Anda di halaman 1dari 3

REGISTRASI & POTONG KUPON

Anggota : Intan Legal, Fia Hrd, Ayu Gudang


tugas :
-> Mendata peserta yang mendaftar jalan sehat (online & offline )
-> Rekap/ update laporan setiap 5 hari sekali jumlah peserta nya,, ( data bisa minta tim penyebaran )
-> Menyiapkan kotak doorprize ( bisa kardus 2 pcs )
-> Menyiapkan kupon undian untuk dibagi ke peserta ( sudah proses cetak )
-> 1 orang bertugas jaga pos 2 orang bertugas menyobek kupon jalan santai dan memasukkannya ke
kotak doorprize
-> Mendata semua pemenang doorprize jalan santai ( nama , no tlp, dan hadiah )

P3K & DRIVER


Pj : Lila Acc & Rama
Tugas :
-> Menyiapkan kebutuhan p3k yang dibawa pada saat jalan sehat dan membawa pada saat jalan
sehat.
-> List kebutuhan dan quantity ( nanti di acc kan )
-> Mobil jalan belakangan untuk antisipasi peserta yang sakit

PENYEBARAN ONLINE & OFFLINE


Anggota : Tari ( offline ) & Shella ( online )
Tugas :
Sebar Brosur semarak pengundian & mengisi bit link untuk data base )

-> Tari & indah ( Alun alun mojokerto )


Tgl : 7 april 2024 *Minggu sore ( 3-5 )

-> Shella & Intan legal ( CFD Benpas mojokerto )


Tgl : 7 april 2024 *Minggu sore (3-5 )

-> Tari & Indra ( Surodinawan )


Tgl 8 april 2024 * Senin sore ( 3-5 )

-> Shella & Citra ( Stadion Gajah mada mojosari )


Tgl 8 april 2024 * senin sore (3-5 )

-> Tari & Desy Legal ( Sanrio & superindo )


Tgl 9 april 2024 *pagi ( 10-1 )

*jadwal selanjutnya menyusul


BAZAR & SPONSORSHIP
Tugas :
-> Menghubungi pihak sponsorship dan memastikan mereka support apa
-> Berdasarkan yang mereka kasih, di list yang sudah fix untuk kemudian d bedakan masuk
Bazar/Sponsorship
-> Untuk kuota bazar : 10 -> fokus menjual
-> Untuk sponsorship : 5 -> fokus promosi
-> Menyiapkan meja dan taplak di taruh di lorong nantinya -> meja hanya untuk bazar
-> Per 1 minggu di update di grup

DOKUMENTASI
KOOR : ciciani
Anggota : Nino,Elsa, Chasita
Tugas :
-> Berapa konten yang akan di bikin?
-> konten nya apa saja ?
*dibagi koordinator nya

PUBLIKASI
Penanggung jawab : Citra
Tugas :
-> Membuat video pra-Acara yang bisa mendatangkan massa
-> Publikasi saat acara pagi berlangsung
-> Live

PJ PEMBAGIAN POS
Anggota : Desy legal & Tim
Tugas :
-> Membawa petunjuk arah
-> Mengarahkan peserta jalan sehat sesuai rutenya
-> Memberikan minuman (kalau acc) di setiap pos nya ada 4 kardus aqua
PJ HIBURAN DAN ACARA 1 DAN 2
Anggota : Indah
Tugas :
-> Briefing mc
-> Memastikan tim sesuai jobdesk masing masing
-> sambutan acara
-> tim keeper
->koordinator acara
->memastikan acara lancar dari awal sampai akhir
-> memastikan hiburan datang tidak telat
-> MC pelepasan jalan santai

PJ HADIAH , PERLENGKAPAN DAN BELANJA


Anggota : Jihan dan tim
Tugas :
-> belanja kebutuhan acara pagi
-> bungkus kado dan memastikan jumlah doorprize sesuai
-> Yang mengatur hadiah setiap sesi doorprize
-> Membantu perlengkapan tim pagi
-> List kebutuhan belanja / update nota di grup dan di buku

PJ JALAN SEHAT
Anggota : Mas Indra
Tugas :
-> Memastikan acara jalan sehat berjalan lancar dan aman.
-> list kebutuhan jalan sehat apa saja

Anda mungkin juga menyukai