LAPORAN

PRAKTIK INDUSTRI
DI SEKRETARIAT DPRD KOTA YOGYAKARTA

Disusun Oleh:
Ima Fitriana
NIM: 19810334066

PROOGRAM STUDI MANAJEMEN PEMASARAN

PROGRAM SARJANA TERAPAN
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
2021
 PEGESAHAN

Laporan Praktik Industri Ini diterima oleh Program Studi D-IV Manajemen
Pemasaran Universitas Negeri Yogyakarta Kampus Wates.
Tanggal: 24 Desember 2021

Yogyakarta, 24 Desember 2021

Dosen Pembimbing Pembimbing Praktik Industri

Lina Nur Hidayati, S.E., M.M. Agus Hariyadi, S.E., M.M.

NIP. 198110222005012001 NIP. 198008262005011007

Ketua Pengelola
Universitas Negeri Yogyakarta Ketua Program Studi D-IV
Kampus Wates Manajemen Pemasaran

Dr. Ir. Drs. Widarto, M.Pd. Wardana, S.E., M.Pd.

NIP. 196312301988121001 NIP. 196712271999031002
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur praktikan panjatkan kehadirat Allah SWT karena atas berkat
dan rahmat-Nya sehingga Laporan Praktik Industri yang dilaksanakan di Kantor
Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta dapat terselesaikan dengan baik. Selama
kegiatan Praktik Industri Praktikan banyak mendapatkan pengalaman dan
pelajaran yang terkait dengan kegiatan administrasi umum dan keuangan di
Kantor Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta.
Tersusunnya laporan ini tidak terlepas dari bantuan berbagai pihak. Oleh
karena itu, pada kesempatan ini praktikan ingin menyampaikan rasa terima kasih
yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan,
dorongan dan semangat dalam praktikan menyusun Laporan Praktik Industri
antara lain:
1. Allah SWT atas rahmat dan hidayah-Nya sehingga praktikan dapat
menyelesaikan laporan ini dengan baik.
2. Dr. Ir. Drs. Widarto, M.Pd. Ketua Pengelola Universitas Negeri Yogyakarta
Kampus Wates.
3. Wardana, S.E., M.Pd. Ketua Program Studi D-IV Manajemen Pemasaran
Universitas Negeri Yogyakarta.
4. Lina Nur Hidayati, S.E., M.M. sebagai Dosen pembimbing Praktik Industri
yang telah membimbing, memberi pengarahan dalam menulis laporan dan
penilaian dalam pelasanaan Praktik Industri.
5. Agus Hariyadi, S.E., M.M. sebagai pembina dan penanggungjawab Praktik
Industri, selama melaksanakan tugas Praktik Industri di Kantor Sekretariat
DPRD Kota Yogyakarta.
6. Seluruh Pegawai Negeri Sipil dan honorer di Kantor Sekretariat DPRD Kota
Yogyakarta yang telah memberikan pengarahan selama berada di Kantor
Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta, sehingga praktikan dapat menyelesaikan
tugas yang diberikan dengan baik.
7. Teman-teman mahasiswa Program Studi Manajemen Pemasaran DIV
angkatan 2019 yang telah memberikan dukungan dan semangat selama
menjalankan Praktik Industri ini.
8. Semua pihak yang telah memberikan bantuan, dorongan, serta kerja sama
yang solid sehingga laporan Praktik Industri ini dapat terselesaikan dengan
baik.

Praktikan menyadari bahwa laporan ini masih banyak kekurangan dan jauh
dari sempurna. Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun sangat
diharapkan demi terciptanya laporan yang lebih baik. Praktikan berharap semoga
laporan ini bermanfaat bagi mahasiswa Universitas Negeri Yogyakarta Program
Studi Manajemen Pemasaran Diploma IV pada khususnya dan seluruh pembaca
pada umumnya.

Yogyakarta, 24 Desember 2021

Paktikan,

Ima Fitriana
 BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Pada era globalisasi saat ini, persaingan dalam dunia industri
semakin meningkat. Lapangan pekerjaan yang tersedia pun semakin
sedikit, terlebih industri saat ini mencari pekerja yang mampu bekerja
secara efektif dan efisien. Dalam hal ini, kemampuan atau ketrampilan
yang dimiliki oleh pelamar kerja, dan pengalaman dalam bidang sejenis
dibutuhkan sebagai aspek yang penting saat melamar pekerjaan. Beberapa
hal tersebut sebenarnya dapat didapatkan selama masa perkuliahan.
Perguruan tinggi sebagai tempat untuk menimba ilmu diharapkan
tidak hanya memberikan mahasiswanya ilmu berupa teori, tetapi juga
harus berupa keterampilan dalam praktik. Dimana hal tersebut nantinya
akan mendorong mahasiswa agar tidak hanya lulus berbekal dengan
kecerdasan intelektual saja yang di dapat selama kuliah, tetapi juga
memiliki kemampuan yang lebih untuk dapat bersaing di dunia kerja
ketika mahasiswa tersebut lulus dari perguruan tinggi dan tidak menambah
jumlah pengangguran di Indonesia. Salah satu cara dalam mencapai hal
tersebut yaitu adanya program praktik industri.
Praktik Industri (PI) adalah penerapan seorang mahasiswa pada
dunia kerja nyata yang sesungguhnya, yang bertujuan untuk
mengembangkan keterampilan dan etika pekerjaan, serta mendapatkan
kesempatan dalam menerapkan ilmu pengetauan dan keterampilan yang
sudah dipelajari di perkuliahan. Selain itu, praktik industri juga bermanfaat
untuk softskill dan interaksi mahasiswa terhadap lingkungan dunia kerja.
Pemberian keterampilan ini juga ditujukan untuk dapat menghasilakan
sumber daya manusia unggul dan dapat bersaing, serta mempunyai
kepekaan yang tinggi terhadap dinamika industri dan organisasi
berdasarkan permasalahan yang ada.
Sebagai salah satu Perguruan Tinggi Negeri (PTN), Universitas
Negeri Yogyakarta (UNY), berupaya untuk terus mencetak mahasiswa
 yang siap bersaing di dunia kerja. Oleh sebab itu, mahasiswa bukan hanya
di tuntut untuk terampil di dalam kelas saja, melainkan mahasiswa harus
terjun langsung untuk mengaplikasikan teori dan materi yang telah di
pelajari selama perkuliahan melalui program Praktik Industri (PI).
Program ini dilaksanakan sesuai dengan program studi masing-masing,
yang diharapkan agar mahasiswa dapat mengenal, dan menganalisis
kondisi lingkungan kerja melalui bekal yang telah diterima di bangku
kuliah dan mengatasi tingkat pengangguran di Indonesia.
Sebagai mahasiswa D-IV Manajemen Pemasaran, Fakultas
Ekonomi, Universitas Negeri Yogyakarta, maka kurikulum yang harus
dilaksanakan adalah Praktik Industri (PI). Praktikan melaksanakan praktik
industri pada hari dan tanggal yang telah disepakati dan diserahkan secara
resmi oleh Dosen Pembimbing disertai segala kelengkapan administrasi ke
lembaga praktik. Adapun waktu dan tempat pelaksanaan yaitu sebagai
berikut.

Tanggal : 12 Juli – 03 September 2021

Tempat : Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta

Alamat : Jl. Ipda Tut Harsono No.43, Muja Muju, Kec. Umbulharjo,
Kota Yogyakarta, DI. Yogyakarta

B. Maksud dan Tujuan

Adapun maksud diadakannya Praktik Industri (PI) yaitu sebagai berikut.
a. Mendapatkan pengalaman kerja sesuai dengan kompetensi yang
dimiliki sebelum memasuki dunia kerja.
b. Membandingkan dan menerapkan pengetahuan akademis berupa teori
dan praktik yang telah didapatkan di dalam bidang pekerjaan yang
sesuai dengan program studi yang dipelajari.
c. Menambah wawasan, pengetahuan, pengalaman, kemampuan, dan
keterampilan praktikan.
 d. Mengarahkan praktikan untuk menemukan permasalahan maupun data
yang berguna dalam penulisan laporan praktik industri.

