Kebanyakan pengetua dan pentadbir telah mengetahui pelbagai teori pengurusan dan
ilmu psikologi. Malangnya ramai pengetua tidak aplikasinya di sekolah atau merasakan
tidak sesuai dilaksanakan di peringkat sekolah. ‘Block mental ‘ ini harus diketepikan.
Sepatutnya para pengetua mengubahsuai teori-teori yang dipelajari dan tidak
mengabaikannya begitu sahaja.
Contohnya :
Mesyuarat Persatuan Ibu Bapa dan Guru – hanya sekitar 20 ibu bapa yang hadir
daripada 2700 bapa yang sepatutnya hadir.
Masalah disiplin pelajar. Seringkali ibu bapa menyatakan disiplin anaknya semasa
di sekolah rendah amat baik, tetapi apabila bertukar ke sekolah menengah ,
disiplin anaknya semakin teruk. Dakwaan ibu bapa begini membawa maksud
pendidikan sekolah menengah telah merosakkan anaknya.
Masalah black metal di kalangan pelajar.
Permasalahan politik yang dipegang oleh anak-anak sejak di bangku persekolahan
Kecenderungan ibu bapa menghantar anak ke sekolah bercorak agama
Penagihan dadah
Kemerosotan prestasi pelajar Melayu dalam pelajaran Matematik dan Bahasa
Inggeris.
Komunikasi Pengurusan
Komunikasi pengurusan ialah proses bagaimana pengetua berkongsi pengalaman dengan
guru-guru, kakitangan sokongan, para pelajar dan masyarakat sekitar sekolah. Seseorang
pengetua yang berkesan, popular, disukai ramai dan disanjung oleh oleh guru-guru, ibu
bapa dan para pelajar, perkara yang diambil perhatian ialah kemahiran berkomunikasi.
Berkomunikasi bukan sekadar bercakap, malahan berdiam diri dan berpakaian juga jenis
komunikasi. Pengetua amat memerlukan kemahiran komunikasi pengurusan kerana
beberapa faktor :
Menjalin hubungan
Semua guru tidak rasa tertekan kerana adanya kemesraan daripada pengetua. Guru-guru
merasakan diri mereka dihargai, dikasihi dan dimuliakan.
Semua pelajar lebih mudah berhubung dengan pengetua dan menyalurkan masalah tanpa
ada sebarang sekatan. Apabila pelajar dapat menyatakan masalah, maka pengetua lebih
mengetahui corak dan asas permasalahan di sekolah. Maka sebarang permasalahan, rasa
tidak puas hati lebih mudah diselesaikan. Jadi komunikasi merupakan suatu pelepasan
keluhan perasaan emosi dan memenuhi keperluan sosial. Contohnya : • Penyebaran
risalah agama Kristian di kalangan pelajar Islam atau bukan Islam. Buku-buku Bible New
Tastament diedarkan di luar sekolah dan dibawa ke kawasan sekolah tentu akan
menimbulkan isu sensitif di kalangan pelajar terutama sekali di kalangan Islam. Pelajar
yang terlibat dapat memberitahu perkara itu dan tindakan dapat diambil dengan cepat .
Contohnya melaporkan kepada pihak polis atau pihak berkuasa yang lain.
Melalui kemahiran berkomunikasi, para pengetua lebih saling faham memahami. Pihak
atasan dapat memahami citarasa dan kehendak orang bawahan. Sementara pihak
bawahan dapat mengetahui matlamat, objektif dan kehendak yang ingin dicapai oleh
pihak atasan.
Segala maklumat sampai secara terus, tanpa melalui pihak ketiga. Komunikasi secara
terus dan kerap adalah lebih baik. Jadi tidak akan berlaku penapisan maklumat.
Tambahan pula maklumat boleh disampaikan secara formal dan tidak formal. Maklumat
yang disampaikan secara tidak formal lebih memberi kesan di dalam ingatan.
Selain itu pembentukan matlamat akan lebih terarah dan terancangan. Pembentukan
matlamat yahg merupakan perahan idea pengetua dan guru-guru akan lebih mujarab
menyelesaikan masalah di sekolah . Dalam membuat keputusan , mesyuarat dan
perbincangan mesti selalu diadakan. Alternatif yang dirumuskan akan diedarkan kepada
semua bagi tujuan perbincangan dan maklumbalas. Apabila persetujuan dicapai, ia akan
dimeteri , diedarkan dan dilaksanakan.
