LAPORAN

Praktik Kerja Lapangan

Di Balai Desa Rejosari

Oleh: NILA WULANDARI

SMK PGRI GEDANGAN

KABUPATEN MALANG
ADMINISTRASI PERKANTORAN
HALAMAN PERSETUJUAN
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

JUDUL : Laporan Praktik Kerja Lapangan di Kantor Balai Desa Rejosari

OLEH : NILA WULANDARI
KOMPETENSI KEAHLIAN : Administrasi Perkantoran

SEKOLAH : SMK PGRI GEDANGAN

ALAMAT SEKOLAH : Jl. Segaran Desa Segaran Kecamatan Gedangan

Telah diperiksa dan disetujui

tanggal ...

Pembimbing Industri Pembimbing Sekolah

Yuyus Adi Susanto MURNI

Sekertaris Desa NIP. 19680305 199303 2 007
Mengetahui,
Kepala Program Keahlian
Administrasi Perkantoran

Sumari, S.Pd
NIP. 19631126 198703 2 003

KATA PENGANTAR

II
 Dengan menyebut nama Allah SWT Yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang,
penulis panjatkan puja dan puji syukur atas kehadiran-Nya yang telah melimpahkan rahmat,
hidayah, dan inayah-Nya,sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan Laporan Praktik
Kerja Lapangan ini dengan baik dan tepat waktu.

Laporan Praktik Kerja Lapngan ini disusun setelah penulis melakukan Praktik Kerja
Lapangan. Laporan Praktik Kerja Lapangan ini disusun berdasarkan pada kegiatan yang
dilakukan saat Praktik Kerja Lapangan.

Praktik Kerja Lapangan tersebut dilakukan diKantor Balai Desa Rejosari Kabupaten
Malang. Praktik Kerja Lapngan tersebut dilakukan selama 6 bulan yatu pada tanggal ..
September 2023 hingga 7 Maret 2024

Penyusunan laporan Praktik Kerja Lapangan ini disusun dengan sebaik-baiknya,

namun masih terdapat kekurangan di dalam penyusunannya. Oleh karena itu kritik dan saran
yang sifatnya membangun dari semua pihak sangat diharapkan. Akhir kata dengan
mengucapsyukur Alhamdulillah kepada Allah SWT, semoga laporan ini dapat bermanfaat dan
menambahlmu bagi penulis dan pembaca.

Penulis

Nila Wulandari

III
 DAFTAR ISI

HALAMAN PERSETUJUAN..................................................................................................II
KATA PENGANTAR.............................................................................................................III
DAFTAR ISI.............................................................................................................................V

BAB I GAMBARAN UMUM INSTANSI ................................................................................

1
1.1 Sejaran Instansi ..................................................................................................................
1
1.2 Struktur Organisasi Instansi ...............................................................................................
3
1.3 Bidang Kerja Instansi ........................................................................................................
4
1.4 Lokasi Instansi Dan Wilayah Yang Ditangani ..................................................................
7
1.5 Visi Dan Misi Instansi ......................................................................................................
8

BAB II AKTIVITAS PRAKTIK KERJA LAPANGAN ...........................................................

9
2.1 Tempat Penugasan ............................................................................................................
9
2.2 Penggolongan Kegiatan Praktik Kerja Lapangan ...........................................................
10
2.3 Standar Operasional Prosedur (SOP) ..............................................................................
12
2.4 Masalah Yang Dihadapi ..................................................................................................
14

IV
 BAB 1 GAMBARAN UMUM INSTANSI

Balaidesa Rejosari Merupakan salah satu desa yang berada pada wilayah Kabupaten Malang.
Desa (village) ini berada dibawah naungan pemerintah daerah dan kemendesa. Pengelolaan di
kepalai oleh seorang kepala desa. Desa Rejosari juga terdapat banyak progran swadaya,
wisata, kemasyarakatan danacara rakyat untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat dalam
wilayahnya, yangberalamat di Jl. Raya Rejosari Bantur, Malang, Jawa Timur 65179,
Indonesia

