KETENTUAN PENGIRIMAN DAN PENAGIHAN BARANG JADI CS2 POLA SEHAT Jan 2023
KETENTUAN PENGIRIMAN DAN PENAGIHAN BARANG JADI CS2 POLA SEHAT Jan 2023
Kami akan memberikan kepada ekspedisi yang akan muat, toleransi karton box kosong untuk
repacking (khusus untuk muatan Teh Gelas Cup & Crystalin Cup)
- untuk CDD kita akan memberikan 1% dari jumlah muatan, contoh CDD 5T 1200ctn,
ekspedisi dibekali karton sejumlah 12pcs
- untuk FS/WB/TR kita akan memberikan 1% dari jumlah muatan, contoh WB 20T
4200ctn, ekspedisi dibekali karton sejumlah 42pcs.
- claim kita hitung per karton, apabila sudah tidak bisa direpacking, akan kita kenakan
charge ke ekspedisi.
Untuk penanganan barang BS (Bad Stock/Rusak) dari depo adalah dengan cara :
1. Barang dikembalikan dari depo ke pabrik
2. Barang akan diterima / serah terima dengan sopir
3. Barang direpack oleh pihak pabrik, setelah direpack, akan dihitung kerusakannya
Contoh :
Barang balik 100 ctn, setelah repack terdapat hasil :
Barang baik : 95 ctn
Barang rusak (sudah tdk bisa direpack) : 5 ctn
Untuk penanganan barang BS (Bad Stock/Rusak) kea gen (Luar Pulau) ditanggung 100% oleh
ekspedisi.
Overnight.
*mengenai Biaya Inap, menggunakan standard harga inap dari kami,
Contoh:
-Apabila armada tiba lewat dari jam 3 sore, maka kami anggap ekspedisi tiba keesokan harinya
sehingga tidak akan dibongkar di hari yang sama. Perhitungan kembali dilakukan keesokan
harinya jam 9 pagi.
-Apabila armada tiba jam 1 siang dan baru dibongkar keesokan harinya jam 12 siang, maka
tidak terhitung inap / dikenakan biaya inap karena belum terhitung 24 jam.
-Apabila armada tiba di hari Sabtu lewat dari jam 3 sore, maka akan dibongkar pada weekday
berikutnya dan tidak terhitung inap.
PROSES PENAGIHAN ONGKOS ANGKUT BARANG JADI (FINISH GOOD) PT. CS2 POLA SEHAT – per April
2021
Untuk kiriman dari CS2 Pandaan, CS2 Makassar, CS2 Manado, CS2 Samarinda
dikirimkan ke CS2 Pandaan
PT. CS2 Pola Sehat
Jl. Gunung Gangsir , Dusun Keceling RT 001/ RW 006
Desa Kemiri Sewu, Kec Pandaan
Kab Pasuruan- 67156
Up : Yenny Kristina / Maria Carmelia (Bagian Pembukuan CS2 Pola Sehat)
Email : yenny.kristina@ot.id/maria.carmelia@ot.id
Lampiran Tukar Faktur :
Performa invoice (tanpa materai) dengan rincian tagihan (Nomor SJ, Tgl Kirim, No POL,
tempat muat, tujuan, dan rupiah yang ditagih)
Surat Jalan warna Kuning dan Pink (lengkap dengan tanda tangan dan stempel
penerima)
RPB Putih (Rekap Pengiriman Barang)
Untuk dokumen yang tidak lengkap ditagihkan, akan diinfo dan dikembalikan ke expedisi
untuk dilengkapi
Batas waktu penagihan ongkos angkut adalah 60 hari dari tgl Surat Jalan (tgl kirim real) untuk
kiriman Dalam Pulau dan 90 hari untuk kiriman Luar Pulau, Jika melebihi dari waktu yang
ditentukan harap melampirkan surat pernyataan telat tagih dengan nomor surat jalan, nominal
tagih dan alasan keterlambatan.
Note : Pembukuan akan menginformasikan nominal invoice per PT via email setiap hari Selasa
dan Jumat, jadi jadwal ekspedisi memasukkan tagihan final (pisah per PT) adalah setiap Senin-
Kamis Cutoff sampai dengan pukul 14:00
Pada saat mengirimkan Invoice bermaterai mohon dilampirkan juga print out email
pembagian invoice per PT yang dikirimkan Pembukuan. Mohon juga mencantumkan No
rekening perusahaan pada invoice bermeterai sesuai dengan no rekening yang tertulis di Form
Data Vendor.
Faktur Pajak (Jika Supplier PKP) dikirimkan bersamaan dengan Invoice Materai
Start perhitungan TOP tagihan : 8 minggu terhitung sejak fisik invoice bermaterai (yang telah
sesuai dan benar diakui kedua belah Pihak) diterima oleh pembukuan.
Jika ekspedisi menerbitkan SKB (surat keterangan bebas potongan PPh), harap dilampirkan
bersama dengan invoice materai, SKB yang dikirim setelah invoice materai diproses , tidak akan
diterima dan tetap dipotong PPh (PPh 23 – 2%, 4% atau PPh 21 sesuai NPWP)
Invoice materai yang dikirimkan lewat dari hari kamis jam 14:00 akan dimundurkan ke Jatuh
Tempo berikutnya (Sesuai Jatuh Tempo berjalan)
Jika ada barang rusak atau hilang, maka akan dibebankan ke ekspedisi dengan potong tagihan
Invoice. Rincian pemotongan klaim barang rusak / hilang yang di net off dengan tagihan
ongkos angkut (jika ada) akan diemail max 1 minggu sesudah real bayar.
Tagihan yang diproses hanya tagihan berupa kiriman Finished Goods ke toko dan depo (tidak
memproses tagihan kiriman bahan packaging, raw material dan keperluan event)
Mohon diinformasikan Contact Person dan alamat email untuk PIC Penagihan di expedisi