Mempengaruhi
Satu perkara yang tidak kurang penting ialah pengetua dapat mempengaruhi orang
bawahan secara lisan dan secara fizikal. Guru-guru dana para pelajar akan lebih kagum
dan terarah fikirannya kerana ‘boss’ begitu dekat dengan mereka. Guru-guru dan pelajar
dapat digerakkan untuk mengubah tingkalaku, minat dan bekerjasama ke arah
peningkatan prestasi akademik dan ko kurikulum di sekolah.
Misalnya pengetua mahu guru-guru lain bekerjasama dan mematuhi idea yang hendak
dilaksanakan seperti mengadakan Jogathon dan Jamuan amal. Aktiviti ini hanya akan
berjaya jika mendapat sambutan yang menggalakkan daripada para guru dan pelajar.
Komunikasi juga sebagai alat kawalan. Organisasi sekolah mempunyai hierarki, panduan
yang formal yang perlu dipatuhi. Organisasi yang leper memudahkan maklumat
disampaikan.
Membantu
Selain itu pengetua dapat membantu menyelesaikan masalah orang bawahan. Masalah
peribadi dapat diluahkan tanpa rasa malu. Pengetua akan bertindak sebagai fasilitator dan
kaunselor. Prestasi guru-guru dan pelajar dapat ditingkatkan dengan memberikan
dorongan dan bimbingan.
Contohnya pengetua dapat membantu masalah guru yang tidak dapat mengawal kelas
dengan baik. Pengetua atau guru disiplin menyiasat segera aduan guru tersebut. Pelajar
yang nakal , bising dan tidak membuat latihan yang diberi, mestilah dihukum. Sekiranya
pelajar tersebut bergaduh dengan pelajar lain atau tidak menghormati guru, tindakan
gantung atau buang sekolah boleh diambil.
Berseronok
Seterusnya komunikasi yang berkesan melahirkan rasa seronok bagi kedua-dua pihak.
Pihak bawahan akan lebih megah kerana hubungan yang begitu akrab. Sementara
pengetua sendiri mempunyai lebih banyak kawan, lebih banyak hubungan dan sentuhan.
Contohnya pengetua dapat memberi nasihat secara berjenaka dan jenaka tersebut dapat
difahami dengan jelas , sedangkan isinya cukup pedas .
Tanggapan yang berbeza antara satu dengan yang lain. Tindakan pengetua
memuji seorang guru yang rajin akan ditanggap sebagai ‘cuba bodek’ oleh guru
yang lain.
Perbezaan makna bahasa. Istilah yang sama yang digunakan oleh pengetua
mungkin mempunyai maksud yang berbeza. Contohnya 'penyegan' - Maksud
pertama ‘pemalu’ .Maksud kedua ‘pemalas’
Antara pemalu dan pemalas cukup jauh bezanya. Jadi pengetua harus mengelakkan
istilah-istilah seperti ini.
Tekanan adalah punca segala penyakit . Tetapi tekanan juga memberikan faedah yang
besar kepada kita . Jadi penerimaan terhadap tekanan dan pengurusan tekanan amatlah
penting. Sebagai seseorang pengetua, beliau mestilah memanfaatkan peranan tekanan dan
menguruskannya dengan sebaik-baiknya.
Pengetua sendiri terdedah kepada pelbagai tekanan dan antara tanda-tandanya ialah :
Semua tanda-tanda di atas mestilah diperhatikan oleh pengetua terhadap dirinya dan
kepada kakitangan di sekolah. Perundingan amatlah penting.
Jadi pengetahuan tentang tekanan dan konflik amat penting. Pengetua dapat mengetahui
apakah, punca,tanda- tanda atau gejala, kesan-kesan tekanan dan jalan penyelesaiannya.
Pengetua sebagai pemimpin harus mengambil langkah bijak mengatasi segala masalah.
Jangan pula pengetua menjadi punca tekanan yang berat. Pemberian tugas kepada guru
haruslah berpada-pada, mengikut kemampuan guru tersebut. Contohnya :
Guru-guru memang tertekan apabila ibu bapa marah-marah dan menyalahkan pihak guru.