Dan tujuan diadakannya Praktik Industri (PI) yaitu sebagai berikut.

a. Meningkatkan wawasan pengetahuan, pengalaman, kemampuan dan
keterampilan di dunia kerja.
b. Mengaplikasikan teori serta bidang ilmu yang sudah didapat dari
bangku perkuliahan.
e. Melatih mahasiswa untuk mensosialisasikan diri pada lingkungan
kerja yang sesungguhnya berkenaan dengan disiplin ilmu, jujur,
bertanggung jawab, mandiri, kreatif, dan inisiatif.
c. Membangun hubungan yang baik antara instasi tempat praktik industri
dengan Universitas Negeri Yogyakarta.
d. Memenuhi salah satu syarat kelulusan Program Studi D-IV
Manajemen Pemasaran, Jurusan Manajemen, Fakultas Ekonomi,
Universitas Negeri Yogyakarta.

C. Manfaat Praktik Industri

Adapun manfaat praktik industri yaitu sebagai berikut.
1. Bagi Mahasiswa
a. Memperoleh pengalaman praktik dan mengenal lebih jauh
mengenai relevansi ilmu teori yang diperoleh selama kuliah, yang
kemudian diterapkan dalam situasi yang sesungguhnya.
b. Menambah ilmu pengetahuan dan keterampilan mahasiswa tentang
dunia kerja sehingga mendapatkan pengalaman kerja secara nyata
agar siap terjun langsung di masyarakat khususnya dalam dunia
pekerjaan.
c. Menumbuhkan rasa tanggungjawab profesi didalam dirinya melalui
Praktik kerja lapangan
 d. Membuka wawasan tentang dunia kerja yang sesungguhnya baik
dari segi kedisiplinan, tanggung jawab, serta budaya kerja dalam
dunia kerja.

2. Bagi Universitas/Program Studi

a. Memperoleh masukan untuk mengevaluasi sejauh mana kurikulum
yang dibuat sesuai perkembangan kebutuhan industri.
b. Mengetahui sejauh mana mahasiswa dalam menyerap ilmu yang
sudah diberikan pada saat kuliah, untuk di aplikasikan pada tempat
praktik industri.
c. Membangun hubungan yang baik dalam hal kerjasama dengan
tempat praktik industri terkait.
d. Sebagai suatu proses dalam mempersiapkan lulusan yang kompeten
untuk dapat bersaing di dunia kerja.
3. Bagi Perusahaan Tempat Praktik Industri
a. Sebagai sarana kerjasama lebih lanjut, baik dalam hal akademis
maupun non akademis, antara tempat praktik industri dengan
universitas terkait.
b. Memberikan bantuan, baik bantuan tenaga, pikiran, atau bahkan
dapat membantu mencari solusi jika ada masalah sehingga
pekerjaan pegawai dapat lebih efektif dan efisien.
c. Membantu meningkatkan kualitas mutu instansi dari saran dan
masukan mahasiswa praktik industri.
 BAB II
DESKRIPSI TEMPAT
PRAKTIK INDUSTRI

A. Profil Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta

Dewan Perwakilan Rakyat Daerah
kabupaten/kota (disingkat DPRD kabupaten/kota) adalah lembaga
perwakilan rakyat daerah yang berkedudukan sebagai unsur penyelenggara
pemerintahan daerah kabupaten/kota. DPRD kabupaten/kota terdiri atas
anggota partai politik peserta pemilihan umum yang dipilih melalui
pemilihan umum. Di Provinsi Aceh DPRD kabupaten/kota disebut Dewan
Perwakilan Rakyat Kabupaten/Kota (DPRK) yang diatur dengan Undang-
Undang Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2006.

B. Visi Misi DPRD Kota Yogyakarta

Visi Kota Yogyakarta :
Meneguhkan Kota Yogyakarta sebagai Kota Nyaman Huni dan Pusat
Pelayanan Jasa yang Berdaya Saing Kuat untuk Keberdayaan Masyarakat
dengan Berpijak pada Nilai Keistimewaan.
Misi Kota Yogyakarta :

1. Meningkatkan kesejahteraan dan keberdayaan masyarakat

2. Memperkuat ekonomi kerakyatan dan daya saing Kota Yogyakarta
3. Memperkuat moral, etika dan budaya masyarakat Kota Yogyakarta
4. Meningkatkan kualitas pendidikan, kesehatan, sosial dan budaya
5. Memperkuat tata kota dan kelestarian lingkungan
6. Membangun sarana prasarana publik dan permukiman
7. Meningkatkan tatakelola pemerintah yang baik dan bersih

C. Tugas dan Fungsi Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta

Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2014 tentang Majelis
Permusyawaratan Rakyat, Dewan Perwakilan Rakyat, Dewan Perwakilan
Daerah dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah menyebutkan bahwa
Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah merupakan unsur
pendukung kelancaran pelaksanaan tugas danwewenang DPRD.
Berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang
Perangkat Daerah, disebutkan bahwa Sekretariat DPRD merupakan unsur
pelayanan administrasi dan pemberian dukungan terhadap tugas dan fungsi
DPRD. Sekretariat DPRD dipimpin oleh seorang Sekretaris yang secara
teknis operasional berada di bawah dan bertanggungjawab kepada
Pimpinan DPRD dan secara administratif bertanggungjawab kepada
Walikota melalui Sekretaris Daerah.
Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat
menyebutkan bahwa tugas Sekretariat DPRD adalah menyelenggarakan
administrasi kesekretariatan dan keuangan, mendukung pelaksanaan tugas
dan fungsi DPRD, serta menyediakan serta mengkoordinasikan tenaga ahli
yang diperlukan oleh DPRD.
Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta dalam melaksanakan tugas,
menyelenggarakan fungsi :
a. Penyelenggaraan administrasi kesekretariatan DPRD.
b. Penyelenggaraan administrasi keuangan DPRD.
c. Fasilitasi penyelenggaraan Rapat DPRD.
d. Penyediaan dan pengoordinasian tenaga ahli yang diperlukan oleh
DPRD.

Sesuai dengan Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 67 Tahun

2016 tentang Susunan Organisasi, Kedudukan, Tugas, Fungsi dan Tata
Kerja Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah, susunan organisasi
Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta terdiri atas :
a. Bagian Administrasi Umum dan Hubungan Masyarakat, terdiri atas
:
1. Sub Bagian Tata Usaha
2. Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan
 3. Sub Bagian Humas dan Protokol
b. Bagian Administrasi Keuangan, terdiri atas :
1. Sub Bagian Anggaran
2. Sub Bagian Pelaporan
3. Sub Bagian Verifikasi
c. Bagian Persidangan dan Perundang-Undangan, terdiri atas :
1. Sub Bagian Rapat dan Risalah
2. Sub Bagian Penyerapan Aspirasi
3. Sub Bagian Perundang-Undangan
d. Kelompok Jabatan Fungsional
Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai tugas
melaksanakan sebagian tugas Sekretariat DPRD sesuai dengan
keahlian dan kebutuhan. Kelompok Jabatan Fungsional
sebagaimana dimaksud dikoordinir oleh seorang pemangku jabatan
fungsional senior yang berada di bawah dan bertanggungjawab
kepada kepala Organisasi Perangkat Daerah.

