DESKRIPSI PEKERJAAN

(JOB DESCRIPTION)
TEAM MANAGEMENT
TUJUAN PEMBELAJARAN
A. TUJUAN PEMBELAJARAN UMUM
Pada akhir sesi mahasiswa mampu membuat deskripsi
pekerjaan/uraian tugas kelompok & individu.

B. TUJUAN PEMBELAJARAN KHUSUS

Pada akhir sesi mahasiswa mampu:
1. Menjelaskan pengertian uraian tugas.
2. Mengidentifikasi lingkup tugas.
3. Mengembangkan uraian tugas.
4. Melengkapi uraian tugas.
SEBAGAI SUATU PROSES

PLANING
Menetapkan
Tujuan & cara
mencapainya

CONTROLLING ORGANIZING
Menilai performa & MANAJER/ Membangun
menentukan hasil LEADER struktur dan
kerja sistem kerja

ACTUATING
Memberi
inspirasi untuk
bekerja keras

SUMBER DIRECTING DELEGATING, COORDINATING,

DAYA 6 M MOTIVATING, DECION MAKING CONFLIC EFEKTIF
RESOLUTION, RISK MANAGEMENT , CHANGE DAN
MANAGEMENT, COACHING, SUPERVISING EFISIEN
HUBUNGAN PENERAPAN PMKK DENGAN PENINGKATAN MUTU DAN
In-service training, AKREDITASI
coaching,
mentorship etc
Accreditation
CPDMS KARS/ISO/JCI
Standard

Work culture CPDMS QA, QC

Improvement Professional Job Description
Quality Health
Sciences & Improvement
RCD/DRK Technology, System
Ethic , Performance
Feedback Indikator
Legal aspect

Monitoring

4 TOT PMK Kebijakan PMK, 24 Juli 06

 PENGERTIAN
Deskripsi pekerjaan (uraian tugas ): seperangkat fungsi, tugas &
tangggung jawab yang dijabarkan kedalam kegiatan dalam suatu
pekerjaan.

Deskripsi pekerjaan: pernyataan tertulis yang mencerminkan:

tingkatan jabatan, fungsi, tanggung jawab dan kualitas kinerja yang
dibutuhkan dalam suatu organisasi.

KINERJA (PENAMPILAN KERJA): CATATAN TENTANG TENTANG HASIL-

HASILYANG DIPEROLEH DARI FUNGSI-FUNGSI PEKERJAAN/KEGIATAN
DALAM KURUN WAKTU TERTENTU ( BENARDIN & RUSSEL, 1993)
FUNGSI DESKRIPSI PEKERJAAN (1)
Sebagai instrument dan asset organisasi, memuat nilai-nilai ethos kerja
yang menjamin pencapaian tujuan organisasi

Menjadi dasar utama bagi staf untuk memahami dengan tepat tugas,
fungsi (TUPOKSI) , tanggung jawab & akuntabilitasnya

Menjadi rujukan bagi pimpinan terkait ,untuk melakukan monitoring,

supervisi , evaluasi , penilaian kinerja dan pengembangan karier staf

Menjadi subyek perubahan : pengembangan/inovasi organisasi.

Deskripsi pekerjaan ditinjau/direvisi apabila ada mutasi dalam tugas ,

atau perkembangan organisasi
FUNGSI DESKRIPSI PEKERJAAN (2)
Mencegah terjadinya gap & overlapping dalam
pelaksanaan tugas
Membangun komitment antara pimpinan dan staf
(kontrak) dalam pelaksanaan tugas dan tanggung jawab.
Menjadi dasar untuk melakukan koordinasi dan
meningkatkan hubungan komunikasi antara pimpinan
dan staf.
Note: uraian tugas yang tidak akurat /kadaluarsa dapat
menjadi hambatan kegiatan operasional
 KONTEN DESKRIPSI PEKERJAAN (1)
Heading spesifik , harus tertulis untuk menjamin bahwa semua
informasi yang diperlukan tercatat jelas.

