LAPORAN PROYEK

HASIL KEGIATAN PAMERAN

Yang Dibimbing Oleh Bapak Drs. Heru Utomo, SE., MELECCOM

Disusun oleh :
1. Marisza Sasabila 1842620056
2. Rama Bagus Setiadi 1842620143
3. Xiosama Muhammed 1842620139
4. Yulia Citra Dewi 1842620001

JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA

PROGRAM STUDI MANAJEMEN PEMASARAN
POLITEKNIK NEGERI MALANG
2020
A. Pendahuluan
Pameran merupakan suatu bentuk dalam usaha jasa pertemuan yang mempertemukan
antara produsen dan pembeli namun pengertian pameran lebih jauh adalah suatu
kegiatan promosi yang dilakukan oleh suatu produsen, kelompok, organisasi, perkumpulan
tertentu dalam bentuk menampilkan display produk kepada calon relasi atau pembeli.
Berwirausaha merupakan salah satu solusi saat ini untuk mengurangi pengangguran
yang mempunyai gelar sarjana maupun tidak mempunyai gelar sarjana. Berwirausaha dapat
mendatangkan keuntungan bagi pengusaha tersebut, selain itu juga dapat meningkatkan
perekonomian orang lain karena saat berwirausaha juga membuka lapangan kerja baru.
Dengan kegiatan berwirausaha tentunya terdapat sebuah kerjasama dimana para pelaku
usaha dituntut untuk mengembangkan bisnisnya dengan mencari patner kerjasama untuk
mendapatkan feedback demi keberlangsungan dan pengembangan perusahaan/usaha. Suatu
kegiatan kerjasama tentunya tak jauh dari kata MOU ( Memorandum of Understanding)
suatu dokumen legal dimana menjelaskan mengenai perjanjian pendahuluan antara dua
belah pihak dan merupakan dasar dalam menyusun kontra dimasa mendatang. Dengan
adanya MOU kedua belah pihak dapat memaami feedback yang didapatkam keduanya dan
dapat menuntut salah satu pihak jika tidak tercapainya suatu perjanjian yang telah disetujui
bersama.
Dilatar belakangi penjelasan diatas maka Mahasiswa D IV Manajemen Pemasaran
Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri Malang angkatan 2018/2019 tergerak untuk
menyelenggarakan pameran kewirausahaan yang berisikan berbagai jenis dan bentuk
wirausaha. Kegitan ini ditujukan kepada seluruh Mahasiswa Politeknik Negeri Malang dan
masyarakat umum dengan harapan dapat memunculkan ide kreatif dan semangat dalam
berwirausaha.

B. Dasar Kegiatan Pameran

Merujuk pada kegiatan tahunan yang selalu diselenggarakan oleh pihak Jurusan
Administrasi Niaga Politeknik Negeri Malang, maka dibentuklah panitia khusus yang
merupakan mahasiswa aktif program studi D4 Manajemen Pemasaran semester 4 dalam
acara pameran kewirausahaan tersebut.
C. Tujuan Kegiatan Pameran
1. Menyampaikan pada public gagasan serta ide kreatif dari produsen kepada masyarakat
(pengunjung pameran)
2. Menumbuhkan semangat mahasiswa dalam berwirausaha
3. Menyediakan media untuk tukar pengalaman antar mahasiwa dan pewirausaha
4. Menjadi wahana pengembangan kreativitas mahasiswa sebagai calon pengusaha masa
depan
5. Membangun jalinan kerjasama antara mahasiswa dan pemilik usaha
6. Menjadi forum komunikasi pimpinan perguruan tinggi bidang kemahasiswaan dan
pengelola program kewirausahaan
C.1 Tujuan Pameran Relasi Bisnis
a. Bagi Mahasiswa
 Dapat mengenal lebih jauh realita ilmu yang telah diterima di bangku kuliah
melalui kenyataan yang ada di lapangan.
 Dapat menyesuaikan langkah-langkah yang diperlukan untuk menyesuaikan diri
di lingkungan kerja di masa mendatang.
 Menambah wawasan, pengetahuan, dan pengalaman selaku generasi yang dididik
untuk siap terjun di masyarakat khususnya di lingkungan kerja.
 Dapat menguji kemampuan pribadi dalam berkreasi pada bidang ilmu yang
dimiliki serta dalam tatacara hubungan masyarakat di lingkungan kerja.
 Memperdalam dan meningkatkan ketrampilan serta kreatifitas diri dalam
lingkungan yang sesuai dengan disiplin ilmu yang dimilikinya.
b. Bagi Penyelenggara Program
 Sebagai bahan masukan untuk mengevaluasi sampai sejauh mana program atau
kurikulum yang telah diterapkan dalam menyiapkan lulusan yang siap kerja.
 Mempercepat peningkatan kerjasama antara pihak kampus dengan dunia kerja.
 Memperoleh masukan yang berupa berbagai kasus yang dapat digunakan sebagai
contoh dalam proses pendidikan.
c. Bagi Instansi/Usaha yang Dituju
 Dapat memperkenalkan produk yang ada di perusahaan kepada masyarakat umum
dan diharapkan mampu memperluas jangkauan pasar perusahaan.
  Berperan sebagai sarana untuk menjembatani antara perusahaan dengan pihak
Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri Malang untuk membina hubungan
kerjasama lebih lanjut baik bersifat akademis maupun keorganisasian.
 Membentuk jalinan kemitraan dengan Politeknik Negeri Malang.