Contohnya kesalahan ejaan dan tatabahasa di dalam karangan Bahasa Melayu tidak
ditanda secara cermat oleh guru Bahasa Melayu. Pengetua harus berkomunikasi secara
bijak, tidak menafikan hujah-hujah ibu bapa dan tidak pula menyalahkan guru-guru
seratus peratus. Jika pengetua menyokong ibu bapa, morale guru akan jatuh . Cara terbaik
ialah menegur pada lain masa yang sesuai, bukan semasa isu itu sedang meletup.
Ada beberapa strategi yang difikirkan sesuai diterapkan oleh pengetua apabila
berhadapan dengan tekanan . Pengetua sendiri mestilah bijak dalam menguruskan masa.
Jadual waktu kerja , takwim tahunan dan diari kerja mestilah ada di sisi setiap masa.
Dahulukan perkara yang wajib , segera dan diuruskan dengan bijak.
Pengetua juga menggalakkan para guru dan pelajar memiliki jadual waktu harian di
sekolah dan di rumah. Setiap seorang mempunyai diari. Perdana Menteri sendiri
mempunyai diari, jadi sudah tentu kita juga mempunyai diari sendiri , bagi mencatatkan
perkara yang akan dilakukan dan mencatatkan apa yang telah dilakukan
Selain itu aktiviti senaman sebelum waktu belajar . Pada peringkat permulaan selama 5 –
10 minit. Satu masa dahulu ada aktiviti senaman di jabatan-jabatan kerajaan, tetapi
kemudian senyap tanpa berita. Sebenarnya aktiviti ini dapat menggerakkan semula otot
dan melancarkan peredaran darah. Golongan guru adalah antara yang tidak terlibat
dengan aktiviti sukan, sungguhpun sentiasa terlibat dalam menganjurkan sukan tahunan
di sekolah.
Selepas bekerja pula, hendaklah berbaring di lantai dan kaki di atas kerusi supaya darah
turun ke otak. Dengan ini kelegaan akan berlaku.
Melalui pendekatan organisasi pula, pengetua tentu boleh menentukan pemilihan dan
penempatan guru-guru. Perpindahan dan pertukaran guru-guru disokong sepenuhnya
supaya guru-guru yang ingin bertukar tidak tertekan. Pengetua juga mestilah ubahsuai
tugas guru dan memberikan taklimat kerja yang mendalam terutama sekali sasaran
matlamat. Sebarang keputusan dan perancangan sekolah mestilah dilibatkan guru-guru.
Proses menerima dan menapis pendapat dan pandangan guru mungkin terlalu lambat,
tetapi ia lebih mudah untuk diterima.
Setiap guru dan pelajar hendaklah dilatih mengutamakan perkara yang mudah dan senang
supaya ia akan menghasilkan kerja yang menyeronokkan.
Sikap berani berterus terang juga patut digalakkan. Dengan ini hal-hal yang kecil dan
remeh boleh diketahui orang pengetua. Pengetua akan dapat mengetahui setiap inci
permasalahan. Tambahan pula guru yang berterus terang tentang ketidakmampuannya
menjalankan tugas adalah lebih baik daripada memendam rasa.
Tekanan juga dapat ditinjau dari pendekatan Islam. Masalah disiplin dan motivasi dapat
diselesaikan melalui cara ini. Contohnya mengadakan :
Ada pelbagai teknologi yang perlu dihadapi oleh pengetua , anataranya ialah :
o Kamera digital , CD Writer, pengimbas ,
o Laman hompej - setiap sekolah, persatuan malahan setiap individu
mempunyai laman web sendiri.
o email
o Majalah elektronik
o Tele marketing , teleconferensing, sidang video
o Hand phone dan satelit.
Zaman sentiasa berubah dan beredar dengannya. Mereka yang gagal untuk berubah akan
ketinggalan zaman. Tidak ada bangsa atau negara yang boleh mengasingkan diri daripada
melakukan perubahan , menerima perubahan , baik perubahan dari luar , mahupun
perubahan dari dalam.
Setiap warga pendidik mestilah berfikir secara positif dan kreatif. Anggaplah dan lihatlah
setiap situasi yang muncul dengan tiba-tiba dan melihat perubahan sebagai satu peluang.
Tidak ramai orang yang suka dengan perubahan. Setiap individu berasa dirinya tidak
berupaya untuk berubah kepada teknologi baru. Oleh itu pengetua harus memastikan
tidak wujud “ Zon Selesa’ pada dirinya, guru-guru dan para pelajar di bawah kawalannya.
