Contoh Pengisian CAPA Audit - 10
Contoh Pengisian CAPA Audit - 10
1.
Pemastian Mutu), implementasi
sitem
1.1.Pengendalian Perubahan
1.1.1. Protap Pengendalian
Nomor Formulir POM-03.SOP.14.IK.01 (33)/F10
Hendaklah tersedia prosedur tertulis yang merinci langkah yang diambil Pembuatan Corrective : Selesai - 1. Protap
Terhadap Perubahan # QDU jika ada usul perubahan terhadap bahan awal, komponen produk,peralatan dokumen Merevisi protap pengendalian
Namaproses,
600.00, tgl 23 Mei 2013 tidak Formulir CAPA
lingkungan kerja (atau pabrik), proses produksi atau pengujian protap pengendalian perubahan perubahan No
melampirkan dan tidak link ataupun perubahan yang berpengaruh terhadap mutu atau reprodusibilitas pengandalian Preventive: QDU 101.01
Nomorproses.
terhadap form yang digunakan. Revisi 0.1 perubahan hendaklah memastikan bahwa perubahan
Prosedur pengendalian Mengkaji ulang dokumen
data pendukung cukup untuk menunjukkan bahwa proses perubahan yang belum sesuai secara berkala
Tanggal Efektif
diperbaiki 16-Jan-2013
akan menghasilkan suatu produk sesuai mutu yang dengan CPOB
diinginkan dan konsisten dengan spesifikasi yang telah ditetapkan.
1.1.2. Pengendalian Belum ada Corrective : Program Akhir 1. Daftar hadir
Halaman(Pedoman CPOB Tahun12012 dariButir
14 12.42)
hal.
perubahan belum sosialisasi Sosialisasi protap pelati Agustus sosialisasi
diimplementasikan, misal protap pengendalian perubahan han 2016 protap
perubahan sistem HVAC dan pengendalian Preventive: belum pengendalian
Nama Industri Farmasi
sistem :
pengolahan air tidak Lembaga Farmasi Angkatan Darat (LAFI AD) perubahan Melaksanakan pelatihan selesai perubahan.
dilakukan melalui secara berkala
Alamat pengendalian perubahan.: Jl. Gudang Utara No.26 Bandung
1.2.Pelulusan dan penolakan bahan
Tujuanawal
Inspeksi : - Sertifikasi CPOB Fasilitas Produksi Serbuk Injeksi Sefalosporin
1.2.1. Tidak ada label sampling - Bahan awal yang diterima hendaklah dikarantina sampai disetujui dan Belum ada Corrective : Selesai - - Foto Label
dan label karantina yang di - Sertifikasi
diluluskan untuk pemakaian
CPOB oleh kepala
Fasilitas bagian
Cairan Pengawasan
Oral Non Mutu.
Betalaktam label sampling Menyiiapkan label sampling sampling dan
tempel pada kemasan - Bahan awal di area penyimpanan hendaklah diberi label yang tepat. dan label dan label karantina dan di label karantina
bahan baku yang di - Label hendaklah memuat keterangan paling sedikit sebagai berikut: karantina yang tempel pada kemasan bahan dan di tempel
sampling
- Resertifikasi CPOB
nama bahan dan bila perlu nomor kode bahan; di tempel pada baku yang di sampling. pada kemasan
nomor bets/kontrol yang diberikan pada saat penerimaan bahan; kemasan Preventive: bahan
Bukti baku
Root Cause yang
Batas Waktu Perbaikan
status bahan (misal: karantina, sedang diuji, diluluskan, ditolak); bahan baku Dilaksanakan Sosialisasi di sampling.
Temuan Persyaratan CAPA Status
No tanggal daluwarsa atau tanggal uji ulang bila perlu. yang di protap penandaan kepada
Anaysis
sampling. semua bagian terkait. Penyelesaian - Daftar
(dan No. Referensi)
hadir
sosialisasi Protap
penandaan.
