DINAS KESEHATAN UPT. PUSKESMAS ONAN HASANG JL.Sipirok- Pahae KM. 18 Onan Hasang Kode Pos 22463 Sumatera Utara email: onanhasangpuskesmas@gmail.com.
KEPUTUSAN KEPALA UPT. PUSKESMAS ONAN HASANG
NOMOR : 05 TAHUN 2023 TENTANG PERUBAHAN STRUKTUR ORGANISASI PUSKESMAS ONAN HASANG DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA KEPALA UPT. PUSKESMAS ONAN HASANG,
Menimbang : a. bahwa dalam setiap organisasi memerlukan struktur
kepengurusan yang jelas dan efektif; b. bahwa dalam upaya penyelenggaraan peran dan fungsi Puskesmas serta untuk menciptakan mekanisme kerja dan pelayanan Puskesmas yang tertata dengan baik dan sinergis diperlukan struktur organisasi yang jelas dan efektif; c. bahwa dengan pertimbangan huruf a dan b diatas maka perlu ditetapkan struktur organisasi Puskesmas Onan Hasang melalui keputusan Kepala Mengingat : UPT Puskesmas Onan Hasang; 1. Undang - undang Nomor 36 tahun 2009, tentang Kesehatan; 2. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 72 Tahun 2012 tentang Sistem Kesehatan Nasional; 3. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 44 tahun 2016, tentang Pedoman Manajemen Puskesmas; 4. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 43 Tahun 2019 Tentang Pusat kesehatan masyarakat ; 5. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 34 Tahun 2022 tentang Akreditasi Pusat Kesehatan Masyarakat, Klinik, Laboratorium Kesehatan, Unit Trasfusi Darah, Tempat Praktik Mandiri Dokter dan Tempat Praktik Mandiri Dokter Gigi;
MEMUTUSKAN
Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA UPT PUSKESMAS ONAN HASANG
TENTANG STRUKTUR ORGANISASI PUSKEMAS ONAN Kesatu : HASANG. Struktur organisasi Puskesmas serta Penanggung jawab Kedua : dan Tupoksinya ditetapkan sebagai mana tercantum dalam Lampiran 1 Keputusan ini. Masing-masing Pengelola/ penanggung jawab Puskesmas wajib menjalankan tugas sesuai uraian tugas dan Ketiga : kewenangan yang telah dimandatkan. Menjalankan tugas dengan memperhatikan alur instruktif, Keempat komunikasi, dan koordinatif serta pelaporan agar : tercipta sinergitas dalam layanan dan program di Puskesmas Onan Hasang. Setiap program dan layanan serta jaringan harus memiliki struktur organisasi yang efektif bagi pelaksanaan kegiatan dan program sebagimana terdapat pada Lampiran Keputusan ini Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan, danbila mana terdapat perubahan-perubahan atau tambahan akan dilakukan revisi sebagaimana perlunya.
Ditetapkan di : Onan Hasang
Pada tanggal : Januari 2023 Kepala UPT Puskesmas Onan Hasang,
dr. Henry Sitompul
NIP.197405042003121005 LAMPIRAN : Surat Keputusan Kepala UPT Puskesmas Onan Hasang NOMOR : Tahun 2022 TENTANG : Perubahan Struktur Organisasi
URAIAN TUGAS BERDASARKAN STRUKTUR
ORGANISASI UPT PUSKESMAS ONAN HASANG
1. Nama Jabatan Kepala UPT Puskesmas
Uraian Tugas 1. Membuat rencana kerja berdasarkan peraturan
yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan kegiatan. Membagi tugas pada bawahan sesuai bidang masing- 2. masing agar pelaksanaan nya dapat berjalan lancer. Memberi petunjuk kepada bawahan bedasarkan pembagian tugas agar memahami tugasnya. 3. Mengawasi pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengevaluasi hasilnya secara langsung atau melalui 4. laporan untuk mengetahui kelancaran serta hambatan yang terjadi Membina, memotivasi dan menilai bawahan secara berkala dalam upaya peningkatan produktivitas kerja 5. dan pengembangan karir. Mengkoordinir kegiatan pengumpulan bahan pembinaan dan petunjuk teknis pelaksanaan program promotif, preventif dan kuratif, ketatausahaan, 6. pemberdayaan kesehatan masyarakat, Penanggulangan penyakit dan kesehatan lingkungan di luar dan di dalam gedung puskesmas. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bahan untuk penyusunan program selanjutnya. 7. Melaksanakan tugas lain yang relevan dengan tugas dan fungsi kepala UPT Puskesmas Onan Hasang.
