PENGEMBANGAN MANAJEMEN SMK

BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI

DAN KOMUNIKASI
 KONTEN PAPARAN

Sertifikasi
Peningkatan Bahasa Inggris
Takola SMK Mutu SMK Berstandar
Melalui Video Internasional
Confernce TOEIC
 TAKOLA
SMK

Direktorat Pembinaan SMK

Direktorat Jenderal Pendidikan dasar dan Menengah
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
PENGERTIAN DAN TUJUAN
PENGERTIAN
Takola SMK adalah aplikasi berbasis web terintegrasi dengan DAPODIK sebagai sumber
data yang digunakan untuk mengelola proses pengusulan, penetapan, dan pelaporan
bantuan-bantuan yang diberikan oleh Direktorat Pembinaan SMK kepada Sekolah.

TUJUAN
1. Meningkatkan efektivitas dan efisiensi proses pemberian bantuan kepada Sekolah
2. Meningkatkan transparansi dan akuntabilitas pengelolaan bantuan
3. Meningkatkan tata kelola dokumentasi dan pelaporan pelaksanaan bantuan
LATAR BELAKANG
PROSES MANUAL PEMBERIAN BANTUAN
DIT. PSMK
1. Pengusulan dan Penetapan penerima bantuan oleh
Direktorat PSMK secara manual.
2. Pelaporan bantuan secara manual
3. Tata kelola dokumen bantuan masih menggunakan
dokumen fisik

PROSES VERIFIKASI WILAYAH

1. Hanya menerima data usulan dari sekolah
2. Belum terintegrasi sepenuhnya dengan DAPODIK
3. Verifikasi dan Pengesahan data oleh Dinas
Pendidikan Provinsi
TAKOLA SMK
SUMBER DATA
Menyediakan data pokok sekolah secara lengkap dan
valid

PROSES VERIFIKASI DATA

1. Validasi data yang bersumber dari DAPODIK
2. Untuk menambahkan data yang belum tersedia di
DAPODIK
3. Verifikasi dan Pengesahan data oleh Dinas
Pendidikan Provinsi

PROSES PEMBERIAN BANTUAN DIT. PSMK

1. Pengusulan dan Penetapan calon penerima
bantuan dilakukan secara terkoputerisasi melalui
sistem TAKOLA.
2. Pelaporan bantuan secara online
3. Penyimpanan dokumen laporan secara digital
 TAHAPAN VERIFIKASI DATA MELALUI TAKOLA

1 2
Sekolah melakukan verifikasi data
Sekolah

Sekolah Login dengan menggunakan sekolahnya dan melengkapi data

akun Operator DAPODIK Sekolah pendukung terkait usulan (misal : foto
http://psmk.kemdikbud.go.id/takola lahan, foto kerusakan dll)

3 4
Cabang Dinas

5 Me-scan hasil cetakan dan

Ketua MKKS/

Berkoordinasi dengan TIM TAKOLA Mengunduh dan mencetak data

inputan sekolah untuk di paraf melampirkannya pada proses
DITPSMK untuk mendapatkan
masing-masing sekolah dan pengajuan pengesahan ke
akses Khusus Ketua MKKS/Cabang
tanda tangan Cabang Dinas pada Dinas Provinsi secara online
Dinas.
bagian bawah (jika ada). melalui aplikasi

6 7 8
Berkoordinasi dengan TIM TAKOLA Me-review data hasil verifikasi Mengunduh dan mencetak
Dinas Pendidikan

DITPSMK untuk mendapatkan dari sekolah untuk setiap lampiran yang di lampirkan
akses Khusus Dinas Provinsi. kab/kota di wilayahnya oleh ketua MKKS pada saat
Provinsi

pengajuan pengesahan dan

9
Me-scan cetakan yang sudah melengkapi kolom tanda
ditanda tangani oleh KADIS/KABID tangan KADIS/KABID
untuk di lampirkan pada proses
pemberian pengesahan melalui
aplikasi
USULAN BANTUAN NON-FISIK TAHUN 2019

