A.

Latar Belakang
Saat ini perkembangan dan kemajuan berbagai bidang teknologi berkembang
begitu cepat yang secara langsung berdampak pada perubahan terhadap pola kerja
yang selama ini dilakukan oleh manusia. Perubahan ini dialami oleh seluruh dunia
tidak terkecuali indonesia. Perusahaan yang ada masuk dalam kategori obsolete atau
tidak relevan dengan keadaan zaman dan hanya ada sedikit perusahaan yang
mempunyai kemampuan untuk melakukan inovasi. Beberapa diantaranya memiliki
kemampuan tersebut tetapi tidak terlalu kuat dan bahkan perusahaan hanya pasrah
dengan perubahan yang terjadi dengan sangat cepat tersebut.
Oleh sebab itu, sumber daya manusia atau tenaga kerja yang ada di perusahaan
saat ini harus dipersiapkan dengan baik agar mempu untuk menerima era yang
perubahannya sangat cepat ini. Peningkatan kualitas sumber daya manusia merupakan
salah satu kunci agar perusahaan mampu berjuang ditengah era yang membutuhkan
inovasi yang begitu tinggi. Ketika perusahaan telah mempersiapkan tenaga kerja
mereka dengan baik, maka mereka tidak perlu khawatir terhadap era ini dan dapat
dipastikan mereka akan mampu bersaing dengan perusahan lain yang telah terlebih
dahulu mempersiapkan peningkatan kompetensi tenaga kerja mereka. Salah satu
proses peningkatan tenaga kerja yang dapat dilakukan adalah dengan melalui proses
uji sertifikasi kompetensi.
Menurut Peraturan Pemerintah RI No. 10 Tahun 2018 tentang BNSP
menjelaskan tentang sertifikasi kompetensi membuktikan bahwa seseorang memiliki
kemampuan yang sesuai dengan bidang pekerjaannya, tinggal bagaimana perusaahaan
memberikan motivasi agar karyawan yang memiliki kemampuan dapat menunjukkan
kinerjanya dengan baik. Sertifikasi kompetensi tentu akan bermanfaat banyak bagi
individu karyawan itu sendiri ataupun pihak-pihak lain seperti perusahaan,
pemerintah, dan masyarakat. Perusahaan akan mendapatkan keuntungan jika semua
tenaga kerja yang mereka memiliki kompeten di bidangnya masing-masing.
Produktivitas kinerja perusahaan akan meningkat sehingga pendapatan perusahaan
juga akan meningkat.
Permasalahan yang muncul kemudian apakah seluruh calon tenaga kerja dan
tenaga kerja serta perusahaan menyadari, merespon dengan baik, dan melakukan uji
sertifikasi kompetensi sebagai upaya untuk meningkatkan kompetensi mereka. Hal
tersebut perlu digali lebih dalam dan juga diedukasikan baik itu kepada para calon
tenaga kerja maupun pada tenaga kerja.
 Berdasarkan hal tersebut, PT Cahaya Gemilang Education Training Center
akan mengadakan seminar dengan tema “Pentingnya Uji Kompetensi bagi Tenaga
Kerja” dan mengajak para calon tenaga kerja, tenaga kerja, dan juga perusahaan untuk
mendapatkan informasi dan lebih menyadari mengenai pentingnya uji kompetensi itu
sendiri.
Seminar ini akan diisi oleh para pembicara yang sukses dan telah teruji
kompetensinya. Tidak hanya edukasi, peserta juga akan diberikan hiburan berupa live
music dan kunjungan wisata ke tempat bersejarah di kota Medan, yakni Istana
Maimun untuk melihat barang-barang peninggalan kesultanan serta mempelajari
sejarah dan mendengarkan kisah-kisahnya. Sponsorship kegiatan ini akan
mendapatkan logo eksklusif pada semua media promosi event, dapat membuka booth
dan memasang banner perusahaan, serta ucapan penghargaan pada sponsor saat
sambutan pembukaan dan penutupan oleh ketua panitia.
Dalam menyelenggarakan seminar ini, perusahaan juga bekerja sama dengan