Tanggung Jawab 1. Kebenaran dan ketepatan dalam penyusunan
rencana kerja UPT Puskesmas Onan Hasang. 2. Kelancaran dalam pelaksanaan tugas 3. Kebenaran, kesesuaian, ketepatan dokumen, evaluasi dan pelaporan program kesehatan di UPT Puskesmas Onan Hasang. 4. Keberlangsungan dalam pelaksanaan urusan kesehatan dan ketata usahaandi UPT Puskesmas Onan Hasang. Wewenang 1. Memberikan saran kepada atasan. 2. Melakukan koordinasi dan konsultasi dengan pejabat/instansi terkait dalam rangka pelaksanaan pengelolaan kegiatan. 3. Membimbing, memantau, mengarahkan, memberi petunjuk serta mengadakan pembinaan kepada bawahan dalam pengelolaan kegiatan tersebut. 4. Menilai kinerja dan prestasi bawahan dalam melaksanakan tugas. 5. Mempertanggung jawabkan pelaksanaan kegiatan. Menganalisa laporan pelaksanaan kegiatan (laporan 6. mingguan, bulanan, 3 bulanan, 6 bulana, tahunan). 2. Nama Jabatan Kepala Tata Usaha
Uraian Tugas 1. Membuat rencana kerja ketatausahaan
berdasarkan peraturan yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan kegiatan. 2. Memimpin Sub Bagian ketatausahaanpuskesmas, menyiapkan dan menyusun bahan kegiatan surat menyurat, kearsipan, rumah tangga , humas, mengkoordinir pelaksanaan program, kelengkapan kepegawaian, administrasi keuangan dan administrasi umum. 3. Melakukan koordinasi dengan instansi terkait sesuai bidang tugasnya dalam rangka singkronisasi pelaksanaan tugas. 4. Melaksanakan tugas lain yang relevan dengan tugas dan fungsi kepala Sub Bagian Tata Usahan UPT Puskesmas Onan Hasang. 5. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bahan untuk penyusunan program selanjutnya.
Tanggung Jawab 1. Kebenaran dan ketepatan dalam penyusunan
rencana kerja UPT Puskesmas Onan Hasang. 2. Kelancaran dalam pelaksanaan tugas. 3. Kebenaran, kesesuaian, ketepatan dokumen, evaluasi dan pelaporan program kesehatan di UPT Puskesmas Onan Hasang. 4. Keberlangsungan dalam pelaksanaan urusan kesehatan dan ketata usahaandi UPT Puskesmas Onan Hasang. wewenang 1. Memberikan saran kepada atasan. 2. Melakukan koordinasi dan konsultasi dengan pejabat/instansi terkait dalam rangka pelaksanaan pengelolaan kegiatan. 3. Membimbing, memantau, mengarahkan, memberi petunjuk serta mengadakan pembinaan kepada bawahan dalam pengelolaan kegiatan tersebut. 4. Menilai kinerja dan prestasi bawahan dalam melaksanakan tugas. 5. Mempertanggung jawabkan pelaksanaan kegiatan. 6. Menganalisa laporan pelaksanaan kegiatan (laporan mingguan, bulanan, 3 bulanan, 6 bulana, tahunan). 3. Nama Jabatan Penanggung Jawab UKM Esensial dan Pengembangan
Uraian Tugas 1. Membuat rencana kerja berdasarkan peraturan
yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan kegiatan. Membagi tugas pada masing-masing pelaksana 2. program agar pelaksanaannya dapat berjalan lancer. Memberi petunjuk pada pelaksana berdasarkan 3. pembagian tugas agar memahami tugasnya. Mengawasi pelaksanaan kegiatan pelaksaan program 4. dan mengevaluasi hasilnya secara langsung atau melalui laporan untuk mengetahui kelancaran serta hambatan yang terjadi. Membina, memotivasi dan menilai pelaksanaan 5. program secara berkala dalam upaya peningkatan produktivitas kerja. Mengkoordinir kegiatan pengumpulan bahan 6. pembinaan dan petunjuk teknis pelaksanaan program promotif dan preventif kesehatan keluarga dan gizi masyarakat, kesehatan lingkungan, kesehatan kerja dan olahraga, surveilans dan iminisasi, pencegahan dan pengendalian penyakit menular serta pencegahan dan pengendalian penyakit tidak menular dan kesehatan jiwa serta pelayanan kesehatan tradisional di luar dan di dalam gedung UPT Puskesmas Onan Hasang. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bahan untuk penyusunan program selanjutnya.