27.53%

72.47%

SMK Mengajukan SMK Tidak Mengajukan Sama Sekali

 USULAN BANTUAN NON-FISIK PER PROVINSI TAHUN 2019
3500

3000

2500

2000

1500

1000

500

0
ta at h ta ur h ra at u bi n g at h n ur ra h n ra u li at ur a lu ra n g lo u at at ra
k ar Bar nga kar im Ace Uta Bar Ria am lata pun Bar nga lata im Uta nga lata gga aluk . Ba Bar im apu gku Uta ante itun nta Ria Bar Bar Uta
Ja e a T . v. J e m e e T i e e n v T P n B l ro n i
.I. Jawa wa T Yogy awa Prov tera tera Pro rov. ra S . La ntan an T an S tan wes s i T s i S i Te ov. M Pro gara ara rov. . Be luku ov. a Be Go aua pua wes ntan
.K J a a P e t t n e e Pr g P ov r . l a
. a
. D Prov ov. J . D.I rov.
.
um Sum at Prov lima an an ima ula law law wes g
en Ten
g r . Ma P k v
ng Pro epu ov.
P ula ma
ov
Pr rov P S
. ov. u m a l i m i m l S
a ov. . S . S u u l a T P v a K r . S Kali
Pr v
o Pr . S . K a a l K u s a a ro B v. P ov
P Pr ov ov . K K v. Pr Prov rov ov. S u us P
ua
n
Pr
o Pr rov.
Pr Pr rov rov. Pro P Pr v. N v. N l a P
P P o u
Pr Pro e p
v.K
o
Pr

SMK Mengajukan SMK Tidak Mengajukan Sama Sekali

 USULAN BANTUAN FISIK PER PROVINSI
(RUANG KELAS BARU, REHABILITASI, DAN ALAT)
TAHUN 2019

42.60%
57.40%

SMK Update SMK Belum Update

 USULAN BANTUAN FISIK PER PROVINSI
(RUANG KELAS BARU,REHABILITASI, DAN ALAT)
TAHUN 2019
3500

3000

2500

2000

1500

1000

500

0
ta at h ta r h ra at i au bi tan ng arat gah atan ur tara gah tan ara uku Bali arat ur pua ul u tara ten ung talo i au arat arat tara
ar Bar nga kar i mu Ace Uta Bar m a u m a g l m k
k
Ja wa Te gya T v. era era
R
v. v. Ja Se l p
m tan n Te
B n
S e l Ti
s i U Te n
S
l
e e ng Ma rov. ra B a T i
. Pa ng u
U
B an lit ron an R a B si B n U
I. . a o n i v e k . e u
. K .
a
Ja aw . Yo Jaw Pr
o
at at P r
P ro era v. L a
a n ta ntan anta law we s
e
e s i
s i T
rov
. P gg a r
ga Pro v. B alu Prov ka
B
. Go lau ap awe anta
v J I . m t o n e n g v u P l
v.
D ro ov. D. ov u m Su a
Pr ali m ima i ma li m . Su ula ula law
w P Te Te n ro . M ng Pro e p rov. . Su im
ro P
P r ov . P r
v . S
v . S u m
K l l a v S S u s a a
P
rov B a
. K P v Kal
P . a a K o . . us ov o
Pr Pr
o
Pr
o
ov
. ov v. K v. K rov. Pr v
ro Prov rov.
S u
.N .N
P
ua
n
Pr Pr rov.
Pr Pr ro o P v l a P
P Pr P P o
Pr Pro
v
p u
Ke
ov.
Pr

SMK Update SMK Belum Update

Mekanisme Online
TAKOLA
1. Sekolah
2. Ketua MKKS Kabupaten/Kota
 Aplikasi TAKOLA:

http://psmk.kemdikbud.go.id/takola

email: helpdesk.psmk@kemdikbud.go.id
SEKOLAH
MENU VERIFIKASI DATA
Setelah masuk ke aplikasi, silahkan membuka menu
verifikasi data yang terdapat pada kolom menu pada
bagian sebelah kiri.