Adapun Tugas Organisasi yangada pada masing-masing bagian di

Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta adalah sebagai berikut :
a. Bagian Administrasi Umum dan Hubungan Masyarakat, terdiri atas
:
Bagian Administrasi Umum dan Hubungan Masyarakat dipimpin
oleh seorang Kepala Bagian yang mempunyai tugas membantu
Sekretaris DPRD merumuskan kebijakan, mengkoordinasikan,
membina, mengawasi dan mengendalikan program kegiatan tata
usaha, rumah tangga dan perlengkapan, serta hubungan masyarakat
dan protokol di Sekretariat DPRD.
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud, Bagian
Administrasi Umum dan Hubungan Masyarakat mempunyai
fungsi:
1. Pelaksanaan kebijakan dan penyiapan bahan koordinasi
 penyusunan program kerja di Bagian Administrasi Umum
dan Hubungan Masyarakat;
2. Perencanaan program kegiatan, penyusunan petunjuk teknis
dan naskah dinas di Bagian Administrasi Umum dan Hubungan
Masyarakat;
3. Pengkoordinasian, pengembangan dan fasilitasi program kerja
di Bagian Administrasi Umum dan Hubungan Masyarakat;
4. Pembinaan, pengawasan dan pengendalian program kerja di
Bagian Administrasi Umum dan Hubungan Masyarakat; dan
5. Pelaksanaan, monitoring, evaluasi, dan pelaporan program
kerja.
b. Bagian Administrasi Keuangan, terdiri atas :
Bagian Administrasi Keuangan dipimpin oleh seorang
Kepala Bagian yang mempunyai tugas membantu Sekretaris
DPRD merumuskan kebijakan, mengkoordinasikan, membina,
mengawasi dan mengendalikan program kegiatan pengelolaan
anggaran, verifikasi dan pelaporan di Sekretariat DPRD
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud Bagian
Administrasi Keuangan mempunyai fungsi :
1. Pelaksanaan kebijakan dan penyiapan bahan
koordinasi penyusunan program kerja di Bagian
Administrasi Keuangan;
2. Perencanaan program kegiatan, penyusunan petunjuk teknis dan
naskah dinas di Bagian Administrasi Keuangan;
3. Pengkoordinasian, pengembangan dan fasilitasi program kerja
diBagian Administrasi Keuangan;
4. Pembinaan, pengawasan dan pengendalian program kerja di
Bagian Administrasi Keuangan; dan
5. Pelaksanaan, monitoring, evaluasi, dan pelaporan program
kerja di Bagian Administrasi Keuangan.
c. Bagian Persidangan dan Perundang-Undangan, terdiri atas :
 Bagian Persidangan dan Perundang-undangan dipimpin
oleh seorang Kepala Bagian yang mempunyai tugas membantu
Sekretaris DPRD merumuskan kebijakan, mengkoordinasikan,
membina, mengawasi dan mengendalikan program kegiatan rapat-
rapat dan risalah DPRD, penyerapan aspirasi DPRD, dan
dukunganperundang-undangan kepada DPRD.
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud, Bagian
Persidangan dan Perundang-undangan mempunyai fungsi :
1. Pelaksanaan kebijakan dan penyiapan bahan koordinasi
penyusunan program kerja di Bagian Persidangan dan
Perundang-undangan;
2. Perencanaan program kegiatan, penyusunan petunjuk teknis
dan naskah dinas di Bagian Persidangan dan Perundang-
undangan;
3. Pengkoordinasian, pengembangan dan fasilitasi program kerja
diBagian Persidangan dan Perundang-undangan;
4. Pembinaan, pengawasan dan pengendalian program kerja di
Bagian Persidangan dan Perundang-undangan; dan
5. Pelaksanaan, monitoring, evaluasi, dan pelaporan program
kerja di Bagian Persidangan dan Perundang-undangan.
d. Kelompok Jabatan Fungsional

D. Struktur Organisasi Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta

Sesuai dengan Peraturan Walikota Nomor 127 Tahun 2017 tentang
Susunan Organisasi, Kedudukan, Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Sekretariat
Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Yogyakarta, Sekretariat DPRD
Kota Yogyakarta merupakan unsur pelaksana penyelenggaraan
pemerintahan daerah dengan susunan organisasi sebagai berikut:
Keterangan Profil Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta
1. Bagian Administrasi Umum Kepala Bagian Administrasi Umum :
Antonius Bambang Agung Adrijanto, S.I P
2. Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian : Agus Hariyadi,
S.E.,M.M
3. Kepala Sub Bagian Keuangan : Siti Maryam, S.I.P
4. Kepala Sub Bagian Perencanaan Evaluasi dan pelaporan : Juwita
Rossaly Mokalu, S.E.
a. Bagian Persidangan dan Perundang-Undangan
1. Kepala Bagian Persidangan dan Perundang-undangan : Prihanta,
S,H
2. Kepala Sub Bagian Kajian Perundang-undangan : Yudha
Dwinanda Edy Sanjaya, S.H., M.I.D.S, M.Ec.Dev
3. Kepala Sub Bagian Persidangan dan Risalah : Nanang Dwi
Antoro, S.I.P
4. Kepala Sub Bagian Humas, Protokol dan Publikasi : Dr. Edy
Wijayanti, AMk, S.E, M.H.Kes
 b. Bagian Fasilitasi Penganggaran dan Pengawasan
1. Kepala Bagian Fasilitasi Penganggaran dan Pengawasan : Prima
Hastawan, S.Sos., M.M.
2. Kepala Sub Bagian Fasilitasi Pengawasan : Asteria Vivit
Nursihan, S.I.P., M.P.A.
3. Kepala Sub Bagian Kerjasama dan Aspirasi : Maria Rista
Sekundari, S.H.
4. Kepala Sub Bagian Fasilitasi Penganggaran : Dina Febriana
Darmastuti, S.H.

E. Lambang dan Identitas DPRD Kota Yogyakarta

Sesuai dasar hukum yaitu Ketetapan DPRD Nomor 2 Tahun 1952 tentang
Penetapan Lambang Kota Praja Yogyakarta.

Dengan Makna Lambang :

1. Perbandingan ukuran 18 : 25 , untuk memperingati tahun permulaan

perjuangan Pangeran Diponegoro di Yogyakarta (tahun 1825)
2. Warna Hitam : Simbol Keabadian
o Warna Kuning dan Keemasan : Simbol Keluhuran
o Warna Putih : Simbol Kesucian
 o Warna Merah : Simbol Keberanian
o Warna Hijau : Simbol Kemakmuran
3. Mangayu Hayuning Bawono : Cita-cita untuk menyempurnakan
masyarakat
4. Bintang Emas : Cita-cita kesejahteraan yang dapat dicapai dengan usaha
dibidang kemakmuran
o Padi dan kapas: Jalan yang ditempuh dalam usaha kemakmuran
pangan dan sandang
5. Perisai : Lambang Pertahanan
6. Tugu : Ciri khas Kota Yogyakarta
7. Dua praktikanp : Lambang kekuatan yang harus seimbang
8. Gunungan : Lambang kebudayaan
o Beringin Kurung : Lambang Kerakyatan
o Banteng : Lambang semangat keberanian
o Keris : Lambang perjuangan
9. Terdapat dua sengkala
o Gunaning Keris Anggatra Kota Praja : Tahun 1953 merupakan
tahun permulaan pemakaian Lambang Kota Yogyakarta
o Warna Hasta Samadyaning Kotapraja : Tahun 1884

Alasan flora dan fauna menjadi identitas Kota Yogyakarta :

