PROPOSAL KEGIATAN

BENCHMARKING

“Through Innovation We Shine”

Minggu 4 Juli 2021

Latar Belakang
Dalam lingkup himpunan mahasiswa dan organisasi kemahasiswaan, kita sering
mengunjungi organisasi kemahasiswaan lain dan bertukar ilmu dengan mereka.
Tentunya banyak hal yang bisa dibagikan, seperti mengevaluasi informasi internal,
rencana kerja, mendapatkan wawasan, membandingkan praktik kerja, dan mendapatkan
pengalaman baru. Tentunya kedua belah pihak akan mengumpulkan informasi
sebanyak-banyaknya yang nantinya akan menjadi pembanding atau tolak ukur bagi
organisasi kedepannya guna menghasilkan ilmu baru yang dapat diterapkan dimasa
yang akan datang.
Benchmarking adalah acara study-banding yang diadakan secara rutin setiap tahunnya.
Study-banding merupakan suatu kegiatan yang dilakukan dengan tujuan menambah
wawasan dan pengetahuan yang akan diterapkan kedepannya untuk menjadi lebih baik.
Kegiatan seperti ini tentunya sangat bagus bagi perkembangan suatu organisasi yang
telah diharapkan sebagaimana mestinya. Karena penyebaran wabah menghalangi kami
untuk mengadakan acara ini secara offline, maka acara benchmarking tahun ini akan
diadakan secara online. Oleh karena itu, kami selaku organisasi kemahasiswaan
Bersama Dalam Musik (BDM) ingin mengadakan acara benchmarking bersama
Padjadjaran Ensamble Community. Harapan kami dengan diadakannya acara ini dapat
memberikan wawasan baru mengenai musik orkestra dan juga meningkatkan pelatihan
dalam hal berorganisasi bagi anggota Bersama Dalam Musik maupun Padjadjaran
Ensamble Community.

Tujuan
Tujuan dari pelaksanaan Benchmarking adalah sebagai berikut:
  Sebagai wujud orientasi organisasi UKM Bersama Dalam Musik (BDM) yaitu
pembelajaran mengenai musik orkestra
 Untuk menambah wawasan dalam segi musikalitas terhadap mahasiswa ataupun
orang awam terkait musik orkestra
 Sebagai sarana untuk bertukar pikiran sebagai organisasi kemahasiswaan yang
mendukung orkestra
 Untuk mendapat pengalaman dan wawasan baru mengenai musik orkestra dan
juga dalam hal berorganisasi
 Meningkatkan hubungan antara organisasi kemahasiswaan yang mendukung
orkestra

Tema dan Jenis Kegiatan

Kegiatan ini bertemakan “Through Innovation We Shine” yang memiliki arti “Melalui
Inovasi Kami Bersinar”. Dalam masa pandemi seperti ini, kegiatan pastinya tidak
berjalan selayaknya masa offline, maka dari itu dalam kegiatan ini diharapkan agar
musik orkestra kembali dikenal luas dengan cara-cara yang inovatif dan kreatif
walaupun dalam keadaan online. Jenis Kegiatan yang akan dilakukan dalam acara
benchmarking kali ini adalah talkshow, setiap organisasi baik BDM maupun PEC akan
mengambil bagian dari topik pembicaraan yang akan dibahas dalam talkshow.

Sasaran dan Jumlah Peserta

Sasaran Pengurus & Aktivis BDM (Alam Sutra & Kemanggisan)

Jumlah Peserta 59 Peserta
 Rundown Kegiatan

Hari,
tanggal Waktu Durasi Kegiatan PIC Keterangan

Persiapan acara & Kenziro

12:00 – Persiapan kebutuhan
60’ Peserta memasuki
13:00 acara
meeting

13:00 – Ella Pembukaan acara

10’ Opening
13:10 dilakukan oleh MC

Reinaldi MC membuka acara

13:10 – Pengenalan BDM &
20’ dan memperkenalkan
13:20 PEC
pembicara

Lala Diskusi topik antara

13:20 –
35’ Talkshow topik 1 BDM dan PEC
13:55
dipandu oleh MC
4 Juli
2021
13:55 – Christian Akan di bimbing oleh
10’ Sesi pertanyaan Michael
14:05 MC

