TUGAS PRAKTIK

MENENTUKAN KEBUTUHAN PELATIHAN

INDIVIDU
N.78SPS02.010.01
Format 1
LAPORAN DOKUMEN TNA

1. Latar Belakang

Informasi Jabatan
Tugas dan Tanggung Jawab Teknisi AC di Perusahaan

August 31, 2021 Jobdesc, Pekerjaan Teknisi AC, Tanggung Jawab Teknisi AC, Tugas
Teknisi AC
http://www.samiinstansi.com/2021/08/tugas-dan-tanggung-jawab-teknisi-ac-
diperusahaan.html

Pengertian Teknisi AC di Perusahaan.

Hampir semua perusahaan atau pabrik Industri menggunakan AC sebagai salah satu
sarana yang membantu aktifitas kerja para karyawan di perusahaan tersebut.
Dengan demikian di pastikan, bahwa setiap perusahaan tersebut membutuhkan
karyawan atau pekerja yang ahli di dalam penanganan AC tersebut.
Pekerja atau karyawan yang memiliki skill dan keahlian khusus di bidang
penanganan AC di sebut dengan Teknisi AC.
Sebagai seorang Teknisi AC di Perusahaan atau Pabrik Industri harus memiliki
keahlian khusus di bidang AC yang meliputi :
 Instalasi AC.
 Perbaikan kerusakan pada AC.
 Perawatan AC.
 Melakukan pengadaan Spare Part AC.
Teknisi AC merupakan salah satu pekerja di perusahaan yang di tempatkan pada Divisi
Engineering yang bertugas khusus menangani AC.
Tugas dan Tanggung Jawab Teknisi AC.
Sebagai Teknisi AC di perusahaan mempunyai Tugas dan Tanggung Jawab sebagai
berikut :

1) Melakukan Perbaikan Kerusakan AC.

Bisa melakukan perbaikan terhadap AC unit jika terjadi kerusakan atau trouble shooting
merupakan salah satu skill yang harus di miliki oleh seorang Teknisi AC.
Jumlah penggunaan AC di setiap perusahaan pasti sangat banyak, karena setiap divisi
atau bagian pasti menggunakan AC.

Karena AC yang selalu di gunakan oleh orang banyak, maka pasti mengalami
kerusakan atau trouble shooting sehingga membutuhkan perbaikan.
Kerusakan yang terjadi pada AC bervariasi, sehingga sebagai seorang Teknisi AC
harus benar - benar menguasai bidang AC tersebut.

Contoh perbaikan AC unit yang di lakukan oleh Teknisi AC di perusahaan adalah

sebagai berikut :
 Memperbaiki kebocoran freon pada AC.
 Mengganti pipa tubing AC yang kropos atau patah.
 Memperbaiki out door blower yang tidak On.
 Memperbaiki AC yang tidak dingin.
 Dan lain sebagainya.

2) Melakukan Perawatan terhadap AC Unit.

Selain melakukan perbaikan terhadap kerusakan pada AC di perusahaan, selaku
Seorang Teknisi Air Conditioner atau AC juga harus bisa melakukan perawatan
terhadap semua AC unit yang ada di perusahaan.
Tujuan melakukan perawatan AC adalah untuk menghindari adanya trouble shooting
atau kerusakan yang parah pada unit AC itu sendiri.
Selain itu juga, dengan melakukan perawatan yang rutin terhadap unit AC juga akan
lebih membantu perusahaan dalam hal cost down atau penghematan biaya perbaikan
AC unit.

Berikut contoh Perawatan yang di lakukan oleh Teknisi AC adalah sebagai berikut :
 Melakukan pengecheckan pressure atau tekanan freon AC.
 Membersihkan blower out door.
 Membersihkan In door AC.
  Membersihkan filter AC.
 Dan lain sebagainya.
Untuk aktifitas perawatan AC ini harus di schedule atau di jadwal agar Teknisi lebih
mudah dalam monitor pengaturan perawatan pada setiap unit AC.

3) Melakukan Pemasangan Unit AC baru di setiap Divisi Perusahaan.