Dalam rangka menumbuhkan menjadi kebanggaan dan maskot

daerah telah ditetapkan pohon Kelapa Gading (Cocos Nuciferal
vv.Gading) dan Burung Tekukur (Streptoplia Chinensis Tigrina) sebagai
flora dan fauna identitas Kota Yogyakarta. Keberadaan pohon Kelapa
Gading begitu melekat pada kehidupan masyarakat Yogyakarta, karena
dikenal sebagai tanaman raja serta mempunyai nilai filosofis dan budaya
yang sangat tinggi, sebagai kelengkapan pada upacara tradisional/religius,
mempunyai makna simbolis dan berguna sebagai obat tradisional.
 Burung tekukur dengan suara merdu dan sosok tubuh yang indah
mampu memberikan suasana kedamaian bagi yang mendengar, menjadi
kepraktikanngan para pangeran dilingkungan kraton. Dengan mendengar
suara burung tekukur diharapkan orang akan terikat kepada Kota
Yogyakarta.
 BAB III
DESKRIPSI KEGIATAN
PRAKTIK INDUSTRI

A. Pelaksanaan Praktik Industri

Praktikan melaksanakan kegiatan praktik industri di sekretariat DPRD
Kota Yogyakarta yang beralamat di Jl. Ipda Tut Harsono No.43, Muja Muju,
Kec. Umbulharjo, Kota yogyakarta, DI. Yogyakarta, selama kurang lebih 40
hari terhitung dari tanggal 12 Juli sampai dengam 03 September 2021.
Praktikan ditempatkan di Sub Bagian Keuangan, Kegiatan praktik industri ini
dilaksanakan selama lima hari kerja yaitu hari Senin – Jum’at, dengan jam
kerja mulai pukul 08.00 sampai 15.30 WIB. Ketentuan untuk seragam selama
melakukan praktik industri, praktikan menyesuaikan dengan peraturan seperti
pada tabel.
Hari Seragam
Senin Pakaian bebas sopan dan rapi
Selasa, Kamis, dan Jumat Atasan putih dan bawahan gelap
Rabu Batik

B. Uraian tugas
Kegiatan Praktik Industri (PI) yang dilaksanakan selama kurang
lebih 40 hari yang terhitung dimulai dari tanggal 11 juli hingga 3
september di Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta. Dalam kurun waktu
tersebut, kegiatan Praktik Industri dilaksanakan dengan melakukaan
kegiatan sebagai berikut :
1. Memasukan Surat Kendali Masuk
Surat kendali masuk adalah surat yang masuk ke dalam Sekretariat
DPRD Kota Yogyakarta, informasi dan keterangan pada surat yang
masuk akan di input ke dalam komputer pada bagian umum.
Kegiatan tersebut dapat dilakukan apabila ada surat yang masuk ke
bagian umum.
2. Memasukan Surat Kendali Keluar
Surat kendali keluar adalah surat yang akan keluar dari Sekretariat
DPRD Kota Yogyakarta. Surat ini biasanya akan diberikan ke pada
bagian umum agar dapat diinput. Informasi dan keterangan yang
berada pada kendali akan diinput ke dalam komputer yang
selanjutnya akan didispo. Setelah surat tersebut didispo akan
diberikan kepada kepala bagian administrasi umum agar dapat
ditandatangani.
3. Memasukan Surat Undangan
Surat Undangan adalah surat yang berisi tentang undangan yang
biasanya akan diberikan pada bagian umum untuk diinput kedalam
komputer. Informasi mulai tanggal pelaksanaan, tujuan kegiatan,
dan tempat diadakan acara akan diinput ke dalam komputer pada
bagian umum.
4. Mengantarkan Dokumen
Pada pengantaran dokumen tersebut praktikan akan mengantarkan
dokumen yang kepada dewan dan wakil dewan agar dapat di tanda
tangani, yang selanjutnya dokumen tersebut akan di proses.

5. Memisahkan Laporan Keuangan (berkas SPJ)

Laporan keuangan atau SPJ (Surat Pertanggung Jawaban) adalah
data yang berisi rincian laporan keuangan mulai pengeluaran
hingga pemasukan pada Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta. Pada
kegiatan pemisahan ini laporan keuangan akan dipisahkan antara
berkas asli dangan berkas yang hanya fotocopy saja. Dokumen asli
akan di arsipkan. Sedangkan yang hanya fotocopy akan di input ke
dalam komputer.
6. Mengecap Berkas Laporan Keuangan (Berkas SPJ)
Mengecap Berkas Laporan Keuangan akan dilakukan setelah
berkas tersebut telah dipisahkan. Laporan yang telah dipisahkan
antara
 yang berkas asli dan fotocopy saja akan di cap.
7. Memasukan Laporan Keuangan pada Map (Berkas SPJ)
Berkas atau dokumen SPJ yang telah dipisahkan dan di cap akan
dimasukan ke dalam map. Map tersebut akan diurutkan sesuai
nama dan tanggal proses terjadinya pengeluaran dan pemasukan
laporan keuangan tersebut.
8. Entry Pajak
Pada entry pajak ini praktikan akan menginput dokumen yang
sebelumnya sudah di pisahkan, dicap, dan ditandatangani oleh yang
bersangkutan dengan dokumen tersebut. dokumen yang sudah di
proses tersebut akan di entry melalui komputer. Informasi-
informasi yang berada pada dokumen tersebut akan diinput ke
dalam komputer melalui aplikasi keuangan pada DPRD Kota
Yogyakarta.
9. Entry BPK
Pada proses entry BPK ini memiliki tahap dan alur yang sama
seperti entry pajak, entry BPK adalah penginputan informasi pada
dokumen yang telah dipisahkan, dicap, dan ditandatangani yang
selanjutnya diinput pada komputer. Bedanya pada entry BPK ini
adalah pada pemilihan pada aplikasi keuangan yang dimiliki DPRD
Kota Yogyakarta. Pada aplikasi tersebut akan ada pilihan
melakukan proses entry pajak dan proses BPK. Pada entry BPK
praktikan akan memilih pemprosesan entry BPK, dan pada entry
pajak praktikan akan memilih pemprosesan entry pajak.
10. Entry Rincian Objek Belanja
Pada proses entry rincian objek belanja ini, memiliki proses,
tahapan,alur yang sama dengan entry pajak dan entry BPK, yang
membedakan hanya pada pemilihan proses yang di pilih pada
aplikasi keuangan yang berada pada komputer DPRD Kota
Yogyakarta.
11. Merapikan dan Menginput Dokumen BKU
Menginput, merapikan dokumen BKU (Buku Kas Umum) adalah
proses perapian dan pemisahan dokumen tersebut. Dokumen BKU
akan dipisahkan antar yang asli dan hanya fotocopy yang
selanjutnya akan dirapikan dan diinput pada komputer.
 BAB IV
REFLEKSI
PRAKTIK INDUSTRI

