Proposal Acara Ulang Tahun Perusahaan Yafindo Group ke-25 Tahun

I. Pendahuluan

1.1. Latar Belakang

PT Yafindo Global Investama didirikan dengan tujuan menjadi pemimpin dalam

Perusahaan Distribusi Nasional. Sejak awal, perusahaan telah menunjukkan dedikasi yang kuat
terhadap kualitas, inovasi, dan pelayanan pelanggan, yang mengantarnya menjadi salah satu
pemain kunci di industri ini.

Namun, di balik kesuksesannya, perusahaan juga sering menghadapi tantangan dan

rintangan. Berkat kerja keras dan semangat para karyawan, PT Yafindo Global Investama terus
maju, mengubah setiap rintangan menjadi peluang untuk pertumbuhan.

Manajemen PT. Yafindo Global Investama ingin mengapresiasi dan mengucapkan

terimakasih kepada seluruh karyawan, mitra, dan pelanggan yang telah menjadi bagian penting
dari perjalanan ini.

Dalam semangat penghargaan dan apresiasi, Perusahaan mengundang seluruh

karyawan pihak untuk bergabung dalam perayaan ulang tahun ke-25 pada tanggal 01 Juni 2024
untuk merayakan pencapaian luar biasa PT Yafindo Global Investama dan memandang ke
masa depan dengan penuh optimisme.

1.2. Maksud dan Tujuan

1.2.1. Maksud

Maksud diadakannya acara ulang tahun perusahaan ke-25 ini adalah untuk
menunjukkan apresiasi kepada para karyawan yang telah berdedikasi serta menyambut dan
merayakan pencapaian perusahaan selama ini untuk yang pertama kalinya selama 25 tahun
terakhir.

1.2.2. Tujuan

1. Merayakan pencapaian Perusahaan Yafindo Group yang telah berdiri selama 25 tahun.
2. Meningkatkan semangat kerja dan kolaborasi di antara karyawan di seluruh area cabang
perusahaan.
3. Memperkuat kesadaran akan pentingnya Pengembangan Keberlanjutan/Continuous
Improvement dalam pekerjaan sehari-hari.
4. Memperkuat pemahaman dan penerapan nilai-nilai perusahaan "I-W-I-N" (Integrity,
Winning Spirit, Innovation, and Dare to Change, Nurturance) di seluruh karyawan.
5. Memberikan kesempatan kepada karyawan untuk berpartisipasi dalam kompetisi dan kuis
yang mendidik.
II. Isi Proposal

2.1. Tema Acara

2.2. Tempat dan Tanggal Acara

Hari : Sabtu, 01 Juni 2024

Waktu : 09:00 WIB - Selesai

Tempat : Online Meet

<Ctrl+Click> Link Zoom Meet Acara Ulang Tahun Yafindo Group ke-25 Tahun

Atau Copy link dibawah ini:

https://us06web.zoom.us/j/2152977443?pwd=RXFoTkhLT09rd29OT3M4RXl
HZGVzZz09

2.3. Panitia Acara

1. Ketua Pelaksana : Gisa Erwin Dewanta

2. Wakil Ketua Pelaksana : Fani Astrina Christi Panjaitan
3. Keuangan : Andi Clara Aksarani
4. Humas : Arif Firmansyah
5. Dokumentasi &Teknisi : Team IT PT. Yafindo Global Investama

2.4. Susunan Acara

Waktu
No Agenda Acara Pembicara
Jam Durasi
1. 09:00 - 09:10 5 Menit Pembukaan Acara

 Sambutan Acara oleh CEO

Yafindo Group.
Pak Yasin
5 Menit
 Sambutan Acara oleh
Pak Gisa
Perwakilan Departemen
Human Capital PT Yafindo
Global Investama.

2. 09:10 – 09:20 10 Menit Presentasi Sejarah Perusahaan MC

 Overview singkat tentang

perjalanan Perusahaan
Yafindo Group selama 25
tahun.
3. 09:20 – 10:00 40 Menit Kompetisi Continuous
Improvement

 Penjelasan tentang Skema

kompetisi lomba Ide PIC HC
Continuous Improvement.

 Presentasi contoh praktik

Continuous Improvement 3 Tim Peserta
yang berhasil dilakukan di Terbaik
perusahaan dan sesi tanya
jawab

4. 10:00 – 10:10 10 Menit Penentuan Pemenang & MC

Pemberian Hadiah Lomba
Continuous Improvement

 Polling Pemenang Lomba

oleh Juri
 Pengumuman pemenang dan
penyerahan hadiah kepada
tim pemenang.

5. 10:10 – 10:30 20 Menit Kompetisi Kreasi Video Bertema

Nilai Perusahaan “I-W-I-N”

 Penjelasan tentang Skema

kompetisi lomba Kreasi MC
Video Bertema Nilai
Perusahaan “I-W-I-N”
 Presentasi 3 Pilihan Tebaik
Video Bertema Nilai 3 Tim Peserta
Perusahaan “I-W-I-N” Terbaik

6. 10:30 – 11:00 20 Menit Kuis Berhadiah Pengetahuan MC

Umum & Seputar Perusahaan

 Kuis singkat yang mencakup

pengetahuan umum dan
informasi seputar perusahaan.
 Penyelenggaraan kuis melalui
platform digital dengan
peserta di seluruh area cabang
perusahaan.
 Pengumuman pemenang dan
penyerahan hadiah.

7. 10:50 – 11:00 10 Menit Closing Ceremony MC

  Ucapan penutup dari
Department Human Capital
PT Yafindo Global
Investama.

III. Rencana Anggaran

Hadiah Kompetisi:

 Video “I-W-I-N”
Juara 1 = Rp 1,000,000
Juara 2 = Rp 700,000
Juara 3 = Rp 500,000

 Continuous Improvement
Juara 1 = Rp 2,000,000
Juara 2 = Rp 1,000,000
Juara 3 = Rp 500,000

 Kuis Kahoot (Pengetahuan Umum & Perusahaan)

Juara 1 = Rp 500,000
Juara 2 = Rp 300,000
Juara 3 = Rp 200,000 +
Total Rencana Anggaran: Rp. 6,700,000,00

IV. Penutup

Acara ini bertujuan untuk merayakan prestasi Perusahaan Yafindo Group yang telah
berdiri selama 25 tahun serta untuk meningkatkan semangat kolaborasi dan inovasi di antara
karyawan. Kami berharap acara ini dapat menjadi momen yang berkesan dan memperkuat
keterlibatan karyawan dalam meningkatkan kualitas dan efisiensi operasional perusahaan.
Terima kasih atas perhatian dan partisipasinya dalam merayakan pencapaian besar Perusahaan
Yafindo Group.

Hormat kami,

[Departemen Human Capital]

PT Yafindo Global Investama