16
Maka akan muncul instrumen verifikasi data yang hanya berisi
satu sekolah saja, untuk merubah data tersebut klik 2x pada
nama sekolah atau klik tombol “ubah”

17
Berikut adalah form untuk merubah data instrumen verifikasi
yang terdiri dari 3 tabular

1. DATA DASAR

18
2. DATA KEBUTUHAN / USULAN

19
3. DOKUMEN TERKAIT

20
MENU SITE PLAN SEKOLAH
22
MENU KEBUTUHAN ALAT UTAMA
MENU KELENGKAPAN DOKUMEN
 MENU PROGRES
PENGAJUAN BANTUAN
Selama belum tercantum pada kolom shortlist bahwa
informasi kuota penerima bantuan telah terpenuhi
maka artinya proses penentuan calon penerima
bantuan terus berjalan
MENU PELAPORAN
 Sharing dokumen Status laporan
Jika dokumen laporan sudah diperiksa dan
Jika laporan ditolak maka pengelola bantuan akan
dianggap sudah sesuai oleh pengelola
memberikan catatan terkait penolakan laporan
bantuan di Dit.PSMK, maka dokumen laporan
tersebut sehingga sekolah dapat memperbaiki
tersebut akan dikunci, sehingga sekolah
laporannya dan mengupload ulang.
penerima bantuan tidak dapat mengupload
ulang dokumen laporan tersebut.

Setiap bantuan terdiri dari beberapa jenis

laporan. Jenis laporan tersebut juga akan
dikunci dan sekolah bisa melanjutkan untuk
melengkapi jenis laporan selanjutnya.
Upload softcopy berdasarkan Jenis Laporan
Upload BAST
Ketua MKKS
 Akun Takola Ketua
MKKS
1. Ketua MKKS mendapatkan akun aplikasi TAKOLA dari admin TAKOLA di masing-masing
Dinas Pendidikan Provinsi
2. Apabila ada pergantian Ketua MKKS atau Ketua MKKS lupa akun TAKOLA nya, maka dapat
meminta bantuan reset password kepada Admin TAKOLA Dinas Pendidikan Provinsi
3. Apabila dalam satu kabupaten/kota terdapat lebih dari satu Ketua MKKS, maka akun
TAKOLA ketua MKKS tetap hanya diberikan satu akun saja dan dipegang oleh masing-
masing ketua MKKS
Mengunduh Lampiran Bahan Pengajuan Pengesahan
Mengunduh Lampiran Bahan Pengajuan Pengesahan
File Excel Rekapitulasi Data Usulan Seluruh Sekolah
Melengkapi Paraf Masing-Masing Sekolah
Tanda Tangan Cabang Dinas Pendidikan Provinsi

Tanda tangan cabang dinas menyesuaikan kebijakan

masing-masing Dinas Pendidikan Provinsi, apakah
dalam proses Pengajuan pengesahan data TAKOLA
akan melibatkan Cabang Dinas atau tidak.

Jika Dinas Pendidikan Provinsi tidak melibatkan

Cabang Dinas dalam proses pengesahan data TAKOLA
maka kolom tersebut boleh dihapus.
Membuat Pengajuan Pengesahan ke Dinas Pendidikan Provinsi
Membuat Pengajuan Pengesahan ke Dinas Pendidikan Provinsi
Membuat Pengajuan Pengesahan ke Dinas Pendidikan Provinsi
Membuat Pengajuan Pengesahan ke Dinas Pendidikan Provinsi
Membuat Pengajuan Pengesahan ke Dinas Pendidikan Provinsi
Membuat Pengajuan Pengesahan ke Dinas Pendidikan Provinsi
KOORDINASI MUTU
Melalui Video Conference
SMK 201
9
Platform teknologi terintegrasi dalam
penyebaran informasi dan ilmu pengetahuan
dan kejuruan SMK melalui sistem jaringan/
Online yang “Murah”, “Efektif” dan
“Efisien”.
 MODEL KOORDINASI MUTU
SMK

