hello!

KELOMPOK 3
MEIRON YIKWA, RATNA KUSUMA DEWI, RISA ERNAWATI &
SALSABILLA TAFTANIA

1
 KLASIFIKASI INFORMASI DAN
TAHAPAN PENGOLAHAN DATA UNTUK
MENJADI INFORMASI
 PENGERTIAN INFORMASI
Informasi merupakan sesuatu yang
berguna bagi semua orang. Estabrook
(dalam Yusup, 2009: 11) mengatakan
informasi adalah suatu rekaman
fenomena yang diamati, atau bisa juga
berupa putusan-putusan yang dibuat
seseorang.
Sedangkan pendapat Davis (dalam Gaol, 2008: 8)
mengungkapkan bahwa information is data that
has been processed into a form that is meaningful
to the recipient and is of the real or perceived
value in current or prespective actions or
decisions.
(informasi adalah data yang telah diproses ke
dalam bentuk yang memiliki arti bagi
penerimanya dan merupakan nilai yang dipahami
dalam tindakan atau keputusan.)
 Menurut Jogiyanto (2005: 65-66), agar sebuah informasi dapat
menjadi bermanfaat maka harus memiliki kualitas sebagai berikut:

Relevan Proses pembuatan keputusan

Dapat dipercaya Mudah dipahami
Lengkap Dapat diuji kebenarannya
Tepat waktu
 Klasifikasi informasi
Menurut Shera dalam Singh (2013: 316), informasi dikelompokkan menjadi enam tipe
yaitu conceptual information, empirical information, procedural information, stimulatory
information, policy information, dan directive information.
 Klasifikasi informasi
✘ Conseptual Information ✘ Empirical Information
Menurut Endarta (2018) pengetahuan Informasi empiris merupakan informasi yang
konseptual merupakan pengetahuan mengacu pada data atau percobaan seorang
berbentuk klasifikasi, kategori, prinsip, dan peneliti menggunakan data primer (data yang
generalisasi. Contohnya yaitu pengertian arsip diperoleh langsung dari kehidupan masyarakat
dan dokumen, fungsi arsip dan dokumen. dengan cara wawancara, observasi, kuesioner,
sample dan lain-lain) (Soekanto, 2009)

✘ Stimulatery Information
informasi stimulator merupakan data yang didapat
ataupun disampaikan dari seorang stimulator bisa berupa
keterangan, pernyataan, maupun gagasan.
 Klasifikasi informasi
✘ Policy Information
Data diolah menjadi bentuk yang berguna bagi
✘ Directive Information
para pemakainya yang digunakan untuk
mendukung pengambilan keputusan dalam Informasi direktif merupakan informasi yang
suatu organisasi atau perusahaan. Kebijakan dimaksudkan untuk mengikuti arahan sesuai
membutuhkan data dan informasi yang akurat dari pemberi informasi.
yang akan digunakan untuk mendesain
kebijakan tersebut.

✘ Procedural Information
Menurut Endarta (2018) pengetahuan prosedural merupakan
pengetahuan bagaimana melakukan sesuatu termasuk
pengetahuan keterampilan, algoritma (urutan langkah-
langkah logis pada penyelesaian masalah yang disusun secara
sistematis), teknik, dan metode seperti langkah-langkah
membongkar mesin dan langkah-langkah mengganti lampu.
 Tahapan Pengolahan Data
Menjadi Informasi
Terdiri dari Capturing ; Verifying ; Classifying; Arranging; Summarizing; Calculating; Storing;
Retreiving; Disseminating-communicating
 Tahapan Pengolahan Data Menjadi Informasi
✘ Capturing
Menurut Bhavati (2015)
tahapan penghimpunan dan
pencatatan data melalui
komputerisasi dapat dilakukan
dengan cara melakukan input
data melalui aplikasi atau
perangkat lunak yang
digunakan.
✘ Verifying ✘ Classifying
Menurut Rusmana (2014) Menurut Bhavati (2015) dalam
pengoperasian ini merujuk tahapan ini, data diberi
pada pengecekan atau identitas atau diklasifikasikan.
pengabsahan data untuk Identifikasi tersebut dapat
menjamin bahwa data dilakukan untuk suatu
tersebut tercatat dengan kelompok atau beberapa
benar. kelompok dari data tersebut
sehingga nantinya merupakan
karakteristik dari data yang
bersangkutan.
 Tahapan Pengolahan Data Menjadi Informasi
✘ Arranging
Menurut Bhavati (2015) setelah
data-data yang diolah
diberikan identifikasi seperti
diatas, maka data tersebut
mungkin perlu diatur atau
disusun sedemikian rupa,
contohnya mengurutkan data
berdasarkan kode
klasifikasinya, berdasarkan
nama, tanggal, dan lain
sebagainya.
✘ Summarizing ✘ Calculating
Untuk memungkinkan Tahapan ini data dihitung atau
dilakukan analisis terhadap dikalkulasi seperti
data atau informasi yang pelaksanaan perhitungan atau
dihasilkan, diperlukan disebut juga calculating.
penyimpulan atau pembuatan
rekapitulasi laporan sesuai
dengan keinginan pemakai
informasi.
 Tahapan Pengolahan Data Menjadi Informasi
✘ Retreiving
✘ Storing ✘ Reproduction
di dalam file yang disimpan, pencarian
Penyimpanan data dan data atau retrieving biasa digunakan Penggandaan berarti proses,
informasi yang sejenis dengan cara penyimpanannya cara, perbuatan
kedalam file untuk referensi terutama jika pengolahan datanya menggandakan. Jadi, kata
dimasa yang akan datang menggunakan komputer. menggandakan berarti usaha
perlu dilakukan. Media memperbanyak atau
penyimpanan ini terdiri dari melipatgandakan beberapa
beberapa macam, disesuaikan kali dokumen.
dengan metode dan peralatan
yang dipakai dalam sistem ✘ Disseminating-communicating
pengolahan data,
Hasil penggandaan data ini kemudian
dibagikan kepada pihak-pihak yang
berkepentingan terhadap data
tersebut sebagai penunjang pekerjaan.
thanks!
Any questions?