Nomor Dokumen: No.

Revisi :
PROSEDUR SISTEM MANAJEMEN K3
00
Halaman :
KESIAPSIAGAAN DAN TANGGAP 1 dari 6
Tanggal :
DARURAT

1. TUJUAN
1.1 Untuk memastikan bahwa keadaan darurat ditangani dengan benar dan tepat

2. RUANG LINGKUP

2.1 Kondisi darurat yang mungkin timbul

3. DEFINISI

3.1 Keadaan darurat : Keadaan Darurat adalah suatu kejadian yang tidak diinginkan atau
direncanakan yang berpotensi serius untuk menimbulkan kecelakaan pada orang, mencemari
lingkungan dan kerusakan pada harta benda yang mengakibatkan terhentinya kegiatan operasi.

4. REFERENSI

4.1 SMK3 PP. No. 50/2012 Elemen D

Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:

AHLI K3 MANAGER DIREKTUR

Nama : Nama : Nama :

 Nomor Dokumen: No. Revisi :
PROSEDUR SISTEM MANAJEMEN K3
00
Halaman :
KESIAPSIAGAAN DAN TANGGAP 2 dari 6
Tanggal :
DARURAT

5. FLOW CHART

5.1 PERENCANAAN
 Nomor Dokumen: No. Revisi :
PROSEDUR SISTEM MANAJEMEN K3
00
Halaman :
KESIAPSIAGAAN DAN TANGGAP 3 dari 6
Tanggal :
DARURAT
 Nomor Dokumen: No. Revisi :
PROSEDUR SISTEM MANAJEMEN K3
00
Halaman :
KESIAPSIAGAAN DAN TANGGAP 4 dari 6
Tanggal :
DARURAT

5.2 PENANGANAN
 Nomor Dokumen: No. Revisi :
PROSEDUR SISTEM MANAJEMEN K3
00
Halaman :
KESIAPSIAGAAN DAN TANGGAP 5 dari 6
Tanggal :
DARURAT

6. PROSEDUR

PIC Deskripsi Dokumen / Catatan

PERENCANAAN KEADAAN DARURAT

Ahli K3 6.1 Buat perencanaan terkait dengan potensi Tim Penanganan

keadaan darurat yang mungkin timbul. Keadaan Keadaan Darurat
darurat yang mungkin timbul di PT. Hengsheng New
Energy Material Indonesia meliputi: Kebakaran, Nomor Telepon
Ledakan dan tumpahan. Perencanaan yang dimaksud Penting
meliputi namun tidak terbatas pada: Team serta Peta Evakuasi
tugas masing-masing, sarana yang dibutuhkan
termasuk sarana komunikasi, Nomor Telepon Penting, Checklist Inspeksi
Peta Evakuasi, dan checklist inspeksi APAR APAR
Pedoman Penanganan
Keadaan Darurat

Ahli K3 6.2 Sosialisasikan prosedur melalui mekanisme yang

ada kepada semua orang yang ada dilokasi
perusahaan termasuk tamu dan supplier

Ahlil K3 6.3 Uji coba perencanaan yang telah dibuat secara Jadwal Simulasi
periodik minimal 1 tahun sekali Keadaan Darurat
Departemen
Terkait

Ahli K3 6.4 Evaluasi hasil uji coba untuk menentukan Laporan Evaluasi Uji
apakah perencanaan yang dibuat efektif atau tidak. Coba Keadaan Darurat
Apabila tidak efektif maka lakukan revisi terhadap
prosedur yang telah dibuat namun apabila sesuai
maka “selesai”

Ahli K3 6.5 Simpan hasil uji coba sesuai dengan prosedur Prosedur
pengendalian catatan Pengendalian catatan

PENANGANAN KEADAAN DARURAT

Pelapor 6.6 Melaporkan keadaan darurat yang terjadi pada

atasan dan atau team penanggulangan yang ada
melalui telepon dan atau secara langsung

Tim Emergency 6.7 Lakukan penanganan keadaan darurat yang terjadi Pedoman Penanganan
Response & sesuai dengan prosedur penanganan yang relevan Keadaan Darurat
Preparadness

Tim Emergency 6.8 Apabila kondisi tidak bisa ditanggulangi oleh internal Nomor Telepon
Response & Lakukan koordinasi dengan pihak terkait dengan Penting
 Nomor Dokumen: No. Revisi :
PROSEDUR SISTEM MANAJEMEN K3
00
Halaman :
KESIAPSIAGAAN DAN TANGGAP 6 dari 6
Tanggal :
DARURAT

Preparadness segera menghubungi pihak terkait sesuai daftar

nomor telepon penting yang ada

Ahli K3 6.9 Apabila kondisi mendesak untuk dilakukan evakuasi

maka Lakukan evakuasi terhadap semua karyawan
yang ada sesuai mekanisme yang ada setelah ada
keputusan evakuasi dari pihak manajemen

Ahli K3, Manager 6.10 Lakukan investigasi terhadap keadaan darurat yang Laporan Investigasi
Departemen terjadi pada kurun waktu maksimal 1 x 24 jam, Keadaan Darurat
Terkait dengan investigator sebagai berikut: Ahli K3,
Manager terkait

Tim Emergency 6.11 Lakukan aktifitas pemulihan yang dibutuhkan sesuai

Response & dengan kondisi secepat mungkin
Preparadness

Ahli K3 6.12 Dokumentasikan hasil investigasi, pemulihan kondisi Prosedur

dan hasil aktifitas lainnya sesuai dengan prosedur Pengendalian Catatan
pengendalian catatan

7. KETERANGAN

7.1 Minimal training tim penanganan keadaan darurat adalah:

7.1.1 Pedoman Penanganan Keadaan darurat
7.1.2 Petugas P3K
7.1.3 Petugas Pemadam Kebakaran Klas D

7.2 Refresihing Training untuk tim penanganan keadaan darurat dilakukan minimal 1 tahun sekali.
7.3 Prosedur dan standar penanganan keadaan darurat harus direview minimal 1 tahun sekali
setelah simulasi dan drill dana tau jika telah terjadi keadaan darurat.

8. RIWAYAT PERUBAHAN

Revisi Tanggal Bagian Keterangan

0 All. Baru.