Kegiatan Praktik Industri (PI) yang dilaksanakan oleh praktikan selama

kurang lebih dua bulan dimulai dari tanggal 12 Juli 2021 hingga 03 September
2021 di Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta memberikan banyak pengetahuan
baru dan pengalaman yang mengesankan dalam Administrasi Umum dan
Keuangan. Kegiatan rutin yang ada di Sekreteariat DPRD Kota Yogyakarta diikuti
oleh semua anggota Dewan dan para staff serta mahasiswa magang, salah satunya
yaitu sidang paripurna yang diadakan setiap hari selasa, dan kegiatan kegiatan lainnya
yang dapat membuat suasana yang ramah dan akrab antara karyawan dengan
mahasiswa magang. Oleh karena itu, praktikan akan mencoba menceritakan
pengalaman dan pelajaran yang didapat dari kegiatan praktik industri ini yang
mungkin akan memberikan manfaat bagi pembaca pada umumnya.
1. Minggu Pertama (12 Juli 2021 – 16 Juli 2021)
Pada Senin, 12 Juli 2021 yang mana adalah hari pertama
berlangsungnya praktik industri, hari inin dimulai praktikan dan praktikan
lain ke kantor Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta. Lalu praktikan diberi
bimbingan oleh PAK Agur Hariyadi selaku pembimbing di tempat praktik
industri. Praktikan dan praktikan lain diarahkan oleh Pembimbing untuk
penempatan praktik industri, praktikan dan praktikan lain ditempatkan
pada bidang Administrasi Umum dan bidang Keuangan. Dua bidang itu
akan diroling antar praktikan dengan praktikan lain, sehingga praktikan
memiliki pengalaman pada dua bidang sekaligus. Hari pertama ini
praktikan menempati bidang keuangan, sebelum menjalankan tugas,
praktikan diberikan penjelasan terkait bidang administrasi umum dan
bidang keuangan.
Hari Selasa, 13 Juli 2021, praktikan sudah mulai mengerjakan
tugasnya, hari ini praktikan menempati dua bidang sekaligus, agar
nantinya praktikan tidak bingung ketika tidak ada pembimbing. Pagi
hingga siang sebelum jam istirahat paraktikan bertugas di Administrasi
Umum, diruangan tersebut praktikan mendapat tugas meyusun dokumen-
dokumen dan mengelompokkannya sebagai arsip. Lalu, setelah jam
istirahat praktikan bertugas di bidang keuangan, praktikan mendapat tugas
yaitu menghitung dan mengkoreksi laporan-laporan keuangan, serta
praktikan juga menyingkronkan angka pada kertas laporan keuangan.
Pada hari Rabu, 14 Juli 2021 praktikan berangkat pagi dan
langsung menempatkan diri pada ruangan bidang Administrasi Umum,
selain itu praktikan juga menyalakan komputer pada ruangan tersebut agar
siap digunakan untuk menyelesaikan tugas. Praktikan mendapat tugas
menginput surat kendali masuk ke komputer, yang mana surat kendali
masuk ini merupakan surat dari instansi luar atau perorangan yang
ditujukan ke DPRD Kota Yogyakarta, cara menginput surat yang pertama
masuk ke website resmi milik DPRD Kota Yogyakarta dengan username
dan password yang telah diberitahu, lalu pilih surat kendali masuk dan
pilih ikon tambah, kemudian mengisi nomor surat dan keperluan surat lalu
pilih save, dan print lembar disposisi tersebut, setelah itu lembar disposisi
dan lembar surat asli dimasukkan di map lalu diserahkan ke ketua DPRD.
Hari Kamis, 15 Juli 2021 praktikan melakukan tugas dibidang
Keuangan, praktikan bertugas menyusun dan mengelompokkan laporan
keuangan, praktikan diberikan tanggung jawab satu berkas laporan
keuangan bulan Juli untuk diolah, mulai dari mncocokan angkanya,
menyusun bukti pengeluaran dan mengcopy file asli untuk dijadikan arsip.
Lalu setelah berkas-berkas tersebut telah selesai disusun, praktikan
mengecap laporan dengancap setwan. Setelah menyusun laporan
keuangan, parktikan diberikan tugas menginput nomor BKU, dalam
menginput praktikan menggunakan komputer yang ada diruang keuangan
dengan memasuki website SIPD, lalu memilih bendaharanya sebagai Bu
Farida dan pilih nomor BKU, setelah berhasil menginput nomor BKU
kemudian diprint, praktikan menyusun kembali dan mencocokan angka
pada BKU dengan angka pada pengeluaran aslinya.
 Pada hari Jum’at, 16 Juli 2021, praktikan menempatkan diri pada
ruang Administrasi Umum, praktikan membantu merapikan dokumen-
dokumen. Lalu ada surat datang, dan praktikan menginput ke surat kendali
masuk pada komputer, karena surat ditujukan kepada pak Ketua, maka
lembar disposisi perlu di print dan didisposisikan ke Ketua agar di tanda
tangani serta diberikan tindak lanjut terkait surat tersebut.

2. Minggu Kedua (19 Juli 2021 – 23 Juli 2021)

Pada hari Senin, 19 Juli 2021, praktikan kembali mengerjakan
tugas entry pajak, melanjutkan pekerjaan minggu lalu, berkas yang diinput
ada beberapa bendel, sehingga membutuhkan waktu cukup lama, dari
pukul 09.00 hingga 15.00.
Hari Selasa, 20 Juli 2021, praktikan mendapatkan tugas dibagian
keuangan untuk mengerjakan berkas SPPD, berkas SPPD dipisahkan
antara berkas asli dengan berkas fotocopy, berkas-berkas tersebut diteliti
sedetail mungkin, selanjutnya masing-masing bendel dari berkas tersebut
diberikan cap setwan tepat pada tanda tangan setwan. Berkas yang sudah
jadi dimasukkan kedalam maing-masing map yang telah disediakan,
kemudin berkas asli diberikan kepada setwan dan berkas fotocopy
disimpan sebagai arsip keuangan.
Pada Rabu, 21 Juli 2021 praktikan mendapatkan tanggung jawab
dari keuangan untuk mengelola dokumen pajak dan belanja. Dokumen-
dokumen tersebut dimasukkan kedalam sistem komputer sesuai dengan
keterangan yang ada. Praktikan juga mendapatkan tugas untuk meng entry
pajak disistem yang telah disediakan. Setelah tugas selesai, praktikan
mendpat tugas dari Administrasi umum untuk mengantarkan berkas
disposisi kepada Ketua DPRD, selanjutnya praktikan mendapatkan tugas
yang sama dari keuangan yaitu entry pajak kembali, namun berkas atau
dokumen yang di entry berbeda dengan sebelumnya.
Hari Kamis, 22 Juli 2021, praktikan bertugas di keuangan untuk
mengelola Rincian Objek Belanja, rincian tersebut di entry menggunakna
 sistem SIPD, dalam mengelola rincian ini, perlu diperhatikan dengan
cermat mengenai nomor BKU, karena ada beberapa nomor yang
menyerupai. Apabila salah memilih nomor maka dalam menginput harus
diulangi kembali dari awal. Selanjutnya praktikan mendapatkan tugas
untuk meminta tanda tangan terkait dokumen keuangan kepada Setwan.
Dokumen yang telah di tanda tangani dipisahkan sesuai jenisnya , lalu
berkas-berkas tersbut dimasukkan secara rapi kedalam map.
Pada Jum’at 23 Juli 2021, praktikan mendapat tanggung jawab
untuk mengelola berkas SPPD, mulai dari memisahkan berkas antara
berkas asli dnegan berkas fotocopy, lalu berkas-berkas yang telah
dipisahkan tersebut diberi cap setwan , sebagai tanda bahwa dokumen
tersebut sudah benar. Selanjutnya berkas-berkas tersebut dimasukkan
kedalam map nya maisng-masing yang sudah diberi tanda. Kemudian
berkas-berkas yang sudah siap dimasukkan kedalam map, berkas asli
diberikan kepada setwan lali berkas fotocopy sisimpan sebagai arsip dari
keuangan.

