1

WARCON
Bot Telegram
 2
WARCON BOT Teknisi
PURPOSE Dashboard Report
3
Sebagai Tools untuk Mengawal Pekerjaan di 1
Lapangan secara detail dan dapat digunakan
sebagai bahan evaluasi Teknisi

GOALS

• Waktu pekerjaan per Order di Lapangan Team Leader/SM

(Instalasi) tercapture secara lengkap • Produktivitas Teknisi
• Dapat Mengevaluasi kinerja Teknisi • Progress PID
• Dapat Menampilkan secara lengkap Eviden Dispatch Order • Kendala Real di Lapangan
Lapangan serta kendala di lapangan
• Produktivitas Teknisi & Team
• Fungsi Control dari Team Leader/SM INSTALLING ODP

TERMINASI
OLT/FTM
ODC
Movement
Pergerakan Teknisi
based on Timestamp
dan Sharing Location INSTALLING
INSTALLING TERMINASI ODC DIST
STO FEEDER
 3
PADA USER TL/SM FORM LOGIN BOT WARCON

Form Login

1. Buka Halaman web WarCon dengan

menggunakan akses Intranet dengan alamat
berikut
https://construction.warriors.id/dashboard/logi
n.php
2. Gunakan login akses SSO (dengan user yang
sebelumnya telah terdaftar), Masukkan NIK
dan Passwordnya
3. Tekan tombol “LOGIN”
 4
PADA USER TL/SM TAMPILAN DASHBOARD BOT WARCON

Komponen pada Dashboard Utama

a. Filter untuk menampilkan per regional, witel, sto, dan atau tematik.
b. Kolom pencarian
c. Filter penampil jumlah baris yang ditampilkan pada table
d. Tabel report pekerjaan teknisi
e. Export data dalam format csv atau xls
 5
PADA USER TL/SM Menu Dashboard BOT WARCON

Menu pada dashboard ini hanya muncul apabila user login sebagai Site Manager atau Team Leader
Terdapat 4 Menu
a. New Team
Menu untuk menambah team baru, edit nama team atau hapus team.
b. Assign Team Member
Menu untuk menambah member team, edit dan atau hapus (unassign) member.
c. Input PID Manual
Menu untuk menambahkan ke database PID yg tidak terdapat di deployer.
d. Assign order PID
Menu untuk mengirimkan order berdasarkan PID ke team yg sudah dibuat dan di assign member.
 6
PADA USER TL/SM New Team (Tambah, Edit, Hapus) BOT WARCON

1
2

New Team
Untuk menambahkan team yang akan di assign member dan order PID,
langkah yang harus dilakukan adalah sbb :
1. Klik Menu, Pilih New Team.
2. Isi nama team yg diinginkan pada field Nama Team
3. Save, selesai. Team yang sudah dibuat akan muncul di tabel team
 7
PADA USER TL/SM New Team (Tambah, Edit, Hapus) BOT WARCON

Edit Team
Untuk mengedit nama team, langkah yang harus dilakukan adalah sbb :
1. Klik tombol edit di baris team yang akan diedit
2. Pada form Edit New Team, isikan nama team yang diinginkan
3. Klik Save dan selesai. Team yg diedit sudah tersimpan dan muncul di
tabel team
 8
PADA USER TL/SM New Team (Tambah, Edit, Hapus) BOT WARCON

Hapus Team
Untuk Menghapus nama team,
langkah yang harus dilakukan adalah
sbb :
1. Klik tombol hapus di baris team
yang akan dihapus
2. Klik Hapus, Selesai

Important Note : Hati-hati dalam menghapus team, pastikan team tidak

memegang order pada saat akan dihapus. Team yang sudah dihapus tidak bisa
dikembalikan lagi.
 9
PADA USER TL/SM Assign Team Member BOT WARCON

Assign Team Member

Setelah team membuat, selanjutnya akan dilakukan assign member / leader ke
team tersebut.
1. Klik Menu, Pilih Assign Team Member
2. Pilih nama team, Nama member, Role dari dropdown menu pada form assign
team member.
3. Klik Save dan selesai. Data akan muncul di tabel.
 10
PADA USER TL/SM Assign Team Member BOT WARCON

1
3

Edit Member Role

Setelah team membuat, selanjutnya dapat dilakukan
Pengeditan role pada member team tersebut.
1. Pilih member yang akan diedit, klik Edit
2. Pada form Edit member, pilih team dan role yg akan
diberikan kepada member
3. Klik Save, selesai. Member yang sudah diedit akan
tersimpan dan muncul pada tabel.
 11
PADA USER TL/SM Assign Team Member BOT WARCON

Hapus (Unassign) Leader / Member

1. Pilih member yang akan di unassign dari team dan klik
tombol hapus pada tabel sesuai dengan baris member
yang akan di unnasign
2. Klik OK pada dialog konfirmasi, member selesai di
unnasign
 12
PADA USER TL/SM Input PID Manual BOT WARCON

