Notula Rapat ke-4

Kamis, 4 April 2024

Agenda:
1. Perkembangan setiap seksi
2. Dana

Hasil Rapat:
1. Rapat dihadiri 9 orang panitia, 2 pendamping dari PAK, dan Kak Herlina.
2. Seksi Acara
 Seksi acara sudah sharingkan pelayan acara. Mc, bv, dan gitaris sudah ada namun
masih mencari keyboardist, sedang ada yang disharingkan dan menunggu
konfirmasi. Solusi dari panitia: merekomendasikan keyboardist yang panitia lain
ketahui.
 Ada pelayan acara yang keberangkatannya menyusul pada hari H disebabkan oleh
pekerjaan. Tanyakan perihal bagaimana keberangkatannya (transportasi).
 Seksi acara diharapkan segera membagi pelayan acara menurut sesi yang ada
pada acara.
 Agenda selanjutnya menyusun lagu dan latihan pelayan acara.
3. Seksi PDP
 Publikasi cetak sudah dicetak dan akan dibagikan beserta surat pengantar ke unit
pelayanan kampus paling lama Sabtu, 6 April 2024.
 Flyler sudah disebar ke semua komisi pelayanan.
 Sudah ada tiga peserta yang daftar.
 Dibutuhkan informasi ukuran backdrop dari seksi PTT.
 Matari dari pembicara diharapkan dapat diterima seksi PDP paling lama
seminggu sebelum hari H kegiatan (PDP berkoordinasi dengan seksi acara dan
BPH PAK).
 Sie PDP sudah mengumpulkan testimony dari peserta tahun lalu, dan akan
berkoordinasi dengan tim multimedia Perkantas Medan perihal pengeditan.
4. Seksi PTT dan Konsumsi
 Gedung yang digunakan Hermon.
 Kemungkinan bus yang digunakan seharga Rp 1.400.000, namun masih
diupayakan dapat yang lebih rendah biayanya.
 Tempat dan konsumsi akan dipanjar, dan diupayakan mendapat ukuran untuk
backdrop.
5. BPH PAK
 Masih ada tiga narasumber yang ditunggu konfirmasi kesediaannya.
 BPH PAK harap mengonfirmasi perihal kehadiran pembicara ke RC untuk
pempersiapkan kebutuhan tempat dan lainnya.
6. BPH PPMDK dan keseluruhan
 Proposal sudah selesai.
 Sudah meminta list data alumni dari staf (Kak Heppy), namun terkendala karena
alumni sudah dan sedang disharingkan dana Paskah.
 Panitia diharapkan dapat sharing ke kenalan dari unit pelayanan masing-masing
dahulu .
 Perhatikan cara dan kalimat sharing ke alumni. Tidak perlu bertele-tele, to the
point namun berhikmat.
 Pertemuan selanjutnya kebersamaan Kamis, 18 April 2024. Informasi selanjutnya
menyusul.