Di perusahaan biasanya terdapat berbagai macam bentuk Divisi atau departemen

yang mempunyai area kerja masing - masing sesuai keahliannya.
Di setiap divisi tersebut pasti membutuhkan pemasangan AC unit untuk di setiap
ruangan kerjanya.
Untuk melakukan Instalasi atau pemasangan Unit AC yang baru ini, akan di lakukan
oleh Teknisi AC beserta team kerjanya.
Berikut contoh beberapa Divisi atau departement yang ada di perusahaan adalah
sebagai berikut :
 Divisi Produksi.
 Divisi Engineering.
 Divisi PPIC.
 Divisi QA.
 Divisi HRD.
 Divisi GA.
 Divisi Safety.
 Dll

Adapun contoh ruangan yang harus di pasang AC adalah sebagai berikut :

 Ruang kerja Office.
 Ruangan rest room.
 Ruang meeting.
 Ruang Spare part.
 Ruang training.
 Dll.

4) Melakukan Pengadaan Spare Part AC unit.

Air Condition atau AC di perusahaan sewaktu - waktu pasti mengalami kerusakan dan
membutuhkan onderdill atau spare part untuk mengganti komponen yang rusak
tersebut.
Sebagai Teknisi AC Unit juga mempunyai tugas dan Tanggung jawab untuk
menyediakan spare part tersebut.
Komponen atau onderdill spare part AC Unit tersebut akan di order oleh bagian Teknisi
AC dan nantinya akan di simpan pada tempat penyimpanan spare part khusus AC.
Spare part atau komponen onderdill AC tersebut sebagai komponen cadangan untuk
mengganti part yang rusak pada unit AC.
 5) Briefing sebelum bekerja.
Tugas dan tanggung jawab Sebagai Teknisi AC di perusahaan harus melakukan
briefing sebelum bekerja.
Briefing sebelum bekerja ini di lakukan Teknisi AC berfungsi untuk :
 Sebagai sarana Informasi dan komunikasi antar member.
 Untuk menyampaikan schedule aktifitas yang akan di lakukan.
 Membahas tentang masalah yang ada di Internal Divisi.
 Membahas tentang informasi dari Internal perusahaan.
 Membahas tentang permasalahan sekitar AC.
 Dan lain sebagainya.

6) Membuat Laporan kerja.

Pekerjaan Teknisi AC berikutnya adalah membuat laporan dari aktifitas kerja yang di
lakukan.
Laporan ini di gunakan sebagai data aktifitas yang sudah di lakukan oleh member
Teknisi AC tersebut.
Kemudian laporan ini akan di informasikan kepada atasan sebagai bahan koreksi dan
sebagai rekap akrifitas pada setiap hari.
Selain itu juga, laporan di gunakan untuk monitor histori dari Unit AC yang sudah di
lakukan perbaikan, pemasangan maupun perawatan berkala.

2. Tujuan dan sasaran

a. Tujuan
Melakukan Training Need Analisis dengan mencari informasi jabatan,
pekerjaan, tanggung jawab dan tugas-tugas dari Teknisi AC Residential.

b. Sasaran
Menentukan kebutuhan pelatihan individu (peserta pelatihan) untuk menyusun
program pelatihan berbasis kompetensi Teknisi AC Residential

3. Kebutuhan Kebekerjaan (Sektor Formal/Wirausaha)

(dari hasil survei/diskusi menyampaikan informasi jabatan/pekerjaan/kebutuhan
wirausaha)

Pekerja atau karyawan yang memiliki skill dan keahlian khusus di bidang
penanganan AC di sebut dengan Teknisi AC.
Sebagai seorang Teknisi AC di Perusahaan atau Pabrik Industri harus memiliki
keahlian khusus di bidang AC yang meliputi :
 Instalasi AC.
 Perbaikan kerusakan pada AC.
 Perawatan AC.
 Melakukan pengadaan Spare Part AC.
Teknisi AC merupakan salah satu pekerja di perusahaan yang di tempatkan pada
Divisi Engineering yang bertugas khusus menangani AC.
 Tabel 1
IDENTIFIKASI KOMPETENSI JABATAN

