PEMERINTAH KOTA PANGKALPINANG

DINAS KESEHATAN PENGENDALIAN PENDUDUK DAN KB

UPTD. PUSKESMAS TAMANSARI
Jalan A. Yani Kel. Batin Tikal Kec. Tamansari Pangkalpinang 33126
Telepon (0717) 438170 Email : pkmtamansaripangkalpinang@gmail.com

KEPUTUSAN KEPALA
UPTD. PUSKESMAS TAMANSARI
NOMOR : 188.4/ 002 /PKM.BK/KES.2016

TENTANG
TATA KELOLA UPTD. PUSKESMAS TAMANSARI
KEPALA UPTD. PUSKESMAS TAMANSARI

Menimbang : a. Bahwa agar penyelenggaraan pelayanan Puskesmas

sesuai dengan kebutuhan masyarakat, maka perlu
disusun perencanaan Puskesmas berdasarkan analisis
kebutuhan masyarakat;
b. bahwa agar masyarakat mudah mendapatkan akses
terhadap pelayanan, informasi dan memberikan
umpan balik, maka perlu disusun kebijakan akses
masyarakat terhadap Puskesmas;
c. bahwa agar penyelenggaraan pelayanan pelayanan
Puskesmas dikelola secara efektif dan efisien, maka
perlu disusun kebijakan pengelolaan Puskesmas.

Mengingat 1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun

: 2009 tentang Kesehatan (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2009 Nomor 144, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 5063);
2. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor
75 tahun 2014, tentang Puskesmas;
3. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor
46 tahun 2015, tentang Akreditasi Fasilitas Kesehatan
Tingkat Pertama;
 MEMUTUSKAN

Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA UPTD. PUSKESMAS TAMANSARI

TENTANG TATA KELOLA UPTD. PUSKESMAS
TAMANSARI.

KESATU : Kebijakan Pengelolaan Puskesmas sebagaimana tercantum

dalam Lampiran merupakan bagian yang tidak terpisahkan
dari surat keputusan ini.

KEDUA : Surat keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan

ketentuan apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan akan
diadakan perbaikan/perubahan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di Pangkalpinang
Pada Tanggal Januari 2019

KEPALA UPTD. PUSKESMAS TAMANSARI

DELLA RIANADITA
 LAMPIRAN I : KEPUTUSAN KEPALA UPTD. PUSKESMAS TAMANSARI
NOMOR : /SK/ADM/UPTD.PKM-TS/VII/2019
TANGGAL : JANUARI 2019
TENTANG : TATA KELOLA SARANA UPTD. PUSKESMAS
TAMANSARI

TATA KELOLA SARANA UPTD. PUSKESMAS TAMANSARI

1. Pendirian puskesmas memperhatikan tata ruang daerah, rasio jumlah

penduduk, dan ketersediaan pelayanan kesehatan yang ada di
wilayah Kecamatan
2. Puskesmas harus memiliki ijin operasional yang berlaku
3. Bangunan puskesmas adalah bangunan permanen, tidak bergabung
dengan tempat tinggal atau instansi lain
4. Bangunan puskesmas harus memenuhi persyaratan lingkungan sehat
5. Tata ruang puskesmas diatur untuk memenuhi kebutuhan pelayanan
dengan memperhatikan akses, keamanan, dan kenyamanan
6. Pengaturan tata ruang harus mengakomodasi kepentingan
penyandang cacat, anak-anak, dan orang usia lanjut
7. Peralatan puskesmas harus disediakan sesuai dengan kebutuhan
pelayanan dan sesuai standar pelayanan
8. Sarana, prasarana, dan peralatan puskesmas harus dipelihara dengan
baik dan diupayakan berfungsi dengan baik untuk menunjang akses,
keamanan, dan kelancaran pelayanan
9. Peralatan medis dan non medis yang memerlukan ijin harus memiliki
ijin yang berlaku

Ditetapkan di Pangkalpinang
Pada Tanggal Januari 2019

KEPALA UPTD. PUSKESMAS TAMANSARI

DELLA RIANADITA
 LAMPIRAN II : KEPUTUSAN KEPALA UPTD. PUSKESMAS TAMANSARI
NOMOR : /SK/ADM/UPTD.PKM-TS/VII/2019
TANGGAL : JANUARI 2019
TENTANG : TATA KELOLA KETENAGAAN UPTD. PUSKESMAS
TAMANSARI