14:05 – Entertainment & Dinda Pemutaran video

15’
14:15 Break highlight

Lala Diskusi topik antara

14:15 –
45’ Talkshow topik 2 BDM dan PEC
15:00
dipandu oleh MC

15:00 – Kenziro Penutupan acara

10’ Closing
15:10 dilakukan oleh MC
 Sasaran Universitas / Institusi

Universitas / Institusi Universitas Padjadjaran

Study / Wisata Padjadjaran Ensamble Community
Alamat Jl. Raya Bandung Sumedang KM.21, Hegarmanah,
Jatinangor, Kabupaten Sumedang, Jawa Barat 45363
Website http://padjadjaranensemble.unpad.ac.id
Contact Person Muhammad Haekal Balianda
Jabatan Kepala Departemen Humas
Email baliandahaekal@gmail.com
Alasan Pemilihan 1. Dikarenakan BDM merupakan anggota IOMI (Ikatan
Orkestra Mahasiswa Indonesia) maka dari itu BDM
mencoba untuk mencari anggota yang serupa dan
akhirnya memilih PEC untuk kegiatan benchmarking kali
ini.

2. PEC dan BDM hampir mempunyai beberapa kesamaan

program kerja.

3. BDM mencoba untuk menambah wawasan dari

universitas luar jakarta dan mencari referensi bagaimana
organisasi lain bertahan di masa pandemi seperti
sekarang.

Lokasi

Online via aplikasi ZOOM

Susunan Panitia

No. Nama NIM Jurusan Jabatan IPK SKS

1. Felix Aditya Junaedi 2301852000 Teknik Informatika Penanggung Jawab 3.59 65

2. Marta Natalia Sie 2301908904 Sastra Inggris Penanggung Jawab 3.10 65
3. Ahmad Rafi'addarajat 2301909970 Management Penanggung Jawab 3.36 63
Ashari
4. Rizky Prawira Putra 2301924851 Teknik Informatika Ketua Acara 2.65 65
5. Ayuning Sawitri 2301932424 Business Law Wakil Ketua Acara 3.36 63
Salsabila

6. Janet Zavannya P 2301921295 Sistem Informasi Sekretaris 2.66 63

7. Dhea Amelia Irawan 2301879293 Marketing Bendahara 3.73 62
Communication
Divisi Acara
8. Reinaldi Jonathan 2301911306 Management Koordinator Divisi 3.43 59
Dharmawan Acara
9. Kenziro 2440004804 Management Staff Divisi Acara 3.80 20
10. Christian Michael Putra 2440020442 Sistem Informasi Staff Divisi Acara 3.80 20
Mandala
11. Indah Islamiana Sinurat 2301906003 Teknik Informatika Staff Divisi Acara 3.52 65

12. Adriella Noah 2440041610 Mass Communication Staff Divisi Acara 3.87 20
13. Anastasia Dinda 2440008310 Finance Staff Divisi Acara 3.93 20
Prasetya Utami
Divisi Dokumentasi
14. Kevin Irianto 2301858591 DKV New Media Koordinator Divisi 3.31 62
Dokumentasi
15. Blisstine 2301904465 Teknik Informatika Staff Divisi 3.54 65
Dokumentasi
16. Fransiska Fadilla Putri 2440037576 DKV New Media Staff Divisi 3.27 20
Dokumentasi
Divisi Humas
17. Kalvin Jonathan 2440097581 Hubungan Koordinator Divisi 3.57 20
Ginting Internasional Humas
18. Syakirah Badilah 2440111516 Mass Communication Staff Divisi Humas 3.63 20
19. Eilene Christina Chu 2401860350 International Business Staff Divisi Humas 3.87 20
Management
20. Ravino Elang 2440050703 Teknik Informatika Staff Divisi Humas 3.08 20
Mahardika
21. Natasya Meidi 2301929902 Marketing Staff Divisi Humas 3.35 62
Darmawan Communication
Divisi Perlengkapan
22. Koresy Jie 2301877981 Teknik Informatika Koordinator Divisi 3.07 65
Perlengkapan
 Daftar Peserta

