PENGURUSAN

KEWANGAN
PERSATUAN

PENGENALAN

Kewangan : faktor utama dan pemangkin

untuk menggerakkan persatuan
Melalui kewangan yang cukup persatuan
dapat melaksanakan aktiviti dengan
berkesan

Mengurus kewangan
bermaksud membuat
penyata kewangan
dengan rapi , teratur
dan sistematik.

PUNCA KEWANGAN

yuran masuk
yuran bulanan / tahunan
derma
aktiviti

PEGAWAI YANG
BERTANGGUNGJAWAB : BENDAHARI

Mentadbir hal-hal kewangan dari segi menerima,

menyimpan dan mengeluarkan wang.
Mempunyai latar belakang bidang akauan / atau
berkaitan kewangan.
Memungut yuran dan segala bentuk pengeluaran
resit.
Mengurus dan menyediakan simpan kira, membayar
bil, meneliti dan mengawal perbelanjaan.
Bertanggungjawab terhadap kebetulan kewangan
persatuan

BENDAHARIsamb

Menandatangani semua cek dan baucer

bersama pengerusi dan / setiausaha.
Memberi nasihat tentang kedudukaan
dan kaedah mengumpul kewangan kepada
semua AJK
Menyedia dan membentangkan penyata
akaun untuk mesyuarat agung tahunan

SETIAUSAHA

Menandatangani baucer dan cek

bersama bendahari
Membantu dalam pengurusan dan
perjalanan kewangan persatuan supaya
lebih lancar

YANG DI PERTUA

Bertanggung jawab untuk

menandatangani baucer dan / cek
bersama bendahari dan atau setiausaha.
Sebagai pengerusi juga berbincang
dengan bendahari dan setiausaha
tentang pengurusan perbelanjaan
persatuan dari masa ke semasa

BUKU DAN REKOD KEWANGAN

Buku daftar ahli

Buku tunai

Resit

Baucer

BUKU STOK

Peralatan - alat tulis , kertas dll

Alat permainan dan aktiviti

Buku rujukaan dan majalah

Buku stok inventori

PENYATA KIRA

Membuka akaun
Akauan wang masuk dan keluar
Penyata kewangan bulanan- penyata
pendapatan dan perbelanjaan bulanan
Penyata kewangan tahunan - penyata
pendapatan dan perbelanjaan tahunan
untuk mesyuarat agung
Kunci kira-kira - menunjukkan semua
harta dan hutang dalam satu jangka
masa tertentu (modal, aset dan liabiliti)

Segala wang yang diterima

mestilah dimasukkan ke
dalam bank ( akaun semasa
atau simpanan)

Bagi tujuan penggunaan

wang tunai , perlu adakan
wang runcit ( petty cash) /
wang sua sebanyak
RM 50.00 (mengikut
ketetapan dalam persatuan)

Pengeluaran wang dari bank

dilakukan
- samada melalui cek atau tunai
- dua orang dari pemegang amanah
perlu menandatangani cek atau
borang pengeluaran wang

PENETAPAN PERSATUAN

2 dari 3 orang pemegang amanah. Tiada

ketetapan , mana-mana 2 orang boleh
menandatangani semasa pengeluaran
wang
Bendahari dan salah seorang samada
pengerusi atau setiausaha. Ini bermakna
bendahari adalah perlu dan seorang lagi
sama ada pengerusi atau setiausaha

ANGGARAN PERBELANJAAN
DAN PENDAPATAN

Sedia anggaran , bentang dan diluluskan

dalam mesyuarat
Perbelanjaan yang dibuat tidak melebihi
dari anggaran yang telah diluluskan

KUNCI KIRA-KIRA

Penyata kewangan menunjukkan semua:

- harta tetap (bangunan, kenderaan ,
perabot,peralatan)
- harta semasa (tunai ditangan ,tunai
dibank, stok, penghutang)
- modal
- liabiliti (hutang)

AUDIT

Satu cara mengawal dan mengesan

perbelanjaan sesebuah persatuan
Dua kategori audit :
- audit dalaman
- audit luaran

AUDIT DALAMAN

dilantik dalam mesyuarat agung atau

dari kalangan ahli persatuan
tersebut
digunakan kebanyakan sekolah dan
IPG

AUDIT LUARAN

dipilih dari individu luar daripada

ahli persatuan
fungsi yang sama dengan audit
dalaman

PERATURAN PEMBELIAN

pembelian secara kontrak pusat, sebut

harga dan tunai
bendahari berkuasa meluluskan setiap
pembelian kurang dari RM200.00
kelulusan pembelian melebihi RM200.00
dilaksanakan dalam mesyuarat jawatan
kuasa

RUMUSAN

mengurus kewangan bermaksud

membuat penyata kewangan teratur ,
rapi dan sistematik.
peraturan kewangan biasanya
diperuntukkan dalam perlembagaan
sesebuah persatuan

Bendahari hendaklah :
- menyedia semua dokumen penyata
kewangan
- membuat anggaran serta mengawal
- membentangkan segala bentuk
perbelanjaan

Kunci Kira-kira

penyata kewangan yang

sebenarnya bagi sesebuah
persatuan.
menunjukkan semua harta dan
hutang yang dimiliki oleh sesuatu
persatuan dalam tempuh masa
yang tertentu

Juru audit dalam dan / luar hendaklah :

- memeriksa perjalanan kewangan
- membuat laporan kepada majlis
jawatan kuasa dan mesyuarat
agong

Setiap persatuan mempunyai

tatacara tertentu bagi
pembelian. Ini bergantung
kepada perlembagaan dan
jumlah wang yang digunakan.

PENUTUP

Berusahalah untuk mendapatkan

wang yang banyak bagi setiap
persatuan dan pergunakan wang
tersebut benar-benar
memanafaatkan kepada ahli
persatuan

Sekian
Terima Kasih