DASAR-DASAR DOKUMENTASI

Joko Kismanto
 pertanyaan
Apa perbedaan dokumen dan dokumentasi ?
Apa dampak pendokumentasian terhadap
teknologi komputer
Prinsip Prinsip dokumen ?
 A. Pengertian Dokumen
Istilah Dokumentasi dari kata document
(Belanda), document (Inggris), documentum
(Latin). Sebagai kata kerja document berarti:
menyediakan dokumen, membuktikan dengan
menunjukkan adanya dokumen;
sebagai kata benda berarti: wahana (wahana
= kebenaran, alat pengangkut, angkutan, alat
untuk mencapai tujuan) informasi
 Poerwadarminta, W.J.S. Kamus umum Bahasa
Indonesia. (2007):
Dokumen:
- Sesuatu yang tertulis atau tercetak yang dapat
dipakai sebagai bukti atau keterangan (seperti
akta kelahiran, surat nikah, surat perjanjian).
- Barang cetakan atau naskah karangan yang
dikirim melalui pos.
Dokumentasi:
- Pemberian atau pengumpulan bukti-bukti dan
keterangan (seperti kutipan-kutipan dari surat
kabar dan gambar-gambar).
 Badudu, Jus. Kamus umum Bahasa Indonesia (1976):
Dokumen:
1. Surat bukti tertulis atau tercetak yang dapat
digunakan sebagai bukti.
2. Barang tertulis yang disimpan yang sewaktu
waktu dapat dilihat kembali bila diperlukan.
Dokumentasi:
- Semua tulisan yang dikumpulkan dan disimpan yang
dapat digunakan bila diperlukan, juga gambar dan
foto. Mendokumentasikan: mengatur dan
menyimpan tulisan atau gambar atau foto sebagai
dokumen.
 B. Macam Dokumentasi

1. Dokumentasi korporil menyangkut dokumen

yang tidak tercetak atau terekam (dokumen
peluru, barang antik, preparat, dsb.
2. Dokumen literer mengacu pada dokumen
yang tercetak dan atau terekam, misalnya:
buku, majalah, kaset, peta, dan sejenisnya.
 C. Dampak pendokumentasian terhadap
Teknologi Komputer
Muncul istilah:
Hardcopy (salinan dokumen dalam bentuk cetak) dan Softcopy
(salinan berupa elektronik).
Dokumentasi menyimpan deskripsi tertulis sebuah program
termasuk nama program, fungsi program, masukan/keluaran yang
dibutuhkan, kemungkinan ditulis dalam algoritma, bagaimana
struktur datanya.
Document Per Minute (DPM), jumlah data yang diproses dalam satu
menit.
Document Root, sebuah direktori dalam file system web server
yang merupakan pangkat dari file-free untuk semua dokumen yang
tersedia.
Extention, perpanangan, perluasan (nama akhiran berkas digunkaan
untuk menandakan isi atau format dari berkas), misalnya: doc, gif,
jpg, pdf, ppt, txt, zip.
 D.Prinsip-prinsip dokumen
A. Dokumen sebagai Rekamam Memori Manusia
Manusia menuangkan gagasan-gagasan melalui
berbagai media mulai yang konvensional sampai
ke elektronik.

B. Rekaman Analog dan Digital

Memori manusia sangat terbatas, oleh karenanya
gagasan dalam bentuk dokumen mulai dari yang
konvensional (analog = rekaman yang tidak
dihubungkan dengan teknologi komputer) dan
sampai penerapan teknologi (digital = rekaman
yang dihubungkan dengan teknologi komputer).
C. Wadah Rekaman Memori
Buku merupakan bentuk fisik pertama yang merupakan
bukti fisik wadah rekaman memori manusia.

D. Berkas/Rekaman Analog
Rekaman analog adalah rekaman yang tidak dihubungkan
dengan teknologi komputer, misalnya dokumen/berkas
konvensional.

E. Berkas/Rekaman Digital
Awal perkembangannya, dibuat rekaman analog ke dalam
komputer. Perkembangan selanjutnya penyimpanan analog
ke digital, misalnya buku, film, kaset, VCD, DVD, foto, kertas
koran, sehingga dalam bentuk file-file komputer.