DISUSUN OLEH:
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena dengan rahmat,
karunia- Nya lah kami dapat menyelesaikan Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) yang
dilaksanakan selama satu (1) bulan di Kantor Imigrasi Kelas I Non TPI Tangerang. Laporan
ini merupakan tugas wajib bagi para taruna setelah melaksanakan PKL yang merupakan
kurikulum wajib bagi Taruna Tingkat II Politeknik Imigrasi. Tujuan dari PKL ini adalah
untuk mengenal dan memahami bentuk dan cara pelaksanaan tugas di lapangan serta
menambah dan melengkapi wawasan Taruna/Taruni di bidang Keimigrasian maupun di
bidang Administrasi Perkantoran.
Kami tidak lupa menghaturkan sujud syukur kepada orang tua kami yang telah
banyak memberikan semangat dan doa dari awal hingga akhir dari proses pembuatan laporan
ini. Kami juga tidak lupa mengucapkan terima kasih kepada seluruh Pimpinan dan Pejabat
Struktural di lingkungan Politeknik Imigrasi dan Unit Pelaksana Teknis yang kami kunjungi
selama kegiatan PKL. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa di dalam laporan ini terdapat
kekurangan. Untuk itu kami berharap adanya kritik, saran dan usulan demi perbaikan di masa
yang akan datang.
Penulis
BAB I
PENDAHULUAN
1. Pelaksana:
1. Nama : Cinde Salsabiil
NRT : 2018.1389.2.01
2. Nama : Faomasi Zalukhu
NRT : 2018.1421.1.01
3. Nama : Kelvianto Ismail
NRT : 2018.1462.1.03
4. Nama : Kenneth Nicolaus Yoseph
NRT : 2018.1463.1.01
5. Nama : Muhamad Ammar Dimas Prasetyo
NRT : 2018.1497.1.01
6. Nama : Randy Asmoro Dwi Purnomo
NRT : 2018.1553.1.01
7. Nama : Tantyo Arie Yudhana
NRT : 2018.1593.1.01
2. Lokasi
Kantor Imigrasi Kelas I Non TPI Tangerang. Alamat : Jl. Taman Makam Pahlawan
Taruna No.10, Tangerang, Banten.
3. Waktu
Rabu, 21 Oktober 2020 s.d Senin, 30 November 2020
4. Latar Belakang & Profil Kantor Imigrasi Kelas I Non TPI Tangerang
B. Wilayah Kerja
Berdasarkan keputusan Menteri Kehakiman RI Nomor : M.03.PR.07.04 Tahun 1998
tanggal 03 Agustus 1998 wilayah kerja Kantor Imigrasi Tangerang adalah sebagai berikut :
Kota Tangerang
Dengan Luas 164,54 km², Jumlah Penduduk 1.797.715 (BPS,2010), Kepadatan 9.037
jiwa/km², dengan jumlah kecamatan sebanyak 13 (tiga belas) Kecamatan antara lain :
Batuceper, Benda, Cibodas, Ciledug, Cipondoh, Jatiuwung, Karang Tengah, Karawaci,
Larangan, Neglasari, Periuk, Pinang dan Tangerang.
Kabupaten Tangerang
Dengan Luas 1.110 km², Jumlah Penduduk2.838.621 (BPS,2010), dengan jumlah
kecamatan sebanyak 21 (dua puluh satu) Kecamatan yaitu : Cisoka, Tigaraksa, Jambe,
Cikupa, Panangon, Curug, Legok, Pagedangan, Pasar Kemis, Balaraja, Jayanti, Kresek,
Konjo, Mauk, Kemiri, Sukadiri, Rajeg, Sepatan, Pakuaji, Teluk Naga, dan Kosambi.
C. Infrastruktur
Kantor Imigrasi Tangerang beralamat di Jalan Taman Makam Pahlawan Taruna No.
10 Tangerang Telepon 021-55790871, 55790872 , Faximili 021-55771874, berdiri di atas
lahan seluas 5000 m², dengan komposisi sebagai berikut :
1. Luas bangunan kantor ± 1000 m² yang terdiri dari 2 (dua) lantai yang digunakan untuk;
Ruang Pelayanan, 3 (tiga) loket pelayanan bagi permohonan Paspor RI; 2 (dua) loket
pelayanan bagi permohonan perizinan keimigrasian Warga Negara Asing ; Ruang Tunggu
Pemohon Perizinan Keimigrasian; Ruang Pengambilan Data Biometrik (Scan Dokumen,
Foto, sidik Jari dan Wawancara); Ruang Bendahara/Kasir; Ruang Kerja Pejabat
Struktural dan Staf; Ruang Rapat; Ruang serba guna (Aula); Ruang Arsip; Gudang
penyimpanan.