SOSIALISAS
RAPAT I

PELATIHA SEMINAR
N

WAWANCARA
LKS SMK SELEKSI
 CAPAIAN TAHUN 2018

PARTISIPASI
SMK

37 124
SOSIALISASI
27
WAWANCARA
RAPAT

9874 SMK

Negeri Swasta 75%

25%

12 15
BIDANG LOMBA
45
KOMPETENSI SEMINAR
PELATIHAN SISWA SMK
PENDAFTARAN
http://tinyurl.com/DaftarPneumatik2
019
VICON
DIRJEN
GTK
WAWANCARA CPNS
BIRO KEPEGAWAIAN KEMENDIKBUD
STUDIO
Direktorat
Pembinaan SMK
 PERANGKAT YANG DAPAT DIGUNAKAN

Tablet Smartphone
Personal Komputer Laptop/Notebo
ok

Panduan Penggunaan Aplikasi: http://psmk.kemdikbud.go.id/vicon

69
BERGABUNG/JOIN PAKAI SMARTPHONE
 BERGABUNG/JOIN PAKAI LAPTOP/PC
Akses: psmk.webex.com
HASIL KEGIATAN

KOORDINASI MUTU SMK

Agenda 2019
ue ue
I ss I ss
ue ue
t
Ho SMK
t
Ho SMK
I ss ss
t I
Ho SMK t
Ho SMK

Online
Course
Industri Industri Industri Industri Industri Industri
Kreatif bidang bidang bidang bidang bidang
Infastruktur Kemaritima Pertanian Pariwisata Energi
n

Februari Maret April Mei Juni Juli Agustus Septemb Oktober Novemb Desemb
er er er

USBN UNBK UKK Ijazah Sertifikasi KURIKULUM Pemaganga

BOS SMK Sarana Kerjasama
Kompetensi n Luar
Prasarana Industri
Negeri
LKS SMK Takola SMK BOS SMK Revitalisasi LSP P1 FLS2N Penyelarasa Teaching Kelas
SMK n Kejuruan Factory Industri
 PENGGUNAAN APLIKASI DI LINGKUNGAN KEMENDIKBUD

NAMA INSTITUSI ALAMAT APLIKASI

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah http://dikdasmen.webex.com

Direktorat Pembinaan SMK http://psmk.webex.com
Direktorat Pembinaan Sekolah Dasar http://ditpsd.webex.com
Direktorat Pembinaan Guru Pendidikan Menengah, GTK http://pgdikmen.webex.com
Direktorat Pembinaan Pendidikan Keluarga, PAUD DIKMAS http://sahabatkeluarga.webex.com
SEAMEO SEAMOLEC http://sameosamolec. webex.com
Pengadaan Barang dan Jasa, Biro Umum Kemdikbud http://pbjdikbud.webex.com
 PEMINJAMAN APLIKASI

Dinas Provinsi dan SMK dapat mengajukan surat

permohonan peminjaman aplikasi ke Direktorat
Pembinaan SMK
 GRUP KOMUNIKASI
- http://tinyurl.com/vicon1
- http://tinyurl.com/vicon2
http://tinyurl.com/vicon10
- http://tinyurl.com/vicon3
- http://tinyurl.com/vicon4
- http://tinyurl.com/vicon5
- http://tinyurl.com/vicon6
- http://tinyurl.com/vicon7
- http://tinyurl.com/vicon9
-
- http://tinyurl.com/vicon11
- http://tinyurl.com/vicon12
- http://tinyurl.com/vicon13
- http://tinyurl.com/vicon14
- http://tinyurl.com/vicon15
- http://tinyurl.com/vicon17 - http://tinyurl.com/vicon25
- http://tinyurl.com/vicon18 -
http://tinyurl.com/vicon26
- http://tinyurl.com/vicon19 - http://tinyurl.com/vicon27