1.2 STRUKTUR ORGANISASI INSTANSI

1
1.3 Bidang Kerja Instansi

➢ Tugas dan Fungsi Balaidesa

Melaksanakanpelatihan dibidang Pemerintahan Desa, meliputi:

a. Kepala Desa

b. Perangkat Desa

c. Badan Permusyawaratan Desa

d. Lembaga Kemasyarakatan Desa

e. Lembaga Adat Desa

f. Pelaksanaan pelatihan dibidang Penataan dan Administrasi Pemerintahan Desa;

g. Pelaksanaan pelatihan dibidang Kelembagaan dan Kerjasama Desa, serta Keuangan

dan Aset Desa; dan

h. Pelaksanaan urusan Tata Usaha, Kepegawaian, Keuangan, Administrasi Umum,

Perpustakaan, Perlengkapan dan Rumah Tangga.

➢ Tugas dan Fungsi Kepala Desa

Kepala Desa berkedudukan sebagai Kepala Pemerintahan Desa yang memimpin

penyelenggaraanPemerintahan Desa.Kepala Desa bertugas menyelenggarakan
Pemerintahan Desa, melaksanakan pembangunan Desa, pembinaan kemasyarakatan
Desa, danpemberdayaan masyarakat Desa.

Dalam melaksanakan tugas dan fungsi Kepala Desa mempunyai wewenang:

1. Memimpin penyelenggaraan Pemerintahan Desa;

2. Mengangkat dan memberhentikan Perangkat Desa;
3. Memegang kekuasaan pengelolaan Keuangan dan Aset Desa;
4. Menetapkan Peraturan Desa;
5. Menetapkan APB Desa;
6. Membina kehidupan masyarakat Desa;
7. Membina ketenteraman dan ketertiban masyarakat Desa;

2
 ➢ Sekretaris Desa

Sekretaris Desaberkedudukan sebagai unsur pimpinan Sekretariat Desa.Sekretaris Desa

bertugas membantu Kepala Desa dalam bidangadministrasi pemerintahan.Untuk
melaksanakan tugas sebagaimana yang dimaksud pada ayat (2), Sekretaris Desa mempunyai
fungsi:

1. Melaksanakan urusan ketatausahaan seperti tata naskah, administrasi surat

menyurat, arsip, dan ekspedisi.
2. Melaksanakan urusan umum seperti penataan administrasi perangkat desa,
penyediaan prasarana perangkat desa dan kantor, penyiapan rapat,
pengadministrasian aset, inventarisasi, perjalanan dinas, dan pelayanan umum.
3. Melaksanakan urusan keuangan seperti pengurusan administrasi keuangan,
administrasi sumber-sumber pendapatan dan pengeluaran, verifikasi
administrasi keuangan, dan admnistrasi penghasilan Kepala Desa, Perangkat
Desa, BPD, dan lembaga pemerintahan desa lainnya.

➢ Tugas Pokok dan Fungsi Kepala urusan Umum

Kepala urusan umum berkedudukan sebagai unsur staf sekretariat.
Kepala urusan umumbertugas membantu Sekretaris Desa dalam urusan pelayanan
administrasi pendukung pelaksanaan tugas-tugas pemerintahan.Melaksanakan tugas-tugas
kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.Untuk melaksanakan tugas kepala urusan umum
mempunyai fungsi:
 Melaksanakan urusan ketatausahaan seperti tata naskah dinas;
 Melaksanakan administrasi surat menyurat;
 Melaksanakan arsiparis dan ekspedisi pemerintahan desa;
 Melaksanakan penataan administrasi Perangkat Desa;
 Penyediaan prasarana Perangkat Desa dan Kantor;
 Penyiapan rapat-rapat;
 Pengadministrasian aset desa;