3. Minggu Ketiga (26 Juli 2021 – 30 Juli 2021)

Pada Minggu ketiga yaitu senin tanggal 26 juli 2021, kegiatan yang
pertama adalah menempatkan diri pada ruangan umum. Setelah
menempatkan diri pada ruangan bagian umum untuk melaukan absensi
anak magang , selanjutnya praktikan membantu bagian keuangan dalam
memisahkan berkas – berkas SPPD, berkas tersebut dipisahkan antara
yang fotocopy dengan yang asli. Berkas tersebut terdiri dari bukti-bukti
pengeluaran pada tanggal tertentu. Pada berkas tersebut terkadang ada
beberapa berkas yang belum memiliki salinan, sehingga perlu
menggandakan berkas asli. Setelah pemisahan berkas tersebut selesai,
langkah selanjutnya adalah pengecapan. Berkas yang sudah dipisahkan
akan di cap satu-persatu yang kemudian akan didimasukan atau diinput
pada komputer.
 Hari Selasa 27 Juli 2021, menempatkan diri pada ruangan bagian
keuangan untuk melaukan absensi anak magang. Pada tanggal tersebut
praktikan membantu pada bagian umum yaitu fotocopy surat kendali
keluar. Surat kendali keluar yang telah difotocopy akan diantar ke bawah
pada ruangan ketua untuk dapat ditandatangani, dan selanjutnya yaitu
mengambil surat cuti di ruangan bawah agar dapat diinput pada komputer
bagian umum. Setelah selesai dalam surat-persuratan pada bagian umum,
selanjutnya menuju bagian keuangan untuk membantu memisahkan berkas
SPPD yang selanjutnya berkas tersebut dicap. Berkas-berkas yang telah di
cap selanjutnya diletakan dalam box tempat penyimpanan berkas-berkas
tersebut.
Hari Rabu 28 Juli 2021, praktikan melanjutkan dalam pengurusan
berkas-berkas laporan keuangan yaitu berkas SPPD. Berkas yang telah
disimpan dalam box pada hari sebelumnya akan dientry pajak. Entry pajak
tersebut dilakukan sesuai dengan nomer urut proses pengeluaran keuangan
tersebut terjadi. Setelah proses entry pajak selesai, selanjutnya adalah
mengecap kwitansi pengeluaran kas. Setelah kwitansi pengeluaran kas
telah dicap langkah selanjutnya adalah menginput ke dalam komputer
pada bagian umum. Setelah diinput kwitansi tersebut diarsipkan kedalam
map, yang map tersebut diletakan dengan rapi didalam rak khusus untuk
kwitansi pengeluaran kas.
Hari Kamis 29 Juli 2021, praktikan menempatkan diri ke bagian
keuangan untuk melaukan absensi anak magang. Setelah itu menuju pada
ruangan bagian keuangan untuk membantu memisahkan berkas SPPD.
Setelah berkas tersebut dipisahkan selanjutnya adalah mengecap berkas
tersebut, yang selanjutnya akan diinput pada komputer. Pada siang harinya
setelah ishoma praktikan menempatkan diri pada bagian umum untuk
membantu memasukan surat kendali ke dalam komputer, keterangan-
keterangan yang berada pada surat kendali masuk diinput ke dalam
komputer pada bagian umum. Selanjutnya adalah mengantarkan dokumen
ke ruangan bawah agar dapat ditandatangani. Setelah mengantarkan berkas
 tersebut praktikan mengambil surat cuti yang surat cuti tersebut akan
diinput pada komputer bagian keuangan.
Hari Jumat 30 juli 2021 praktikan menempatkan diri pada bagian
umum. Kemudian menuju ruangan bagian keuangan untuk membantu
menyusun berkas laporan pengeluaran keuangan . setelah menyusun
langkah selanjutnya adalah menginput data laporan pengeluaran keuangan.
Informasi keuangan yang berada pada laporan pengeluaran diinput
kedalam komputer bagian keuangan. Setelah informasi tersebut diinput,
langkah selanjutnya adalah meletakan laporan keuangan ke dalam map
sesuai dengan tanggal terjadinnya pengeluaran tersebut. Map tersebut
selanjutnya dirapikan ke dalam rak laporan keuangan.

4. Minggu Keempat (02 Agustus 2021 – 06 Agustus 2021)

Minggu keempat yaitu pada hari Senin 02 Agustus 2021 praktikan
menempatkan diri ke bagian umum. Selanjutnya adalah membantu
merapikan dokumen-dokumen yang berada ruangan bagian keuangan.
Setelah merapikan dokumen tersebut praktikan membantu pada bagian
umum yaitu mengurus surat kendali masuk, praktikan menginput
informasi dan keterangan yang berada pada surat kendali tersebut ke
dalam komputer bagian keuangan. Setelah menginput surat tersebut
diantarkan pada ruangan bawah agar dapat di tandatangani. Selanjutnya
praktikan membantu pada bagian keuangan yaitu menginput data laporan
keuangan, yang selanjutnya memasukan berkas laporan keuangan tersebut
ke dalam map dan merapikannnya ke dalam rak.
Hari Selasa 03 Agustus 2021 praktikan menempatkan diri ke
bagian umum. Sebelum menempatkan diri pada bagian keuangan
praktikan membantu pada bagian keuangan dalam mengantarkan surat
yang akan ditandatangani. Setelah mengantarkan dokumen selanjutnya
menempatkan diri pada bagian keuangan untuk membantu memisahkan
berkas SPPD. Berkas tersebut difotocopy untuk membuat Salinan. Setelah
berkas tersebut dipisahkan langkah selanjutnya adalah mengecap berkas
 tersebut. berkas yang sudah dicap selanjutnya dapat diinput kedalam
komputer pada bagian keuangan.
Hari Rabu 04 Agustus 2021 Praktikan menempatkan diri pada
bagian umum, yang selanjutnya menuju pada bagian keuangan untuk
memlanjutkan kegiatan hari sebelumnya. Berkas SPPD yang telah diinput
ke dalam selanjutnya akan dimasukan ke dalam map sesuai dengan tanggal
terjadinnya pengeluaran keuangan. Map yang telah dimasukan laporan
keuangan selanjutnya adalah memasukannya ke dalam rak laporan
keuangan. Setelah menyelesaikan kegiatan tersebut selanjutnya adalah
membantu mengantarkan dokumen untuk dapat ditandatangani. Setelah
mengantarkan dokumen. Selanjutnya membantu bagian keuangan yaitu
entry pajak.
Hari Kamis 05 Agustus 2021 praktikan menempatkan diri pada
bagian umum. Selanjutnya praktikan meneruskan pekerjaan yang tertunda
sebelumnya pada bagian keuangan yaitu entry pajak. Berkas yang akan di
entry pajak akan di input ke dalam komputer bagian keuangan. setelah
melakukan entry pajak langkah selanjutnya adalah memasukan berkas
tersebut ke dalam rak tertutup sesuai dengan nama yang berada dalam
berkas dengan nama yang sama dengan rak tersebut.
Hari Jumat 06 Agustus 2021 praktikan menempatkan diri pada
ruangan bagian umum. Selanjutnya praktikan meneruskan pekerjaan yang
tertunda sebelumnya pada bagian keuangan yaitu entry pajak. Berkas yang
akan di entry pajak akan di input ke dalam komputer bagian keuangan.
setelah melakukan entry pajak langkah selanjutnya adalah memasukan
berkas tersebut ke dalam rak tertutup sesuai dengan nama yang berada
dalam berkas dengan nama yang sama dengan rak tersebut.