1.2.2.Pada protap pelulusan dan Bahan awal di area penyimpanan hendaklah diberi label yang tepat. Proses belum Corrective : Selesai - Revisi protap
penolakan bahan awal #LPK Label hendaklah memuat keterangan paling sedikit sebagai berikut: sesuai Revisi protap pelulusan dan pelulusan dan
503.000, Januari 2015 - nama bahan dan bila perlu nomor kode bahan; pedoman penolakan bahan awal penolakan bahan
dinyatakan bahwa - nomor bets/kontrol yang diberikan pada saat penerimaan bahan; CPOB Preventive: awal
DILULUSKAN/DITOLAK - status bahan (misal: karantina, sedang diuji, diluluskan, ditolak Dokumen dikaji ulang secra
ditempel menutupi label - tanggal daluwarsa atau tanggal uji ulang bila perlu. berkala
karantina, namun demikian - Jika digunakan sistem penyimpanan terkomputerisasi yang divalidasi
pada kondisi actual tidak ada penuh, maka semua keterangan di atas tidak perlu ditampilkan dalam
label karantina dan hanya ada bentuk tulisan terbaca pada label.
label release. Pada protap Dokumen hendaklah didesain, disiapkan, dikaji dan didistribusikan dengan
tidak dicantumkan personil cermat. Bagian dokumen pembuatan dan hendaklah sesuai dengan
yang bertanggungjawab dokumen persetujuan izin edar yang relevan.
meluluskan/menolak bahan (Pedoman CPOB Tahun 2012 Butir 6.12; 10.2; 10.3)
baku, tidak format/ contoh
label yang digunakan.
1.1. Terdapat penggunaan ruang Kegiatan di bawah ini hendaklah dilakukan di area yang ditentukan: Kurangnya Corrective :Akan dilakukan Selesai
1.3. Dokumen daftar
produksi yang bahan
tidak sesuaipasokan
dengan penerimaan bahan; pengawasan pengawasan sehingga terjadi Lampiran foto
peruntukannya,
bahan baku obatantara lain di karantina barang masuk; penyimpanan yang tidak
gudang eksipiendokumen
1.3.1.Merupakan fasilitas betalaktam
tidak - Dokumen
penyimpanan hendaklah disetujui,
bahan awal ditandatangani
dan bahan pengemas; dan diberi tanggal oleh Pastitu belum Corrective :
sesuai peruntukkannya Selesai - Daftar spesifikasi
ditemukan penyimpanan
terkendali (tanpa no. vial
dantanpa personil yang dan
penimbangan sesuai dan diberi
penyerahan wewenang.
bahan atau produk; dilibatkan Merevisi daftar
Preventive : spesifikasi Bahan pasokan
label status dokumen)
tanggal yang tersimpan dalam - Pembelian
pengolahan;bahan awal adalah suatu aktifitas penting dan oleh karena itu dalam Bahan
- perlupasokan
pengawasanBahan Bahan Baku Obat
tong dan lemari, deduster
ditandatangani tanpa
oleh kepala hendaklah melibatkan staf yang mempunyai pengetahuan khusus dan
pencucian peralatan; penyusunan Baku Obat tahun 2015
label status bersih, serbuk coklat
Lafiad, tidak terlihat peran menyeluruh
penyimpananperihal pemasok.
peralatan; Daftar Preventive:
yang digunakan untuk uji
Kapastitu dalam penyusunan - Pembelian
penyimpanan bahan awal
produk hendaklah hanya dari pemasok yang telah
ruahan; Pemasok BBO Kaji ulang dokumen secara
kebocoran.
(Pedomandokumen
CPOB Tahuntersebut.