3
➢ Tugas Pokok dan Fungsi Kepala Urusan Perencanaan

Kepala urusan perencanaan berkedudukan sebagai unsur staf sekretariat.Kepala urusan

perencanaan bertugas membantu Sekretaris Desa dalam urusan pelayanan administrasi
pendukung pelaksanaan tugas-tugas pemerintahan.Melaksanakan tugas-tugas kedinasan
lainyang diberikan oleh atasan.Untuk melaksanakan tugas kepala urusan perencanaan
mempunyai fungsi:

➢ Mengkoordinasikan urusan perencanaan Desa;

➢ Menyusun RAPBDes;
➢ Menginventarisir data-data dalam rangka pembangunan Desa;
➢ Melakukan monitoring dan evaluasi program Pemerintahan Desa;
➢ Menyusun rencana pembangunan jangka menengah desa (RPJMDesa) dan
rencana kerja pemerintah desa (RKPDesa);
➢ Menyusun laporan kegiatan Desa;
➢ Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan

➢ ➢ Tugas Pokok dan Fungsi Kepala Urusan Pemerintahan

Kepala seksi pemerintahanberkedudukan sebagai unsur pelaksana teknis di bidang

pemerintahan.Kepala seksi pemerintahan bertugas membantu Kepala Desa sebagai
pelksana tugas operasional dibidang pemerintahan.Untuk melaksanakan tugas Kepala
Seksi pemerintahan mempunyai fungsi:

➢ Melaksanakan manajemen tata praja Pemerintahan Desa;

➢ Menyusun rancangan regulasi desa;
➢ Melaksanakan pembinaanmasalah pertanahan;
➢ Melaksanakan pembinaan ketenteraman dan ketertiban
masyarakat Desa;
➢ Melaksanakan upaya perlindungan masyarakat Desa;
➢ Melaksanakan pembinaan masalah kependudukan;
➢ Melaksanakan penataan dan pengelolaan wilayah Desa;
➢ Melaksanakan pendataan dan pengelolaan Profil Desa;
➢ Melakukan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
atasan

4
➢ Tugas Pokok dan Fungsi Kepala Urusan Kesejahteraan
Kepala seksi kesejahteraan berkedudukan sebagai unsur pelaksana teknis di bidang
kesejahteraan.Kepala seksi kesejahteraan bertugas membantu Kepala Desa sebagai
pelaksana tugas operasional di bidang kesejahteraan .Untuk melaksanakan tugas Kepala
Seksi kesejahteraan mempunyai fungsi:

➢ Melaksanakan tugas sosialisasi serta motivasi masyarakat di bidang sosial

budaya;
➢ Melaksanakan tugas sosialisasi serta motivasi masyarakat di bidang ekonomi;
➢ Melaksanakan tugas sosialisasi serta motivasi masyarakat di bidang politik;
➢ Melaksanakan tugas sosialisasi serta motivasi masyarakat di bidang lingkungan
hidup;
➢ Melaksanakan tugas sosialisasi serta motivasi masyarakat di bidang
pemberdayaan keluarga;
➢ Melaksanakan tugas sosialisasi serta motivasi masyarakat di bidang pemuda, olah
raga dan karang taruna;
➢ Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan

➢ ➢ Tugas Pokok dan Fungsi Pelayanan

Kepala seksi pelayanan berkedudukan sebagai unsur pelaksana teknis di

bidang kesejahteraan.Kepala seksi pelayanan bertugas membantu Kepala Desa sebagai
pelaksana tugas operasional di bidang pelayanan.Untuk melaksanakan tugas Kepala
Seksi pelayanan mempunyai fungsi:
➢ Melaksanakan penyuluhan dan motivasi terhadap pelaksanaan
hak dan kewajiban masyarakat Desa;
➢ Meningkatkan upaya partisipasi masyarakat Desa;
➢ Melaksanakan pelestarian nilai sosial budaya masyarakat Desa;
➢ Melaksanakan pelestarian nilai sosial budaya, keagamaan dan
ketenagakerjaan masyarakat Desa;
➢ Melaksanakan pekerjaan teknis pelayanan nikah, talak, cerai
dan rujuk;
➢ Melaksanakan pekerjaan teknis urusan kelahiran dan kematian;
➢ Melaksanakan pembangunan sarana dan prasarana perdesaan;
➢ Melaksanakan pembangunan bidang pendidikan;
➢ Melaksanakan pembangunan bidang Kesehatan

