MENGELOLA DATA/INFORMASI

DI TEMPAT KERJA
MARI BERMAIN WARNA !

TESTMATA
 SEBUTKAN WARNANYA,
BUKAN TULISANNYA

KUNING HITAM
BIRU ORANGE
MERAH HIJAU
UNGU PINK
COKLAT ABU ABU
SEKARANG LEBIH
CEPAT YA !!!
KUNING
MERAH
HIJAU
BIRU
UNGU
PUTIH
PINK
ORANGE
ABU ABU
HITAM
APA ITU DATA?

APA ITU INFORMASI?

Pengertian data menurut para
ahli :

a. The Liang Gie

b. Dr. S. P. Siagian
PENGERTIAN DATA MENURUT AHLI

Pengertiandata menurut The Liang Gie adalah hal, peristiwa,

atau kenyataan lainnya apapun yang mengandung suatu
pengetahuan untuk dijadikan dasar guna penyusunan
keterangan, pembuatan kesimpulan,atau penetapan
keputusan
Dr. S. P. Siagian menjelaskan arti data dan informasi bahwa
data merupakan sumber informasi dan merupakan bahan
informasi
DARI PENDAPAT AHLI URAIKAN
DEFINISI DATA MENURUT KALIAN
 JENIS-JENIS DATA

Data Data Data

berdasarkan Berdasarkan Berdasark
sumber Pengolahan Data
nya an Sifat berdasarkan
Data Intern waktu
Kuantitatif Data
Data Ekstern Data Primer pengumpulan
Berdasarkan
Data Kualitatif Jenisnya nya
Sekunder
- Data Diskrit - Data
- Data Kontinyu crosssection
- Data time
series
 CONTOH DATA BERDASARKAN

Sumbernya Pengolahannya Sifatnya Jenisnya waktu

pengumpulannya
Intern ekstern Primer Sekunder kuantitati Kualitatif Diskrit Kontiny Cross- Time
f u section series
 Recording
Storing

Classifiying

Retrieving

PROSES PENGOLAHAN Sorting

DATA
Communicating

Calculataing

Reproducing
Summarizing
 Data Keuangan
Data administrasi
Data kepegawaian
Data pemasaran
Data pembelian
Data produksi
Data gudang
Data penjualan
Data distribusi
JENIS-JENIS DATA DI TEMPAT KERJA1.
 Melindungi perjanjian kontrak dengan mitra
bisnis atau konsumen
Memberikan pengamanan yang sesuai
sehingga menghemat sumber daya organisasi
dan membuat pengelolaan informasi menjadi
efisien dan efektif
Membantu meningkatkan kualitas
data/informasi yang digunakan sebagai
bahan pengambilan keputusan

TUJUAN KLASIFIKASI DATA

 Akurat : Tidak menyesatkan, pasti, tidak bias, dan terbebas
dari kesalahan. Akurat juga berarti informasi harus jelas
mencerminkan maksudnya.
Relevan : Informasi mempunyai manfaat untuk
pemakainnya serta data sesuai dengan kondisi pada saat
dibutuhkan.
Tepat Waktu : Informasi yang datang pada penerima tidak boleh
terlambat.
Terkini : Data yang disajikan harus menggambarkan
keadaan terkini atau sekarang.
Faktual : Data yang disajikan sesuai dengan fakta dan
kenyataan yang sedang terjadi serta benar adanya yang berguna
bagi pengambilan keputusan.
Akuntabel : Sata dapat dipertanggung jawabkan baik jumlah
maupun kualitasnya.
PENGERTIAN INFORMASI MENURUT AHLI

Pengertian
Informasi Menurut Raymond
Mc.leod Informasi adalah data yang telah diolah
menjadi bentuk yang memiliki arti bagi si penerima
dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat ini
atau mendatang .
Pengertian Informasi Menurut Tata Sutabri, S.Kom., MM
adalah data yang telah diklasifikasikan atau diolah
atau diinterpretasikan untuk digunakan dalam proses
pengambilan keputusan.
DARI PENDAPAT AHLI URAIKAN
DEFINISI INFORMASI MENURUT ANDA

Dari beberapa pengertian di atas dapat disimpulkan bahwa

informasi adalah data yang diolah menjadi suatu bentuk yang
penting bagi penerima dan mempunyai nilai yang nyata atau
yang dapat dirasakan dalam keputusan-keputusan yang
sekarang atau keputusan-keputusan yang akan datang
 Meningkatkan wawasan dan pengetahuan organisasi.
Mengurangi resiko kesalahan dalam pengambilan keputusan.
Menggambarkan kondisi yang terjadi masa kini.
Memberi gambaran trend atau kecenderungan di masa depan.
Mengurangi ketidak pastian kondisi karena adanya kesimpangsiuran fenomena.
Menjadi dasar bagi pemecahan masalah cepat.
Menghasilkan arus kerja menjadi lebih efektif dan efisien.
Meningkatkan citra pesitif perusahaan.
Menambah relasi.
Meningkatkan kepercayaan pemegang saham.
Memberi arahan bagi promosi yang lebih jelas.
Menjadi dasar pertanggung jawaban atas segala tindakan yang sudah diambil.
Memberikan bukti, bukan kesan, isu, atau opini dari pihak lain.

MANFAAT DATA ATAU INFORMASI

MANFAAT INFORMASI DAN DATA
Sebagai komponen utama atau penting dalam sistem informasi

Menentukan kualitas infomasi yaitu cepat, akurat, dan relevan

Mengatasi kerangkapan data

Menghindari terjadinya inkonsistensi data

Mengatasi kesulitan dalam mengakses data

Menyusun format yang standar dari sebuah data

Penggunaan oleh banyak pemakai

Melakukan perlindungan dan pengamanan data

Agar pemakai mampu menyusun suatu pandangan abstraksi dari data

 Melalui Tulisan : Surat, Media cetak, brosur
Secara lisan : pidato, pemberian informasi secara langsung
Melalui online : website, e-mail, media sosial dll

JENIS-JENIS PENDISTRIBUSIAN
INFORMASI