DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS KALANGANYAR
Jl.Raya Leuwidamar KM 03 Desa Sukamekarsari Kec.Kalanganyar Kode Pos 42319
Email: puskesmaskalanganyar@yahoo.co.id
KEPUTUSAN
KEPALA UPTD PUSKESMAS KALANGANYAR
NOMOR : 009/SK/PKM-KLA/III/2022
TENTANG
KEBIJAKAN PENGELOLAAN PUSKESMAS
DI UPTD PUSKESMAS KALANGANYAR
MEMUTUSKAN
Ditetapkan di : Kalanganyar
KALANGANYAR,
YOPI YULIANTI
LAMPIRAN 1
KEPUTUSAN KEPALA UPTD PUSKESMAS
KALANGANYAR
NOMOR : 009/SK/PKM-KLA/III/2022
TENTANG : KEBIJAKAN PENGELOLAAN
PUSKESMAS DI UPTD
PUSKESMAS KALANGANYAR
C. Pengelolaan Puskesmas
1. Struktur organisasi Puskesmas ditetapkan oleh pemerintah daerah.
2. Penanggung jawab baik KMP, UKM dan UKP ditetapkan oleh Kepala Puskesmas
dengan kejelasan alur komunikasi dan koordinasi.
3. Uraian tugas masing-masing penanggung jawab dan pelaksana harus disusun.
4. Struktur organisasi harus dikaji paling lambat dua tahun sekali.
5. Pelaksanaan uraian tugas harus dievaluasi paling lambat setiap tahun sekali.
6. Karyawan baru wajib mengikuti orientasi yang meliputi orentasi umum dan
orientasi khusus
7. Karyawan mendapat kesempatan untuk mengikuti seminar, workshop dan
pelatihan untuk meningkatkan kompetensi
8. Kepala Puskesmas wajib menyampaikan informasi tentang peluang bagi karyawan
untuk mengikuti seminar, workshop dan pelatihan.
9. Visi, misi, dan tata nilai disusun bersama dengan memperhatikan visi, misi Dinas
Kesehatan Kabupaten.
10. Tata nilai Puskesmas disusun berdasar kesepakatan bersama.
11. Kinerja Puskesmas harus dinilai apakah sejalan dengan visi, misi, dan tata nilai
yang berlaku di Puskesmas
12. Kepala Puskesmas dan Penanggung jawab UKM dan UKP wajib memberikan
pengarahan pada karyawan untuk kelancaran tugas
13. Kepala Puskesmas wajib menilai kinerja penanggung jawab UKM dan UKP
sebagai wujud akuntabilitas
14. Pendelegasian wewenangan diatur sebagai berikut:
a. Jika Kepala Puskesmas berhalangan, maka tugas dapat didelegasikan kepada
Kepala Tata Usaha,
b. Jika KTU berhalangan maka tugas dapat didelegasikan kepada petugas admin
lain yang berkompeten,
c. Jika Penanggung Jawab Program berhalangan maka tugas didelegasikan
kepada petugas lainnya.
15. Pengaturan penyampaian umpan balik dari pelaksana ke penanggung jawab, dari
penanggung jawab ke kepala puskesmas, diatur sebagai berikut:
a. Pelaporan tertulis dalam bentuk laporan bulanan
b. Rapat bulanan dilaksanakan setiap awal bulan
16. Monitoring kegiatan Puskesmas dilakukan melalui:
a. Laporan kegiatan oleh masing-masing penanggung jawab kepada Kepala
Puskesmas,
b. Laporan pelaksanaan kegiatan oleh pelaksana kepada penanggung jawab,
c. Lokakarya mini bulanan merupakan forum untuk monitoring kinerja
Puskesmas.
17. Dalam penyelenggaraan UKM dan UKP harus diidentifikasi peran lintas program
dan lintas sektor.
18. Peran lintas program dan lintas sektor dievaluasi paling lambat setahun sekali.
19. Penyusunan dan pengendalian dokumen diatur dalam pedoman penyusunan dan
pengendalian dokumen.
20. Pedoman (manual) mutu harus disusun sebagai dasar dalam upaya peningkatan
mutu pelayanan puskesmas.
21. Pedoman atau panduan kerja harus disusun untuk tiap upaya Puskesmas baik UKM
maupun UKP.
22. Komunikasi internal dilakukan melalui loka karya mini, pertemuan-pertemuan
pada tiap penanggung jawab baik UKM maupun UKP, konsultasi dengan Kepala
Puskesmas, konsultasi dengan penanggung jawab, konsultasi dengan pelaksana
kegiatan.
23. Risiko akibat kegiatan Puskesmas baik UKM maupun UKP baik terhadap
pengguna, pelaksana, maupun terhadap lingkungan, harus diidentifikasi, dianalisis
dan ditindak lanjuti.
24. Jika terjadi insiden keselamatan pasien dalam pelayanan klinis wajib dianalisis dan
ditindak lanjuti. Insiden keselamatan klinis yang termasuk kategori risiko sangat
tinggi dan tinggi harus ditindak lanjuti dengan Root Cause Analysis (RCA),
sedang yang termasuk kategori sedang dan rendah harus dilakukan investigasi
sederhana.
25. Puskesmas wajib melakukan pembinaan pada jaringan dan jejaring puskesmas.
26. Keuangan puskesmas wajib dikelola sesuai peraturan perundangan yang berlaku.
27. Data dan informasi wajib dikelola dan dievaluasi sebagai dasar untuk pengambilan
keputusan.
KALANGANYAR,
YOPI YULIANTI