1 2
3

Input PID
1. Klik Menu, pilih Input PID Manual.
2. Pada form input PID manual, isi masing-masing field dengan keterangan sbb :
a. PID : Nomor PID Pekerjaan
b. Tematik PID : PT2, PT3, Node B, HEM, WIFI, Non-provisioning
c. Nama Lokasi - Site ID : Nama tempat, site ID (Node B) yg menjadi lokasi pekerjaan
d. Witel : Nama Witel lokasi pekerjaan
e. STO : Kode STO Lokasi pekerjaan
f. Alamat : Alamat lengkap lokasi pekerjaan sesuai dengan tagging alamat
pada saat survey.
3. Setelah form lengkap terisi, klik save untuk menyimpan data.
 13
PADA USER TL/SM Input PID Manual BOT WARCON

1
2

Edit PID
1. Klik tombol Edit pada baris PID yang akan diedit.
2. Pada Form Edit PID Manual, lakukan perubahan data yang
diinginkan, kemudian klik tombol save untuk menyimpan
perubahan.
 14
PADA USER TL/SM Input PID Manual BOT WARCON

Hapus PID
1
1. Klik tombol hapus pada
baris PID yang akan
dihapus.
2. Selesai
 15
PADA USER TL/SM Input PID Manual BOT WARCON

1 3
2

Assign order PID

Agar order dapat diterima di telegram teknisi, maka perlu dilakukan assign
order (baik order PID manual maupun tidak) ke team yg sudah dibuat.
Caranya adalah sbb
1. Klik Menu, Pilih Assign Order PID
2. Pada form Assign Order PID, isi masing-masing field dengan
keterangan sbb
1. PID : Pilihan dropdown, Baik Order yang diinput
manual ataupun dari deployer
2. Nama Team : Pilihan Dropdown, Team yang akan
diassignkan PID tersebut
3. Klik Save untuk menyimpan data
 16
PADA USER TL/SM Input PID Manual BOT WARCON

2
Edit Assign Order
Edit Assign order hanya bisa dilakukan apabila order sama
sekali belum dieksekusi oleh team.
1. Klik tombol Edit pada baris Assign PID yang akan
diedit.
2. Pilih Team pengganti. Klik tombol save untuk
menyimpan perubahan
 17
PADA USER TL/SM Input PID Manual BOT WARCON

Hapus Assign Order (Unassign)

Sama seperti fungsi edit, hapus order hanya bisa
dilakukan untuk order yang belum dikerjakan sama sekali
1. Klik tombol Hapus pada baris Assign PID yang akan
dihapus.
2. Selesai
 18
BOT Telegram Eksekusi Order BOT WARCON

Eksekusi Order
Setelah berhasil registrasi, selanjutnya anda bisa memulai
untuk mengambil order yang di assign oleh team leader.
Langkahnya adalah sbb :
1. Ketik /mulai untuk mengambil order
2. Pilih Tematik yang akan dikerjakan. Langkah pengerjaan
masing-masing tematik akan dijelaskan di point berikutnya.
 19
BOT Telegram Eksekusi Order – PT2 (Part 1) BOT WARCON

2 3

7 7
PT2
1. Klik Tematik PT2
2. Pilih PID yang terdapat dilayar anda. PID yang muncul hanya PID yang di assign ke team anda.
3. Apakah Material Ready ?
a. Ya : Material ready dan Order bisa dikerjakan. Lanjutkan ke poin d.
b. Tidak : Material not ready dan order tidak bisa dikerjakan. Kembali ke pemilihan tematik
4. KBM & Tools Ready ?
a. Ya : KBM & Tools ready dan Order bisa dikerjakan. Lanjutkan ke poin e.
b. Tidak : KBM & Tools not ready dan order tidak bisa dikerjakan. Kembali ke pemilihan
tematik
5. Share Location Berangkat (pastikan GPS aktif)
6. Kirimkan foto selfie dengan background lokasi kerja terlihat jelas (Contoh ODC, Tiang, ODP,
BTS,dll terlihat jelas) .
7. Share Location Instalasi ODP.
 20
BOT Telegram Eksekusi Order – PT2 (Part 2) BOT WARCON

8 9
11

PT2 12
8. Apakah ada kendala Instalasi
a. Ya : Instalasi terkendala. Lanjutkan ke Kendala Instalasi.
b. Tidak : Instalasi tanpa kendala. Lanjutkan Instalasi tanpa Kendala
9. Jika ada Kendala, Pilih kendala instalasi jika ada (detil kendala ada di
SOP)
10.Lampirkan Foto Eviden kendala
11.Close Order ?
1. Ya : Order tidak dapat diselesaikan, close order dengan status
kendala.
2. Tidak : Kendala dapat disolusikan, lanjutkan pekerjaan dan kembali
ke poin 8.
12.Jika Tidak ada Kendala, Share Location ODP hasil instalasi (pastikan GPS
aktif)
13.Lampirkan Foto ODP hasil instalasi lengkap dengan Labelnya.
14.Lampirkan Foto dokumen Manajemen Core.
15.Order close.
 21
BOT Telegram Eksekusi Order – Node B (Part 1) BOT WARCON