Tanggung Jawab 1. Kebenaran dan ketepatan dalam penyusunan
rencana program UPT Puskesmas Onan Hasang. 2. Kelancaran dalam pelaksanaan tugas 3. Kebenaran, kesesuaian, ketepatan dokumen, evaluasi dan pelaporan program kesehatan di UPT Puskesmas Onan Hasang. Wewenang 1. Memberikan saran kepada atasan. 2. Melakukan koordinasi dan konsultasi dengan pejabat/instansi terkait dalam rangka pelaksanaan pengelolaan kegiatan. 3. Membimbing, memantau, mengarahkan, memberi petunjuk serta mengadakan pembinaan kepada bawahan dalam pengelolaan kegiatan. 4. Menilai kinerja dan prestasi bawahan dalam melaksanakan tugas. 5. Mempertanggung jawabkan pelaksanaan kegiatan. 6. Menganalisa laporan pelaksanaan kegiatan (laporan mingguan, bulanan, 3 bulanan, 6 bulana, tahunan). 4. Nama Jabatan Penanggung Jawab UKP, Kefarmasian & Laboratorium
Uraian Tugas 1. Membuat rencana kerja berdasarkan peraturan
yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan kesehatan. Membagi tugas pada masing-masing pelaksana 2. program agar pelaksanaannya dapat berjalan lancar. Memberi petunjuk kepada pelaksana berdasarkan pembagian tugas agar memahami tugasnya. 3. Mengawasi pelaksanaan kegiatan, pelaksanaan program dan mengevaluasi hasilnya secara langsung 4. atau melalui laporan untuk mengetahui kelancaran serta hambatan yang terjadi Membina, memotivasi dan menilai pelaksanaan program secara berkala dalam upaya peningkatan 5. produktivitas kerja. Mengkoordinir kegiatan pengumpulan bahan pembinaan dan petunjuk teknis pelaksanaan pelayanan 6. kuratif, rehabilitatif, promotif dan preventif layanan kesehatan di luar dan dalam gedung puskesmas. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bahan untuk penusunan program selanjutnya
Tanggung Jawab 1. Kebenaran dan ketepatan dalam penyusunan
rencana program UPT Puskesmas Onan Hasang. 2. Kelancaran dalam pelaksanaan tugas 3. Kebenaran, kesesuaian, ketepatan dokumen, evaluasi dan pelaporan program kesehatan di UPT Puskesmas Onan Hasang.
Wewenang 1. Memberikan saran kepada atasan.
2. Melakukan koordinasi dan konsultasi dengan pejabat/instansi terkait dalam rangka pelaksanaan pengelolaan kegiatan. 3. Membimbing, memantau, mengarahkan, memberi petunjuk serta mengadakan pembinaan kepada bawahan dalam pengelolaan kegiatan. 4. Menilai kinerja dan prestasi bawahan dalam melaksanakan tugas. 5. Mempertanggung jawabkan pelaksanaan kegiatan. 6. Menganalisa laporan pelaksanaan kegiatan (laporan mingguan, bulanan, 3 bulanan, 6 bulana, tahunan). 5. Nama Jabatan Penanggung Jawab UKP, Kefarmasian & Laboratorium
Uraian Tugas 1. Membuat rencana kerja berdasarkan peraturan
yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan kesehatan. Membagi tugas pada penanggung jawab jaringan. 2. Memfasilitasi kerjasama antara puskesmas dan jejaring. 3. Memberi petunjuk kepada penanggung jawab jaringan berdasarkan pembagian tugas agar memahami 4. tugasnya. Mengawasi pelaksanaan pelayanan dan mengevaluasi hasilnya secara langsung atau melalui laporan untuk 5. mengetahui kelancaran serta hambatan yang terjadi. Membina, memotivasi dan menilai jaringan dan jejaring secara berkala dalam upaya peningkatan produktivitas kerja. 6. Mengkoordinir kegiatan pengumpulan bahan pembinaan dan petunjuk teknis pelaksanaan pelayanan kuratif, rehabilitative, promitif dan preventif layanan kesehatan 7. di luar dan di dalam gedung jaringan dan jejaring UPT puskesmas Onan Hasang. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bahan untuk penusunan program selanjutnya
Tanggung Jawab 1. Kebenaran dan ketepatan dalam penyusunan
rencana program UPT Puskesmas Onan Hasang. 2. Kelancaran dalam pelaksanaan tugas 3. Kebenaran, kesesuaian, ketepatan dokumen, evaluasi dan pelaporan program kesehatan di UPT Puskesmas Onan Hasang.
