PEMERINTAH KABUPATEN MALUKU TENGGARA

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS MUN
Ohoi Mun Ohoitadiun Kec Kei Besar Utara Barat

No. Hp 082341603495

KEPUTUSAN
KEPALA PUSKESMAS MUN
NOMOR 055 TAHUN 2022

TENTANG

PENCATATAN DAN PELAPORAN DI PUSKESMAS MUN

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

KEPALA PUSKESMAS MUN,

Menimban : a. Bahwa Puskesmas dalam melaksanakan pelayanan

g kesehatan dianggap penting melakukan pencatatan
dan pelaporan data pelayanan yang telah
dilaksanakan untuk evaluasi dan pengambilan
keputusan yang tepat;
b. Bahwa diperlukan pencatatan dan pelaporan yang
aman, vaIid, sistematis, efektif dan efisien yang harus
dipatuhi segenap pimpinan dan petugas Puskesmas;
c. Bahwa sehubungan dengan poin a dan b di atas maka
dianggap perlu ditetapkan Keputusan Kepala
Puskesmas Mun tentang Pencatatan Dan Pelaporan Di
Puskesmas Mun;

Mengingat : 1. Undang – Undang Republik Indonesia Nomor 17

Tahun 2023 tentang Kesehatan;
2. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia
Nomor 44 Tahun 2016 tentang pedoman Manajemen
Puskesmas;
3. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia
Nomor 31 Tahun 2019 tentang Sistem Informasi
 Puskesmas;
4. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia
Nomor 43 Tahun 2019 tentang Pusat Kesehatan
Masyarakat;

MEMUTUSKAN :

Menetapka : KEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS MUN TENTANG

n PENCATATAN DAN PELAPORAN DI PUSKESMAS MUN.
KESATU : Pencatatan hasil kegiatan baik dalam gedung maupun luar
gedung dikelola secara manual maupun secara elektronik
KEDUA : Seluruh kegiatan yang dilaksanakan oleh pimpinan
Puskesmas, penanggung jawab dan pelaksana pelayanan
dicatat dan didokumentasikan sesuai dengan indikator
pelayanan dengan memperhatikan defenisi operasional
indikator.
KETIGA : Pencatatan dan pelaporan yang dibuat disesuaikan dengan
pedoman tata naskah yang berlaku.
KEEMPAT : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan
ketentuan apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan
akan diadakan perbaikan atau perubahan sebagaimana
mestinya.

Ditetapkan : Mun
di
pada : 03 Januari 2022
tanggal
KEPALA PUSKESMAS MUN,

NINGSI FAUTNGILJANAN
 LAMPIRAN
KEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS MUN
NOMOR : 055 TAHUN 2022
TENTANG : PENCATATAN DAN PELAPORAN DI
PUSKESMAS MUN

PENCATATAN DAN PELAPORAN DI PUSKESMAS MUN

1. Pencatatan adalah serangkaian kegiatan untuk mendokumentasikan

hasil pengamatan, pengukuran, dan/atau penghitungan pada setiap
upaya kesehatan yang dilaksanakan puskesmas.
2. Pelaporan adalah penyampaian data terpilah dari hasil pencatatan
kepada pihak terkait sesuai dengan tujuan dan kebutuhan yang telah
ditentukan, dan disusun berdasarkan pencatatan kegiatan dan hasil
kegiatan di Puskesmas dan jaringan Puskesmas.
3. Seluruh petugas Puskesmas wajib melaksanakan pencatatan dan
pelaporan data pelayanan dan kegiatan yang telah dilaksakan
dilaksanakan sesuai dengan format yang telah ditetapkan dengan
memperhatikan tata naskah.
4. Pencatatan dan pelaporan Puskesmas mencakup :
a. Pencatatan dan pelaporan pelayanan Puskesmas menggunakan
instrumen kartu, formulir, dan/atau register baik secara manual
maupun secara elektronik.
b. Pencatatan dan pelaporan keuangan Puskesmas dilaksanakan sesuai
standar akuntansi keuangan dan ketentuan peraturan perundang-
undangan yang berlaku.
 c. Pengumpulan data yang bersumber dari laporan lintas sektor terkait.
Data tersebut diintegrasikan dalam pelaporan Puskesmas dengan
mencantumkan sumber data.
d. Pengumpulan data pelayanan kesehatan yang bersumber dari
laporan jejaring.
5. Pencatatan dan pelaporan wajib memperhatikan indikator dan definisi
operasional agar data pelaporan yang dilakukan valid dan akurat.
6. Pelaporan dilakukan secara teratur dan tepat waktu sesuai dengan
prosedur yang ditetapkan. Periodisasi pelaporan di Puskesmas Mun
antara lain :
a. Laporan Harian,
b. Laporan Mingguan,
c. Laporan Bulanan,
d. Laporan Tahunan.
7. Bagian administrasi bertanggung jawab untuk mengorganisir dan
mengarsipkan data serta laporan dengan baik dan teratur.
8. Seluruh petugas Puskesmas wajib menjaga dan melindungi keamanan
serta privasi pecantatan dan pelaporan sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang-undangan yang berlaku

KEPALA PUSKESMAS MUN,

NINGSI FAUTNGILJANAN