/2011

No. Surat : 006/RT/RSIAMTP/XI/2011

Nb : Tarif parkir karyawan dan dokter

No. Surat : 005/RT/RSIAMTP/XI/2011

No. Surat : 001/RT/RSIAMTP/XI/2011

No. Surat : 002/RT/RSIAMTP/XI/2011

Dari : Kepala Rumah Tangga

Hormat Saya, Mengetahui,

Nyi Turoh Ahmad. Spsi . MM

No. Surat : 003/RT/RSIAMTP/XI/2011

Dari : Kepala Rumah Tangga

Hormat Saya, Mengetahui,

Nyi Turoh Ahmad. Spsi . MM

No. Surat : 004/RT/RSIAMTP/XI/2011

Dari : Kepala Rumah Tangga

Jakarta, 13 Oktober 2011

Tembusan : Kepada yth

Jakarta, 27 September 2011

Tembusan : Kepada yth

Jakarta, 12 September 2011

Kasubbag Pre Pro It

Tembusan : Kasat Humas

Jakarta, 24 Agustus 2011

No. Jumlah Karyawan Nominal ( Rp) Jumlah

Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan

Tembusan : Kepada Yth

Tembusan : Kepada Yth Direktur RSIA Muhammadiyah Taman Puring

Jakarta, 29 Juli 2011

No. Jenis barang Harga satuan Volume Jumlah Ket