ADMINISTRASI FARMASI

(Akuntansi Bidang Farmasi)

PERTEMUAN
KE - 7
SIKLUS AKUNTANSI
TAHAP PENCATATAN TRANSAKSI
BUKU BRESAR

XII
SUKO ISWAHYUDI, S.E, M.M
BUKU
BESAR
BUKU BESAR
Buku Besar adalah buku yang berisi
kumpulan rekening atau akun (account).

Rekening-rekening tersebut digunakan untuk

mencatat secara terpisah aktiva, utang,
Modal, Pendapatan dan Beban.

Rekening merupakan kumpulan informasi

dalam suatu sistem akuntansi.
Fungsi Buku Besar
Ada beberapa fungsi dari buku besar dalam
akuntansi, antara lain:
1.Sebagai pencatatan transaksi akuntansi
secara benar dan akurat
2.Untuk memposting transaksi ke akun yang
tepat
3.Menyeimbangkan akun debet dan kredit
4.Membuat laporan keuangan yang kredibel
dan tepat waktu pada setiap periode
akuntansi
Bentuk Buku Besar
Masing-masing perusahaan menggunakan
bentuk buku besar yang berbeda-beda
tergantung dari kebutuhannya.

Ada 4 bentuk buku besar dalam akuntansi,

yaitu :
1.Bentuk T
2.Bentuk Skontro
3.Bentuk Staffle Berkolom Saldo Tunggal
4.Bentuk Staffle Berkolom Saldo Rangkap
1. Bentuk T
Buku besar bentuk T merupakan bentuk
buku besar paling umum dan sederhana,
yaitu berbentuk seperti huruf T besar.

Pada kolom sebelah kiri diisi dengan Debet

dan kolom sebelah kanan diisi dengan
Kredit. Nama akun diletakkan di sisi kiri atas
dan nama kode akun diletakkan di sisi kanan
atas.
2. Bentuk Skontro
Buku besar bentuk skontro merupakan buku
besar yang memiliki 2 kolom.

Bentuk skontro berarti sebelah menyebelah

atau dibagi dua kolom, yaitu kolom pertama
debet dan kolom sebelahnya kredit.
Buku Besar Bentuk Skontro
3. Bentuk Staffle Berkolom Saldo
Tunggal

Buku besar bentuk staffle berkolom saldo

tunggal merupakan bentuk buku besar
yang digunakan jika jumlah transaksinya
banyak.
Buku Besar Bentuk Staffle Berkolom Saldo
Tunggal
4. Bentuk Staffle Berkolom Saldo
Rangkap

Buku besar bentuk staffle berkolom saldo

rangkap merupakan buku besar yang
hampir sama dengan bentuk kolom saldo
tunggal, namun bedanya dalam buku
satffle saldo rangkap ini kolom saldo
dibagi dua kolom, yakni kolom debet dan
kolom kredit.
Buku Besar Bentuk Staffle Berkolom Saldo
Rangkap
Posting
Posting adalah proses memindahkan
ayat-ayat jurnal yang telah dibuat dalam
buku jurnal ke buku besar, yaitu
memindahkan jumlah dalam kolom debet
jurnal ke dalam sisi debet rekening dan
memindahkan jumlah dalam kolom kredit
jurnal ke dalam sisi kredit rekening
PROSEDUR POSTING
• Tanggal dan jumlah yang dicatat dalam
jurnal dicatat kembali dalam rekening yang
bersangkutan.

Apabila suatu jumlah dicatat di sisi debet

dalam jurnal, maka posting harus
dilakukan ke sisi debet rekening, dan
sebaliknya.
• Pencatatan keterangan yang diambilkan
dari keterangan/uraian dari jurnal ke kolom
keterangan pada rekening buku besar yang
bersangkutan.

• Pencatatan nomor halaman jurnal ke kolom

referensi (Ref) rekening buku besar yang
bersangkutan.
• Jika rekening dalam jurnal sudah
dibukukan ke dalam rekening buku besar,
di kolom referensi jurnal dicatat nomor
kode rekening yang bersangkutan.