No Nama NIM Jurusan Jabatan di IPK SKS

. OK/Aktivis
1. Sylvia Khaterina 2301882634 Hubungan Sekretaris Umum 3.24 41
Yap Internasional UKM BDM
2. Cherishtara 2301879500 Teknik informatika Bendahara 3.63 65
Chrysandrea Ray Umum UKM
Ray BDM
3. Zahra 2301948782 Food Technology Koor Divisi 3.51 58
Chaerunnisa Talent Director
Alam Sutera
4. Adela Zahwa 2301891815 Sistem informasi Koor Divisi 3.13 63
Firdaus Suherman Public Relation
Alam Sutera
5. Dara Kinanti 2301881461 Management Koor Divisi 3.76 63
Talent
Development and
Event Alam
Sutera
6. Vivaldi Darren 2301872860 Sistem Informasi Koor Divisi 3.49 63
Christophilus Design and
Documentation
Alam Sutera
7. Axell Mondrian 2301862544 Computer Science Koor Divisi 3.79 64
Soesanto Sound and
Equipment Alam
Sutera
8. Fiona Julieta 2301854126 Food Technology Staff Divisi 3.83 58
Design and
Documentation
Alam Sutera
9. Dhiya Nadiya 2301883290 Business Creation Staff Divisi 3.35 65
Rossianna Talent Director
Alam Sutera
10. Andreas Jahja 2301904130 Teknik Informatika Staff Divisi 3.79 64
Sadji GC Talent
Development and
Event Alam
 Sutera
11. Kent Iglesias 2301922051 Sistem Informasi Aktivis 3.11 63
Mawuntu
12. Stanley Nathanael 2301858194 Sistem Informasi Aktivis 3.42 63
Irawan
13. Vina Rahmayanti 2301881316 Manajemen Aktivis 3.60 63
14. Christopher 2301860066 Teknik Informatika Aktivis 3.83 65
Darren
15. Varian Anora 2301861913 Teknik Informatika Aktivis 3.33 65
16. Ferdynand Wira 2301852801 Computer Science Aktivis 2.98 62
Yudha
17. Chalista Gladys 2301887660 Computer Science Aktivis 3.54 65
Winata
18. Muhammad Heru 2301880515 Sistem informasi Aktivis 2.99 63
Syaputra
19. I Made Nirwa 2301922070 Sistem Informasi Aktivis 3.22 63
Gandhi Artawan
20. Made Rama 2301877773 IBM Aktivis 3.41 63
P.D.A.P
21. Dhea Amelia 2301879293 Marketing Aktivis 3.73 62
Irawan Communication
22. Deka Taufiq 2301957313 Manajemen Aktivis 3.16 63
Riansyah
23. Laurhenzo 2301902163 Teknik informatika Aktivis 2.39 24
Raphaelino
Michey
Debolladora
24. Cherilyn 2301851931 Food Technology Aktivis 3.86 58
Theophila
Maringka
25. Angelica Cecilia 2440079194 Desain Interior Aktivis 2.22 20