5
Tugas Pokok dan Fungsi Kepala Dusun
. Kepala Dusun berkedudukan sebagai unsur satuan tugas kewilayahan yangbertugas
membantu Kepala Desa dalam pelaksanaan tugasnya di wilayahnya.
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (2) Kepala Dusun memiliki
fungsi:
➢ Pembinaan ketentraman dan ketertiban, pelaksanaan upaya
perlindungan masyarakat, mobilitas kependudukan, dan penataan dan
pengelolaan wilayah.
➢ Mengawasi pelaksanaan pembangunan di wilayahnya.
➢ Melaksanakan pembinaan kemasyarakatan dalam meningkatkan
kemampuan dan kesadaran masyarakat dalam menjaga lingkungannya.
➢ Melakukan upaya-upaya pemberdayaan masyarakat dalam
menunjang kelancaran penyelenggaraan pemerintahan dan
pembangunan.
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Desa
 Program Kerja yang dilakukan selama praktik
Dalam kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) penyusun mempunyai 4
program kerja yang telah di laksanakan selama praktik, yaitu:

Ø Membantu Kegiatan Desa

Desa memiliki sebuah program kerja, dalam kesempatan ini penyusunbisa

membantu desa dalam pelaksanaanya. Seperti pada saat pembagian BLT,
pembagian BSB, operasi masker, Pelayanan di Balai Desa, Musyawarah desa,
dan masih banyak lagi.
Ø Menbantu Bidan Desa
Penyusun membantu kegiatan yang dilakukan bidan desa seperti ikut serta
dalam kegiatan imunisasi, posyandu, posbindu, kunjungan ibu nifas dan masih
banyak lainnya, seluruh anggota kelompok di berikan tugas dan jadwalnya
masing –masing. Anggota kelompok juga saling shareing dan bekerjasama
dengan bidan unuk mendapakan informasi ataupun untuk menambah ilmu.
Ø Memberikan Pengetahuan Kesehatan kepada masyarakat

6
 Seluruh anggota kelompok pengetahuan seputar kesehatan kepada masyarakat
yang kurang paham. Anggota kelompok secara bergantian memberikan
pengetahuan seperti pentingnya PHBS

1.5 Visi dan Misi Instansi

Pemerintahan Kecamatan merupakan bagian Integral dariPemerintahan Kabupaten

Malang, oleh karena itu sistem perencanaan program kegiatan Kecamatan juga merupakan
bagian tidak terpisahkan dari program kegiatan PemerintahKabupaten Malang.

Sebagaimana dikatahui bahwa Visi dan Misi Bupati dan Wakil Bupati terpilih 20212026 yaitu:

Visi:

“Mewujudkan Inovasi Pelayanan Publik dan Pembangunan Kemandirian Desa.”

Misi:

“Terwujudnya Kabupaten Malang yang Bersatu, Berdaulat, Mandiri, Sejahtera, dan

Berkepribadian dengan Semangat Gotong Royong berdasarkan Pancasila dalam Negara
Kesatuan Republik Indonesia yang Bhineka Tunggal Ika.”

7
 BAB II AKTIVITAS PRAKTIK KERJA LAPANGAN

2.1 Tempat Penugasan

Selama Praktik Kerja Lapangan di Kantor Balaidesa, peserta Praktik Kerja Lapangan
ditempatkan pada bidang-bidang yang ada di Kantor Balaidesa yaitu:

1. Pelayanan Umum/Publik

Pelayanan Publik adalah adalah kegiatan atau rangkaian kegiatan dalam rangka
pemenuhan kebutuhan pelayanan sesuai dengan peraturan perundang-undangan bagi
setiap warga Negara dan penduduk atas barang, jasa, dan/atau pelayanan administratif
yang disediakan oleh penyelenggara pelayanan publik yaitu setiap institusi
memberikan pelayanan prima perizinan dan nonperizinan dalam rangka
menyelenggarakanPelayanan Administrasi Terpadu Kecamatan (PATEN) sesuai
peraturan perundang-undangan. Menyiapkan bahan dan melaksanakan koordinasi,
supervise, dan penyusunan laporan PelayananAdministrasi Terpadu Kecamatan
(PATEN) pelayanan publik.

