Anda di halaman 1dari 3

1.

Sie Humas
 Andy
 Rhizmala (PJ LO)
 Aghnina
 Andiva
 Kak Troy
 Kak Ica
 Kak Anggan
 Deadline 29 Februari 2024
 Membuat grup LO beserta PJ nya
 Membuat dan mengkoordinir tugas LO
 Membuat grup panitia TM
 Deadline 02 Maret 2024
 Membuat jarkoman TM - Aghnina
 Deadline 03 Maret 2024
 Membuat jarkoman hari H Rakoorsekbend 2024 - Andiva
 Membuat jarkoman undangan MK – Rhizmala Kak Troy
 Membuat jarkoman reminder H-1 Rakoorsekbend 2024 dan Hari H
(Hari, Tanggal, Dresscode, Perlengkapan) – Andy Kak Anggan
 Membuat jarkoman berisi link zoom dan link absensi yang kemudian
dikirim ke grup delegasi (saat TM)
 Memastikan tempat pelaksanaan kegiatan
 Deadline 04 Maret 2024
 Memberikan surat undangan TM ke peserta dan delegasi melalui LO
 Membagikan ketentuan dan tata tertib peserta pada saat TM
 Deadline 05 Maret 2024
 Mendapatkan dan memberikan surat peminjaman tempat dari
sekretaris
 Deadline 09 Maret 2024
 Membagikan surat tugas peserta dan panitia
 Membagikan surat pemberitahuan pelaksanaan
 Deadline 10 Maret 2024
 Membagikan ketentuan dan tata tertib peserta pada saat hari H (tetap
pakai, tapi masih jauh)
 Deadline 13 Maret 2024
 LO memastikan delegasi hadir saat hari H
 Membagikan surat undangan peserta, tamu undangan, pengelola, dan
MK

1. Membuat Jarkoman
- Jarkoman Technical Meeting
- Jarkoman Reminder H-1 Rakoorsekbend 2024
- Jarkoman Hari H Rakoorsekbend 2024
- Jarkoman Undangan Majelis Kehormatan
- Jarkoman berisi link zoom dan link absensi yang kemudian dikirim ke grup
delegasi (saat TM)
Tugas LO
DAFTAR LIST LO :
LO Pramuka : Datik
LO HIMA :
1. TLM : Yoga
2. Gizi : Afifah
3. Teknik Elekromedik : Akmal
4. Kesehatan Gigi : Faiqoh
5. Sarjana Terapan Kebidanan : Rika
6. D3 Kebidanan Sutomo : Gyta
7. D3 Kebidanan Bojonegoro : Keyla
8. D3 Kebidanan Magetan : Rheinanda
9. D3 Kebidanan Bangkalan : Imelda
10. Pendidikan Profesi Ners : Rhizmala
11. D3 Keperawatan Soetomo : Audit
12. D3 Keperawatan Sutopo : Dian
13. D3 Keperawatan Sidoarjo : Adinda
14. D3 Keperawatan Tuban : Naja
15. Kesehatan Lingkungan Surabaya : Faradiba
16. Kesehatan Lingkungan Magetan : Aghnina

LO UKM :
1. Voli : Yanti
2. Badminton : Murti
3. Futsal : Nugi
4. Basket : Syahrun
5. Bela diri : Rozi
6. Tari : Della
7. GHC : Dhani
8. Musik : Rizky
9. Kerohanian Islam : Taukhid
10. Kerohanian KK : Wisnu
11. Jurnalistik : April
12. Teater : Andini
a. Lupa memasukkan ketupel ke dalam grub sie humas, baru dimasukkan setelah
pembagian jobdesk sie humas
Solusi : Lebih berkoodinasi lagi

b. Telat berkoordinasi dengan sie acara sehingga telat untuk mengirimkan


jarkoman
Solusi : Lebih di foll-up lagi

c. Terbalik urutan antara jarkoman dan file dalam mengirimkannya


Solusi : Lebih memahami urutan pengiriman jarkoman

d. Tidak mengingatkan dekdok untuk mengupload H-3


Solusi : Lebih mengingatkan sie dekdok

e. LO lebih bilang ke ketupel daripada mengirim ke grup


Solusi : Unuk selanjutnya semua informasi harus floor kan di grup

f. Sebagai LO jangan lupa inisiatif sendiri untuk mengingatkan delegasi tidak


usah menunggu humas untuk mengobraki
Solusi : LO harus lebih berinisiatif menanyakan kepada delegasi

g. Konfirmasi HIMA Teknologi Laboratorium-medis tidak sesuai dengan grup


Solusi : Harus lebih sering konfirmasi di grup LO

h. Koor kurang transparansi di grup


Solusi : Harus lebih sering konfirmasi di grup LO

i. Data delegasi salah seharusnya nama,nim,prodi,asal ormawa


Solusi : Lebih memahami data yang diperlukan

j. Tidak mengkonfirmasi petinggi siapa saja yang hadir


Solusi : Mengkonfirmasi petinggi siapa yang hadir, agar konsumsi tidak sisa
banyak.

Anda mungkin juga menyukai