JIV Enterprise and Event Organizer yang sudah beroperasi selama sepuluh tahun dan
telah berhasil mengadakan banyak event, baik itu berskala kecil maupun besar.
B. Tujuan Kegiatan
Tujuan diselenggarakannya Seminar dengan tema “Pentingnya Uji
Kompetensi bagi Tenaga Kerja” adalah sebagai berikut :
1. Sebagai upaya untuk meningkatkan kualitas sumber daya manusia (tenaga
kerja) dalam dunia kerja di Indonesia
2. Sebagai sarana komunikasi dengan ahli di bidangnya untuk mendapatkan
informasi mengenai uji kompetensi
3. Sebagai sarana edukasi untuk mewujudkan tenaga kerja agar memiliki
kemampuan yang sesuai dengan bidang pekerjaannya
C. Pasar Sasaran
Seminar ini ditujukan kepada training manager perusahaan sebagai pihak yang
akan merekrut dan melatih tenaga kerja, tenaga kerja internal perusahaan berskala
besar maupun kecil, serta mahasiswa dan fresh graduate yang akan menjadi calon
tenaga kerja di Indonesia. Sebagai upaya terwujudnya tenaga kerja yang berdaya
saing dan produktif dengan meningkatkan peran serta dunia usaha atau industri dalam
pelaksanaan pengembangan uji kompetensi agar setiap tenaga kerja memiliki
kompetensi yang sesuai dengan bidangnya.
D. Tema Acara
Tema seminar yang akan diadakan yakni “Pentingnya Uji Kompetensi bagi
Tenaga Kerja.” Artinya, seminar ini akan membahas lebih lanjut mengenai
pentingnya uji kompetensi bagi calon tenaga kerja maupun tenaga kerja itu sendiri.
E. Implementasi Tema
Bentuk pengimplementasian seminar ini bersifat edukatif dan informatif
dimana para peserta mendapatkan informasi serta arahan untuk menyadari pentingnya
uji kompetensi bagi tenaga kerja.
Tantangan di era globalisasi dan pasar yang kompetitif menuntut daya tahan
dan daya saing sebuah kelompok, komunitas, organisasi di sebuah negara dalam
bentuk pengembangan sumber daya manusia sebagai “intelectual asset” menjadi salah
satu faktor yang penting dalam mendukung produktivitas dan keunggulan kompetititf
perusahaan. Pengembangan SDM stratejik merupakan tuntutan bagi setiap organisasi
untuk menyelaraskan program training dengan strategi organisasi. Pelaksanaan uji
kompetensi yang dimaksudkan, yaitu sebagai sarana untuk mendapatkan bukti-bukti
yang valid, berlaku sekarang, terkini, serta otentik sebagai dasar apakah peserta sudah
kompeten atau belum kompeten terhadap unit kompetensi yang diujikan.
Prinsip-prinsip yang harus dipenuhi dalam uji kompetensi adalah valid,
reliable, fleksibel, adil, efektif dan efisien, berpusat pada peserta uji kompetensi dan
memenuhi syarat keselematan kerja. Terdapat manfaatnya bagi seseorang yang
memiliki sertifikat kompetensi, yaitu:
1. Perluasan Kesempatan kerja
2. Penanggulangan Pengangguran
3. Peningkatan Kesejahteraan Tenaga Kerja
4. Perlindungan Kerja
5. Peningkatan Daya Saing Usaha
Oleh karena itu, bentuk kegiatan yang akan dilakukan adalah edukasi pada
para peserta seminar mengenai apa itu uji kompetensi, seberapa penting uji
kompetensi, mengapa setiap tenaga kerja harus bisa bekerja sesuai dengan kompetensi
yang dimiliki, sampai kepada simulasi kegiatan dari uji kompetensi itu sendiri. Acara
seminar bersifat formal, namun selama seminar berlangsung peserta akan diberikan
suasana yang menyenangkan agar bisa menerima informasi dengan baik demi
tercapainya tujuan dari seminar. Selain itu, setelah acara seminar berakhir peserta
 akan melakukan kunjungan wisata atau sight seeing ke Istana Maimun sebagai acara
bebas.
F. Mekanisme Rangkaian Acara

