KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM REPUBLIK INDONESIA

KANTOR WILAYAH SULAWESI UTARA

KANTOR IMIGRASI KELAS I TPI MANADO

NOTA DINAS
Nomor: W25.IMI.IMI1.UM. 01.01.2582

Yth. Pejabat Struktural

Dari Kasubag Tata Usaha
Hal Rapat Monitoring dan Evaluasi atas Capaian Kinerja
Tanggal 15 November 2023

Dalam rangka monitoring dan evaluasi atas pencapaian kinerja triwulan IV

Kantor Imigrasi Kelas I TPI Manado, bersama ini dengan hormat mengundang seluruh
Pejabat Struktural untuk mengikuti kegiatan Rapat pada:

Hari/ tanggal Kamis, 16 November 2023

Waktu 09.00 Wita s.d. Selesai
Tempat Ruang Kepala Kantor
Agenda Rapat Monitoring dan Evaluasi atas Capaian Kinerja

Demikian disampaikan, atas perhatianya disampaikan terima kasih.

Si
$

manaoO
.198304122002121001
Tembusan:
Kepala Kantor
 DAFTAR HADIR RAPAT MONEV CAPAIAN KINERJA
16 NOVEMBER 2023

NO NAMA JABATAN PARAF/ TANDA TANGAN

________ NIP_________
1

2
Made Nur Hepi Juniartha
NIP.197906232000021001

Gusti Darmuddin
NIP.196801011990031002
Kepala Kantor

Kasi Inteldakim
?
3 Ready Jootje Ratag Kasi Lantaskim 3
NIP.197007021993031001

4 Fahrurrozi Kasi Intaltuskim 4

NIP.197409011995031002

5 Kris Prana Bangun Kasi TIKim 5

NIP.196912261994031002

6 Fajar Wibawa Kasubag TU

NIP.198304122002121001

7 Revly Clief Tangkuman Kasubsi Tl/ PPK 7

NIP.198702222014021001

8 Merdi Hertati Wawanda Kaur Keuangan

NIP.197504052001122001

9 Heni Nur Halimah Bendahara Pengeluaran

NIP. 19950831201901202

10 Paul PM Wowiling Kaur Umum

NIP 198503122006041001

11 Sanra Pangemanan Kaur Kepegawaian 11

NIP198112292009012006

Manado, 16 November 2023

^^^S^g^^^jbagTataJJsaha,

ft I
II
w
I
Y
|
I
5
<n |
oi

' Wibayya^7
PEHGAWMAM

.198304122002121001
•v^ANAOO^
 KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM REPUBLIK INDONESIA
KANTOR WILAYAH SULAWESI UTARA
KANTOR IMIGRASI KELAS I TPI MANADO
PtNGAVOMAN
Jalan 17 Agustus Manado Sulawesi Utara
Telepon (0431 )-841688,Faksimili (0431)-863491
Laman : kanimmanado.kemenkumham.go.id, Email : kanim.manado@kemenkumham.go.id

NOTULA

Hari : Kamis
Tanggal : 16 November 2023
Pukul : Pukul 09.00 Wita s.d. selesai
Tempat : Ruang Rapat Kepala Kantor
Peserta Rapat
a. Hadir : 1. Kepala Kantor 7. Kaur Umum
2. Kasi Inteldakim 8. Kaur Kepegawaian
3. Kasi Lantaskim 9. Kaur Keuangan
4. Kasi TIKIM 10. PPK
5. Kasi Intaltuskim 11. Bendahara Pengeluaran
6. Kasubag TU
b. Berhalangan hadir : -

Acara : Rapat Monev Capaian Kinerja

Jalannya Rapat:

1. Rapat dibuka oleh Kepala Kantor dengan menyampaikan bahwa waktu sudah
semakin dekat diakhir triwulan IV dimana Satuan Kerja diminta untuk segera
mengakselerasi penyerapan anggaran untuk dapat mencapai Target Kinerja
Sesuai dengan Rencana Kerja yang telah dibuat;
2. Kepala Kantor meminta agar Kasubag Tata Usaha menyampaikan terkait
Capaian Kinerja sampai saat ini dimasing-masing Seksi dan Sub Bagian;
3. Kasubag Tata Usaha menyampaikan Capaian Kinerja Kanim Manado
berdasarkan perjanjian kinerja sebagai berikut:
a. Sasaran Kegiatan meningkatnya kualitas pelaksanaan tugas dan fungsi
keimigrasian di wilayah dengan indicator output indeks kepuasan masyarakat
terhadap layanan keimigrasian di wilayah dengan realisasi nilai rata-rata
indeks perbulan sampai dengan bulan November di angka 3.92 dari target
3.25 dengan capaian 120%
b. Sasaran Kegiatan Meningkatnya Layanan Dukungan Manajemen dan
Dukungan Teknis Lainnya dengan indicator output indeks kepuasan internal
di wilayah dengan realiasasi nilai rata-rata indeks perbulan sampai dengan
bulan November di angka 3.93 dari target 3.13 dengan capaian 125%
4. Capaian Kinerja Kanim Manado berdasarkan penyerapan anggaran sampai
dengan tanggal November 2023 berada diangka 83,60 % dengan rincian masing-
masing Seksi dan Sub Bagian sebagai berikut:
a. Subag Tata Usaha 83%
b. Seksi Lantaskim 89%
c. Seksi Intaltuskim 92%
d. Seksi TIKim 85%
e. Seksi Inteldakim 92%

5. Berdasarkan data yang telah disampaikan oleh Kasubag Tata Usaha Kepala
Kantor menyampaikan agar segera melakukan percepatan terhadap capaian
kineria khususnya bagi seksi yang targetnya masih berada di bawah 90 persen.
Hal ini harus dilakukan agar pada akhir triwulan IV Kanim Manado dapat
mencapai target kinerja sesuai RPD sebesar 100%

Notulis Disahkan Oleh,

Kaur Keuangan subag Tata Usaha

si

Merdi iertaty Wawanda . %

I 'ibawa/
PENGATOMAN

NIP. 1 17504052001122001 p 5304122002121001

DOKUMENTASI RAPAT MONEV CAPAIAN KINERJA
16 NOVEMBER 2023
siPENGAYOIRAN
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA
KANTOR WILAYAH SULAWESI UTARA
KANTOR IMIGRASI KELAS I TPI MANADO
Jl, 17 Agustus Manado Sulawesi Utara
Telepon (0431) 841688, Faksimile (0431) 863491
Laman: kanimmanado.kemenkumham.go.id, Email: knrn.rnanado@kemenkumham.go.id

LAPORAN PELAKSANAAN
I ✓ «- I A T * •> I * * S'* * • •“»”<*> r>l M r> A Ik I F“t / A 1 I I A /“» I i/iunci IA Tn II A It I I A A ■ 1%/
tXEkjIAMMIN IVIUINI I UKIINIo Urtl\ EVrtLU/AOl tXIINttXJA I IXIVVULAIN IV

A. PENDAHULUAN

1. Umum

Monitoring dan evaluasi berperan penting dalam menilai tercapainya atau

tidak tercapainya tujuan/program kegiatan yang telah disusun pada awal tahun 2023.
Hasil monitoring ini selanjutnya dapat digunakan sebagai salah satu bahan
pertimbangan bagi pengambil keputusan untuk melakukan perbaikan di periode
Triwulan selanjutnya.

2. Maksud dan Tujuan

Monitoring dan evaluasi atas pencapaian kinerja bertujuan dalam menilai

tercapainya atau tidak tercapainya tujuan/program kegiatan yang telah disusun
pada awal Tahun 2023. Hasil monitoring ini selanjutnya dapat digunakan sebagai
salah satu bahan perrtimbangan bagi pengambil keputusan untuk melakukan
perbaikan di periode selanjutnya.

3. Ruang Lingkup

Pelaksanaan monitoring dan evaluasi atas pencapaian kinerja dilaksanakan

pada periode Triwulan IV Tahun 2023.