D. Waktu Pelaksanaan Pameran

Pameran yang dilaksanakan pada :
Waktu : 11 Maret 2020
Tempat : Graha Teater Politeknik Negeri Malang
Cakupan : Seluruh Mahasiswa kelas 2 jurusan Administrasi Niaga DIV-MP

E. Personalia
Mahasiswa yang mengikuti pameran ini adalah Mahasiswa Jurusan Administrasi Niaga
dimana totalnya terdapat 420 mahasiswa. Dimana 210 untuk mahasiswa Prodi
Administrasi Bisnis dan 210 diantaranya untuk mahasiswa Prodi D4 Manajemen
Pemasaran. Pameran ini khusus diikuti oleh Mahasiswa D4 Manajemen Pemasaran yang
terbagi menjadi 7 kelas. Masing – masing kelas dibagi kedalam 7 sampai dengan 8
kelompok, dimana setiap kelompok terdapat 3 – 4 anak anggota. Selain dihadiri oleh
peserta dan juga Dosen Pengampu Mata Kuliah Kewirausahaan, adapun partisipasi dari
mahasiswa jurusan lain untuk melihat pameran ini.

F. Pelaksanaan Pameran
a. Persiapan
Dalam melaksanakan pameran ini, kami bekerjasama dengan PT. Sinar Mas Sosro untuk
meminjam beberapa peralatan penunjang pameran. Sebelum melakukan peminjaman, kami
memberikan surat perizinan peminjaman barang dan juga melakukan negosiasi peminjaman.
Dimana peralatan yang kami pinjam dari perusahaan tersebut adalah stand banner. Selain itu
kami juga mempersiapkan beberapa icon penunjang pameran tersebut yaitu diantaranya :
1. Membuat dan mencetak brosur.
2. Membuat dan mencetak buku tamu.
3. Membuat dan mencetak Katalog.
 4. Membuat dan mencetak sticker.

Selain itu, kami juga membeli produk Sosro yaitu Teh Fruitea untuk di display kan pada acara
pameran tersebut. Pada saat acara pameran , banyak yang mengunjungi stand kami untuk
menawarkan kerjasama dan juga banyak dari mereka yang membeli produk kami.

b. Pelaksanaan

Pada saat pelaksanaan kami memilih lima kelompok yang seseuai dengan perusahaan kami
untuk dijadikan sebagai partner bisnis. Dari lima kelompok yang sudah kami pilih, nantinya akan
di seleksi lagi oleh Dosen Pengampu menjadi 2 partner bisnis yang akan bekerjasama dengan
perusahaan kami. Kelima kelompok yang kami pilih untuk menjadi partner perusahaan kami
diantaranya :

1. Eagle Tour & Travel

2. Jawa Timur Group
3. DREAMHOLIDAYS
4. CV. RISA KINARYOSIH
5. Baiturrokhmah Travel
c. Penilaian

Dalam tahapan penilaian ini dilakukan oleh Dosen Pengampu Mata Kuliah Kewirausahaan yaitu
Bapak Drs. Heru Utomo, SE., MELECCOM. Aspek - yang dinilai untuk pameran ini adalah
aspek kesiapan pelaksanaan dimana diantaranya :