Wewenang 1. Memberikan saran kepada atasan.
2. Melakukan koordinasi dan konsultasi dengan pejabat/instansi terkait dalam rangka pelaksanaan pengelolaan kegiatan. 3. Membimbing, memantau, mengarahkan, memberi petunjuk serta mengadakan pembinaan kepada bawahan dalam pengelolaan kegiatan. 4. Menilai kinerja dan prestasi bawahan dalam melaksanakan tugas. 5. Mempertanggung jawabkan pelaksanaan kegiatan. 6. Menganalisa laporan pelaksanaan kegiatan (laporan mingguan, bulanan, 3 bulanan, 6 bulana, tahunan). 6. Nama Jabatan Penanggung Jawab Bangunan, Prasarana, Peralatan UPT Puskesmas Onan Hasang Uraian Tugas 1. Menyiapkan dokumen rencana kebutuhan dan penganggaran bangunan sarana dan prasarana srta rencana pemeliharaannya. 2. Menyediakan sarana dan prasarana kantor yang dibutuhkan. 3. Melaksanakan pencatatan barang/ sarana prasarana. Menyiapkan penyerahan barang berdasarkan Surat 4. Perintah Penyaluran Barang (SPBB) yang ditungkan dalam berita acara penyerahan barang. Melaksanakan inventaris barang milik puskesmas pada 5. Dinas Kesehatan. Menyusun Stock Opname barang persediaan. 6. Menyiapakan permohonan perubahan kondisi fisik 7. barang milik puskesmas. Menyiapkan usulan pemusnahan dan penghapusan 8. barang milik puskesmas. Menyiapkan usulan permohonan penetapan status 9. pengguna barang milik puskesmas. Menyiapkan bahan laporan barang milik puskesmas 10 semesteran dan tahunan serta laporan . pemeliharaan bulanan barang milik puskesmas. Menyiapkan dokumen pengajuan usulan pemanfaatan, pemindah tanganan dan penyerahan barang milik puskesmas ke Dinas Kesehatan. Mengarsipkan dokumen pengelolaan sarana dan prasarana kantor.
Tanggung Jawab 1. Kelengkapan sarana dan prasarana kantor
2. Keakuratan laporan barang milik UPT Puskesmas Onan Hasang. 3. Kerapihan penyimpanan barang persediaan dan dokumen barang milik UPT Puskesmas Onan Hasang. Wewenang 1. Meminta dokumen kelengkapan permintaan 2. barang Memeriksa ketersediaan peralatan 3. kantor Menolak permintaan barang yang tidak ada dalam rencana kebutuhan barang unit 7. Nama Jabatan Penanggung Jawab Mutu Uraian Tugas 1. Menyusun konsep jaminan kualitas pelayanan kesehatan. 2. Menyusun rancangan standar kesehatan 3. Menyusun dan mengembangkan instrumen pengukuran 4. kualitas pelayanan kesehatan. 5. Memantau pelaksanaan pelayanan kesehatan. 6. Mengevaluasi pelaksanaan pengelolaan pengaduan masyarakat yang berkaitan dengan pelayanan kesehatan. 7. Mengevaluasi standar pelayanan kesehatan. 8. Menyusun rekomendasi perbaikan kualitas pelayanan kesehatan.
Tanggung Jawab 1. Keakuratan hasil
2. Evaluasi. Ketepatan 3. hasil analisis Ketepatan rekomendasi penyelesaian masalah Wewenang 1. Meminta data terkait tugas dan 2. fungsi Menginformasikan hasil 3. evaluasi Menolak memberikan data/informasi yang bersifat rahasia
ILMU PERUBAHAN DALAM 4 LANGKAH: Strategi dan teknik operasional untuk memahami bagaimana menghasilkan perubahan signifikan dalam hidup Anda dan mempertahankannya dari waktu ke waktu