TATA KELOLA KETENAGAAN

1. Kepala puskesmas adalah tenaga kesehatan

2. Ketentuan persyaratan kepala puskesmas adalah:
a. memiliki ijazah tenaga kesehatan
b. pernah mengikuti pelatihan administrasi dan manajemen
puskesmas
3. Harus disusun pola ketenagaan berdasarkan analisis kebutuhan
tenaga
4. Analisis kebutuhan tenaga puskesmas dilakukan dengan
memperhatikan peraturan perundangan yang berlaku dan kebutuhan
masyarakat
5. Kompetensi tiap-tiap tenaga kesehatan harus ditetapkan
6. Uraian tugas tiap-tiap tenaga kesehatan harus disusun dan
disosialisasikan
7. Tenaga kesehatan yang bekerja di puskesmas harus memenuhi
persyaratan perijinan yang ditentukan

Ditetapkan di :Pangkalpinang
Pada Tanggal : Januari 2019

KEPALA UPTD. PUSKESMAS TAMANSARI

DELLA RIANADITA
 LAMPIRAN III : KEPUTUSAN KEPALA UPTD. PUSKESMAS TAMANSARI
NOMOR : 188.4/ 002 /PKM.BK/KES.2016
TANGGAL : 05 JANUARI 2016
TENTANG : PENGELOLAAN UPTD. PUSKESMAS TAMANSARI

PENGELOLAAN PUSKESMAS

1. Struktur organisasi puskesmas ditetapkan oleh pemerintah daerah

2. Penanggung jawab baik UKM dan UKP ditetapkan oleh Kepala
Puskesmas dengan kejelasan alur komunikasi dan koordinasi
3. Uraian tugas masing-masing penanggung jawab dan pelaksana harus
disusun
4. Struktur organisasi harus dikaji paling lambat dua tahun sekali
5. Pelaksanaan uraian tugas harus dievaluasi paling lambat setiap tahun
sekali
6. Karyawan baru wajib mengikuti orientasi yang meliputi orentasi umum
dan orientasi khusus
7. Karyawan mendapat kesempatan untuk mengikuti seminar, workshop
dan pelatihan untuk meningkatkan kompetensi
8. Kepala Puskesmas wajib menyampaikan informasi tentang peluang
bagi karyawan untuk mengikuti seminar, workshop dan pelatihan
9. Visi, misi, dan tata nilai disusun bersama dengan memperhatikan visi,
misi Dinas Kesehatan Kota
10. Visi UPTD. Puskesmas Tamansari “Sebagai penggerak pembangunan
kesehatan untuk mewujudkan masyarakat sehat dan mandiri”
11. Misi UPTD. Puskesmas Tamansari :
a. Meningkatkan derajat kesehatan masyarakat melalui
pemberdayaan masyarakat untuk tercapainya kemandirian
masyarakat di bidang kesehatan.
b. Menyelenggarakan upaya kesehatan masyarakat yang baik dan
bermutu.
c. Meningkatkan profesionalisme kinerja petugas Puskesmas
d. Menciptakan tata kelola pelayanan kesehatan yang baik.
12. Motto UPTD. Puskesmas Tamansari “CINTA”
“Cekatan, Inovatif dan Accountable”
13. Tujuan
a. Terselenggaranya pelayanan kesehatan yang dapat dan tepat
sesuai dengan prosedur pelayanan.
 b. Berkembangnya produk pelayanan kesehatan yang sesuai
dengan kebutuhan yang sesuai dengan kebutuhan warga.
c. Terselenggaranya pelayanan kesehatan yang memuaskan
dengan menggalang kerjasama lintas sektoral.
d. Mendukung tercapainya tujuan pembangunan kesehatan
nasional yaitu meningkatkan kesadaran, kemauan, dan
kemampuan hidup sehat bagi setiap orang yang bertempat
tinggal di wilayah kerja Puskesmas Tamansarai agar terwujud
derajat kesehatan yang setinggi-tingginya dalam rangka
mewujudkan Indonesia Sehat.
14. Tata nilai puskesmas disusun berdasar kesepakatan bersama
15. Tata nilai yang berlaku di Puskesmas adalah:
a. Mengutamakan kepentingan masyarakat Kecamatan Bakam
b. Menjalin kemiteraan dengan Lintas Program (LP) dan Lintas
Sektor (LS)
c. Bertindak cepat dan tepat dalam menangani masalah
kesehatan
d. Kerjasama tim yang solid dan handal
e. Transparansi dan akuntabel dalam segala hal
16. Keuangan puskesmas wajib dikelola sesuai peraturan perundangan
yang berlaku