4. Dasar

a. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 60 Tahun 2008 tentang Sistem

Pengendalian Intern Pemerintah;
b. Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Nomor
33 Tahun 2013 tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Hukum dan Hak
Asasi Manusia Republik Indonesia Nomor M.HH-02.PW.02.03 Tahun 2011
tentang Penyelenggaraan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah dilingkungan
Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia.
B. KEGIATAN YANG DILAKSANAKAN

Kegiatan Evaluasi Kinerja berdasarkan capaian perjanjian kinerja oleh kepala Kantor
Imigrasi Kelas I TPI Manado. Setiap kepala Seksi sebagai pemangku tugas
menyampaikan basil kinerja dan basil monitoring di seksi masing-masing Kepala seksi.
Pelaksanaan Tugas dan Fungsi Sub Bagian Tata Usaha, Seksi Lalu iintas Keimgirasian,
Seksi izin Tinggal dan Status Keimigrasian, Seksi Intelijen dan Penindakan
Keimigrasian, Seksi Teknologi Informasi dan Komunikasi Keimigrasian pada
pertengahan Triwulan IV sudah mencapai 83,60% dari target kinerja yang telah di
tetapkan.

C. HASIL YANG DICAPAI

Rencana kerja pada Kantor Imigrasi Kelas I TPI Manado ditetapkan melalui
perjanjian kinerja Tahun 2023 yang ditandatangani Kepala Satuan Kerja. Berdasarkan
basil pencapaian per Triwulan IV Tahun 2023, capaian kinerja pada Kantor Imigrasi
Kelas I TPI Manado dapat diuraikan sebagai berikut:

NO SASARAN INDIKATOR KINERJA TARGET REALISASI S.D. KETERANGAN

KEGIATAN UTAMA TRIWULAN IV
TAHUN 2023
1 Meningkatnya Indeks Kepuasan 3,25 (Indeks) 3,94(lndeks) Tercapai
kualitas Masyarakat Terhadap
pelaksanaan tugas Layanan Keimigrasian
dan fungsi Indeks Pengamanan 3,13 (Indeks) 3,74 (Indeks) Tercapai
keimigrasian di Keimigrasian
\ a /; i »t p»
vv noyan _____
2 Meningkatnya Indeks Kepuasan 3,13 (Indeks) 3,88 (Indeks) Tercapai
Layanan Dukungan Internal di Wilayah
Manajemen dan
Dukungan Teknis
Lainya di Wilayah

Berdasarkan data yang disampaikan oleh Sub Bagian Tata Usaha sampai dengan
tanggal 16 November Penyerapan Anggaran Pada Kantor Imigrasi Kelas I TPI pada angka
83,60% (delapan puluh tiga koma enam puluh person) dengan rincian dimasing-masing
Seksi dan Sub Bagian sebagai berikut:
1I .
Qi than Tata
VMMMy I MIM
I Icaha
IM V/ V/ f \J

2. Seksi Lantaskim 89%

3. Seksi Intaltuskim 92%
4. Seksi Tl Kim 85%
5. Seksi Inteldakim 92%

D. Simpulan dan Saran

1. Simpulan
Target kinerja berdasarkan Perjanjian Kinerja Tahun 2023 sebagai berikut:
a. indeks Kepuasan Masyarakat Terhadap Layanan Keimigrasian 3,94 dari target
3,25
b. Indeks Pengamanan Keimigrasian 3,74 dari target 3,13
 c. Indeks Kepuasan Internal di wilayah 3,88 dari target 3,13
Sedangkan berdasarkan aplikasi OMSPAN capaian kinerja penyerapan anggaran
Kantor Imigrasi Kelas I TPI Manado sebesar 83,60 % dengan rincian sebagai
berikut:
1. Subag Tata Usaha 83%, hal ini disebabkan karena progress pembayaran
pelaksanaan konstruksi renovasi pagar dan haiaman baru dapat dibayarkan di
akhir bulan November 2023 sesuai dengan pelaksanaan pekerjaan.
2. Seksi Lantaskim 89%, hal ini disebabkan karena masih ada kegiatan yang
belum selesai pertanggungjawaban keuangannya antara lain :
a. makan petugas TPI;
b. perlengkapan petugas TPI
3. Seksi Intaltuskim 92%, sudah sesuai progres
4. Seksi TIKim 85%, seksi TIKIM masih ada kegiatan yang belum selesai
pertanggungjawaban keuangan
g Qolrei In+olrlolzim QOOA enrich eocimi
I I I UV-zl <4C4I\I1 I I /V, OUMUII [VlVyiCo