LANGKAH MELAKUKAN IDENTIFIKASI KOMPETENSI JABATAN

Standar
Nama Analisis Informasi
Uraian Tugas Kompetensi Ket
Jabatan Jabatan Jabatan
Jabatan /SKKNI
1 2 3 4 5 6
Teknisi AC  Persiapan Teknisi memiliki Menerapkan Keselamatan dan Kesehatan Kerja dan F.43RAC01.001.1 SKKNI No.
Residential  Kumpul Tugas dalam Lingkungan Hidup (K3-LH) 126 Tahun
Data mengerjakan Menerapkan Komunikasi di Tempat Kerja F.43RAC01.002.1 2012 tentang
 Olah Data perbaikan dan Menerapkan Kerjasama di Tempat Kerja F.43RAC01.003.1 Bidang
perawatan AC Merangkai Sistem Kelistrikan Sederhana F.43RAC01.006.1 Industri AC
Sesuai Menggunakan Alat Ukur Refrigerasi dan Tata Udara F.43RAC01.008.1
kebutuhan Memeriksa Kebocoran Refrigeran F.43RAC01.010.1
pelanggan Mengevakuasi Sistem Refrigerasi dan Tata Udara F.43RAC01.012.1
Melakukan Recovery Refrigeran F.43RAC01.014.1
Melakukan Proses Pengisian Refrigeran F.43RAC01.013.1
Memasang Unit Tata Udara Rumah Tangga/Residential F.43RAC01.021.1
Merangkai Sistem Pemipaan Sederhana F.43RAC01.007.1
Memperbaiki Unit dan Sistem Refrigerasi dan Tata Udara F.43RAC01.024.1
Membersihkan AC Indoor dan Outdoor C.281930.056.01
4. Analisis Kebutuhan Unit Kompetensi Inti per Informasi Jabatan
(Profil Kompetensi Jabatan)
N Informasi Jabatan
o (Formal/Wirausaha)
(Isian Informasi Jabatan)
1. Teknisi AC Residential
Tabel 2
UNIT KOMPETENSI YANG DIBUTUHKAN
Unit Kompetensi yang dibutuhkan Judul Unit Referensi SKKNI
Kompetensi
(Kompetensi yang harus dimiliki, apabila memungkinkan judul (Kode Unit (SKKNInya yang masih
Unit Kompetensinya) Kompetensinya) berlaku)
Menerapkan Keselamatan dan Kesehatan Kerja dan F.43RAC01.001.1 SKKNI No. 126 Tahun 2012
Lingkungan Hidup (K3-LH) tentang Bidang Industri AC
Menerapkan Komunikasi di Tempat Kerja F.43RAC01.002.1
Menerapkan Kerjasama di Tempat Kerja F.43RAC01.003.1
Merangkai Sistem Kelistrikan Sederhana F.43RAC01.006.1
Menggunakan Alat Ukur Refrigerasi dan Tata Udara F.43RAC01.008.1
Memeriksa Kebocoran Refrigeran F.43RAC01.010.1
Mengevakuasi Sistem Refrigerasi dan Tata Udara F.43RAC01.012.1
Melakukan Recovery Refrigeran F.43RAC01.014.1
Melakukan Proses Pengisian Refrigeran F.43RAC01.013.1
Memasang Unit Tata Udara Rumah Tangga/Residential F.43RAC01.021.1
Merangkai Sistem Pemipaan Sederhana F.43RAC01.007.1
Memperbaiki Unit dan Sistem Refrigerasi dan Tata F.43RAC01.024.1
Udara
Membersihkan AC Indoor dan Outdoor C.281930.056.01
5. Analisis Kebutuhan Program Pelatihan untuk Sipolan
Berdasarkan pengolahan data 3 dan 4, maka rekomendasi judul program pelatihan yang dibutuhkan adalah meliputi :

Tabel 3
IDENTIFIKASI JENIS KOMPETENSI AKTUAL INDIVIDU

IDENTITAS POLA PENGUKURAN KOMPETENSI KOMPETENSI AKTUAL INDIVIDU

Nama Jabatan Nama Pemangku Portofolio Pengukuran ( Unit Kompetensi Yang Sudah Dimiliki)
1 2 3 4 5
Teknisi AC Sipolan Ijasah DIII Teknik Elektro Wawancara F.43RAC01.001.1
Residential Sertifikat Kompetensi AC analis kasus F.43RAC01.002.1
F.43RAC01.003.1
F.43RAC01.008.1
F.43RAC01.010.1
F.43RAC01.012.1
F.43RAC01.013.1
F.43RAC01.021.1
F.43RAC01.007.1
F.43RAC01.024.1
C.281930.056.01
 Tabel 4
MERUMUSKAN KEBUTUHAN PELATIHAN INDIVIDU