5. Minggu Kelima (09 Agustus 2021 – 13 Agustus 2021)

Pada hari Senin, 09 Agustus 2021, praktikan mendapat tanggung
jawab untuk mengelola berkas SPPD, mulai dari memisahkan berkas
antara berkas asli dnegan berkas fotocopy, lalu berkas-berkas yang telah
dipisahkan tersebut diberi cap setwan , sebagai tanda bahwa dokumen
tersebut sudah benar. Selanjutnya berkas-berkas tersebut dimasukkan
kedalam map nya maisng-masing yang sudah diberi tanda. Kemudian
berkas-berkas yang sudah siap dimasukkan kedalam map, berkas asli
diberikan kepada setwan lali berkas fotocopy sisimpan sebagai arsip dari
keuangan.
Hari Selasa 10 Agustus 2021, praktikan melakukan tugasnya di
bidang keuangan untuk mengelola dokumen keuangan, dokumen-
dokumen tersebut dipisahkan antara yang fotocopy dengan yang asli,
kemudian memberikan cap setwan sebelum dimasukkan ke map,
selanjutnya dokumen-dokumen tersebut dimasukkan ke dalam map yang
telah disediakan, selanjutnya map-map tersebut dimasukkan kedalam
lemari arsip yang telah disediakan didalam ruangan bidang keuangan.
Hari Rabu, 11 Agustus 2021, praktikan diberi tugas untuk entry
pajak pada sistem SIPD menggunakan komputer kantor, jumlah berkas
pajak yang perlu di entry sekitar 5 bendel sehingga cukup memakan
waktu, selanjutnya hasil dari entry pajak itu diprint masing-masing
sebelum dokumen-dokumen tersebut dimasukkan kedalam map dan almari
arsip.
Hari Kamis 12 Agustus 2021, praktikan melanjutkan untuk
mengentry pajak menggunakan sistem SIPD, hasil dari entry pajak
tersebut diprint menggunakan kertas hvs, kamudian dimintakan tanda
tangan kepada Sekretaris Dewan, setelah diberikan tanda tangan, berkas-
berkas tersebut diberikan cap setwan.
Pada hari Jum’at 13 Agustus 2021, praktikan diberikan tugas untuk
mengerjakan dokumen SPPD, dokumen-dokumen tersebut disusun sesuai
dengan nama anggota dewan yang menggunakannya, kemudian dokumen
tersebut difotocopy masing-masing, dokumen yang sudah difotocopy dan
dokumen asli kemudian diberi cap setwan, selanjutnya dokumen-dokumen
tersebut dikelompokkan kedalam map-map yang telah disediakan dan
yang terakhir dimasukkan kedalam lemari arsip.
6. Minggu Keenam (16 Agustus 2021 – 20 Agustus 2021)
Pada Senin 16 Agustus 2021, praktikan mengerjakan pengelolaan
berkas pengeluaran kas, mulai dari menyusun bukti nota hingga surat jalan
untuk anggota dewan, setelah disusun rapi berkas-berkas tersebut
disesuaikan dengan nama anggota dewan yang menggunakan anggarannya
masing-masing, selanjutnya berkas-berkas tersebut diberi cap setwan.
Selanjutnya praktikan diberikan tugas untuk mengentry BPK atau Bukti
Pengeluaran Kas pada sistem SIPD di komputer, BPK tersebut selanjutnya
diprint untuk mencocokkan antara pengeluaran disistem dengan bukti
nyata yang ada. Selesai mengentry BPK, praktikan diberikan tugas untuk
entry pajak pada komputer, kemudian pajak yang sudah diprint disusun
dengan dokumen cetak untuk dimasukkan kedalam map yang telah
disediakan.
Hari Rabu 18 Agustus 2021, praktikan mendaptkan tugas di ruang
bidang keuangan untuk menginput Rincian Objek Belanja pada komputer,
rincian objek belanja berisikan rincian belanja keseluruhan kebutuhan di
Kantor DPRD Kota Yogyakarta, rincian objek belanja kemudian dicetak
menggunakan hvs, lalu berkas tersebut dirapikan dan di susun sesuai
dengan berkas SPPD.
Hari Kamis 19 Agustus 2021, praktikan menyelesaikan tugas hari
sebelumnya yaitu memisahkan dokumen-dokumen SPPD, dokumen-
dokumen tersebut disusun sesuai urutanya, kemudian praktikan mendapat
tugas untuk menginput BKU pada sistem SIPD di komputer, selanjutnya
BKU diprint menggunakan kertas hvs dan BKU tersebut dicocokkan
dengan bukti pengeluaran lalu semua dokumen dimasukkan kedalam map
yang telah disediakan sesuai dengan jenis dokumen masing-masing.
Pada hari Jum’at 20 Agustus 2021, praktikan merapikan dokumen
hasil penginputan rincian objek belanja sesuai pada SPPD, selanjutnya
praktikan meminta tanda tangan kepada sekretaris dewan untuk
melengkapi dokumen objek belanja. Praktikan diberikan tugas untuk
 meng-entry BPK, lalu file BPK diprint menggunakan kertas hvs. Setelah
menginput BPK, praktikan diberikan tugas untuk mengentry pajak.

7. Minggu Ketujuh (23 Agustus 2021 – 27 Agustus 2021)

Pada Minggu ketujuh yaitu hari Senin, 23 Agustus 2021 praktikan
seperti biasa menempatkan diri ke bagian umum yang selanjutnya
membantu pada bagian keuangan. pada bagian keuangan praktikan
membantu mengentry pajak yang telah menumpuk. Sebelum melakukan
entry pajak praktikan memisahkan berkas terlebih dahulu, setelah
dipisahkan berkas tersebut tahap selanjutnya adalah mengantry pajak.
Informasi yang berada di berkas tersebut diinput menggunakan web
aplikasi yang berada di bagian keuangan DPRD Kota Yogyakarta. Berkas
yang telah dientry selanjutnya dirapikan dan ditempatkan pada rak yang
telah disediakan sesuai dengan nama yang tertera pada berkas tersebut.
setelah membantu mengentry pajak yang selanjutnya adalah membantu
memisahkan berkas SPPD, berkas yang yelah dipisahkan antara yang asli
dan yang hanya fotocopy akan disendirikan. Berkas yang telah dipisahkan
langkah selanjutnya adalah mengecap berkas tersebut.
Hari Selasa, 24 Agustus 2021 praktikan menempatkan diri ke
bagian umum, praktikan menyelesaikan kegiatan yang hari sebelumnya
yaitu mengecap berkas SPPD. Berkas yang telah dicap selanjutnya adalah
menempatkannya pada box sesuai dengan tanggal terjadinya transaksi
pada berkas tersebut. Kegiatan selanjutnya adalah menginput BKU,
informasi yang berada pada berkas BKU diinput ke dalam aplikasi web
aplikasi di bagian keuangan. setelah menginput berkas tersebut selanjutnya
adalah merapikan berkas tersebut ke dalam rak sesuai dengan keterangan
nama yang berada pada berkas BKU tersebut. selanjutnya adalah
memisahkan berkas pengekuaran kas. Berkas yang telah dicap akan
dikumpulkan menjadi satu dan akan diproses lebih lanjut.
Hari Rabu, 25 Agustus 2021, praktikan menempatkan diri ke
bagian umum yang selanjutnya membantu bagian keuangan yaitu
melanjutkan kegiatan di hari sebelumnya yaitu mengumpulkan berkas
pengeluaran kas. Setelah dikumpuklan berkas tersebut akan diletakan ke
dalam box sesuai dengan tanggal kejadian transaksi. Setelah kegiatan
tersebut selanjutnya adalah memisahkan berkas SPPD, berkas tersebut
dipisahkan menggunakan alat Pelepas strapler remover. Setelah dipisahkan
selanjutnya adalah memisahkan berkas yang telah memiliki Salinan,
apabila berkas tersebut belum memiliki Salinan berkas tersebut akan
difotocopy. Setelah tahap tersebut selanjutnya adalah merapikan berkas
yang telah dipisahkan yang selanjutnya akan di cap satu per satu, berkas
yang telah di cap akan di input ke dalam komputer. Setelah meginput
informasi-informasi yang berada di dalam berkas tersebut salanjutnya
adalah meletakan berkas yang telah diinput ke dalam box yang telah
disediakan. Box-box tersebut terdapat keterangan tanggal dan tahun
kejadian transaksi.
Hari Kamis, 26 Agustus 2021, Praktikan menempatkan diri ke
bagian umum, yang selanjutnya membantu bagian keuangan. di bagian
keuangan praktikan membantu dalam mengentry Rincian Objek Belanja.
Informasi berkas transaksi keuangan akan diinput ke dalam aplikasi
keuangan pada bagian keuangan. informasi tersebut akan diinput satu
persatu yang selanjutnya berkas yang telah diinput dirapikan dan diletakan
ke dalam rak yang telah disediakan. Setelah merapikan berkas Rincian
Objek Belanja selanjutnya adalah membantu bagian keuangan untuk
meminta TTD ke pada Dewan. selanjutnya adalah menginput surat
undangan ke bagian umum. Memasukan informasi yang tertera pada
undangan ke dalam komputer. Setelah membantu bagian umum
selanjutnya membantu ke bagian keuangan yaitu memisahkan berkas
SPPD.
Hari Jum’at, 27 Agustus 2021, Praktikan menempatkan diri ke
bagian umum, yang selanjutnya ke bagian keuangan untuk melanjutkan
kegiatan yang hari sebelumnya tertunda yaitu memisahkan berkas SPPD.
Berkas yang telah dipisahkan selanjutnya adalah membuat Salinan.
 Memfotocopy berkas yang belom memiliki Salinan. Setelah memfotocopy
berkas SPPD. Selanjutnya mengecap berkas tersebut. setelah berkas
tersebut dipisahkan adalah menginput informasi-informasi yang berada
dalam berkas tersebut. berkas yang telah diinput selanjutnya adalah
meletakannya ke dalam box sesuai dengan tanggal transaksi yang tarjadi
ke dalam berkas tersebut.

