Nomor : KK.02.01/D.

III/1267/2024 20 Maret 2024

Lampiran : Satu berkas
Hal : Undangan Pertemuan

Yth. (Daftar Terlampir)

Dalam rangka koordinasi pusat dan daerah pada persiapan arus mudik dan balik Hari Raya Idul Fitri
1445H/2024M, Direktorat Pelayanan Kesehatan Primer mengundang Bapak/Ibu atau menugaskan
pejabat/staf yang berkompeten untuk hadir dalam pertemuan yang akan dilaksanakan pada:

hari, tanggal : Senin-Rabu, 25-27 Maret 2024

waktu : Sesuai Jadwal (Terlampir)
tempat : Aryaduta Hotel Menteng
Jl. Prajurit KKO Usman dan Harun No. 44-48, RT.7/RW.1, Kecamatan
Gambir, Jakarta, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 10110

Mengingat pentingnya rangkaian kegiatan ini, kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu tepat pada
waktunya. Konfirmasi kehadiran disampaikan paling lambat pada 21 Maret 2024 melalui tautan
https://link.kemkes.go.id/25sd27Maret24koordlplsidulfitri1445H2024M. Peserta Dinas Kesehatan Provinsi
membawa serta data pos pelayanan kesehatan yang disiagakan pada arus mudik, balik dan libur Hari
Raya Idul Fitri 1445H/2024M. Informasi lebih lanjut dapat menghubungi Tim Kerja Pelayanan Kesehatan
Primer Lain dan Jaminan Kesehatan melalui surat elektronik pkpljk2022@gmail.com atau narahubung ),
Lelyana Lolok SKM., M.Kes (Ponsel/WA: 0811-1017-801), Mina Febriani H, SKM (Ponsel/WA: 0812-9595-
5560) dan dr. Anandini N.L Umar (Ponsel/WA: 0852-5024-3455).

Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.

Direktur Pelayanan Kesehatan Primer

Kemenkes,

${ttd}

dr. Obrin Parulian, M.Kes

Kementerian Kesehatan tidak menerima suap dan/atau gratifikasi dalam bentuk apapun. Jika terdapat potensi suap
atau gratifikasi silakan laporkan melalui HALO KEMENKES 1500567 dan https://wbs.kemkes.go.id. Untuk verifikasi
keaslian tanda tangan elektronik, silakan unggah dokumen pada laman https://tte.kominfo.go.id/verifyPDF.

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 2

Lampiran Surat Undangan

Nomor : KK.02.01/D.III/1267/2024
Tanggal : 20 Maret 2024

DAFTAR PEJABAT YANG DIUNDANG

A. Peserta Pusat
1. Kepala Pusat Data dan Teknologi Informasi Kementerian Kesehatan (1 orang)
2. Kepala Pusat Sistem dan Strategi Kesehatan Kementerian Kesehatan (1 orang)
3. Kepala Pusat Krisis Kesehatan Kementerian Kesehatan (1 orang)
4. Direktur Pelayanan Kesehatan Primer, Ditjen Yankes (1 orang)
5. Direktur Pelayanan Kesehatan Rujukan, Ditjen Yankes (1 orang)
6. Direktur Tata Kelola Pelayanan Kesehatan, Ditjen Yankes (1 orang)
7. Direktur Fasilitas Pelayanan Kesehatan, Ditjen Yankes (1 orang)
8. Direktur Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan Kesehatan, Ditjen Kesmas (1 orang)
9. Direktur Kesehatan Usia Produktif dan Lanjut Usia, Ditjen Kesmas (1 orang)
10. Direktur Tata Kelola Kesehatan Masyarakat, Ditjen Kesmas (1 orang)
11. Direktur Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Menular, Ditjen P2P (1 orang)
12. Direktur Surveilans dan Kekarantinaan Kesehatan, Ditjen P2P (1 orang)
13. Direktur Penyehatan Lingkungan, Ditjen P2P (1 orang)
14. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi DKI Jakarta (1 orang)
15. Kepala Suku Dinas Kesehatan Kota Administrasi Jakarta Pusat (1 orang)
16. Kepala Suku Dinas Kesehatan Kota Administrasi Jakarta Selatan (1 orang)
17. Kepala Suku Dinas Kesehatan Kota Administrasi Jakarta Utara (1 orang)
18. Kepala Suku Dinas Kesehatan Kota Administrasi Jakarta Timur (1 orang)
19. Kepala Suku Dinas Kesehatan Kota Administrasi Jakarta Barat (1 orang)
20. Kepala Digital Transformation Office (DTO) (1 orang)
21. PMO Ditjen Pelayanan Kesehatan (1 orang)
22. Pejabat Pengadaan Barang dan Jasa, Setditjen Yankes (1 orang)
23. Tim Kerja Informasi dan Humas Setditjen Pelayanan Kesehatan ( 3 orang)
24. Ka. Subbag Administrasi Umum, Setditjen Pelayanan Kesehatan (1 orang)
25. Ketua Tim Kerja Perizinan & Registrasi Fasilitas Pelayanan Kesehatan Primer (1 orang)
26. Ketua Tim Kerja Transformasi Pelayanan Kesehatan di Fasyankes Primer (1 orang)
27. Ketua Tim Kerja Standarisasi Klinis Pelayanan Kesehatan Primer (1 orang)
28. Ketua Tim Kerja Pelayanan Kesehatan Primer Lain dan Jaminan Kesehatan (1 orang)
29. Ka. Subbag Administrasi Umum, Dit. Pelayanan Kesehatan Primer (4 orang)
30. Anggota Tim Kerja Pelayanan Kesehatan Primer Lain dan Jaminan Kesehatan (6 orang)