KOMPETENSI JABATAN KOMPETENSI INDIVIDU KESENJANGAN ANALISIS RUMUSAN

(GAP)
1 2 3 4 5
F.43RAC01.001.1 F.43RAC01.001.1 F.43RAC01.006.1 Dilihat dari Faktor Berdasarkan hasil analisis
F.43RAC01.002.1 F.43RAC01.002.1 (MerangkaiSistem kesenjangan (GAP) yang perbandingan tersebut maka
F.43RAC01.003.1 F.43RAC01.003.1 Kelistrikan terjadi yaitu mengenai kebutuhan pelatihan untuk
F.43RAC01.006.1 F.43RAC01.008.1 Sederhana) kompetensi merangkai Teknisi AC residential yaitu
F.43RAC01.008.1 F.43RAC01.010.1 sistem kelistrikan Sipolan yaitu mencakup Unit
F.43RAC01.010.1 F.43RAC01.012.1 sederhana unit Kompetensi sebagai berikut
F.43RAC01.012.1 F.43RAC01.013.1 , Melakukan Recovery
F.43RAC01.014.1 F.43RAC01.021.1 Refrigerant hal ini terjadi F.43RAC01.006.1
F.43RAC01.013.1 F.43RAC01.007.1 F.43RAC01.014.1 karena pada saat ini (MerangkaiSistem Kelistrikan
F.43RAC01.021.1 F.43RAC01.024.1 (Melakukan perkembangan dunia Sederhana)
F.43RAC01.007.1 C.281930.056.01 Recovery refrigerant sudah mulai
F.43RAC01.024.1 Refrigerant) harus ramah lingkungan F.43RAC01.014.1
C.281930.056.01 sehinggan mau tidak mau (MelakukanRecovery
teknisi wajib dan harus Refrigerant)
bisa me recovery
regrigerasi sehinggan Pelatihan bisa di lakukan dengan
tidak merusak lingkunagn megikuti UP-grading
, sementara banyak
pemangku jabatan belum
mampu.
6. Sandingan Ketersediaan Sumber Daya Pelatihan dan Program Pelatihan yang dibutuhkan

Tabel 5
KETERSEDIAAN SUMBER DAYA PELATIHAN DAN PROGRAM PELATIHAN YANG DIBUTUHKAN

No Unit Kompetensi Instruktur Sarana Prasarana Biaya Pelatihan Keterangan

(Unit Kompetensi yang sama
SKKNInya bisa dikelompokkan)
1. F.43RAC01.006.1
(Merangkai Sistem
Kelistrikan Sederhana)
2. F.43RAC01.014.1
(Melakukan Recovery
Refrigerant)
(Informasi ketersediaan bagi dari
ASN/Non Asn/ataupun Pelatih
Kerjasama dengan industri)
Instruktur yang tersedia
untuk melatih sesuai
kebutuhan program yang
diperlukan untuk mengisi
gap yang masih kurang
sudah ada.
(Informasi ketersediaan) Informasi ketersediaan
Anggaran
Sarana dan prasaran Disesuaikan dengan Dapat mengikuti program
yang disiapkan untuk kondisi lembaga PBK penuh ataupun RCC
program Pelatihan pelatihan/perusahaan
Berbasis Kompetensi
Teknisi AC Residential

Demikian laporan TNA ini disusun, untuk dapat dijadikan referensi dalam perumusan program pelatihan .

Jakarta, 18 Maret 2024

Mengetahui : Yang menyusun TNA
DUDIKA Yang terkait

(……………………………) ( ……………………………..)
 HASIL PRAKTIK

Penilaian Catatan :
Tanggal : 18 Maret 2024
Memenuhi/Belum Memenuhi
Capaian Pembelajaran
Peserta Instruktur

I NYOMAN ARDIKA WIDANA, S.Pd Drs. Eko Widayanto,M.M