2. Saran
1. Berkoordinasi dengan penyedia terkait pembangunan pagar dan haiaman agar
segera menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan rencana.
2. Rahu/a nclalecanaan lein<=>ria cannat tarnanfnnn narla kahanHalan naronranaan
1—/ M I I V V M M WIMI wmi IV1V4I I I\IIIVIJV4 IW I y U I I VM I I y IW1 IkAI IMMIMI I fw'WI IWKrfLI I

baik perencanaan kegiatan dan perencanaan dukungan anggaran, sehingga

diharapkan masing-masing Seksi dan Sub Bagian Tata Usaha dapat
meningkatkan komitmen terhadap rencana kerja dan anggaran yang telah
disusun oleh masing-masing Seksi dan Sub Bagian Tata Usaha.
3. Agar segera melakukan tindak lanjut terhadap hasil evaluasi kinerja yang telah
dilakukan dengan melaksanakan percepatan terhadap capaian kinerja
khususnya bagi seksi yang targetnya masih berada di bawah 90 persen. Hal ini
harus dilakukan agar pada akhir triwulan IV Kanim Manado dapat mencapai
target kinerja sesuai RPD sebesar 100%

E. PENUTUP
Demikian laporan kegiatan Evaluasi Kinerja Kantor Imigrasi Kelas I TPI Manado
Triwulan IV sebagai pertanggung jawaban kegiatan

Dibuat di Manado
pada tanggal 16 November 2023
■y5.PAL4
Kepala,

is Vi
J!
'-yi
U.
Made fQur btepi Juniartha
/NIP 197906232000021001
DOKUMENTASI KEGIATAN EVALUASI KINERJA
 KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM REPUBLIK INDONESIA
KANTOR WILAYAH SULAWESI UTARA
KANTOR IMIGRASI KELAS I TPI MANADO
PENGAYOMAN
Jalan 17 Agustus Manado Sulawesi Utara
Telepon (0431 )-841688,Faksimili (0431)-863491
Laman : kanimmanado.kemenkumham.go.id, Email . knm.manado@kemenkumham.go.id

LAPORAN
TENTANG
TINDAK LANJUT MONITORING DAN EVALUASI
TERHADAP PENCAPAIAN KINERJA TRIWULAN IVTAHUN 2023

A. Pendahuluan
1. Umum
Monitoring dan evaluasi berperan penting dalam menilai tercapainya atau tidak
tercapainya tujuan/program kegiatan yang telah disusun pada awal tahun
2023. Hasil monitoring ini selanjutnya dapat digunakan sebagai salah satu
bahan pertimbangan bagi pengambil keputusan untuk melakukan perbaikan di
periode selanjutnya.
Berdasarkan hasil monitoring dan evaluasi atas pencapaian kinerja Triwulan
IV Tahun2023,terdapat rekomendasi yang perlu ditindaklanjuti dalam rangka
mengoptimalkan pencapaian kinerja sesuai dengan perjanjian kinerja yang
telah ditetapkan.