2 3
1

7 7
Node B
1. Klik Tematik Node B
2. Pilih PID yang terdapat dilayar anda. PID yang muncul hanya PID yang di assign ke team anda.
3. Apakah Material Ready ?
a. Ya : Material ready dan Order bisa dikerjakan. Lanjutkan ke poin 4.
b. Tidak : Material not ready dan order tidak bisa dikerjakan. Kembali ke pemilihan tematik
4. KBM & Tools Ready ?
a. Ya : KBM & Tools ready dan Order bisa dikerjakan. Lanjutkan ke poin 5.
b. Tidak : KBM & Tools not ready dan order tidak bisa dikerjakan. Kembali ke pemilihan
tematik
5. Share Location Berangkat (pastikan GPS aktif)
6. Lampirkan foto selfie dengan background lokasi kerja.
7. Share Location Instalasi ODP.
 22
BOT Telegram Eksekusi Order – Node B (Part 2) BOT WARCON

11
8

9.a

Node B
8. Apakah Instalasi Selesai 12 14
a. Ya : Instalasi Selesai. Lanjutkan ke Instalasi Selesai.
b. Tidak : Instalasi belum selesai. Lanjutkan Instalasi Belum Selesai.
9. Jika Pilih Instalasi Selesai,
a. Share Lokasi ODP hasil instalasi.
b. Lampirkan Foto ODP hasil instalasi.
c. Lampirkan foto dokumen manajemen core.
d. Lampirkan foto Redline Drawing.
e. Selesai, Order Closed by system.
10.Jika Pilih Instalasi belum selesai,
11.Apakah Ada Kendala Instalasi ?
a. Ya : Terdapat kendala saat instalasi, lanjut ke poin j.
b. Tidak : Kendala dapat disolusikan, lanjutkan pekerjaan dan kembali ke poin
8.
12.Pilih opsi kendala yang sesuai (detil kendala ada di SOP)
13.Lampirkan Eviden kendala (foto)
14.Close Order dengan kondisi Kendala ?
8. Ya : Order tidak dapat diselesaikan, close order dengan status kendala.
9. Tidak : Kendala dapat disolusikan, lanjutkan pekerjaan dan kembali ke poin 8.
 23
BOT Telegram Eksekusi Order – PT3-HEM-WIFI-Non Prov (Part 1) BOT WARCON

2 3
1

7 7
PT3 - HEM - WIFI – Non-provisioning
1. Klik Tematik PT3/HEM/WIFI/ Non-provisioning. Pada contoh dibawah ini, kita akan menggunakan
order PT3.
2. Pilih PID yang terdapat dilayar anda. PID yang muncul hanya PID yang di assign ke team anda.
3. Apakah Material Ready ?
a. Ya : Material ready dan Order bisa dikerjakan. Lanjutkan ke poin d.
b. Tidak : Material not ready dan order tidak bisa dikerjakan. Kembali ke pemilihan tematik
4. KBM & Tools Ready ?
a. Ya : KBM & Tools ready dan Order bisa dikerjakan. Lanjutkan ke poin e.
b. Tidak : KBM & Tools not ready dan order tidak bisa dikerjakan. Kembali ke pemilihan
tematik
5. Share Location Berangkat (pastikan GPS aktif)
6. Lampirkan foto selfie dengan background lokasi kerja.
7. Share Location Instalasi ODP.
 24
BOT Telegram Eksekusi Order – PT3-HEM-WIFI-Non Prov (Part 2) BOT WARCON

11
8

9.a

Node B
8. Apakah Instalasi Selesai 9.c
a. Ya : Instalasi Selesai. Lanjutkan ke Instalasi Selesai.
b. Tidak : Instalasi belum selesai. Lanjutkan Instalasi Belum Selesai.
9. Jika Pilih Instalasi Selesai,
a. Share Lokasi ODP hasil instalasi.
b. Lampirkan Foto hasil instalasi.
c. Apakah semua ODP dilaporkan ?
1. Ya : Seluruh ODP yg dikerjakan sudah ditagging dan kirim foto
2. Tidak : Belum semua ODP dilaporkan, kembali ke poin 9a
d. Lampirkan foto dokumen manajemen core. 12 14
e. Lampirkan foto Redline Drawing.
f. Selesai, Order Closed by system.
10. Jika Pilih Instalasi Tidak Selesai
11. Apakah Ada Kendala Instalasi ?
a. Ya : Terdapat kendala saat instalasi, lanjut ke poin j.
b. Tidak : Kendala dapat disolusikan, lanjutkan pekerjaan dan kembali ke poin 8.
12. Pilih opsi kendala yang sesuai (detil kendala ada di SOP)
13. Lampirkan Eviden kendala (foto)
14. Close Order dengan kondisi Kendala ?
8. Ya : Order tidak dapat diselesaikan, close order dengan status kendala.
9. Tidak : Kendala dapat disolusikan, lanjutkan pekerjaan dan kembali ke poin 8.