PERANCANGAN STRATEGIK

OLEH:
AMINUDIN BIN ADAM
SMK TAMAN PASIR PUTIH,
JOHOR BAHRU, JOHOR

30-OKTOBER 2003
 DEFINISI
 Pengurusan strategik sebagai satu proses
formulasi, implementasi dan penilaian tindakan-
tindakan yang akan mempastikan organisasi
berupaya mencapai objektifnya.

(David, 1986)
 PENGURUSAN STRATEGIK
 Perancangan strategik sebagai satu tahap perancangan
yang tertinggi dalam tahap perancangan yang melihat
arah haluan organisasi pada jangka masa panjang
sekurang-kurangnya 3-5 tahun kehadapan dalam skop
yang lebih luas dan umum dengan menyoal dan mencari
jawapan tentang apakah (What) yang akan dilakukan
pada masa hadapan, bagaimana (How), siapa (Who)
yang akan menerima fungsi tersebut dan bila (When)
ianya akan tercapai.

(Muhamad Bustaman, 2000)

 sambungan
 Sybouts (1992) defines strategic planning
as fundamentally a discipline that involves
stakeholders working collectively to:
 Review selected basic considerations or
conduct a strategic analysis,
 Clarify strategies to move towards goal, and
 Operationalise the strategic goals into working
plan
 Ron Gibson (1993)
 Perancangan strategik ialah satu proses
untuk membina wawasan masa depan. Ia
menyediakan satu jawapan kepada
soalan-soalan berikut:
 Apakah urusan yang anda terlibat?
 Di mana anda sekarang?

 Ke mana anda hendak tuju? (wawasan)

 PERANCANGAN STRATEGIK
 Berkaitan dengan penentuan strategi dan
merancang bagaimana hendak
melaksanakannya.
 Terdiri daripada analisis, membuat
keputusan, pelaksanaan dan penilaian
 Keputusan strategik berhubung dengan:

 Keseluruhan skop aktiviti sebuah sekolah

 Hala tuju jangka panjang sekolah
 Memadankan aktiviti sekolah dengan
persekitaran
 Membentuk aktiviti sesuai dengan sumber
yang ada pada sekolah
 PENGURUSAN STRATEGIK
 Pemikiran yang strategik
 Bersifat proaktif – responsif terhadap perubahan pada
environmen
 Pengurusan berfokus – ke arah pencapaian matlamat
Menentukan arah tuju sekolah.
 Menyediakan kerangka konsep yang jelas – Sek.
Bergerak dengan kepastian yang diramalkan terlebih
dahulu.
 Mengkaji kedudukan semasa sekolah (current position)
 PERSOALANNYA
 Di mana kita?
 Kemana kita hendak pergi?
 Bagaimana kita merancang hendak ke sana?
 Bila kita akan sampai?
 Bagaimana kita tahu kita dah sampai?
 Siapa yang bertanggungjawab?
 Apakah sumber yang diperlukan bagi melaksanakan
setiap langkah aktiviti yang dirancangkan?
 VISI
 ‘…a mental image of a possible and
desirable future state of the
organisation. This image, which we call a
vision, may be as vague as a dream or as
precise as a goal or mission statement.
The critical point is that a vision articulates
a view of a realistic, credible, attractive
future for the organisation, a condition
that is better in some important ways
than what now exists.’
 KERANGKA KONSEP PENGURUSAN
STRATEGIK SEKOLAH
Pengukuran dan Penilaian
Prestasi yang Berterusan
KONTEK
-Sosial -Teknologi KOMUNITI
-Politik -Corak Aliran
-Ekonomi

AUDIT LUARAN PELAN PEMBANGUNAN SEKOLAH

Kenal Pasti Peluang
dan Ancaman Bina Strategi Bina Pelan Tindakan
-Kurikulum -Objektif Spesifik Pelaksanaan Hasil
WAWASAN SEKOLAH - Kokurikulum - Aktiviti
Wujudkan - Pentadbiran &
Apakah? - Kakitangan terlibat
MISI SEKOLAH Pengurusan
Apakah yang sepatut nya? - ‘Staff in-charge’
Sekolah - ‘Target Date’
Kenal Pasti Kekuatan
-Hal Ehwal Murid -Indikator kejayaan
- Keceriaan &
dan Kelemahan
Fizikal Sekolah
AUDIT DALAMAN