Walaupun nampaknya sesuatu perubahan itu bermula dari atas, namun kejayaan sesuatu
perubahan adalah bermula dari bawah.
Dinamika Kumpulan
Setiap manusia perlu berinteraksi di antara satu dengan yang lain. Setiap orang akan
bergabung antara satu dengan yang lain untuk membentuk kumpulan yang kreatif,
sefahaman dan dinamik ke arah matlamat yang telah ditetapkan. Sebagai seorang
pengetua di sekolah, beliau harus memupuk pembentukan kumpulan – kumpulan yang
sihat . Pembentukan kumpulan yang sihat ini agak sukar dibentuk di kalangan orang
Melayu berbanding di kalangan pelajar Cina. Pelajar Melayu seringkali hilang tumpuan .
Selain itu kekuatan kumpulan dihakis oleh perasaan cemburu.
Pengetua dan guru hendaklah menggalakkan kumpulan – kumpulan kecil ini seperti :
Kumpulan ini cukup penting. Ia memberi pertolongan kepada lebih ramai ahli berbanding
jika bergantung kepada kerja persendirian. Perhubungan yang rapat dapat dibentuk dan
pengetua bentindak sebagai sebagai pemudahcara jika ia melibatkan kumpulan guru.
Setiap kali pertemuan, pelbagai masalah dibincangkan. Bilangan pelajar yang mendapat
faedah lebih ramai dan mereka yang ketinggalan turut mendapat manfaat. Tetapi jangan
pula wujud ‘ahli tumpang’ - yang turut serta tetapi tidak menyumbang sesuatu.
Dalam kumpulan ini, setiap ahli berpeluang menyelidiki perasaan dan sikap dalam suatu
suasana yang bebas dan mesra. Mereka juga bebas mengeluarkan idea dan pendapat
tanpa dipermain-mainkan oleh orang lain. Suasana kumpulan akan mengajar kira
memandang orang lain dengan lebih positif dan tidak defensif. Setiap ahli menjadi
pemberi dan penerima pertolongan.
Guru berijazah tidak rapat dengan guru berijazah. Alasan yang diberikan guru
berijazah bergaji besar tetapi hanya mengajar Tingkatan Peralihan.
Guru sesi pagi dan guru sesi petang ‘ bercakaran ‘. Apabila kelas kotor, guru sesi
pagi menyalahkan pelajar sesi petang dan sebaliknya. Hal-hal begini akhirnya
membabitkan guru-guru kelas.
Guru keluaran universiti tidak aktif dalam aktiviti ko kurikulum. Tambahan pula
guru-guru wanita hanya berpayung di tepi padang apabila aktiviti sukan
dijalankan.
Guru Cina dan India tertumpu mengajar ‘subjek yang bernilai ‘ seperti Bahasa
Inggeris, Matematik dan Sains. Sementara guru Melayu mengajar Bahasa Melayu,
Pendidikan Seni, Sejarah dan Geografi.
Sungguhpun penilaian atau permasalahan ini setengah masak, tetapi kesannya cukup
besar kepada kemajuan organisasi sekolah.
Penilaian Preastasi
Penilaian adalah proses yang berterusan untuk menerangkan sejauh mana kejayaan atau
kegagalan telah diperolehi. Kejayaan sesebuah sekolah amat dipengaruhi oleh pelbagai
faktor , dalaman dan luaran. Kejayaan sesebuah sekolah biasanya dibandingkan dengan
sekolah yang lain. Seringkali perbandingan yang dibuat itu tidak adil. Contohnya
perbandingan prestasi Sekolah Menengah Asrama Penuh dengan Sekolah Bantuan
Kerajaan biasa.
Dalam sekolah pula, penilaian melibatkan penilaian prestasi kerja yang dilakukan oleh
setiap kaki tangan. Dalam Sistem Saraan Baru , penilaian prestasi melibatkan pemberian
anugerah prestasi menegak dan melintang.
Penilaian kerja mesti dilakukan jika mahu produktiviti meningkat. Ada pelbagai
perimeter yang digunakan dan sering cenderung kepada penilaian subjektif. Inilah yang
menimbulkan ketidakpuashatian di kalangan guru kerana perimeter tidak jelas, tidak telus
dan cenderung diberikan kepada ‘kroni’ dengan alasan ‘kroni’ itu memang layak.