• Pencatatan debet akan menambah saldo

debet atau mengurangi saldo kredit,
sedangkan pencatatan kredit akan
mengurangi saldo debet atau menambah
saldo kredit
PRPSEDUR POSTING
 Buku Besar Kas
Nama Rek : Kas No Rek : 100
Tanggal Ket P/R Debet Kredit Saldo

Debet Kredit
01/11 J.1 10.000.000 - 10.000.000 -
05/11 J.1 - 2.000.000 8.000.000 -
10/11 J.1 10.000.000 - 18.000.000 -
15/11 J.1 - 200.000 17.800.000 -
20/11 J.1 - 500.000 17.300.000 -
30/11 J.1 - 1.000.000 16.300.000 -
30/11 J.1 5.000.000 - 21.300.000 -

22
Buku Besar Hutang Usaha
Nama Rek : Hutang Usaha No Rek : 200
Tanggal Ket P/R Debet Kredit Saldo

Debet Kredit

30/11 J.1 5.000.000 - 5.000.000 -

23
Modal dan Prive
Nama Rek : Modal No Rek : 300
Tanggal Ket P/R Debet Kredit Saldo
Debet Kredit
01/11 J.1 10.000.OOO - 10.000.000 -

Nama Rek : Prive No Rek : 301

Tanggal Ket P/R Debet Kredit Saldo

Debet Kredit

30/11 J.1 1.000.000 - 1.000.000 -

24
Pendapatan Jasa
Nama Rek : Pendapatan Jasa No Rek : 401
Tanggal Ket P/R Debet Kredit Saldo

Debet Kredit

10/11 J.1 15.000.000 - 15.000.000 -

25
 Beban gaji dan Beban Iklan
Nama Rek : Beban Gaji No Rek : 500
Tanggal Ket P/R Debet Kredit Saldo
Debet Kredit
20/11 J.1 500.000 - 500.000 -

Nama Rek : Beban Iklan No Rek : 505

Tanggal Ket P/R Debet Kredit Saldo
Debet Kredit

15/11 J.1 200.000 - 200.000 -

26
KOREKSI KESALAHAN

Kesalahan dapat terjadi pada waktu

menjurnal dan posting. Kesalahan tersebut tidak
boleh dikoreksi dengan cara menghapus, karena
bekas menghapus akan menimbulkan kecurigaan
seakan-akan telah terjadi ketidakberesan atau
kecurangan.
Ada beberapa kemungkinan kesalahan sehubungan
dengan penjurnalan dan posting dan cara
mengatasinya, yaitu:
•Suatu transaksi dicatat langsung ke buku besar
Cara mengatasi: segera dilakukan penjurnalan atas
transaski yang bersangkutan dengan memberikan
keterangan seperlunya agar kesalahan tersebut dapat
diterima oleh pihak yang terkait.

•Suatu transaksi sudah dijurnal, tetapi belum

diposting.
Cara mengatasi: segera dilakukan posting ke
rekening buku besar yang bersangkutan.
• Suatu transaksi dijurnal pada rekening atau dengan
jumlah rupiah yang salah dan diketahui sebelum
dilakukan posting ke buku besar.

Cara mengatasi: perlu dilakukan koreksi pada buku

jurnal. Prosedur yang sebaiknya dilakukan :
a. Buatlah garis lurus pada nama rekening yang salah,
atau jumlah rupiah yang salah, dengan tinta yang
menyolok, sehingga kesan tersebut dapat segera
dilihat.

b. Tuliskan nama rekening atau jumlah rupiah yang

seharusnya di atas nama rekening atau jumlah
rupiah yang salah dan telah bergaris tersebut.
 EVALUASI
Berikut adalah ringkasan transaksi yang
dilakukan oleh PT TIZO selama bulan
November 2019 :
1. Catatlah transaksi tersebut ke dalam
Jurnal

2. Postinglah Jurnal tersebut kedalam buku

besar masing - masing akun / perkiraan
• 1 November 2019, Mr. Kebo mendirikan PT.
TIZO dengan menyetorkan uang Rp 50 juta
sebagai modal awal usaha.

• 5 November 2019, membeli peralatan yang

mendukung usaha dan dibayarkan secara kredit
sebesar Rp. 20 juta

• 7 November 2019, membeli perlengkapan usaha,

dibayar secara tunai sejumlah Rp 10 juta.
• 14 November 2019, PT TIZO menerima pendapatan
jasa dari pelanggan sebesar Rp 25 juta.

• 18 November 2019, PT TIZO membayar / melunasi

pembelian peralatan yang dibeli pada tanggal 5
November 2019.

• 26 November 2019, PT TIZO membayar biaya

listrik dan telepon sebesar Rp 2 juta.

• 28 November 2019, pemilik perusahaan mengambil

sebagian modal untuk keperluan pribadi sebesar Rp
1 juta.