1. Brosur dari Perusahaan.

2. Katalog dari perusahaan.
3. Stand banner perusahaan.
4. Buku Tamu perusahaan.
5. Sample produk perusahaan.
6. Company Profil perusahaan.
7. Soufenir untuk pengunjung stand.
8. Kekompakan anggota.
9. Dress Code kelompok
10. Dekorasi stand.
 G. Hasil Pameran
Pameran di laksanakan dengan tujuan salah satunya yaitu Membangun jalinan
kerjasama antara mahasiswa dan pemilik usaha. Dengan kalimat tersebut dapat diperluas
agar mahasiswa mampu untuk mempercayakan dirinya kepada perusahaan demi
pelaksanaan pameran. Membentuk mahasiswa yang memiliki public speaking dalam
lingkup eksternal yang baik. Karena dengan adanya salah satu kegiatan tersebut sangat
membantu mahasiswa untuk mengembangkan public speaking yang dimili. Mahasiswa
mampu mengkreasikan kalimat dengan baik agar dapat dipercaya oleh perusahaan maupun
patner kerjasama. Public speaking sangat membantu atau penting saat di dunia kerja nanti,
seperti halnya dapat menamah relasi mendukung tuntutan pekerjaan yang dituntut untuk
memiliki public speaking yang baik. Karena pada dasarnya kegatan pameran tersebut
mahasiswa di tuntut untuk mampu mencari patner kerjasama yang akan dikerucutkan untuk
melakukan negosiasi.
Negosiasi sendiri Negosiasi merupakan suatu bentuk interaksi sosial antara
beberapa pihak yang bertujuan untuk mencapai kesepakatan bersama yang dianggap
menguntungkan pihak-pihak yang bernegosiasi. Orang yang melakukan kegiatan negosiasi
disebut dengan negosiator. Negosiasi dilakukan oleh dua pihak atau lebih dimana masing-
masing pihak memiliki pendapat/ tujuan berbeda dan terjadi proses tawar-menawar untuk
mencapai kesepakatan. Kegiatan negosiasi digunakan di berbagai bidang kehidupan, dan
biasanya menyangkut permasalahan banyak orang. Misalnya dalam dunia bisnis dan
organisasi, aktivitas pada kedua bidang ini tidak pernah lepas dari proses negosiasi.
Melihat banyaknya bidang industri yang bergerak dalam pameran mahasiswa
diperintahkan mampu untuk memilih salah satu dari kesekian banyak perusahaan.
Mahasiswa harus memperhatikan sistem kerjasama apa yang akan diterapkan dan akan di
cantmkan dalam MOU.

H. Aspek-aspek Yang Diperhatikan Dalam Memilih Patner Kerjasama.

a. Memahami arti kata The Power of Two
Sebuah bisnis jika ingin besar maka tidak bisa dijalankan sendiri. Ketika
membutuhkan mitra, maka, dalam setiap profil perusahaan besar akan ada founder dan
 co. founder. Jika jumlah pendiri hanya satu, maka ide akan terbatas. Jika lebih dari dua,
maka angka perselisihan akan semakin tinggi dan mengakibatkan kinerja melambat.
Sebaiknya, perusahaan dipimpin oleh dua kepala yang bisa membuat keputusan bulat.
Adanya founder dan co. founder akan menyeimbangkan langkah perusahaan untuk terus
beroperasi.
b. Mitra Memiliki Pengalaman Bekerja Sama
Mitra adalah orang yang akan bekerjasama dengan perusahaan kita, oleh sebab itu,
sudah sepatutnya untuk melihat pengalaman mitra dalam bekerja sama. Ada beberapa
orang yang memiliki tipe mudah bekerjasama da nada juga yang sulit bekerja sama bisa
menilainya ketika Anda mengajak mitra berdiskusi tentang masalah bisnis tertentu.
Berpikir cepat, menganalisa, menyimpulkan serta memberikan keputusan merupakan
apa yang diharapkan dari seorang mitra.
c. Memahami istilah ‘One Build, One Sell’
Idealnya, ketika perusahaan akan mencari partner bisnis yang memiliki kemampuan
dalam bidang dimana tidak menguasai bidang tersebut. Maka, bisa dikatakan mitra
seharusnya menjadi faktor penguat kelebihan serta menjadi penutup kekurangan.
Memang terlihat agak sulit untuk menemukan mitra yang bisa memperkuat kelebihan
serta menutup kekurangan Anda. Namun, hal ini bukan berarti mustahil.
d. Mitra dengan motivasi yang Sama
Setiap mitra memiliki karakter tertentu termasuk dalam membangun motivasi
bisnisnya. Jika ingin menjalankan bisnis ke arah A sedang mitra ingin perusahaan
berjalan ke arah B, maka yang terjadi adalah bisnis yang berantakan. Oleh sebab itu,
sebelum terlambat, pilihlah mitra yang memiliki kesamaan motivasi serta visi dan misi.
Ini penting untuk menguatkan visi perusahaan serta meraih cita-citanya. Perlu
diperhatikan pula bahwa mitra bisa menjadi salah satu dari instrumen investasi dimana
keberadaannya dalam perusahaan bisa memberikan pengaruh positif atau negatif.
Beberapa tips di atas tentunya membantu untuk terus belajar dan menganalisa dalam
merekrut mitra.