2. Kepala Desa

8
 Pemerintahan mempunyai tugas melaksanakan sebagian kewenangan
Pemerintah Kabupaten di Wilayah Kerjanya, yang mencakup bidang
pemerintahan,Ekonomi,Pembangunan, Kesejahteraan Rakyat, dan pembinaan
kehidupan masyarakat serta urusan pelayanan umum lainnya yang diserahkan Bupati.

3. Bendahara

Perangkat desa yang ditunjuk oleh Kepala Desa untuk menerima, menyimpan,
menyetorkan, menatausahakan, membayarkan dan mempertanggung- jawabkan
keuangan desa dalam rangka pelaksanaan APBDesa.

4. Kepala Seksi Kesejahteraan Sosial

Perangkat desa yang berkedudukan sebagai salah satu unsur pelaksana teknis
yang membantu Kepala Desa sebagai pelaksana tugas operasional. Kasi Kesejahteraan
biasa disingkat Kasi Kesra.

5. Kepala Seksi Ketentraman dan Ketertiban

Seksi Ketenteraman dan Ketertiban Umum mempunyai tugas

menyelenggarakan sebagian tugas dan fungsi Kecamatan dalam penyelenggaraan
kewenangan-kewenangan pemerintahan yang telah dilimpahkan oleh Walikota kepada
Camat dan tugas-tugas umum pemerintahan dalam lingkup urusan ketenteraman dan
ketertiban umum.

6. Kepala Seksi Pembangunan dan Pemmberdayaan Masyarakat.

Kepala Seksi Pembangunan Dan Pemberdayaan Masyarakat Mempunyai
Tugas Melaksanakan Dan Membina Pembangunan Serta MengoordinasikanKegiatan
Pemberdayaan Masyarakat.

2.2 Penggolongan Kegiatan Praktik Kerja Lapangan

Penggolongan kegiatan yang dilakukan peserta didik selama melaksanakan Praktik Kerja
Lapangan di Kantor Kecamatan Bantur adalah sebagai berikut :

9
➢ Pelayanan Umum
1. Membuat Surat Pengantar Pengajuan Dokumen Adminduk;
2. Membuat Lembar Kartu Kuning/ Kartu Pencari Kerja (AK-1);
3. Register Surat Pengantar Pengajuan Dokumen Adminduk;
4. Register SK Camat;
5. Register Proposal Pokmas;
6. Mengagendakan Surat Masuk dan Surat Keluar;
7. Membuat Lembar Disposisi Surat Masuk;
8. Merekap Laporan Pelayanan Cetak Dokumen Adminduk dan Melaporkan Kepada
Operator Dispenduk Kecamatan Bantur;
9. Update NIK Pemohon Yang Tidak Online/Bermasalah Di Aplikasi DWH
Kecamatan;
10. Merekap Kuisioner Pelayanan Tahunan;
11. Menggandakan Dokumen-dokumen;
12. Arsip Dokumen-dokumen;
13. Stempel Dokumen;
14. Melipat Amplop;
15. Menjaga dan Memastikan Pemohon Telah Mencuci Tangan dan Memakai Masker
Sebelum Memasuki Kantor Kecamatan Bantur.

➢ Pemerintahan
1. Membuat Surat/Undangan Kepada Pihak Terkait;
2. Mengedarkan Surat Ke Desa-desa dan Muspika Terkait;
3. Membantu Persiapan Rapat;
4. Menjaga Daftar Hadir Rapat;
5. Notulen Rapat Pertemuan;
6. Dokumentasi Rapat;
7. Membuat Data Kepala Desa Se- Kecamatan Bantur.