- http://tinyurl.com/vicon20 - http://tinyurl.com/vicon28

- http://tinyurl.com/vicon21 - http://tinyurl.com/vicon29
- http://tinyurl.com/vicon22 - http://tinyurl.com/vicon30
 PROGRAM BANTUAN UJIAN
(Test Of English for International Communication)
SISWA SMK DI INDONESIA
DIREKTORAT PEMBINAAN SMK TAHUN 2019
LATAR BELAKANG

FUNDAMENTAL SKILLS
IN GLOBALIZED INDUSTRY 4.0 ARE
COMMUNICATION SKILLS & DIGITAL LITERACY

MEMBERIKAN KONTRIBUSI TERHADAP PENINGKATAN DAYA SAING

LULUSAN SMK DAN MENEKAN ANGKA PENGANGGURAN
TUJUAN & MANFAAT
Memberikan bantuan uji kompetensi kemampuan Bahasa Inggris berstandar
internasional TOEIC bagi siswa SMK se-Indonesia
Meningkatkan daya saing siswa SMK melalui pelaksanaan sertifikasi internasional
kemampuan berbahasa Inggris dengan TOEIC
Memberikan stimulan bagi SMK di Indonesia untuk meningkatkan mutu
pendidikan bahasa Inggris secara mandiri
Menjaring data pemetaan mutu pendidikan bahasa Inggris di SMK dengan
standard yang diakui secara global
SASARAN
 Sasaran penerima bantuan TOEIC dari Direktorat Pembinaan SMK pada
tahun anggaran 2019 adalah siswa SMK kelas XI (tahun ajaran 2018/2019)
 Total Kuota Bantuan: 22085 siswa SMK
 Seluruh SMK di Indonesia (34 Provinsi)
SISTEMATIKA PENYALURAN BANTUAN UJIAN TOEIC BAGI SISWA SMK
DIREKTORAT PEMBINAAN SMK
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
TAHUN 2019

1 3 5
Sosialisasi & Familiarisasi Pengumuman Peserta Ujian Sertifikasi
Sosialisasi program secara masif ke Daftar penerima bantuan ujian Ujian TOEIC dilakukan secara
seluruh SMK di Indonesia melalui TOEIC (hasil seleksi) diumumkan nasional di masing-masing SMK
email, Telp, Sosmed dan paparan melalui website Dit.PSMK secara Remote Proctoring
(Jadwal: 19 Juni 2019) (Jadwal: 1-20 September 2019)

Seleksi Penerima Readiness Check Penyerahan Sertifikat

Bantuan Setiap SMK pelaksana ujian TOEIC Setiap peserta memperoleh hasil
mempersiapkan fasilitas ujian TOEIC ujian berupa Score Report TOEIC
Seleksi calon penerima bantuan ujian
berbasis komputer (CBT) yang berlaku secara internasional
-TOEIC dilakukan dengan menjalankan
Jadwal: 1-20 Mei 2019 (Jadwal: 21- 30 Agustus 2019) (Jadwal: 1-20 Oktober 2019)
- Sasaran: siswa di
VIERA-Selection masing-masing SMK

4 6
SMK Kelas XI(TA 2018/2019)

2
VIERA: Vocational Institutions English Readiness Assessment
SYARAT & KETENTUAN
 SMK melakukan pendaftaran seleksi penerima bantuan TOEIC secara online melalui link
http://bit.ly/vpractice_19
 SMK mendownload VIERA Selection dan di install pada fasilitas ujian berbasis komputer di
sekolah
 Siswa SMK calon penerima bantuan TOEIC menjalani ujian VIERA Selection di sekolah
(platform CBT)
 Proses Pendaftaran, Ujian Seleksi dan Ujian TOEIC dilakukan pada jadwal yang telah
ditetapkan
 Semua fasilitas pendukung proses pendaftaran, ujian seleksi dan ujian TOEIC menjadi
tanggungan sekolah (SMK)
TENTANG TOEIC