B. Peserta Daerah (1 orang)

1. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Aceh
2. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Sumatera Utara
3. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Sumatera Barat
4. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Sumatera Selatan
5. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Riau

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 3

6. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Kepulauan Riau

7. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Jambi
8. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Lampung
9. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Banten
10. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Barat
11. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Tengah
12. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi D.I Yogyakarta
13. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Timur
14. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Bali
15. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Nusa Tenggara Barat
16. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Kalimantan Timur
17. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Sulawesi Tenggara
18. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Sulawesi Selatan
19. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Maluku Utara
20. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Papua Barat Daya

Direktur Pelayanan Kesehatan Primer

Kemenkes,

${ttd}

dr. Obrin Parulian, M.Kes

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 4

DAFTAR NARASUMBER DAN MODERATOR

NO PEMBICARA/MODERATOR MATERI
1 Kepala Korlantas POLRI Kesiapan POLRI dalam Pengamanan arus
mudik, balik dan libur Hari Raya Idul Fitri 1445
H/2024 M

2 Direktur Jenderal Perhubungan Darat, Kesiapan Ditjen Perhubungan Darat dalam

Kementerian Perhubungan menghadapi Libur Natal Tahun 2023 dan Tahun
Baru 2024
3 Kepala Badan Pengatur Jalan Tol Kesiapsiagaan BPJT dalam menghadapi arus
(BPJT), Kementerian PUPR mudik, balik dan libur Hari Raya Idul Fitri 1445
H/2024 M

4 Direktur Utama PT. ASDP Indonesia Kesiapan PT. ASDP menghadapi arus mudik,
Ferry Indonesia balik dan libur Hari Raya Idul Fitri 1445 H/2024
M

5 Direktur Utama PT. KAI Kesiapan PT. KAI menghadapi arus mudik,
balik dan libur Hari Raya Idul Fitri 1445 H/2024
M

6 Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Kesiapan Sektor Kesehatan Provinsi Sumatera

Sumatera Utara Utara Menghadapi arus mudik, balik dan libur
Hari Raya Idul Fitri 1445 H/2024 M
7 Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Kesiapan Sektor Kesehatan Provinsi Jawa
Timur Timur Menghadapi arus mudik, balik dan libur
Hari Raya Idul Fitri 1445 H/2024 M
8 Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Kesiapan Sektor Kesehatan Provinsi
Kalimantan Timur Kalimantan Timur Menghadapi arus mudik,
balik dan libur Hari Raya Idul Fitri 1445 H/2024
M
9 Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Jawa
Moderator
Barat
10 Kepala Dinas Kesehatan Provinsi
Moderator
Maluku Utara
11 Direktorat Tata Kelola Kesehatan
Moderator
Masyarakat, Ditjen Kesmas