Ditetapkan di : Pangkalpinang
Pada Tanggal : Januari 2019

KEPALA UPTD. PUSKESMAS TAMANSARI

DELLA RIANADITA
 LAMPIRAN IV : KEPUTUSAN KEPALA UPTD. PUSKESMAS TAMANSARI
NOMOR : 188.4/ 002 /PKM.BK/KES.2016
TANGGAL : 05 JANUARI 2016
TENTANG : PENDELEGASIAN WEWENANG UPTD. PUSKESMAS
TAMANSARI

PENDELEGASIAN WEWENANG

1. Proses pelimpahan hak dan tanggung jawab dari pejabat berwenang

kepada orang yang ditunjuk melaksanakan pelimpahan wewenang.
Pendelegasian wewenang dilakukan dengan proses penyerahan
kewenangan tugas kepada petugas yang kompetensinya tidak sesuai
dengan kewenangan tugas pemberi wewenang. Proses pelayanan
terhadap pasien tidak terhambat meskipun petugas yang berwenang
tidak bisa melaksanakan tupoksinya dan bisa dilaksanakan oleh
petugas yang diberi wewenang. Pendelegasian wewenang dilakukan
dengan langkah-langkah sebagai berikut :
a. Pendelegasi mengidentifikasi kebutuhan untuk pendelegasian
wewenang
b. Pendelegasi menganalisa kompetensi petugas yang akan
diserahi wewenang
c. Pendelegasi membuat daftar petugas yang bisa diserahi
wewenang
d. Pendelegasi merencanakan jenis kompetensi apa saja yang
bisa didelegasikan kepada petugas
e. Pendelegasi membuat surat pernyataan pendelegasian
wewenang yang didalamnya berisi juga mengenai nama
petugas dan jenis kompetensi yang didelegasikan
f. Pendelegasi menandatangani surat pendelegasian wewenang
g. Pendelegasi menyerahkan surat pernyataan pendelegasian
wewenang kepada kepala puskesmas untuk diketahui Kepala
Puskesmas
h. Pendelegasi mensosialisasikan pendelegasian wewenang
kepada petugas yang diserahi wewenang
i. Petugas yang diserahi wewenang menerima tugas yang
diberikan
j. Petugas melaksanakan kompetensi sesuai yang didelegasikan
2. Pendelegasian wewenangan diatur sebagai berikut:
a. Jika Kepala Puskesmas berhalangan, maka tugas dapat
didelegasikan kepada Kasubag Tata Usaha
b. Jika Dokter berhalangan maka tugas dapat didelegasikan kepada
Perawat/ Bidan
c. Jika kasubag TU berhalangan maka tugas dapat didelegasikan
kepada Pelaksana
d. Jika Penanggungjawab admen/upaya/program berhalangan maka
tugas dapat didelegasikan kepada koordinator
e. Jika Koordinator admen/upaya/program berhalangan maka tugas
dapat didelegasikan kepada Pelaksana

Ditetapkan di : Pangkalpinang
Pada Tanggal : Januari 2019
KEPALA UPTD. PUSKESMAS TAMANSARI

DELLA RIANADITA
 LAMPIRAN V : KEPUTUSAN KEPALA UPTD. PUSKESMAS TAMANSARI
NOMOR : 188.4/ 002 /PKM.BK/KES.2016
TANGGAL : 05 JANUARI 2016
TENTANG : KEWAJIBAN MENGIKUTI ORIENTASI UPTD.
PUSKESMAS TAMANSARI