Job title : merupakan judul yang standar bagi profesi setiap staf
untuk melakukan suatu pekerjaan contoh : perawat/bidan/dokter

Waktu penerbitan : Tanggal pengesahan deskripsi pekerjaan, bila

belum final, sangat mungkin akan terjadi perubahan peran dan
fungsi perlu di tinjau a satu tahun atau bila perlu direvisi
kembali.
KONTEN DESKRIPSI PEKERJAAN (2)

Deskripsi pekerjaan: isinya merupakan ringkasan dari tanggung

jawab utama dalam lingkup tugasnya.

Tugas dan fungsi (Tupoksi) : Merupakan pusat dan bagian

terpenting, setiap fungsi harus diidentifikasi dengan jelas, terkait
dengan tujuan program untuk memberi pemahaman sejauh mana
kontribusi seseorang dalam organisasinya.

Hubungan: terkait tanggung jawab & akuntabilitas seperti , siapa

atasan langsung (supervisornya) yang mengawasi, membimbing &
menilai & kegiatan rutin seseorang dalam pekerjaannya.

Kualifikasi : menggambarkan dasar pendidikan, pelatihan dan

pengalaman yang diperlukan dalam pekerjaan terkait.
note
Pelatihan dan pengembangan:
Setiap job description sebaiknya memuat
program pelatihan dan pengembangan yang
diperlukan bagi pemegang pekerjaan/
jabatan tertentu untuk meningkatkan
kompetensi staf bersangkutan dalam rangka
peningkatan mutu pelayanan.
Karakteristik penulisan
Deskripsi pekerjaan harus terkini dan akurat , mensyaratkan tugas dan
fungsi yang diperlukan sesuai tujuan organisasi.

Posisi-jabatan: struktural/fungsional (klinis ) harus jelas berdasarkan

ketentuan dan jenjang karier yang ditetapkan oleh organisasi

Menunjukkan jenis dan spesifikasi pekerjaan: bagaimana dan untuk

tujuan apa suatu pekerjaan berbeda satu dengan yang lainnya.

Harus lengkap, ringkas tidak rinci , menggunakan kalimat aktif bila

rinci akan nampak menjadi SOP

Sebelumnya perlu merancang standar untuk digunakan pada semua

pekerjaan bagi masing-masing katagori pekerja/profesi.

Harus realistik dan logis, untuk aspek teknis sesuai dengan posisi atau
jabatan seseorang (SDM).
 LANGKAH-LANGKAH DALAM MENGEMBANGKAN
URAIAN TUGAS (1)
1. Identifikasi jabatan dalam pekerjaan director of
nursing(LN) /Ka.Bidang, Ka.Seksi, Supervisor, Kepala
Ruangan, PP, PA.
2. Analisa pekerjaan: apa saja pekerjaan yang diperlukan
dalam jabatan tertentu untuk memenuhi fungsi
seseorang dalam jabatannya, contoh: fungsi bidang
administrasi, promosi, dll
3. Analisa kegiatan dalam jabatan/pekerjaan: apa saja
rincian dalam pekerjaan yang harus dilakukan oleh
pemegang jabatan, contoh: fungsi admistrasi
kegiatannya mencakup menyusun perencanaan,
melayani administrasi kerjasama RS dgn perusahan
tertentu, meregistrasi pasien keluar-masuk, dll
 LANGKAH-LANGKAH DALAM MENGEMBANGKAN
URAIAN TUGAS DISUATU RUANGAN

Identifikasi fungsi-fungsi sesuai jabatan: Ka.Ruangan, PP,

PA, Administrasi ruangan, Cleaning Service , dll
Mengidentifikasi standar/peraturan organisasi : kebijakan
dan prosedur ( kebijakan tentang askep, patient safety,
yandik,prosedure kerjasama RS dengan instansi Bank, dll)
Analisa indikator kinerja untuk setiap kompetensi dalam
pekerjaan, program pelayanan
Analisa sistem monitoring/pengawasannya: apakah dengan
observasi, check langsung , wawancara? )
Analisa penilaian kinerja (unjuk kerja yang diperlukan dari
segi tanggung jawab, kerjasama dll)
 Tanggung jawab dan akuntabilitas dalam
Organisasi terkait dengan deskripsi pekerjaan
DIRUT/DIREKTUR Jenis Struktur organisasi
(Lini & Staf)