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 5

JADWAL TENTATIF
KOORDINASI PUSAT DAN DAERAH PADA PERSIAPAN ARUS MUDIK DAN BALIK
HARI RAYA IDUL FITRI 1445H/2024M
SENIN-RABU, 25-27 MARET 2024

Waktu Agenda Pertemuan Narasumber PIC/Moderator

Senin, 25 Maret 2024

12.00 – 14.00 Registrasi Peserta Panitia

Pembukaan

Menyanyikan lagu Indonesia Raya

Pembacaan Doa
14.00 – 14.30 MC
Ketua Tim Kerja
Pelayanan Kesehatan
Laporan Ketua Panitia
Primer Lain dan Jaminan
Kesehatan
Sambutan Direktur Pelayanan Kesehatan Direktur Pelayanan
Primer sekaligus Membuka Acara Kesehatan Primer
14.00 – 18.00 Dit. Tata Kelola
PANEL 1
Kesehatan
Kesiapan sektor kesehatan menghadapi Direktur Pelayanan Masyarakat
arus mudik, balik dan libur Hari Raya Idul Kesehatan Primer
Fitri 1445 H/2024 M
Kesiapan teknis pada pencegahan, Kepala Pusat Krisis
mitigasi, kesiapsiagaan, dan fasilitasi Kesehatan
tanggap darurat pada arus mudik, balik dan
libur Hari Raya Idul Fitri 1445 H/2024 M
Sholat dan Peregangan

Kesiapan Sektor Kesehatan Provinsi Dinas Kesehatan

Sumatera Utara Menghadapi arus mudik, Provinsi Sumatera Utara
balik dan libur Hari Raya Idul Fitri 1445
H/2024 M
Kesiapan Sektor Kesehatan Provinsi Jawa Dinas Kesehatan
Timur Menghadapi arus mudik, balik dan Provinsi Jawa Timur
libur Hari Raya Idul Fitri 1445 H/2024 M

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 6

Waktu Agenda Pertemuan Narasumber PIC/Moderator

Diskusi dan Tanya Jawab

18.00 ISHOMA

Selasa, 26 Maret 2024

PANEL 2
Kesiapan POLRI dalam Pengamanan arus Kepala Korlantas POLRI
mudik, balik dan libur Hari Raya Idul Fitri
1445 H/2024 M
Kesiapsiagaan BPJT dalam menghadapi Kepala Badan Pengatur
arus mudik, balik dan libur Hari Raya Idul Jalan Tol (BPJT),
Dinas
Fitri 1445 H/2024 M Kementerian PUPR
Direktur Jenderal Kesehatan
08.00 – 12.00 Kesiapan Penyelenggaraan Angkutan
Perhubungan Darat, Provinsi Jawa
Lebaran pada arus mudik, balik dan libur
Kementerian Barat
Hari Raya Idul Fitri 1445 H/2024 M
Perhubungan
Persiapan menjaga kesehatan pengemudi Direktur Kesehatan Usia
dalam menghadapi arus mudik, balik dan Produktif dan Lanjut
libur Hari Raya Idul Fitri 1445 H/2024 M Usia, Ditjen Kesmas

Diskusi dan Tanya Jawab

12.00 – 13.00 Ishoma

PANEL 3
Kesiapan PT. KAI menghadapi arus mudik, Dinas
13.00 – 18.00 balik dan libur Hari Raya Idul Fitri 1445 Direktur Utama PT. KAI Kesehatan
H/2024 M Provinsi
Kesiapan PT. ASDP menghadapi arus Maluku Utara
Direktur Utama PT.
mudik, balik dan libur Hari Raya Idul Fitri
ASDP Indonesia Ferry
1445 H/2024 M
Kesiapan Sektor Kesehatan Provinsi
Dinas Kesehatan
Kalimantan Timur Menghadapi arus mudik,
Provinsi Kalimantan
balik dan libur Hari Raya Idul Fitri 1445
Timur
H/2024 M
Diskusi dan Tanya Jawab

Sholat dan Peregangan

Sosialisasi dan uji coba sistem pencatatan Ketua Tim Kerja
dan pelaporan pada Hari Raya Idul Fitri Informasi dan Humas
1445 H/2024 M Sesditjen Yankes