I. Aspek-aspek yang Diperhatikan dalam Mendekorasi Stand

 Pameran  adalah alat pemasaran yang efektif untuk mendapatkan klien baru,
mempertahankan hubungan pelanggan yang ada, menyajikan inovasi. Pada Pameran yang
diselenggarakan kemarin aspek-aspek yang diperhatikan oleh kami yaitu dalam mendesain
stand sedemikian rupa untuk mempercantik tampilan stand agar terlihat menarik oleh
pengujung. Stand yang kami usut tentunnya berkaitan denagn perusahaan kami yaitu PT.
Sinar Sosro salah satu aspeknya yaitu :
1. Menyusun meja dan kursi.
2. Menempatkan stand baner sesuai dengan sisi stand yang sekiranya tidak menggangu
stand.
3. Membuat tampilan meja yang semenarik mungkin.
4. Mempersiapkan buku tamu, company profile, brosur, katalog, souvenir dan tentunya
sample produk.
5. Menyusun produk dengan tampilan yang menarik.
6. Tema kostum juga menjadi daya tarik pada stand, sehingga menggunakan kostum sesuai
perusahaan agar lebih dikenal.

J. Evaluasi
Evaluasi dari kegiatan pameran yang telah diselenggarakan pada tanggal 11 Maret 2020 di
Graha Teater Politeknik Negeri Malang, pastinya terdapat beberapa kendala yang kami rasakan
dalam progress untuk pelaksanaan pameran. Beberapa kendala yaitu sebagai berikut :
1. Jauhnya lokasi perusahaan PT. Sinar Sosro.
2. H-1 pelaksanaan pameran yang tidak terkontrol dari mulai tempat yang akan digunakan
dan respon dari kelas lain yang kurang respect terhadap pelaksanaan pameran, sehingga
menimbulkan molornya waktu pembagian tempat stand untuk masing-masing setiap
kelompok.
3. Dekorasi stand tidak sesuai dengan plan yang telah ditentukan karena akibat salah satu
anggota kelompok kami yang tidak konsisten dalam pemberian waktru yang telah
ditentukan.
Dari beberapa kendala diatas yang kami alami tentunya dengan sedemikian mungkin kami
meminimalisir atau mencari cara agar kedala tersebut dapat teratsi dengan baik, demi
keberlangsungan pameran yang terselenggarakan. Karena tercapainya suatu pameran pasti
terdapat beberapa kendala yang telah dilampaui untuk bisa mengikuti dan terselenggara. Dengan
demikian untuk pameran kedepannya kendala tersebut tidak terulang kembali di pameran tahu
2021. Saran kami untuk acara pameran kedepannya yaitu membentu panitia pameran dari
perwakilan kelas agar pameran lebih terkondisikan dengan baik dan lebih terorganisir dan
terkontrol, sehingga pasti akan mengurangi adanya kemoloran waktu atau efisiensi.
 Lampiran

Brosur Sticker

Katalog