KEWAJIBAN MENGIKUTI ORIENTASI

1. Keharusan bagi pegawai baru, pengelola baru untuk melaksanakan

kegiatan yang akan dipegangnya.
2. Untuk orientasi kepala puskesmas , kepala puskesmas mendapat
surat tugas dari Dinas Kehatan Kabupaten, dan melaporkan kepada
Kasubag Tata Usaha. Kasubag Tata Usaha melaksanakan orientasi
terhadap kepala puskesmas yang baru.
3. Pengembangan pegawai dalam ragka meningkatkan mutu pelayanan
kesehatan di Puskesmas dan memberikan kepuasan masyarakat.
4. Ketika memulai pekerjaan baru banyak karyawan yang merasa gugup
ketika pertama kali bekerja. Kegugupan hari pertama ini dasarnya
bersifat alamiah, karena karyawan baru masih memiliki sesutu yang
sedikit, seperti pengetahuan, dan pengalaman kerja serta untuk
melakukan penilaian diri. Begitu juga dengan pegawai di Puskesmas,
pengembangan pegawai di Puskesmas dilakukan oleh semua pegawai
baik pegawai baru mau
5. pun pegawai lama. Sebagai pegawai baru dan pegawai lama yang
mendapat tugas/ peran baru wajib mengikuti orientasi mengenai
pengenalan Puskesmas secara umum, visi, misi, tugas orgasisasi
setiap upaya, manajemen tiap upaya, dan sebagainya.
6. Kegiatan orientasi dilakukan dengan tujuan membantu pelaksana baru
dan penanggung jawab upaya agar mereka merasa cocok dan
familiar, antara lain dengan tugas pokoknya, kebijakan-kebijakan,
kegiatan dan pelaksana-pelaksana yang ada di Upaya.
Memperkenalkan petugas baru dan penanggung jawab mengenai
Upaya Kesehatan .Menyampaikan informasi mengenai organisasi dan
tugas-tugas pokok di Upaya Kesehatan .
7. Memastikan bahwa kinerja dan produktivitas pelaksana baru dan
penanggung jawab Upaya Kesehatan dimulai lebih cepat.
Ditetapkan di : Pangkalpinag
Pada Tanggal : Januari 2019

KEPALA UPTD. PUSKESMAS TAMANSARI

DELLA RIANADITA
 LAMPIRAN VI : KEPUTUSAN KEPALA UPTD. PUSKESMAS TAMANSARI
NOMOR : 188.4/ 002 /PKM.BK/KES.2016
TANGGAL : JANUARI 2019
TENTANG : KAJIAN URAIAN TUGAS DI UPTD. PUSKESMAS
TAMANSARI

KAJIAN URAIAN TUGAS

1. Penjelasan tugas yang harus dilaksanakan, melalui proses peninjauan

kembali.
2. Kajian ulang uraian tugas tugas penanggung jawab dan pelaksana
Upaya Kesehatan dilakukan dengan kegiatan menilai kembali uraian
tugas penanggung jawab dan pelaksana Upaya Kesehatan yang
disesuaikan dengan perkembangan kebutuhan masyarakat dan/atau
sasaran Upaya Kesehatan Masyarakat serta perubahan regulasi.
Kajian ulang uraian tugas penanggung jawab dan pelaksana Upaya
jika diperlukan dilakukan perubahan secara periodik yang ditetapkan
oleh Kepala Puskesmas.

Ditetapkan di Pangkalpinang
Pada Tanggal Januari 2019

KEPALA UPTD. PUSKESMAS TAMANSARI

DELLA RIANADITA
 LAMPIRAN VII : KEPUTUSAN KEPALA UPTD. PUSKESMAS TAMANSARI
NOMOR : 188.4/ 002 /PKM.BK/KES.2019
TANGGAL : JANUARI 2019
TENTANG : TERTIB ADMINISTRASI UPTD. PUSKESMAS
TAMANSARI

TERTIB ADMINISTRASI

1. Mekanisme kerja sesuai dengan aturan dan kebutuhan serta

harapan pengguna pelayanan yang dilaksanakan secara
efisien, minimal dari kesalahan dan mencegah terjadinya
keterlambatan dalam pelaksanaan kegiatan.
2. Tertib administrasi dilakukan oleh petugas dengan mekanisme
sebagai berikut :
a. memasukkan data hasil pelaksanaan kegiatan ke dalam
buku kegiatan
b. Petugas menyimpan data hasil pelaksanaan kegiatan
c. Petugas memasukkan data hasil pelaksanaan kegiatan ke
dalam Sistem tehnologi Elektronik
d. Petugas membuat analisa hasil pelaksanaan kegiatan
e. Petugas membuat Rencana tindak lanjut
f. Petugas menindak lanjuti Rencana tindak lanjut
g. Petugas membuat laporan kepada kepala Puskesmas

Ditetapkan di :Pangkalpinang
Pada Tanggal : Januari 2019

KEPALA UPTD. PUSKESMAS TAMANSARI

DELLA RIANADITA