Ketua Tim Kerja

Pengembangan Aplikasi
Layanan Kesehatan,

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 7

Waktu Agenda Pertemuan Narasumber PIC/Moderator

Pudatin Kemenkes
Diskusi dan Tanya Jawab

18.00 Ishoma

Rabu, 27 Maret 2024

08.00 – 11.00 Kesimpulan dan Rencana Tindak Lanjut Panitia

Penyelesaian administrasi Peserta

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 8

TATA TERTIB PESERTA

KOORDINASI PUSAT DAN DAERAH
PERSIAPAN ARUS MUDIK, BALIK DAN LIBUR HARI RAYA IDUL FITRI 1445H/2024M
SENIN-RABU, 25-27 MARET 2024

Pelaksanaan Koordinasi Pusat dan Daerah dalam Rangka Persiapan Arus Mudik, Balik Dan Libur
Hari Raya Idul Fitri 1445H/2024M dilaksanakan pada tanggal 25-27 Maret 2024 di Jakarta. Seluruh
peserta wajib untuk mengikuti ketentuan sebagai berikut :
1. Peserta diharapkan hadir tepat waktu sesuai jadwal untuk melakukan registrasi sebelum acara
dimulai.
2. Registrasi peserta pada hari Senin, 25 Maret 2024 pukul 12.00 – 14.00 WIB dengan menyertakan :
a. Surat Tugas Asli yang ditandatangani pejabat berwenang di instansi asal peserta dan
dibubuhkan cap basah (untuk surat tugas yang ditandatangani langsung) atau menggunakan
barcode (untuk surat tugas yang ditandatangani secara elektronik). Contoh format surat tugas
terlampir.
b. Bukti bayar atas biaya transportasi Peserta (disesuaikan dengan bukti perjalanan dan Standar
Biaya Masukan sesuai Permenkeu RI No. 49 Tahun 2023 tentang Standar Biaya Masukan Tahun
Anggaran 2024.
3. Ketentuan biaya yang ditanggung panitia
a. Panitia menanggung akomodasi, transportasi dan konsumsi selama kegiatan.
b. Biaya transportasi peserta disesuaikan dengan bukti perjalanan dan Standar Biaya Masukan
sesuai Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor 49 Tahun 2023 tentang Standar
Biaya Masukan Tahun Anggaran 2024).
c. Biaya transportasi pesawat PP, Panitia hanya akan mengganti dengan tiket pesawat harga
ekonomi.
d. Taksi daerah dan taksi bandara menuju lokasi kegiatan (PP) dibayarkan sesuai dengan bukti
biaya perjalanan yang diserahkan ke panitia.
e. Panitia hanya menanggung akomodasi jumlah peserta sesuai lampiran peserta yang diundang
dalam undangan. Di luar daftar tersebut, menjadi tanggung jawab pribadi.
f. Pengeluaran lain peserta di luar ketentuan penyelenggaraan, berada di luar tanggung jawab
panitia.

Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 9

Panitia

Contoh Surat Tugas

KOP SURAT INSTANSI KERJA

SURAT TUGAS
NOMOR:

Sehubungan dengan surat Direktur Pelayanan Kesehatan Primer Nomor: .............tanggal ......
Maret 2024 tentang Pertemuan Koordinasi Pusat dan Daerah Persiapan Arus Mudik, Balik dan Libur
Hari Raya Idul Fitri 1445H/2024M, dengan ini kami menugaskan kepada:

nama :
NIP :
pangkat/ gol. :
jabatan :

Untuk : 1. Mengikuti kegiatan Pertemuan Koordinasi Pusat dan Daerah Persiapan Arus
Mudik, Balik dan Libur Hari Raya Idul Fitri 1445H/2024M pada tanggal 25 – 27
Maret 2024 di Aryaduta Hotel Menteng, Jl. Prajurit KKO Usman dan Harun No.
44-48, RT.7/RW.1, Kecamatan Gambir, Jakarta, Daerah Khusus Ibukota Jakarta
10110 (sesuai jadwal terlampir).
2. Pembiayaan kegiatan dibebankan pada anggaran Sekretariat Direktorat
Jenderal Pelayanan Kesehatan T.A 2024.

Agar yang bersangkutan melaksanakan tugas dengan baik dan penuh tanggung jawab.

Maret 2024
Nama Jabatan Penandatangan Surat Tugas,

“Ttd dan stempel instansi kerja”

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 10

Nama Lengkap (bold hitam)

NIP.

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)