TOEIC (Test Of English for International Communication)

Adalah alat ukur kemampuan seseorang berkomunikasi secara internasional dengan bahasa
Inggris dalam kehidupan keseharian (pekerjaan, pendidikan, acara sosial, dll)
Kategori Penjelasan

Format Computer Based Test

Kemampuan yang diuji Listening & Reading

Jumlah soal yang diujikan 200 soal terdiri dari 100 soal Listening & 100 soal Reading

Waktu pengujian 2 Jam

Nilai Asesmen 10-990 (terbagi dalam 6 level profisiensi)

Score Report untuk Individu

Hasil
Score Roster untuk Institusi
Target
DPSMK
About TOEIC

INTERNATIONAL CERTIFICATION FOR COMMUNICATION SKILLS IN ENGLISH

PROSES SELEKSI
CALON PENERIMA BANTUAN
DENGAN PROGRAM DIREKTORAT PEMBINAAN SMK
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
VIERA-SELECTION TAHUN 2019

VIERA (Vocational Institutes English Readiness Assessment)

Yaitu alat uji kemampuan bahasa Inggris yang dikembangkan oleh ITC untuk mengukur kesiapan siswa SMK dalam
menghadapi ujian TOEIC (Test Of English for International Communication). VIERA digunakan sebagai alat seleksi calon
penerima bantuan ujian TOEIC bagi siswa SMK dari Direktorat Pembinaan SMK. VIERA disediakan dalam flatform CBT .
TENTANG

VIERA (Vocational Institution English Language Readiness Assessment)

Adalah asesmen untuk mengukur sejauh mana kesiapan seseorang sebelum mengikuti tes
TOEIC. VIERA Digunakan sebagai alat penyaringan calon peserta “SMK English Challenge”
Kategori Penjelasan
Format Computer Based Test
Kemampuan yang diuji Listening & Reading
Jumlah soal yang diujikan 100 soal terdiri dari 50 soal Listening & 50 soal Reading
Waktu pengujian 1 Jam
Level Higher Intermediate (Highly Recommended)
Level Intermediate (Recommended)
Hasil Asesmen Level Lower Intermediate (Recommended)
Level Basic (Not Recommended)

Hasil Score Roster untuk Institusi

 DAFTAR SISWA SMK
SKORE TOEIC TERBAIK NASIONAL
Direktorat Pembinaan SMK Tahun 2018

11 SISWA DENGAN SCORE TOEIC TERTINGGI

(dari 22 ribu siswa SMK pada tahun 2018)

SMKN 1 TANJUNG PINANG

VINCENT | 990

SMKN 4 PALEMBANG SMKN 57 JAKARTA SMKS TELKOM JAKARTA SMKS MUSIK PERGURUAN CIKINI
M. PANDU HIDAYATULLAH | 985 EVA HANIFATUL ADIBAH | 985 ALIF NAUFAL HAKIM | 975 ADARA ZALIKHA SETIAWAN | 970

SMKN 2 Yogyakarta SMKN 42 Jakarta SMKN 1 Cibinong SMKN 1 Purwokerto SMKN 1 Batam SMKS Santa Maria Jakarta
Yosi Irawan | 965 Allycia Susanti | 965 Ibrahim Syah Qhardawi | 965 Bagas Ario Dewanto | 960 Tan Wilson Febrian | 955 Eunike | 955
KONTAK TOEIC CONTACT CENTER

DAN INFORMASI
International Test Center
Hunting: - 081775198784
- 087884818533
- 082121656342
- 082111388769
Email: Smk.english.challenge@itc-indonesia.com
Websites: www.psmk.kemdikbud.go.id
www.itc-indonesia.com
Terima Kasih