2. Maksud dan Tujuan

Pelaksanaan tindak lanjut atas monev yang telah dilakukan untuk lebih
meningkatkan capaian kinerja pada triwulan selanjutnya.
3. Ruang Lingkup
Pelaksanaan tindak lanjut monitoring dan evaluasi atas pencapaian kinerja
dilaksanakan berdasarkan pencapaian dan rekomendasi pada periode
Triwulan IVTahun 2023.
4. Dasar
a. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 60 Tahun 2008 tentang
SistemPengendalian Intern Pemerintah;
b. Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia
Nomor 33 Tahun 2013 tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Hukum
dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Nomor M.HH-02.PW.02.03
Tahun 2011 tentang Penyelenggaraan Sistem Pengendalian Intern
Pemerintah dilingkungan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia.
 B. Kegiatan yang Dilaksanakan
Pelaksanaan monitoring dan evaluasi pada Triwulan IV Tahun 2023 yang
telah didahului dengan kegiatan rapat internal pada tanggal 16 November 2023
dengan melibatkan seluruh Pejabat Struktural, merupakan kegiatan yang
bertujuan untuk memperoleh gambaran yang riil atas pelaksanaan capaian kinerja
atas rencana kinerja tahunan yang telah susun untuk Triwulan IV Tahun 2023,
termasuk didalam nya memuat perkembangan progress/kemajuan dan
kendala/permasalahan yang dihadapi dalam pelaksanaan tugasnya masing-
masing penanggungjawab program/kegiatan. Dalam mengatasi kendala yang
dihadapi, diharapkan hasil monitoring dan evaluasi ini dapat digunakan sebagai
bahan untuk memberikan rekomendasi/saran dalam rangka mengatasi
permasalahan yang muncul.

C. Hasil Yang Dicapai

Berdasarkan hasil monitoring dan evaluasi atas pencapaian kinerja Triwulan IV
Tahun 2023, dapat disampaikan hal-hal sebagai berikut:

1. Berdasarkan Perjanjian Kinerja :

SASARAN KEGIATAN INDIKATOR OUTPUT TARGET REALISASI
(KEGIATAN)
Meningkatnya kualitas 1 Indeks Kepuasan 3.25 IKM bulan Oktober sd. Desember
pelaksanaan tugas dan Masyarakat terhadap Indeks 3,94 dengan predikat sangat balk
fungsi keimigrasian di Layanan Keimigrasian
wilayah di Wilayah
2 Indeks Pengamanan 3.13 Pelaksanaan Operasi Mandiri
Keimigrasian di Indeks di Wilayah sebanyak 3
Wilayah Operasi
Pelaksanaan operasi inteljen
sebanyak 3 Operasi
Rapat Timpora Kota Manado
dilaksanakan di Hotel Novotel
Manado
Pengawasan alat angkut
sebanyak 3 kegiatan

Meningkatnya Layanan Indeks Kepuasan Internal 3 Indeks Rata-rata indeks IPK bulan
Dukungan Manajemen di Wilayah Oktober sd. Desember :3.95
dan Dukungan Teknis dengan predikat sangat balk
Lainnya
 2. Berdasarkan Target Kinerja

Nd. Hasil Monitoring dan Tindak Lanjut Keterangan

T" I 1\/ T” I* ■ ■ m
t-vciiuaai iiiwuianiv laiiun

2023
1. progress pembayaran Telah berkoordinasi dengan Tuntas
pelaksanaan konstruksi renovasi penyedia terkait
pagar dan halaman baru dapat
pembangunan pagar dan
dibayarkan di akhir bulan
November 2023 sesuai dengan halaman dan pekerjaan
pelaksanaan pekerjaan selesai tepat waktu
2. Terkait perencanaan dan masing-masing Seksi dan Tuntas
pelaksanaan anggaran yang Sub Bagian Tata Usaha
belum sepenuhnya terkontrol meningkatkan komitmen
sesuai rencana penarikan terhadap rencana kerja dan
dana. anggaran yang telah disusun
oleh masing-masing Seksi
dan Sub Bagian Tata Usaha
3 Penyerapan anggaran masih Masing-masing seksi dan Tuntas
dibawah 90 persen sub bagian telah
melaksanakan percepatan
terhadap capaian kinerja

D. Simpulan
Seluruh Capaian Kinerja triwulan IV tahun 2023 telah ditindaklanjuti dan
dilaksanakanperbaikan sesuai dengan ketentuan.

E. Penutup
Demikian laporan tindak lanjut atas monitoring dan evaluasi pencapaian kinerja
Triwulan IV Tahun 2023 ini dibuat. Diharapkan kami terus dapat meningkatkan
pencapaian kinerja sesuai dengan target kinerja yang telah ditetapkan.

Dibuat di : Manado
Pada Tanggal : 18 Desember 2023
Kantor

((

JUL jte Nur HepMbniartha

.197906232000021001
/