2012 Butir 3.8 ; disetujui dan memenuhi spesifikasi yang relevan, dan bila
pengemasan; berkala
4.1 ; 4.5) memungkinkan, langsung
karantina produk jadi darimemperoleh
sebelum produsen. Dianjurkan agar spesifikasi
pelulusan akhir;
yang dibuat oleh pabrik pembuat untuk bahan awal dibicarakan dengan
pemasok. Sangat menguntungkan bila semua aspek produksi dan
pengawasan bahan awal tersebut, termasuk persyaratan penanganan,
Nomor
POM-03.SOP.14.IK.01 (33)/F10
Formulir
3.5. Belum tersedia protap pemeliharaan Prosedur tertulis untuk perawatan peralatan hendaklah dibuat dan dipatuhi Protap Corrective : Dalam Desember 2016
passbox, pada passbox tidak ada (Pedoman CPOB Tahun 2012 butir 4.22) pemeliharaan Membuat protap pemeliharaan proses
alat pengukur perbedaan pasbox belum passbox
bertekananan untuk memantau dibuat Dan disediakan alat pengukur
kinerja filter. perbedaan bertekananan
(Pedoman CPOB Tahun 2012 Butir 3.10; Preventive:
Aneks 1 Butir 35; 57; 71)
Melakukan inspeksi diri
4. Pelaksanaan kualifikasi dan validasi di
fasilitas sefalosporin masih memerlukan
perbaikan, antara lain:
4.1. Belum tersedia dokumen RIV untuk Seluruh kegiatan validasi hendaklah direncanakan. Unsur utama program RIV sefalosporin Corrective : Dalam Desember 2016
fasilitas produksi steril sefalosporin. validasi hendaklah dirinci dengan jelas dan didokumentasikan di dalam Rencana Tahun 2016 Membuat RIV Fasilitas proses
Induk Validasi (RIV) atau dokumen setara. (Pedoman CPOB Tahun 2012 butir masih dalam produksi sefalosporin
12.1) RIV terpisah mungkin diperlukan untuk suatu proyek besar bentuk Draft Preventive:
(Pedoman CPOB Tahun 2012 butir 4.22; butir 12.4) Membuat RIV di awal tahun
4.2. Kualifikasi alat filling Perry Gun
4.2.1. Tidak ada laporan Kualifikasi Instalasi (KI) hendaklah dilakukan terhadap fasilitas, sistem, dan Laporan KI, KO, Corrective : Dalam Agustus 2016 Terlampir :
pelaksanaan KI dan KO. peralatan baru atau yang dimodifikasi. (Pedoman CPOB Tahun 2012 butir belum lengkap - Melengkapi Laporan KI, KO Proses Laporan KI,KO
12.10) Preventif :
Kualifikasi Operasional (KO) hendaklah dilakukan setelah KI selesai Pelatihan Protap Pembuatan
Nomor
POM-03.SOP.14.IK.01 (33)/F10
Formulir
c. Data pemantauan
perbedaan bertekananan
tidak dapat
menggambarkan
pengungkungan udara yang
dilakukan di fasilitas
sefalosporin.
Nomor
POM-03.SOP.14.IK.01 (33)/F10
Formulir
4.3.2. Rekualifikasi HVAC terakhir Hendaklah dibuat laporan yang mengacu pada protokol kualifikasi dan/atau Belum ada Corrective : Dalam Oktober 2016
(Maret 2015) protokol validasi dan memuat ringkasan hasil yang diperoleh, tanggapan protap - Membuat Dokumen Proses
a. Protokol dan laporan tidak terhadap penyimpangan yang terjadi, kesimpulan dan rekomendasi perbaikan. Kualifikasi Protokol dan laporan
tersedia, hanya tersedia Tiap perubahan terhadap rencana yang ditetapkan dalam protokol hendaklah HVAC Rekualifikasi HVAC
raw data. didokumentasikan dengan pertimbangan yang sesuai. (Pedoman CPOB Tahun (Pelaksanaan 1 Hari karena
b. Pemeriksaan hanya 2012 butir 12.6) CPOB tidak menetapkan
dilakukan selama 1 hari. ...Kinerja dari Sistem Tata Udara secara keseluruhan hendaklah dikualifikasi Lamanya pelaksanaan
untuk sarana pembuatan produk steril selama minimum 5 hari berturut-turut Rekualifikasi)