2. Ruang Detensi 100 m²
3. Musholah 72 m²
4. Halaman Parkir 1000 m²
5. Ruang Koperasi dan Kantin 24 m²
6. Sarana Olah Raga 162 m²
7. Ruang Genset 9 m²
8. Taman 2723 m²
9. 9 (sembilan) unit rumah dinas, terdiri dari : 1 (satu) unit type 70 dan; 8 (delapan) unit type
50.
10. 14 (empat belas) unit mobil dinas
11. 14 (empat belas) unit motor dinas;
12. Mesin Genset ;
13. 1 (satu) unit Radio Single Side Band
14. Fasilitas Teknologi dan Informasi.
WAHYU GUMILANG
NIP : 19820530 200012 1 001
Jabatan : KEPALA SEKSI IZIN TINGGAL DAN STATUS
KEIMIGRASIAN
NOPITA NURRAMASARI
NIP : 19841124 200212 2 003
Jabatan : KEPALA SEKSI TEKNOLOGI INFORMASI
DAN KOMUNIKASI KEIMIGRASIAN
ARIEF YUDISTIRA
NIP : 19830919 200801 1 002
Jabatan : KEPALA SEKSI INTELIJEN DAN PENINDAKAN
KEIMIGRASIAN
ARI WIDODO
NIP : 19761013 199903 1 001
Jabatan : KEPALA SEKSI PELAYANAN DAN VERIFIKASI
DOKUMEN PERJALANAN
MUHDAR
NIP : 19660412 198603 1 002
Jabatan : KEPALA URUSAN UMUM
AKHMAD SARIF
NIP : 19791106 200312 1 001
Jabatan : KEPALA URUSAN KEUANGAN
OTONG SUTRISNA
NIP : 19661001 198803 1 002
Jabatan : KEPALA URUSAN KEPEGAWAIAN
DETJE ROSSA
NIP : 19751209 200112 2 001
Jabatan : KEPALA SUB SEKSI STATUS KEIMIGRASIAN
RURI FEBRINA
NIP : 19840207 200901 2 005
Jabatan : KEPALA SUB SEKSI KOMUNIKASI
KEIMIGRASIAN
ASNI REDHANI
NIP : 19660419 198702 2 003
Jabatan : KEPALA SUB SEKSI TEKNOLOGI INFORMASI
KEIMIGRASIAN
YOGI APRILLIA
NIP : 19860404 2008701 1001
Jabatan : KEPALA SUB SEKSI INTELIJEN KEIMIGRASIAN
FAJAR MUHAMAD
NIP : 19841011 201012 1 003
Jabatan : KEPALA SUB SEKSI VERIFIKASI DAN
ADJUDIKASI DOKUMEN PERJALANAN
JUMLAH 116
Pegawai Kantor Imigrasi Kelas I Non TPI Tangerang di tiap Seksi dan Sub Bagian
No SEKSI / SUB BAGIAN JUMLAH
1. Sub Bagian Tata Usaha 15
2. Seksi Teknologi Informasi dan Komunikasi Keimigrasian 14
3. Seksi Izin Tinggal dan Status Keimigrasian 20
4. Seksi Pelayanan dan Verifikasi Dokumen Perjalanan 49
5. Seksi Intelijen dan Penindakan Keimigrasian 18
TOTAL 116
2817
1664
1598
1306
1085
896
796
779
769
686
582
485
444
430
373
328
234
203
161
154
125
118
109
100
0
0
0
0
0
0
0
i i et il ei i li s er er v
ar ar pr
n
Ju
u o
u ru ar M Ju st b b N
n b M A
gu em to 3-
Ja Fe A p
t O
k 2
Se
NO KETERANGA BULAN
N J F M A M J J A S O
A E A P E U U G E K
N B R R I N L S P T
1. EPO KITAP 0 1 1 1 0 0 0 0 0 3
2. EPO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
DAHSUSKIM
3. EPO KITAS 184 137 126 6 0 15 30 48 47 45
4. ERP tidak 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Kembali
5. MERP tidak 107 61 51 19 12 11 177 91 89 70
Kembali 4
6. Lapor Lahir 3 2 6 2 0 0 1 1 3 1
(WNA)
7. Fasilitas 26 16 11 0 0 5 3 4 3 0
Keimigrasian
(Kewarganegaraa
n Terbatas)
8. Pindah Alamat 57 103 101 18 1 10 120 116 12 71
9 1
9. Lapor Meninggal 0 1 1 0 0 0 3 1 2 1
Dunia
10. Pencabutan 6 3 0 0 0 4 0 0 2 2
Dokim Menjadi
WNI
B. Data Pelayanan Teknologi Informasi dan Komunikasi Keimigrasian tahun 2020
(TIKIM)
C. DATA PENERBITAN IZIN TINGGAL (INTALTUSKIM)
C.1 Izin Kunjungan
Perpanjangan ITK
Laki-laki Perempuan
639
617
540
327
287
222
178
156
135
132
108
83
77
63
49
22
2
2
1
0
i i l ei i li
ar ar et ri n s r er
u ar p M Ju Ju st
u be b
ru A em
o
J an b M gu t kt
Fe A p O
Se
C.2 Izin Tinggal Terbatas
1011
713
614
559
523
490
405
402
282
268
255
249
168
115