26. Audi Christina 2401953852 Sastra Jepang Aktivis 4.00 20

27. Billy Fauzi 2440012150 International Aktivis 3.43 20

Business
Management
28. Cindy 2440018570 Marketing Aktivis 3.5 10
Christhophora Communication
29. Clarissa Kerren 2440078393 Finance Aktivis 3.5 20
Heryanto
30. Fauzan Zulfa 2301902106 Aktivis 2.88 59
Zian Azima Sistem Informasi
31. Felicia Natalie 2440019176 DKV Animation Aktivis 3.80 20
Karunia
32. Firzha Ardhia 2301904534 Aktivis 3.49 21
Ramadhan Teknik Informatika
33. Angeline Setiono 2401961715 Game Application Aktivis 3.87 20
and Technology
34. Gregorius 2440006961 Information System Aktivis 3.70 20
Valentino
Anandaputra
35. 2440043673 Aktivis 3.43 16
Greivent Ecklesia Computer Science
36. Hazell Ikhsan 2301927020 Management Aktivis 3.21 63
Adri
37. Hellena Hana 2301868806 DKV Animation Aktivis 3.61 64
Puspita
38. Herkolts Harold 2440097392 Aktivis 2.9 20
DKV New Media
39. Immanuel 2401962775 International Aktivis 3.77 20
Abraham Business
Mahardika Management
Yudantoro
40. 2440006690 Management Aktivis 3.84 20
Isadora Gabrielle
41. 2440103823 International Aktivis 3.97 20
Jennifer Elaine Business
Darmawan Management
42. 2301905133 Aktivis 2.97 21
Kidung Ardana Computer Science
43. 2440038401 Marketing Aktivis 3.63 20
Muhammad Communication
Naufal Ma’ruf
44. Mutiara Asha 2301954375 Teknik Informatika Aktivis 3.18 65
Ema Mufiidah
45. Ryan Reynardo 2440051946 Aktivis 3.87 20
Lie Food Technology
46. Susan Lady 2440062073 Computer Science Aktivis 3.80 20
47. Thomas Amarta 2401960763 Computer Science Aktivis 3.74 20
Gunawisea
48. Timoteus 2301869014 Teknik Informatika Aktivis 3.63 65
Sindhikara
49. Timotius Rubby 2440005302 Computer Science Aktivis 3.33 20
 Guntheres
50. 2440011450 Finance Aktivis 3.9 20
Tracy Tandyawan
51. William 2301905991 Game Application Aktivis 3.07 62
Wijaya .K and Technology
52. Wilson Joshua 2440094030 Akuntansi Aktivis 3.57 20
Mandang
53. Yonas Ainsley 2301878750 Computer Science Aktivis 3.65 65
54. Jonathan Julian 2440046403 Business Creation Aktivis 3.63 20
55. Rifany Zahra 2301900826 Psikologi Aktivis 3.00 62
Warapsari
56. Miguel Kevin 2301901122 Business Creation Aktivis 3.63 65
Himawan
57. Muhammad 2301912044 Sistem Informasi Aktivis 3.21 63
Atharizki
Vedawafa
58. Frederick Marvel 2440048466 Computer Science Aktivis 3.6 22
59. Hans Christian 2440064971 Psikologi Aktivis 3.1 20
Soegandi

Anggaran

PEMASUKAN
No. Transaksi Quantity Frekuensi Nominal (Rp) Total (Rp) Keterangan
1. - - - - 0
Total Pemasukan 0 Tidak ada
pemasukan
PENGELUARAN
1. - - - - 0
Total Pengeluaran 0 Tidak ada
pengeluaran
 LAMPIRAN
Pemetaan
https://drive.google.com/file/d/1rYE9FKmL4Tl2H9Yu4v7PXI-ebbSeRLfo/view?usp=sharing

SPPA
https://drive.google.com/file/d/1gaQjh-zlCm1sA6LiEYRc5DTMkZ-GMAlZ/view?usp=sharing

Profil Institusi & Partner

PADJADJARAN ENSEMBLE COMMUNITY

Padjadjaran Ensemble Community adalah Unit
Kegiatan Mahasiswa Universitas Padjadjaran
yang mewadahi minat dan bakat mahasiswa
Unpad dalam bidang musik. UKM ini
terbentuk dari kumpulan mahasiswa yang bisa
bermain ensemble. Mulanya, UKM ini
bernama Orkestra Padjadjaran (2012). Namun, pada tahun 2014 berganti nama
menjadi Padjadjaran Ensemble Community atau biasa disingkat PEC. UKM ini
diresmikan pada tahun 2018. Kata “community” sendiri masih digunakan karena
memiliki arti suatu kelompok yang memiliki ketertarikan yang sama. UKM PEC
mengaransemen suatu lagu dan memecah suara menjadi beberapa instrumen musik
seperti orkestra. Jadwal latihan rutin UKM ini dua kali seminggu di Sekre UKM Timur
Universitas Padjadjaran Jatinangor. Aktivitas yang dilakukan UKM ini adalah latihan
rutin untuk mengharmoniskan semua suara alat musik, kelas partitur untuk
memperdalam cara membaca partitur, kelas privat untuk melatih bermain alat musik
maupun vokal, serta konser yang diadakan 1 tahun sekali untuk menampilkan hasil
latihan anggota.

Surat kesediaan sasaran institusi untuk benchmarking

https://drive.google.com/file/d/1fNDy2AqxaC7LDJklNxGs6-_24dv9S5PF/view?usp=sharing