➢ Bendahara
1. Merekap Nota Pengeluaran Bulanan (SPJ);

10
 2. Mencatat Kwitansi Pada Buku Kas Umum PKK Tahun 2021/2022;
3. Menyalin Data Buku KasUmum PKK Tahun 2008-2011.
➢ Kepala Seksi Kesejahteraan Sosial (Kasi Kesos)
1. Membantu Merekap Data Guru Ngaji Se- Kecamatan Bantur;
2. Mencetak Dokumen Bulanan Akta Tanah;
3. Scan Dokumen Akta PPATs;
4. Register PPATs dan Ahli Waris;
5. Membantu Mengerjakan Laporan Kegiatan Di Aplikasi Siap Kerja;
6. Mencetak Data Laporan Kegiatan Bulanan Kasi Kesos.

➢ Kepala Seksi Ketentraman dan Ketertiban (TRANTIB)

1. Merekap Data Kegiatan Posko PPKM;
2. Membantu Merekap Data Aset Perangkat Desa Se- Kecamatan Bantur.

➢ Kepala Seksi Pembangunan dan Pemberdayaan Masyarakat (EKBANG & PP)

1. Mengerjakan atau Mengisi Buku Ekspedisi;
2. Membantu Mengerjakan Laporan Kegiatan Di Aplikasi Siap Kerja;
3. Mencetak Data Laporan Kegiatan Bulanan Kasi EKBANG & PP.

2.4 MASALAH YANG DIHADAPI

Ø Fasilitas yang kurang memadai

Ø Kurangnya solidaritas antar kelompok

11
2.5 PENANGANAN MASALAH

Untuk mengatasi beberapa masalah di atas dapat dilakukan hal-hal sebagai berikut:

a. Ø Bermusyawarah dengan sesama anggota kelompok

b. Ø Mengkonsultasikan masalah kepada guru pendamping

12
 BAB III PENUTUP

3.1 KESIMPULAN
Kesimpulan Praktik Kerja Lapangan (PKL) yang dilaksanakan sekolah untuk menjajaki
dunia kerja sangat penting dalam meningkatkan sumber daya manusia yang berkualitas dan
memenuhi tuntutan zaman. Kegiatan ini sangat bermanfaat bagi para siswa untuk mempunyai
sikap mandiri dan mampu berinteraksi dengan orang lain sehingga siswa dapat memiliki
keterampilan dan wawasan yang tinggi dan berlatih untuk mampu bergaul dan bekerja sama
dengan masyarakat luar. Praktik Kerja Lapangan dapat dijadikan bekal dasar pengembangan
diri secara berkelanjutan dan dapat diterapkan dalam dunia kerja.

3.2 SARAN-SARAN

➢ Bagi Kantor Balaidesa Reosari

a. Instansi hendaknya memberikan pekerjaan lebih banyak agar siswa dapat
memahami pekerjaan dalam bidang tersebut.
b. Sebagai Instansi Daerah yang melayani masyarakat hendaknya Kantor Balaidesa
lebih meningkatkan kualitas pelayanan pada masyarakat guna meningkatkan citra
baik di mata masyarakat.
➢ Bagi SMK PGRI GEDANGAN
a. Hendaknya pihak sekolah menjalani kerja sama lebih banyak dengan perusahaan,
agar dalam pencarian tempat Praktik Kerja Lapangan tidak mengalami kesulitan.
b. Diharapkan untuk pembimbing dari Sekolah agar lebih banyak meluangkan waktu
untuk mengunjungi siswa Praktik Kerja Lapangan supaya siswa tersebut
mendapatkan bimbingan dan pengarahan dengan baik
13
14
15
 ❖ Lampiran 1 : Pembagian BPB

❖
❖
❖ Lampiran 2 : Data pembagian BPB

16