8. Minggu Kedelapan (30 Agustus 2021 – 03 September 2021)

Pada Minggu kedelapan yaitu hari Senin, 30 Agustus 2021 yang
mana adalah minggu terakhir berlangsungnya praktik industri. Praktikan
menempatkan diri ke bagian umum, yang selanjutnya membantu bagian
keuangan. di bagian keuangan praktikan membantu dalam mengentry
Rincian Objek Belanja. Informasi berkas transaksi keuangan akan diinput
ke dalam aplikasi keuangan pada bagian keuangan. informasi tersebut
akan diinput satu persatu yang selanjutnya berkas yang telah diinput
dirapikan dan diletakan ke dalam rak yang telah disediakan. Setelah
merapikan berkas Rincian Objek Belanja selanjutnya adalah membantu
bagian keuangan untuk meminta TTD ke pada Dewan. selanjutnya adalah
menginput surat undangan ke bagian umum. Memasukan informasi yang
tertera pada undangan ke dalam komputer.
Hari Selasa, 31 Agustus 2021, praktikan sudah mulai mengerjakan
tugasnya, hari ini praktikan menempati bidang administrasi umum. Pagi
hingga siang sebelum jam istirahat paraktikan bertugas di Administrasi
Umum, diruangan tersebut praktikan mendapat tugas meyusun dokumen-
dokumen dan mengelompokkannya sebagai arsip. Lalu, setelah jam
istirahat melanjutkan praktikan untuk meyusun dokumen-dokumen dan
mengelompokkannya sebagai arsip.
Pada hari Rabu, 01 September 2021 praktikan berangkat pagi dan
langsung menempatkan diri pada ruangan bidang Administrasi Umum,
selain itu praktikan juga menyalakan komputer pada ruangan tersebut agar
siap digunakan untuk menyelesaikan tugas. Praktikan mendapat tugas
menginput surat kendali masuk ke komputer, yang mana surat kendali
masuk ini merupakan surat dari instansi luar atau perorangan yditujukan
ke DPRD Kota Yogyakarta, cara menginput surat yang pertama masuk ke
website resmi milik DPRD Kota Yogyakarta dengan username dan
password yang telah diberikan, lalu pilih surat kendali masuk dan pilih
ikon tambah, kemudian mengisi nomor surat dan keperluan surat lalu pilih
save, dan print lembar disposisi tersebut, setelah itu lembar disposisi dan
lembar surat asli dimasukkan di map lalu diserahkan ke ketua DPRD.
Hari Kamis, 02 September 2021 praktikan melakukan tugas
Administrasi Umum, selain itu praktikan juga menyalakan komputer pada
ruangan tersebut agar siap digunakan untuk menyelesaikan tugas.
Praktikan mendapat tugas menginput surat kendali masuk ke komputer,
yang mana surat kendali masuk ini merupakan surat dari instansi luar atau
perorangan yang ditujukan ke DPRD Kota Yogyakarta.
Pada hari Jum’at, 03 September 2021. Hari ini merupakan hari
terakhir dimana saya melakukan praktik industri di Sekretariat DPRD
Kota Yogyakarta. Praktikan menempatkan diri pada ruang Administrasi
Umum, praktikan membantu merapikan dokumen-dokumen. Lalu ada
surat datang, dan praktikan menginput ke surat kendali masuk pada
komputer, karena surat ditujukan kepada Ketua DPRD, maka lembar
disposisi perlu di print dan didisposisikan ke ketua agar di tanda tangani
serta diberikan tindak lanjut terkait surat tersebut.
 BAB V
PENUTUP

1. Kesimpulan
Praktik Industri (PI) merupakan salah satu cara untuk menciptakan tenaga
kerja yang profesional dibidangnya. Selain itu, dengan adanya PI, kerjasama
antara pihak instansi/perusahaan dengan pikah universitas akan terjaga.
Dengan melihat kondisi tersebut Universitas Negeri Yogyakarta terutama
Prodi D-IV Manajemen Pemasaran, berusaha ikut andil dalam membantu
dunia kerja dengan memberikan mata kuliah PI. Setelah mengikuti PI di
Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta, praktikan menjadi lebih mengetahui
bagaimana dunia kerja di Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta, dan banyak
mendapatkan pengalaman dan pengetahuan baru, dan juga menjadi tau
bagaimana kinerja Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta.

2. Implikasi
Praktikan telah memperoleh banyak tambahan ilmu pengetahuan dan juga
pengalaman di tempat Praktik Industri yang berhubungan dengan bidang
administrasi umum dan keuangan dalam meningkatan keterampilan mengenai
pekerjaan perkantoran. Dengan demikian setelah berakhirnya kegiatan PI
diharapkan praktikan dapat memahami, menerapkan, dan mengetahui
mengenai dunia kerja dan dunia industri saat ini.

3. Saran
Berdasarkan Praktik Kerja Lapangan yang telah dilaksanakan ada
beberapa saran yang dapat diberikan sebagai berikut:
1. Bagi Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta
a. Hendaknya memberikan pengarahan untuk mahasiswa yang
melakukan Praktik Industri dalam hal tugas-tugas di setiap bidang.
b. Sebaiknya menignkatkan kerjasama antara pegawai dan mahasiswa
yang melakukan Praktik Industri ditempat tersebut.
2. Bagi Universitas Negeri Yogyakarta Kampus Wates dan Prodi D-IV
Manajemen Pemasaran
a. Melakukan ikatan kerjasama dengan instansi terkait yang menjadi
rekan khususnya dalam program Praktik Industri.
b. Hendaknya memberikan pengawasan secara nyata terhadap
pelaksanaan Praktik Industri untuk setiap mahasiswanya.
 DAFTAR PUSTAKA

Tim Penyusun Buku Panduan Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan UNY Kampus
Wates. (2020). Buku Panduan Pelaksanaan Praktik Industri Program
Diploma Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Yogayakrta: Kurikulum
UNY.
Via Oktavia N. (2021). laporan Praktik Industri Di Divisi DSW PT.
Telekomunikasi Indonesia Witel Yogyakarta: Universitas Negeri
Yogyakarta. Diakses pada Jum’At 24 Desember 2021.