SUMBER
STRATEGI SEKARANG DAPATAN TERKINI
-Manusia
- Program (Recent Outcome)
- Kewangan
-- Dll
Pengukuran dan Penilaian
Prestasi yang Berterusan
 Sekolah Bervisi Jelas Visi Sekolah Tidak
Dan Dikongsi Bersama Jelas
(Clear and Shared Vision)
 VISI DAN MISI
SEKOLAH

KERANGKA
KONSEPTUAL
JANGKA PANJANG
5-10 TAHUN PELAN
STRATEGIK
PELAN
2-3 TAHUN
TAKTIKAL POLISI
PELAN
6-8 TAHUN TINDAKAN
OPERASI

PELAKSANAAN

PENILAIAN

STANDARD TINGGI KUALITI PENDIDIKAN

(SKTP)
 KEPENTINGAN VISI
 Gambaran yang jelas, berfokus dan
menunjukkan arah dan matlamat yang ingin
dicapai oleh sekolah
 Menjadi ‘driving force’ utk semua proses
membuat keputusan dan tindakan
 Menentukan strategi-strategi utama sekolah utk
merealisasikan hasrat sekolah
 Mewakili hasrat warga sekolah. Menyatupadukan
segala matlamat dan usaha mereka
 CIRI-CIRI VISI
 Berasaskan kepada realiti/situasi semasa
 Bertenaga dan berupaya untuk menarik,
mendorong, memberi inspirasi kepada orang lain
utk bekerjasama mencapai hasilnya
 Mengandungi rangka umum jawapan kpd
persoalan: Apa yg ingin dicapai? Dan Bila ingin
dicapai?
 Bermakna, jelas, realistik, boleh dicapai,
dilakukan, terus terang dan mudah difahami
semua orang
 CONTOH VISI
 BECOME A $125 BILLION COMPANY BY THE YEAR 2000
(WAL-MART,1990)
 BECOME THE HARVARD OF THE WEST (STANFORD
UNIVERSITY, 1940)
 DOUBLE IN SIZE WITHIN FIVE YEARS
 TRANSFORM OUR AMERICAN FLAG OCEAN HULK
SHIPPING FLEET TO FOREIGN FLAG OPERATIONS BY
1996, WHILE INCREASING MARKET SHARE TO BECOME
THE LARGEST, BEST MANAGED CARRIER IN THE GREAT
LAKES.
 SIAPA MEMBENTUK VISI?
 Dicetuskan oleh Pengetua/Pengurusan
sekolah dan dimurnikan oleh pasukan
kerja (Steering Committee)
 Dicetuskan oleh Pengetua/Pengurusan
Sekolah dan dikomunikasikan kepada
semua staf
 Melibatkan seluruh warga sekolah
(Pengetua hingga pelajar-pelajar)
 MISI SEKOLAH
 Satu deklarasi sekolah yang menggalurkan
tujuan dan fungsi khusus sekolah kepada
sesuatu pencapaian yang diinginkan termasuk
deskripsi tentang apa yang dihasilkan
(perkhidmatan, sasaran, dan sumbernya).
 Ia berperanan untuk memfokuskan perhatian
dan tumpuan tenaga kita kepada satu tujuan
bersama dan menyampaikan harapan terhadap
kita.
 sambungan
 Pernyataan misi diperoleh daripada Visi
 Menyediakan rangka kerja (framework) di mana
visi boleh menjadi kenyataan
 Bersifat ‘operational’ dan menerangkan dengan
jelas bagaimana sekolah memilih untuk
menjalankan aktivitinya
 Menyatakan apakah produk utama sekolah dan
bagaimanakah ia boleh dihasilkan
 Menetapkan sempadan umum untuk segala
aktiviti sekolah
 PRINSIP MEMBENTUK MISI
 Mengenal Pasti KLAP (Kekuatan,
Kelemahan, Ancaman, dan Peluang)
 Bagaimanakah kita akan menjalankan
tugas kita?
 Boleh dicapai dan realistik
 Kurang daripada 100 perkataan (Padat)
 Boleh menjawab soalan: Siapa?, Apa? Dan
Bagaimana?
 VISION WITHOUT ACTION IS MERELY A DREAM
 (VISI TANPA AKSI HANYALAH MIMPI)

 ACTION WITHOUT VISION IS JUST PASSING TIME

(AKTI TANPA VISI MENJADI HAMPA)

 VISION WITH ACTION CAN CHANGE THE WORLD.