78
59
36
23
7
7
6
4
2
2
1
1
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
i i l ei i li
ar ar et ri n s r er
u ar p M Ju Ju st
u be b
ru A em
o
J an b M gu t kt
Fe A p O
Se
22
21
20
20
17
16
13
13
11
10
7
7
5
4
3
2
1
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
i i et l ei ni li
ar ar ri us er er
ar Ju Ju st b b
u u Ap M o
an br M gu em kt
J Fe A pt O
Se
C.4 Lain-lain
Pelayanan lain
Smart Card ABTC Affidavit/Sertifikat Pendaftaran
SKIM VOA
390
152
78
57
30
27
17
15
12
12
11
5
2
2
1
1
1
1
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
i i et l ei ni li
ar ar ri us er er
ar Ju Ju st b b
u u Ap M o
an br M u
te
m
kt
J Fe Ag p O
Se
BAB II
PEMBAHASAN
II. WEAKNESS
Masih ditemukan gangguan dalam kesisteman dan jaringan. Yang mana hal ini
bisa menghambat jalannya pelayanan permohonan paspor.
III. OPPORTUNITIES
Adanya Kerjasama antara Imigrasi dengan masyarakat dan pusat
pemberlanjaan, sehingga menimbulkan peluang untuk meningkatkan
pelayanan melalui Inovasi Eazy Passpor, Unit Layanan Paspor, dan Gesit
(Gerai Paspor Mall TangCity).
IV. THREAT
Pandemi covid-19 berpotensi menimbulkan ancaman kesehatan terhadap
petugas maupun pemohon. Terutama yang melakukan interaksi secara
langsung.
II. WEAKNESS
Masih ditemukan gangguan dalam kesisteman dan jaringan. Yang mana hal ini
bisa menghambat jalannya pelayanan kepada pemohon.
Belum terintegrasinya SiTanos dengan kesisteman entry data, sehingga
petugas harus mengentry data satu persatu secara manual dari SiTanos
kedalam Sistem.
III. OPPORTUNITIES
Dengan adanya kebijakan PSBB dari pemerintah, menimbulkan peluang untuk
berinovasi serta menciptakan alternatif pelayanan melalui SiTanos (Imigrasi
Tangerang Online Service). Dimana pemohon dapat mengajukan layanan
permohonan EPO, Pindah Alamat, Mutasi Paspor, Lapor Kelahiran, Lapor
Kematian, ERP tidak Kembali, dan Perubahan Status sipil tanpa harus datang
ke kantor
Banyaknya platform media sosial yang sedang sangat trend saat ini
menciptakan peluang bagi seksi TIKIM untuk dimanfaatkan sebagai salah satu
sarana dalam menyampaikan informasi keimigrasian kepada masyarakat.
IV. THREAT
Pandemi covid-19 berpotensi menimbulkan ancaman Kesehatan terhadap
petugas maupun pemohon. Terutama yang melakukan interaksi secara
langsung. Yang mana hal ini dapat berpotensi menjadi ancaman.
II. WEAKNESS
Masih ditemukan gangguan dalam kesisteman dan jaringan. Yang mana hal ini
bisa menghambat jalannya pelayanan izin tinggal dan status keimigrasian.
III. OPPORTUNITIES
Dengan adanya kebijakan PSBB dari pemerintah, menimbulkan peluang untuk
berinovasi serta menciptakan alternatif pelayanan melalui SiTanos (Imigrasi
Tangerang Online Service). Dimana pemohon dapat mengajukan layanan
permohonan Perpanjangan VOA dan Perpanjangan ITK tanpa harus datang ke
kantor.
Inovasi Immigration Corner merupakan hasil Kerjasama antara Kantor
Imigrasi Kelas I Non TPI Tangerang dengan Universitas Pelita Harapan yang
menciptakan peluang untuk meningkatkan pelayanan izin tinggal dan status
keimigrasian untuk Mahasiswa asing, Dosen asing maupun Expatriat
Universitas Pelita Harapan.
IV. THREAT
Pandemi covid-19 berpotensi menimbulkan ancaman Kesehatan terhadap
petugas maupun pemohon. Terutama yang melakukan interaksi secara
langsung.