Pra-Event
10 April 2022 – 15 April 2022
Briefing dan Pembuatan Proposal

16 April 2022 – 28 April 2022

 Persiapan Tempat
 Persiapan Perlengkapan
 Pembayaran Seluruh Kebutuhan
Seminar

29 April 2022

Penyusunan Tentatif Acara

09 Mei 2022

Gladi Resik

Event
10 Mei 2022

 Hari – H Event
 Sight Seeing

1) Pengajuan Pengisi Acara

MC : Rio Yongsen
Moderator : Alfito Deannova
Keynote Speaker I : Windy Natriavi
Keynote Speaker II : Didik Seo
Live Music : Rade Band Official
2) Pengajuan Desain Panggung dan Stand
Seminar akan dilaksanakan di ballroom Hotel Madani Medan. Dimana lokasi
hotel tersebut mempunyai banyak akses dan berada di pusat kota Medan. Lokasi acara
juga dekat dengan lokasi sight seeing, yakni Istana Maimun.
Panggung berbentuk persegi panjang (rectangular) akan dibuat di depan
audience atau peserta seminar dengan menyesuaikan pencahayaan dan nuansa
dekorasi putih dengan perpaduan warna emas, serta tata letak duduk peserta ditata
agar semua peserta tidak terhalang pandangannya.
Untuk stand sponsor akan ditempatkan di sisi kanan dan kiri kursi peserta,
agar masing-masing stand sponsor dapat terlihat jelas oleh audience. Pangggung
untuk tempat duduk pemakalah, pembanding maupun moderator dibuat lebih tinggi
posisinya dibandingkan dengan tempat duduk peserta. Ukuran dan penempatan
backdrop di belakang panggung diatur sedemikian rupa sehingga dapat terlihat
dengan baik. Pembicara akan diberikan podium, dan penempatan podium diusahakan
agar arah pandangan para peserta tidak terhalang apapun.
3) Pengajuan Perlengkapan Ruangan
a) Kursi
Disediakan 300 kursi untuk peserta. panitia, dan pihak sponsor dimana
tata letak disesuaikan dengan dekorasi arah panggung.
b) Tata Suara (Sound System)
Tata suara di ruangan akan disusun sedemikian rupa dan dilengkapi
dengan daya listrik yang sesuai agar suara pembicara dapat ditangkap sempurna
oleh peserta, dan akan dipastikan peralatan ini berfungsi dengan baik.
c) Pengeras Suara (Microphone)
Disediakan dua jenis alat pengeras suara, mikrofon berkabel dan mikrofon
tanpa kabel. Mikrofon tersedia dengan jumlah yang cukup, dan ditempatkan pada
tempat yang tepat, dan hindari tindakan memindah-mindahkan mikrofon
(terutama yang mempunyai kabel), untuk menjaga ketertiban jalannya seminar.
d) Proyektor (Overhead Projector = OPH)
Proyektor akan disediakan sebanyak dua buah, yakni disisi kiri dan juga
kanan panggung, agar semua peserta dapat melihat slide yang ditampilkan.
 e) Layar (Screen)
Dua buah layar diperlukan sebagai penampil gambar untuk menerima
tayangan yang dipancarkan dari proyektor, berwarna dasar putih dan ukurannya
disesuaikan.
f) Alat Petunjuk (Pointers)
Untuk membantu pembicara menunjuk slide presentasi, disediakan alat
penunjuk bernama Laser Pointer, yang memencarkan cahaya sinar ultra merah
dan dapat dinyalakan saat pembicara dengan sasaran ke layar monitor.
4) Pengajuan Susunan Acara

No. Acara Waktu Keterangan

1. Pembukaan Acara 08.00-08.30 Oleh MC
2. Kata Sambutan 08.30-08.45 Oleh Ketua Panitia
3. Materi I : “Kompetensi 08.45-09.45 Oleh Keynote Speaker I
Berdasar Keahlian”
4. Tanya Jawab 09.45-10.00 Oleh Moderator
5. Coffee Break dan Snack 10.00-10.30 Oleh Dapur Prestige
6. Materi II : “Produktivitas 10.30-11.30 Oleh Keynote Speaker II
Tenaga Kerja bagi Perusahaan”
7. Tanya Jawab 11.30-11.45 Oleh Moderator
8. Pembagian Souvenir 11.45-12.00 Untuk semua peserta dan
pihak sponsor
9. Istirahat dan Makan Siang 12.00-13.00 Oleh Dapur Prestige
Prasmanan
10. Live Music 13.00-14.00 Penampilan dari Rade Band
Official
11. Kunjungan Sight Seeing 14.00-17.00 Istana Maimun
12. Foto Bersama 17.00-17.30 Photobooth oleh
Kitamotomedia
13. Penutupan Acara 17.30-18.00 Oleh MC
 G. Rancangan Anggaran