 (VISI DENGAN AKSI BOLEH MENGUBAH DUNIA)
 CONTOH PELAN STRATEGIK
SEKOLAH
FOKUS:

PER STRATEGI PELAKSANA INDIKATOR

PELAKSANAAN KEJAYAAN
TINDAKAN TEMPOH
 PELAN TINDAKAN
 An action plan is a working document
which describes and summarizes what
needs to be done to implement and
evaluate a strategy (priority).
 It serves as a guide to implementation
and helps monitor progress and success

(Hargreaves and Hopkins, 1991)

 KOMPONEN UTAMA PELAN TINDAKAN

PELAN PEMBANGUNAN STRATEGI

SEKOLAH K K

SASARAN
S S S S

PELAN TINDAKAN

AKTIVITI A
AAA A AA AA
INDIKATOR KEJAYAAN DILAMPIRKAN
PADA SETIAP SASARAN
 JADUAL PELAN TINDAKAN
Tempoh Perancangan
(Bulanan / Tahunan)

AKTIVITI 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1. Merancang

2. Pengumpulan Maklumat

3. Analisa Maklumat

4. Pembinaan Pelan

5. Implementasi

6. Pemantauan

7. Penilaian
 CONTOH PELAN TINDAKAN
1. Pernyataan Misi:
2. Pernyataan Objektif:
Bil Aktiviti Sumber Pengurus Tempoh Indikator
Masa Kejayaan

Disediakan oleh: Disahkan oleh:

Tarikh: Tarikh:
 SEBAELAS FAKTOR SEKOLAH BERKESAN

1.Kepemimpinan Profesional a. Tegas dan bermatlamat

b. Pendekatan bersama
c. Keunggulan pemimpin
2. Perkongsian Visi dan matlamat i. Penyatuan matlamat
ii. Amalan berterusan
iii. Kekitaan dan usahasama
3. Keujudan budaya pembelajaran a. Suasana yang teratur
b. Persekitaran kerja yang menarik

4. Penumpuan terhadap pengajaran i. Memaksimumkan waktu belajar

dan pembelajaran ii. Penekanan terhadap akademik
iii. Penumpuan terhadap pencapaian
 SAMBUNGAN
5. Pengajaran Bermatlamat a. Pengurusan bilik darjah yang
berkesan
b. Pengajaran berstruktur
c. Penyesuaian pengkaedahan
6. Pengharapan yang tinggi i. Harapan tinggi secara tuntas
ii. Mencetus cabarab intelek
7. Pengukuhan yang positif a. Peraturan yang jelas dan adil
b. Terdapat maklumbalas
8. Pemantauan terhadap i. Pemantauan pencapaian murid
perkembangan ii. Penilaian pencapaian sekolah

9. Hak dan tanggungjawab murid a. Tingkatkan nilai kendiri murid

b. Pengawalan kerja
 Sambungan
10. Permuafakatan rumah – a. Penglibatan ibu-bapa dalam
sekolah pembelajaran anak

11. Organisasi Pembelajaran i. Pembangunan staf

berasaskan sekolah

Peter Mortimore (1995).

 ANALISIS SWOT

 Teknik mengesan dan mengenal pasti

faktor kekuatan dan kelemahan sesebuah
sekolah pengendali program yang telah
dirancangkan di samping mengkaji
peluang dan ancaman yang akan dihadapi
 Faedah SWOT
 Menyediakan satu rangkakerja untuk
mengenal pasti dan menganalisa
kekuatan,kelemahan, peluang dan
ancaman yang ada pada sekolah
berkaitan dengan program yang akan
dijalankan
 Asas untuk menilai kemampuan dan
keupayaan agensi pelaksana program
 JADUAL MATRIK KLAP (SWOT)

KEKUATAN (K) KELEMAHAN (L)

Senaraikan kekuatan Senaraikan kelemahan

PELUANG (P) Strategi KP Strategi LP

Senaraikan peluang Gunakan kekuatan untuk Atasi kelemahan dengan
Merebut peluang Mengambil ada

ANCAMAN (A) Strategi KA Strategi LA

Senaraikan ancaman Cuba meminimakan
Gunakan kekuatan
Menghadapi ancaman Kelemahan di samping
Mengelakkan ancaman
 PERANCANGAN TAKTIKAL
Pelan Strategik
Menyumbang pencapaian • Visi
• Misi
• Objektif
• Strategi

Perancangan Taktikal
(Pengurusan Menengah/Middle Level ManagemenT)
KURIKULUM HAL EHWAL KOKURIKULUM PENGURUSAN & PENGURUSAN
MURID PENTADBIRAN SUMBER MANUSIA
• Objektif • Sasaran • Objektif • Objektif •Objektif