II. WEAKNESS
Wilayah Kerja yang terlalu luas yang dibagi atas 2 kota (Kota Tangerang dan
Kota Tangerang Selatan) serta 1 Kabupaten (Kab. Tangerang), tidak
sebanding dengan jumlah Petugas yang ada di seksi Inteldak. Hal ini menjadi
suatu kelemahan yang mengakibatkan pengawasan terhadap WNA dan WNI
di wilayah Tangerang Raya menjadi sulit.
Pada saat pembuatan surat untuk deportasi, terkadang sisumaker mengalami
kendala.
III. OPPORTUNITIES
Adanya Kerjasama dan koordinasi antar instansi yang diwujudkan dengan
dibentuknya TIMPORA, memudahkan petugas imigrasi dalam melakukan
pengawasan terhadap orang asing.
IV. THREAT
Pandemi covid-19 berpotensi menimbulkan ancaman Kesehatan terhadap
petugas, pemohon dan deteni, terutama yang melakukan interaksi secara
langsung.
Dalam pelaksanaan pengawasan maupun intelijen, Orang asing yang yang
tidak kooperatif dapat berpotensi membahayakan keselamatan petugas dan
masyarakat sekitar.
Perbedaan Bahasa antara Orang Asing dengan petugas dapat mempengaruhi
pelaksanaan tugas dan fungsi di seksi inteldak.
BAB III
PENUTUP
1. Kesimpulan
Kantor Imigrasi Kelas I Non TPI Tangerang merupakan Unit Pelaksana
Teknis yang menjalankan fungsi Keimigrasian di Wilayah Tangerang Raya ( Kota
Tangerang, Kota Tangerang Selatan, dan Kabupaten Tangerang). Saat ini Kantor
Imigrasi Kelas I Non TPI Tangerang memiliki 116 pegawai yang tersebar di 4 seksi
dan 1 Sub Bagian.
Setelah dilakukan analisis SWOT terhadap Kantor Imigrasi Kelas I Non TPI
Tangerang, dapat di simpulkan bahwa Kantor Imigrasi Tangerang memiliki kekuatan
(strength) dalam hal petugas yang berkompeten, mampu memanfaatkan kemajuan
teknologi yang mengenalkan Kantor Imigrasi Kelas I Non TPI Tangerang di
masyarakat melalui media sosial, memiliki inovasi-inovasi yang dapat membantu
memaksimalkan pelaksaanaan fungsi keimigrasian. Selain itu Kantor Imigrasi
Tangerang juga mengadakan Kerjasama dan koordinasi dengan masyarakat dan
instansi lain. Hal ini menciptakan peluang bagi kantor imigrasi untuk terus
meningkatkan pelayanan kepada masyarakat.
Akan tetapi masih ditemukan beberapa kekurangan. Wilayah kerja yang luas
tidak sebanding dengan Sumber Daya Manusia yang ada menyebabkan terhambatnya
kegiatan pengawasan keimigrasian, selain itu sistem dan jaringan yang terkadang
masih terjadi gangguan perlu diperbaiki dan ditingkatkan.
2. Rekomendasi
Rekomendasi yang bisa diusulkan untuk terus meningkatkan pelayanan
kepada masyarakat adalah dengan terus menciptakan inovasi-inovasi baru yang dapat
mendukung dan mempermudah proses pelayanan kepada masyarakat yang nantinya
dapat dijadikan contoh teladan untuk Unit Pelaksana Teknis lain yang tersebar di
seluruh wilayah Indonesia. Serta dengan mempertahankan kinerja para petugas yang
sudah baik dalam memberikan pelayanan.
2. Solusi
Untuk mengatasi kelemahan dan ancaman yang ada pada setiap seksi di
Kanim Kelas I Non TPI Tangerang, perlu diberikan solusi. Masalah pertama terkait
kendala kesisteman di beberapa seksi di Kantor Imigrasi Kelas I Non TPI Tangerang
dapat di minimalisir dengan menemukan titik masalah pada system dan
memperbaikinya serta melakukan pengecekan terhadap peralatan kanim dan ruang
server secara berkala. Kemudian permasalahan yang kedua yaitu terlalu luas nya
wilayah kerja dan sedikitnya petugas yang ada pada seksi inteldak sehingga kegiatan
pengawasan menjadi terhambat, hal ini dapat diatasi dengan melakukan penambahan
personil petugas imigrasi di seksi inteldakim sehingga giat pengawasan dapat
dilakukan secara merata dan menyeluruh. Sementara untuk solusi jangka panjang
dalam hal mengatasi wilayah kerja yang terlalu luas adalah dibentuknya Unit
Pelaksana Teknis di wilayah Tangerang Selatan ataupun Kabupaten Tangerang.
BAB IV
LAMPIRAN
Sambutan dan pengarahan dari Kepala Kantor beserta jajaran Struktural Kantor Imigrasi
Kelas I Non TPI Tangerang.
Taruna Melaksanakan giat Pengambilan paspor dan Cap Pengambilan di bidang
Yanverdoklan