NO. URAIAN JUMLAH HARGA TOTAL

1 Fee Pengisi Acara :      

  Keynote Speaker I & II 2 Rp 500,000 Rp 1,000,000
  MC dan Moderator 2 Rp 1,000,000 Rp 2,000,000
2 Biaya Sewa Tempat :      
  Ballroom Hotel Madani 1 Rp 18,000,000 Rp 18,000,000
3 Perlengkapan :      
  Proyektor 1 Rp 2,000,000 Rp 2,000,000
  Sound system 1 Rp 3,500,000 Rp 3,500,000
  Dekorasi 1 Rp 1,000,000 Rp 1,000,000
  Kebersihan 1 Rp 500,000 Rp 500,000
  Listrik 1 Rp 1,000,000 Rp 1,000,000
  Pendingin ballroom 1 Rp 2,000,000 Rp 2,000,000
4 Live Music 1 Rp 1,000,000 Rp 1,000,000
5 Kepanitiaan :      
Kartu tanda panitia dan
  sukarelawan 25 Rp 7,000 Rp 175,000
  HR dan Transport Panitia Inti 15 Rp 1,000,000 Rp 15,000,000
  HR Sukarelawan 10 Rp 500,000 Rp 5,000,000
  Keamanan 1 Rp 1,000,000 Rp 1,000,000
6 Konsumsi :      
  Peserta 250 Rp 72,500 Rp 18,125,000
  Panitia Inti dan Sukarelawan 25 Rp 53,000 Rp 1,325,000
  Keynote Speaker I & II 2 Rp 50,000 Rp 100,000
  Musisi Rade Band Official 7 Rp 50,000 Rp 350,000
  MC dan Moderator 2 Rp 50,000 Rp 100,000
7 Dokumentasi :      
  Fotografer 1 Rp 750,000 Rp 750,000
  Video dokumentasi 1 Rp 750,000 Rp 750,000
8 Cetakan dan Publikasi :      
  Kartu Peserta 250 Rp 1,000 Rp 250,000
  Desain dan cetak Banner 2 Rp 162,500 Rp 325,000
  Cetak tiket undangan 300 Rp 550 Rp 165,000
  Spanduk 3,5m x 1,15m 1 Rp 200,000 Rp 200,000
9 Sekretariat dan Administrasi :      
  Penggandaan Proposal 30 Rp 20,000 Rp 600,000
  Cetak amplop dan stempel 6 Rp 50,000 Rp 300,000
  Kuitansi 1 Rp 10,000 Rp 10,000
  Alat tulis kantor 10 Rp 9,000 Rp 90,000
  Walkie Talkie 10 Rp 50,000 Rp 500,000
10 Tiket dan transportasi sight      
 seeing :
  Transportasi 6 Rp 200,000 Rp 1,200,000
  Tiket 250 Rp 10,000 Rp 2,500,000
11 Fasilitas peserta :      
  Souvenir 250 Rp 7,500 Rp 1,875,000
  Sertifikat 250 Rp 2,500 Rp 625,000
12 Biaya Tak Terduga 10% Rp 20,000,000 Rp 2,000,000
Grand Total Rp 85,315,000

H. Penutup
Demikianlah proposal kegiatan seminar ini kami buat sebagai bahan acuan dan
kerangka dasar terlaksananya kegiatan yang dimaksud, sekaligus bahan pertimbangan
bagi Bapak/Ibu/Saudara untuk berpartisipasi dalam kegiatan ini. Atas perhatian dan
bantuannya, kami ucapkan terima kasih.

Medan, 10 April 2022

Ketua Panitia Sekretaris

Fadlan Arsyad, S.Sos Aghnia Ikhtiya, A.Md., Ab

Mengetahui,
Pimpinan PT Cahaya Gemilang Education Training Center

Prof. Dr. Arifin Abdillah