• Sasaran •Belanjawan • Belanjawan • Belanjawan • Belanjawan

• Belanjawan • Strategi & • Strategi & • Strategi & • Strategi & Program
• Strategi & Program Program Program • Dasar
Program • Dasar • Dasar • Dasar • Objektif
• Dasar •Objektif • Objektif • Objektif
 PERANCANGAN TINDAKAN

PERANCANGAN TAKTIKAL
(Pengrusan Menengah/middle level management)

KURIKULUM HAL EHWAL KOKURIKULUM PENGURUSAN PENGURUSAN

MURID PEJABAT SUMBER
MANUSIA

Perancangan Tindakan
(Pengurusan Aras Pertama/First Level Management)
Laluan tindakan Laluan tindakan Laluan tindakan Laluan tindakan Laluan tindakan
khusus yg diambil di khusus yg diambil di khusus yg diambil di khusus yg diambil di khusus yg diambil di
peringkat peringkat peringkat peringkat peringkat
Jabatan/bidang/sub Jabatan/bidang/sub Jabatan/bidang/sub Jabatan/bidang/sub Jabatan/bidang/sub
unit yg berkaitan dgn unit yg berkaitan dgn unit yg berkaitan dgn unit yg berkaitan dgn unit yg berkaitan dgn
domain ini di sekolah domain ini di sekolah domain ini di sekolah domain ini di sekolah domain ini di sekolah
utk mencapai obj. utk mencapai obj. utk mencapai obj. utk mencapai obj. utk mencapai obj.
taktikal melalui: taktikal melalui: taktikal melalui: taktikal melalui: taktikal melalui:
- Strategi - Strategi - Strategi - Strategi - Strategi

- program - program - program - program - program

 PEMANTAUAN DAN PENILAIAN
PROGRAM
 Satu pendekatan sistematik untuk
menyoal mengenai apakah yang berlaku
semasa sesuatu program itu dilaksanakan,
mengumpul maklumat secara teliti dan
membekalkan bukti tentang apakah yang
program itu telah tercapai
 Program ini bertujuan memberi panduan
supaya keputusan yang tepat dan sah
dapat dibuat mengenai program itu.
 Sambungan
 Menentukan sejauhmanakah implementasi plan
tindakan berjalan lancar
 Menilai sejauhmanakah matlamat dan objektif
sekolah tercapai
 Menilai kesan/impak plan tindakan ke atas
pencapaian dan pembelajaran pelajar
 Memudahkan pemilihan/pengenalan amalan
baru
 Menyediakan panduan untuk perancangan akan
datang
 AUDIT KUALITI DALAMAN
 Suatu sistem penilaian kendiri bagi sesebuah
organisasi (organizational self-appraisal system)
 Dijalankan oleh ahli/staf dalam organisasi yang
diaudit. Keanggotaan panel terdiri daripada:
 Ketua-ketua Bidang
 Ketua-ketua Panitia/Penyelaras mata pelajaran
 Guru-guru
 Staf sokongan
 BAGAIMANA MENILAI?
 Borang penilaian
 Perbincangan / incidental comments
 Soalselidik
 Kajian / Survey
 Pemerhatian
 ASPEK PERLU ADA
 Bagaimana setiap aktiviti berjalan?
 Apakah sumber diperuntukkan cukup?
 Adakah sumber digunakan dengan
berkesan?
 Galakkan setiap yang terlibat melakukan
refleksi
 LAPORAN SUKU TAHUN PROGRAM
NAMA PROGRAM :
NAMA JURUAUDIT:

TARIKH DIAUDIT:

OBJEKTIF: OBJEKTIF:

Aktiviti dan Hasil Aktiviti dan Hasil

Aktiviti Yang Belum Selesai Aktiviti Yang Belum Selesai

Cadangan Cadangan
 PENILAIAN PROGRAM
NAMA PROGRAM: NAMA JURUAUDIT:

Diakhir tahun (atau tarikh akhir sasaran) kaji semula matlamat asal/objektif dan nilai pencapaian program pencapaian
dan nyatakan cadangan untuk yang dilaksanakan. Nyatakan hasil yang diperoleh dan nilai pencapaian berdasarkan
jangkaan/sasaran program. Nilai kesan pencapaian dan nyatakan cadangan untuk tindakan masa depan.

OBJEKTIF:

Hasil Dapatan:

Laporan Data:

Cadangan

Tandatangan Tarikh:
 SEKIAN
TERIMA KASIH