Kejayaaan penilaian personel bergantung kepada falsafah yang diamalkan oleh sesebuah
sekolah itu, sikap serta kemahiran pegawai penilai.
Kelemahan dan kekuatan prestasi dalam sekolah dapat diketahui. Sekiranya terdapat
kelemahan, pengetua dapat mengenalpasti keperluan latihan yan bakal diberi. Seterusnya
prestasi dapat diperbaiki dari semasa ke semasa. Ia juga sebagai perbicaraan disiplin yang
adil.
Pengetua sebagai ketua di sekolah haruslah mempelopori atau menjadi juara sesuatu
budaya yang positif. Apa yang dilakukan oleh seseorang pengetua akan menjadi ikutan
dan akan dikenang sepanjang zaman. Contohnya budaya yang perlu disemai ialah :
Budaya penyayang
Budaya hormat menghormati
Budaya berani menyoal
Budaya membaca
Setiap budaya yang dinyatakan di atas perlu diiringi dengan pelbagai aktiviti yang
berkaitan . Budaya Membaca misalnya disemai melalui aktiviti :
Projek Nilam – setiap pelajar yang telah habis membaca sesebuah buku, mencatat
laporan ringkas buku yang telah dibaca.
Sudut buku di dalam kelas - menjadi tempat majalah dan surat khabar.
Pondok buku - tempat membaca buku
Laluan ilmu - papan penyataan yang penuh dengan maklumat berguna
Seminggu sebuah novel - diterapkan kemahiran membaca buku
Penutup
Pengetahuan pengetua tentang ‘hubungan manusia dalam pendidikan ‘ cukup penting. Ia
akan membentuk ciri-ciri kepimpinan yang berkesan :
kemahuan yang tinggi untuk memimpin dan tabah bertindak menghadapi cabaran
Pintar dan berinisiatif tinggi
berwawasan dan mempunyai matlamat yang jelas mengenai organisasi dan
pengajaran
bekerja keras dan menjadi contoh yang baik kepada staf yang lain.
memberi peluang kepada guru menonjolkan kepemimpinan mereka
mengetahui batasan kepimpinan formal dan tidak formal seperti kemahiran
interpersonal , ramah dan baik hati.
Proaktif dan bertanggungjawab sepenuhnya terhadap tugas.
Kemahiran teknikal
kemahiran manusia
Kemahiran pendidikan
. Kemahiran simbolik
Kemahiran budaya.
Bibliografi
Ainon Mohd & Abdullah Hassan ( 1994 ) , Teknik Berfikir : Konsep dan Proses ,
Utusan Publications & Distributors Sdn. Bhd, Kuala Lumpur.
Harold Koontz & Heinz Weihrich, 1997 ) , Pengurusan, Dewan Bahasa dan
Pustaka , Kuala Lumpur.
John Naisbitte & Opatricia Aburdene , ( 1990 ) Megatrends 2000, Avon Books
international.
Juriah Long dan rakan ( 1992 ). Aliran dalam amalam pendidikam menjelang
abad ke 21. Bangi : UKM
Lee Iacocca , ( 1990 ), Iacocca – Sebuah Autobigrafi, Dewan Bahasa dan Pustaka,
Kuala Lumpur.
Roald F.C ,John e. Corbally dan Raphael O.N (1997 ) , Pengenalan Pentadbiran
Pendidikan, Penerbit Universiti Putra Malaysia : Serdang.
Robert Ornsteion and Paul Ehrlich ( 1989 ) New World New Mind, Simon &
Schuster Inc.
Tay Swee Noi dan Peter J. Smith ( 1990 ). Managing Stress – A Guide To Asian
Living , Federal Publication ( S) Pte. Ltd, Singapura.
Wan Azmi Ramli ( 1991) , Pengurusan Masa kini, Utusan Publications &
Distributors Sdn. Bhd, Kuala Lumpur.
Zaidatol Akmaliah Lope Pihie ( 1990 ). Pentadbiran Pendidikan. Fajar Bakti Sdn.
Bhd.Shah Alam Selangor
Zurina Hassan ( 1994) . Cabaran Wawasan 2020. Malindo Printers Sdn. Bhd.