yang memenuhi persyaratan dalam status nonoperasional dan produk non steril Preventif :
minimum 3 hari Kaji ulang dokumen secara
(POPP Tahun 2012 butir 3.21) berkala
4.4.1. Protokol No. Dokumen hendaklah disetujui, ditandatangani dan diberi tanggal oleh personil - Pembuatan Corrective :
VAL-EV/SS/PQP/008 hanya yang sesuai dan diberi wewenang Dokumen belum - Melengkapi dokumen
ditandatangani oleh penyusun (Pedoman CPOB Tahun 2012 butir 10.3) sesuai CPOB Preventif :
tanpa tanggal, tidak ada bukti Kualifikasi kinerja oven : Membuat Protap Pelatihan Dalam
pemeriksaan dan persetujuan Kualifikasi hendaklah dilakukan terhadap oven dalam keadaan kosong pengisian dokumen proses
oleh personil yang berwenang. maupun terisi untuk tiap jenis muatan, misal: wadah kosong, nozzle dan Kualifikasi dan Validasi
sebagainya. Untuk produk yang harus bebas pirogen, kualifikasi oven
hendaklah mencakup validasi proses depirogenisasi. Oktober 2016
Penetrasi panas dilakukan menggunakan mikroba standar antara lain:
* Bacillus subtilis
Kualifikasi hendaklah dilakukan pada:
alat baru dipasang, dimodifikasi, dipindahkan atau penggantian setiap
komponen yang kritis dari sterilisator;
rekualifikasi periodik;
4.4.2. Laporan yang tersedia hanya tiap perubahan konfigurasi muatan (”loading pattern”); dan
untuk pelaksanaan 2013
masalah kontaminasi.
4.4.3. Untuk pelaksanaan tahun Corrective : Dalam Oktober 2016
Termokopel yang dipakai untuk melakukan kualifikasi baik otoklaf maupun
2014 yang tersedia hanya - Membuat Laporan KK Oven proses
oven
print out hasil pembacaan tahun 2014
termokopel untuk distribusi sterilisator hendaklah dikalibrasi sebelum dan sesudah kualifikasi
Nomor
POM-03.SOP.14.IK.01 (33)/F10
Formulir
7. Belum ada identitas spesifik untuk alat Tiap peralatan utama hendaklah diberi tanda dengan nomor identitas yang jelas. Belum ada Corective: Dalam Agustus 2016
yang tersedia, misal untuk Nomor ini dicantumkan di dalam semua perintah dan catatan bets untuk protap Membuat protap penomoran proses
passbox/passtrough. menunjukkan unit atau peralatan yang digunakan pada pembuatan bets tersebut penomoran alat alat
(Pedoman CPOB Tahun 2012 Butir 4.17) kecuali bila peralatan tersebut hanya digunakan untuk satu jenis produk saja. Memberi Identitas Spesifik
(Pedoman CPOB Tahun 2012 Butir 4.17) pada Passbox
a.Hendaklah tersedia sistem yang menjelaskan secara rinci penomoran bets/lot Preventive:
dengan tujuan untuk memastikan bahwa tiap bets/lot produk antara, produk mensosialisasikan Protap
ruahan atau produk jadi dapat diidentifikasi. Penomoran alat
8. Material yang disimpan diruang kemas (Pedoman CPOB Tahun 2012 butir 6.49) Belum ada Corrective: Dalam Agustus 2016
primer tidak ada label identitas dan label Semua wadah dan peralatan yang berisi produk antara hendaklah diberi label Protap Memasang label identitas dan proses
status pereleasan, misal vial dan rubber. dengan benar yang menunjukkan tahap pengolahan. Sebelum label Penandaan label status pada material
(Pedoman CPOB Tahun 2012 Butir 6.49; ditempelkan, semua penandaan terdahulu hendaklah dihilangkan (Pedoman yang ada di ruang kemas
6.73) CPOB Tahun 2012 Butir 6.73) Preventive:
Sosialisasi Protap Penandaan
Bandung, Juni 2016
Kepala Lembaga Farmasi Ditkesad