Akuntabilitas Delegasi/T.J
DIREKTUR/WADIR DIREKTUR/WADIR

KA.BIDANG KA. UPF/Ka.Irna KA. BAGIAN

KA.SEKSI KA.UPP/SUPERVISOR KA .SEKSI

----- Garis Koordinasi KA. RUANGAN

Garis komando
PP/PA ( PERAWAT)

Jabatan struktural Jabatan Fungsional

 Review:
SIFAT STRUKTUR ORGANISASI
1. Sruktu organisasi bersifat pasif dari organisasi :
memberikan informasi tiap posisi dalam jabatan
dan orangnya dipampang di tembok ruangan

2. Struktur organisasi sebagai bagian aktif dari

organisasi bersifat dinamis artinya menjelaskan
hubungan vertikal dan horisontal antar jabatan
/orang-orang dalam organisasi untuk aktif
berkoordinasi , berkomunikasi atau berinteraksi
tercapainya visi misi organisasi
 LATIHAN MENYUSUNURAIAN TUGAS INDVIDU/KELOMPOK (TEAM)
DI SUATU UNIT/RUANG RAWAT.
N FUNG- KEGIATAN NAMA2 SOP INDIKA MONITORING
O SI No: TOR
A I A T D Ka Cara Sia-
n t D i I Pan pa
a a i a n

1 Adm 1.Melakukan V V v v v SOP no: Registrasi a check Su

registrasi ps 22/SOP/ ps terisi mgg regis Per
keluar masuk K/RS lengkap & Ter vi
2.Membuat benar Sor/
jadwal dinas v Karu
-
3.Menyusun
v
rencana
2 QA 1.Menegndali SOP no: a 2 obser Ka
kan IN .. mgg vasi ru
2.MDRK

3 Komuni Mkuti rapat

1. SOP no: Notulen, abln obsv Ka
kasi rutin rapat, ru
promosi 2. Moperan ps daftar
hadir
LATIHAN MENYUSUN URAIAN TUGAS KELOMPOK (TEAM)
N Nama Standar Indikator Monitoring
o Fungsi Kegiatan
A B C SOP no: Kapan Bagm Siap
4 Pendd 1.Mpnyuluhan SOP no:
Kesehat 2.M discharge SOP no:
an planning
3.PKMRS
5 Kepemi 1.MPbinaan staf v - - SOP no:
mpinan 2.M supervisi v :
3.Membina kinerja
staf v -
v
4.Mnilai kinerja
5. Klarifikasi,
realisasi usulan
rencana
kebutuhan bangsal
6 Monito 1. Mjadwal monit V - -- SOP no:
ring 2. M mont -
3. Mengidentifikasi -
penyimpangan v -
 FORMAT DESKRIPSI PEKERJAAN
DESKRIPSI PEKERJAAN
LOGO & NAMA INSTITUSI Perawat
Nomer Dokumen: Tanggal:

No Revisi: Halaman:

Nama :
Jabatan :
Bagian/Bidang/Departemen:
Melapor ke: ...................... (atasan langsung nya siapa)

Membawahi:
Delegasi tugas terkait:
Lembar Job spesification
Disiapkan oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:
Penjamin mutu
Nama

Jabatan Direktur/Kepala
Pusk
Tanda Tangan
 LOGO & NAMA DESKRIPSI PEKERJAAN
INSTITUSI PERAWAT
Nomer Dokumen: Tanggal:

No Revisi: Halaman:

Jabatan:
Bagian/Bidang/Depertemen:
Melapor ke:
Membawahi:
Delegasi tugas terkait:
Kualifikasi
I. DESKRIPSI PEKERJAAN:
II. TUGAS POKOK / UTAMA:
III. TANGGUNG JAWAB:
IV. WEWENANG:
V. HASIL KERJA:

Disiapkan oleh: Diperiksa oleh: QA Disetujui oleh:

Nama

Jabatan Direktur RS/Kepala Pusk

Tanda Tangan
 Contoh
Rumah Sakit..... + logo Uraian jabatan perawat primer/asociate

IRNA ...B No Dokumen: Revisi: 0/0 Halaman

YM.01/SK.Dir/ 2012
Tgl Terbit: 1 Jan 2012 Ditetapkan oleh:
Dirut.../Dir...
Nama Indah Primantini
Jabatan Perawat Primer
Departemen Instalasi IRNA B
Melapor ke /Supervisor Ka.Ruangan
Membawahi 1.Perawat Associate (PA)

Gambaran singkat posisi Mengatur dan mengendalikan pelaksanaan asuhan keperawatan

di Ruangan Bedah dewasa, RS... .
Kwalifikasi Umum 1.Sehat jasmani dan rokhani
2. Pendidikan Ners /D3 Kep. Pengalaman klinis 2 tahun
3. Memiliki sertifikat manajemen keperawatan/PMKK
4. Memiliki rasa tanggung jawab thd jabatan
 Uraian Tugas PP
I.Tujuan :
1. Agar pelayanan/asuhan keperawatan yang bermutu terlaksana dengan
lancar dalam 24 jam sesuai dengan standar.
II. Tugas Pokok /Utama
1. Mengatur pembagian tugas harian bagi PA untuk pelaksanaan askep semua pasien
2. Melakukan pengkajian ,menetapkan masalah, menyusun/merevisi rencana keperawatan
3. Turut melaksanakan asuhan keperawatan bagi pasien
4. Melakukan kolaborasi dan koordinasi dengan tim medis/kesehatan lainnya untuk kelancaran
pelaksanaan asuhan keperawatan .
5. Memberikan bimbingan (coaching) pelaksanaan asuhan keperawatan kepada PA sesuai
kebutuhan pengembangan kompetensi staf.
6. Memantau pelaksanaan asuhan keperawatan dan evaluasinya, memberikan feedback kepada
PA termasuk pendokumentasian askep
7. Menerima laporan masalah pasien dari PA dalam 24 jam.
8. Membuat laporan harian pelaksanaan asuhan keperawatan kepada Karu.
Uraian Tugas PP
III. Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab terhadap kelancaran pemberian asuhan
keperawatan dalam 24 jam.
2. Bertanggung jawab terhadap mutu asuhan keperawatan.
IV. Wewenang
1. Mengelola asuhan keperawatan
2. Mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan asuhan keperawatan
V. Hasil kerja.
1. Tidak ada komplin dalam pemberian asuhan keperawatan.
2. File adminstrasi pelayanan/askep lengkap dan rapi.
3. Dokumentasi asuhan keperawatan lengkap dan benar
 PETA JENJANG KARIER PERAWAT
Konsultan PP.3
N5- PK.5 PM.4 PR.2
N4-Proficient Expert
(Exspert) PP.2
PK.4 PM.3 PR.1
N3-
Competent
PK.3 PM.2 PP.1

N2-Advance
Beginner PK.2 PM.1

N1-Beginner/
Novice PK.1
N 0-Fresh
Graduated
N 1 = NOVICE N 3 = COMPETENT
N 2 = ADVANCE N 4 = PROFICIENT
PK = PERAWAT KLINIK PP = PERAWAT PENDIDIK
PM = PERAWAT MANAJER PR = PERAWAT RISET
Kesimpulan
Deskripsi pekerjaan (JD) disusun merujuk kepada standar ssi dimensi
tugas dan peran masing-masing
Deskripsi pekerjaan disusun ringkas, tidak rinci dan menggunakan
kalimat aktif
Menyusun deskripsi pekerjaan sebaiknya buttom-up, guna pemahaman
staf tentang tanggung jawab terhadap kinerjanya.
Deskripsi pekerjaan berubah sesuai perkembangan organisasi,
kebijakan, penugasan (mutasi)
Deskripsi pekerjaan bersifat individual dan menjadi dasar penilaian
kinerja dan pengembangan karier.
Deskripsi pekerjaan memenuhi aspek legalitas organisasi (akreditasi)